ROTEIROOPERACIONALDOSEFIP

PLATAFORMAGRFICA
 NDICE
1.INTRODUO........................................................................................................................................4
2.REQUISITOSPARAUTILIZAODOSEFIP.......................................................................................5
3.INICIANDOOSEFIP..............................................................................................................................7
4.IMPORTAODEARQUIVODEFOLHA...........................................................................................8
4.1IMPORTAODOARQUIVOSEFIP.RE............................................................................................8
4.2IMPORTAODABASEDEDADOSDOSEFIPDOS.....................................................................11
5.CADASTRO..........................................................................................................................................12
5.1CADASTRODERESPONSVEL......................................................................................................12
5.1.1ALTERARRESPONSVEL.............................................................................................................13
5.2CADASTRODEEMPRESA................................................................................................................14
5.2.1INCLUIREMPRESA........................................................................................................................14
5.2.2ALTERARDADOSDAEMPRESANOSEFIP.................................................................................15
5.2.3EXCLUIREMPRESA.......................................................................................................................16
5.3CADASTRODETRABALHADOR.....................................................................................................17
5.3.1INCLUIRTRABALHADOR.............................................................................................................17
5.3.2ALTERARTRABALHADOR...........................................................................................................18
5.3.3EXCLUIRTRABALHADOR............................................................................................................19
5.4CADASTRODETOMADOR/OBRA...................................................................................................21
5.4.1INCLUIRTOMADOR/OBRA...........................................................................................................21
5.4.2ALTERARTOMADOR/OBRA.........................................................................................................22
5.4.3EXCLUIRTOMADOR/OBRA..........................................................................................................24
6.ALOCAODETRABALHADORNOTOMADOR............................................................................25
6.1ALOCAOVISOTRABALHADOR..............................................................................................27
6.1.1ALOCAR..........................................................................................................................................27
6.1.2DESALOCAR...................................................................................................................................30
6.2ALOCAOVISOTOMADOR/OBRA............................................................................................32
6.2.1ALOCAR/DESALOCAR.................................................................................................................32
7.MOVIMENTO......................................................................................................................................34
7.1ABERTURA........................................................................................................................................34
7.2MOVIMENTODAEMPRESA.............................................................................................................35
7.2.1MARCAR/DESMARCARPARTICIPAO.....................................................................................35
7.2.2MARCAR/DESMARCARAPARTICIPAODETODAS..............................................................36
7.2.3INCLUIRDADOSDOMOVIMENTOEMPRESA............................................................................37
7.2.4ALTERARDADOSDOMOVIMENTODEEMPRESA....................................................................38
7.2.5ALTERAOCADASTRALDEEMPRESA...................................................................................40
7.3MOVIMENTODETRABALHADOR..................................................................................................42
7.3.1MARCAR/DESMARCARPARTICIPAO.....................................................................................42
7.3.2MARCAR/DESMARCARAPARTICIPAODETODOS..............................................................43
7.3.3INFORMARAMODALIDADEPARAOTRABALHADOR............................................................44
7.3.4MANTERNUMANOVAABERTURAAMODALIDADEDOTRABALHADOR..........................46
7.3.5INCLUIRDADOSDOMOVIMENTODETRABALHADOR..........................................................47
7.3.6ALTERARDADOSDOMOVIMENTODETRABALHADOR........................................................48
7.3.7INCLUIRMOVIMENTAO(AFASTAMENTO)DETRABALHADOR.......................................50
7.3.8EXCLUIRMOVIMENTAODETRABALHADOR......................................................................52
7.3.9INCLUIRALTERAOCADASTRALDETRABALHADORPARAOFGTS..............................53
7.3.10ALTERARALTERAOCADASTRALDETRABALHADOR....................................................54
7.3.11EXCLUIRALTERAOCADASTRALDETRABALHADOR.....................................................55
7.3.12INCLUIRALTERAODEENDEREODETRABALHADOR...................................................56
7.3.13ALTERARALTERAOENDEREODETRABALHADOR......................................................57
7.3.14EXCLUIRALTERAOENDEREODETRABALHADOR.......................................................58
7.4MOVIMENTODOTOMADOR/OBRA...............................................................................................59
7.4.1MARCAR/DESMARCARPARTICIPAO.....................................................................................59
7.4.2MARCAR/DESMARCARPARTICIPAODETODOS.................................................................60
7.4.3INCLUIRDADOSDOMOVIMENTOTOMADOR..........................................................................61
7.4.4ALTERARDADOSDOMOVIMENTOTOMADOR........................................................................62
8.SIMULAODOFECHAMENTO.......................................................................................................63
9.EXECUTARFECHAMENTO................................................................................................................65

