Excel 2016 Saisie et mise en forme, formules et exploitation des données, courbes et graphiques Fabrice Lemainque Copyright © 2016 Dunod. DUNOD2016 Dunod. Copyright Toutes les marques citées dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs Mise en pages réalisée par Lumina Datamatics Ue pogrnne qi gue icone de es, we wrath tee oplcSon fon che ef san bude de th btw woe eleer eker ola mane Goat. leprae pour ane pen i ayn oe ferselionon'daulecemare (BANGER) navel dee Secor eredon odin ener S| eters rd eres ‘eel doops ment Nous rpeons doe que ove i mpc, prile oy le 12 Coat de propria: a preanle pibicoton af soleil 9 et [eas] ei om don ce te fit epee! los ‘er, Seon ear oo fied woge cole sos eu Core Fens dexplooton ds ‘Gio der pened Or cee proiqn di! do cope (EC, 20, re des, Yes ntlte don x eblenert Grade Aug, 75008 Ps) © Dunod, Paris, 2016 5 rue Laromiguiére, 75005 Paris, www.dunod.com ISBN 978-2-10-071155-8 le Code de le propriété inelecuelle n'eworzont, aux termes de Varicle 1225, 2° et 3° o}, dune par, qe les « copies ou reproductions sctemen’ réorvdes © age privé du cops et non dastinges a une vlsoion collective» dure por, que les analyses et les coures citations dons un bu d'exemple et dilusrsion, « lvls représeiction ou reproduction inégrole ou partele foie tons le consentement de Vouteur ov de set cyan dot ov ayants coue es! ite» far. L 1224). Cotte reprézentaion ou reproduction, por quelqve procédé que ce sol, costing rei! done une contefocon sancfennéa par les artes L. 3352 of suivants du Code de la proprié intllochuolle,outs Faroe hn berisbeaet un dt © Duieop Table des matiéres BaAaA FRR FAPAAaAAA ‘Avant-propos 7 7 : INTRODUCTION Présentation des exercices sons interface d’Excel : Terminologie... ‘Aide Excel PRISE EN MAIN Lancement 4 EXCEl senses ‘Ouverture d'un fichier... 7 Enregistrement d'un fichier... Gestion d'un classeur. Déplacement et copie de feuille de calcul. Navigation dans une feuille de calcul Sélection de cellules. SAISIE ET IMPORTATION DE DONNEES Saisie de données Listes de données Liste personalise Styles de données .. Travail sur les lignes et les colonnes i 7 Validation de la saisi .... Importation de données : cs Importation de données depuis le Web FORMULES ET FONCTIONS Saisie de formules Opérateurs Reférencement d'une cellule Cellules et plages nommées. 7 = Copier une formule. Copie de formule et type de référence un 2 4 ai 6 18 20 2 sw 22 24 vm 26 a 30 34 35 36 38 40 Ayyright © 2016 Dunod Cor SRA SARA BAPASaAasA Bea 338) Saisie simultanée de plusieurs formules ... iran’ Fonetions. a : : : seven A Utilisation d/une fonction Référencement dune plage de cellules : sca Formules matricielles nn. so AD Correction des erreurs de formules : : sansa SO, MISE EN FORME DES FEUILLES DE CALCUL Mise en forme d'une feuille de calcul (1" partie... Mise en forme d'une feuille de calcul (2* partie) ......... Styles... 7 : 7 Style personnalisé.. 63 Modification d'un style existant...... : se 4 Mise en forme conditionnelle so 65 Tableaux EXCE ocnsonnnnnnnnninninnininnnnn 69 Insertion d'autres Objet .nnennennnnn = Pe ‘Commentaire.... 76 GRAPHIQUES Création d'un graphique nsunnsnnsunnnnninnnn TB Modification d'un graphique (onglet Création). 80 Modification d'un graphique (bouton pts) ...0smisnnn ee ae Seeenen. 7) Modification d'un graphique (onglet Format) a . ais Modification des données source d'un graphique... Courbes de tendance... if 90 Graphiques de tendance (sparkle. TRAVAIL AVEC LES DONNEES Tri de données nnn eaeenennes nas 9B Filtre de données... eae —_ a Ss 101 Tableaux croisés dynamiques 104 Personnalisation d'un tableau croisé dynamique 109 Graphique croisé dynamique ..... 12 ISeotiehis Uatsebae etStee este 5 NS Partage de segments entre tableaux croisés dynamiques a : pecees LIZ Impression d'un document (1 partie) .. ND Impression d'un document (2* partie) : 121 IMEX ons : aces oe See : 123,outs Faroe hn berisbeaet un dt © Duieop Avant-propos i, de tous les programmes bureautiques, cest sans aucun doute le traitement de texte Word le plus employé, le tableur Excel est pour beaucoup une boite a outils presque universelle utile dans de tres ombreuses circonstances. II peut sagir d'emploi ponctuel pour effectuer une suite de calculs un eu complexe ou visualiser sous forme de graphiques des données numériques, ou bien