Anda di halaman 1dari 4

SURAT KEPUTUSAN

No. 10/01/VIII/SK_Dir_Keb/2012

TENTANG
KEBIJAKAN PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

DIREKTUR RS BAPTIS BATU

MENIMBANG : a. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan Rumah


Sakit Baptis Batu, maka diperlukan penyelenggaraan
pelayanan Administrasi perkantoran yang bermutu tinggi;
b. Bahwa agar pelaksanaan Administrasi Perkantoran di Rumah
Sakit Baptis Batu dapat terlaksana dengan baik, perlu adanya
kebijakan Direktur Rumah Sakit Baptis Batu sebagai landasan
bagi penyelenggaraan pelayanan Administrasi Perkantoran di
Rumah Sakit Baptis Batu;
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam a dan b, perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur
Rumah Sakit Baptis Batu.

MENGINGAT : a. Undang-Undang RI Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah


Sakit
b. Undang-Undang RI Nomor 36 tahun 2004 tentang Kesehatan
c. Keputusan Ketua Badan Pengurus Yayasan Baptis Indonesia
Nomor 014/SK/YBI/VIII/2009 tentang Penunjukan Direktur
Rumah Sakit Baptis Batu
d. Keputusan Ketua Badan Pengurus Yayasan Baptis Indonesia
Nomor 047/YBI/VII/2011 tentang Struktur Organisasi Rumah
Sakit Baptis Batu

MEMPERHATIKAN : Perlunya usaha untuk meningkatkan kualitas pelayanan


Admnistrasi Perkantoran di RS Baptis Batu.
MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :
PERTAMA : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT BAPTIS BATU TENTANG
KEBIJAKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN RUMAH SAKIT
BAPTIS BATU

KEDUA : Kebijakan pelayanan Administrasi Perkantoran Rumah Sakit Baptis Batu


sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.

KETIGA : Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pelayanan Administrasi


Perkantoran Rumah Sakit Baptis Batu dilaksanakan oleh Wakil Direktur
Umum Keuangan RS Baptis Batu .

KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila di


kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di : Batu
Pada tanggal : 01 Agustus 2012
Direktur RS. Baptis Batu

Arhwinda Pusparahaju A.dr.SpKFR.,MARS


Lampiran Surat Keputusan Direktur RS Baptis Batu
Nomor 10/01/VIII/SK_Dir_Keb/2012 Tertanggal 01 Agustus 2012

KEBIJAKAN PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN


RUMAH SAKIT BAPTIS BATU

Kebijakan Umum

1. Pelayanan di Administrasi harus selalu berorientasi kepada mutu dan berkualitas


2. Peralatan di unit harus selalu dilakukan pemeliharaan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
3. Dalam melaksanakan tugasnya setiap petugas wajib mematuhi ketentuan dalam K3
(Keselamatan dan Kesehatan Kerja)
4. Setiap petugas harus bekerja sesuai dengan standar profesi dan standar prosedur
operasional yang berlaku.
5. Pelayanan Administrasi Perkantoran dilaksanakan setiap hari Senin-Jumat pukul 07.00
s/d 15.30 WIB
6. Penyediaan tenaga harus mengacu kepada pola ketenagaan.
7. Setiap bulan wajib membuat laporan dan dilaporkan dalam Rapat Kerja bulanan.

Kebijakan Khusus

1. Administrasi Perkantoran meliputi administrasi umum RS dan administrasi Komite


Medik, bukan administrasi pasien
2. Segala bentuk dokumen milik Rumah Sakit yang dikeluarkan dari Administrasi akan
disimpan oleh Unit Administrasi
3. Administrasi Perkantoran yang mengatur segala penomoran untuk surat-surat yang
dikeluarkan oleh Rumah Sakit
4. Sebagai salah satu upaya untuk menjaga dan meningkatkan mutu pelayanan rumah
sakit, setiap unit wajib menyelenggarakan rapat. Pengaturan dan penjadwalan rapat
akan dikoordinir oleh Bagian Administrasi Perkantoran
5. Pendokumentasian atas catatan hasil rapat (notulen) wajib dilaksanakan, demikian
juga tindaklanjut atas keputusan rapat wajib didokumentasikan secara tertulis. Notulen
rapat wajib ditembuskan kepada pejabat diatasnya.
6. Untuk mempertahankan dan meningkatkan kompetensi, setiap petugas wajib
mengikuti pelatihan yang diselenggarakan.
7. Untuk melaksanakan koordinasi dan evaluasi wajib dilaksanakan rapat rutin bulanan
minimal satu bulan sekali.

Batu, 01 Agustus 2012


Direktur RS Baptis Batu

Arhwinda P A, dr. SpKFR., MARS