Anda di halaman 1dari 3

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

SEKRETARIS UMUM KOMISARIAT KELUARGA MAHASISWA ISLAM


TEKNIK PERTAMBANGAN NURUL ILMI PERIODE 2011/2012

Tugas dan kewajiban sekretaris Nurul Ilmi adalah sebagai berikut :


Mendampingi Ketua dalam pelaksanaan tugasnya
Menggantikan Ketua apabila berhalangan
Menjembatani hubungan Nurul Ilmi dengan lembaga lain
Mengatur sirkulasi surat keluar dan surat masuk, mengarsipkannya, serta
memberi penomoran surat yang keluar.
Mencatat dan mengarsipkan hasil rapat rutin kepengurusan.
Membuat data base Personalia jajaran Pengurus Masa Bhakti 2008 2009
Bekerja sama dengan bidang Kaderisasi.
Membuat data base Anggota Istimewa Nurul Ilmi bekerja sama dengan
bidang Kaderisasi.
Membuat dan mengarsip data base alumni pengurus Nurul Ilmi.
Membuat data base Inventaris Nurul Ilmi dan memberi tanda pengenal.
Menginventariskan Dokumen Dokumen Kegiatan.
Membuat dan mengarsip absensi daftar hadir rapat rutin pengurus Nurul
Ilmi periode 2008/2009
Menyediakan amplop dan kertas ber kop Nurul Ilmi.

Adapun tugas dan kewajiban Sekretaris Umum Nurul Ilmi yang telah
dilaksanakan adalah sebagai berikut :
Mengatur sirkulasi surat keluar dan surat masuk serta mengarsipkannya.
Mencatat dan mengarsipkan hasil rapat rutin kepengurusan.
Membuat data base Personalia jajaran Pengurus Masa Bhakti 2008 2009
Bekerja sama dengan bidang Kaderisasi.
Membuat data base Anggota Istimewa Nurul Ilmi bekerja sama dengan
bidang Kaderisasi.
Membuat dan mengarsip data base alumni pengurus Nurul Ilmi.
Menginventariskan Dokumen Dokumen Kegiatan.
Membuat dan mengarsip absensi daftar hadir rapat pengurus Nurul Ilmi
periode 2008/2009.
Menyediakan amplop dan kertas ber kop Nurul Ilmi.

Evaluasi :
Terbatasnya fasilitas pendukung seperti tidak adanya ruang kesekretariatan,
lemari arsip dan dokumentasi, membuat kurang efektif dan optimalnya
proses kesekretariatan dan kearsipan sehingga tugas sekretaris untuk
Membuat data base Inventaris Nurul Ilmi dan memberi tanda pengenal tidak
dapat dilaksanakan dengan baik.
Kurangnya koordinasidan kerja sama antar pengurus Nurul Ilmi.
Kurang aktifnya pengurus dan anggota Nurul Ilmi dalam menghadiri rapat
rutin.
Kurangnya kemampuan Sekretaris membuat beberapa program tidak dapat
dijalankan secara optimal.

Rekomendasi kepada pengurus berikutnya :


Menjalin kerja sama dan koordinasi lebih baik di antara pengurus,
Secara umum agar dapat meningkatkan kegiatan yang tersusun rapi dan
terus berlangsung berkesinambungan serta menambah intensitas kegiatan
yang melatih rohani agar menunjang kegiatan dakwah di Kampus Teknik
Pertambangan,
Pola saling mengingatkan baik sesuatu yang bersifat personal ataupun
secara menyeluruh di antara pengurus agar persaudaraan dapat terus
terjalin sehingga menunjang kekompakan dan solidaritas pada setiap
kegiatan yang dilaksanakan,
Diharapkan sekretaris umum periode berikutnya dapat melanjutkan tugas
sekretaris yang belum terlaksana dengan baik dan mengoptimalkannya.
Menjalankan roda kepengurusan dan segala sesuatunya dengan penuh
tanggung jawab serta ikhlas semata-mata karena mengharap ridho ALLAH
SWT.

Hormat Saya,
Sekretaris Umum

Yasmina Amalia