2
9.1DADOSDARETIFICAOMODALIDADE07OUMODALIDADE08NOMOVIMENTO .........68
9.1.1REPLICARRETIFICAESPARAFILIAIS/TOMADORES............................................................69
9.2DADOSDACONFISSO....................................................................................................................70
10.IMPRESSODOSRELATRIOS......................................................................................................71
10.1SALVAROSELOAPSTRANSMISSODOARQUIVOSEFIP....................................................71
10.1.1IMPRESSODAGRFPELOSEFIP................................................................................................75
10.1.2IMPRESSODOCOMPROVANTE/PROTOCOLODERETIFICAO,EXCLUSO,
CONFISSOOUALTERAOCADASTRAL........................................................................................78
11.RecolhimentorecursalparaoFGTS(Cdigo418)eRecolhimentoaoFGTSdeentidadescomfins
filantrpicos(Cdigo604)..........................................................................................................................81
11.1MOVIMENTO...................................................................................................................................82
11.1.1ABERTURA....................................................................................................................................82
11.1.2INCLUIRNOVAEMPRESA...........................................................................................................83
11.1.3ALTERAREMPRESA....................................................................................................................84
11.1.4EXCLUIREMPRESA.....................................................................................................................85
11.1.5INCLUIRNOVOTRABALHADOR...............................................................................................86
11.1.6ALTERARTRABALHADOR.........................................................................................................87
11.1.7EXCLUIRTRABALHADOR..........................................................................................................88
11.1.8EXECUTARFECHAMENTO.........................................................................................................89
12.SOLICITAODEEXCLUSO.........................................................................................................92
13.AUSENCIADEFATOGERADORSEMMOVIMENTO..................................................................94
14.CPIADESEGURANABACKUP.................................................................................................95
14.1GERARCPIADESEGURANA.....................................................................................................95
14.2RESTAURARCPIADESEGURANA...........................................................................................96
15.CONFIGURAODEIMPRESSORA................................................................................................98
16.LIMPEZADEBASE..........................................................................................................................100
17.ORIENTAESTCNICASRESOLVENDOOCORRNCIAS....................................................101

3
1. INTRODUO

ODecreton.2.803/98,de20/10/1998,estabeleceuaobrigatoriedadeda
utilizaodaGuiadeRecolhimentodoFGTSeInformaesPrevidnciaSocial
GFIP,sendoexigidaapartirdacompetncia01/1999.

Para facilitar o cumprimento dessas obrigaes foi criado o Sistema

EmpresadeRecolhimentodoFGTSeInformaesPrevidnciaSocialSEFIP,
que pode ser obtido gratuitamente na internet nos sites www.caixa.gov.br ou
www.mpas.gov.br.

O SEFIP permite a gerao da Guia de Recolhimento do FGTS e

InformaesPrevidnciaSocialGFIP,daGuiadaPrevidnciaSocialGPSe
osComprovantes/ProtocolosdeConfisso,RetificaoeExclusodeinformaes
anteriores,aindaqueoempregador/contribuinteoptepelaimportaodedadosdo
arquivodefolhadepagamento,ouaindaquandoosdadosforeminseridospor
meiodedigitaonoprprioSEFIP.

A Portaria Interministerial MT/MPAS n. 326, de 19 de janeiro de 2000

estabeleceuaobrigatoriedadedaentregadaGFIPemmeioeletrnicoparatodos
os empregadores sujeitos ao recolhimento do FGTS e/ou informaes
PrevidnciaSocial.

ACircularCAIXAn.321,de25/05/2004,estabeleceuaobrigatoriedadeda
transmisso do arquivo gerado pelo SEFIP por meio da Internet, a partir de
11/2004. A Portaria Interministerial MTE/MPS n. 227, de 25/02/2005, tambm
determinouestaobrigatoriedade,apartirde03/2005.
Asinformaesaseguirtmointuitodesanarpossveisdvidassobrea
operacionalizaodoSEFIP:
1 Paraobtermaioresinformaeseesclarecimentossobreopreenchimento
dosdados,consulteosarquivos(ManualdaGFIP/SEFIPparausuriosdo
SEFIPeERROAO.DOC).
2 ParaobterinformaeseesclarecimentossobrealegislaodoFGTSeda
Previdncia, utilizada no SEFIP, consulte o Manual da GFIP/SEFIP para
usurios do SEFIP disponvel no site www.caixa.gov.br,
www.previdenciasocial.gov.brenaopoajudadoaplicativoSEFIP.
3 CasopersistamdvidasreferentesLegislaoPrevidenciriaaempresa
deve recorrer Central de Orientao ao Contribuinte INSS local ou
Central de Atendimento Telefnico pelo nmero 0800780191. Dvidas
relativasaoFGTSserorespondidaspelaCAIXA,emsuasagnciaslocais
ounasCentraisdeTelemarketing08005740101.
Voltaaondice

4
2. REQUISITOSPARAUTILIZAODOSEFIP

Informaessobreoaplicativo

OSEFIPemplataformagrficafoidesenvolvidoemlinguagemDELPHIeutilizao
bancodedadosFireBirdverso1.5.

Configurao

Com o intuito de proporcionar a utilizao adequada dos recursos sistmicos

agregados ao SEFIP, apresentamos abaixo as configuraes mnimas
recomendadasquegaranteaexecuodeformaconsistenteeadequada.

Software:
Windows98,ME,NT4,2000eXPcomsuasdevidasatualizaes.

Hardware:
Monitor14VGA
PlacadevdeoVGA,compatvelcomomonitor.
Mouse
Teclado
HDcom50Mblivresparainstalao+espaonecessriopara
crescimentodobancodedadosquevaivariardeacordocoma
quantidadedeinformaesinseridasnomesmo+espaonecessrioao
arquivodepaginaodememriadoWindows.

Requisitosdeequipamentoesoftwareparautilizaodoaplicativo

Osrequisitosrecomendadosparautilizaodoaplicativo,foramdivididosemtrs
grupos:

GRUPO1arquivocontendoaproximadamente20empresas,40
tomadorese5.000trabalhadores.
Windows:98se
Processador:200Mhz.
Memria:64Mb.

GRUPO 2 arquivo contendo aproximadamente 500 empresas, 500

tomadorese20.000trabalhadores.
Processador:1.0Ghz.
Memria:256Mb.

5
 GRUPO3arquivocontendoaproximadamenteat5.000empresas,5.000
tomadorese150.000trabalhadores.
Processador:2.0Ghz.
Memria:384Mb.