une facon de stocker des données probablement plus simple et rapide quiavec une base de données, II mest toutefois souvent posé des questions sur des points qui, bien que pouvant paraltre simples pour un utilisateur averti, manifestement nen posent pas moins des problémes aux utilsateurs plus novices. Cest en pensant eux que jai écrit ce livre comme un manuel pratique, qui revient dans un premier temps sur les aspects fondamentaux du logiciel, avant daborder des aspects plus avancés. Tout au long de cet ouvrage, nous supposons : + que vous maitrisez déja les techniques de base de lemploi de Windows : réduction et agrandissement de fenétre, emploi de la barre des taches Windows, clic, double-clc, clic droit, alisser-déposer, etc Si tel est pas le cas, reportez-vous & Faide en ligne de Windows ou consultez un ouvrage dédié au systéme exploitation dont vous disposez ; *+ si vous possédez Windows 8 ou ultérieur et un écran tactile, que vous maitrisez femploi de I'nterface tactile (appui, double appui, appui prolongé, etc). Pour alléger le texte, nous nemploierons ici que les termes de Finterface classique ; + quiune version d'Excel autonome ou via Office 365 est déia installée sur votre ordinateur et que vous disposez d'une licence active. Vous trouverez sur le site Dunod, wwwdunod.com, les fichiers source diexercices employes dans ce livre, que vous devrez télécharger et installer sur votre ordinateur. Je vous recommande de le faire dans un dossier dédié dans Documents, sous le nom TPExcel2016, Par ailleurs, ‘vous trouverez des TP supplémentaires sur les macros pour aller plus loin avec ExcelCopyright © 2016 Dunod. Présentation des exercices xii) personnalisation d'un. ar | tableau croisé dynamique sis snc cit nig Te ga eee pramane. Yas HE! ins cee co eo coca n= ne erat [a ease eee "(aleeCopyright © 2016 Dunod. Introduction @ Présentation des exercices eorone abe um Ase pt pa ie ae su pais i recta 054 | BP me erfemit so | Sagem tne Es eee S r— g = uy ) a [5 = E \ \ 1 \ \ iogacona eigen erittea, | \ \ \ \ \ eee Toke eee a cp nse oe re oe jr apean ak ve oma uireasnne se To 2 ee eg ec “ete de no ae eoLinterface d’Excel permettent dagir sur les éléments dun document sont rassemblées dans des onglets, tandis que les fonctions de gestion générale du document se trouvent en un emplacement unique situé & lextrémité gauche du Ruban : longlet Fichier. Celui-ci permet de passer en mode Backstage. Ce mode rassemble toutes les fonctions générales de gestion diun document ou classeur Excel, dont Fouverture, Tenregistrement ou limpression, D epuis Excel 2007, Finterface d'Excel se présente sous forme d'un Ruban. Les fonctions qui Connexion Rechercher: Connexion Nouveau au Compte__Boutons de ispositf Microsoft de controle de Galerie Barre de ttre daide Tutlisateur la fenéwre SS + Bem Paeeotomeskiten 28 Psyc nee P 5 sf ] oad Ly] : Barre de formule Groupe Bouton : reaure A leruban g © Feuille de aed g = bare at 2 ve Sd ee 8outs Faroe hn berisbeaet un dt © Duieop Terminologie A vant de pouvoir employer efficacement Excel, il est indispensable de maitriser certains termes Un fichier ou document Excel est nommé elasseur. II contient une ou plusieurs feuilles de calcul (une par défaut, nommée Feuill), présentées sous forme donglets en bas de page. + Une feuille de calcul est constituée de lignes (numérotées a l'aide de chiffres) et de co- lonnes (étiquetées & Faide de lettres), + Une cellule est Intersection entre une ligne thorizontale) et une colonne (verticale) de la feuille de calcul. Elle est identfiée par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numéro de sa ligne. Ainsi, la premiere cellule en haut & gauche de la feuille de calcul est la cellule Al, De méme, C4 désigne la cellule & intersection de la 3° colonne et la 4° ligne. + Videpardéfaut, une cellulede fevillede calcul peutrecevoirun contenu, classiquementnommé valeur. Une valeur peut étre une valeur littérale numérique (3,1415927, 58 %, ou 1984) ou alphanumérique (Tableau2, Titre ou Nom) une formule (une expression représentant un calcul en fonction de données) ou méme dautres objets (images, sons, vidéos, etc.). Excel propose un grand nombre d’opérateurs et de fonctions intégrées afin d'effectuer des calculs ‘mathématiques, statistiques, financiers, etc. + Une cellule posséde également un