INFORME DE GESTIN

BREVE CONCEPTUALIZACIN

El informe de gestin es un documento donde se pone en conocimiento las actividades de

coordinacin, control, direccin, etc., ejecutadas durante un perodo de tiempo y los logros
y dificultades que se presentaron durante tales actividades. Este documento, en la medida
que quien lo realiza seala los factores que han influenciado, positiva o negativamente en
su gestin permite reflejar la evolucin de un determinado proceso y las metas que se
tienen a futuro.

En el caso de un negocio, el informe de gestin tiene como apoyo jurdico los artculos 446
y 447 del Cdigo de Comercio, los artculos 46 y 47 de la Ley 222 de 1995 y la Ley 603 de
2000. Con base en ese apoyo, quien lo elabora debe sealar factores relacionados con el
entorno econmico, con el sector econmico en que se inscribe dicho negocio, con los
costos, inversiones y gastos, etc., de igual manera, informa sobre las respuestas presentadas

a cada factor y los resultados obtenidos1.

En el caso de un proceso acadmico, la persona que realiza el informe da cuenta de factores

relacionados con el capital humano que estuvo a su cargo, con el tiempo estipulado para
ciertas actividades, etc., a su vez, informa sobre logros obtenidos, dificultades presentadas,
respuestas pedaggicas para tales dificultades y la perspectiva que se tiene para el siguiente
perodo acadmico.

QUIEN LO REALIZA Y A QUIEN LO DIRIGE

El informe lo realiza aquella persona encargada de dirigir y controlar un bien ajeno, sea
acadmico, econmico o de cualquier ndole. En otras palabras, quien ejerce el rol de
administrador en un proceso determinado es la persona que a travs del informe debe dar
1
El informe de gestin. Extrado el 30 de mayo de 2010 de
http://www.contabilidad.com.co/doc/libro_blanco/9-3.pdf.
cuenta de la gestin realizada a un ente superior. En el mbito empresarial, el informe se le
presenta al jefe inmediato, al gerente, a la junta de socios, etc. En el mbito acadmico, se
le presenta al director del grupo de investigacin, al jefe de programa, al decano o al
vicerrector acadmico.

ESTRUCTURA DE UN INFORME DE GESTIN

Encabezado.

En el encabezado se enuncia el tipo de documento que se est elaborando, el departamento

desde el cual se elabora, el perodo que se informa, la institucin y la persona a quien va
dirigido el informe. Observe el siguiente ejemplo:

INFORME DE GESTIN PROYECTO LECTOESCRITURA

Agosto-Noviembre

Fundacin Universitaria Tecnolgico Comfenalco

Ao: 2009
Doctor Jorge Luis Vuelvas
Vicerrector acadmico
Yasmn Gmez Moreno
Danis E. Ruz Toro

Introduccin.
En la introduccin se presenta cual es la pretensin del informe, los aspectos que se
abordan en el informe y las herramientas que se tuvieron en cuenta para su elaboracin.
Ejemplo:

La pretensin del presente informe es dar cuenta sobre el impacto que el programa de
Lectoescritura de la institucin ha generado en los programas de Administracin. En el
informe se abordan aspectos relacionados con el diligenciamiento y ejecucin del formato
de plan lector por parte de los docentes del programa, la feria del libro, articulacin
lectoescritura- proyecto desercin escolar y produccin escrita de los coordinadores.
Para la elaboracin del informe se tuvo en cuenta los archivos digitales enviados por los
profesores del programa como evidencia del diligenciamiento del formato de plan lector,
los formatos de seguimiento diligenciados por los monitores y la informacin contenida en
el Blog Lectoescritura-ins.
Desarrollo

En el desarrollo se hace una exposicin precisa de los aspectos mencionados en la

introduccin. En esa exposicin no se deben emplear artificios del lenguaje (metforas,
comparaciones, analogas, etc.), se debe utilizar un registro estndar a fin de ser lo ms
objetivo posible.