Importante:emboraoaplicativopossa,eventualmente,funcionaremalgum
ambientenocitadoacimaecomconfiguraesligeiramenteinferiores,
ocorrerumaperdasignificativadeperformance.

6
3. INICIANDOOSEFIP

v ApsinstalaroSEFIP,seguirasinstruesabaixoparainiciara
utilizaodosistema:

Utilizandooatalhocriadonareadetrabalho:
ClicarduasvezesnoconedeatalhodoSEFIP.

UtilizandooWindowsExplorer:
Selecionar,naunidadeondefoiinstaladooSEFIP,oarquivo
SEFIP.EXE(ex.:C:\ArquivosdeProgramas\CAIXA\SEFIP)

v Noprimeiroacesso,aempresapoderoptarporumadasopes
apresentadasnatelaabaixoparacarregarasinformaesnoSEFIP.

Voltaaondice
4. IMPORTAODEARQUIVODEFOLHA

4.1 IMPORTAODOARQUIVOSEFIP.RE

v CasoaempresaoptepelaimportaodoarquivoSEFIP.RE,geradopor
programadeFolhadePagamento,serapresentadaaseguintetela
paracapturadoarquivo:

Voltaaondice

8
v Posteriormente,paraaimportaodearquivosSEFIP.RE,ousuriopoder
optarpelasduasformasabaixo:

MenuArquivo/ BarradeFerramentas
I mportarFolha I mportarFolha

Voltaaondice

9
v SernecessrioindicarocaminhoondeseencontraoarquivoSEFIP.RE,
conformetelaabaixo:

v Apsacargadoarquivo,corrigidasasinconsistnciasporventura
apresentadas,seguirospassosdositens8e9destemanual
parafecharomovimento.

Voltaaondice

10
4.2 IMPORTAODABASEDEDADOSDOSEFIPDOS
v CasoaempresafaaaopoporimportaodabasedoSEFIPDOS,ser
apresentadaaseguintetelaparacapturadosdados:

v IndicarocaminhoondeseencontraoprogramaSEFIPDOS

Voltaaondice

11
5. CADASTRO

5.1 CADASTRODERESPONSVEL

v Casoaopodaempresanoprimeiroacessotenhasidoo
cadastramentodeResponsvel,serapresentadaatelaabaixo:

Voltaaondice

12
5.1.1ALTERARRESPONSVEL

v Para ALTERAR os dados do Responsvel optase por uma das trs

formasabaixo:

Clicarcomoboto
direitodomouse
M enuArquivo/ Alterar
Alterar

Alterar
Boto

Voltaaondice

13
5.2 CADASTRODEEMPRESA

5.2.1INCLUIREMPRESA
v Para INCLUIR uma Empresa, optase por uma das quatro formas
abaixo:

MenuArquivo/ Clicarcomoboto
Barrade
direitodomouse
Novo/ Empresa FerramentasNovo
Novo/ Empresa

BotoN ovaEm presa

Voltaaondice

14
5.2.2ALTERARDADOSDAEMPRESANOSEFIP

v ParaALTERARumaEmpresa,optaseporumadastrsformasabaixo:
Clicarcomoboto
MenuArquivo/ direitodomouse
Alterar A lterar

BotoAlterar

Voltaaondice

15
5.2.3EXCLUIREMPRESA

v Para EXCLUIR uma Empresa, optase por uma das quatro formas
abaixo:

MenuArquivo/ BarradeFerramentas Clicarcomoboto

Excluir Excluir direitodomouse
Excluir

BotoExc luir

Voltaaondice

16
5.3 CADASTRODETRABALHADOR

5.3.1INCLUIRTRABALHADOR
v Para INCLUIR um Trabalhador, optase por uma das quatro formas
abaixo:
M enuArquivo/ Clicarcomoboto
BarradeFerramentas
Novo/ direitodomouseNovo
NovoTrabalhador
Trabalhador / Trabalhador

Trabalhador
BotoNovo

Voltaaondice

17
5.3.2ALTERARTRABALHADOR
v Para ALTERAR um Trabalhador, optase por uma das trs formas
abaixo:

Clicarcomoboto
MenuA rquivo/
direitodomouse
A lterar A lterar

BotoAlterar

Voltaaondice

18
5.3.3EXCLUIRTRABALHADOR

v ParaEXCLUIRumTrabalhadordobancodedadosdoSEFIP,optase
porumadasquatroformasabaixo:

Barrade Clicarcomoboto
MenuA rquivo/ Ferramentas direitodomouse
Excluir Excluir Excluir

BotoExcluir

Voltaaondice

19
20
5.4 CADASTRODETOMADOR/OBRA

5.4.1INCLUIRTOMADOR/OBRA
v ParaINCLUIRumTomador/Obra,optaseporumadasquatroformas
abaixo.
MenuArquivo/ Clicarcomoboto
BarradeFerramentas
NovoTomador/ direitodomouseNovo
Novo/ Tomador/ Obra
Obra Tomador/ Obra

Tom ador/ Obra

BotoN ovo

Voltaaondice

21
5.4.2ALTERARTOMADOR/OBRA

v Para ALTERAR um Tomador/Obra, optase por uma das trs formas

abaixo.

