PLATAFORMAGRFICA
NDICE
1.INTRODUO........................................................................................................................................4
2.REQUISITOSPARAUTILIZAODOSEFIP.......................................................................................5
3.INICIANDOOSEFIP..............................................................................................................................7
4.IMPORTAODEARQUIVODEFOLHA...........................................................................................8
4.1IMPORTAODOARQUIVOSEFIP.RE............................................................................................8
4.2IMPORTAODABASEDEDADOSDOSEFIPDOS.....................................................................11
5.CADASTRO..........................................................................................................................................12
5.1CADASTRODERESPONSVEL......................................................................................................12
5.1.1ALTERARRESPONSVEL.............................................................................................................13
5.2CADASTRODEEMPRESA................................................................................................................14
5.2.1INCLUIREMPRESA........................................................................................................................14
5.2.2ALTERARDADOSDAEMPRESANOSEFIP.................................................................................15
5.2.3EXCLUIREMPRESA.......................................................................................................................16
5.3CADASTRODETRABALHADOR.....................................................................................................17
5.3.1INCLUIRTRABALHADOR.............................................................................................................17
5.3.2ALTERARTRABALHADOR...........................................................................................................18
5.3.3EXCLUIRTRABALHADOR............................................................................................................19
5.4CADASTRODETOMADOR/OBRA...................................................................................................21
5.4.1INCLUIRTOMADOR/OBRA...........................................................................................................21
5.4.2ALTERARTOMADOR/OBRA.........................................................................................................22
5.4.3EXCLUIRTOMADOR/OBRA..........................................................................................................24
6.ALOCAODETRABALHADORNOTOMADOR............................................................................25
6.1ALOCAOVISOTRABALHADOR..............................................................................................27
6.1.1ALOCAR..........................................................................................................................................27
6.1.2DESALOCAR...................................................................................................................................30
6.2ALOCAOVISOTOMADOR/OBRA............................................................................................32
6.2.1ALOCAR/DESALOCAR.................................................................................................................32
7.MOVIMENTO......................................................................................................................................34
7.1ABERTURA........................................................................................................................................34
7.2MOVIMENTODAEMPRESA.............................................................................................................35
7.2.1MARCAR/DESMARCARPARTICIPAO.....................................................................................35
7.2.2MARCAR/DESMARCARAPARTICIPAODETODAS..............................................................36
7.2.3INCLUIRDADOSDOMOVIMENTOEMPRESA............................................................................37
7.2.4ALTERARDADOSDOMOVIMENTODEEMPRESA....................................................................38
7.2.5ALTERAOCADASTRALDEEMPRESA...................................................................................40
7.3MOVIMENTODETRABALHADOR..................................................................................................42
7.3.1MARCAR/DESMARCARPARTICIPAO.....................................................................................42
7.3.2MARCAR/DESMARCARAPARTICIPAODETODOS..............................................................43
7.3.3INFORMARAMODALIDADEPARAOTRABALHADOR............................................................44
7.3.4MANTERNUMANOVAABERTURAAMODALIDADEDOTRABALHADOR..........................46
7.3.5INCLUIRDADOSDOMOVIMENTODETRABALHADOR..........................................................47
7.3.6ALTERARDADOSDOMOVIMENTODETRABALHADOR........................................................48
7.3.7INCLUIRMOVIMENTAO(AFASTAMENTO)DETRABALHADOR.......................................50
7.3.8EXCLUIRMOVIMENTAODETRABALHADOR......................................................................52
7.3.9INCLUIRALTERAOCADASTRALDETRABALHADORPARAOFGTS..............................53
7.3.10ALTERARALTERAOCADASTRALDETRABALHADOR....................................................54
7.3.11EXCLUIRALTERAOCADASTRALDETRABALHADOR.....................................................55
7.3.12INCLUIRALTERAODEENDEREODETRABALHADOR...................................................56
7.3.13ALTERARALTERAOENDEREODETRABALHADOR......................................................57
7.3.14EXCLUIRALTERAOENDEREODETRABALHADOR.......................................................58
7.4MOVIMENTODOTOMADOR/OBRA...............................................................................................59
7.4.1MARCAR/DESMARCARPARTICIPAO.....................................................................................59