style, qui se décompose en style de valeur (dépendant du type de données considérées) et style de cellule indépendant du contenu. Par exemple, sil agit d'un nombre, il est possible de choisir si Excel laffiche en tant qu‘entier, en tant que nombre a virgule (et le nombre de chiffres aprés la virgule qui vont étre affichés), avec un symbole monétaire, comme pourcentage, etc. Une date peut également étre affichée de diverses facons. Le style de cellule est indépendant de la valeur quelle contient : cest une apparence visuelle particuliére (police, taille, couleur, bordure, image de fond, etc). + Une cellule Excel peut renfermer usqu’a 65 000 caractéves. La quantité de texte affichable dans une cellule dépend de la largeur de la colonne qui contient la cellule, de la mise en forme de la cellule et de son contenu + Lorsqu'une feuille de calcul est active, une cellule au moins est active et porte donc le nom de cellule active. Elle est généralement représentée avec une bordure plus épaisse. Le contenu d'une cellule active est affiché dans la barre de formule et son adresse (ou son nom si Vous lui en avez attribué un) dans la zone d’adresse située en haut & gauche.Aide Excel Stand + FBMeeentomecondtionntes Bins = oa =H PMctsetmedeine” EeSepinet = P- me [er s:|B — Dsiyedeceuers Drom: @- Stes essesapes one ‘Algneneat Neate some camwes atom" maues = . 7 sve ps ARO) Cela ne veut pas dire qu'Excel est dépourvu diaide, bien au contraire : il propose désormais via la zone Rechercher (qui devient dans certains cas Dites-nous ce que vous voulez savoir) du Ruban un Puissant outil de recherche diaide, qui resemble par certains cOtés a fancien Compagnon Office sans présenter les inconvénients qui avaient entrainé sa suppression. C € classique bouton daide en forme de point diinterrogation a disparu de linterface d'Excel 2016. 4 =| EJ fe} i=] ( 1 | tout te programmes "pur stectonner Maret Oe ut ono Bt 018 Cliquez sur le bouton de barre des taches associé (Win- re Demitre méthode, pour tus ls sjstémes dexpate- 15 | ton naiguer fae de exporter Windows q3 Terplacement de tockage de vos fits, pul ble : Ciguez sur un fhe dont exteson est assogee 9 Exel par 3B | Seeee recs rent Stemmons stp pour un ch cl a 2007, cee) Vous powes gaementeffecuer dessus uncle dot et see tonne Our dns le menu contexte Le document conceme Sour drectement danse programme, Avec Wins 8 tut Cue ur dale xe | ts de tecen ced ou sr cel 216 eae econ Toutes les applications. Ou, toujours dans I'écran Ac- Coates sr Recbescer soe Brel econ par thd Ou deus Burn feces un ce for cana cat inthe guste crosses Exec stbses Belo of ine pub Tou ce des aoutset a écan doer dn cs sericea ou oe etten dn nae dase aa Jac avert© Dur ute fapreucsA hn bierisbelat un dst Prérequis : TP | Fichier employe : néant ‘Temps de réalisation : 5 minutes Voila atmo Dans la page qui saffiche lors du lancement d'Excel, 1] | cave & Seen Mode dsponbls cique Sot sor Nowvenu caer e mode par ast suren des mds propose ‘Vous pouvez également créer un classeur daprés un classeur cexistant ou choisir un des modeles proposés par Officecom. Pour rechercher dautres modeles, ciquez sur un des mots-clés proposes ou saisissez un mot-clé dans la zone Rechercher mo- dees en ligne et ciquez sur le Meche, Vous devez pour cela dis- poser diune connexion internet. a Pour our un cer ecerent cpl clque sr 2D | eticlaineis tte Recent sie hor echt nes oer prevent cae Recent cies sur Oot aes seis Pser eae 4 im i Si Excel était ouvert, ciquez sur fongletFichier, puis cl: quez sur Ouvtir. Cette page présente également ls dasseurs récemment A | ermployes. Site classeurrecherché ny figure pas, ciquez sur Templacement souhaité puis naviguez [usual cir concermé et double-ciquee dessus Si Excel rest pas ouvert. procédez comme expiqué a Iétape 5 du precedent TP© 2016 Dunod. Copyright Enregistrement d’un fichier lusieurs méthodes sont possibles pour enregistrer votre travail. Excel propose de nombreux formats de fichiers ‘Vous pouvez en outre choisir denregistrer votre travail sur votre ordinateur, sur le réseau ou sur le cloud Microsoft, OneDrive, Prérequis: TP 1 et 2 Fichier employé: agant ‘Temps de réalisation: 5 minutes tera) = Ouvrez un nouveau fichier, puis cliquez dans la barre 7 | statis Acero sree erg. ou cues surfonget Fehr chats Ener Enregistrer sous Bar SF