Nomor SOP 54

Tanggal Pembuatan 9 Maret 2015

Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 4 Mei 2015
Disahkan oleh Camat Cepiring

KABUPATEN KENDAL
KECAMATAN KANGKUNG Drs. M. Yusuf Ismail, MM
NIP. 19730526 199303 1 005
Nama SOP Monitoring Musyawarah Perencanaan
Pembangunan Desa (Musrenbangdes)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. UU No. 23 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 1. Memahami juklak tentang pelaksanaan Musrenbangdes
2. UU No.6 Tahun 2014 tentang Desa 2. Memahami mekanisme pelaksanaan Musrenbangdes
3. PP No 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang- 3. Memahami konsep perencanaan pembangunan desa
Undang No 6 tahun 2014 tentang Desa
4. Permendagri No. 66 Tahun 2007 tentang Perencanaan Desa
5. Perda Kabupaten Kendal No. 5 Tahun 2011 tentang RPJMD
Kabupaten Kendal Tahun 2010-2015
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
RPJMDes Tahun 2010-2015 1. Komputer/printer
2. Draft Rencana Kerja Pembangunan Desa
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila pemerintah desa tidak menyelenggarakan Disimpan sebagai data manual
musrenbangdes, partisipasi masyarakat tidak terakomodasi
sehingga Rencana Kerja Pembangunan Desa (RKPDes) tidak
dapat tersusun dengan baik

Pelaksana Mutu Baku Ket

No Kegiatan
Kasi Staf Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output
1 Mengkonsep surat jadwal dan tim - Kertas 15 menit Konsep surat
monitoring Kecamatan untuk - Pulpen
Musrenbangdes sesuai penetapan jadwal - Juklis dari Bappeda
Musrenbangdes oleh Bappeda
2 Mengetik surat yang telah dikonsep oleh - Konsep surat 15 menit Draft Surat
Kasi - Kertas
- Komputer
- Printer
3 Meneliti dan memberikan paraf pada surat - Surat 5 menit Surat jadwal
- Pulpen monitoring
- Stempel paraf hirarki
4 Setelah dikonsultasikan, surat diberikan Tidak Ya - Surat 10 menit
paraf oleh Sekcam - Pulpen
5 Surat diajukan kepada Camat untuk - Surat 25 menit
ditandangani lalu distempel - Pulpen
Tidak
- Stempel Camat
6 Surat yang telah ditandatangani Camat - Agenda surat 10 menit
Ya
dimintakan nomor surat - Pulpen
7 Surat digandakan sebanyak jumlah desa Mesin fotokopi 25 menit Fotokopi
dan anggota tim monitoring surat
8 Surat dibagikan kepada anggota tim 25 menit
monitoring dan dikirimkan ke desa
9 Arsip surat didokumentasikan - Filing kabinet 2 menit
- Snelhechter
 Nomor SOP 55
Tanggal Pembuatan 9 Maret 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 4 Mei 2015
Disahkan oleh Camat Cepiring

KABUPATEN KENDAL
KECAMATAN KANGKUNG
Drs. M. Yusuf Ismail, MM
NIP. 19730526 199303 1 005
Nama SOP Pembuatan Undangan Musyawarah
Perencanaan Pembangunan Kecamatan
(Musrenbangcam)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. UU No. 23 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 1. Memahami juklak tentang penyelenggaraan Musrenbangcam
2. PP No. 19 Tahun 2008 tentang Kecamatan 2. Memahami mekanisme penetapan peserta Musrenbangcam
3. Perda Kabupaten Kendal No. 5 Tahun 2011 tentang RPJMD
Kabupaten Kendal Tahun 2010-2015
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
Renja Kecamatan Cepiring Tahun 2010-2015 1. Komputer/Printer
2. Daftar undangan
3. Jadwal pelaksanaan Musrenbangcam Kabupaten Kendal
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Undangan harus disampaikan maksimal 1 minggu sebelum Disimpan sebagai data manual
penyelenggaraan Musrenbangcam, selain mengundang DPRD
dan instansi tingkat kecamatan dan Pemerintah Desa juga harus
melibatkan unsur perempuan, BPD, LPMD dan tokoh masyarakat
untuk memastikan partisipasi masyarakat yang lebih luas.

