Anda di halaman 1dari 6

PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR 1

PUSKESMAS BURAU

I.INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Tata Usaha


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : -
Eselon I : -
Eselon II : -
Eselon III :
Eselon IV : -

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

KEPALA
PUSKESMAS

KEPALA BAGIAN
TATA USAHA

FUNGSIONAL
TERTENTU FUNGSIONAL UMUM

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengellaan surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan
program, evaluasi dan pelaporan sesuai peraturan yang berlaku guna kelancaran program kerja
dalam kesekretariatan

6. Uraian Tugas :
a. Mengkoordinir kegiatan ketatausahaan puskesmas
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan kerja;
2. Mengkoordinir ATK dan alat penunjang lainnya
3. Mengkoordinir pengelolaan surat
b. Mengkoordinir pengololaan kepegawaian puskesmas
Tahapan:
1. Membuat data base pegawai;
2. Membuat tupoksi pegawai
PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR 1
PUSKESMAS BURAU

3. Membuat jadwal jaga paramedis


c. Mengikuti rapat koordinasi tingkat kecamatan dan kabupaten

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA) Penyusunan program kegiatan


2. Undang-undang Kepegawaian Pedoman penilaian kinerja bawahan
3. Peraturan Bupati Kabupaten Luwu Pedoman menjalankan tugas pokok dan fungsi
Timur tentang tugas pokok, fungsi, dan
rincian tugas Jabatan Struktural
4. Rencana stratejik Pedoman pelaksanaan tugas
5. Rencana kerja tahunan Penyusunan program kegiatan
6. Dokumen hasil rapat Bahan laporan pelaksanaan kegiatan
7. Surat Keputusan Kegiatan Petunjuk pelaksanaan tugas
8. Disposisi pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja :


No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk
2.
soft copy
3. Laptop/Komputer Menginput data-data hasil kegiatan
4. Printer Untuk mencetak dokumen
Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-
5.
hal yang terkait dengan pekerjaan
6. Kendaraan dinas Mobilitas pelaksanaan tugas
Standard Operating Procedure Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan
7.
(SOP) kegiatan atau pekerjaan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Tersedianya kelengkapan kerja ketatausahaan puskesmas burau Alat dan bahan


2. pengelolaan kepegawaian Dokumen
PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR 1
PUSKESMAS BURAU

3 Terjalin koordinasi tingkat kecamatan dan kabupaten Lap

10.Tanggung Jawab :
a. Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan
b. Kebenaran hasil pekerjaan dan ketepatan waktu penyelesaian tugas
c. Keharmonisan suasana kerja
d. Peningkatan disiplin kerja bawahan
11. Wewenang :
a. Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas urusan umum,,
penyusunan program, evaluasi dan pelaporan
b. Memberikan masukan dan pertimbangan kepada atasan ;
c. Menilai prestasi kerja bawahan
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Puskesmas Puskesmas Burau Kabupaten Menerima Perintah
Luwu Timur
2. Fungsional Tertentu Puskesmas Burau Kabupaten Sinkronisasi, Koordinasi
Luwu Timur dan Konsultasi
3. Fungsional umum Puskesmas Burau Kabupaten Sinkronisasi, Koordinasi
Luwu Timur dan Konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan


2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Sedang
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Gangguan ginjal Banyak duduk


2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR 1
PUSKESMAS BURAU

4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari
luar organisasi

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I/III-b
b. Pendidikan : S1-
Jurusan:
1. Kesmasy
2. Gizi
3. Manajemen
c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan : - Diklat Pim Tk. IV
2. Teknis : - Diklat kearsipan
- Diklat tehnis analisa jabatan
- Diklat teknis kesekretariatan

d. Pengalaman kerja : - Pernah bekerja pada unsur tata usaha suatu


instansi
e. Pengetahuan kerja : - Tata naskah dinas
- Pengelolaan Kepegawaian dan Disiplin
Pegawai
f. Keterampilan kerja :
- Mengoprasionalkan komputer
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Ketelitian
4 E Kendisi mata, tangan dan kaki
h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan, atau merencanakan
2. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea), atau
fakta (fact) dari sudut padangan pribadi
3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji
4. V : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi
i. Minat Kerja
1. C: Komvensional
j. Upaya Fisik
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat
PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR 1
PUSKESMAS BURAU

5 Berjalan
6. Memegang
k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 26-56 Tahun
3. Tinggi badan : Tdk dipersyaratkan
4. Berat badan : Tdk dipersyaratkan
5. Postur badan : Tdk dipersyaratkan
6. Penampilan : Tdk dipersyaratkan

l. Fungsi Pekerjaan
Tingkat hubungan pemegang jabatan dengan data:
D0= Memadukan data
D1= Mengkoodinasi data
D2= Menganalisis data
D3= Menyusun data
D4= Menghitung data
D5= Mencocokkan data
D6= Menyalin data
Tingkat hubungan pemegang jabatan dengan orang lain:
O0= Menasehati
O1= Berunding
O5= Mempengaruhi
O7= Melayani orang lain
O8= Menerima instruksi
Tingkat hubungan pemegang jabatan dengan benda:
B3= Menjalankan mesin
B6= Memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin

6. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil
No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun)

1. Dokumen
2. Kegiatan
3. Kegiatan
4. Kegiatan
5. Kegiatan
6. Kegiatan
7. Kegiatan
8. Dokumen
9. Kegiatan
10. Kegiatan
11. Kegiatan
Total Penyelesaian Dalam (1 Tahun)
PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR 1
PUSKESMAS BURAU

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya.

Malili , Juli 2014

Anda mungkin juga menyukai