Kode Keterangan Jenis Pekerjaan Output

Surat
SPPD
Pass Bandara
Ijin parkir

Admin umum; Administrasi & Reimbursement

A1
sekteratis; umum Surat keterangan
Request ATK
Complimentary pass
Konsesi pegawai
lainnya
 Penjelasan

Pengelolaan surat masuk dan keluar (penomoran, registrasi, draft, dll)

menerima request sppd - buat di sistem sap - di cetak - penerbitan CF (tiket) - Issued ke ticketing office - dimintakan
Pengurusan pass bandara
Pengurusan ijin parkir bandara untuk mobil crew dan operaional
Reimbursement yang diajukan terkait petty cash/event
Surat keterangan untuk pengurungan visa, imigrasi, dll
Permintaan ATK
Penerbitan tiket complimentary
Memproses permintaan konsesi pegawai
disebutkan jika ada
 Volume Pekerjaan
Total
Satuan Volume dalam
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
satu
bulan
Jumlah surat
jumlah SPPD
jumlah pengurusan
jumlah pengurusan
jumlah pengajuan reimbursement
jumlah surat yg dikeluarkan
jumlah form
Jumlah complementary
jumlah permintaan konsesi
23 24 25 26 27 28 29 30 31
Kode Keterangan Jenis Pekerjaan Output

Invoice

Faktur Pajak

Bukti
Potong

TVF

Fuel Online
GA (FOGA)
Admin & Admin Administrasi Closing
A2
Keuangan keuangan Monthly
Jurnal
amortisasi

Sales report

Pengiriman
stock AWB
insentif
agen

Lainnya
 Penjelasan

penerbitan invoice-verifikasi-mintakan approval user-invoice ditagihkan ke client

Laporan PPN; berupa dokumen faktur pajak

Laporan PPh; berupa dokumen bukti potong pajak

Dokumen pencetakan payment

Menerima invoice pertamina --> mencocokkan dengan data FOGA yang dientry KK --> input ke SAP (nilai rupiah ya

Open item hutang--clear akun-akun open item--cash/stock opname--Rekonsialisasi; (misal BA untuk untuk SO, BA
terdiri dari induk, lampiran, rekon hutang-piutang; lampiran rekon pendapatan biaya, lampiran rekon cash in cash ou

Biaya yang dibayar di muka; accrued biaya;

Airport, TO, Cargo

proses pengiriman stock AWB (1 kali proses bisa lebih dari

menegluarkan TVF terkait insentif agen yang merupakan program sales

disebutkan jika ada

 Volume Pekerjaan
Satuan Volume
Total dalam
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
satu bulan

Jumlah invoice

Jumlah faktur
pajak
Jumlah bukti
potong

Jumlah Dokumen

Jumlah IVF

Jumlah Berita
Acara
Jumlah Dokumen
number di SAP

Jumlah report

Jumlah permintaan
stock

TVF
26 27 28 29 30 31
 Keteran
Kode Jenis Pekerjaan Output Penjelasan
gan

Ruangan di kantor melakukan perapihan dan

rapih dan bersih pembersihanseluruh ruangan di kantor

foto copy dokumen Dokumen yang difotocopy oleh TAD

OB
Distribusi surat Distribusi surat antar unit
Pendukung
A3
Management Building konsumsi rapat
menyediakan kebutuhan konsumsi rapat
tersedia
melakukan kontrol peralatan kerja dan
Keamanan kantor
keamanan kantor
Security
Layanan Customer Customer yang dilayani oleh TAD di TO
 Volume Pekerjaan
Satuan Volume
Total dalam
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
satu bulan

m2

Jumlah lembar
dokumen

Jumlah surat

Jumlah rapat

m2

Jumlah
Customer
27 28 29 30 31
 Jenis
Keteran Penjelas Satuan
Kode Pekerja Output
gan an Volume Total
an dalam 1 2 3
satu bulan

Jumlah
ritase
yang
Jumlah
Ritase dilakuka
Ritase
n
Layanan (perjalan
penduku an PP)
A4 Driver ng
transport Jam
asi darat operasio
Operasio nal
Jumlah
nal mengen
jam
driver darai
kendara
an
 Volume

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
 Volume Pekerjaan

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30 31
Kode Keterangan Jenis Pekerjaan

A5 Perawat, Bidan, Dokter, dan tenaga medis lainnya Layanan Pendukung Kesehatan
 Volume Pekerjaan
Output Penjelasan
Menggunakan form logSatuan
activity Volume
dengan Total dalam
format mengisi kegiatan harian setiap satu bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
jam nya selama satu minggu dan
ditandatangani user. Vendor
mengumpulkan dan mengirimkan
kepada JKTID untuk dievaluasi dan
membuat standar
kerjaan

