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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e

Aperfeioando a sua prtica Excel 2010 Uso inteligente da Tabela


Dinmica

Incrementando

Seus conhecimentos

Aperfeioando

A sua prtica

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e


Aperfeioando a sua prtica Algumas palavras do autor: Este e-book traz
uma srie de dicas para enriquecer o seu conhecimento com relao ao
uso da Tabela Dinmica do Excel 2010. Nosso objetivo prover
ensinamentos para profissionais de diversas reas (financeira,
contabilidade, economia, administrao), micro e pequenas empresas
onde se busca uma melhor anlise e gerncia de informaes. A seguir
voc poder acompanhar todo o contedo desta apostila.

Aprecie o contedo deste e-book.

. Montando uma Tabela Dinmica

. Transformando a tabela em valores percentuais sobre o total

. Adicionando um campo calculado

. Agrupando datas

. Tabela Dinmica utilizando vrias planilhas - I

. Tabela Dinmica utilizando vrias planilhas - II

. Preencher clulas em branco para montar uma Tabela Dinmica

. Grfico utilizando uma Tabela Dinmica

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Um bom estudo a todos e espero, sinceramente, que este e-book possa
ajud-los a enriquecer seus conhecimentos e proporcionar uma melhor
posio no mercado de trabalho.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e


Aperfeioando a sua prtica NDICE

. Tabelas Dinmicas.............................................................................. 005

. Montando uma Tabela Dinmica ..........................................................


005

. Transformando a tabela em valores percentuais sobre o total..................


009

. Adicionando um campo calculado........................................................ 010

. Agrupando datas.............................................................................. 012

. Tabela Dinmica utilizando vrias planilhas - I.......................................


014

. Tabela Dinmica utilizando vrias planilhas - II......................................


021

. Preencher clulas em branco para montar uma Tabela Dinmica


............. 029

. Grfico utilizando uma Tabela Dinmica ................................................


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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e


Aperfeioando a sua prtica Breve comentrio Muitos dos exemplos
abaixo, foram compilados ao longo de vrios anos de experincia.
Vrias foram as pessoas que chegaram at a mim com dvidas das mais
diversas possveis e por isso resolvi criar esta apostila com um assunto

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bem interessante e de uso dirio.

Com estes exemplos, com certeza voc ir angariar conhecimentos que


as vezes, para uma determinada tarefa, outras pessoas demorariam
horas ou at mesmo dias e voc os resolver em questo de minutos.

Aproveite mais este e-book e bons estudos.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e


Aperfeioando a sua prtica TABELAS DINMICAS

Um relatrio de Tabela Dinmica consiste em uma forma interativa


onde podemos resumir grandes quantidades de dados.

Utilizamos este tipo de tabela para anlise sinttica de dados.

Os relatrios de Tabela Dinmica servem principalmente para:

Consultar grandes volumes de dados de vrias formas diferentes.

Subtotalizar e agregar dados numricos, resumindo dados por


categorias e subcategorias.

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Vamos nos utilizar do seguinte exemplo

Vamos selecionar a rea desejada. Neste caso ser de A1 a D8.

Aps esta seleo, clique na aba Inserir, Tabela Dinmica , Tabela


Dinmica .

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e


Aperfeioando a sua prtica Ao clicar em Tabela Dinmica , j temos
preenchido o intervalo selecionado na caixa de dilogo.

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Clique em Local: e clique em qualquer clula, local onde ser montada
a tabela.

Ex. F1

Uma lista de campos ser apresentada.

Estes campos so os cabealhos de cada

coluna selecionada.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica Clique na caixa ao lado de cada campo
para selecion-lo.

Arraste o campo entre as opes:

Filtro de Relatrio

Rtulos de coluna

Rtulos de linha

Valores

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Clique com o boto da esquerda do mouse, para fazer alterao dos
campos.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e


Aperfeioando a sua prtica Altere o resultado conforme a sua
necessidade.

Exemplo: Formatar a apresentao dos nmeros

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica Transformando a tabela em valores
percentuais sobre o total.

