Purchasing staff adalah seorang yang menangani pembelian barang atau

material untuk setiap department sesuai dengan kebutuhannya agar oprasional

perusahaan berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

Deskripsi purcashing staff meliputi:

1. Membuat dan mencetak PO (purchas order) dan mengirimkannya ke

vendor agar proses pembelian berjalan baik sesuai jadwal dan spesifikasi
yang diinginkan.
2. Melakukan input biaya yang timbul untuk pengiriman barang yang
dibebankan pada penerima barang.
3. Membuat laporan bulanan untuk pembelian dan outstanding PO untuk
menjadi bahan kepada atasan dalam mengambil keputusan.
4. Melakukan pengiriman sample, barang dagangan dan dokumen ke
costumer.
5. Melakukan pembelian office supplies agar tersedia untuk setiap
department.

Alur kerjanya yaitu

Material yang akan dibeli tentukan suplyer atau vendor (tempat memberi
material yang sudah dipercaya) keluarkan PO (pertimbangan lead time kapan
mau pakai) minta konfirmasi ke suplyer (sudah terima PO, kapan bisa dikirim)
syarat pembayaran (apakah cash, bayar setelah barang dikirim atau bayar
dimuka sebelum barang dikirim).

5 komponen yang diberikan purchasing untuk management perusahaan:

1. Penghematan biaya
2. Pendukung brand
3. Peningkatan produktivitas
4. Kepuasan pelanggan
5. Arus kas positif

Mengapa anda ingin menjadi purchasing staff sedangkan ini hal yang baru bagi
anda?