7.4.2MARCAR/DESMARCARPARTICIPAODETODOS.................................................................60
7.4.3INCLUIRDADOSDOMOVIMENTOTOMADOR..........................................................................61
7.4.4ALTERARDADOSDOMOVIMENTOTOMADOR........................................................................62
8.SIMULAODOFECHAMENTO.......................................................................................................63
9.EXECUTARFECHAMENTO................................................................................................................65
2
9.1DADOSDARETIFICAOMODALIDADE07OUMODALIDADE08NOMOVIMENTO .........68
9.1.1REPLICARRETIFICAESPARAFILIAIS/TOMADORES............................................................69
9.2DADOSDACONFISSO....................................................................................................................70
10.IMPRESSODOSRELATRIOS......................................................................................................71
10.1SALVAROSELOAPSTRANSMISSODOARQUIVOSEFIP....................................................71
10.1.1IMPRESSODAGRFPELOSEFIP................................................................................................75
10.1.2IMPRESSODOCOMPROVANTE/PROTOCOLODERETIFICAO,EXCLUSO,
CONFISSOOUALTERAOCADASTRAL........................................................................................78
11.RecolhimentorecursalparaoFGTS(Cdigo418)eRecolhimentoaoFGTSdeentidadescomfins
filantrpicos(Cdigo604)..........................................................................................................................81
11.1MOVIMENTO...................................................................................................................................82
11.1.1ABERTURA....................................................................................................................................82
11.1.2INCLUIRNOVAEMPRESA...........................................................................................................83
11.1.3ALTERAREMPRESA....................................................................................................................84
11.1.4EXCLUIREMPRESA.....................................................................................................................85
11.1.5INCLUIRNOVOTRABALHADOR...............................................................................................86
11.1.6ALTERARTRABALHADOR.........................................................................................................87
11.1.7EXCLUIRTRABALHADOR..........................................................................................................88
11.1.8EXECUTARFECHAMENTO.........................................................................................................89
12.SOLICITAODEEXCLUSO.........................................................................................................92
13.AUSENCIADEFATOGERADORSEMMOVIMENTO..................................................................94
14.CPIADESEGURANABACKUP.................................................................................................95
14.1GERARCPIADESEGURANA.....................................................................................................95
14.2RESTAURARCPIADESEGURANA...........................................................................................96
15.CONFIGURAODEIMPRESSORA................................................................................................98
16.LIMPEZADEBASE..........................................................................................................................100
17.ORIENTAESTCNICASRESOLVENDOOCORRNCIAS....................................................101
3
1. INTRODUO
ODecreton.2.803/98,de20/10/1998,estabeleceuaobrigatoriedadeda
utilizaodaGuiadeRecolhimentodoFGTSeInformaesPrevidnciaSocial
GFIP,sendoexigidaapartirdacompetncia01/1999.
ACircularCAIXAn.321,de25/05/2004,estabeleceuaobrigatoriedadeda
transmisso do arquivo gerado pelo SEFIP por meio da Internet, a partir de
11/2004. A Portaria Interministerial MTE/MPS n. 227, de 25/02/2005, tambm
determinouestaobrigatoriedade,apartirde03/2005.
Asinformaesaseguirtmointuitodesanarpossveisdvidassobrea
operacionalizaodoSEFIP:
1 Paraobtermaioresinformaeseesclarecimentossobreopreenchimento
dosdados,consulteosarquivos(ManualdaGFIP/SEFIPparausuriosdo
SEFIPeERROAO.DOC).
2 ParaobterinformaeseesclarecimentossobrealegislaodoFGTSeda
Previdncia, utilizada no SEFIP, consulte o Manual da GFIP/SEFIP para
usurios do SEFIP disponvel no site www.caixa.gov.br,
www.previdenciasocial.gov.brenaopoajudadoaplicativoSEFIP.
3 CasopersistamdvidasreferentesLegislaoPrevidenciriaaempresa
deve recorrer Central de Orientao ao Contribuinte INSS local ou
Central de Atendimento Telefnico pelo nmero 0800780191. Dvidas
relativasaoFGTSserorespondidaspelaCAIXA,emsuasagnciaslocais
ounasCentraisdeTelemarketing08005740101.
Voltaaondice
4
2. REQUISITOSPARAUTILIZAODOSEFIP
Informaessobreoaplicativo
OSEFIPemplataformagrficafoidesenvolvidoemlinguagemDELPHIeutilizao
bancodedadosFireBirdverso1.5.
Configurao
Software:
Windows98,ME,NT4,2000eXPcomsuasdevidasatualizaes.
Hardware:
Monitor14VGA
PlacadevdeoVGA,compatvelcomomonitor.
Mouse
Teclado
HDcom50Mblivresparainstalao+espaonecessriopara
crescimentodobancodedadosquevaivariardeacordocoma
quantidadedeinformaesinseridasnomesmo+espaonecessrioao
arquivodepaginaodememriadoWindows.
Requisitosdeequipamentoesoftwareparautilizaodoaplicativo
Osrequisitosrecomendadosparautilizaodoaplicativo,foramdivididosemtrs
grupos:
GRUPO1arquivocontendoaproximadamente20empresas,40
tomadorese5.000trabalhadores.
Windows:98se
Processador:200Mhz.
Memria:64Mb.
5
GRUPO3arquivocontendoaproximadamenteat5.000empresas,5.000
tomadorese150.000trabalhadores.
Processador:2.0Ghz.
Memria:384Mb.
Importante:emboraoaplicativopossa,eventualmente,funcionaremalgum
ambientenocitadoacimaecomconfiguraesligeiramenteinferiores,
ocorrerumaperdasignificativadeperformance.
6
3. INICIANDOOSEFIP
v ApsinstalaroSEFIP,seguirasinstruesabaixoparainiciara
utilizaodosistema:
Utilizandooatalhocriadonareadetrabalho:
ClicarduasvezesnoconedeatalhodoSEFIP.
