INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kasubag TU Puskesmas Lubuk Alung.

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi : Puskesmas Lubuk Alung
Eselon I :-
Eselon II.b :
Eselon III :-
Eselon IV : Eselon IVa
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kesehatan

Kepala UPT
Puskesmas Lubuk
Alung

Kasubag TU

5. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakandan memimpin pelaksanaan sebagian tugas operasional dan
kebijakan teknisDinas kesehatan di bidang puskesmas Lubuk Alung , membagi
tugas, membimbing bawahan serta mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan,
melakukan koordinasi dan kerjasama dengan unit kerja terkait serta
memberikan laporan secara berkala maupun sewaktu-sewaktu kepada Kepala
Dinas berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar
pelaksanaan kegiatan dan kebijakan teknis yang menjadi kewenangan UPT
Puskesmas Lubuk Alungdapat berjalan secara efektif dan efisien.

6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan UPT Puskesmas Lubuk Alung berdasarkan rencana
strategis dan program kerja tahunan Dinas Kesehatan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu.
2) Mensinkronisasidenganrencana operasional Dinas Kesehatan kabupaten
Padang Pariaman
3) Menyusun konsep rencana kerja dan anggaran UPT Puskesmas Lubuk
Alung.
4) Mengkosultasikan konsep rencana kerja dan anggaran UPT Puskesmas
Lubuk Alung dengan Kepala Dinas.
5) Memfinalisasi program kerja dan anggaran UPT Puskesmas Lubuk Alung
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja dan kebijakan teknis UPT
Puskesmas Lubuk Alung dengan Dinas Kesehatan kabupaten Padang
 Pariman dan unit kerja terkait melalui pertemuan resmi ataupun tidak resmi
agar tercapai kesepahaman dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1) Menghimpun organisasi kelembagaan yang ada dijalur koordinasi.
2) Menyiapkan pelaksanaan koordinasi.
3) Memeriksa bahan dan alat kerja pelaksanaan koordinasi.
4) Memimpin pelaksanaan rapat koordinasi.
5) Memberikan informasi mengenai program kerja UPT.
6) Membahas permasalahan.
7) Merumuskan hasil pembahasan koordinasi.
8) Menetapkan kesimpulan dan kesepakatan.

c. Membagi tugas kepada bawahansesuai dengan tugas dan tanggungjawab

masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas UPT Puskesmas Lubuk
Alung.
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan.
2) Menjelaskan tugas yang harus dilaksanakan kepada masing bawahan.
3) Menetapkan target waktu dalam menyelesaikan tugas yang diberikan.
4) Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan terkait pelaksanaan
tugas.

d. Membimbing bawahan di lingkungan UPTPuskesmas Lubuk Alung dalam

melaksanakan tugas dan tanggungjawab berdasarkan rencana kerja dan
petunjuk teknis yang telah ditetapkan agar hasil kerja dapat di capai tepat
waktu dan dapat dipertanggungjawabkan.
Tahapan :
1) Melakukanpemanggilan terhadap bawahan baik secara berkala atau
sewaktu-waktu guna memantau pelaksanaan tugas bawahan.
2) Mengidentifikasi permasalahan dan kesulitan yang dialami bawahan
dalam pelaksanaan tugas.
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bidang untuk
menetapkan solusi terbaik.
4) Memberikan masukan, arahan serta motivasi kepada bawahan dalam
menyelesaikan tugas yang diberikan.

e. Menyelenggarakan kegiatan pelayanan teknis dan administrasi umum,

kepegawaian, keuangan, perencanaan dan pelaporan di lingkungan UPT
Puskesmas Lubuk Alung berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku sebagai pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Memberikan arahan pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan
administrasi umum, kepegawaian, keuangan, perencanaan dan
pelaporan di UPTPuskesmas Lubuk Alung.
2) Memimpin rapat terkait laporan perkembangan pelaksanaan kegiatan
pelayanan teknis dan administrasi umum, kepegawaian, perencanaan
dan keuangandi UPT Puskesmas Lubuk Alung.
 3) Memberikan masukan dan pemecahan masalah yang di hadapi terkait
pelaksanaan pelayanan teknis dan administrasi umum, kepegawaian,
keuangan, perencanaan dan pelaporan di UPT Puskesmas Lubuk Alung
4) Memutuskan tindak kerja yang harus dilakukan dalam pelaksanaan
kegiatan pelayanan teknisadministrasi umum, kepegawaian,keuangan,
perencanaan dan pelaporan di UPTPuskesmas Lubuk Alung.
5) Menugaskan Kasubag TU untuk melaksanakan tugas kegiatan
pelayanan teknis dan administrasi umum, kepegawaian,keuangan,
perencanaan dan pelaporandi lingkungan UPTPuskesmas Lubuk Alung.

