CAP 10
1. Describir la naturaleza del efectivo y de las inversiones financieras.
El efectivo normalmente incluye las cuentas generales, la de nmina, la de
caja chica y con menor frecuencia la de ahorros. Las cuentas generales son las
de comprobacin y se parecen a las que conservan los individuos.
Las inversiones financieras desde la perspectiva de los auditores, el grupo ms
importante de las inversiones financieras son las acciones y los bonos
negociables, por ser las ms comunes y porque a menudo tienen mayor valor
monetario que otros tipos de inversiones como el papel comercial emitido por
las empresas, contratos de fideicomiso y el valor de rescate de las plizas de
seguro de vida.
2. Determine los riesgos de error material (riesgo inherente y de
control) del efectivo y de las inversiones financieras.
Efectivo
El efectivo es el ms liquido de los activos y ofrece la mayor tentacin para
cometer robo, desfalco o malversacin. El riesgo inherente es elevado en los
activos lquidos, y los auditores tienden a realizar una investigacin ms
exhaustiva de gran riesgo. Hay ciertas directrices que permiten adecuado
control interno sobre el efectivo:
1
Alentar a los clientes para que pidan comprobantes y observen
los totales del registro de efectivo.
Depositar diariamente los ingresos en efectivo.
Hacer todos los desembolsos por cheque o por transferencia
electrnica de fondos, exceptuados los gastos pequeos que se
hacen con la caja chica.
Ordenar que las conciliaciones bancarias sean preparadas por
empleados que no encarguen de emitir cheques ni de la caja.
Pronosticar las entradas y salidas de efectivo e investigar las
variaciones respecto a las cantidades pronosticadas.
Control interno de las transacciones en efectivo: Casi todos los procesos
relacionados con el manejo de efectivo estn bajo responsabilidad del
departamento de finanzas bajo la direccin del tesorero: manejar y depositar
los ingresos en efectivo; firmar cheques; invertir el efectivo ocioso; custodiar
el efectivo, los valores negociables y otros activos negociables. Adems, el
departamento de finanzas pronostica las necesidades de efectivo y celebra
convenios financieros a corto y a largo plazo.
Inversiones financieras
La contabilidad de las inversiones financieras resulta a veces extremadamente
compleja, lo cual hace crecer el peligro de que las inversiones no se valen en
forma a propiedad. Si el personal del cliente especula, quiz est motivado
para utilizar tcnicas inadecuadas a fin de ocultar las prdidas o de retrasar su
presentacin.
Control Interno sobre las inversiones financieras; he aqu los principales
elementos de un buen control interno sobre las inversiones financieras.
Polticas formales que limiten la naturaleza de las inversiones que se
destinan a valores y a otros instrumentos financieros.
Un comit del consejo de administracin que autorice y revise las
actividades de inversin para cerciorarse de que se cumplan las polticas
establecidas.
Divisin de responsabilidades entre el ejecutivo que autoriza la compra
y venta de valores e instrumentos derivados, el custodio de los valores y
el encargado de los registros de las inversiones.
2
Registros detallados y completos de todos los valores e instrumentos
derivados que se poseen, as como de las provisiones y condiciones
conexas.
Registro de los valores a nombre de la compaa.
Inspeccin fsica peridica de los valores disponibles por parte del
auditor interno o de un funcionario que no est facultado para autorizar,
guardar ni llevar un registro de las inversiones.
Determinacin de la contabilidad apropiada de los instrumentos
financieros complejos por parte de personal competente.
3
Comprobacin de los desembolsos de cuentas; la principal ventaja de exigir
que los desembolsos se hagan con cheque, consiste en obtener evidencia del
beneficiario mediante el endoso del cheque. He aqu otras ventajas 1)
centralizacin de la autoridad de desembolsos en manos de unos cuantos
funcionarios, 2) registro permanente de los desembolsos, 3) disminucin del
efectivo disponible. Es indispensable que los cheques estn prenumerados y
que no falte ninguno de los nmeros de la serie. Los cheques no emitidos
deben guardarse adecuadamente para evitar robo o mal uso.
4. Indicar y explicar los controles fundamentales de los procesos
administrativos relacionados con el efectivo y las inversiones
financieras.