UtilizandooWindowsExplorer:
Selecionar,naunidadeondefoiinstaladooSEFIP,oarquivo
SEFIP.EXE(ex.:C:\ArquivosdeProgramas\CAIXA\SEFIP)
v Noprimeiroacesso,aempresapoderoptarporumadasopes
apresentadasnatelaabaixoparacarregarasinformaesnoSEFIP.
Voltaaondice
4. IMPORTAODEARQUIVODEFOLHA
4.1 IMPORTAODOARQUIVOSEFIP.RE
v CasoaempresaoptepelaimportaodoarquivoSEFIP.RE,geradopor
programadeFolhadePagamento,serapresentadaaseguintetela
paracapturadoarquivo:
Voltaaondice
8
v Posteriormente,paraaimportaodearquivosSEFIP.RE,ousuriopoder
optarpelasduasformasabaixo:
MenuArquivo/ BarradeFerramentas
I mportarFolha I mportarFolha
Voltaaondice
9
v SernecessrioindicarocaminhoondeseencontraoarquivoSEFIP.RE,
conformetelaabaixo:
v Apsacargadoarquivo,corrigidasasinconsistnciasporventura
apresentadas,seguirospassosdositens8e9destemanual
parafecharomovimento.
Voltaaondice
10
4.2 IMPORTAODABASEDEDADOSDOSEFIPDOS
v CasoaempresafaaaopoporimportaodabasedoSEFIPDOS,ser
apresentadaaseguintetelaparacapturadosdados:
v IndicarocaminhoondeseencontraoprogramaSEFIPDOS
Voltaaondice
11
5. CADASTRO
5.1 CADASTRODERESPONSVEL
v Casoaopodaempresanoprimeiroacessotenhasidoo
cadastramentodeResponsvel,serapresentadaatelaabaixo:
Voltaaondice
12
5.1.1ALTERARRESPONSVEL
Clicarcomoboto
direitodomouse
M enuArquivo/ Alterar
Alterar
Alterar
Boto
Voltaaondice
13
5.2 CADASTRODEEMPRESA
5.2.1INCLUIREMPRESA
v Para INCLUIR uma Empresa, optase por uma das quatro formas
abaixo:
MenuArquivo/ Clicarcomoboto
Barrade
direitodomouse
Novo/ Empresa FerramentasNovo
Novo/ Empresa
Voltaaondice
14
5.2.2ALTERARDADOSDAEMPRESANOSEFIP
v ParaALTERARumaEmpresa,optaseporumadastrsformasabaixo:
Clicarcomoboto
MenuArquivo/ direitodomouse
Alterar A lterar
BotoAlterar
Voltaaondice
15
5.2.3EXCLUIREMPRESA
v Para EXCLUIR uma Empresa, optase por uma das quatro formas
abaixo:
BotoExc luir
Voltaaondice
16
5.3 CADASTRODETRABALHADOR
5.3.1INCLUIRTRABALHADOR
v Para INCLUIR um Trabalhador, optase por uma das quatro formas
abaixo:
M enuArquivo/ Clicarcomoboto
BarradeFerramentas
Novo/ direitodomouseNovo
NovoTrabalhador
Trabalhador / Trabalhador
Trabalhador
BotoNovo
Voltaaondice
17
5.3.2ALTERARTRABALHADOR
v Para ALTERAR um Trabalhador, optase por uma das trs formas
abaixo:
Clicarcomoboto
MenuA rquivo/
direitodomouse
A lterar A lterar
BotoAlterar
Voltaaondice
18
5.3.3EXCLUIRTRABALHADOR
v ParaEXCLUIRumTrabalhadordobancodedadosdoSEFIP,optase
porumadasquatroformasabaixo:
Barrade Clicarcomoboto
MenuA rquivo/ Ferramentas direitodomouse
Excluir Excluir Excluir
BotoExcluir
Voltaaondice
19
20
5.4 CADASTRODETOMADOR/OBRA
5.4.1INCLUIRTOMADOR/OBRA
v ParaINCLUIRumTomador/Obra,optaseporumadasquatroformas
abaixo.
MenuArquivo/ Clicarcomoboto
BarradeFerramentas
NovoTomador/ direitodomouseNovo
Novo/ Tomador/ Obra
Obra Tomador/ Obra
Voltaaondice
21
5.4.2ALTERARTOMADOR/OBRA
MenuArquivo/
A lterar
Clicarcomoboto
direitodomouse
A lterar
BotoAlterar
22
Voltaaondice
23
5.4.3EXCLUIRTOMADOR/OBRA
v ParaEXCLUIRumTomador/Obradobancodedados,optaseporuma
dasquatroformasabaixo.