f. Melaksanakan teknis kegiatan Puskesmas Lubuk Alung berdasarkan

rencana kerja, petunjuk teknis, serta peraturan perundang-undangan yang
berlaku sebagai bentuk tanggungjawab pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Memberikan arahan kepada bawahan terkait pelaksanaan kegiatan yang
menjadi kewenangan UPT Puskesmas Lubuk Alung .
2) Memimpin rapat terkait laporan perkembangan dan pelaksanaan
kegiatan yang menjadi kewenangan UPT Puskesmas Lubuk Alung.
3) Memberikan masukan dan pemecahan masalah yang di hadapi dalam
pelaksanaan kegiatan yang menjadi kewenangan UPT Puskesmas Lubuk
Alung.
4) Memutuskan tindak kerja yang harus dilakukan bawahan.
5) Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan
tanggungjawab masing

g. Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan UPT Puskesmas Lubuk

Alungberdasarkan rencana kerja dan dan petunjuk teknis kegiatan sebagai
bahan perbaikan kinerja.
Tahapan:
1) Menganalisis hasil pelaksanaan kegiatan yang telah dicapai.
2) Menginventarisir permasalahan dan kesulitan dalam pelaksanaan tugas
bersama bawahan.
3) Merumuskan langkah- langkah perbaikan dalam pelaksanaan tugas.
4) Mengkosultasikan rumusan langkah- langkah perbaikan dalam
pelaksanaan tugas dengan atasan.
5) Menetapkan rumusan langkah- langkah perbaikan dalam pelaksanaan
tugas di lingkungan UPT Puskesmas Lubuk Alung.

h. Melaporkanhasil pelaksanaankegiatandi lingkungan UPT Puskesmas Lubuk

Alungkepada Kepala Dinas Kesehatan kabupaten Padang Pariamansesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban.
Tahapan :
1) Merekap hasil kerja bawahan sebagai bahan laporan.
2) Membahas bahan laporan denganKepala Dinas.
3) Menyusun hasil akhir laporanpelaksanaan tugas.
4) Menyampaikanlaporan hasil pelaksanaan tugas UPT Puskesmas Lubuk
Alungkepada Kepala Dinas.

7. Bahan Kerja :
 No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana Kerja UPTPuskesmas Perencanaan kegiatan UPT
Lubuk Alung pada tahun Puskesmas Lubuk Alung
sebelumnya.
2. Program kerja UPTPuskesmas Pengkoordinasian pelaksanaan
Lubuk Alung program kerja dan kebijakan teknis
UPT Puskesmas Lubuk Alung
3. Tugas dan beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan

4. Informasi dan data Bimbingan kepada bawahan.

permasalahan.
5. Rencana kerja dan Jadwal Penyelenggaraan kegiatan pelayanan
Kegiatan teknis dan administrasi umum,
kepegawaian, keuangan, perencanaan
dan pelaporan di lingkungan UPT
Puskesmas Lubuk Alung.
6. Rencana kerja dan Jadwal Pelaksanaan teknis kegiatan UPT
Kegiatan Puskesmas Lubuk Alung.
7. Laporan realisasi kinerja Mengevaluasi hasil pelaksanaan
kegiatan UPT Puskesmas Lubuk
Alung.
8. Bahan Laporan Melaporkanhasil pelaksanaankegiatan
di lingkungan UPTPuskesmas Lubuk
Alung kepada Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten Padang
Pariaman