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Ket
Kasi Staf Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output
1 Mengonsep surat undangan pelaksanaan - Kertas 15 menit Konsep surat
Musrenbangcam untuk anggota DPRD, - Pulpen
Muspika, Kades, BPD, LPMD dan UPTD - Juklis dari Bappeda
2 Mengetik surat yang telah dikonsep oleh - Konsep surat 15 menit Draft Surat
Kasi - Kertas
- Komputer
- Printer
3 Meneliti dan memberikan paraf pada surat - Surat 5 menit Surat
- Pulpen undangan
- Stempel paraf hirarki
4 Setelah dikonsultasikan, surat diberikan Tidak Ya - Surat 10 menit
paraf oleh Sekcam - Pulpen
5 Surat diajukan kepada Camat untuk - Surat 25 menit
ditandangani lalu distempel Tidak - Pulpen
- Stempel Camat
6 Surat yang telah ditandatangani Camat Ya - Agenda surat 10 menit
dimintakan nomor surat - Pulpen
7 Surat digandakan sebanyak jumlah Mesin fotokopi 25 menit Fotokopi
undangan undangan
8 Surat dibagikan kepada undangan Daftar undangan 2 hari
maksimal 1 minggu sebelum pelaksanaan
9 Tembusan dikirimkan ke Bupati, - Filing kabinet 5 menit
sedangkan arsip surat didokumentasikan - Snelhechter
 Nomor SOP 56
Tanggal Pembuatan 9 Maret 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 4 Mei 2015
Disahkan oleh Camat Cepiring

KABUPATEN KENDAL
KECAMATAN KANGKUNG Drs. M. Yusuf Ismail, MM
NIP. 19730526 199303 1 005
Nama SOP Pembuatan SK Camat tentang
Pembentukan Tim Penyelenggara
Musrenbangcam

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. UU No. 23 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
2. PP No. 19 Tahun 2008 tentang Kecamatan
3. Perda Kabupaten Kendal No. 5 Tahun 2011 tentang
RPJMD Kabupaten Kendal Tahun 2010-2015
Keterkaitan
Renja Kecamatan Kangkung Tahun 2010-2015
Peringatan
Apabila tidak dibentuk Tim Penyelenggara Musrenbangcam maka
koordinasi tidak dapat berjalan dengan baik sehingga
Musrenbangcam tidak terlaksana dengan optimal dan tepat waktu.
1. Memahami juklak tentang penyelenggaraan Musrenbangcam
2. Memahami mekanisme pelaksanaan Musrenbangcam
3. Memahami konsep perencanaan pembangunan kecamatan
Peralatan/Perlengkapan
1. Komputer, printer
2. Juklis Penyelenggaraan Musrenbangcam
3. Draft Daftar Prioritas Pembangunan Desa
Pencatatan dan Pendataan

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Ket
Kasi Staf Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output
1 Mengadakan rapat koordinasi - Kertas 2 jam - RAB
penyelenggaraan Musrenbangcam dan - Pulpen Musrenbang
menetapkan anggota Tim Penyelenggara - Juklak dari Bapeda Kecamatan
Musrenbangcam
2 Mengonsep SK Tim Penyelenggara - Kertas 1 jam Konsep SK
Musrenbangcam berdasarkan hasil rapat - Pulpen
koordinasi dan juklak dari Bappeda
3 Mengetik SK Camat yang dikonsep Kasi - Komputer, printer 30 menit Draft SK
4 Meneliti dan memberi paraf SK Camat - Pulpen 10 menit
untuk dikonsultasikan ke Sekcam - Stempel hirarkis
5 Meneliti draft SK Camat dan memberikan Tidak Ya - Pulpen 10 menit
paraf
6 Menandatangani SK Camat lalu diberi - Pulpen 30 menit SK Camat
stempel - Stempel Camat
Tidak

7 Memintakan nomor kemudian Ya - Agenda surat 15 menit

mendokumentasikan SK Camat - Filling cabinet
8 Membuat salinan SK Camat - Komputer, printer 30 menit Salinan SK

9 Meneliti dan menandatangani salinan Pulpen 10 menit

SK Camat
10 Menggandakan SK sesuai jumlah anggota Mesin fotokopi 30 menit Fotokopi
Tim Penyelenggara Musrenbangcam salinan SK
11 Membagikan fotokopi SK Camat kepada - Pulpen 30 menit
setiap anggota Tim, mengirimkan - Amplop
tembusan salinan SK Camat ke Bupati
 Nomor SOP 57
Tanggal Pembuatan 9 Maret 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 4 Mei 2015
Disahkan oleh Camat Cepiring