Clicarcomoboto
MenuArquivo/ direitodomouse
BarradeFerramenta
Excluir Excluir
Excluir
BotoExcluir
Voltaaondice
24
6. ALOCAODETRABALHADORNOTOMADOR
v VisoCadastro
EmpresaSEM Tomador/Obra
cadastrado
EmpresaCOM Tomador/Obra
cadastrado
Voltaaondice
25
v VisoAlocao
Trabalhadoresno
alocados
Oitem TrabalhadoresnoAlocados s
aparecerquandoaEmpresaemquesto
estivercomTomador/Obracadastrado.
Voltaaondice
26
6.1 ALOCAOVISOTRABALHADOR
6.1.1ALOCAR
v ParaALOCARumTrabalhadoraumTomador/Obra,optaseporuma
dasquatroformasabaixo.
o
Bo
oc
a
A l
t
Voltaaondice
27
28
v ApsclicaremAlocao,serapresentadaaseguintetelaparaalocao
nosTomadores:
AlocarTodos
A locar
Voltaaondice
29
6.1.2DESALOCAR
Clicarcomoboto
direitodomouse
clicarnotrabalhadore
Desalocar
es
o t
al
D
B
ca
Voltaaondice
30
v ApsclicaremAlocao,serapresentadaaseguintetelaparaa
desalocaonosTomadores:
Desalocar
DesalocarTodos
Voltaaondice
31
6.2 ALOCAOVISOTOMADOR/OBRA
6.2.1ALOCAR/DESALOCAR
Clicarcomoboto
MenuArquivo/ direitodomouse
Alocao M ostrarAlocao
BotoAlocao
Voltaaondice
32
v ApsclicaremAlocao,aseguintetelaserapresentada:
AlocarTodos
Alocar
Desalocar
DesalocarTodos
Voltaaondice
33
7. MOVIMENTO
7.1 ABERTURA
v ParaABERTURAdeumNovoMovimento,optaseporumadasquatro
formasabaixo.
Clicarcomoboto
BarradeFerramentas direitodomouse
M enuArquivo/ Novo/
Novo/ Recolhimento Novo/ Recolhimento/
Recolhimento/ Declarao
Declarao
BotoN ovo
Voltaaondice
34
7.2 MOVIMENTODAEMPRESA
v OsdadosdoMovimentodaEmpresaspoderoserinformadossea
mesmaestiverparticipandodoMovimento.
7.2.1MARCAR/DESMARCARPARTICIPAO
v Paramarcaraparticipaodaempresaoptaseporumadastrsformas
abaixo:
Voltaaondice
35
7.2.2MARCAR/DESMARCARAPARTICIPAODETODAS
v ParaMARCAR/DESMASCARAPARTICIPAODETODASas
empresascadastradasnobancodedados,optaseporumadastrs
formasabaixo:
BarradeFerramentas
MenuEditar/ M arcar Marcar/ Desmarcar Clicarcomoboto
ouDesmarcar P articipaoTodos direitodomouse
P articipaoTodos Marcar/ Desmarcar
P articipaoTodos
Voltaaondice
36
7.2.3INCLUIRDADOSDOMOVIMENTOEMPRESA
v Para INCLUIROSDADOSDOMOVIMENTOEMPRESA,optasepor
umadastrsformasabaixo:
MenuArquivo/ Dados
M ovimento Clicarcomoboto
direitodomouseDados
M ovimento
M ovimento
Dadosdo
Boto
Voltaaondice
37
7.2.4ALTERARDADOSDOMOVIMENTODEEMPRESA
v Parase ALTERARDADOSDOMOVIMENTODEEMPRESA,optase
porumadastrsformasabaixo:
Clicarcomoboto
direitodomouseDados
M enuArquivo/ Dados
M ovimento
M ovimento
M ovimento
Dadosdo
Boto
Voltaaondice
38
39
7.2.5ALTERAOCADASTRALDEEMPRESA
Cada stral
Alterao
Boto
Voltaaondice
40
v Aps clicar na ALTERAO CADASTRAL, surgir a tela Alterao
CadastraldeEmpresa,ondeinformarseosdadosdaempresaaserem
alterados.
Endereo
deCN AEFiscale/ ou
solic itadasalteraes
P oderos er
Voltaaondice
41
7.3 MOVIMENTODETRABALHADOR
v OsdadosdoMovimentodeTrabalhadorspoderoserinformadosseo
mesmoestiverparticipandodoMovimento.
7.3.1MARCAR/DESMARCARPARTICIPAO
v ParaMARCAR/DESMARCARaparticipaodoTrabalhadoroptasepor
umadastrsformasabaixo:
Clicarcomoboto
MenuEditar/ M arcar BarradeFerramentas direitodomouse
/ Desmarcar Marcar/ Desmarcar Marcar/ Desmarcar
P articipao P articipao P articipao
Voltaaondice
42
7.3.2MARCAR/DESMARCARAPARTICIPAODETODOS
v ParaMARCAR/DESMARCARaParticipaodeTodosos
TrabalhadoresdaEmpresa,optaseporumadastrsformasabaixo:
MenuEditarM arcar/
BarradeFerramentas Clicarcomoboto
DesmarcarP articipao
Marcar/ Desmarcar direitodomouse
Todos
P articipaoTodos Marcar/ Desmarcar
P articipaoTodos
Voltaaondice
43
7.3.3INFORMARAMODALIDADEPARAOTRABALHADOR
v ParaINFORMARAMODALIDADEparaotrabalhador,optaseporuma
dasquatroformasabaixo:
MenuArquivo/ Clicarcomoboto
M odalidades direitodomouse
BarradeFerramentas/
M odalidades M odalidades
Apsselecionaro
Trabalhador,arrasteo
paraamodalidade
desejada.