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja DigunakanUntuk Tugas

1. Rencana Strategis dan program Merencanakan kegiatan UPT
tahunan Dinas Kesehatan Puskesmas Lubuk Alung.
kabupaten Padang Pariaman
2. SOTK dan Juknis Mengkoordinasikan pelaksanaan
program kerja dan kebijakan teknis
UPT Puskesmas Lubuk Alung.
3. SOTK dan Juknis Membagi tugas kepada bawahan

4. SOP, lembar disposisi dan Membimbing bawahan di lingkungan

peraturan perundang-undangan UPT Puskesmas Lubuk Alung.
5. SOP, lembar disposisi dan Menyelenggarakan kegiatan
peraturan perundang-undangan pelayanan teknis dan administrasi
umum, kepegawaian, keuangan,
 No Perangkat Kerja DigunakanUntuk Tugas
perencanaan dan pelaporan di
lingkungan UPT Puskesmas Lubuk
Alung.
6. SOP, lembar disposisi dan Melaksanakan teknis kegiatan UPT
peraturan perundang-undangan Puskesmas Lubuk Alung.
7. Rencana Kerja dan Petunjuk Mengevaluasi hasil pelaksanaan
Teknis Kegiatan kegiatan UPT Puskesmas Lubuk
Alung.
8. Juknis dan Peraturan Melaporkanhasil pelaksanaankegiatan
Perundang-undangan di lingkungan UPT Puskesmas Lubuk
Alung kepada Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten Padang
Pariaman .

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Melaksanakan administrasi surat menyurat 400 surat

2. Menjadi koordinator administrasi keuangan 36 laporan
puskesmas
3. 12 laporan
Membuat rekap kehadiran pegawai

4. 12 laporan
Menjadi koordinator laporan inventeris barang

5. 24 dokumen
Membuat rekap hasil keputusan rapat

6. 20 kegiatan
Membuat SK penunjukan pegawai

7. 12 kegiatan
Melaksanakan konsultasi dengan instansi terkait

8. 1 laporan
Menyiapkan rencana kerja tahunan puskesmas

9. Mengevaluasi program kegiatan puskesmas 84 program

10. Menghimpun kegiatan dari masing2 program 672 kegiatan

11. Membuat laporan capainan SPM 12 Laporan

12.
Membuat laporan capaian MDGs12 laporan 12 laporan

13. Menyiapkan surat usulan penetapan angka kredit 16 orang

jabatan fungsional
14. Menyiapkan SK kenaikan gaji berkala PNS 9 orang
 No Hasil Kerja Satuan Hasil

15. Menyiapkan surat cuti pegawai PNS/PTT 18 orang

16. Menyiapkan amprah tunjangan kesejahteraan PNS 12 dokumen

17. Menyiapkan surat usul perpanjangan bidan PTT 8 orang

18. Menyiapkan surat usul peningkatan mutu 1 orang

pendidikan,pencantuman gelar
19.
Menyiapkan surat usul kenaikan pangkat 14 orang

20.
Membuat konsep DUK dan BAZETTING 8 dokumen

21. Mengikuti undangan rapat ,pertemuan tkt kab. Dan 20 kali

provinsi
22. Menyiapkan usulan pengurusan 2 orang
KARPEG/KARIS/KARSU
23. Membuat konsep surat tugas PNS 100 dokumen

24. Membuat grafik pencapaian bulanan program 12 dokumen

puskesmas
25. Membuat grafik pencapian tahunan program 1 dokumen
puskesmas
10. Tanggung Jawab :
1. Keakuratan Rencana kegiatan UPT Puskesmas Lubuk Alung.
2. Ketepatan pembagian tugas.
3. Kelancaran pelaksanaan kegiatan UPT Puskesmas Lubuk Alung..
4. Optimalisasi kinerja Pegawai.
5. Terarahnya tindak kerja bawahan.
6. Kebenaran pelaksanaan tugas bawahan.
7. Objektivitas penilaian kinerja bawahan.
8. Kebenaran analisa data dan informasi.
9. Keakuratan hasil evaluasi kinerja.
10. Keakuratan laporan kinerja UPT Puskesmas Lubuk Alung.

