Aging Schedule Account Payable

Menggunakan jadwal penuaan piutang dapat membantu Anda menentukan seberapa baik
Anda (atau tidak) membayar utang dagang Anda. If the schedule indicates that you have
some bills that are past due, you may be relying a little too heavily on your trade credit .
Jika jadwal menunjukkan bahwa Anda memiliki beberapa tagihan yang sudah melewati
jatuh tempo, Anda mungkin mengandalkan sedikit terlalu berat pada kredit perdagangan.
It could also indicate that you aren't managing your cash flow the way a successful
business should. Bisa juga menunjukkan bahwa Anda tidak mengelola arus kas anda cara
bisnis yang sukses seharusnya. Sebuah laporan aging piutang tampak hampir seperti
penuaan piutang jadwal. However, instead of showing the amounts your customers owe
you, the payables aging schedule is used for listing the amounts you owe your various
suppliers a breakdown by supplier of the total amount of your accounts payable
balance. Namun, daripada menunjukkan jumlah pelanggan Anda berutang padamu,
hutang dagang jadwal penuaan digunakan untuk pendaftarannya di jumlah utang Anda
berbagai pemasok Anda - rincian oleh pemasok dari total jumlah saldo terutang account
Anda. Most businesses prepare an accounts payable aging schedule at the end of each
month. Kebanyakan bisnis menyiapkan jadwal penuaan piutang pada akhir setiap bulan.

A typical accounts payable aging schedule consists of 6 columns: Tipikal penuaan jadwal
piutang terdiri dari 6 kolom:

1. Column 1 lists the name of each your suppliers with an outstanding bill. Kolom 1
daftar nama setiap pemasok Anda dengan tagihan yang luar biasa.
2. Column 2 lists the total amount you owe to each of the suppliers. Kolom 2 daftar
jumlah total yang Anda berutang kepada masing-masing pemasok.
3. Column 3 is the current column. Kolom 3 adalah kolom saat ini. Listed in this
column are the amounts you owe to your suppliers for purchases made during the
current month. Tercantum dalam kolom ini adalah jumlah yang Anda berutang
kepada pemasok untuk pembelian yang dilakukan selama bulan berjalan.
Amounts listed in this column aren't past due yet. Jumlah yang tercantum dalam
kolom ini tidak belum melewati batas.
4. Column 4 lists the amounts you owe to your suppliers that are 1 to 30 days past
due. Kolom 4 daftar jumlah yang Anda berutang kepada pemasok yang
bersangkutan 1 sampai 30 hari jatuh tempo.
5. Column 5 lists the amounts you owe to your suppliers that are 31 to 60 days past
due. Kolom 5 daftar jumlah yang Anda berutang kepada pemasok Anda yang 31-
60 hari jatuh tempo.
6. Column 6 lists the amounts you owe to your suppliers that are over 60 days past
due. Kolom 6 berisi jumlah yang Anda berutang kepada pemasok yang lebih dari
60 hari jatuh tempo.

The number of columns can be adjusted to meet your reporting needs. Jumlah kolom
dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan laporan Anda. For instance, you might
prefer listing the outstanding amounts in 15 day intervals rather than 30 day intervals.
Sebagai contoh, Anda mungkin lebih suka jumlah listing yang menonjol dalam 15 hari
dengan interval lebih dari 30 hari dengan interval.

The following is a sample accounts payable aging schedule from Fortmann's Hawkeye
Haven: Berikut ini adalah contoh penuaan piutang jadwal dari Fortmann's Hawkeye
Haven:

Accounts Payable Aging Schedule Aging Schedule Account Payable

Fortmann's Hawkeye Haven Fortmann's Hawkeye Haven
December 31, 2007 31 Desember 2007
Total Total Over 60 Days
1-30 1-30 31-60 Days
Accts. Past Due
Supplier's Name Nama Current Days Past Past Due
Accts. Lebih dari 60
Supplier Saat ini Due Days 31-60 Days
Payable Days Past
Past Due Past Due
Hutang Due
Hove Advertising $1,600 $ $1,600 $
---- ---- ---- ---- ---- ----
Hove Periklanan 1.600 1.600
Citizen Press Daily 2,600
2,800 2.800 200 200 ---- ---- ---- ----
Citizen Tekan Harian 2.600
Jansa Distributing
Jana 1,000 1.000 600 600 100 100 300 300 ---- ----
Mendistribusikan
Bradley's Bookkeeping
600 600 300 300 300 300 ---- ---- ---- ----
Bradley's Pembukuan
TrueBrew Unlimited 1,100
2,000 2.000 500 500 400 400 ---- ----
TrueBrew Unlimited 1.100
Enneking Insurance
Co. Enneking 400 400 400 400 ---- ---- ---- ---- ---- ----
Insurance Co
Roth Office Supply
600 600 600 600 ---- ---- ---- ---- ---- ----
Roth Office Supply
Handy Hardware
350 350 350 350 ---- ---- ---- ---- ---- ----
Handy Hardware
$9,350 $ $7,550 $ $1,100 $
Total Total $ 700 $ 700 ---- ----
9.350 7.550 1.100

