PRESENTACION

En cumplimiento de las normas establecidas referente a la supervisio n ,

monitoreo y acompan amiento pedago gico a las Instituciones educativas , se ha plasmado
en el Plan Operativo Institucional -2011 del A rea de Gestio n Pedago gica UGEL-, como una
actividad fundamental y al mismo tiempo como una herramienta gerencial aplicada en la
gestio n pedago gica y los proyectos de desarrollo que ejecutan las Instituciones Educativas
de la jurisdiccio n , actividad que esta dirigido a verificar la ejecucio n de las actividades y el
uso de los recursos que se plantearon en el momento del disen o del Plan operativo , cuya
esencia se centra en el proceso de observar, recoger y analizar informacio n de manera
continua que permita identificar las fortalezas y debilidades del proceso educativo , para
que en funcio n a ello , se tomen decisiones de manera oportuna y pertinente que nos
permita alcanzar los objetivos trazados en el plan.

De tal manera , luego de haberse concluido con las acciones de

supervisio n general y especializada en las instituciones educativas en los diferentes
niveles y/ o modalidades del a mbito jurisdiccional de la Unidad de gestio n Educativa
Local Mariscal Ramo n Castilla, presentamos el siguiente informe que fue elaborado por el
equipo te cnico de la mencionada institucio n que tiene la finalidad de contribuir con el
mejoramiento del trabajo del docente y por ende de la calidad educativa, que todos
ansiamos como miembros de la comunidad educativa.

ANALISIS DE RESULTADOS
1. INSTRUMENTOS DE GESTIN

Object 3

GRAFICO N 01

El grafico N 01 muestra que de las 45 instituciones educativas el 31% se encuentran

ejecutando su Proyecto Educativo Institucional, el 22% se encuentra actualizado para el
ao 2012; el 14% se encuentra en revisin; el 21% no tiene y el 12% no se pudo
obtener ninguna informacin por la ausencia de los docentes.

Object 5
 GRAFICO N 02

Del total de las instituciones educativas visitadas el 29% se encuentra ejecutando su

Proyecto Curricular Educativo Institucional; el 19% se encuentran actualizados para
ejecutarse el ao 2012; el 26% no tiene PCIE; el 14% se encuentra en revisin y el 12%
no se pudo obtener informacin por la ausencia de los docentes en su centro laboral.

Object 7

GRAFICO N 03
 De las instituciones visitadas el 74% se encuentra con Programacin Curricular
actualizado; el 13% no cuenta con Programacin Curricular y el 13% no se pudo
obtener informacin por ausencia de los docentes.

Object 9

GRAFICO N 04

De las instituciones visitadas se muestra en el grafico N 04 que el 71% se encuentra

ejecutando su Plan Anual de Trabajo; el 12% no tiene Plan Anual de Trabajo y no se
pudo obtener informacin del 12% por ausencia de los docentes.
 Object 11

FIGURA N 05

Object 13 Este cuadro

muestra que el 67% de instituciones visitadas cuenta con Reglamento Interno
 actualizado, el 12% no tiene y 12% no se obtuvo informacin por ausencia de los
docentes.

FIGURA N 06

El cuadro N 06 muestra que el 69% no tiene Plan Lector; el 10% est ejecutando su
Plan Lector y el 12% no se recabo ninguna informacin por ausencia de los docentes.

Object 15
 GRAFICO N 07

El grafico N07 muestra que el 75% de instituciones educativas visitadas no tienen Plan
de Supervisin; el 7% lo tiene actualizado y ejecutando.

Object 17

GRAFICO N 08
 El grafico N muestra que el 76% tiene actualizado su calendarizacin el presente ao,
el 12% no tiene y el 12% no se pudo obtener informacin.

2. Object 20 ORGAN
OS DE PARTICIPACIN

GRAFICO N 09

El grafico muestra que de las instituciones visitadas el 45% de Consejos Educativos

Institucionales se encuentran constituidos y operando; el 29% no tiene; el 12% solo
est constituido y el 14% no se pudo obtener ninguna informacin por ausencia de los
docentes.
 Object 23

GRAFICO N 10

El grafico N 10 nos muestra que el 74% de instituciones educativas visitadas se

encuentra operando su Asociacin de Padres de Familia apoyando la gestin de la I.E.;
el 10% solo est constituido, el 2% no tiene y 14% no se pudo obtener informacin por
ausencia de docentes.
 Object 25

GRAFICO N 11

Este grafico nos muestra que 38% de instituciones visitadas cuenta con Comits de
Aula constituidos y operando; el 22% solo est constituido; el 26% no tiene Comit
Aula y el 14% no se pudo recabar informacin.
 Object 27

GRAFICO N 12

Este grafico describe que el 31% de las instituciones educativas visitadas cuentan con
Comit de Mantenimiento operando; 28% solo tiene constituido; el 24% no tiene.