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Kode Keterangan Jenis Pekerjaan Output

Tiket
Pelayanan customer
Ticketing Laporan

Layanan melalui telpon

D1 Ticketing & Reservation
Layanan group booking

Layanan melalui telpon

Reservation
Laporan
Lainnya
 Penjelasan

Tiket yang dihasilkan/dikerjakan oleh TADselama satu bulan termasuk issued, revalidate, reroute, excess baggage
customer yang dilayani oleh TAD selama satu bulan (mencari informasi, komplain, refund, dll)
Laporan yang dikerjakan oleh TAD selama satu bulan (SRRS, Bodrel, transfer bank)
Inbound Calls : Schedule & Re-Schedule, Harga, Booking, Refund, GFF, etc
Outbound Calls : Info program baru to member, Check double booking / issued, cancel flight, , sales call)
Melayani group booking
Inbound Calls : Schedule & Re-Schedule, Harga, Booking, Refund, GFF, etc
Outbound Calls : Info program baru to member, Check double booking / issued, cancel flight, , sales call)
Laporan (RP & daily revenue, Go/No Show, Traffic, BLF, SLF & competitor)
disebutkan jika ada
 Volume Pekerjaan
Satuan Volume
Total dalam satu bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Jumlah tiket 2 OFF 2 1 1 4 2 1 OFF 18 8 22 12 OFF 18

jumlah customer 6 OFF 2 6 9 8 5 1 OFF 29 19 33 16 OFF 35

Jumlah laporan
jumlah telpon masuk
jumlah telpon keluar
Jumlah group booking
jumlah telpon masuk
jumlah telpon keluar
Jumlah laporan

Note : Tgl 3 - 6 Apr pelatihan uplifting

me Pekerjaan

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

OFF 15 11 10 8 25 9 15 OFF 14 OFF 5 15 OFF 11

OFF 27 29 19 17 42 18 25 OFF 27 OFF 18 29 OFF 17

 Kode Keterangan

Layanan group booking

Layanan melalui telpon

Reservation

Laporan

Lainnya
 Jenis Pekerjaan

Melayani group booking

Inbound Calls : Schedule & Re-Schedule, Harga, Booking, Refund, GFF, etc

Outbound Calls : Info program baru to member, Check double booking / issued, cancel flight, , sales call)

Laporan (RP & daily revenue, Go/No Show, Traffic, BLF, SLF & competitor)

disebutkan jika ada

 Volume Peke
Output Penjelasan Satuan Volume
Total dalam satu bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Jumlah group booking

jumlah telpon masuk

jumlah telpon keluar

Jumlah laporan
Volume Pekerjaan

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Kode Keterangan Jenis Pekerjaan

Target sales
Pencapaian sales
Customer
Sales Visits
Sales Sales
Sales Call
Presentasi

Laporan
Lainnya
 Output

Target sales yang diberikan (cukup diisi di kolom tatal satu bulan)
Sales yang dicapai (cukup diisi di kolom tatal satu bulan)
Customer baru yang didapatkan (agen, corporate, grup, dll)
Sales visit yang dilakukan dengan bukti form visit yang ditandatangani
Sales call yang dilakukan untuk membuat janji pertemuan (disediakan log book utk mencatat siapa saja yang di telp
Pendekatan awal/presentasi yang dilakukan/sosialisasi produk kepada customer/calon customer yang dilakukan ole
Laporan yang dibuat oleh TAD (data market, penjualan, dll)
disebutkan jika ada
 Volume Pekerjaan
Penjelasan Satuan Volume
Total dalam satu bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Rupiah
Rupiah
Jumlah customer baru
Jumlah sales visit
Jumlah call
Jumlah presentasi
Jumlah laporan
olume Pekerjaan

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
 Keteran Jenis Penjelas Satuan
Kode Output Jumlah
gan Pekerjaan an
jumlah Volume
Event Program yang dilaksanakan oleh # Event
proposal
Event/program Proposal sponsorship yang dianalisa design
Tim dan melibatkan
Menyebarkan TAD Program
sponsors
Sponsorship dan membuat program promosi
rekomendasi untukmelalui
promotio
Blast promotion blast email/sms/media lainnya. Yang hip yg
Markom approvalnya n
program dihitung adalah jumlah design dikerjaka
Jumlah
Marketing Surat Membuat program
promotionsurat
menyiapkan
kerjasama
program yang di blast
barang-barang promosi Jumlah
n
surat
Jumlah
Promat yang di
merketin
Marketing untuk event
Marketing design (materi komunikasi) aktivitas
blast
Marketin g design
Design yang dibuat oleh TAD
g design Lainnya disebutkan jika ada yang
dibuat
 Volume Pekerjaan
Total dalam satu bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
29 30 31