Efectivo;
A. Examinar los riesgos inherentes, entre ellos los de fraude
B. Examinar el control interno del efectivo
Conocer el control interno
Evaluar el riesgo de control y disear ms pruebas de
controles y pruebas sustantivas del efectivo.
Efectuar ms pruebas de aquellos controles que los
auditores planean considerar como soporte de la
evaluacin de los niveles planeados del riesgo de control,
entre otras cosas.
4
C. Aplicar pruebas sustantivas a las transacciones y a los saldos
de efectivo.
Obtener anlisis de los saldos de efectivo y conciliarlos
con el mayor general.
Enviar formularios estndar de confirmacin a las
instituciones financieras.
Enviar formularios estndar de confirmacin de cuentas
bancarias
Obtener un estado bancario de corte que incluya las
transacciones al menos de los 7 das hbiles.
Contar e indicar el efectivo disponible.
Verificar el corte de los ingresos y de los desembolsos en
efectivo por parte del cliente.
Analizar las transferencias bancarias realizadas en la
ltima semana de ao de la auditoria.
Investigar los cheques que representan pagos grandes o
inusuales a partes relacionadas.
Evaluar la presentacin correcta de los estados financieros.
Inversiones financieras
A. Examinar los riesgos inherentes, entre ellos los de fraude
B. Examinar el control interno de las inversiones financieras.
Conocer el control interno
Evaluar el control interno y disear ms pruebas de
controles y pruebas sustantivas para las inversiones
financieras
Efectuar ms pruebas de aquellos controles que los
auditores planean considerar como soporte de la evaluacin
de los niveles planeados del riesgo de control.
C. Realizar pruebas sustantivas de las inversiones financieras y
de los saldos de fin de ao.
Conseguir o preparar anlisis de las cuentas de inversin y
de las cuentas conexas de ingresos, ganancias y prdidas
para conciliarlas con el mayor general.
5
Analizar los valores disponibles y revisar los acuerdos en
que se basan los derivados.
Confirmar los valores y los instrumentos derivados con
tenedores y contrapartes.
Comprobar algunas compras y ventas de inv. financieras
Revisar las minutas y los informes del comit de
inversiones.
Efectuar procedimientos analticos
Hacer clculos independientes de los ingresos provenientes
de los valores
Inspeccionar la documentacin relativa a la intencin de os
directivos
Evaluar el mtodo de contabilidad de las inversiones
Verificar la valuacin de las inversiones financieras
Evaluar la presentacin de los estados financieros y la
revelacin de las inversiones financieras.
Efectivo;
a) Analizar los riesgos inherentes relacionadas con el efectivo, entre
ellos los de fraude.
b) Analizar el control interno sobre las transacciones en efectivo
c) Verificar la existencia del efectivo registrado
d) Confirmar la integridad del efectivo registrado
e) Determinar si el cliente tiene derechos sobre el efectivo
registrado.
f) Comprobar la exactitud administrativa de los programas de
efectivo.
g) Determinar si son apropiadas a presentacin y revelacin del
efectivo, entre otras cosas los fondos restringidos.
Inversiones financieras;
a) Inversiones financieras;
6
b) Analizar los riesgos inherentes, entre ellos los de fraude
c) Analizar el control interno de las inversiones financieras
d) Determinar la existencia de inversiones financieras registradas y que el
cliente tiene derechos sobre ellas.
e) Comprobar la integridad de las inversiones financieras registradas
f) Determinar que la valuacin de las inversiones financieras es correcta,
que concuerda con el costo, el valor razonable o el mtodo de equidad
de la contabilidad, y que se hayan registrado debidamente las
apreciaciones o depreciaciones no realizadas.
g) Verificar la correccin administrativa de los programas de inversiones.
h) Determinar si son apropiadas la presentacin y la revelacin de las
inversiones financieras, as como las ganancias y las prdidas no
realizadas.
Cap. 11
7
Determinar si el cliente tiene derecho sobre las CxC registradas.
Verificar la veracidad administrativa de los registros y cdulas de soporte
de las CxC y de ingresos.
Determinar si la valuacin de la CxC y de los ingresos estn en los
respectivos valores netos realizables.
La auditora de las CxC y de los ingresos es considerada un rea de gran riesgo
para los auditores, ya que presenta una estrecha relacin con varias cuentas de
los estados financieros.