Clique na clula F1 e com o boto direito do mouse escolha a opo


Resumir Dados por, Mais opes, Mostrar valores como, % do total.

Vamos voltar tabela sua forma normal.

Clique na clula F6 e com o boto direito do mouse escolha a opo


Resumir Dados por, Mais opes, Mostrar valores como, Normal.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica Adicionando um campo calculado.

Clique na Tabela Dinmica para acessar o menu Ferramentas de Tabela


Dinmica (parte superior).

Sobre o valor vamos acrescentar o ICMS no valor de 25% e acrescentar


tambm um valor lquido.

Clique na Tabela Dinmica , no Menu, Ferramenta de Tabela Dinmica


(parte superior da tela), Opes, Frmulas e insira um campo

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calculado.

Vamos adicionar o campo ICMS e o campo Total Lquido

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e


Aperfeioando a sua prtica Veja o resultado.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica Agrupando datas.

Deixe a Tabela Dinmica conforme a figura abaixo.

Clique na clula F2. No Menu, Ferramenta de Tabela Dinmica ,


Opes, Agrupar Campo.

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Em agrupamento selecione (dias, meses, ano faa isso segurando a
tecla Control ) e digite as datas.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e


Aperfeioando a sua prtica Repare em todos os campos que foram
criados na Tabela Dinmica .

Escolha apenas Valor e Meses.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica TABELA DINMICA UTILIZANDO
VRIAS PLANILHAS Modelo I OBJETIVO

Montar um relatrio de Tabela Dinmica utilizando vrios intervalos.

OBS: Se voc tiver vrias planilhas, junte todas em uma nica planilha.

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EXEMPLO
Lojas.xlsx

Abra uma nova planilha.

Clique no Menu, Dados, Obter Dados Externos, De Outras Fontes, Do


Microsoft Query.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica Escolha a opo Excel Files*

Vamos escolher a planilha Lojas.xlsx

Se as folhas de dados no aparecerem, clique em opes e marque os itens


conforme as prximas figuras.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica Marque os itens conforme figura abaixo

Clique na seta para a direita e adicione os campos apenas de Loja1

Voc ir obter este resultado.

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Clique em avanar por trs vezes at que encontre a tela abaixo.

Escolha a opo Exibir dados ou editar consulta no Microsoft Query e


clique em concluir.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica Voc ir obter a seguinte tela.

Clique na caixa SQL.

Selecione todo o texto e d um Control C para copiar para a rea de


transferncia.

Ao final escreva UNION ALL

D um Control V (colar).

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica Vamos repetir o processo.

Ao final escreva UNION ALL

D um Control V (colar).

Note que temos agora trs partes.

Vamos alterar para ficar conforme figura abaixo, ou seja, um grupo para
cada loja.

Clique em Ok e na prxima tela clique em Ok novamente.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica Vamos obter a seguinte tela

Feche a janela

Na prxima tela escolha relatrio de Tabela Dinmica

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e


Aperfeioando a sua prtica Monte a Tabela Dinmica conforme a sua
necessidade.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica TABELA DINMICA UTILIZANDO
VRIAS PLANILHAS Modelo II OBJETIVO

Montar o mesmo relatrio do exemplo anterior utilizando outra forma.

No exemplo anterior, voc teria que juntar todas as planilhas em uma


nica, neste exemplo, no vai ser preciso fazer isso. A utilizao deste

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exemplo, apenas para um uso mais rpido quando voc precisa de uma
informao apenas para aquele momento.

No exemplo abaixo temos 3 planilhas diferentes, uma para cada ms.

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EXEMPLO
Lojas1.xlsx Lojas2.xlsx Lojas3.xlsx

Nota: Observe que nas figuras acima, voc tem 3 planilhas diferentes, mas
cujas colunas so as mesmas.

Abra uma nova planilha.

Vamos criar uma atalho do Assistente da Tabela Dinmica .

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica Clique em Arquivo

Clique em Opes

Clique em

Escolha todos os comandos

Clique no item Assistente de Tabela Dinmica e clique no boto Adicionar


e depois clique em Ok.

