Oleh :
Nim : 121020120120
Dengan mengucapkan puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang
telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya. Shalawat dan salam penulis
sanjungkan kepada Nabi Besar Muhammad SAW, yang telah membawa kita dari
alam jahiliyah ke alam yang berilmu pengetahuan, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Proposal Skripsi dengan judul Sistem Informasi Pendaftaran
Mahasiswa Baru Secara Online Pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu
Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh dengan
Menggunakan Php dan MySQL.
Ucapan Terimakasih sebesar-besarnya penulis ucapkan kepada semua
orang yang telah membantu dalam proses pembuatan Proposal Skripsi ini baik
dari awal hingga selesai, di antaranya:
1. Teristimewa Ibunda dan Kakak tercinta yang selalu memberikan doa yang tulus
dan dukungan baik moril maupun materi dari awal masa studi hingga penulis
dapat menyelesaikan Proposal Skripsi saat ini.
2. Kepada Ketua STIMIK Bapak Dr. Amin Haris, M. Pd
3. Kepada Ketua Program Studi Ibu Fathiah, S.T.,M.Eng.
4. Kepada Bapak Jurnalis J. Hius, ST.,MBA sebagai pembimbing yang telah
meluangkan waktu ditengah-tengah kesibukannya guna membimbing dan
membantu penulis dalam menyelesaikan proposal skripsi ini.
5. Kepada Seluruh staff akademik STMIK yang telah banyak membantu penulis
dalam penyelesaian dalam melakukan administrasi.
6. Kepada Kak Nurhafnita dan Bang Razinal Rahmat yang telah banyak
membantu penulis dengan bimbingan dan pengetahuannya sehingga penulis
dapat menyelesaikan Skripsi ini.
7. Kepada Bang Khairil Badri dan Rahmatun fazillah yang telah membantu dan
memberi dukungan kepada penulis selama menyelesaikan Skripsi ini.
Menyadari bahwa laporan ini masih banyak kekurangan dan masih jauh dari
kesempurnaan, maka diharapkan kritikan dan saran membangun demi
kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang.
Akhirnya kepada Allah SWT, penulis berserah diri, karena tiada satupun
keberhasilan dicapai tanpa izin-Nya. Besar harapan penulis semoga laporan ini
bermanfaat bagi para pembaca, terutama bagi penulis sendiri. Amin...
Penulis
ABSTRAK
Halaman
ABSTRAK........................................................................................................ iv
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Halaman
2.2 Visi dan Misi Yayasan Akademi Kebidanan Harapan Bangsa Banda
Aceh
2.2.1 Visi
Menjadi pusat pendidikan kesehatan yang menghasilkan Ahli Madya
Kebidanan, Sarjana Kesehatan Masyarakat, Sarjana Keperawatan dan Ners yang
mampu bersaing secara nasional, regional dan global pada tahun 2030.
2.2.2 Misi
1. Menyelenggarakan pendidikan untuk menghasilkan Sarjana Kesehatan
Masyarakat, Sarjana Keperawatan dan Ners, serta Ahli Madya Kebidanan yang
professional dan mampu berkompetisi secara nasional, regional dan global
2. Meningkatkan kualitas akademis yang berfokus pada komunitas yang tanggap
bencana.
3. Mengembangkan penelitian ilmiah dalam bidang komunitas dan kebencanaan.
4. Melakukan kegiatan pengabdian masyarakat melalui pelatihan, penyuluhan,
dan simulasi siaga bencana kepada masyarakat, khususnya daerah rawan
bencana.
2.3 Konsep Dasar Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu
yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau
elemennya. Menurut (Jogiyanto 2005 : 1) terdapat dua kelompok pendekatan
dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang
menekankan pada komponen atau elemennya.
Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan
sistem sebagai Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedure prosedure
yang saling berhubungan, berkumpul bersama sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya
mendefinisikan sistem sebagai Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen
yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Dari kedua pendekatan di atas, penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa
sistem adalah kumpulan dari elemen- elemen atau sub-sub sistem yang saling
berintegrasi dan saling berhubungan satu sama lain untuk membentuk satu
kesatuan utuh untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan
tertentu.
2.6 Pendaftaran
Pendaftaran adalah pencatatan hal atau identitas seperti nama, alamat dan
sebagainya dalam suatu lembaga pendidikan, pendaftaran merupakan suatu hal
yang sangat penting.