Componentes del control interno de las cuentas por cobrar y de los
ingresos:
Ambiente de control: es importante porque ejerce control interno sobre
errores intencionales en los ingresos y cuentas por cobrar. Es importante
un comit independiente de auditora del consejo de administracin para
que vigile el funcionamiento de los ingresos que quieren los ejecutivos.
Tambin es importante la filosofa de los directivos y su estilo operativo.
Evaluacin del riesgo: requiere identificar, analizar y manejar los riesgos
que influye en la preparacin de estados financieros.
En el ciclo de ingresos los ejecutivos deberan disear un proceso formal
para monitorear los factores externos as como tambin los factores
internos.
Monitoreo: es importante que se vigilen los ingresos y transacciones de
efectivo mediante la retroalimentacin del cliente respecto a la veracidad
de las facturas.
Sistema contable y actividades de control: las ventas a crdito son
prdidas inevitables si no se realizan los controles adecuados, para eso el
control interno se fortalece dividiendo las funciones en diferentes
departamentos:
1. Preparar la orden de compra, 2. Aprobar el crdito, 3.Enviar la
mercanca de la bodega, 4.Embarcarla, 5.Facturar, 6.Verificar las
facturas, 7.Mantener las cuentas de control, 8.Llevar los mayores del
cliente, 9.Aprobar las devoluciones y descuentos y 10.Autorizar la
cancelacin de cuentas incobrables. (Revisar pg. 380-383)
8
Control interno de los documentos por cobrar: una caracterstica
fundamental de un buen control es la subdivisin de funciones y en este caso se
exige lo siguiente:
El custodio de los documentos no tenga acceso al efectivo ni a los
registros generales de contabilidad.
El funcionario responsable, que no guarde las notas, autorice la
aceptacin y la renovacin de los documentos.
La cancelacin de los documentos no cobrados debern aprobarla por
escrito los funcionarios responsables y se adoptarn mtodos eficaces
para darles seguimiento.
Documentacin de auditora para las cuentas por cobrar y los ingresos: el
auditor elabora los siguientes documentos de trabajo:
Anlisis de la antigedad de saldos de las cuentas comerciales por cobrar
Anlisis de otras cuentas por cobrar
Anlisis de documentos por cobrar y del inters correspondiente
Anlisis de la estimacin para cuentas y documentos incobrables
Anlisis comparativo de ingresos por mes, por producto o territorio
relacionado con los ingresos pronosticados con los reales
Auditora de las cuentas por cobrar, de los documentos por cobrar e
ingresos.
A. Examinar los riesgos inherentes, entre ellos los de fraude, algunos de los
riesgos de negocio que enfrentan los directivos son: restricciones que la
ley y las regulaciones imponen a la venta, disminucin de las ventas
debido a recesiones econmicas, obsolescencia de los productos,
aumento de la competencia o a cambios en la demanda de productos y
servicios, imposibilidad de recaudar las cuentas por cobrar, otro de los
riesgos que proviene de la posibilidad de fraude es el riesgo material.
B. Examinar el control interno de las cuentas por cobrar, de los documentos
por cobrar y de los ingresos.
I. Conocer el control interno de esas partidas
II. Evaluar el riesgo de control y disear ms pruebas de controles y
pruebas sustantivas para las cuentas por cobrar, los documentos
por cobrar y los ingresos.
9
III. Aplicar ms pruebas controles a aquellos que el auditor planea
incluir a fin de respaldar la evaluacin del nivel planeado de riesgo
de control entre ellas: 1. Examinar los aspectos importantes de una
muestra de transacciones de venta, 2. Revisar el uso y la
autorizacin de memorandos de crdito, 3. Probar los controles de
aplicaciones de la computadora, 4. Estudiar la evidencia de
revisin y aprobacin de las estimaciones de ingresos. (ver pg.
389-394)
IV. Reevaluar los riesgos de control y modificar las pruebas
sustantivas aplicadas a las cuentas por cobrar y a los ingresos.
C. Aplicar pruebas sustantivas a las cuentas por cobrar, a los documentos
por cobrar y a los ingresos.