MenuArquivo/
A lterar
Clicarcomoboto
direitodomouse
A lterar

BotoAlterar

22
 Voltaaondice

23
5.4.3EXCLUIRTOMADOR/OBRA
v ParaEXCLUIRumTomador/Obradobancodedados,optaseporuma
dasquatroformasabaixo.
Clicarcomoboto
MenuArquivo/ direitodomouse
BarradeFerramenta
Excluir Excluir
Excluir

BotoExcluir

Voltaaondice

24
6. ALOCAODETRABALHADORNOTOMADOR

v VisoCadastro
EmpresaSEM Tomador/Obra
cadastrado

EmpresaCOM Tomador/Obra
cadastrado

Voltaaondice

25
v VisoAlocao

Trabalhadoresno
alocados

Oitem TrabalhadoresnoAlocados s
aparecerquandoaEmpresaemquesto
estivercomTomador/Obracadastrado.

Voltaaondice

26
6.1 ALOCAOVISOTRABALHADOR

6.1.1ALOCAR
v ParaALOCARumTrabalhadoraumTomador/Obra,optaseporuma
dasquatroformasabaixo.

MenuArquivo/ Clicarcomoboto ApsselecionaroTrabalhadoraser

Alocao direitodomouseclicar alocado,arrasteoparaoTomador/Obra
notrabalhadoreMostrar desejado.
Alocao Obs:NestecasoatelaAlocaoViso
Trabalhador noserapresentada.

o
Bo

oc
a
A l
t

Voltaaondice

27
28
v ApsclicaremAlocao,serapresentadaaseguintetelaparaalocao
nosTomadores:

AlocarTodos

A locar

Voltaaondice

29
6.1.2DESALOCAR

v Para seDESALOCARumTrabalhador de umTomador/Obra, optase

porumadasduasformasabaixo.

Obs.: o Trabalhador volta a fazer parte do item Trabalhadores No

Alocados.

Clicarcomoboto
direitodomouse
clicarnotrabalhadore
Desalocar

es
o t

al
D
B

ca

Voltaaondice

30
v ApsclicaremAlocao,serapresentadaaseguintetelaparaa
desalocaonosTomadores:

Desalocar

DesalocarTodos

Voltaaondice

31
6.2 ALOCAOVISOTOMADOR/OBRA

6.2.1ALOCAR/DESALOCAR

v Para ALOCAR ou DESALOCAR um Tomador/Obra, optase por uma

dastrsformasabaixo:

Clicarcomoboto
MenuArquivo/ direitodomouse
Alocao M ostrarAlocao

BotoAlocao

Voltaaondice

32
v ApsclicaremAlocao,aseguintetelaserapresentada:

AlocarTodos

Alocar

Desalocar

DesalocarTodos

Voltaaondice

33
7. MOVIMENTO

7.1 ABERTURA
v ParaABERTURAdeumNovoMovimento,optaseporumadasquatro
formasabaixo.
Clicarcomoboto
BarradeFerramentas direitodomouse
M enuArquivo/ Novo/
Novo/ Recolhimento Novo/ Recolhimento/
Recolhimento/ Declarao
Declarao

BotoN ovo

Voltaaondice

34
7.2 MOVIMENTODAEMPRESA

v OsdadosdoMovimentodaEmpresaspoderoserinformadossea
mesmaestiverparticipandodoMovimento.

7.2.1MARCAR/DESMARCARPARTICIPAO
v Paramarcaraparticipaodaempresaoptaseporumadastrsformas
abaixo:

MenuEditar/ M arcar BarradeFerramentas Clicarcomoboto

/ Desmarcar Marcar/ Desmarcar direitodomouse
participao P articipao Marcar/ Desmarcar
P articipao

Voltaaondice

35
7.2.2MARCAR/DESMARCARAPARTICIPAODETODAS

v ParaMARCAR/DESMASCARAPARTICIPAODETODASas
empresascadastradasnobancodedados,optaseporumadastrs
formasabaixo:
BarradeFerramentas
MenuEditar/ M arcar Marcar/ Desmarcar Clicarcomoboto
ouDesmarcar P articipaoTodos direitodomouse
P articipaoTodos Marcar/ Desmarcar
P articipaoTodos

Voltaaondice

36
7.2.3INCLUIRDADOSDOMOVIMENTOEMPRESA

v Para INCLUIROSDADOSDOMOVIMENTOEMPRESA,optasepor
umadastrsformasabaixo:

MenuArquivo/ Dados
M ovimento Clicarcomoboto
direitodomouseDados
M ovimento

M ovimento
Dadosdo
Boto

Voltaaondice

37
7.2.4ALTERARDADOSDOMOVIMENTODEEMPRESA

v Parase ALTERARDADOSDOMOVIMENTODEEMPRESA,optase
porumadastrsformasabaixo:

Clicarcomoboto
direitodomouseDados
M enuArquivo/ Dados
M ovimento
M ovimento

M ovimento
Dadosdo
Boto

Voltaaondice

38
39
7.2.5ALTERAOCADASTRALDEEMPRESA

v Para se comandar uma ALTERAO CADASTRAL DE EMPRESA,

procedaconformeabaixo:

Cada stral
Alterao
Boto

Voltaaondice

40
v Aps clicar na ALTERAO CADASTRAL, surgir a tela Alterao
CadastraldeEmpresa,ondeinformarseosdadosdaempresaaserem
alterados.

Endereo
deCN AEFiscale/ ou
solic itadasalteraes
P oderos er

Voltaaondice

41
7.3 MOVIMENTODETRABALHADOR

v OsdadosdoMovimentodeTrabalhadorspoderoserinformadosseo
mesmoestiverparticipandodoMovimento.

