Referencias Relativas Absolutas y Mixtas

OFIMTICA PARA LA
GESTIN EMPRESARIAL
Facilitador: Ing. Mauricio Galvez Legua

Email: mgl10may62@hotmail.com
REFERENCIA RELATIVA, ABSOLUTA Y
MIXTA
2
Material del Ing Mauricio Galvez Legua
Definicin de Referencia
Una referencia es la direccin o ubicacin

de una celda dentro de una hoja y est
especificada por la columna y fila en donde se
ubica la celda.
3
Referencia
La referencia se especifica por la columna

(letra) y la fila (nmero) de la celda que se
quiere referenciar.
4
Referencia
En la siguiente imagen se muestra la ltima

columna y la ltima fila de una hoja:
5
Tipos de Referencias
Cuando hablamos de tipos de referencias en

Excel nos estamos refiriendo a los diferentes
tipos de comportamiento que pueden tener
las referencias al momento de ser copiadas a
otras celdas.
6
Tipos de Referencias A1
Las frmulas de Excel utilizan referencias A1

de celda para incluir los valores de dichas
celdas en los clculos.
Excel utiliza los siguientes tipos de referencias:
Relativas (usadas por defecto).
Absolutas.
Mixtas.
7
Referencias Relativas
De manera predeterminada Excel utiliza

referencias relativas al momento de insertar
una referencia de celda en una frmula.
Las referencias relativas son actualizadas
automticamente por Excel al momento de
copiar la frmula a otra ubicacin.
8
Ejemplo: tenemos una frmula en la celda E6

que realiza la suma de varias celdas (indicado
por las fechas de color azul):
9
Al copiar la frmula una celda hacia abajo,

vemos que Excel automticamente modifica
todas las referencias a las celdas:
10
Si en lugar de copiar la frmula hacia abajo, la

copiamos hacia la derecha, entonces Excel
modifica las referencias a las celdas:
11
Ejemplo: Tenemos la siguiente frmula de la
celda D1: =C1*2
Si arrastramos el controlador de relleno
hacia abajo, Excel copiar la frmula y la
ajustar de manera que la referencia se
modifique automticamente:
12
En este ejemplo la referencia C1 de la frmula

se fue incrementando automticamente a C2,
C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de fila.
13
En resumen, estas referencias son relativas

porque son modificadas por Excel en relacin
con la celda a donde se copie la frmula.
14
Referencias Absolutas
A diferencia de las referencias relativas, las

referencias absolutas no se modifican aunque
copiemos la frmula a otras celdas.
Para hacer que una referencia se convierta en
absoluta utilizamos el smbolo de dlar ($)
anteponindolo a la columna y fila de la
referencia.
15
Ejemplo: En la siguiente tabla vamos a

convertir la referencia a la celda A1 en una
referencia absoluta:
16
Se identifica una referencia absoluta porque

est escrita como $A$1.
17
Si copiamos la celda E6 una celda hacia abajo,

vemos que Excel desplaza todas las
referencias una fila hacia abajo, excepto la
celda A1, que permanece igual:
18
Observe lo que sucede al copiar la frmula de
la celda E6 a la derecha: todas las referencias
se desplazan una columna a la derecha, pero
la referencia a la celda A1 permanece fija:
19
Ejemplo: Tenemos la siguiente frmula de la celda

D1: =$C$1*2
Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo,
Excel copiar la frmula y la referencia siempre se
mantiene hacia $C$1.
20
Las referencias absolutas sern de mucha ayuda

cuando necesitamos indicar a Excel que considere
siempre el valor de una misma celda sin importar
que la frmula sea copiada a otra ubicacin.
Una forma rpida para convertir una referencia
relativa en una referencia absoluta es colocar el
cursor de la barra de frmulas sobre la referencia
que deseamos transformar y pulsar la tecla F4.
21
La tecla F4 convierte un referencia relativa en
una referencia absoluta.
F4 coloca el signo $ a la fila y a la columna de
una referencia relativa.
22
Referencias Mixtas
En referencias absolutas utilizamos el smbolo

$ para fijar tanto la columna como la fila. Sin
embargo, es posible fijar solo la columna o
fijar solo la fila y a estas variaciones se les
conoce como referencias mixtas.
23
Referencias Mixtas
Si queremos fijar solamente la columna,
anteponemos el smbolo $ a la letra de la columna
y dejamos la fila sin dicho smbolo.
Si por el contrario deseamos fijar solamente la fila,

entonces anteponemos el smbolo $ al nmero de
la fila.
24
Referencias Mixtas
Ejemplo: Si ingresamos la frmula =$A1 dentro de la
celda B1 y copiamos la frmula hacia la derecha,
observar que la frmula se mantiene igual en todas
las columnas. Esto debido a que hemos indicado que
deseamos tener la columna $A fija. Por el contrario,
si copias la frmula hacia abajo, Excel modificar el
nmero de fila:
25
Referencias Mixtas
Si cambiamos el tipo de referencia mixta de la