Pengertian pendaftaran disini pada dasarnya hanya untuk memperlancar dan
mempermudah dalam pendaftaran sehingga terorganisir, teratur dengan capat atau
tepat. Jumlah mahasiswa pada tiap tahunnya tidak sama, maka untuk
mempermudah pendataan mahasiswa dibuatlah Sistem Informasi Pendaftaran
dengan menggunakan perantara komputer untuk menyimpan file data mahasiswa.
2.7 Data Flow Diagram (DFD)
Menurut Sutabri (2003:163) Data Flow Diagram adalah suatu network yang
menggambarkan suatu sistem automat/komputerisasi, manualisasi atau gabungan
dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk komponen sistem
yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya. Adapun simbol dan
keterangannya adalah sebagai berikut :
1. External Entity, merupakan simbol yang mewakili elemen yang berada di luar
sistem, tetapi memiliki hubungan interaksi dengan sistem.
External Entity
Proses
3. Data Store, merupakan simbol yang mewakili tempat penyimpanan dari data
dan dapat dipergunakan bila dibutuhkan.
Data Store
4. Data flow, merupakan simbol yang mewakili arah aliran data yang berasal dari
satu proses, data store atau elemen lingkungan menuju ke satu proses, data store
atau enviromental element lainnya.
Gambar 2.4 Simbol Data Flow
Hubungan antara dua entity dapat dikategorikan menjadi tiga macam, yaitu:
a. One to One Relationship
Hubungan antara entitas pertama dan kedua adalah satu berbanding satu.
b. One to Many Relationship
Hubungan antara entitas pertama dan kedua adalah satu berbanding banyak.
c. Many to Many Relationship
Hubungan kedua entitas adalah banyak berbanding banyak.
2.9 PHP
Menurut Janer Simarrmata (2006:30) adalah bahasa (scripting language)
yang dirancang secara khusus untuk penggunaan pada Web. PHP adalah tool
untuk pembuatan halaman web dinamis. Kaya akan fitur yang membuat
perancangan web dan pemrograman lebih mudah. PHP kependekan untuk Hyper
Text Preprocessor.
Seperti bahasa pemrograman web lainnya PHP memproses seluruh perintah
yang berada dalam skrip PHP di dalam web server dan menampilkan outputnya ke
dalam web bowser klien. PHP adalah bahasa scripting yang menghasilkan output
HTML ataupun output lain sesuai keinginan pemrograman yang dijalankan pada
server side. Artinya, semua sintaks yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan
pada server sedangkan yang dikirimkan ke browser hanya hasilnya (output) saja.
2.10 XAMPP
Xampp merupakan sebuah tool yang menyediakan beberapa paket
perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan mengisntal XAMPP, tidak
perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP 5, dan
MySQL secara manual. XAMP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya
secara otomatis. Arief Ramadhan & Hendra Saputra (2005:2)
2.11 Apache
Menurut pendapat Sukarno, Mohamad (2006, hal:3-4) Apache adalah paket
aplikasi yang digunakan untuk web server yang handal dan stabil. Pada dasarnya
web server lainnya, Apache hanya menunggu adanya permintaan. (request) yang
di ajukan client melalui browser (Mozila, Netscape, Opera, dan lain-lain). Setelah
ada request dari client, maka langkah selanjutnya web server akan memproses
request tersebut dan mengirimkan data-data yang di inginkan client. Agar web
server dapat berkomunikasi dengan web client (Browser), maka dibutuhkan suatu
protokol yang mengatur komunikasi antara keduanya, protokol tersebut adalah
Hyper Text Transfer Protocol (HTTP). Protokol ini berfungsi untuk transfer file
HTML dan web. Jadi dapat disimpulkan Apache adalah perangkat lunak yang
merupakan paket yang ada pada aplikasi pemrograman web.
2.12 MySQL
Pendapat Sukarno (2006, hal:3) mengenai pengertian MySQL adalah
merupakan perangkat lunak untuk sistem manajemen database (database
management system). Karena sifatnya yang open source dan memiliki
kamampuan menampung kapasitas yang sangat besar, maka MySQL menjadi
database yang sangat popular dikalangan programmer web.