7.3.1MARCAR/DESMARCARPARTICIPAO

v ParaMARCAR/DESMARCARaparticipaodoTrabalhadoroptasepor
umadastrsformasabaixo:

Clicarcomoboto
MenuEditar/ M arcar BarradeFerramentas direitodomouse
/ Desmarcar Marcar/ Desmarcar Marcar/ Desmarcar
P articipao P articipao P articipao

Voltaaondice

42
7.3.2MARCAR/DESMARCARAPARTICIPAODETODOS
v ParaMARCAR/DESMARCARaParticipaodeTodosos
TrabalhadoresdaEmpresa,optaseporumadastrsformasabaixo:
MenuEditarM arcar/
BarradeFerramentas Clicarcomoboto
DesmarcarP articipao
Marcar/ Desmarcar direitodomouse
Todos
P articipaoTodos Marcar/ Desmarcar
P articipaoTodos

Voltaaondice

43
7.3.3INFORMARAMODALIDADEPARAOTRABALHADOR
v ParaINFORMARAMODALIDADEparaotrabalhador,optaseporuma
dasquatroformasabaixo:
MenuArquivo/ Clicarcomoboto
M odalidades direitodomouse
BarradeFerramentas/
M odalidades M odalidades

Apsselecionaro
Trabalhador,arrasteo
paraamodalidade
desejada.

Voltaaondice

44
v ApsclicarnaModalidade,surgiraseguintetela,ondedeverser
escolhidaamodalidadedesejadaeincluirotrabalhador,conformeabaixo:

Clicarparaescolhera
modalidade

I ncluirtodos

I ncluirotrabalhador

Voltaaondice

45
7.3.4MANTERNUMANOVAABERTURAAMODALIDADEDO
TRABALHADOR
v ParaMANTERAMODALIDADEnumanovaabertura,proceda
conformeabaixo:

Obs.:Porpadro,estaopojvemselecionada.

MenuFerramentas/
Opes

Opo M anternumanova
aberturaamodalidadedo
trabalhador .

v Paraqueotrabalhadorpermaneanamodalidadedefinidaanteriormente,
deveroserrespeitadasasseguintescondies:

Mesmocdigoderecolhimento
Competnciaigualouposterior10/1998
Backupdeversoigualouposteriora8.0

Voltaaondice

46
7.3.5INCLUIRDADOSDOMOVIMENTODETRABALHADOR
v ParaINCLUIRosDadosdoMovimentodeTrabalhador,optaseporuma
dastrsformasabaixo:

Clicarcomoboto
direitodomouse
M enuArquivo/ Dados
DadosdoM ovimento
doMovimento

doM ovim ento

BotoDados

Voltaaondice

47
7.3.6ALTERARDADOSDOMOVIMENTODETRABALHADOR

v ParaALTERARosDadosdoMovimentodeTrabalhador,optasepor
umadastrsformasabaixo:

M enuArquivo/ Dados Clicarcomoboto

doMovimento direitodomouse
DadosdoM ovimento

doM ovim ento

BotoDad os

Voltaaondice

48
49
 7.3.7INCLUIRMOVIMENTAO(AFASTAMENTO)DE
TRABALHADOR
v ParaINCLUIRaMovimentaodeTrabalhador,optaseporumadas
quatroformasabaixo:

M enu/ Arquivo/ Novo/ Clicarcomoboto

M ovimentao BarradeFerramentas/ direitodomouse/
Novo/ Movimentao Novo/ Movimentao

M ovim entao
BotoN ova

Voltaaondice

50
v ApsclicarnaMOVIMENTAO,surgiraseguintetela,ondeosdados
seroinformados.

Voltaaondice

51
7.3.8EXCLUIRMOVIMENTAODETRABALHADOR

v ParaEXCLUIRaMovimentaodeTrabalhadordobancodedados,
optaseporumadasquatroformasabaixo:
Clicarcomoboto
BarradeFerramentas direitodomouse
M enuArquivo/ Excluir Excluir Excluir

BotoExcluir

Voltaaondice

52
7.3.9INCLUIRALTERAOCADASTRALDETRABALHADOR
PARAOFGTS

v ParaINCLUIRasolicitaoAlteraoCadastraldeTrabalhadorno
cadastrodoFGTS,optaseporumadasquatroformasabaixo:

MenuArquivo/
Novo/ Alterao BarradeFerramentas Clicarcomobotodireito
Cadastral Novo/ Alterao domouse
Cadastral Novo/ Alterao
Cadastral

Cadastral
Altera o
BotoNova

53
 Voltaaondice

7.3.10ALTERARALTERAOCADASTRALDETRABALHADOR

v ParaALTERARaAlteraoCadastraldeTrabalhador,optaseporuma
dastrsformasabaixo:

MenuArquivo/ Clicarcomobotodireito
Alterar domouse
Alterar

BotoAlterar

Voltaaondice

54
7.3.11EXCLUIRALTERAOCADASTRALDETRABALHADOR

v ParaEXCLUIRaAlteraoCadastraldeTrabalhador,optaseporuma
dasoptaseporumadasquatroformasabaixo:

Clicarcomoboto
direitodomouse
M enuArquivo/ Excluir BarradeFerramentas
Excluir
Excluir

BotoExcluir

Voltaaondice

55
7.3.12INCLUIRALTERAODEENDEREODETRABALHADOR

v ParaINCLUIRaAlteraodeEndereodeTrabalhador,optasepor
umadasquatroformasabaixo:

Clicarcomoboto
BarradeFerramentas
M enuArquivo/ Novo direitodomouse
Novo/ Alteraode
AlteraodeEndereo Novo/ Alteraode
Endereo
Endereo

Endereo
A lteraode
BotoN ova

Voltaaondice

56
7.3.13ALTERARALTERAOENDEREODETRABALHADOR

v ParaALTERARaAlteraoEndereodeTrabalhador,optaseporuma
dasquatroformasabaixo:
Clicarcomoboto
MenuArquivo/ BarradeFerramentas direitodomouse
A lterar Novo/ Alteraode Alterar
Endereo

BotoAlterar

Voltaaondice

57
7.3.14EXCLUIRALTERAOENDEREODETRABALHADOR

v ParaEXCLUIRaAlteraoEndereodeTrabalhador,optaseporuma
dasquatroformasabaixo:
Clicarcomoboto
BarradeFerramentas
M enuArquivo/ Excluir direitodomouse
Excluir
Excluir

Excluir
Boto

Voltaaondice

58
7.4MOVIMENTODOTOMADOR/OBRA

v OsdadosdoMovimentodeTomador/Obraspoderoserinformados
seomesmoestiverparticipandodoMovimento.