3. ORGANOS DE APOYO
 Object 30

GRAFICO N13

El grafico N 13 nos muestra que de las I.E. visitadas el 37% cuenta con Comit de
Tutora operando; el 32% solo est constituido y 31% no tiene conformado.

Object 32
 GRAFICO N 14

Este grafico nos muestra que el 85% de instituciones educativas visitadas no tiene
Municipio Escolar, 12% solo tiene constituido y el 3% no se pudo obtener informacin.

Object 34

GRAFICO N 15

De las Instituciones Educativas Visitadas el 67% no cuenta con DESNA, el 25% solo lo
tiene constituido; el 4% lo tiene operando y el 4% no se pudo obtener informacin.
 Object 36

GRAFICO N 16

El grafico N 16 nos muestra que el 100% de las Instituciones Educativas visitadas no

tienen Fiscala Escolar.
 Object 38

GRAFICO N 17

Del total de las Instituciones Educativas Visitadas el 57% tiene Comit Ambiental
Escolar solo constituido, el 29% lo tiene constituido y operando y el 14% no tiene.
 Object 40

GRAFICO N 18

De las Instituciones Educativas Visitadas 43% no tiene Comisin de Gestin de Riesgo,

el 14% tiene constituido y operando y el 43% no tiene informacin.
 Object 42

GRAFICO N 19

Object 44

El 63% de las Instituciones Educativas Visitadas no tiene Comisin de Salud, el 17% solo
 lo tiene constituido; 17% tiene constituido y operando y el 3% no pudimos obtener
informacin.

GRAFICO N 20

El cuadro muestra que el 54% de las Instituciones Educativas visitadas tienen Comisin
de Alimentacin y Nutricin y el 46% no ha constituido.

Object 46
 GRAFICO N 21

El grafico N 21 muestra que el 52% de las Instituciones Educativas visitadas cuenta

con su comit de Actividades Culturales y Deportivas; el 30% de Instituciones
Educativas cuenta con comit de Actividades Culturales y Deportivas Operando y del
18% solo est constituido.

4. CONTROL DE ASISTENCIA

Object 48

GRAFICO N 22
 De las Instituciones visitadas cuenta con cuaderno actualizado de control de asistencia
diaria del personal de la institucin Educativa.

5. CUMPLIMIENTO DE HORAS LECTIVAS

En la visita de supervisin se pudo verificar que el 100% de Directores de Instituciones
Educativas no conoce los alcances del DS N 08-2006-ED.
El 100% no conoce los instrumentos de control ni los aplica en su institucin educativa.
El 100% de Directores de Instituciones Educativas no informa sobre el cumplimiento de
horas lectivas.
El 100% de Directores de las Instituciones Educativas no puede indicar el avance de
horas cumplidas a la fecha.

6. TEXTOS ESCOLARES, BANCO DE LIBROS

Object 50
 GRAFICO N 23

El grafico N 24 muestra que el 51% de las instituciones visitadas tiene Banco de Libros
organizado y el 49% no tiene Banco Libro.

7. ARCHIVO ESCOLAR

Object 52

GRAFICO N 24

El grafico N 25 muestra que el 74% de las instituciones educativas visitadas cuenta con
Archivo Escolar organizado; el 26% no tiene organizado su archivo institucional.

8. CUADRO DE HORAS
El 100% de instituciones educativas visitadas del nivel secundario no cuenta con cuadro
de distribucin de horas aprobado con Resolucin Directoral.

DIFICULTADES ENCONTRADAS:
De acuerdo a las acciones realizadas en los das de trabajo en las distintas cuencas de los
ros que se establecieron en la hoja de ruta podemos mencionar las siguientes dificultades:

1. La ubicacio n geogra fica de algunas instituciones educativas.

2. La ausencia de algunos Directores en su centro de trabajo, no permitiendo obtener

los datos que se requera, las I.E. que no encontramos a los docentes son:

3. El tiempo limitado que proporcionaron la movilidad que nos condujo durante el

monitoreo nos limito la visita a muchas instituciones.
4.

CONCLUSIONES:
La misio n de supervisio n y monitoreo realizado por esta comisio n, luego de un proceso de
tratamiento y ana lisis de la informacio n nos permite, considerar las siguientes
conclusiones a tener en cuenta:

1. Existe todava un elevado nu mero (337) que representa el 12.9% de estudiantes

que no asisten a la escuela.

2. Reconocer el abandono por parte de la UGEL- a las instituciones educativas de la

jurisdiccio n, ello se muestra en las serias dificultades en la Gestio n influenciado en
el proceso de aprendizaje, esto es por la negligencia del Director y el poco intere s
de la mayora de docentes; para fortalecer esta afirmacio n podemos afirmar:
El 67% de las instituciones educativas visitadas muestran sus instrumentos
de gestio n, pero no tiene ninguna relacio n con el trabajo que realiza el su
aula, no tiene ninguna relacio n entre s; es decir, no articulan entre uno y
otro instrumento de gestio n, lo cual se refleja en los resultados de las
evaluaciones de los u ltimos cuatro an os.
Un 21% no cuenta con instrumentos de gestio n, lo cual es una
preocupacio n latente para todos los que hacemos educacio n y conocemos
las instancias de planificacio n y responsabilidades que asumimos el reto de
brindar educativo.
Otro 12% no se pudo recabar ninguna informacio n por ausencia de los
Directores de las instituciones, encontra ndose estas cerradas y con
evidencias de muchos das de ausencias y que no se dictan clases;
evidencias como: malezas crecidas, ambientes sucios, servicios higie nicos
en mal estado y un clima inapropiado dentro de la comunidad educativa.

