LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KEGIATAN ASAP
( AJANG SILATURAHMI AWAK PERTANIAN) 2014
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
KEGIATAN ASAP
( AJANG SILATURAHMI AWAK PERTANIAN )
TAHUN 2014

I. PENDAHULUAN

Puji dan syukur kepada Allah SWT, shalawat dan salam kepada Nabi Besar
Muhammad SAW, keluarga, sahabat, serta para pengikut beliau.
ASAP merupakan suatu ajang yang rutin dilakukan setiap tahunnya. Kegiatan
ini bertujuan untuk membangun hubungan silaturahmi antara mahasiswa baru dengan
seluruh civitas akademika, alumni, serta KBM (Keluarga Besar Mahasiswa) Fakultas
Pertanian ini. Hal ini merupakan sesuatu yang amat berat dan menantang bagi
panitia, maka tidak dapat dipungkiri bahwa banyak terdapat kendala dan hambatan
selama kegiatan.

II. BENTUK KEGIATAN

Alhamdulillah acara ini telah berjalan dengan sukses. Oleh karena itu kami
dari panitia ingin menyampaikan laporan pertanggung jawaban kami dengan rincian
sebagai berikut;
Nama Kegiatan : ASAP ( Ajang Silaturahmi Awak Pertanian)
Tanggal Pelaksanaan : 1 s/d 3September 2014
Tempat : Fakultas Pertanian Lama
Peserta : Mahasiswa Baru Fakultas Pertanian
Ketua Pelaksana : Rizal Fahmi
III. RINCIAN DANA

A. Pemasukan
No Nama Item @ Banyaknya Total
1 Uang Pendaftaran 65.000 471 Rp. 30.615.000
2 Uang Panitia 20.000 74 Rp. 1.480.000
Total Keseluruhan Rp 32.095.000.

B. Pengeluaran
Pengeluaran dari Tanggal 1 s/d 5 September 2014
Tanggal Jenis Pengeluaran Jumlah
Isi minyak becak Rp. 20.000
Pulsa Kormen Rp. 22.000
1 September 2014 Beli Nasi Putih Rp. 300.000
Beli minum Magrin Rp. 95.000
Rokok + snack + spidol Rp. 57.000
Perbaiki Pipa Air Rp. 50.000
Foto copy Rp. 20.000
Bayar ADM rumah sakit Rp. 50.000
2 September 2014 Beli nasi Maba sakit Rp. 12.000
Minum Magrib + rokok Rp. 30.000
Poding malam Rp. 100.000
Minyak becak Rp. 16.000
3 September 2014 Beli kopi + kue pagi Rp. 50.000
Kue untuk peserta Rp. 100.000
Rokok Panitia Rp. 296.000
Aqua gelas untuk di kebun Rp. 225.000
Breafing panitia Rp. 100.000
Poding panitia malam Rp. 200.000
Beli minum beres tenda dan alat Rp. 80.000
daput
4 September 2014
Kunjungan ke rumah sakit (uang + Rp. 230.000
buah)
5 september 2014 Rapat di kopefta Rp. 80.000
10 Oktober 2014 Pembuatan sertifikat 550 lbr (@ Rp. 1.100.000
2000)
Total Keseluruhan Rp. 3.233.000
a. Kesekretariatan
No. Hari / Tanggal Nama Barang Jumlah
1 buku garda folio Rp. 12.000
1 kwitansi Rp. 3.000
1 Kamis, 19 Juni 2014 1 Rol 30 cm Rp. 3.000
1 Map Rp. 20.000
Konsumsi panitia sekret Rp. 20.000
1 stempel Rp. 65.000
5 kwitansi Rp. 15.000
2 Jumat, 20 Juni 2014 1 bantal stempel Rp. 8.000
1 tinta stempel Rp. 9.000
Konsumsi panitia sekret Rp. 20.000
3 Sabtu, 21 Juni 2014 1 Kotak aqua Rp. 16.000
Minggu, 3 Agustus Rapat Panitia Rp. 100.000
4
2012
1 karton Rp. 2.000
1 spidol Rp. 5.000
Senin, 4 Agustus
5 1 cat pilox Rp. 20.000
2014
Foto copy formulis asap 200 lbr Rp. 35.000
Konsumsi panitia sekret Rp. 20.000
Jumat, 8 Agustus Konsumsi panitia sekret Rp. 20.000
6
2014
Minggu, 10 Agustus Rapat Panitia Rp. 145.000
7
2014
1 MAP Rp. 20.000
Selasa, 12 Agustus 3 kwitansi Rp. 9.000
8
2014 Foto copy formulis asap 200 lbr Rp. 35.000
Konsumsi panitia sekret Rp. 20.000
Rabu, 20 Agustus Foto copy formulir asap 60 lbr Rp. 12.000
9
2014 Konsumsi panitia sekret Rp. 20.000
Kamis, 21 Agustus Foto copy formulir asap 56 lbr Rp. 10.000
10
2014 Konsumsi panitia sekret Rp. 20.000
Jumat, 22 Agustus 2 kwitansi Rp. 6.000
11
2014 Konsumsi panitia sekret Rp. 20.000
Sabtu, 23 Agustus Rapat terakhir Rp. 150.000
12
2013
Foto copy formulir asap Rp. 5.000
Senin, 25 Agustus
13 Pulsa panitia Rp. 11.000
2014
Konsumsi panitia sekret Rp. 20.000
Selasa, 26 Agustus Baju asap 500 lbr Rp.15.000.000
14
2014
 Foto copy formulir asap 170 lbr Rp. 34.000
Jumat, 29 Agustus
15 Konsumsi panitia sekret Rp. 20.000
2014
1 kwitansi Rp. 3.000
Sabtu, 30 Agustus Foto copy Rp. 21.000
16
2014 Konsumsi panitia sekret Rp. 20.000
Foto copy formulir asap 120 lbr Rp. 24.000
Senin, 1 September Foto copy Teks lagu pertanian Rp. 110.000
17
2014 Foto copy absen Rp. 4.000
Pulsa Panita Rp. 11.000
1 kwitansi Rp. 3.000
1 pack label nama Rp. 4.000
Spidol Rp. 60.000
Selasa, 2 September
18 Double folio 32 lbr Rp. 8.000
2014
Plastik Rp. 50.000
Kain asiantek 2 m Rp. 39.000
1 pack spidol Rp. 75.000
Rabu, 3 September Baterai toa Rp.45.000
19
2014
Total keseluruhan Rp. 16.427.000