noice la partie de droite affiche Enregistrer sous. Choisissez emplacement de stockage souhaité : ce peut étre votre ‘espace personnel sur le cloud Microsoft (OneDrive), votre ordi- rateur, un nouvel emplacement. Vous pouvez également choisir de parcourir ordinateur et réseau. Pour accéder a votre espace ‘OneDrive, vous devez vous connecter & laide de votre compte Microsoft 2 (Conmneil Yagit lu prevnier ermeuistenent Ue ce fie, 10 Dans la boite de dialogue Enregistrer sous, saisissez un 33 | ram purine gpa en prin en nom par sein (pr exenpe Cassese) Sie eer sak déja été enregistré, Ja nouvelle version écrasera lancienne, sous fe meme nom eau mene emplacement Vous poves chose snaietorma qu tort par dtu en han sree déroulante située 3 c6té de Type et en sélectionnant le format adéquat dns la longue liste qui saffiche. Les fichiers enregistrés soins omat uel ma span ert i pare deeratbts de meen ome ou des caactersiqes Dropres a Excel. Pourmoier non. fempacerent ule omat de savvegnde dion Robe ques sr fnget Fer et chaee Eegae ‘sous, puis procédez comme précédemment. Partager ~ * =D 4 Pour enregistrer dans le doud, vous pouvez également ci- ‘quer dans leruban sur Partage, puis dans Fonglet sur Enre- ister dans le cloud : vous revenez a Iétape précédente.© Dur ute fapreucsA hn bierisbelat un dst Gestion d’un classeur ‘our pouvoir travaillerefficacement avec un tableur, vous devez étre en mesure d'y naviguer A votre guise, ainsi que ) 3| =| ances un dsseur verge pis ger das fae 7 | reat ura cle C2 Suter 8 pus ppier srl tothe Ed Le ee as app neces Wr aeurse dace ves he sent en cease shot sone pranénape ere “alse de données alphanumériques Cues sur la clue B2. Saiszaes TP, puis app 2D | fxrte Giucrsuricelse 83 pus nso Sele de données alphanumériques. Appuyez sur ENTaeE Lorsque vous saisisez des lettres dans une cellule, Excel les interpréte en tant que données alphanumériques : il rvest plus possible dutliser des outils mathématiques sur ces données. Excel applique automatiquement certains effets 8 vos entrées alphanumerques, 18 + Le texte est autamatiquement aigné & gauche. Les nombres considérés comme du texte A cause de linclusion de carac ‘res non numeériques (un numéro de telephone renfermant dds points ou des espaces) sont également trates de la sort, + Letexte ne passe pas ala ligne, sauf action spécifique de votre part. Si vous saisissez un texte qui excéde la largeur dune cellule, celu-ci semblera se déverser dans la cellule suivante, Sil y 2 deja des données dans la cellule suivante, le texte sera tronqué. Cela signifi que Texcédent de texte ne sera pas. afiché @ moins que vous n’élargisiez la colonne (nous ver- rons cela plus tard Le texte tronqué n'est pas supprime, mais, simplement masque. Vous pouvez le vérfier en examinant la barre de formule. Par defaut, le texte est affiché dans une police prédefinie (Ca- libri 11 par défauv. Ce parametre est modifiable. sabi de données alphanuménues] r| xv fe Clqes sr calle 4, us sss sak cel or 3 | setestiomatiqtemenenree pour vos propowr Sa Se ce connees sphanmengie ce que vu saisi dans la cellule supérieure. Lorsque vous commencez a taper une entrée qui ressemble 4 lune entrée présente ailleurs, Excel peut compléter automatiquement Fentrée & votre place. En outve si vous orthographiez mal un nom commun, Excel le corrigera a votre place : il contient des entrées Correction automatique quil partage avec les autres programmes de la suite Office. Elles corrigent les fautes classiques, les problérmes de casse, etc. Cette fonction de correction automatique peut toutefois étre aussi utile que parfois exaspérante,© Dur ute fapreucsA hn bierisbelat un dst TP 80 Saisle de données Somme >|) XV fe) =mise en forme automatique |: ne |e | bl Supprimez entrée de la cellule B4 (cliquez sur la cellule ‘et appuyez sur la touche SuPrk), Ciquez sur la cellule C3 1 saisisez = mise en forme automatique, puis ap- puyez sur ENTREE. a 7 x fe mise on forme automat i ) Excel affiche dans la cellule #NOM?, au lieu de ce que 5 | ous verez desi et ache a cue une pete cone de point dexciamation. La présence du signe = lui a fat in- ‘exper cete entrée comme numérique. Fil sae Remarquez en outre que, comme nous avons signalé apres Vétape 2, le texte de la cellule B3 apparat tronque. ‘ener doe un nom non vie ie surcete ereur Ignore