Recordemos algo ya mencionado: quien elabora el informe no puede descuidar los aspectos
que conciernen a los resultados obtenidos, las dificultades presentadas (si las hubo), las
respuestas a tales dificultades y la perspectiva que se tiene para el prximo perodo. Un
posible orden para expresar esta informacin es el siguiente:

TPICO 1.

Actividades, inversin, capital humano, etc.

Resultados

Dificultades

Respuestas a las dificultades

TPICO 2.

Actividades, inversin, capital humano, etc.

Resultados

Dificultades

Respuestas a las dificultades

PROPUESTAS PARA EL PERODO X.

EJEMPLO DE UN INFORME DE GESTIN ACADMICA

INFORME SOBRE EL DIPLOMADO EN EVALUACIN BAJO EL ENFOQUE DE

COMPETENCIAS COMUNICATIVAS

Julio- Noviembre

Fundacin Universitaria Tecnolgico Comfenalco

Doctor
Jorge Luis Buelvas Angulo
Vicerrector acadmico
Edinson Pedroza

La pretensin del presente informe es dar cuenta del desarrollo del diplomado en
Evaluacin bajo el enfoque de competencias, dirigido por los profesores Edinson
Pedroza y Danis Ruz Toro como continuacin del diplomado en Lectoescritura. En
ste se hace referencia a la asistencia y cumplimiento de los docentes que
hicieron parte de dicho diplomado.
Para la elaboracin del informe se tuvo como referente la lista de asistencia y los
registros de participacin en el aula virtual Moddle.

I. INFORME SOBRE LA ASISTENCIA Y CUMPLIMIENTO DE LOS

DOCENTES EN EL DIPLOMADO.

El diplomado en cuestin fue programado para ser realizado en dos partes,

una presencial y una virtual. La seccin presencial se llev a cabo del 15 al 30
de Julio y la virtual desde ste da hasta el 18 de Noviembre.
Los participantes reales del diplomado fueron los siguientes docentes:

ORIENTADORES: Edinson Pedroza, Danis Ruz.

PRODUCCIN INDUSTRIAL: Jairo Rico, Hedier Lastre, Walberto Roca, Adolfo

Lambis, Jorge molina
INGENIERA DE SISTEMAS: Fabio Garca, Mario Corpas, Miguel Montes,
Eduardo Salamanca, Juan Jos Puello, Eduardo salamanca.
DERECHO: Marina Acosta, Antonia Pardo, Patricia Egel.

I.1. ASISTENCIA

Durante el perodo presencial la asistencia fue bastante buena, de hecho se

acord que el que se ausentara tres veces, sin causa justificada, perdera el
diplomado por faltas; a lo cual los participantes respondieron con mucha
responsabilidad, pues hubo un promedio de 1.5 de ausencia por participante.
I.1.1. Dificultades.

Las faltas presentadas se debieron en su mayora a que los participantes, en

su mayora docentes de dedicacin, les programaban reuniones y actividades
que se cruzaban con el horario de clases en el diplomado.
Los docentes que ms inasistieron fueron:

Jairo Rico, Juan Jos Puello (tena un compromiso con la institucin y deba
salirse al menos media hora antes de finalizar la clase), Walberto Roca.
I.1.2. Soluciones estratgicas.

Debido a esta dificultad, se procedi a tomar el correo electrnico como

correspondencia, para enviarles a los ausentes los materiales y las actividades
a desarrollar. Ellos, al igual que los dems, deban presentar sus actividades
resueltas, por lo que puntualmente llegaban todos, o, al menos en su mayora
con los talleres realizados.
I.2.CUMPLIMIENTO EN LAS ACTIVIDADES.