The accounts payable aging schedule is a useful tool for analyzing the makeup of your
accounts payable balance. Rekening hutang jadwal penuaan adalah alat yang berguna
untuk menganalisis susunan saldo piutang Anda. Looking at the schedule allows you to
spot problems in the management of payables early enough to protect your business from
any major trade credit problems. Melihat jadwal memungkinkan Anda untuk melihat
masalah dalam pengelolaan hutang cukup awal untuk melindungi bisnis Anda dari setiap
persoalan kredit perdagangan utama. For example, if Jansa Distributing was an important
supplier for Fortmann's, then the past due amounts listed for Jansa Distributing should be
paid in order to protect the trade credit established with this supplier. Misalnya, jika Jana
Menyebarluaskan adalah pemasok penting untuk Fortmann's, maka jumlah yang telah
melewati batas waktu yang tercantum untuk Jana Menyebarluaskan harus dibayar untuk
melindungi kredit perdagangan yang didirikan dengan supplier yang bersangkutan.

The schedule can also be used to help manage and improve your business's cash flow,
especially when projecting your cash outflows for a cash flow budget . Jadwal juga dapat
digunakan untuk membantu mengelola dan meningkatkan bisnis Anda arus kas, terutama
ketika memproyeksikan arus keluar kas untuk arus kas anggaran. Amounts listed in the
current column will need paying sometime in the near future possibly 30 or 60 days.
Jumlah yang tercantum dalam kolom saat ini kadang-kadang perlu membayar dalam
waktu dekat - mungkin 30 atau 60 hari. The accounts payable aging schedule gives you a
good indication of the amount of cash needed to cover your expenses during the same
time period. Rekening hutang penuaan jadwal memberikan indikasi yang baik dari
jumlah uang tunai yang diperlukan untuk menutupi pengeluaran Anda selama periode
waktu yang sama. Using the example schedule above, Fortmann's Hawkeye Haven will
need to generate at least $7,750 in income to cover the current month's purchases on
account. Dengan menggunakan contoh jadwal di atas, Fortmann's Hawkeye Haven akan
perlu untuk menghasilkan minimal $ 7,750 pendapatan untuk menutupi bulan saat
pembelian pada account.

Piutang Aging Schedule

The accounts receivable aging schedule is a listing of the customers making up your total
accounts receivable balance. Piutang jadwal penuaan adalah daftar pelanggan membuat
anda total piutang keseimbangan. Most businesses prepare an accounts receivable aging
schedule at the end of each month. Analyzing your accounts receivable aging schedule
may help you identify potential cash flow problems. Kebanyakan bisnis menyiapkan
jadwal penuaan piutang pada akhir setiap bulan. Menganalisis piutang Anda penuaan
jadwal dapat membantu Anda mengidentifikasi potensi masalah arus kas.

The typical accounts receivable aging schedule consists of 6 columns: Piutang khas
jadwal penuaan terdiri dari 6 kolom:

1. Column 1 lists the name of each customer with an accounts receivable balance.
Kolom 1 daftar nama setiap pelanggan dengan saldo piutang.
2. Column 2 lists the total amount due from the customers listed in Column 1.
Kolom 2 daftar jumlah total akibat dari pelanggan yang tercantum di Kolom 1.
3. Column 3 is the "current column." Kolom 3 adalah "kolom saat ini." Listed in this
column are the amounts due from customers for sales made during the current
month. Tercantum dalam jumlah kolom adalah akibat dari pelanggan untuk
penjualan yang dilakukan selama bulan berjalan.
4. Column 4 shows the unpaid amount due from customers for sales made in the
previous month. Kolom 4 menunjukkan jumlah yang belum dibayar jatuh tempo
dari pelanggan untuk penjualan yang dibuat pada bulan sebelumnya. These are the
customers with accounts 1 to 30 days past due. Ini adalah pelanggan dengan
account 1-30 hari jatuh tempo.
5. Column 5 lists the amounts due from customers for sales made two months prior.
Kolom 5 daftar karena jumlah dari pelanggan untuk penjualan yang dibuat dua
bulan sebelumnya. These are customers with accounts 31 to 60 days past due. Ini
adalah pelanggan dengan account 31-60 hari jatuh tempo.
6. Column 6 lists the amount due from customers with accounts over 60 days past
due. Kolom 6 berisi Jumlah yang jatuh tempo dari pelanggan dengan rekening
lebih dari 60 hari jatuh tempo.

