Us ba sic
Prof. Edwin E. Gonzlez
Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario
Creado por:
Prof. Edwin E. Gonzlez Carril
Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario
Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios
Revisado por:
Prof. Verenice Rodrguez Ruiz
Directora de Programas
Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios
Imprenta:
Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Tabla de contenido
Objetivos ................................................................................................................................................. 1
Introduccin............................................................................................................................................ 1
Qu es Microsoft Word 2010?.............................................................................................................. 1
Iniciar el programa Word........................................................................................................................ 2
Componentes de la pantalla de Word .................................................................................................... 2
Utilizar Word 2010 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word ........................ 3
Crear un documento nuevo .................................................................................................................... 4
Tipos de vistas de un documento ........................................................................................................... 5
Magnificar un documento ...................................................................................................................... 6
Cambiar los mrgenes de la pgina ........................................................................................................ 7
Ver los mrgenes de la pgina ................................................................................................................ 7
Cambiar el interlineado y espaciado de un prrafo ............................................................................... 8
Insertar un smbolo o un carcter especial .......................................................................................... 10
Insertar fecha a un documento ............................................................................................................ 11
Crear listas con nmeros y bullets (vietas) ......................................................................................... 12
Eliminar enumeracin o bullets ............................................................................................................ 13
Cortar, copiar y pegar contenido en el documento.............................................................................. 13
Deshacer (Undo) ................................................................................................................................... 15
Rehacer (Redo) ..................................................................................................................................... 15
Usar el corrector ortogrfico ................................................................................................................ 16
Cambiar maysculas/minsculas.......................................................................................................... 17
Guardar un documento ........................................................................................................................ 17
Cambiar la orientacin del documento ................................................................................................ 18
Imprimir un documento........................................................................................................................ 19
Cerrar un documento ........................................................................................................................... 19
Abrir un documento.............................................................................................................................. 20
Salir de Word 2010 ............................................................................................................................... 20
Apndice A-1: Tabla de caracteres especiales...................................................................................... 21
Apndice A-2: Consejos al trabajar un documento en Word ............................................................... 21
Referencias ........................................................................................................................................... 23
Manual de instrucci n de Micrsft Wrd 2010, Us ba sic
Objetivos
Este manual ayudar a los/las estudiantes a adquirir conocimiento y destrezas en el uso de los
procesadores de palabras, como Microsof Word. Al finalizar este manual los/las estudiantes
podrn:
Introduccin
Microsoft Word 2010 (Word) es un programa de aplicacin enfocado en procesamiento de palabras
que nos permite crear, editar, dar formato e imprimir cualquier tipo de documento, como puede ser
una carta, un informe, un resum, entre otros. Microsof Word es uno de los programas ms
vendido y utilizado a nivel mundial, tanto para uso personal como empresarial.
Ilustracin 1
Ilustracin 2
Manual de instrucci n de Micrsft Wrd 2010, Us ba sic %
Ilustracin 3
Ilustracin 4
1. De la pestaa File, haga clic en New. En el rea central, podr desplazase e identificar la
categora del documento nuevo, como por ejemplo: Resum. Dependiendo de la categora
seleccionada, es posible que le muestre varias subcategoras mostradas en carpetas.
2. Haga clic en la plantilla que desea y podr observar la previsualizacin del documento a la
derecha.
Otra forma: Puede escribir en la caja de bsqueda, el nombre o asunto de la plantilla que
desea y el programa le mostrar la galera de plantillas relacionado a lo escrito.
3. Si desea crear el nuevo documento utilizando la plantilla seleccionada, haga clic en el botn
Create. Es posible que la plantilla no est guardada en su computadora, por tal motivo, le
dar la opcin para descargar (Download) y utilizar la misma.
4. Comience a modificar el documento con la informacin deseada y guarde el mismo en el
lugar de almacenamiento de su preferencia.
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Ilustracin 5
Ilustracin 6
Magnificar un documento
Al magnificar un documento, se le har ms fcil la lectura. Magnificar un documento es aumentar
la visibilidad del mismo en la pantalla, sin cambiar el tamao de las letras al imprimir el mismo.
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Manual de instrucci n de Micrsft Wrd 2010, Us ba sic +
Ilustracin 8
Ilustracin 9
El espaciado es el espacio que se aplica de un prrafo a otro. A partir de la versin 2007 de Word,
cuando escribimos una oracin o un prrafo y oprimimos la tecla [ENTER] el programa aplica
automticamente un espacio de 10 puntos (pt) entre prrafos.