7.4.1MARCAR/DESMARCARPARTICIPAO

v ParaMARCARaParticipaodoTomador/Obra,optaseporumadas
quatroformasabaixo:
Barradeferramentas
M enuEditar/ Marcar M arcar/ Desmarcar
P articipao participao

Clicarcomoboto
direitodomouse
Marcar/ Desmarcar

Voltaaondice

59
7.4.2MARCAR/DESMARCARPARTICIPAODETODOS

v ParaMARCARaParticipaodeTodosTomador/Obra,optasepor
umadastrsformasabaixo:

M enuArquivo/ Editar/ BarradeFerramentas Clicarcomoboto

M arcar/ Desmarcar M arcar/ Desmarcar direitodomousena
empresa
P articipaoTodos P articipaotodos
Marcar/ Desmarcar
participaotodos

Clicarcomoboto
direitodomouseno
tomador
Marcar/ Desmarcar
participartodos

Voltaaondice

60
7.4.3INCLUIRDADOSDOMOVIMENTOTOMADOR

v ParaINCLUIRDadosdoMovimentoTomador/Obra,optaseporuma
dastrsformasabaixo:

M enuArquivo/ Dados Clicarcomoboto

M ovimento direitodomouse
DadosMovimento

M ovimento
BotoDadosdo

Voltaaondice

61
7.4.4ALTERARDADOSDOMOVIMENTOTOMADOR

v ParaALTERARosDadosdoMovimentoTomador/Obra,optasepor
umadastrsformasabaixo:
Clicarcomoboto
direitodomouse
M enuArquivo/ Dados
DadosMovimento
M ovimento

doM ovim ento

BotoDados

Voltaaondice

62
8. SIMULAODOFECHAMENTO

v ParaSIMULARoFechamentodoMovimento,procedaconformeabaixo:

BotoSimular

Voltaaondice

63
v ParavisualizarosrelatriosdaSIMULAOdoFechamentodo
Movimento,procedaconformeabaixo:

M enuRelatrios/
M ovimento

Voltaaondice

64
9. EXECUTARFECHAMENTO

v Para EXECUTAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme

abaixo:

BotoExecutar

Voltaaondice

65
Obs.:Quandodageraodoarquivodesada(SEFIPCR),serapresentadaa
telaabaixo,solicitandoindicaodecaminhoparaagravaoeinformandoonde
estargravadacpiadoarquivo.

gravado
arquivo
Copiado

Voltaaondice

66
v ParavisualizarosrelatriosapsEXECUOdoFechamentodo
Movimento,procedaconformeabaixo

MenuRelatrios/
M ovimento

Voltaaondice

67
 9.1 DADOSDARETIFICAOMODALIDADE07OU
MODALIDADE08NOMOVIMENTO

v Quandoexistirainformaodemodalidade07Retificaode
RecolhimentoaoFGTSeDeclaraoPrevidnciaou08
RetificaodeDeclaraoparaoFGTSePrevidnciapara
trabalhadornomovimento,serexibidatelaparapreenchimento,
conformeabaixo:

I nformaocorreta,queest
sendogeradapeloSEFI P .

DadosdaGFI P aretificar.
Somenteoscamposincorretos
devemsermarcadose
preenchidoscomainformao Campos obrigatrios para o
daGFI P incorreta. cdigo de Recolhimento 660
650

Camposparainformao
dealteraoemdadosde Campos obrigatrios para
trabalhador. cdigos de Recolhimento com
Tomador

Camposopcionais,deveserobservadoaCircular
CA I XA,quereferendaoPedidodeDevoluoparao
FGTS.

68
 9.1.1REPLICARRETIFICAESPARAFILIAIS/TOMADORES
v Casoasretificaessejamidnticasparavriasfiliais/tomadoresdeuma
mesma empresa,possvelreplicarosdadosincorretosdigitadosnatela
DADOS DA RETIFICAO marcandose a opo Replicar a retificao
paratodasfiliais/tomadoresvinculadosaomesmoCNPJBsiconomenu
FERRAMENTAS/OPES.
MenuFerramentas/
Opes

Opo Replicarasretificaes
paratodasfiliais/ tomadores
vinculadosaomesmoCNP J
Bsico

69
9.2DADOSDACONFISSO
v Apsofechamento,deverserinformadaadatadeposiodaconfisso.
Estadatarefereseaostrabalhadoresconstantesnomovimentocom
modalidade1DeclaraoaoFGTSePrevidncia.

Obs.:adatadeverestarcompreendidaentreadatalimiteparapagamentoda
competnciaemquestoeadataatual.

70
10. IMPRESSODOSRELATRIOS

10.1 SALVAROSELOAPSTRANSMISSODOARQUIVOSEFIP

v Aps a transmisso do arquivo SEFIP pelo Conectividade Social, sero

disponibilizadosoSELOeoPROTOCOLOdetransmisso.
OSELOoarquivoquepossibilitarageraoeimpressodaGuiade
Recolhimento do FGTS GRF e dos comprovantes/protocolos de
retificao,excluso,confissoealteraocadastral.