Voltaaondice
44
v ApsclicarnaModalidade,surgiraseguintetela,ondedeverser
escolhidaamodalidadedesejadaeincluirotrabalhador,conformeabaixo:
Clicarparaescolhera
modalidade
I ncluirtodos
I ncluirotrabalhador
Voltaaondice
45
7.3.4MANTERNUMANOVAABERTURAAMODALIDADEDO
TRABALHADOR
v ParaMANTERAMODALIDADEnumanovaabertura,proceda
conformeabaixo:
Obs.:Porpadro,estaopojvemselecionada.
MenuFerramentas/
Opes
Opo M anternumanova
aberturaamodalidadedo
trabalhador .
v Paraqueotrabalhadorpermaneanamodalidadedefinidaanteriormente,
deveroserrespeitadasasseguintescondies:
Mesmocdigoderecolhimento
Competnciaigualouposterior10/1998
Backupdeversoigualouposteriora8.0
Voltaaondice
46
7.3.5INCLUIRDADOSDOMOVIMENTODETRABALHADOR
v ParaINCLUIRosDadosdoMovimentodeTrabalhador,optaseporuma
dastrsformasabaixo:
Clicarcomoboto
direitodomouse
M enuArquivo/ Dados
DadosdoM ovimento
doMovimento
Voltaaondice
47
7.3.6ALTERARDADOSDOMOVIMENTODETRABALHADOR
v ParaALTERARosDadosdoMovimentodeTrabalhador,optasepor
umadastrsformasabaixo:
Voltaaondice
48
49
7.3.7INCLUIRMOVIMENTAO(AFASTAMENTO)DE
TRABALHADOR
v ParaINCLUIRaMovimentaodeTrabalhador,optaseporumadas
quatroformasabaixo:
M ovim entao
BotoN ova
Voltaaondice
50
v ApsclicarnaMOVIMENTAO,surgiraseguintetela,ondeosdados
seroinformados.
Voltaaondice
51
7.3.8EXCLUIRMOVIMENTAODETRABALHADOR
v ParaEXCLUIRaMovimentaodeTrabalhadordobancodedados,
optaseporumadasquatroformasabaixo:
Clicarcomoboto
BarradeFerramentas direitodomouse
M enuArquivo/ Excluir Excluir Excluir
BotoExcluir
Voltaaondice
52
7.3.9INCLUIRALTERAOCADASTRALDETRABALHADOR
PARAOFGTS
v ParaINCLUIRasolicitaoAlteraoCadastraldeTrabalhadorno
cadastrodoFGTS,optaseporumadasquatroformasabaixo:
MenuArquivo/
Novo/ Alterao BarradeFerramentas Clicarcomobotodireito
Cadastral Novo/ Alterao domouse
Cadastral Novo/ Alterao
Cadastral
Cadastral
Altera o
BotoNova
53
Voltaaondice
7.3.10ALTERARALTERAOCADASTRALDETRABALHADOR
v ParaALTERARaAlteraoCadastraldeTrabalhador,optaseporuma
dastrsformasabaixo:
MenuArquivo/ Clicarcomobotodireito
Alterar domouse
Alterar
BotoAlterar
Voltaaondice
54
7.3.11EXCLUIRALTERAOCADASTRALDETRABALHADOR
v ParaEXCLUIRaAlteraoCadastraldeTrabalhador,optaseporuma
dasoptaseporumadasquatroformasabaixo:
Clicarcomoboto
direitodomouse
M enuArquivo/ Excluir BarradeFerramentas
Excluir
Excluir
BotoExcluir
Voltaaondice
55
7.3.12INCLUIRALTERAODEENDEREODETRABALHADOR
v ParaINCLUIRaAlteraodeEndereodeTrabalhador,optasepor
umadasquatroformasabaixo:
Clicarcomoboto
BarradeFerramentas
M enuArquivo/ Novo direitodomouse
Novo/ Alteraode
AlteraodeEndereo Novo/ Alteraode
Endereo
Endereo
Endereo
A lteraode
BotoN ova
Voltaaondice
56
7.3.13ALTERARALTERAOENDEREODETRABALHADOR
v ParaALTERARaAlteraoEndereodeTrabalhador,optaseporuma
dasquatroformasabaixo:
Clicarcomoboto
MenuArquivo/ BarradeFerramentas direitodomouse
A lterar Novo/ Alteraode Alterar
Endereo
BotoAlterar
Voltaaondice
57
7.3.14EXCLUIRALTERAOENDEREODETRABALHADOR
v ParaEXCLUIRaAlteraoEndereodeTrabalhador,optaseporuma
dasquatroformasabaixo:
Clicarcomoboto
BarradeFerramentas
M enuArquivo/ Excluir direitodomouse
Excluir
Excluir
Excluir
Boto
Voltaaondice
58
7.4MOVIMENTODOTOMADOR/OBRA
v OsdadosdoMovimentodeTomador/Obraspoderoserinformados
seomesmoestiverparticipandodoMovimento.