KABUPATEN KENDAL
KECAMATAN KANGKUNG Drs. M. Yusuf Ismail, MM
NIP. 19730526 199303 1 005
Nama SOP Fasilitasi Penyusunan Profil Desa

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. UU No. 23 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 1. Dapat mengoperasikan komputer
2. UU No.6 Tahun 2014 tentang Desa 2. Mendapatkan pelatihan pengoperasian aplikasi Profil Desa
3. PP No 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaa Undang- 3. Menguasai administrasi pemerintahan desa
4. Undang No 6 tahun 2014 tentang Desa
4. Permendagri No. 12 Tahun 2007 tentang Pedoman
Penyusunan dan Pendayagunaan Data Profil Desa dan
Kelurahan
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Profil Kecamatan 1. Komputer/printer
2. Kecamatan Dalam Angka 2. Flashdisk
3. Monografi Desa 3. CD Aplikasi Profil Desa
4. Buku Profil dan Tingkat Perkembangan Desa
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila Pemerintah Desa tidak menyusun Profil Desa, informasi Disimpan sebagai data elektronik dan manual
mengenai profil dan tingkat perkembangan desa tidak dapat
diketahui oleh Pemerintah di tingkat Kabupaten, Provinsi maupun
Pusat

Pelaksana Mutu Baku Ket

No Kegiatan Petugas
Kasi Staf Kades Kelengkapan Waktu Output
Desa
1 Memberikan fasilitasi kepada petugas desa - Komputer 1 bulan Aplikasi Profil
dalam menginstall dan mengoperasikan - Buku Profil dan Desa
aplikasi Profil Desa Tingkat
Perkembangan Desa
2 Menulis data ke dalam buku manual Profil - Komputer 1 bulan Basis Data
dan Perkembangan Desa serta input data - Buku Profil dan
dalam aplikasi Profil Desa Tingkat
Perkembangan Desa
3 Melakukan monitoring penyusunan Profil 1 bulan
Desa
4 Mencetak Hasil Analisis Potensi dan - Komputer 1 jam Hasil Analisis
Tingkat Perkembangan Desa dan - Printer Potensi dan
menyimpan data Profil Desa ke dalam - Flashdisk Tingkat
flashdisk Perkembangan
Desa dan
softcopy Profil
Desa
5 Menandatangani Hasil Analisis Potensi dan - Pulpen 15 menit
Tingkat Perkembangan Desa - Stempel Kades
6 Mengirimkan hardcopy dan softcopy Profil Flashdisk 30 menit
Desa ke Kecamatan
7 Mengkompilasi data berbentuk hardcopy - Komputer 1 jam Data Profil Desa
mapupun softcopy untuk dikirimkan ke - Flashdisk 15 Desa
Bapermaspemdes - Snelhechter
8 Mendokumentasikan tembusan arsip Profil Filling cabinet
Desa
 Nomor SOP 58
Tanggal Pembuatan 9 Maret 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 4 Mei 2015
Disahkan oleh Camat Cepiring

KABUPATEN KENDAL
KECAMATAN KANGKUNG Drs. M. Yusuf Ismail, MM
NIP. 19730526 199303 1 005
Nama SOP Fasilitasi Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Desa (RPJMDes)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. UU No. 23 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 1. Memahami mekanisme penyusunan RPJMDes
2. UU No.6 Tahun 2014 tentang Desa 2. Memahami konsep perencanaan pembangunan desa
3. PP No 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaa Undang-
Undang No 6 tahun 2014 tentang Desa
4. Permendagri No. 66 Tahun 2007 tentang Perencanaan Desa
5. Perda Kabupaten Kendal No. 5 Tahun 2011 tentang RPJMD
Kabupaten Kendal Tahun 2010-2015
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
Musrenbangdes RPJMDes 1. Komputer, printer
2. Sepeda motor
3. Juknis penyusunan RPJMdes
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila RPJMDes tidak tersusun maka desa tidak memiliki Disimpan sebagai data elektronik dan manual
perencanaan yang baik untuk 6 tahun ke depan sehingga
pelaksanaan pembangunan tidak terencana, terjadwal dan
teranggarkan secara sistematis