Pruebas sustantivas Objetivos primarios de la
auditoria
Obtener listas de antigedad de las Veracidad administrativa
cxc y conciliarlas con libros
mayores
Obtener anlisis de los documentos
por cobrar y de su inters.
Revisar los documentos disponibles Existencia, ocurrencia y derechos
y confirmar los no disponibles
Confirmar con los deudores las Existencia, ocurrencia y derechos
cuentas por cobrar Valuacin
Revisar el corte de fin de ao de las Existencia, ocurrencia y derechos
transacciones de ventas Integridad
Efectuar procedimientos analticos Existencia, ocurrencia y derechos
Revisar los contratos ms Integridad
importantes de ventas de fin de ao Valuaciones
Verificar el inters devengado Existencia, ocurrencia y derechos
sobre los documentos por cobrar Integridad
Evaluar la correccin de la Valuacin
contabilidad de las transacciones
del cliente
10
Evaluar las estimaciones contables
de los ingresos
Determinar si la estimacin para
cuentas incobrables es adecuada
Determinar la existencia de cuentas Presentacin y revelacin
por cobrar pignoradas
Investigar las cxc con partes
relacionadas
Evaluar el propsito de negocios de Existencia, ocurrencia y derechos
las transacciones muy importantes Valuacin
o inusuales Presentacin y revelacin
Evaluar la presentacin y la Presentacin y revelacin
revelacin de los estados
financieros
(Ver pg. 396-407)
Es importante que el auditor conozca a fondo el negocio del cliente y la
industria donde opera, dicho conocimiento incluye:
Los tipos de productos y servicios que vende.
Las clases y las categoras de sus clientes.
Determinar si el negocio se ve afectado por la demanda estacional o
cclica.
Las polticas ordinarias de marketing del cliente y de su industria.
Las polticas referentes a estos aspectos: fijacin de precios,
devoluciones, descuentos, extensin de crdito, entrega normal y
condiciones de pago.
Arreglos de compensacin que se basan en los ingresos registrados.
11
controles eficaces de alto nivel a la presentacin financiera de esas partidas, a
saber: a) un comit de auditora que supervise la confiabilidad de la
presentacin de los ingresos, b) un dpto. de auditora interna que supervise de
acuerdo con los controles del ciclo de ingresos, c) polticas y prcticas de
recursos humanos que garanticen que el personal competente interviene al
hacer las estimaciones de cxc y de ingresos y d) polticas y mtodos
satisfactorios de monitoreo. Adems, habra que fijarle al ciclo de ingresos un
buen sistema contable y de actividades.
El ciclo de ingresos incluye recibir pedidos de clientes, entregar y facturar los
bienes y servicios, registrar y recaudar la cxc. La mejora manera de lograr un
control interno sobre las transacciones de ventas consiste en reparar los dptos.
que cumplen las siguientes funciones: preparar los pedidos, aprobar el crdito,
embarcar la mercanca, facturar a los clientes, llevar un mayor auxiliar de cxc,
autorizarlos ajustes a las ventas y a estas partidas.
El examen de control interno de los ingresos en efectivo y de otro tipo ofrece a
los auditores la base para evaluar un nivel menor del mximo una afirmacin
en particular, debern aplicar pruebas a la eficacia operativa de los controles.
La medicin del riesgo inherente y de control sirve para determinar la
naturaleza, la oportunidad y el alcance de las pruebas sustantivas de cxc e
ingresos.
Los objetivos primarios de las pruebas sustantivas son: a) confirmar la
existencia de las cxc y la realizacin de las transacciones de ingresos, b)
verificar la integridad de las cxc y de los ingresos, c) determinar si el cliente
tiene derecho a las cuentas registradas, d) comprobar la veracidad
administrativa delos registros y de las cdulas que soportan las cuentas y los
ingresos, e) determinar si la valuacin de unas y otros est en los valores netos
realizables y apropiados y f) verificar si su presentacin y revelacin son
adecuados.