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Manual de instrucci n de Micrsft Wrd 2010, Us ba sic 0
3. En la seccin Spacing cambie los valores de Before y de Afer. Estos valores determinan la
cantidad de espacio que desea dejar antes y despus de cada prrafo. Para eliminar el
espaciado completamente, escriba cero (0) en cada opcin.
4. Haga clic en el botn OK.
Ilustracin 11
El interlineado es el espacio entre las lneas de texto, como por ejemplo: espacio sencillo, espacio
y medio o espacio doble. Por otra parte, el espaciado en un documento es el espacio que se aplica
entre un prrafo y otro.
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Manual de instrucci n de Micrsft Wrd 2010, Us ba sic 1
Los smbolos y caracteres disponibles para insertar dependen del font que usted elija. Por ejemplo,
algunos fonts pueden incluir fracciones (), caracteres internacionales (, ) y smbolos de moneda
internacionales (, ). El tipo de font Symbol incluye flechas, bullets y smbolos cientficos. Tambin
puede tener fonts de smbolos adicionales, como Wingdings, que incluye smbolos decorativos,
tales como: , , , entre otros.
Ilustracin 13
4. En la pestaa Symbols del cuadro de dilogo Symbol, seleccione el font que desea. Para
smbolos decorativos, utilice Wingdings.
5. Identifique y seleccione el smbolo que desea y haga clic en Insert. Tambin puede
hacer doble clic para insertar el smbolo.
6. Haga clic en Cancel para cerrar el cuadro de dilogo.
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Para esto:
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Manual de instrucci n de Micrsft Wrd 2010, Us ba sic
Ilustracin 16
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Manual de instrucci n de Micrsft Wrd 2010, Us ba sic %
Para esto:
Cortar (Cut)
La funcin Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda temporeramente en
la memoria RAM hasta que el usuario use la funcin Paste para pegarlo en el lugar deseado.
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Manual de instrucci n de Micrsft Wrd 2010, Us ba sic (
Copiar (Copy)
La funcin de Copy es similar a la funcin de Cut, excepto que la funcin de Copy no remueve el
texto de su ubicacin original. Es importante saber que no se podr utilizar funciones Cut y Copy al
mismo tiempo.
Ilustracin 19
Pegar (Paste)
La funcin Paste inserta el ltimo contenido (texto, imgenes o cualquier otro objeto) que se guard
temporeramente en la memoria RAM al utilizar previamente la funcin Copy o Cut.
deseada. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [V]. Tambin, puede
hacer right-clic en el lugar donde desea colocar el contenido y del men desplegable,
seleccione Paste.
Ilustracin 20
Deshacer (Undo)
La funcin de Undo le permite volver al ltimo cambio o accin que realiz en el documento. Word
recuerda hasta 100 acciones en un documento y le permite retroceder a cualquiera de ellas.
1. En la barra de accesos directo (Quick Access Toolbar), haga clic en la fecha ( ). Cada vez
que haga un clic, le llevar a cada una de las acciones anteriores. Otra forma es utilizando la
combinacin de teclas [Ctrl] + [Z].
Rehacer (Redo)
La funcin Redo le permite recuperar la accin posterior a la que se encuentra. Esta funcin se
activa al utilizar previamente la funcin Undo. Al igual que Undo, Redo le permite recuperar hasta
100 acciones en un documento.
Un ejemplo del uso de esta funcin es el siguiente. Imagnese que est creando un documento e
insert una tabla. Posteriormente, coloc una imagen dentro de una celda de la tabla creada. En
este caso, la funcin de Redo no estar activa, ya que no se ha utilizado an la funcin Undo. Si hace
un clic en Undo, le volver a la accin donde aparece la tabla creada, por lo que no se ver la
imagen. No obstante, usted quiere volver a la accin posterior de haber creado la tabla, que fue
insertar la imagen; para lograr esto, use la funcin Redo.
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1. En la barra de accesos directo (Quick Access Toolbar), haga clic en la fecha ( ). Cada vez
que haga un clic, le llevar a cada una de las acciones anteriores. Otra forma es utilizando la
combinacin de teclas [Ctrl] + [Y].
1. Ubique el punto de insercin al comienzo del documento. Para esto, puede utilizar la
combinacin de teclas [Ctrl] + [Home].
2. Haga clic en la pestaa Review.
3. Del grupo Proofing, haga clic Spelling & Grammar. Otra forma de activar la funcin es
oprimiendo la tecla [F7].
