AspaBox Versin 1.

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AspaBox

Manual del Usuario

Versin 1.0

Septiembre de 2017
 AspaBox Versin 1.0

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1 - INTRODUCCIN
Bienvenido a AspaBox: Un lugar para todos nuestros datos
AspaBox es un software, basado en Nextcloud, una aplicacin open source para sincronizar y
compartir archivos en la nube.
Permite colocar archivos en carpetas de nuestro servidor, previamente compartidos, para que
todos los usuarios que tengan permiso puedan abrirlos desde all, as como generar sus
propios archivos y compartirlos mediante links particulares, ya sea con otros usuarios del
sistema, o con terceros.
Tambin posee utilidades para la sincronizacin local en su disco de Windows, o para acceder
desde su celular.

2 - LA INTERFAZ WEB
Puede conectarse a su AspaBox utilizando cualquier navegador Web; solamente ingrese a
http://aspabox.aspatagonia.com.ar, y automticamente acceder a la pgina de ingreso al
sistema, en la que le solicitar su nombre de usuario y contrasea. Estos datos son los mismos
con los que cada uno accede a la red local, por decirlo de otra manera: el usuario y la
contrasea que cada uno utiliza en su Windows de escritorio.

Los navegadores Web soportados son:

Firefox 14 o posterior
Chrome 18 o posterior
Safari 5 o posterior
IE9 o posterior (aunque no en Modo Compatibilidad)
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NAVEGANDO EN LA INTERFAZ PRINCIPAL

AspaBox se abrir en su pgina de archivos. All, puede agregar, borrar y compartir archivos,
as como realizar cambios, de acuerdo a sus permisos de acceso.

La interfaz de AspaBox contiene los siguientes campos y funciones:

Men de seleccin de aplicaciones: Ubicado en la esquina superior izquierda. Haga click
para abrir un men desplegable para navegar por las aplicaciones disponibles en
AspaBox.
Informacin de aplicaciones: Ubicado en la barra lateral izquierda, proporciona filtros y
tareas asociadas con la aplicacin seleccionada. Por ejemplo, cuando est utilizando las
aplicaciones de archivos, tiene un conjunto especial de filtros para encontrar
rpidamente sus archivos, como los archivos que han compartido con usted, o los
archivos que ha compartido con otros. Esto vara con cada aplicacin.
Vista de aplicacin: El campo central principal en la interfaz de AspaBox, muestra el
contenido o las funciones de usuario de la aplicacin seleccionada.
Barra de navegacin: Ubicada sobre la ventana de visualizacin principal (la vista de
aplicacin), esta barra proporciona elementos de navegacin para cambiar a niveles
superiores o inferiores en la jerarqua de carpetas, hasta el nivel raz o inicio.
Botn Nuevo: Ubicado en la barra de navegacin, el botn Nuevo le permite crear
nuevos archivos, nuevas carpetas, o cargar nuevos archivos. En lugar del botn Nuevo,
y con el navegador Chrome, tambin puede arrastrar y soltar archivos desde su gestor
de archivos a la aplicacin de AspaBox, en la vista de archivos.
Campo de bsqueda: Haga click en la lupa, en la esquina superior derecha, para buscar
archivos.
Men de configuracin personal: Haga click en su nombre de usuario AspaBox, situado
a la derecha del Campo de bsqueda, para abrir su men desplegable de configuracin
personal. Su pgina personal proporciona las siguientes configuraciones y
caractersticas:
Links para descargar aplicaciones mviles y de escritorio
Re-ejecutar el asistente de primera ejecucin
Uso del servidor y disponibilidad de espacio
Gestin de la contrasea
Configuracin de nombre, correo electrnico y datos de perfil
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Gestin de navegadores y dispositivos conectados

e configuracin de idioma
Interfaz d
Gestin d e notificaciones

3 - ARCHIVOS Y SINCRONIZACIN
Acceso a sus archivos mediante la interfaz web de AspaBox
Puede acceder a los archivos de AspaBox con la interfaz web de AspaBox, y crear,
previsualizar, editar, eliminar y compartir archivos. La disponibilidad de las opciones de crear,
previsualizar y editar archivos, depender de que los archivos sean reconocidos por AspaBox.

Etiquetado de archivos
Para crear etiquetas, abra un archivo en la vista Detalles. A continuacin, escriba sus etiquetas.
Para introducir ms de una etiqueta, pulse la tecla ENTER luego de crear cada etiqueta.
Todas las etiquetas son etiquetas del sistema, y son compartidas por todos los usuarios de
AspaBox.
Con esto, podr utilizar el filtro Etiquetas, en la barra lateral izquierda, para filtrar archivos por
etiquetas.

Comentarios
Utilice la vista Detalles para agregar y leer comentarios en cualquier archivo o carpeta. Los
comentarios son visibles para todos los usuarios que tengan acceso al archivo.

Reproductor de video
Puede reproducir videos directamente en AspaBox, simplemente haciendo click en el archivo.
La transmisin de video por el reproductor de video nativo de AspaBox, depender de su
navegador Web y del formato del video en cuestin.
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Si no puede reproducir un video en forma directa, pruebe a descargarlo, y luego reproducirlo

con alguna aplicacin de video.