Obs.:ApsatransmissodoarquivoSEFIPpeloConectividadeSocial
serapresentadaatelaabaixo:

ClicaremSalvarSelo

71
 v Ao Clicar em Salvar selo serapresentadaatelaabaixoparaindicaro
caminho(empastaoudisquete)desejadoparasalvaroarquivoSELO.
CadaSELOoriginalmentesalvocomonomequerepresentaoNRA
(NmerodereferencialdoArquivo)decadaArquivo.

v IndicarocaminhoparagravaodoarquivoSELO.

Obs.:CasooarquivoSELOnosejasalvologoapsatransmisso,devese
procederconformeabaixo:

v NoConectividadeSocialdeverserselecionadooMduloConsultadeRE:

ClicaremConsultadeRE

72
v DentrodomduloConsultadeREselecionaroarquivodesejadoeclicarna
opoSalvarSeloouProtocoloconformeabaixo:

ClicaremSalvarSelo

v Ao clicaremSalvarSelosernecessrioindicarocaminho(empastaou
disquete)desejadoparasalvaroarquivoSELO.

73
v Dentro do mdulo Consulta de RE existe tambm a opo Protocolo
conformeabaixo:

ClicaremP rotocolo

v Ao Clicar em Protocolo servisualizadaatelaabaixocomProtocolode

EnviodeArquivosparaimpressoouSalvarselo.

ClicaremSalvarSelo

74
10.1.1 IMPRESSODAGRFPELOSEFIP

v Apsatransmissodoarquivo,viaConectividadeSocial,paraaimpresso
daguiaGRF,procedaconformeorientaesaseguir:

ClicaremM enu
GRF/ ArquivoSelo

75
 v Sersolicitadaaindicaodocaminhoondeseencontragravadooarquivo
selogeradopeloConectividadeSocial:

SelecioneoarquivoSELO
para impresso da guia
GRF

v SerapresentadatelaparaimpressodaguiaGRF.

SelecioneaEmpresa

Selecioneaopo
desejada

76
v SerapresentadaaGuiaGRFquandoclicadaaopovisualizarconforme
abaixo:

77
10.1.2 IMPRESSODOCOMPROVANTE/PROTOCOLODE
RETIFICAO,EXCLUSO,CONFISSOOU
ALTERAOCADASTRAL.

v Apsatransmissodoarquivo,viaConectividadeSocial,paraaimpresso
docomprovante/protocoloderetificao,excluso,confissooualterao
cadastral,procedaconformeorientaesaseguir:

v ExecutaroaplicativoSEFIPenaopoRelatriosComprovante/Protocolo
selecionarocomprovantedesejado.

M enuRelatrios/
Comprovante/ P rotocolo

78
v SelecionaroarquivoSELOsalvopeloConectividadeSocialquecontenhao
comprovante/protocolodesejado.

SelecionaroArquivo
SELOdesejado.

79
v Apsseleodoarquivoserapresentadaaseguintetelareferentes
empresasconstantesnoarquivoSELO.Somenteasempresasque
possueminformaoreferenteaocomprovante/protocoloselecionadosero
apresentadas.

Listadasempresas
constantesnoArquivo
SEFI P retificador.

SelecioneVisualizar,
I mprimirouI mprimir
Todas.

v Casoocomprovante/protocolosejadeEXCLUSO,serapresentada
somenteaopoparavisualizaoouimpressodocomprovante/protocolo
daempresaconstantenoarquivoSEFIP.

80
11. RecolhimentorecursalparaoFGTS(Cdigo418)e
RecolhimentoaoFGTSdeentidadescomfinsfilantrpicos
(Cdigo604)

v Paraacessarateladegeraodemovimentodedepositorecursalpara
oFGTSoudeRecolhimentodeEntidadesFilantrpicas,proceda
conformeabaixo:

MenuExibir/ GFI P
Cdigos418e604

Voltaaondice

81
11.1 MOVIMENTO

11.1.1ABERTURA

v ParaINCLUIRumNovoMovimento,podeseoptarporumadasquatro
formasabaixo.
Clicarcomoboto
M enuArquivo/ Novo/ BarradeFerramentas direitodomouse/ Novo
Recolhimento/ Declarao Novo/ Recolhimento Recolhimento

Voltaaondice

82
11.1.2INCLUIRNOVAEMPRESA

v Para INCLUIR umaNovaEmpresa,podeseoptarporumadasquatro

formasabaixo.

M enuArquivo/ Novo/ Clicarcomoboto

BarradeFerramentas
direitodomouseNovo
Empresa Novo/ Empresa
Empresa

BotoNova
Empresa

Voltaaondice

83
11.1.3ALTERAREMPRESA

v ParaALTERAR umaEmpresa,podeseoptarporumadastrsformas
abaixo.

Clicarcomoboto
direitodomouse
M enuArquivo/ Alterar
A lterar

BotoAlterar

Voltaaondice

84
11.1.4EXCLUIREMPRESA

v ParaseEXCLUIRumaEmpresadobancodedados,podeseoptarpor
umadasquatroformasabaixo

BarradeFerramentas Clicarcomoboto
MenuArquivo/ direitodomouse
Excluir Excluir
Excluir

BotoExcluir

Voltaaondice

85
11.1.5INCLUIRNOVOTRABALHADOR

v Para INCLUIR um Trabalhador, podese optar por uma das quatro

formasabaixo.
Clicarcomobotodireito
MenuArquivo/ BarradeFerramentas domouseNovo/
Novo/ Trabalhador Novo/ Trabalhador Trabalhador

BotoNovo
Trabalhador

Voltaaondice

86
11.1.6ALTERARTRABALHADOR

v ParaALTERARumTrabalhador,podeseoptarporumadastrsformas
abaixo.