b. Pubdok
No Nama Item @ Banyaknya Total
1 cetak spanduk Rp 60,000 1 Rp 60,000
2 Beli kain Rp 333.000 Rp 333.000
3 Cat Pilox 5 Rp 98,000
4 Karton dan Kapur Rp 10,000
5 Spanduk Asap Rp. 100,000 2 Rp 200,000
6 Konsumsi + pulsa Rp 50.000
Total Keseluruhan Rp 751.000

c. Temper dan transport#asi

No Nama Item Jumlah
1 sewa alat dapur Rp 300,000
2 Ganti Ceret PKK Rp 90.000
3 Ganti centong nasi Rp. 30.000
4 Minyak becak Rp. 40.000
5 Perbaiki becak Rp. 58.000
6 Ember Rp 76.000
 7 Deterjen Rp 6.000
8 Tali Rp 12.000
9 Karton Rp 4.000
10 Plastik Rp 8.000
Total Rp. 624.000

d. Konsumsi
No Tanggal Kebutuhan Jumlah
1 28 Agustus 2014 Belanja bahan pokok Rp. 950.000
Snack (permen) Rp. 15.000
2 29 Agustus 2014 Pisau Rp. 5.000
Dp ikan tongkol Rp. 400.000
3 30 Agustus 2014 Snack malam (mie + telor) Rp. 106.000
Tali rafia Rp. 5.000
Minum panitia (nutrisari) Rp. 10.000
4 1 September 2014
Belanja hari kedua Rp. 70.000
Beli timba + jajan malam Rp. 50.000
Bensin becak Rp. 10.000
Beli ikan Rp. 105.000
Beli belimbing Rp. 2.000
Cabe rawit Rp. 3.000
5 2 September 2014
Es batu Rp. 10.000
Bumbu hari kedua Rp. 200.000
Snack sore Rp. 170.000
Belanja hari ketiga Rp. 860.000
Air galon selama kegiatan Rp. 300.000
Bumbu hari ketiga Rp. 100.000
6 3 September 2014
Bayar sisa uang ikan Rp. 340.000
Tempe Rp. 150.000
7 4 September 2014 Poding panitia konsumsi Rp. 100.000
Total keseluruhan Rp. 3.961.000
e. Kesehatan
No Nama Item Banyaknya Total
1 Minyak Kayu P. Ayam Rp. 30.000
2 Promag 5 ktk Rp. 75.000
3 Balsem 2 pcs Rp. 8.000
4 P3K 1 ktk Rp. 25.000
5 Livron B. Pilek 4 lp Rp. 12.000
6 Paramex 4 lp Rp. 8.000
7 Feminax 4 lp Rp.8.000
8 Sanmol 3 lp Rp.6.000
9 Neo Napacin 2 lp Rp.4.000
10 Infxihisti 1 lp Rp.5.000
11 Perban 1 pcs Rp.2.000
12 Kapas 1 pcs Rp.3.000
13 Betadin 1 Rp.4.000
14 Hansaplas 6 Rp.2.000
15 Asam 1 Rp.3.000
16 Enzimplek 1 Rp.4.000
17 Tolak Angin 3 Rp.6.000
18 Tissue 230 Sheet 1 Rp.2.500
19 Launier Supermax 8 1 Rp.3.200
20 Launier Supermaxi 1 Rp.8.000
21 Cham 1 Rp.5.000
22 Hansaplas 1 Rp.5.000
23 Teh Manis 1 Rp.4.000
24 F6 Tourches 1 lp Rp.15.000
25 Paseo Travel 1 Rp.3.500
26 Timun 1 Rp.3.000
27 Roma Gandum Sedang 1 Rp.8.500
28 Roma Gandum Insput 1 Rp.8.000