El cumplimiento en las actividades en la parte presencial fue del 100%, pues

todos participaban de los talleres realizados en clase, los que no participaban
como evaluados (quienes producan los textos acadmicos a evaluar)
participaban como evaluadores, es decir, exponan juicios crticos sobre el
trabajo de sus compaeros.
Donde no hubo un cumplimiento del 100% fue en la parte virtual, donde se
presentaron ciertas ausencias y fallas. En el apartado de resultados se
ampliar esto.
I.2.1. Dificultades.
Para cumplir con las actividades virtuales, los docentes pedan prorroga dado
que para las fechas planteadas no tenan el total de estudiantes en sus cursos.
La explicacin era que cuando solicitaban la realizacin de un texto acadmico
les tocaba aplazar la entrega.
Otras veces no cumplan con las actividades porque no tenan el tiempo de
realizarlas, dado que tenan muchos compromisos administrativos o
acadmicos que cumplir. Por ltimo, algunos no cumplan con las actividades
por simple desconocimiento de la plataforma Moddle.
I.2.2. Soluciones estratgicas.

Ante las dos primeras dificultades, los orientadores optamos por quitar la
restriccin temporal a las actividades para que los participantes cumplieran con
sus compromisos en el tiempo que les fuera posible.
Tambin se opt por recibir las actividades resueltas por correo electrnico y
en fsico, para que aquellos docentes que no supieran manejar la plataforma
Moddle pudieran dar cuenta de sus avances acadmicos.
I.I. RESULTADOS EN EL CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES.

Como se mencion anteriormente, en la parte presencial el cumplimiento fue

de un 100%, donde hubo algunas diferencias fue en la parte virtual. Veamos
los registros en Moddle y total de calificacin alcanzada. 2
Fabio Garca: 153 registros en Moddle y 80% de calificacin alcanzada

Jairo Rico: 136 registros en Moddle y 90% de calificacin alcanzada.

Jorge Molina: 81 registros en el Moddle y 70% de calificacin alcanzada

Eduardo Salamanca: 70 registros en Moddle y 75% de calificacin alcanzada

Walberto Roca: 57 registros en Moddle y 40% de calificacin alcanzada

Juan Jos Puello: 56 registros en Moddle y 70% de calificacin alcanzada

Miguel Montes: 17 registros en Moddle y 70% de calificacin alcanzada

Javier Mendoza: 8 registros en el Moddle y 40% de calificacin alcanzada

Mario Corpas: 5 registros en el Moddle y 40% de calificacin alcanzada

2
Se colocan en amarillo aquellos docentes que no aprueban el curso.
Hedier Lastre, Marina Acosta y Adolfo Lambis: 0 registros en Moddle y 40% de
calificacin alcanzada.
Antonia Pardo, Patricia Egel: 0 registro en Moddle y 75% de calificacin
alcanzada.
Con base en lo anterior, se puede decir que aprueban el curso aquellos que
alcanzaron el 70% o ms de calificacin.
I.I.I. PROPUESTA DE SOLUCIN PARA EL PRXIMO DIPLOMADO (Enero-
Julio)

Debido a que se presentaron inconvenientes en la asistencia y cumplimiento

en la entrega de actividades, se presentan algunas ideas que pueden ayudar a
mejorar la realizacin de ste.
Con respecto a la asistencia, se sugiere a los directivos que no programen
reuniones, ni actividades en las horas en que se est llevando a cabo el
diplomado. Se sugiere dar permiso a los docentes si es estrictamente
necesario programar reuniones o actividades en este horario.
Por otra parte, con respecto al cumplimento de actividades, hay que hacer
consciencia de que la gran dificultad est en lo virtual, por ello sera viable
convertir a la modalidad presencial. Pues esto dara como resultado que todos
los participantes cumplan con sus compromisos y se puedan ver mejores
resultados.
Ahora bien, como muchas veces la dificultad para cumplir con los compromisos
radicaba en ligar las actividades del diplomado con las actividades de clase (se
necesitaba asignar trabajos a los estudiantes para luego presentar evidencia
de evaluacin) se propone realizar un diplomado que implique la elaboracin
de herramientas de evaluacin, tales como pruebas objetivas, portafolios de
evaluacin, entrevistas evaluativas, pruebas grficas, etc.
La viabilidad de esta propuesta radica en dos aspectos: primero, los docentes
no dependern del cumplimiento de sus estudiantes para elaborarlas.
Segundo, al construir estas herramientas harn de su proceso de evaluacin
algo ms coherente, variado y efectivo.