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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ECBTI - INGENIERA INDUSTRIAL


TUTORIAL SOBRE COMO COMPARTIR EN GOOGLE DRIVE O DROPBOX

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD

CADENA DE FORMACIN INDUSTRIAL

ESUCUELA DE CIENCIAS BASICAS E INGENIERA

ECBTI

TUTORIAL SOBRE COMO COMPARTIR ARCHIVOS DE MANERA PUBLICA EN


GOOGLE DRIVE Y DROPBOX

REALIZADO POR.

ING. NATALIA MOLINA .A

DIRECTORA NACIONAL DEL CURSO DE DISEO DE PLANTAS INDUSTRIALES

11 de Marzo de 2015
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TUTORIAL SOBRE COMO COMPARTIR EN GOOGLE DRIVE O DROPBOX

JUSTIFICACIN

Debido a mi rol como Directora Nacional del Curso de Diseo de Plantas Industriales y mi
experiencia como tutora de la cadena de formacin industrial es altamente importante
construirles a los estudiantes Material de Apoyo y Contenidos Didcticos que les ayude a los
estudiantes a comprender las Actividades Acadmicas propias de los cursos.

En este material no solo se explicara al estudiante que se espera que haga o presenten con
el desarrollo de la actividad, se le explicara al estudiante la temtica y conceptos claves
relacionados a las actividades que tengan que hacer.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Explicar a los estudiantes del curso de Diseo de Plantas Industriales como compartir
archivos de Google SketchUP Make (.skp) por medio de Google Drive o Dropbox.

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TUTORIAL SOBRE COMO COMPARTIR ARCHIVOS DE MANERA PBLICA EN


GOOGLE DRIVE O DROPBOX

COMPARTIR USANDO GOOGLE DRIVE:

Paso 1: Una vez usted tenga listo su archivo de SketchUP Make primero verifique que el
archivo a compartir tenga la extensin .skp este es el tipo de archivo que debe compartir no
el que tiene extensin .skb

Paso 2: Para compartir archivos por medio de la aplicacin Google Drive, usted debe tener
cuenta de correo de Gmail. Una vez dentro del correo ubique la herramienta Drive en la
seccin de aplicaciones de la plataforma, de clic para entrar en la interfaz de Google Drive,
como se les muestra en la Figura 1.

Figura 1. Encontrar Drive en el Gmail

Paso 3: De clic en el botn Nuevo y luego en Subir Archivos para cargar a la interfaz de
Google Drive el archivo de SketchUP Make con estensin .skp. Lo anterior lo puede
visualizar en la Figura. 2.

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Figura 2. Subir archivo a Google Drive.

Paso 4: Busque la ubicacin del archivo de SkecthUP Make en su PC de clic sobre y a


continuacin de clic en Abrir como semuetra en la Figura 3.

Figura 3. Buscar Ubicacin del Archivo

Paso 5: El archivo empezara a cargarse, como se muestra en la Figura 4. Debe esperar el


tiempo que sea necesario hasta el archivo cargue completamente.

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Figura 4. Cargar archivo .skp a Google Drive

Paso 6: Para compartir el archivo .skp deben dar clic sobre el archivo deseado y luego dan
clic en la herramienta compartir como se les muestra en la Figura 5.

Figura 5. Dar clic en el archivo y herramienta Compartir

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Paso 7: Se puede compartir el archivo a travs de un enlace de manera pblica o privada, la


idea es dejarlo pblico para que su trabajo pueda ser revisado por su tutor sin ningn
problema. Para hacer esto una vez le cargue el cuadro de dialogo debe dar clic en
avanzada como se muestra en la figura 6.

Figura 6. Dar clic en Avanzada

Paso 8: Una vez le cargue el siguiente cuadro de dialogo, ubique la seccin Quien tiene
acceso de clic en cambiar, como se le muestra en la figura 7.

Figura 7. Dar clic en Cambiar

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Paso 9: Luego de que le cargue el cuadro de dilogo seleccione la opcin Si cualquier


usuario con enlace y de clic en Guardar, en la parte de Acceso: Cualquier usuario (no
requiere acceso) despliegue la pestaa y cambie a puede editar como se ve en la figura 8.

Figura 8. Dar clic en cualquier usuario con el enlace

Paso 10: Copie el enlace que se genera en el cuadro de dialogo, este enlace es el que debe
dejar en el documento final de su trabajo colaborativo, lo anterior se muestra en la Figura 9.

Figura 9. Copiar enlace

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COMPARTIR USANDO DROPBOX:

Paso 1: Vaya a la pgina principal de Dropbox en la siguiente direccin:


https://www.dropbox.com/ Inicie sesin con su usuario y contrasea, si no tiene una cuenta
en Dropbox, deber abrirla para acceder a la plataforma.

Paso 2: Para subir un archivo a Dropbox de clic en la herramienta subir como se muestra
en la Figura 10.

Figura 10. Subir archivo en Drobpox

Paso 3: En el cuadro de dialogo que aparece, de clic en seleccionar archivo y busque en


su computador la ubicacin del archivo .skp que quiere compartir, seleccione el archivo y de
clic en Abrir, se abrir un cuadro de dialogo donde se le mostrara el tiempo necesario para
cargar el archivo, usted sabr que el archivo est completamente cargado cuando le
aparezca el botn Hecho, como se muestra en la Figura 11.

Figura 11. Cargar archivo en Drobpox

Paso 4: Una vez cargado el archivo, para compartirlo, mueva el mouse sobre este y
aparecer el botn Compartir, de clic sobre este botn, como se muestra en la Figura 12.

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Figura 12. Dar clic en el botn Compartir

Paso 5: Para compartir el archivo, se genera un enlace, para confirma que el archivo
quedar pblico de clic en Establecer visibilidad/Caducidad como se muestra en la Figura
13:

Figura 13. Establecer Visibilidad/Calidad

Paso 6: En el cuadro de dialogo que le aparecer, verifique que este seleccionada la opcin
cualquiera que tenga el enlace de clic en la x de la esquina superior derecha para salir del
cuadro de dialogo, como se muestra en la Figura 14.

Figura 14. Seleccionar Cualquiera que tenga el enlace

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Paso 7: Copie el enlace que se le genera en el cuadro de dialogo como se muestra en la


Figura 15. Este es el enlace que debe dejar en el trabajo.

Figura 15. Copiar enlace

NOTA: Sea cual sea la herramienta que vaya a usar, para asegurarse de que en enlace
quedo compartido de manera pblica, copie el enlace y pguelo en un navegador donde NO
haya iniciado sesin, si usted puede ver o descargar la informacin sin necesidad de
usuarios y contraseas o que le pida un correo, el enlace quedo bien compartido.

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