7.4.1MARCAR/DESMARCARPARTICIPAO
v ParaMARCARaParticipaodoTomador/Obra,optaseporumadas
quatroformasabaixo:
Barradeferramentas
M enuEditar/ Marcar M arcar/ Desmarcar
P articipao participao
Clicarcomoboto
direitodomouse
Marcar/ Desmarcar
Voltaaondice
59
7.4.2MARCAR/DESMARCARPARTICIPAODETODOS
v ParaMARCARaParticipaodeTodosTomador/Obra,optasepor
umadastrsformasabaixo:
Clicarcomoboto
direitodomouseno
tomador
Marcar/ Desmarcar
participartodos
Voltaaondice
60
7.4.3INCLUIRDADOSDOMOVIMENTOTOMADOR
v ParaINCLUIRDadosdoMovimentoTomador/Obra,optaseporuma
dastrsformasabaixo:
M ovimento
BotoDadosdo
Voltaaondice
61
7.4.4ALTERARDADOSDOMOVIMENTOTOMADOR
v ParaALTERARosDadosdoMovimentoTomador/Obra,optasepor
umadastrsformasabaixo:
Clicarcomoboto
direitodomouse
M enuArquivo/ Dados
DadosMovimento
M ovimento
Voltaaondice
62
8. SIMULAODOFECHAMENTO
v ParaSIMULARoFechamentodoMovimento,procedaconformeabaixo:
BotoSimular
Voltaaondice
63
v ParavisualizarosrelatriosdaSIMULAOdoFechamentodo
Movimento,procedaconformeabaixo:
M enuRelatrios/
M ovimento
Voltaaondice
64
9. EXECUTARFECHAMENTO
BotoExecutar
Voltaaondice
65
Obs.:Quandodageraodoarquivodesada(SEFIPCR),serapresentadaa
telaabaixo,solicitandoindicaodecaminhoparaagravaoeinformandoonde
estargravadacpiadoarquivo.
gravado
arquivo
Copiado
Voltaaondice
66
v ParavisualizarosrelatriosapsEXECUOdoFechamentodo
Movimento,procedaconformeabaixo
MenuRelatrios/
M ovimento
Voltaaondice
67
9.1 DADOSDARETIFICAOMODALIDADE07OU
MODALIDADE08NOMOVIMENTO
v Quandoexistirainformaodemodalidade07Retificaode
RecolhimentoaoFGTSeDeclaraoPrevidnciaou08
RetificaodeDeclaraoparaoFGTSePrevidnciapara
trabalhadornomovimento,serexibidatelaparapreenchimento,
conformeabaixo:
I nformaocorreta,queest
sendogeradapeloSEFI P .
DadosdaGFI P aretificar.
Somenteoscamposincorretos
devemsermarcadose
preenchidoscomainformao Campos obrigatrios para o
daGFI P incorreta. cdigo de Recolhimento 660
650
Camposparainformao
dealteraoemdadosde Campos obrigatrios para
trabalhador. cdigos de Recolhimento com
Tomador
Camposopcionais,deveserobservadoaCircular
CA I XA,quereferendaoPedidodeDevoluoparao
FGTS.
68
9.1.1REPLICARRETIFICAESPARAFILIAIS/TOMADORES
v Casoasretificaessejamidnticasparavriasfiliais/tomadoresdeuma
mesma empresa,possvelreplicarosdadosincorretosdigitadosnatela
DADOS DA RETIFICAO marcandose a opo Replicar a retificao
paratodasfiliais/tomadoresvinculadosaomesmoCNPJBsiconomenu
FERRAMENTAS/OPES.
MenuFerramentas/
Opes
Opo Replicarasretificaes
paratodasfiliais/ tomadores
vinculadosaomesmoCNP J
Bsico
69
9.2DADOSDACONFISSO
v Apsofechamento,deverserinformadaadatadeposiodaconfisso.
Estadatarefereseaostrabalhadoresconstantesnomovimentocom
modalidade1DeclaraoaoFGTSePrevidncia.
Obs.:adatadeverestarcompreendidaentreadatalimiteparapagamentoda
competnciaemquestoeadataatual.
70
10. IMPRESSODOSRELATRIOS
10.1 SALVAROSELOAPSTRANSMISSODOARQUIVOSEFIP
Obs.:ApsatransmissodoarquivoSEFIPpeloConectividadeSocial
serapresentadaatelaabaixo:
ClicaremSalvarSelo
71
v Ao Clicar em Salvar selo serapresentadaatelaabaixoparaindicaro
caminho(empastaoudisquete)desejadoparasalvaroarquivoSELO.