El programa comenzar a revisar el documento y de encontrar algn posible error, le aparecer
el cuadro de dilogo Spelling and Grammar. Aqu podr seleccionar el idioma del diccionario,
aadir palabras a ese diccionario y otras opciones para el posible error identificado.
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Cambiar maysculas/minsculas
El comando Change Case (cambiar maysculas o minsculas) le permite cambiar rpidamente las
letras de maysculas a minsculas y viceversa, ahorrando el tiempo que se tardara en volver a
escribir el texto que desea cambiar.
Guardar un documento
Si en el futuro desea acceder al documento, debe guardarlo de forma permanente. Al guardar el
mismo, siempre debe escoger el lugar donde desea guardarlo y el formato del documento. De
forma prederminada, Word establece la carpeta My Documents o Documents, depende de la
versin de Windows, para guardar los archivos. Usted puede escoger entre una serie de formatos
que Word le ofrece para guardar el documento. En las versiones anteriores de Word (97-2003) el
formato predeterminado era con extensin .doc. Las versiones 2007 y 2010, se guardan con la
extensin
.docx.
Existen dos funciones para guardar un documento: Save y Save As. La primera opcin se utiliza para
guardar las actualizaciones realizadas en un documento previamente guardado. Si utiliza esta
funcin para guardarlo por primera vez, automticamente el programa abrir el cuadro de dilogo
Save As para que guarde el documento. En ste, podr determinar el lugar a guardar y el formato
del documento.
La funcin Save As se utiliza para guardar el documento por primea vez, guardarlo bajo otro nombre
o formato diferente al documento original.
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Imprimir un documento
Para imprimir un documento:
1. De la pestaa File, haga clic en Print. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl]
+ [P]
2. En la seccin Printer, seleccione la impresora con la que desea imprimir el documento.
Puede modificar las propiedades de la impresora haciendo clic en Printer Properties.
3. En la seccin Setting, puede determinar el rango de pginas que desea imprimir. Si desea
imprimir un rango de pginas continuas, puede escribirlo utilizando un guion (-), como por
ejemplo: 1-4. Si son pginas no continuas, puede escribirlo separando las pginas con una
coma (,), como por ejemplo: 1,3,5,7. Tambin puede utilizar ambas formas para identificar
las pginas que desea imprimir, como por ejemplo: 1-4,7-9.
Puede modificar otras opciones, como por ejemplo: orientacin del documento, tamao del
papel, mrgenes, cantidad de pginas por pginas, entre otros.
4. En la seccin Print, seleccione la cantidad de copias que desea imprimir del documento
y finalmente imprima el mismo, haciendo clic en el botn Print.
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Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento, debe cerrarlo para removerlo de la pantalla de
trabajo y liberar espacio en la memoria RAM.
Abrir un documento
Para acceder a un documento previamente guardado:
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1. De la pestaa File, haga clic en Exit. Otra forma es haciendo clic en el botn Close que se
encuentra ubicado al extremo derecho de la barra de ttulo.
Apendice
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Si elimina texto por error, haga clic inmediatamente en el botn Undo para recuperar el
documento el texto borrado.
Utilice no ms de dos o tres tipos de letras (font) en un documento.
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Referencias
AGI Creative Team. (2011). Microsoft Office 2010 Digital Classroom. Wiley.
Bott, E., & Siechert, C. (2010). Microsof Office 2010 Inside Out. Microsoft Press.
Grauer, R., Poatsy, M. A., Hulet, M., Krebs, C., Mast, K., Hogan, L., & Lawson, R. (2010). Exploring
Hunt, M., & Waxer, B. M. (2010). Microsof Office 2010: Illustrated Fundamentals. Course
Technology.
Murray, K. (2010). Microsoft Office 2010 Plain & Simple. Microsof Press.
Shafer, A., Carey, P., Finnegan, K. T., Adamski, J. J., & Zimmerman, B. B. (2010). New Perspectives on
Shelly, G. B. (2011). Discovering Computers and Microsof Office 2010: A Fundamental Combined
Shelly, G. B., & Vermaat, M. E. (2010). Microsoft Office 2010: Introductory . Course Technology.
Shelly, G. B., & Vermaat, M. E. (2010). Microsoft Word 2010: Introductory. Course Technology.
Walkenbach, J., Tyson, H., Groh, M. R., Wempen, F., & Bucki, L. A. (2010). Office 2010 Bible. Wiley.