Pada bulan Mei 1996, MySQL versi 1.0 berhasil dirilis namun penggunanya
terbatas 4 orang saja. Namun di bulan Oktober di tahun yang sama versi 3.11.0
dilepaskan ke publik tapi belum bersifat open source. Bulan Juni 2000, MySQL
AB mengumumkan bahwa sejak versi 3.23.19, MySQL merupakan software
database yang bebas berlisensi GPL atau General Public License yang open
source. Mulanya MySQL hanya berjalan di sistem operasi linux namun pada saat
MySQL versi 3.22 tahun 1998-1999 sudah tersedia diberbagai platform termasuk
windows. Ini terjadi karena MySQL menjadi semakin populer dan dilirik banyak
orang karena kestabilan dan kecepatan yang meningkat.
b. Wawancara (Interview)
Wawancara yaitu teknik pengumpulan data dengan menggunakan
pendekatan langsung dengan mengajukan pertanyaan tanya jawab kepada pegawai
Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam
Banda Aceh.
c. Pengamatan (Observasi)
Selain wawancara, juga dilakukan pengamatan langsung secara rutinitas
yang dilakukan pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan
Bangsa Darussalam Banda Aceh.
1. Studi Pustaka
Data diperoleh melalui buku-buku literatur yang berhubungan dengan
masalah yang akan diteliti sebagai bahan referensi bagi penulis.
2. Analisis Sistem
Menganalisis dan mendefinisikan masalah dan kemungkinan solusinya
untuk sistem informasi.
3. Perancangan Sistem
Merancang output, input, struktur file, prosedur, perangkat keras dan
perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu
Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh.
3. Langkah 3: Untuk setiap relasi 1:1 (one to one) antara entitas S dan T
buatlah masing-masing tabel dengan masing-masing atribut semua,
tetapi di salah satu tabel jadikan primary key dari tabel yang lain sebagai
foreign keynya.
Mahasiswa: (id_mhs, nm_mhs, j_kel, alamat, agama, asal_sekolah,
no_hp, nem, id_jur*)
Mahasiswa: (id_mhs, nm_mhs, j_kel, alamat, agama, asal_sekolah,
no_hp, nem, id_ujian*)
5. Langkah 5: Untuk setiap relasi n:m akan tercipta satu tabel baru yang
disebut intermediet tabel dengan primary key di masing-masing sisi
many menjadi foreign key pada tabel tersebut (tidak ada)
4.2 Implementasi
Secara umum pembuatan sistem informasi ini dibagi menjadi dua bagian,
yaitu: bagian Public Site dan administrator site. Public Site merupakan bagian
dimana terdapat halaman-halaman yang dapat diakses oleh siapa saja. Sedangkan
administrator site adalah bagian operator dari pemilik sistem informasi ini yaitu
petugas dari Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa
Darussalam Banda Aceh.
Implementasi dari pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran mahasiswa baru
secara online ini dapat di akses melalui semua web browser seperti Mozilla
firefox, Internet Explore dan web browser lainnya.
Halaman Profil menampilkan visi dan misi pada Yayasan Sekolah Tinggi
Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh.
Halaman Cek Kelulusan ini terdapat hasil pendaftaran kelulusan tahap ujian pada
Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam
Banda Aceh.
Gambar 4.12 Halaman Tutorial Pendaftaran
Halaman ini menampilkan data dan jurusan yang akan dipilih oleh pendaftar pada
Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam
Banda Aceh.
Dari gambar 4.18 dapat dilihat, terdapat menu report yang menampilkan
daftar calon mahasiswa yang telah mendaftar pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu
Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh.
Gambar 4.19 Halaman Report Daftar Peserta Ujian
Dari gambar 4.19 dapat dilihat, terdapat menu report yang menampilkan
daftar peserta ujian yang telah lulus seleksi online pada Yayasan Sekolah Tinggi
Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh.
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembahasan dari pembuatan Sistem Informasi
Pendaftaran Mahasiswa Baru Secara Online pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu
Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh dengan
menggunakan PHP MySQL dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi
Pendaftaran Mahasiswa Baru Secara Online ini mampu membuat proses
pendaftaran calon mahasiswa menjadi lebih mudah dan lebih cepat dan calon
mahasiswa dapat mendaftar dimana saja dengan membuka website Yayasan
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda
Aceh, dengan adanya Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Secara
Online memudahkan Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan
Bangsa Darussalam Banda Aceh dalam mendapatkan data lengkap mengenai data
calon mahasiswa yang mendaftar.
5.2 Saran
Beberapa kemungkinan pengembangan lebih lanjut yang dapat dilakukan
pada Tugas Akhir ini dapat berupa penambahan sistem daftar ulang dan
pembayaran secara online karena sampai saat ini masih menggunakan cara
konvensional.
DAFTAR PUSTAKA