Fee Opts devineaton der eee. Cliquez sur icone : une boite vous signale qu'il sagit 6 | sneer cues uncom no aice CquessrCoe riger dans la barre de formule et ajoutez un espace sant Sone Appear Eh Excel affiche cette fois correctement la phrase saisie. Pour entrer un nombre (ou dailleurs certains symboles ‘mathématiques, comme le signe =) sans quil ne soit reconnu ‘comme nombre, débutez simplement votre saisie par un espace, ‘qui sera automatiquement supprimé dés lappui sur la touche Ere. Enregistrez le classeur sous le nom TP8.xlsx et fermez-e, 4) oe ie) ES 2 fo} r-) as } 2 2 = Ey = a ° a = E wi ] Eo 2 a)wv a 4 na ha a = uv fe) na 3 4 ° 2 i] La 9 fe) 2 F4 ny ha wn 2016 Dunod. Copyright Jest fréquent de devoir saisir une liste de termes répétitifs, qu'il sagisse de Listes de données -étes de lignes ou de colonnes ou de données. Excel propose des listes deja prédéfinies. Ces listes permettent de saisir une information dans une cellule, puis de la faire glissor de maniére a créer une liste consécutive dinformations. Prévequis : TP 7 Fichier employé : néant sation : 5 minutes, ‘Temps de {fee . fe || janvier A 8 c D 2| janvier a Cues uncser verge Clque sr celle 2p 1 | ssc tee anor 2 : & | janvier Setectonne a celle puis placer kepada sou D J sure contenu dot au bod de cokes tse terion gress Cute es ser poracu tare ece le ouch oe sere ers bs fr Iecle BI. Remaguce quan encase le terre oe liste, selon la ligne sur laquelle se trouve le pointeur de la sours. Lovage vous teicher ssi eke reson evence afte ore ds mets Vous srr tus ten po ee air itehonamtoren velo te [ez . & 2 A 8 © a 2 janvier 3 fever Fique, Saisissez 2 dans la cellule C2, puis 4 dans la cel lule C3, Sélectionnez ensemble les deux cellules C2 et G3 : diquez sur la cellule C2, appuyez sur la touche Mayet lais- sezla enfoncée puis cliquez sur C3 = les deux cellules sont sélec- tionnées. [3] Cela fonctionne de la méme facon avec une suite numé- @ = e]2 2 Janvier a femer A soo ho| septembre rz novembre h3| ecrmone clguez sre con ner rot borden Oh setae ie eee ee ie eS Gua ol bot ces ese iene shen sears stgene ure in Gunns de Eyegtes dessa on 9 xslx. Si vous poursuivez immédiatement avec le TP suivant, ne le isrer es© Dur ute fapreucsA hn bierisbelat un dst Ly; | Liste personnalisée ‘ous pouvez erger une liste soit partir d’éléments dja présents dans une feuille de calcul, soit a créerintégralement, Une liste personnalisée peut contenir du texte, des chiffres ou les deux. Fichier employé : TP9 ou TPIO_début-xlsx ‘Temps de réalisation : 15 minutes = % [mene | aves ce TPs. TIO debate 1 | sstecie sos te nom TPioxtn. Pacervaus ce a ile Foul et skates dasa page 82368 ase ce prénome snare un par ig sane gue) Armand Basil, Cécile, David, Elise, Francois, Georges. Sélectionnez erate a plage B29 6 hquer srl cele BP, oppayez at toc MA et chuee sur cb 8 Cues ene pus caer Opts. Dns fe 2D | reve ct steers gases sr Opbore san -cées, puis faites défiler la fenétre jusqu’en bas pour cli- cue sus Stl st Nor ks kes pesos Cente Name colt eve secborne Por tee ore nov vale page decane, quer sre Daon rp la liste des prénoms saffiche & droite dans la zone Entrées de la tse sm ce comme rove ne posomatee dns ese de gauche. quer sur tenrée Nouvel ste, puis sasssez dans a B | zone Eres del ste les elements suvans sans les tirgules en appuyant sur ENrnE apres cnacue Aement Printemps, Eté, Automne, Hiver Lorsqu ls ste ext com plete ciquer sur Ajouter Cliquez deux fo sir OK ‘eon ql ‘od Faia Cliquez sur fonglet Feuill. Ciquez sur la cellule £2. Sai G | sissez Armand. Placez te pointeur de la sours sur le coin inferieur drot du bord de la celue, puis faites gi ser le pointeur sans relacher le bouton de la souris vers le bas iusqu’a la cellule EB : a lite des prénoms apparat. De méme, ‘iquez sur la cellule F2,sasssez Printemps puis cliquez sur le coin inféreur droit et faites glsser le pointeur sans relacher le bouton de la souris vers le bas jusqu’ la cellule FS les quatre saisons apparassent. Enregistrez puis fermez le lasseur TP1O.xlsx. ) oe m7 FS FS fo} a as (=) 2 2 = < Ee 7 fe) a = = w - Eo Fs awv 4 4 na ha a = uv fe) na 3 4 ° 2 i] La 9 fe) 2 F4 ny ha wn 2016 Dunod. Copyright O= cellule contienne une valeur littérale saisie par vous-méme ou le résultat d'une formule, vous affectez un style a ces données en définissant ce