11. Wewenang :
1. Melakukan pembagian tugas.
2. Menegur, memotivasi dan menilai kinerja bawahan
3. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan.
4. Meminta laporan perkembangan kinerja bawahan.
5. Menerima/menolak hasil pelaksanaan tugas bawahan.

12. Korelasi Jabatan :

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
Dinas Kesehatan
Kepala Dinas dr H Konsultasi,koordinasi
1. kabupaten Padang
Aspinuddin dan pelaporan
Pariaman
 Kepala Bidang terkait
Dinas Kesehatan
pada Dinas esehatan Konsultasi dan
2. Kabupaten Padang
kabupaten Padang koordinasi
Pariaman.
Pariaman.
JFU di lingkungan
UPTPuskesmas
UPTPuskesmas Lubuk Perintah tugas,arahan
5. Lubuk Alung.
Alung dan petunjuk

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam Ruangan
2. Suhu Sedang dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Di tempat terlindung
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
1 Tidak ada ---

15. Syarat jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata /IIIc
b. Pendidikan : D3 Analis Kesehatan
c. Kursus/Diklat :-
1) Penjenjangan :
2) Teknis : -
d. Pengalaman kerja : -Tahun 2009 menjadi Kepala Tata usaha Di
Puskesmas Kayu tanam
-Tahun 2017 Menjadi kasubag tata usaha di
Puskesmas Lubuk Alung sampai sekarang

e. Pengetahuan kerja :-

f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja : Samakan dengan kepala Dinas
h. Temperamen Kerja :Samakan dengan kepala Dinas
i. Minat Kerja :Samakan dengan kepala Dinas
j. Upaya Fisik :Samakan dengan kepala Dinas
k. Kondisi Fisik : Samakan dengan kepala Dinas
l. Fungsi Pekerja :Samakan dengan kepala Dinas
 16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Jumlah
Hasil Waktu
No. Satuan Hasil
(Dalam 1 Penyelesaian
Tahun)
1 30 menit
Melaksanakan administrasi surat menyurat 400 surat
2 60 menit
Menjadi koordinator administrasi keuangan puskesmas 36 laporan
3 12 laporan 20 menit
Membuat rekap kehadiran pegawai
4 12 laporan 30 menit
Menjadi koordinator laporan inventeris barang
5 24 dokumen 30 menit
Membuat rekap hasil keputusan rapat
6 20 kegiatan 20 menit
Membuat SK penunjukan pegawai
7 12 kegiatan 60 menit
Melaksanakan konsultasi dengan instansi terkait
8 1 laporan 120 menit
Menyiapkan rencana kerja tahunan puskesmas
9 Mengevaluasi program kegiatan puskesmas 84 program 60 menit

10 Menghimpun kegiatan dari masing2 program 672 kegiatan 60 menit

11 Membuat laporan capainan SPM 12 Laporan 60 menit

12 Membuat laporan capaian MDGs12 laporan 12 laporan 60 menit

13 Menyiapkan surat usulan penetapan angka kredit jabatan 16 orang 20 menit

fungsional
14 Menyiapkan SK kenaikan gaji berkala PNS 9 orang 30 menit

15 Menyiapkan surat cuti pegawai PNS/PTT 18 orang 30 menit

16 Menyiapkan amprah tunjangan kesejahteraan PNS 12 dokumen 120 menit

17 Menyiapkan surat usul perpanjangan bidan PTT 8 orang 30 menit

18 Menyiapkan surat usul peningkatan mutu 1 orang 30 menit

pendidikan,pencantuman gelar
19 Menyiapkan surat usul kenaikan pangkat 14 orang 30 m2nit

20 Membuat konsep DUK dan BAZETTING 8 dokumen 60 menit

21 Mengikuti undangan rapat ,pertemuan tkt kab. Dan provinsi 20 kali 180 menit

22 Menyiapkan usulan pengurusan KARPEG/KARIS/KARSU 2 orang 45 menit

23 Membuat konsep surat tugas PNS 100 20 menit

dokumen

24 Membuat grafik pencapaian bulanan program puskesmas 12 dokumen 120 menit

25 Membuat grafik pencapian tahunan program puskesmas 1 dokumen 120 menit

17. Butir Informasi Lain: