SISTEM INFORMASI

RUMAH SAKIT

IBRAHIM CHANDRA

Universitas Muhammadiyah Pontianak

2014
 TUJUAN PERKULIAHAN

Memahami Dasar Hukum

Penyelenggaraan SI RS
Memahami Konsep Dasar SI RS
Memahami Indikator Pelayanan RS
Memahami SI RS Terintegrasi

2
 DASAR HUKUM
UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik
UU Nomor 44 Tahun 2009 tentang RS
SK Menkes No. 1171 Tahun 2011 tentang
SIRS
Permenkes No. 269 Tahun 2008 tentang
Rekam Medis
SK Dirjen BUK No.HK.03.05/1/401/2011
tgl 31 Januari 2011 tentang Tim
Pengembangan Teknologi Informasi 3
 UU Nomor 44 Tahun 2009 tentang RS,
pasa 52 ayat 1
RS di Indonesia wajib
melakukan pencatatan dan pelaporan
tentang semua kegiatan penyelenggaraa
RS

UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik

tersedianya data dan informasi mutlak
dibutuhkan terutama oleh Badan Layanan
Umum seperti RS
4
 KONSEP DASAR
SISTEM INFORMASI RS

5
 SIRS pada hakikatnya adalah Sistem
Informasi Manajemen yg diterapkan di RS.

Rumah sakit adalah organisasi jasa

pelayanan kesehatan sangat
membutuhkan sistem informasi untuk
menghasilkan value added bagi
customer.

Sistem informasi yang baik
pelayanan

yang cepat dan nyaman bagi customer.
6
Perbedaan mendasar di RS adalah :
RS bersifat padat karya dan padat modal.
Pasien tidak dapat memilih jenis pelayanan.
Perkembangan iptek kedokteran yg
berkembang dengan sangat pesat.
Tuntutan pasien yg berubah (dari pasif
menjadi aktif menuntut).
Perubahan paradigma sehat dari pendekatan
penyembuhan menjadi mempertahankan
kondisi agar tetap sehat.
Tumbuhnya kesadaran bahwa RS harus
dikelola secara profesional dgn berbagai
pendekatan. 7
Pengertian SIRS

Suatu tatanan yang berurusan

dengan pengumpulan data,
pengelolaan data, penyajian data,
analisa dan penyimpulan informasi
serta penyampaian informasi yang
dibutuhkan untuk kegiatan RS

8
 Terdapat 3 Komponen SIRS
1. RS
untuk pengambilan keputusan,
menetapkan kebijakan yg strategis

2. Informasi
untuk pencatatan data dan

memberikan informasi pada pimpinan
RS, Kemenkes dan Masyarakat

3. Sistem
membutuhkan berbagai

perangkat keras, perangkat lunak dan
keahlian (SDM) 9
 Struktur Hirarki
Sistem Informasi RS
RS

Kontrol

Proses SIRS

Data RS Informasi

Balikan/Feedback

Lingkungan : Medis, Perawatan, Administrasi, Penunjang

10
 TUJUAN SIRS
1. Menetapkan strategi perkembangan RS di
masa akan datang.
2. Mengambil keputusan manajerial (mis : jenis
pelayanan apa yg akan ditingkatkan).
3. Meningkatkan komunikasi dan sinkronisasi,
khususnya dgn pelanggan internal dan
masyarakat
4. Mendukung pimpinan RS dalam menetapkan
rencana pembangunan kesehatan dan RS

11
 SIRS IDEAL

 Dinamis sesuai kebutuhan rumah sakit

 Aman dalam pengelolaan data
 Sesuai dengan aturan hukum yang
berlaku di Indonesia

12
13
 PENGEMBANGAN SIRS

Pengembangan sistem informasi
menyusun suatu

sistem informasi baru untuk menggantikan sistem
informasi yang lama secara keseluruhan atau
memperbaiki sistem yang telah ada.

Sistem informasi yang lama perlu diperbaiki atau diganti

disebabkan karena beberapa hal, yaitu:
1. Adanya permasalahan yang timbul pada sistem lama
2. Untuk memperoleh peluang
3. Adanya instruksi
14
 DAMPAK
PENGEMBANGAN SIRS

Akan terjadi peningkatan pada:

1. Kinerja (pelayanan & karyawan)
2. Informasi
3. Aspek ekonomis
4. Pengendalian
5. Efisiensi (waktu)
6. Operasional Pelayanan
15
METODE PENGEMBANGAN SIRS

1. SDLC (System Development Life Cycle), meliputi tahapan

analisis, desain, implementasi dan perawatan
2. Metode Paket (Package), merupakan pembelian modul
dalam bentuk paket sistem informasi.
3. Prototype, mengandalkan pengembangan paket kecil secara
terus-menerus selama digunakan sampai prototype tersebut
memiliki bentuk jadi yang diinginkan
4. EUC (End User Computing) yang dikembangkan para
praktisi dari dalam/insourcing
5. Outsourcing, merupakan sistem informasi yang
dikembangkan dan dioperasikan oleh pihak ketiga/vendor
16
Penerapan aplikasi ini dapat mengikuti fungsi-
fungsi organisasi RS atau tingkatan manajemen RS
dimana sistem informasi tersebut diaplikasikan:

1. SI Administrasi Pelayanan RS
2. SI Pelaporan RS
3. SI Klinik
4. SI SDM
5. SI Pemasaran
6. SI Keuangan

17
KOMPUTERISASI
RUMAH SAKIT

18
Sistem informasi tidak harus
melibatkan komputer tetapi
penerapan teknologi komputer
dalam sistem informasi tidak dapat
dihindari dengan alasan efisiensi
waktu dan mengurangi duplikasi
pelayanan.

Sistem informasi yang menggunakan

komputer disebut sistem informasi
berbasis komputer (Computer-Based
Information System atau CBIS)
19
Dukungan Komputer dalam SIRS

Meningkatkan ketepatan dan kecepatan

kerja.
Mengantisipasi peningkatan beban kerja.
Memudahkan kerjasama melalui sistem
jaringan terintegrasi (LAN).
Penghematan waktu dan tenaga.
Peningkatan citra rumah sakit di
masyarakat.
20
21
22
23
 RAWAT JALAN

Pendaftaran Medical Kasir

Dok
Record
Dok
RM
RM

Kartu
Kartu
Pasien
Pasien
0123456
0123456

Poliklinik

Poliklinik
Pulang

Labora
torium
Rawat Inap
Apotik
Dok
Dok
RM
RM Radiologi
24
 Pendaftaran Kasir Poliklinik
Labora
torium

Apotik

Radiologi

 Jumlah Pengunjung Baru  Cara Bayar Pasien  Jumlah Kunjungan  Sensus Harian
dan Ulang Baru dan Lama Pemeriksaan
 Jumlah Penerimaan
 Dokumen RM  Sensus Harian Rawat  Jumlah Resep
 Bukti Pembayaran
 Kartu Berobat Pasien Jalan yang dilayani
(Pasien BARU)  Dokumen RM yang
telah diisi
dokter/perawat

LAPORAN
 RAWAT INAP

dokter
Pemeriksaan
Rawat Jalan

Pendaftaran

Ruang Rawat Inap

Medical
Record
Dok
Dok
RM
RM Pelayanan
Kartu
Kartu keperawatan
Pasien
Pasien
0123456
0123456
U.G.D

Dok
Dok
RM
RM
Deposit
(Bagi Pasien Kls Utama)
Utama)

Labora
Apotik torium

Kasir
Kamar
Radiologi Bedah

26
 Ruang Rawat Inap
Pendaftaran Medical Kasir
Labora
Record
Apotik torium

Kamar
Radiologi Bedah

a. Jumlah a. Dok RM Pas. Ulang a. Sensus Harian a. Sensus Harian a. Jumlah Penerimaan
Pengunjung Rawat Inap Pemeriksaan
b. Korespondensi RM b. Cara Bayar Pasien
Baru dan Ulang
b. Dok RM dari pasien b. Jumlah Resep
c. Penyimpanan Dok c. Kartu Boleh Pulang
b. Dokumen RM yg pulang yang dilayani
RM
(RI & IGD)
d. Evaluasi
c. Kartu Berobat
Ketidaklengkapan
Pasien (Khusus
Dok RM
Pasien IGD)
e. Koding Penyakit

PELAPORAN 27
INDIKATOR PELAYANAN
RUMAH SAKIT
(terlampir)