que l'on appelle le format de la cellule : cela conditionne la maniére dont la ‘valeur va étre représentée par Excel. Soyez bien conscient qu'il ne sagit gue d’une représentation des données du contenu réel de la cellule. Seule la barre de formule affiche exactement le contenu d'une cellule. Prérequis : TPS Fichier employé : néant ‘Temps de réalisation : 15 minutes Dans un noe cer scone a cei 82 7 | ssiser enone 123486,709 ona Yu) pu appuyez sur Eve, [Bondnd =] FB Mic entomecondionneie> | Erinter =~ THs 6 o8 Paetresmuctomedetaben- BeSuppimer ~~ 88 DP sylersecenier- Brome ee ome sve comtes | to Décousesencamble complet options de tse en forme des nore Selections 3 noel cle 6, puis cues dans 2. | ecroupe Nomver se fonget Accel srl Sauon Com miiewr gace, nome Forma de cede Tombre xcelaiche ue bake de dogueproposnt nese derma cass por cnegare-Nomore, Parentage, Mone tre Dae ere Seenigo Faton Tee ee Lose our chose un ort dre lel Ge gsc, spre use fourni dans le volet de droite. Celui-ci propose également les options applicables 4 ce format. Explorez les différentes possibili- tés, Pour choisir un style (ou format), vous pouvez également recur te clan ice en hat cu groupe Nome ou cue rectement sun des aor de se propose Le format Spécial propose des formats prédéfinis pour B | les codes postaux, les numéros de tééphone de aif rents pays, les numéros de Sécurité Sociale, etc. Bien ue ts cibles, is rven sont pas moins utiles. Mes pac eter ts mes pons Ay | gs Ga aoe oe gar Poses Lace tay dure possni pout ere coronene ge renbeeteceetaiher pista cndo ett de vous livrer @ vos propres expériences a partir des formats Personnalisés proposés par Excel. Voici quelques exemples Valeur Vises dane) Afchage sounane | Uilsez rp3459 34 Ta a9 3900 000 a 0 oF 124568 ws? $0F T4378, TES | ahaa akiaes [77.77 33 3370 enaR i200 | 1200 +0© Dur ute fapreucsA hn bierisbelat un dst Mest également possible de modifier le style d'un texte. 15 | Aster ure ee Feit Dano cell 2 snr Vertical, Dans la cellule C2, saisissez Ceci est un texte fang aul ne pes pas tated ne unique cote FE. Mise en forme conditionnel Rtoton dons le zens vere de sigue une monte Rotation danse zens der aigilles une monte AB Tetevertical Rotation du tete ers leheut UB Rotation du tote verstebas £2, Eormat de cellule - Aignerent ‘Sélectionnez la cellule B2. puis cliquez dans le aroupe Alignement de longlet Accueil sur le bouton Orienta- tion. Choisissez dans la liste Texte vertical fear oe Bannerman 5 Se male elena Leno eral plc verse cans incl 82 7 | stgne 2 vet auomaccuement sande Sélctoner ace C2, pur igus srl tokéme fenton dn gripe Aigner eft Asin, ern Remove ligne sferaiguemen Lette uomatiqcment renvoyé 8 la ligne, la colonne C sélargissant pour accepter au mex ete TP 11 e Styles de données [rami aR Poe [ Hee [Renown eton | La cellule C2 étant toujours sélectionnée, cliquez sur le peeit bouton & droite en bas du groupe Alignement fala ouvre Ia bite de dialogue Format da cellule sur Tonglet Alignement. Cette boite de dialogue permet de gérer plus finement la mise en forme de la cellule. S| Seem © tose pe Vous pouvez affecter simultanément un méme style | plusieurs clues, contigués ou non. Pour ce first Ge sélecionner ia zone concermée, puis dappliquer le format retenu. Vous powvez également coper une mise en forme dune cellule dans une autre &Iaide de Foutl Reproduire la mise en forme, stué dans le groupe Presse-Papiers de fonglet Accuel Enregistrez le clesseur sous le nom TP11.xlsx, puis fermez-l. 4) uw ie) FS FS fo} (a) ty (=) 2 2 - < Ee 7 fe) a = = wi ] Eo 4 a)SA3NNOG 3G NOILVLYOdWI 13 JISIVS les colonnes Travail sur les lignes et vee Excel, les cellules dune nouvelle feuille de calcul utilisent par défaut le format Standard. Excel ajuste automatiquement la largeur de colonne afin d’afficher les nombres saisis. A l'exception des formats de dates et de certains formats personnalisés, si vous appliquez un format numérique donné a une cellule, Excel élargit automatiquement la cellule (et sa colonne) pour s‘adapterau format sélectionné, arrondissant sinécessaire les décimales. Sila largeurde la cellule ne permet pas d’afficher un nombre selon le format retenu, elle affiche des signes diése (##) est le cas de la valeur monétaire et de la date longue dans la copie d'écran ci-aprés. Pour voir la valeur contenue dans la cellule, vous devez élargir la colonne. De méme, si une cellule contient un texte trop long, tronqueé par la présence une valeur dans la cellule suivante, comme dans le cas d'un des intitulés de colonne ou de la cellule, vous devrez. élargir la colonne ou agrandir la hauteur de la ligne en renvoyant le texte é la ligne, comme vous l'avez fait dans le TP précédent, Prérequis : TP 8 ct 11 ae z "I sant [PE] oat ete : Sa Sat See Cun ie bier TPI2 début, ene sous le 1 | romtereaiex trainer's ete Fett voussoyer i sre ses shee dees cones Cet as uel texte toque de elle Co et cece remedied descr probe cher sr celle C2, ps cers rolseme bouton d groupe Algerent de ange Act nom Ine Removers ge sutomotqueret Le tee ear Cement eroye sign, edenne Cs argent ea one 2 Smentansshaneut nels passer pour ahr outlet Placez le curseur de la sours dans les lettres den-tétes de colonne, sur la ligne qui sépare les colonnes C et D. Le pointeur se transforme d'une fleche en une ligne ver- ticale traversée dune fléche bicéphale horizontale. Cliquez et dlssez-déposez la ligne de séparation vers la droite, puis relachez le bouton de la souris Sila valeur rvapparait pas, recommencez. Remarquez que vous pouvez faire de méme vers la gauche pour réduir la largeur dune colonne. 24 @ EE] Bientenscntionans Paies EE Feo w Gucrvnatowesaien Fein © OH FES te Bimwone Biome 2 IL rouecsci letrlaperseciome ae Cliques dane Fest de cle sara ete E pour 3 | sscctener cone ps choses das supe Cellule de longlet Accueil Foption Format. Vous power ss er Lager e cone tener ue largeur explicite, ou choisir Ajuster la largeur de colonne de fagon 8 ce que la largeur de la colonne sadapte a la meilleure valeur posite Bien sir, vous pouvez employer cette derniére solution sur une ‘sélection multiple de colonnes pour les élargir simultanément.© Dur ute fapreucsA hn bierisbelat un dst TP 12 @ Travail sur les lignes et les colonnes Pour modifier la hauteur dune ligne, placez le curseur AB | Gl | ces cette cones color dee numer de ligne, sr 1 ligne qui sépare deux lignes, Le pointeur se transforme. Hosteur 3450 6 pit) ‘Monétaireddeux dune ftche en un tat horizontal barré une leche Bcéphale or tecimales ‘erica. Cliquez et glsez Ia ligne de separation vers le haut ou 2 vers le bas, puis reléchez le bouton de la souris lorsque la hauteur 3 HOUE Semble corecte, Vous pouvez fare de méme vers le haut pour 4 rie si nécesaire la hauteur dune ligne ey Sado =| I Micentamecondtoodes | EPivder == f oa” + % 00 Mette soustormedetabieau = — ERSuppimer + (E)~ D+ ae) [otis Boe Gsmmeanie: e eile ee ia eee al nas ™ Se ae é 5. ttm aS, CD tga de cclome. TEASOTES 12590 789,008 28/09/2010, marl 28 septembre 2010 rai ees Digae ou copier refs Gente ght i Protection ER rote eit, ero EPPS Pree ‘Comme pour moaifir la largeur des colonnes, il existe une autre solution. Cliquez dans fen-tée de ligne sur 2 pour selec 5 | tionner ta ligne, puis choisissez dans le groupe Cellule de Fonglet Accueil foption Format. CChoisisez Hauteur de ligne et entrez une largeur expliite, ou chosissez Ajuster la hauteur de igne de fagon a ce que la hauteur de la ligne sadapte & la meileure valeur possible. ‘Vous pouvez employer cette deriere solution sur une sélection multiple de lignes pour ajuster simuitanément leur hauteur. Enregistrez et fermezle fichier TPI2.xisx. ) oe m7 FS FS fo} [=) as (=) 2 2 = < Ee 7 fe) a = = w - Eo Fs awv a 4 na ha a = uv fe) na 3 4 ° 2 i] La i~] fe) 2 F4 ny ha wn Copyright © 2016 Dunod. Validation de la saisie -xcel dispose d'un outil de validation de la saisie peu connu et trop rarement employé. Il permet pourtant de placer des contraintes (€ventuellement allan jusqu’a Pinterdiction de toute saisie) sur des ceules « stratégiques » de votre ‘euille, en affichant le eas échéant un message d'alerte, fondé sur des conditions ou le résultat de formules. [cotes eae Ante ¢ wer | (Baan es sonndes nana st kes se ee ant Ey ssstetneoneces Message ee uweze case TP3. dns. ps ener sous 7 | enontersoen Sélectionnez sur fa feuile Feull la plage C3-C9. Ciquez sur (ee) [eet Tonglet Données. Cliquez dans le groupe Oulls de données sur la commande Validation des données. Renseigne2 fongletAletecferreur comme dans la copie 3 | “cca precedente Dane fonles Menage deste, saisisez comme tte Saisie incorrecte ! et comme message de saisie Vous devez saisir un nombre entier ners [Menage aetane [nee ema compris entre 0 et 10! ——— 7 Ce message saffichera dés que vous sélectionnez une cellule de a la plage. enor etre] Sameer ay 7 i] my Valdez en cian sur OK. Secon une des cok = a Gf | ies de plage (exemple, 2) une neue hat que clue crepe ve den nombres ens comps ene 1 Saiaer 5 pu apes sr xa Nous voulons limiter ici la saisie dans la plage C3-C9 4 saisie non conforme est refusée et un message derreur est affi Q | vonorecrurcorprscnre Zeus 6210 ew Sh sGne anger Ops dea ote de logue Capes icope decane Enregistrez puis fermez le classeur TP13.xlsx.