The following is a sample accounts receivable aging schedule from Roth Office Supply:
Berikut ini adalah contoh penuaan piutang jadwal dari Kantor Roth Supply:

Accounts Receivable
1-30 1-30
Aging Report Laporan Total Total
Customer Days Hari
Aging Piutang
Name Current
Roth Office Supply Roth Accts.
Nama Saat ini Past Past
Office Supply Accts.
Pelanggan Due Batas
October 31, 2000 31 Rec. Rec.
waktu
Oktober 2000
Quick Computer Supply $1,600 $ $ 300 $ $ 500 $ $ 500 $ $ 300 $
Cepat Komputer Supply 1.600 300 500 500 300
31-60 31-60
Days Hari
Past Past
Due Batas waktu Over Di
atas
60 Days 60 Days
Past Past
Due Batas waktu
Kitchens by Voels 2,800
2,800 2.800 ---- ---- ---- ---- ---- ----
Kitchens oleh Voels 2.800
Jansa's Sport Stores Jana's 1,000
1,000 1.000 ---- ---- ---- ---- ---- ----
Sport Toko 1.000
Bradley Farms, Inc. 1,600
1,600 1.600 ---- ---- ---- ---- ---- ----
Bradley Farms, Inc 1.600
TrueBrew Unlimited 1,100
2,000 2.000 500 500 400 400 ---- ----
TrueBrew Unlimited 1.100
Enneking Enterprises
400 400 ---- ---- 400 400 ---- ---- ---- ----
Enneking Enterprises
Hove and Sanborn LLC
600 600 600 600 ---- ---- ---- ---- ---- ----
Hove dan Sanborn LLC
J. Siegel, CPA J. Siegel, 1,200
1,200 1.200 ---- ---- ---- ---- ---- ----
BPA 1.200
$11,200 $ $7,000 $ $3,000 $ $ 900 $ $ 300 $
Total Total
11.200 7.000 3.000 900 300
Surat Konfirmasi dengan Metode Konfirmasi Positif

Dengan hormat,
Kami minta saudara memberitahu auditor kami, Rimendi & rekan, mengenai benar atau
tidaknya saldo utang Saudara kepada kami seperti yang kami cantumkan di dalam
folmulir di bagian bawah surat ini. Jika terdapat ketidakcocokan antara catatan kami
dengan catatan saudara, silakan menjelaskan penyebabnya.
Jawaban segera kami harapkan dari saudara dengan mengembalikan bagian bawah surat
ini di dalam amplop berperangko yang kami sertakan bersama surat ini, langsung kepada
auditor kami tersebut di atas.jawaban saudara sangat kami perlukan untuk penyelesaian
audit atas laporan keuangan kami.

Terima kasih banyak atas bantuan Saudara.

PT Sederhana

Rosita Arum
 Direktur
Keuangan

SURAT INI BUKAN PERMINTAAN UNTUK PEMBAYARAN UTANG SAUDARA,

NAMUN HANYA MERUPAKAN KONFIRMASI SALDO AKUN UTANG SAUDARA
KEPADA KAMI

.
No konfirmasi :
Kantor Akuntan
Rimendi & Rekan
Jl. Trikora 5
Surabaya

Dengan Hormat,
Pernyataan Saudara bahwa saldo utang kami kepada Saudara pada tanggal
sebesar Rp .. adalah benar/salah*), dengan penjelasan
seperti berikut ini.

Hormat saya
___________
*) coret yang tidak saudara perlukan
Tanggal __________
Perkecualian:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
____________________
________________________________________________________________________
__________
Surat Konfirmasi dengan Metode Konfirmasi Negatif

PERHATIAN
Dalam rangka audit periodik terhadap laporan keuangan kami, pernyataan piutang yang
kami sertakan bersama ini menunjukkan saldo utang Saudara kepada kami pada tanggal
yang tertera di situ. Setelah meneliti catatan, jika Saudara ternyata tidak setuju dengan
saldo tersebut, silakan menjelaskan perbedaannya langsung kepada auditor kami :
Rimendi & Rekan, Jl. Trikora 5, Surabaya.

Jika jawaban Saudara tidak kami terima dalam jangka waktu 10 hari, kami anggap saldo
tertera di dalam pernyataan piutang kami ini benar. Jangan mengirim pembayaran
Saudara kepada auditor kami.