Controles de archivos
AspaBox le mostrar vistas previas, en miniatura, para los archivos de imgenes, portadas de
MP3, y para archivos de texto.
Favoritos: si mueve el puntero del mouse sobre el nombre del archivo, a la izquierda del
mismo aparecer una estrella, la que permitir marcar el archivo como favorito. Estos
archivos podrn ubicarse rpidamente con el filtro Favoritos en la barra lateral
izquierda.
Compartir: Le permite compartir el archivo o carpeta con un usuarios o grupos de
usuarios, as como crear comparticiones pblicas, mediante hipervnculos. Tambin
podr ver con quines est compartido un archivo o carpeta, y, eventualmente, revocar
acciones haciendo click en el cono de la papelera.

Tiene cinco permisos de uso compartido:

Puede compartir: permite a los usuarios con los que comparte, volver a compartir el
archivo con otros usuarios.
Puede editar: permite editar el archivo a los usuarios con los que comparte el archivo.
Para esto, el archivo debe ser de un tipo reconocido por AspaBox.
Crear: permite a los usuarios con los que comparte, crear nuevos archivos y agregarlos
a la carpeta compartida.
Cambio: permite cargar una nueva versin de un archivo compartido y reemplazar el
original.
Borrar: permite a los usuarios con los que comparte eliminar los archivos compartidos.
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Men de desbordamiento (tres puntos)

El men de desbordamiento muestra los detalles del archivo y le permite cambiar el nombre,
descargar o eliminar.

Vista previa de archivos

Le permite ver archivos de texto sin comprimir, archivos OpenDocument, videos y archivos de
imagen, en los visualizadores incrustados de AspaBox, solamente haciendo click en el archivo.
Es probable que con el tiempo, se vayan incorporando nuevos visualizadores. Si AspaBox no
es capaz de previsualizar un archivo, directamente iniciar el proceso de descarga para que
pueda ver el archivo en su dispositivo, con la aplicacin correspondiente.

Navegando dentro de la nube

Navegar a travs de las carpetas de AspaBox es tan simple como hacer click en cada una,
para abrirla y luego usar el botn de retroceso de su navegador para pasar a un nivel anterior.
AspaBox tambin proporciona una barra de navegacin en la parte superior del campo
Archivos, para facilitar la navegacin rpida.

Icono de Compartir
Cualquier carpeta que se haya compartido estar marcada con un cono superpuesto de
Compartir. Las acciones de enlace pblico estarn marcadas con un enlace de cadena.
Las carpetas no compartidas estarn en blanco.

Carga de archivos
Puede cargar archivos directamente en una carpeta de AspaBox, haciendo clic en el botn
Nuevo y luego en Subir, en la aplicacin Archivos.

El botn Nuevo ofrece las siguientes opciones:

Fecha arriba: Ofrece subir archivos de su computadora o dispositivo a AspaBox.
Tambin, si utiliza el navegador Chrome, puede cargar archivos arrastrndolos y
soltndolos desde su gestor de archivos.
Archivo de texto: Crea un nuevo archivo de texto y lo agrega a su carpeta actual.
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Seleccin de archivos o carpetas

Puede seleccionar uno o ms archivos o carpetas haciendo clic en sus casillas de verificacin.
Para seleccionar todos los archivos del directorio actual, haga clic en la casilla situada en la
parte superior de la lista de archivos.
Cuando selecciona varios archivos, puede eliminarlos todos o descargarlos como un archivo
ZIP, usando los botones Eliminar o Descargar, que aparecen en la parte superior derecha
de la pantalla.

Nota: Puede que el botn Descargar no est disponible. Eso es porque por alguna razn, el
Administrador del sistema ha deshabilitado esta funcin.

Filtrado de la vista Archivos

La barra lateral derecha de la pgina Archivos contiene varios filtros para ordenar y administrar
rpidamente sus archivos.
Todos los archivos: La vista predeterminada; muestra todos los archivos a los que tiene
acceso.
Favoritos: Archivos o carpetas marcados con la estrella amarilla.
Compartido con usted: Muestra todos los archivos compartidos con usted por otros
usuarios o grupos.
Compartido con otros: Muestra todos los archivos que ha compartido con otros usuarios
o grupos.
Compartido por medio de enlace: Mostrar todos los archivos que ha compartido a
travs de enlaces pblicos.
Etiquetas: permite filtrar sus archivos rpidamente, por etiquetas seleccionadas.
Almacenamiento externo: Muestra los archivos de almacenamiento externo a los que
tiene acceso. Esto es, recursos compartidos de otros servidores, internos de la empresa
o externos en otros servicios de almacenamiento.

Cmo mover archivos

Puede mover archivos y carpetas arrastrndolos y soltndolos en cualquier otra carpeta.
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Fecha de caducidad del enlace compartido

AspaBox le permite establecer una fecha de caducidad en el acceso a los archivos compartidos
por enlace. A partir de esa fecha, el archivo dejar de estar compartido en forma automtica.

4 - Nextcloud Desktop y clientes mviles

El mtodo recomendado para mantener el PC de escritorio sincronizado con el servidor de
AspaBox, es mediante los clientes de sincronizacin Nextcloud. Puede configurar el cliente
para que guarde los archivos en cualquier directorio local que desee. Tambin puede
seleccionar las carpetas del servidor AspaBox que desea mantener sincronizadas en su PC.
El cliente muestra el estado de conexin actual y registra toda la actividad, por lo que siempre
podr saber qu archivos remotos se han descargado en su PC y puede verificar que los
archivos creados y actualizados en su PC local estn correctamente sincronizados con el
servidor.
El mtodo recomendado para sincronizar su servidor AspaBox con dispositivos Android y Apple
iOS es mediante el uso de las aplicaciones para mviles.