MenuArquivo/ Clicarcomobotodireito
A lterar domouse/ Alterar

BotoAlterar

Voltaaondice

87
11.1.7EXCLUIRTRABALHADOR

v ParaseEXCLUIRumTrabalhadordobancodedados,podeseoptar
porumadasquatroformasabaixo:

MenuArquivo/ BarradeFerramentas Clicarcomoboto

Excluir Excluir direitodomouse
Excluir

BotoExcluir

Voltaaondice

88
11.1.8EXECUTARFECHAMENTO

v ParaEXECUTARoFechamentodoMovimento,procedaconforme
abaixo:

BotoExecutar

Voltaaondice

89
v Quandodageraodoarquivodesada(SEFIPCR),serapresentadaatela
abaixo,solicitandoindicaodecaminhoparaagravaoeinformandoonde
estargravadacpiadoarquivo.

Voltaaondice

90
v Apsatransmissodoarquivo,procederconformeabaixoparaaimpressoda
guiaGFIPRecursaloudaguiaGFIPFilantrpica

M enuRelatrios/
M ovimento/ GFI P

Voltaaondice

91
12. SOLICITAODEEXCLUSO

v Verificadooenvioindevidodeinformaesesendopertinentea
exclusodestasinformaes,deverserinformadana Aberturade
Movimento doSEFIP,conformedemonstradoabaixo,noesquecendo
demarcaroitemPedidodeExclusodeInformaesAnteriores.

Voltaaondice

92
v Apsclicaremexecuodomovimentoserabertatelade Exclusode
Recolhimentoe/ouDeclarao parapreenchimento.

DadoscarregadospeloSEFI P
referenteaoarquivoincorreto.

I ndicativodeRecolhimento
e/ oudeDeclarao

Camposaserempreenchidoscasosejadevidaa
devoluodeFGTSrecolhidoamaior,edeveser
verificadoaCircularNormativaquereferenda
sobre P edidodeDevoluoparaoFGTS

93
 Voltaaondice

13. AUSENCIADEFATOGERADORSEMMOVIMENTO

v Parageraodemovimentocominformaodeausnciadefato
gerador,marcaroitem AusnciadeFatoGerador(Sem
Movimento) .

Voltaaondice

94
14. CPIADESEGURANABACKUP

14.1 GERARCPIADESEGURANA
v OSEFIPgeraautomaticamente,duranteofechamento,umacpiade
seguranadabasededadosatual.Estacpiapodeserencontradano
diretrioC:\ArquivosdeProgramas\CAIXA\Arquivos\.,juntoumacpia
doarquivodesada(SEFIPCR).

v AopodageraodeBackupdoFechamentovemmarcadacomo
padroepodeservisualizadanomenuFerramentas/Opes.,

Opo P ermitirBackupdo
Fechamento

v Ousuriopodegerarcpiasdeseguranasemprequejulgarnecessrio,
conformetelaabaixo:

M enu
Ferramentas/
FazerBackup

95
14.2 RESTAURARCPIADESEGURANA

v Pararestaurarcpiadesegurana,procedaconformeatelaabaixo:

Menu
Ferramentas/
RestaurarBackup

v importantesinalizarnatelaseguinteseoarquivoaserrestauradoum
ArquivoCompactado(backupfeitopelousurio)ouBackupdo
Fechamento.

96
97
15. CONFIGURAODEIMPRESSORA

v ParaconfigurarTipodeImpressoprocedaconformetelaabaixo:

M enuFerramentas/
Configurartipode
I mpresso

Voltaaondice

98
v Serapresentadatelaparaescolhadotipodeimpresso

EscolhaoTipode
I mpresso

Voltaaondice

99
16. LIMPEZADEBASE

v Casosejanecessrioefetuarumalimpezadedadosnoaplicativo
SEFIP,procedaconformeabaixo:

Obs:ALIMPEZADEDADOSapagartodososdadosdeempresa,
tomadoretrabalhadorexistentesnobancodedadosdoaplicativo.

MenuFerramentas/
LimparBasedeDados

Voltaaondice

100
17. ORIENTAESTCNICASRESOLVENDOOCORRNCIAS

v CasooaplicativoSEFIPapresentealgumaocorrnciaemseu
funcionamentooudesempenho,listamosabaixoosprocedimentosque
sugerimossejamrealizadosnatentativadesoluodaocorrncia.

Importante:aconselhvelapresenadeumtcnico,com
conhecimentosdeconfiguraoecomputadores,paraarealizao
dosprocedimentosabaixorelacionados.

1VerificarasconfiguraesregionaisdoWindows
ParaverificarseasconfiguraesregionaisdoWindowsestode
acordocomoexigidopeloSEFIPsernecessriodefiniroformato
dedata/horadosistemaparaosformatos: DD/MM/YYYY e
HH:MM .

Paraefetuartalprocedimentosigaospassosabaixo:
1. ClicarnomenuIniciar
2. EscolheraopoConfiguraes
3. EscolheraopoPaineldeControle
4. Escolheraopoconfiguraesregionais
5. Definirahoraparaoformato HH:MM edefiniroseparadorda
horapara :
6. Definiradataparaoformato DD/MM/YYYY edefiniro
separadordedatapara /
7. ClicarnobotoOK.

Voltaaondice

101