© Dur ute fapreucsA hn bierisbelat un dst | nest pas toujours nécessaire de devoir ressaisir tout un ensemble de données : celles-ci peuvent déja étre présentes dans un autre fichier, qui n'est toutefois pas au format Excel. Excel reconnait sans probléme des fichiers Office, en particulier des fichiers Access, mais également des fichiors créés dans d'autres programmes. Prérequis : nant Fichier employé :livres.xt ‘Temps de réalisation : 5 minutes eee Cliquez sur ToncletFichier et choisissez Our. Cliquez J _| ser Parcourir puis naviguez jusqu'au dossier des fichiers dexercces coe oo eens 1 oe eae Sur bigne Nom a fier, cose dans aie de 2D | cre Fert pe ues care coer dese ches dence sr Buren. Clqucs ur Ou Les fichiers texte sont le plus petit dénominateur commun des Fichiers de données, car ils peuvent atre gérés par quasiment importe quel logiciel sur nimporte quelle plateforme. Les données des gros ordinateurs, par exemple, sont souvent distribuées au format texte, LLors de importation de fichiers tiers, importation des formules ‘et déventuelles macros peut ne pas étre parfait, voire ne pas {tre prise en charge. Cela fonctionne parfaitement pour des données, moins bien pour d'autres éléments, y compris parfos la mise en forme. Selon les cas, Excel permet importation directe avec la ‘commande standard Fichier > Ouvtr ou lance lassistant Texte. procéde ensuite par étapes. Il va importer en fonction des instructions que vous donnez et diviser es données en lignes et ‘en colonnes sur une feuile de calcul SAISIE ET IMPORTATION DE DONNEESwv 4 4 na ha a = uv fe) El 3 4 ° 2 i] La 9 fe) Pa F4 ny ha wn Copyright © 2016 Dunod. TP 146 Importation de données aoe ae Ce Dan premier én de at Texte vous spies 3B | severe tec os dee ov ger foe D mtg qc es dee Re on apares parun crac spec sume un pose os une aus ton Us re & ger fre not pus prs hs seulement des espaces qui font en sorte que chaque champ Commence tours ame numer Ge coon se srone genloen ur ape ou hc el pea Seernverie mer cho asians caren dete tn ue eer cl e pe Dee Your specter oa int dsc capn fpr dt abu’ b prema ig. Cue Skat Sivus vie choi Lager fae oun esi 5 | commen eave clone Css dimportton de tere pete eae nee decline er née oem aor manque qusques ines Vous pouvez ajouter, supprimer ou déplacer les limites de colonnes en cliquant dessus et en les trant dane la Fenétre Apercu de données. Le fichier livresixt est de type délimité : il est impossible de correctement définir des largeurs fixes. ‘Comme vous avez choisi Délimité, vous devez spéaifer le caractére de délimitation (séparateur. Lapercu per- met de répondre & cette question. Les tabulations res- ‘semblent souvent a de petites boites Si vous en voyer réguliére- ‘ment alignées entre les champs de chaque ligne de texte, cest {que le contenu du fichier est délimité avec des tabulations. Si le ‘caractére de délimitation ne figure pas parmi les choix proposés, saisssez-le dans la boite Autre. Vous verrez la boite Apercu de données se mettre ausstot et automatiquement a jour, eles ou confine le ype de données de chaque G | ome “snare ete te noo et Les er identifiés par défaut sont généralement parfaits, saut si Walon pequs ne vous este ps Gee si Ter ner pu sche npn Excel propase en outre !Assistant Conversion, qui applique la puissance de Assistant Importation de texte a des données présentes dans votre feuile de calcul. Il est utile quand vous collez des données manuellement a partir dun fichier texte, par ‘exemple, ou si vous récupérez des champs de texte longs dans Une base de données, que vous préférez répartir dans des colonnes séparées. Nous avons ici importé le fichier livres txt ddélimité comme un fichier & largeur fixe dune seule colonne.