Los procedimientos ms lentos e importantes que se usan en las cxc y los
ingresos son los diseados para probar las afirmaciones de existencia, de
realizacin y valuacin. Entre ellos cabe mencionar la confirmacin de las cxc,
que normalmente se requiere en todas las auditoras. Con el reconocimiento de
la deuda se obtiene evidencia sobre la valuacin general de los montos. Una
parte importante del proceso de recabar evidencia respecto a la valuacin
correcta de las cuentas es la evaluacin de que la estimacin para las cuentas
12
incobrables sea adecuada. Como se trata de una estimacin de los ejecutivos,
suele ser auditada con una combinacin de interrogatorios, de mtodos
analticos y de inspeccin de varios documentos.
Otros aspectos centrales de la auditora don los siguiente: evaluar si los mtodos
con que el cliente reconoce los ingresos son idneos, determinar si son correctos
los procedimientos con que se identifican y se evala la presentacin de las
transacciones y cxc procedentes de partes relacionadas.
13
NORMAS
NIA 500
Evidencia de auditora en una auditora de estados financieros
14
La fiabilidad de la evidencia depender de la exactitud e integridad de la
informacin, s es detallada y adecuada para lo que el auditor lo va a utilizar.
15
- Reclculo consiste en comprobar la exactitud de los clculos
matemticos incluidos en los documentos o registros, se puede realizar
manualmente o por medios electrnicos.
- Reejecucin implica la ejecucin independiente por parte del auditor de
procedimientos o de controles que en origen fueron realizados como parte
del control interno de la entidad.
- La indagacin consiste en la bsquedad de informacin financiera o no
financiera, a travs de personas bien informadas tanto de dentro como
fuera de la entidad.
- Los procedimientos anliticos consisten en evaluaciones de ifnormacin
financiera realizadas mediante el anlisis de relaciones razonables quepa
supone que existen entre datos financieros y financieros.
16
2. Cuando los controles aplicados por la empresa son eficaces, ejemplo: los
controles en las bodegas para despachar y recibir la mercadera, entre
ellos bitcoras, cmaras, pases de entrada.
3. La observacin directa es ms fiable, que la evidencia obtenida de forma
indirectamente. Observar un proceso, en vez de informarse verbalmente.
Ejemplo: observar el proceso del ciclo de produccin y despacho de
mercadera. Tambin, el auditor podra estar presente en el recuento
fsico prrafo A7 de la norma 501.
4. La evidencia obtenida documentada es ms confiable que la obtenida
verbalmente. Ejemplo, un acta de junta directa tiene ms fuerza que
informacin verbal de la reunin por uno de los miembros.
5. La evidencia obtenida por documentos originales es ms confiable que la
obtenida por fotocopias. Ejemplo: La notificacin de un juicio y el
expediente a la empresa que las fotocopias de estos no certificada.
Tambin, podra considerar el auditor las facturas, gastos jurdicos, de
acuerdo a la NIA 501 en el prrafo A20.
6. Si la evidencia obtenida del experto es objetiva y tiene respaldo, segn el
prrafo A38 de la NIA 500 (ejemplo: que alguien no tiene la autorizacin
del respectivo colegio para ejercer).
7. Al aplicar varios procedimientos a la vez como: la verificacin de
registros contables, el anlisis, la comprobacin, conciliacin de estos,
son ms confiables de acuerdo al prrafo A7 de la NIA 500.
17
- La naturaleza y control de la entidad sobre el trabajo del experto.
La evidencia para que sea fiable, la informacin que se utilice para aplicar
procedimientos de auditora sea suficientemente completa y exacta
18
Una prueba ser eficaz si proporciona evidencia de auditora adecuada, de tal
modo que, considerada junto con otra evidencia de auditora obtenida o que se
vaya a obtener, sea suficiente para los fines del auditor.
El examen de 100% de los elementos de la poblacin puede ser el adecuado
cuando: la poblacin est formada por un nmero reducido de elementos de
gran valor, existe unos riesgos significativos y otros metidos no proporcionan
evidencia de auditora suficiente y adecuada, o la naturaleza repetitiva de un
clculo o de otro proceso realizado automticamente mediante un sistema de
informacin hace que resulte eficaz, en trminos de coste, un examen del 100%.
NIA 501
Evidencia de auditoria: consideraciones especficas para partidas
seleccionadas.
Alcance
Trata de establecer normas y proporcionar herramientas adicionales a las
establecida en la NIA 500 con respecto a ciertos aspectos como existencias, los
litigios y reclamaciones de la entidad, asi como informacin por segmentos.