CadaSELOoriginalmentesalvocomonomequerepresentaoNRA
(NmerodereferencialdoArquivo)decadaArquivo.
v IndicarocaminhoparagravaodoarquivoSELO.
Obs.:CasooarquivoSELOnosejasalvologoapsatransmisso,devese
procederconformeabaixo:
v NoConectividadeSocialdeverserselecionadooMduloConsultadeRE:
ClicaremConsultadeRE
72
v DentrodomduloConsultadeREselecionaroarquivodesejadoeclicarna
opoSalvarSeloouProtocoloconformeabaixo:
ClicaremSalvarSelo
v Ao clicaremSalvarSelosernecessrioindicarocaminho(empastaou
disquete)desejadoparasalvaroarquivoSELO.
73
v Dentro do mdulo Consulta de RE existe tambm a opo Protocolo
conformeabaixo:
ClicaremP rotocolo
ClicaremSalvarSelo
74
10.1.1 IMPRESSODAGRFPELOSEFIP
v Apsatransmissodoarquivo,viaConectividadeSocial,paraaimpresso
daguiaGRF,procedaconformeorientaesaseguir:
ClicaremM enu
GRF/ ArquivoSelo
75
v Sersolicitadaaindicaodocaminhoondeseencontragravadooarquivo
selogeradopeloConectividadeSocial:
SelecioneoarquivoSELO
para impresso da guia
GRF
v SerapresentadatelaparaimpressodaguiaGRF.
SelecioneaEmpresa
Selecioneaopo
desejada
76
v SerapresentadaaGuiaGRFquandoclicadaaopovisualizarconforme
abaixo:
77
10.1.2 IMPRESSODOCOMPROVANTE/PROTOCOLODE
RETIFICAO,EXCLUSO,CONFISSOOU
ALTERAOCADASTRAL.
v Apsatransmissodoarquivo,viaConectividadeSocial,paraaimpresso
docomprovante/protocoloderetificao,excluso,confissooualterao
cadastral,procedaconformeorientaesaseguir:
v ExecutaroaplicativoSEFIPenaopoRelatriosComprovante/Protocolo
selecionarocomprovantedesejado.
M enuRelatrios/
Comprovante/ P rotocolo
78
v SelecionaroarquivoSELOsalvopeloConectividadeSocialquecontenhao
comprovante/protocolodesejado.
SelecionaroArquivo
SELOdesejado.
79
v Apsseleodoarquivoserapresentadaaseguintetelareferentes
empresasconstantesnoarquivoSELO.Somenteasempresasque
possueminformaoreferenteaocomprovante/protocoloselecionadosero
apresentadas.
Listadasempresas
constantesnoArquivo
SEFI P retificador.
SelecioneVisualizar,
I mprimirouI mprimir
Todas.
v Casoocomprovante/protocolosejadeEXCLUSO,serapresentada
somenteaopoparavisualizaoouimpressodocomprovante/protocolo
daempresaconstantenoarquivoSEFIP.
80
11. RecolhimentorecursalparaoFGTS(Cdigo418)e
RecolhimentoaoFGTSdeentidadescomfinsfilantrpicos
(Cdigo604)
v Paraacessarateladegeraodemovimentodedepositorecursalpara
oFGTSoudeRecolhimentodeEntidadesFilantrpicas,proceda
conformeabaixo:
MenuExibir/ GFI P
Cdigos418e604
Voltaaondice
81
11.1 MOVIMENTO
11.1.1ABERTURA
v ParaINCLUIRumNovoMovimento,podeseoptarporumadasquatro
formasabaixo.
Clicarcomoboto
M enuArquivo/ Novo/ BarradeFerramentas direitodomouse/ Novo
Recolhimento/ Declarao Novo/ Recolhimento Recolhimento
Voltaaondice
82
11.1.2INCLUIRNOVAEMPRESA
BotoNova
Empresa
Voltaaondice
83
11.1.3ALTERAREMPRESA
v ParaALTERAR umaEmpresa,podeseoptarporumadastrsformas
abaixo.
Clicarcomoboto
direitodomouse
M enuArquivo/ Alterar
A lterar
BotoAlterar
Voltaaondice
84
11.1.4EXCLUIREMPRESA
v ParaseEXCLUIRumaEmpresadobancodedados,podeseoptarpor
umadasquatroformasabaixo
BarradeFerramentas Clicarcomoboto
MenuArquivo/ direitodomouse
Excluir Excluir
Excluir
BotoExcluir
Voltaaondice
85
11.1.5INCLUIRNOVOTRABALHADOR
BotoNovo
Trabalhador
Voltaaondice
86
11.1.6ALTERARTRABALHADOR
v ParaALTERARumTrabalhador,podeseoptarporumadastrsformas
abaixo.