Note que em sua planilha ir aparecer o cone que voc acabou de


adicionar.

Agora deixe aberto ao mesmo tempo, a planilha que voc acabou de abrir, a
Lojas1.xlsx, a Lojas2.xlsx e a Lojas3.xlsx. Aqui estes nomes foram usados
apenas como exemplo, voc poder abrir as planilhas que desejar.

Nota: Vale lembrar que todas devero ter as mesmas colunas para fazermos
o agrupamento.

Clique no boto que acabamos de adicionar

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e


Aperfeioando a sua prtica Voc ir obter a seguinte tela, conforme figura
abaixo.

Clique no item vrios intervalos de consolidao.

Clique em avanar

Voc ir obter a seguinte resultado.

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Clique em Criarei os campos de pgina e depois em Avanar.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica Na tela seguinte, clique no item para marcar o
intervalo.

Selecione toda a coluna A e B da planilha Lojas1.xlsx e clique em


Adicionar.

Repita o mesmo processo para as outras duas planilhas.

Ao final, aps adicionar as trs planilhas voc ir obter o seguinte


resultado.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica Clique na primeira linha do primeiro intervalo.

Marque 1 para a quantidade de campos.

E em Campo um escreva Dados Loja 1

Faa o mesmo procedimento para as outras duas linhas.

Quando voc finalizar a terceira linha, vai obter o seguinte resultado

Clique em Avanar.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica Escolha a opo na planilha existente e clique
em Concluir.

Voc ir obter o seguinte resultado.

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No item Pgina1 na clula B1 voc poder selecionar todas ou apenas uma
planilha.

No item Valores com o boto esquerdo do mouse, clique em


Configuraes do Campo de Valor e escolha a opo Soma.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica Voc ir obter o seguinte resultado.

Voc sabia?

Ao clicar na Tabela Dinmica , um menu na parte superior mostrado em


sua tela.

Clique em Opes.

No primeiro item do lado esquerdo, Clique em Tabela Dinmica .

Ao abrir o menu, clique em opes e escolha a opo Mostrar Pginas do


Filtro de Relatrio.

Uma nova janela ir aparecer, clique em Ok.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica Voc ir obter o seguinte resultado.

Note que agora alm da sua Tabela Dinmica , voc tem as outras 3 folhas
de dados respectivas do contedo que voc acabou de gerar.

Agora basta voc aplicar a sua imaginao para criar uma formatao mais
bonita para a sua apresentao.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica PREENCHER CLULAS EM BRANCO
PARA MONTAR UMA TABELA DINMICA Monte uma tabela igual
figura abaixo.

Vamos supor que voc gerou uma Tabela Dinmica . Retire as linhas de
total, subtotais e vazios.

Copie e cole todos os seus valores para outra tabela.

Selecione as colunas de A a D. Estas colunas sero as que queremos


preencher com os valores que estiverem em branco.

Cuidado: No selecione os campos de valor para evitar duplicidade na


hora de executar este processo.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica Aps selecionar toda a planilha, pressione
F5.

Clique em Especial e depois em branco e tecle OK.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e


Aperfeioando a sua prtica Note que todas as clulas em branco
ficaram com uma tonalidade de cor diferente. Note tambm que a clula

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B3 recebeu o foco.

Digite =B2

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e


Aperfeioando a sua prtica E pressione CTRL + ENTER.

Toda a tabela foi preenchida com os campos logo acima dos campos que
estavam em branco.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e


Aperfeioando a sua prtica CRIANDO UM GRFICO COM A
TABELA DINMICA OBJETIVO

Criar um grfico partir de uma Tabela Dinmica .

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EXEMPLO
Monte uma tabela igual figura abaixo.

Selecione todos os seus dados.

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Excel Tabela Dinmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica No menu selecione Inserir, Tabela Dinmica ,
clique em Grfico Dinmico e em seguida clique em Ok.

Na lista de campos, selecione todos os campos.

Arraste os campos para que fiquem igual figura abaixo.

Pronto.

Para testar selecione ou exclua os campos em sua Tabela Dinmica .

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