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Kepala Ket
Kasi Staf Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output
Desa
1 Mengonsep surat pemberitahuan Pulpen, kertas 15 Konsep surat
penyelenggaraan Musrenbangdes menit
RPJMDes
2 Mengetik surat pemberitahuan Komputer, 30 Draft surat
penyelenggaraan Musrenbangdes printer menit
RPJMDes
3 Meneliti dan memberikan paraf pada Pulpen, stempel 5 menit
surat hirarki
4 Memeriksa dan memberikan paraf pada Tidak Ya Pulpen 10
surat menit
5 Menandatangani surat kemudian Pulpen, stempel 10
Tidak
distempel menit
6 Surat distempel, diberi nomor, arsip Ya
didokumentasikan
7 Mengirimkan surat pemberitahuan ke Surat 30
desa pemberitahuan menit
8 Fasilitasi penyusunan draft Rancangan - Komputer, 7 hari Draft
RPJMDes printer RPJMDes
- Juknis
RPJMDes
9 Faslitasi pelaksanaan Musrenbangdes - Sepeda motor 1 hari - Berita Acara
dan proses pembahasan RPJMDes - Logistik - Surat
- Dokumentasi Mandat
10 Fasilitasi revisi dan perbaikan dokumen - Draft 5 hari RPJMDes
RJPMDes RPJMDes
- Komputer,
printer
11 Memberikan laporan mengenai Laporan tertulis 30
pelaksanaan Musrenbangdes dan menit
penyusunan RPJMDes
 Nomor SOP 59
Tanggal Pembuatan 9 Maret 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 4 Mei 2015
Disahkan oleh Camat Cepiring

KABUPATEN KENDAL
KECAMATAN KANGKUNG Drs. M. Yusuf Ismail, MM
NIP. 19730526 199303 1 005
Nama SOP Fasilitasi Penyusunan Rencana Kerja
Pembangunan Desa (RKPDes)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. UU No. 23 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 1. Memahami mekanisme penyusunan RKPDes
2. UU No.6 Tahun 2014 tentang Desa 2. Memahami konsep perencanaan pembangunan desa
3. PP No 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaa Undang-
Undang No 6 tahun 2014 tentang Desa
4. Permendagri No. 66 Tahun 2007 tentang Perencanaan Desa
5. Perda Kab. Kendal No. 5 Tahun 2011 tentang RPJMD Kab.
Kendal Tahun 2010-2015
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
Musrenbangdes Tahunan 1. Komputer, printer
2. Sepeda motor
3. Juknis penyusunan RKPDdes
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila RKPDes tidak tersusun maka desa tidak memiliki Disimpan sebagai data elektronik dan manual
perencanaan yang baik untuk 1 tahun ke depan sehingga
pelaksanaan pembangunan tidak terencana, terjadwal dan
teranggarkan secara sistematis

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Kepala Ket
Kasi Staf Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output
Desa
1 Mengonsep surat pemberitahuan Pulpen, kertas 15 Konsep surat
penyelenggaraan Musrenbangdes menit
Tahunan
2 Mengetik surat pemberitahuan Komputer, 30 Draft surat
penyelenggaraan Musrenbangdes printer menit
RKPDes
3 Meneliti dan memberikan paraf pada Pulpen, stempel 5 menit
surat hirarki
4 Memeriksa dan memberikan paraf pada Tidak Ya Pulpen 10
surat menit
5 Menandatangani surat kemudian Pulpen, stempel 10
Tidak
distempel menit
6 Surat distempel, diberi nomor, arsip Ya
didokumentasikan
7 Mengirimkan surat pemberitahuan ke Surat 30
desa pemberitahuan menit
8 Fasilitasi penyusunan draft Rancangan - Komputer, 7 hari Draft
RKPDes printer RKPDes
- Juknis
RKPDes
9 Faslitasi pelaksanaan Musrenbangdes - Sepeda motor 1 hari - Berita Acara
dan proses pembahasan RKPDes - Logistik - Surat
- Dokumentasi Mandat
10 Fasilitasi revisi dan perbaikan dokumen - Draft 5 hari RKPDes
RKPDes RPJMDes
- Komputer,
printer
11 Memberikan laporan mengenai Laporan tertulis 30
pelaksanaan Musrenbangdes dan menit
penyusunan RKPDes