MenuArquivo/ Clicarcomobotodireito
A lterar domouse/ Alterar
BotoAlterar
Voltaaondice
87
11.1.7EXCLUIRTRABALHADOR
v ParaseEXCLUIRumTrabalhadordobancodedados,podeseoptar
porumadasquatroformasabaixo:
BotoExcluir
Voltaaondice
88
11.1.8EXECUTARFECHAMENTO
v ParaEXECUTARoFechamentodoMovimento,procedaconforme
abaixo:
BotoExecutar
Voltaaondice
89
v Quandodageraodoarquivodesada(SEFIPCR),serapresentadaatela
abaixo,solicitandoindicaodecaminhoparaagravaoeinformandoonde
estargravadacpiadoarquivo.
Voltaaondice
90
v Apsatransmissodoarquivo,procederconformeabaixoparaaimpressoda
guiaGFIPRecursaloudaguiaGFIPFilantrpica
M enuRelatrios/
M ovimento/ GFI P
Voltaaondice
91
12. SOLICITAODEEXCLUSO
v Verificadooenvioindevidodeinformaesesendopertinentea
exclusodestasinformaes,deverserinformadana Aberturade
Movimento doSEFIP,conformedemonstradoabaixo,noesquecendo
demarcaroitemPedidodeExclusodeInformaesAnteriores.
Voltaaondice
92
v Apsclicaremexecuodomovimentoserabertatelade Exclusode
Recolhimentoe/ouDeclarao parapreenchimento.
DadoscarregadospeloSEFI P
referenteaoarquivoincorreto.
I ndicativodeRecolhimento
e/ oudeDeclarao
Camposaserempreenchidoscasosejadevidaa
devoluodeFGTSrecolhidoamaior,edeveser
verificadoaCircularNormativaquereferenda
sobre P edidodeDevoluoparaoFGTS
93
Voltaaondice
13. AUSENCIADEFATOGERADORSEMMOVIMENTO
v Parageraodemovimentocominformaodeausnciadefato
gerador,marcaroitem AusnciadeFatoGerador(Sem
Movimento) .
Voltaaondice
94
14. CPIADESEGURANABACKUP
14.1 GERARCPIADESEGURANA
v OSEFIPgeraautomaticamente,duranteofechamento,umacpiade
seguranadabasededadosatual.Estacpiapodeserencontradano
diretrioC:\ArquivosdeProgramas\CAIXA\Arquivos\.,juntoumacpia
doarquivodesada(SEFIPCR).
v AopodageraodeBackupdoFechamentovemmarcadacomo
padroepodeservisualizadanomenuFerramentas/Opes.,
Opo P ermitirBackupdo
Fechamento
v Ousuriopodegerarcpiasdeseguranasemprequejulgarnecessrio,
conformetelaabaixo:
M enu
Ferramentas/
FazerBackup
95
14.2 RESTAURARCPIADESEGURANA
v Pararestaurarcpiadesegurana,procedaconformeatelaabaixo:
Menu
Ferramentas/
RestaurarBackup
v importantesinalizarnatelaseguinteseoarquivoaserrestauradoum
ArquivoCompactado(backupfeitopelousurio)ouBackupdo
Fechamento.
96
97
15. CONFIGURAODEIMPRESSORA
v ParaconfigurarTipodeImpressoprocedaconformetelaabaixo:
M enuFerramentas/
Configurartipode
I mpresso
Voltaaondice
98
v Serapresentadatelaparaescolhadotipodeimpresso
EscolhaoTipode
I mpresso
Voltaaondice
99
16. LIMPEZADEBASE
v Casosejanecessrioefetuarumalimpezadedadosnoaplicativo
SEFIP,procedaconformeabaixo:
Obs:ALIMPEZADEDADOSapagartodososdadosdeempresa,
tomadoretrabalhadorexistentesnobancodedadosdoaplicativo.
MenuFerramentas/
LimparBasedeDados
Voltaaondice
100
17. ORIENTAESTCNICASRESOLVENDOOCORRNCIAS
v CasooaplicativoSEFIPapresentealgumaocorrnciaemseu
funcionamentooudesempenho,listamosabaixoosprocedimentosque
sugerimossejamrealizadosnatentativadesoluodaocorrncia.
Importante:aconselhvelapresenadeumtcnico,com
conhecimentosdeconfiguraoecomputadores,paraarealizao
dosprocedimentosabaixorelacionados.
1VerificarasconfiguraesregionaisdoWindows
ParaverificarseasconfiguraesregionaisdoWindowsestode
acordocomoexigidopeloSEFIPsernecessriodefiniroformato
dedata/horadosistemaparaosformatos: DD/MM/YYYY e
HH:MM .
Paraefetuartalprocedimentosigaospassosabaixo:
1. ClicarnomenuIniciar
2. EscolheraopoConfiguraes
3. EscolheraopoPaineldeControle
4. Escolheraopoconfiguraesregionais
5. Definirahoraparaoformato HH:MM edefiniroseparadorda
horapara :
6. Definiradataparaoformato DD/MM/YYYY edefiniro
separadordedatapara /
7. ClicarnobotoOK.
Voltaaondice
101