3. Existe una de bil cultura organizativa de la comunidad educativa, los o rganos de

participacio n y apoyo que organiza el Director de la institucio n educativa, en la
mayora de los casos solo se reu nen para tomar ciertos acuerdos por alguna
coyuntura festiva, no realmente para participar en la toma de decisiones
institucionales.
Un alto ndice de Directores de instituciones educativas solo muestra
documentos que evidencian la constitucio n de sus o rganos de gestio n, no
presentan ningu n documento que evidencien su funcionamiento y vigencia
como o rganos de participacio n.
Otro porcentaje de directores de instituciones no tiene ningu n o rgano de
participacio n conformado, lo cual nos muestra a las claras que los
miembros de la comunidad educativa no participan en la toma de
decisiones institucionales, incurriendo en el incumplimiento de normas
que orientan las acciones educativas; estos casos se reflejan en serios casos
de ruptura de relaciones interpersonales entre el Director y los padres de
 familia. La situacio n se agudiza ma s en las instituciones educativas donde
no se pudo recabar ninguna informacio n por ausencia de los Directores de
estas instituciones.

4. La mayora de las instituciones visitadas cuentan con control de asistencias al da,

pero muchas de ellas no cumple con informar oportunamente al o rgano inmediato
superior.

5. La mayora de instituciones educativas cuenta con organizar su banco de libros

como orientan las normas; muy pocos lo ejecutan y mantiene vigente un Plan
Lector que realmente sirva de apoyo para el logro de las capacidades
comunicativas que se programan en las unidades de aprendizaje; Un porcentaje no
tan significativo pero que preocupa todava ma s son los Directores que no tienen
nada planificado y menos ordena adecuadamente su Banco de Libros.

6. Reconocer que la mayora de las instituciones educativas visitadas cuentan con el

archivo institucional adecuadamente organizado, el cual contiene la
documentacio n de los estudiantes y de la institucio n; otro tanto todava de
instituciones carecen de archivo institucional lo cual pone en serios riesgos los
documentos que se generan en la institucio n en su diario accionar.

RECOMENDACIONES:
Nuestra experiencia en el trabajo en distintas instituciones educativas del a mbito
provincial, el ana lisis de los resultados obtenidos y las conclusiones sen alada, planteamos
las siguientes recomendaciones:

1. Disen ar un sistema de monitoreo y acompan amiento que garantice la efectividad y

calidad del servicio que brindad las instituciones educativas.

2. Priorizar en el an o 2012 el funcionamiento de las redes educativas como una

estrategia para dinamizar y fortalecer la gestio n de las instituciones de la
provincia.

3. Fortalecer las capacidades de los Directores y docentes en la elaboracio n,

implementacio n, ejecucio n y evaluacio n de los instrumentos de gestio n (PEI, PCI,
PAT y RI) y otros documentos que orientan la gestio n de las instituciones
educativas.

4. Elaborar el Proyecto Educativo Local de la provincia el cual fortalecera los

documentos de gestio n de las instituciones educativas y permitira encaminar la
educacio n provincial hacia objetivos que nos encaminen hacia el desarrollo
sostenible.

5. Implementar hacer funcional al equipo de diversificacio n curricular que nos

garantice la aplicacio n de un currculo diversificado de acuerdo a las demandas y
necesidades de la sociedad del a mbito provincial.

6. Fortalecer y consolidar los o rganos de participacio n, concertacio n y vigilancia

(CONEI), integrando la participacio n de la comunidad educativa.
7. Fortalecer y consolidar los o rgano de apoyo (CAE, Comisiones, Brigadas, Clubes,
etc.; DESNAS; AMAPAFAS; Comite Tutora; Fiscalas Escolares; Municipios
Escolares; Comite de Actividades Culturales y Deportivas entre otros) integrando la
participacio n de la comunidad educativa.

8. Priorizar de cara cter obligatorio la organizacio n del Banco de Libros, que garantice
la implementacio n del Plan Lector en todas las instituciones educativas de la
provincia.

9. Disen ar, aprobar e implementar polticas que permitan la conservacio n y

mantenimiento del acervo documentario institucional como patrimonio histo rico
de la institucio n educativa.

10. Promover una cultura basada en el respeto de los derechos a la educacio n que
tienen los estudiantes y la responsabilidad en el cumplimiento de las funciones
asignadas a los Directores y docentes.