celda B1 por la frmula =A$1 y copiamos hacia
la derecha y hacia abajo, obtendremos un
resultado diferente al anterior ya que
habremos fijado solamente la fila:
26
Referencias Mixtas
En la tabla siguiente se
indica cmo se actualiza
un tipo de referencia si la
frmula que la contiene
se copia dos celdas hacia
abajo y dos hacia la
derecha.
Si la referencia es: Cambia a:
$A$1 (columna absoluta y fila absoluta) $A$1 (la referencia es absoluta)
A$1 (columna relativa y fila absoluta) C$1 (la referencia es mixta)
$A1 (columna mixta y fila relativa) $A3 (la referencia es mixta)
A1 (columna relativa y fila relativa) C3 (la referencia es relativa)
27
Ejemplo de Referencias Mixtas
Ejemplo: Queremos calcular ciertos

porcentajes de los sueldos de cada trabajador
de una empresa.
28
Ejemplo de Referencias Mixtas
Ingresamos la siguiente frmula en C3:

=$B3*C$2
Finalmente copiamos la frmula en las dems

celdas.
29
Mover o copiar celdas o rangos
con referencias
Cuando copiamos celdas que contengan
referencias relativas, estas se actualizan a las
nuevas ubicaciones. Ejemplo: hemos copiado
D2:D6 a F2:F6
Observe que la frmula en F2 a sido actualizada.

30
Mover o copiar celdas o rangos
con referencias
Cuando movemos celdas que contengan referencias relativas,
la estructura de los clculos se conserva. Ejemplo: hemos
movido D1:D6 a F1:F6
31
Referencia a hojas
Cada libro de Excel esta formado por una o

varias hojas:
32
Referencia a celdas en otra hoja
En los ejemplos mostrados hasta el momento,

hemos utilizado referencias dentro de la misma
hoja pero podemos tener la necesidad de hacer
referencia a una celda que se encuentra en una
hoja diferente.
La nica regla que debemos seguir es utilizar el
nombre de la hoja donde se encuentra la celda
de nuestro inters e inmediatamente colocar el
signo de exclamacin ! seguido de la referencia
a la celda.
33
Ejemplo: Estamos ubicados en la celda A1 la

Hoja1 y queremos referirnos a la celda C5 de
la Hoja2:
34
Es recomendable en las referencias a celdas

de otra hoja, colocar entre comillas simples
el nombre de la hoja, esto en caso de que el
nombre de la hoja tenga espacios en blanco:
35
Ejemplo: En una hoja
de clculo tenemos el
presupuesto para los
gastos de los meses
de enero y febrero.
En la hoja Resumen
se quiere mostrar el
gasto de telfono del
mes de febrero. Para
ello se emplea la
siguiente frmula:
=Presupuesto!C3
36
Referencia a un rango en otra hoja
De la misma manera que hemos creado una

referencia a una sola celda en otra hoja,
podemos crear una referencia a un rango.
37
Referencia a un rango en otra hoja
Ejemplo: Utilizando el mismo ejemplo anterior,
queremos mostrar en la hoja Resumen la suma total
del presupuesto del mes de Febrero. Para ello
emplearemos la funcin SUMA especificando como
argumento un rango en otra hoja:
=SUMA(Presupuesto!C2:C5)
38

Referencias Relativas Absolutas y Mixtas

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OFIMTICA PARA LA

Facilitador: Ing. Mauricio Galvez Legua

Una referencia es la direccin o ubicacin

La referencia se especifica por la columna

En la siguiente imagen se muestra la ltima

Cuando hablamos de tipos de referencias en

Las frmulas de Excel utilizan referencias A1

De manera predeterminada Excel utiliza

Ejemplo: tenemos una frmula en la celda E6

Al copiar la frmula una celda hacia abajo,

Si en lugar de copiar la frmula hacia abajo, la

En este ejemplo la referencia C1 de la frmula

En resumen, estas referencias son relativas

A diferencia de las referencias relativas, las

Ejemplo: En la siguiente tabla vamos a

Se identifica una referencia absoluta porque

Si copiamos la celda E6 una celda hacia abajo,

Ejemplo: Tenemos la siguiente frmula de la celda

Las referencias absolutas sern de mucha ayuda

En referencias absolutas utilizamos el smbolo

Si por el contrario deseamos fijar solamente la fila,

Si cambiamos el tipo de referencia mixta de la

Ejemplo: Queremos calcular ciertos

Ingresamos la siguiente frmula en C3:

Finalmente copiamos la frmula en las dems

Observe que la frmula en F2 a sido actualizada.

Cada libro de Excel esta formado por una o

En los ejemplos mostrados hasta el momento,

Ejemplo: Estamos ubicados en la celda A1 la

Es recomendable en las referencias a celdas

De la misma manera que hemos creado una

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