Objetivos
Obtener evidencia, suficiente y adecuada sobre:
La realidad y el estado de las existencias
La totalidad de los litigios y reclamaciones en los que interviene la
entidad.
Existencias
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Si las existencias son relevantes en los estados financieros debe contar con
evidencia suficiente y adecuada con respecto a su realidad y estado mediante:
Recuento fsico de las existencias, siempre y cuando sea factible con el
fin de:
1. Determinar correctamente el costo de inventario.
2. Observar la aplicacin de los procedimientos adecuados.
3. Inspeccionar las existencias.
4. Realizar pruebas de recuento.
Aplicar procedimientos de auditoria a los registros finales de existencias
de la entidad con el fin de determinar si reflejan con exactitud los
resultados reales del recuento de existencias.
Si el auditor no puede presenciar el recuento fsico de las existencias por
circunstancias imprevistas, realizara recuento fsico en fechas
alternativas y aplicara procedimientos de auditoria.
Litigios y reclamaciones
El auditor diseara y aplicara procedimientos de auditoria con el fin de
identificar los litigios y reclamaciones que afecten a la entidad y que puedan
originar un riesgo de incorreccin material.
Indagacin ante la direccin y en su caso, ante otras personas de la
entidad incluidos los asesores jurdicos internos.
Revisin de las actas de reuniones de los responsables del gobierno de la
entidad y de la correspondencia entre la entidad y sus asesores jurdicos
externos.
Revisin de las cuentas de gastos jurdicos.
Informacin por segmentos
Dependiendo del marco de informacin financiera aplicable, la entidad
puede estar obligada o autorizada a revelar informacin por segmentos
en los estados financieros.
El auditor obtendr evidencia de auditoria sobre la informacin en su
conjunto de los estados financieros.
20
La responsabilidad del auditor con respecto a la presentacin y revelacin
de informacin y segmentos se refiere a los estados financieros tratados
en su conjunto.
NIA 520
Procedimientos Analticos
Esta NIA, trata del empleo por el auditor de procedimientos analticos como
procedimientos sustantivos, tambin de la responsabilidad que tiene el auditor
de aplicar, en una fecha cercana a la finalizacin de la auditoria, procedimientos
analticos que le faciliten alcanzar una conclusin global sobre los estados
financieros.
21
Cuantificara cualquier diferencia entre las cantidades registradas y los valores
esperados que se considere aceptable.
Anotaciones explicativas
Procedimientos analticos sustantivos: (apartado5)
Los procedimientos sustantivos del auditor en relacin con las afirmaciones
pueden consistir en pruebas de detalle, procedimientos analticos sustantivos o
una combinacin de ambas, las mismas sern de escogencia por el auditor.
22
Se ve afectada por su procedencia y naturaleza depende la circunstancia en la
que fue obtenida.
Relevancias en el momento de determinar la fiabilidad de los datos:
1. Fuente de la informacin disponible.
2. Comparabilidad de la informacin disponible.
3. Naturaleza y relevancia de la informacin disponible.
4. Controles sobre la preparacin de la informacin diseada para asegurar
integridad, exactitud y validez.
Evaluacin para determinar si la expectativa es suficientemente precisa
(apartado 5(C)
1- Exactitud con la que pueden preverse los resultados esperados de los
procedimientos analticos sustantivos.
2- Nivel hasta el que se puede desagregar la informacin.
3- Disponibilidad de la informacin, tanto financiera como no financiera.
NIA 530
Muestreo De Auditoria
Alcance: La NIA 530 trata de la utilizacin del muestreo estadstico y no
estadstico para disear y seleccionar la muestra de auditora, realizar pruebas
de controles y de detalle, as como evaluar los resultados de la muestra.
Objetivo: El objetivo del auditor, al utilizar el muestreo de auditora, es
proporcionar una base razonable a partir de la cual alcanzar conclusiones sobre
la poblacin de la que se selecciona la muestra.
Definiciones
- Muestreo de auditora (muestreo): aplicacin de los procedimientos de
auditora a un porcentaje inferior al 100% de los elementos de una poblacin
relevante para la auditora, de forma que todas las unidades de muestreo tengan
posibilidad de ser seleccionadas con el fin de proporcionar al auditor una base
razonable a partir de la cual alcanzar conclusiones sobre toda la poblacin.