29 Jeruk & Pear Jengguk Maba Sakit 1 Rp.100.000
30 Konsumsi Panitia kesehatan Rp. 50.000
Total Keseluruhan Rp. 421.000
f. Keamanan
No Nama Item @ Total
Poding panitia keamanan
Rp
1 siang dan malam selama Rp 400,000
400,000
kegiatan 13 orang
Total Keseluruhan Rp 400,000

g. Acara Keakraban Panitia, Peserta, alumni, serta KBM FP

No Nama Item @ Banyaknya Total
1 daging kambing Rp.85,000 30 Rp 2.550.000
bumbu + Buah nangka +
2
ongkos antar Rp 600,000
3 Beras Rp 130,000 4 Rp 520.000
4 aqua gallon Rp 5,000 15 Rp 75,000
5 sewa dandang + belanga Rp 250,000
6 sewa alat band + kajon Rp 1.050,000
7 Timun Rp 100.000
8 Gula Rp 100,000
9 Kue pagi Rp. 50.000
10 Air Orang Masak Rp. 105.000
11 Rokok Rp. 65.000
12 Ikan teri Lado + Jasa Rp. 600.000
13 Kue Ulang Tahun Rp. 30.000 1 Rp. 30.000
14 Minyak Becak Rp. 20.000
15 Air Sore Rp. 50.000
Sabun + Plastik + kain
16. serbet + kater + bawang
merah + garam Rp. 80.000
Total Keseluruhan Rp. 6.245.000
 C. Jumlah Pengeluaran
No Bidang Total
1 Tgl, 1 sep s/d 10 oktober Rp. 3.233.000
2 Kesekretariatan Rp 16.427.000
3 Pubdok Rp 751.000
4 Temper dan transportasi Rp 624.000
5 Konsumsi Rp 3.961.000
6 Kesehatan Rp 421.000
7 Keamanan Rp 400,000
acara keakraban panitia,peserta,alumni sertan
8
KBM FP Rp 6.245.000
Total Keseluruhan Rp 32.062.000

D. Rekapitulasi Dana
No Bidang Total
1 Total Pemasukan Dana Rp 32.095.000
2 Total Pengeluaran Dana Rp 32.062.000
Sisa Dana Rp 33.000

Sisa dana akhir Rp. 33.000 digunakan untuk print LPJ.

IV. PENUTUP

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat, semoga dapat menjadi
pedoman bagi pelaksanaan kegiatan ASAP selanjutnya. Kami sadar sangat banyak
terdapat kekurangan dan kesalahan di saat pelaksanaan kegiatan ini. Oleh karenanya
kami memohon maaf sebesar besarnya. Dan tak lupa pula kami mengucapkan
ribuan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu kami di saat
pelaksanaan kegiatan ini, baik itu bantuan moril ataupun materil, semoga amal ibadah
kita diterima oleh Allah SWT. Amin ya Rabbal alamin.

Darussalam, 23 Oktober 2014

Panitia Pelaksana ASAP ( Ajang Silaturahmi Awak Pertanian) Tahun 2014
Fakultas Pertanian Universitas Syiah Kuala
KETUA PANITIA

RIZAl FAHMI
NIM. 1105105010048