23
Poblacin: conjunto completo de datos del que se selecciona una muestra y
sobre el que el auditor desea alcanzar conclusiones.
Riesgo de muestreo: riesgo de que la conclusin del auditor basada en una
muestra pueda diferir de la que obtendra aplicando el mismo procedimiento de
auditora a toda la poblacin.
El riesgo de muestreo puede producir dos tipos de conclusiones errneas:
(i) En el caso de una prueba de controles, concluir que los controles son ms
eficaces de lo que realmente son, o en el caso de una prueba de detalle, llegar a
la conclusin de que no existen incorrecciones materiales cuando de hecho
existen.
(ii) En el caso de una prueba de controles, concluir que los controles son menos
eficaces de lo que realmente son o, en el caso de una prueba de detalle, llegar a
la conclusin de que existen incorrecciones materiales cuando de hecho no
existen.
- Riesgo ajeno al muestreo: riesgo de que el auditor alcance una conclusin
errnea por alguna razn no relacionada con el riesgo de muestreo. Ejemplos:
utilizacin de procedimientos de auditora inadecuados, la interpretacin
errnea de la evidencia de auditora y la falta de reconocimiento de una
incorreccin o una desviacin.
Anomala: una incorreccin o una desviacin que se puede demostrar que no
es representativa de incorrecciones o de desviaciones en una poblacin.
Unidad de muestreo: elementos individuales que forman parte de una
poblacin. Pueden ser elementos fsicos (por ejemplo, cheques que figuran en
resguardos de ingreso, abonos en extractos bancarios, facturas de venta o saldos
de deudores) o unidades monetarias.
Muestreo estadstico: tipo de muestreo que presenta las siguientes
caractersticas:
(i) seleccin aleatoria de los elementos de la muestra; y
24
(ii) aplicacin de la teora de la probabilidad para evaluar los resultados de la
muestra, incluyendo la medicin del riesgo de muestreo. El tipo de muestreo
que no presenta las caractersticas (i) y (ii) se considera muestreo no estadstico.
Estratificacin: divisin de una poblacin en subpoblaciones, cada una de las
cuales constituye un grupo de unidades de muestreo con caractersticas
similares (habitualmente valor monetario).
Incorreccin tolerable o error tolerable: importe establecido por el auditor
con el objetivo de obtener un grado adecuado de seguridad de que las
incorrecciones existentes en la poblacin no superan dicho importe.
Porcentaje de desviacin tolerable: porcentaje de desviacin de los
procedimientos de control interno prescritos, determinado por el auditor con el
objetivo de obtener un grado adecuado de seguridad de que el porcentaje real
de desviacin existente en la poblacin no supera dicho porcentaje tolerable de
desviacin.
Aspectos generales de la NIA 530
- Al disear la muestra de auditora, el auditor tendr en cuenta el objetivo del
procedimiento de auditora y las caractersticas de la poblacin de la que se
extraer la muestra.
- El auditor determinar un tamao de muestra suficiente para reducir el riesgo
de muestreo a un nivel aceptablemente bajo.
- El auditor seleccionar los elementos de la muestra de forma que todas las
unidades de muestreo de la poblacin tengan posibilidad de ser
seleccionadas.
- El auditor aplicar procedimientos de auditora, adecuados para el objetivo,
a cada elemento seleccionado.
- Si el procedimiento de auditora no es aplicable al elemento seleccionado, el
auditor aplicar el procedimiento a un elemento de sustitucin.
- Si el auditor no puede aplicar los procedimientos de auditora diseados, o
procedimientos alternativos adecuados, a un elemento seleccionado, el
auditor tratar dicho elemento como una desviacin con respecto al control
25
prescrito, en el caso de pruebas de controles, o como una incorreccin, en
caso de pruebas de detalle.
- El nivel de riesgo de muestreo que el auditor est dispuesto a aceptar afecta
al tamao de la muestra que resulta necesario. Cuanto menor sea el riesgo
que el auditor est dispuesto a aceptar, mayor tendr que ser el tamao de la
muestra.
- El tamao de la muestra se puede determinar mediante la aplicacin de una
frmula con base estadstica o mediante la aplicacin del juicio profesional.
- Los principales mtodos de seleccin de muestras son la seleccin aleatoria,
sistemtica e incidental.
Aplicacin de procedimientos de auditoria:
1) Un ejemplo de situacin en la que resulta necesario aplicar el
procedimiento de auditora a un elemento de sustitucin es cuando, en una
prueba para la obtencin de evidencia sobre la autorizacin de los pagos, se ha
seleccionado un cheque anulado.
2) Un ejemplo de situacin en la que el auditor no puede aplicar los
procedimientos de auditora diseados a un elemento seleccionado es
cuando se ha perdido la documentacin relativa a dicho elemento.
3) Un ejemplo de procedimiento alternativo adecuado puede ser el examen
de los cobros posteriores junto con evidencia de su procedencia y de las partidas
a las que corresponden, cuando no se haya recibido respuesta a una solicitud de
confirmacin positiva.
Extrapolacin de incorrecciones
1. Se requiere que el auditor extrapole las incorrecciones al conjunto de la
poblacin con el fin de obtener una visin general de la magnitud de la
incorreccin.
2. Cuando se haya determinado que una incorreccin es una anomala, puede
ser excluida de la extrapolacin de las incorrecciones al conjunto de la
poblacin. No obstante, sigue siendo necesario considerar el efecto de dicha
incorreccin.
26
3. En el caso de pruebas de controles, no es necesaria una extrapolacin
explcita de las desviaciones, ya que el porcentaje de desviacin de la muestra
es tambin el porcentaje de desviacin extrapolado al conjunto de la poblacin.
Evaluacin de los resultados del muestreo de auditoria:
- En el caso de pruebas de controles, un porcentaje de desviacin
inesperadamente elevado de la muestra puede llevar a un incremento del
riesgo valorado de incorreccin material, salvo que se obtenga evidencia de
auditora adicional que sustente la valoracin inicial.
- En el caso de pruebas de detalle, una incorreccin de un importe
inesperadamente elevado en una muestra puede llevar al auditor a considerar
que un tipo de transaccin o un saldo contable contienen una incorreccin
material, en ausencia de evidencia de auditora adicional que demuestre la
inexistencia de una incorreccin material.
- En el caso de pruebas de detalle, la suma de la incorreccin extrapolada y,
en su caso, la incorreccin anmala es la mejor estimacin del auditor de la
incorreccin existente en la poblacin.
- Cuando el auditor concluya que el muestreo de auditora no ha
proporcionado una base razonable para alcanzar conclusiones sobre la
poblacin que ha sido comprobada, puede:
1) solicitar a la direccin que investigue las incorrecciones identificadas y la
posibilidad de que existan incorrecciones adicionales, y que realice cualquier
ajuste que resulte necesario
2) adaptar la naturaleza, momento de realizacin y extensin de los
procedimientos de auditora posteriores para lograr de la mejor manera el grado
de seguridad requerido.
Estratificacin:
- La eficiencia de la auditora puede aumentar si el auditor estratifica una
poblacin, dividindola en subconjuntos discretos que tengan una
caracterstica que los identifique.
27
- Al realizar las pruebas de detalle, la poblacin se estratifica, a menudo, por
su valor monetario.
- Los resultados de los procedimientos de auditora aplicados a una muestra
de elementos de un estrato slo pueden extrapolarse a los elementos que
conforman dicho estrato.
Seleccin ponderada por el valor:
- En las pruebas de detalle, puede ser eficiente determinar cmo unidad de
muestreo las unidades monetarias individuales que conforman la poblacin,
as el esfuerzo de auditora se centra en los elementos de mayor valor, al
tener ms posibilidades de ser seleccionados, y puede suponer muestras de
tamao ms pequeo.
NIA 540
ALCANCE
OBJETIVO
29
El auditor debe obtener suficiente y apropiada evidencia de auditoria sobre si
las estimaciones contables son razonables en los estados financieros, y si las
revelaciones relacionadas son adecuadas, de acuerdo al marco de referencia de
informacin financiera aplicable.
REQUISITOS
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referencia de informacin financiera aplicable relevantes a las estimaciones
contables, as como si los mtodos que aplica la administracin para establecer
las estimaciones contables son apropiados y se han aplicado consistentemente.
32