Selamatkan bumi kita!

PROPOSAL
 DAFTAR ISI

PENDAHULUAN 3

DESKRIPSI KEGIATAN 6

TAWARAN KERJASAMA 10

PENUTUP 18

MIPA FEST SELAMATKAN BUMI KITA! | 2

 PENDAHULUAN

MIPA FEST SELAMATKAN BUMI KITA! | 3

 LATAR BELAKANG
MIPA FEST 2017 merupakan sebuah kegiatan yang diselenggarakan oleh BEM Kema
FMIPA Universitas Padjadjaran periode 2017. Kegiatan MIPA FEST 2017 ini
terdiri dari rangkaian Talkshow, LKTI, dan MIPA Green Day. Talkshow dan LKTI
bertujuan untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa di tingkat nasional dan minat
mahasiswa untuk memperdalam ilmu pengetahuan khususnya dibidang keilmuan
MIPA. MIPA Green Day bertujuan untuk menggerakan warga Kema dan masyarakat
umum untuk turut serta dalam aksi lingkungan, juga memfasilitasi warga Kema dan masyarakat
dalam melakukan aksi nyata peduli lingkungan. Selain itu juga kegiatan MIPA FEST 2017
mempunyai tujuan untuk meningkatkan eksistensi FMIPA Unpad di lingkup nasional.
Oleh sebab itu, pengaturan atau manajemen dalam penyelenggaraan kegiatan MIPA
FEST 2017 merupakan hal yang memang diperlukan, baik dalam segi anggaran dana,
perencanaan, pengorganisasian, pengaplikasian, maupun dari segi kontrol. Guna menunjang
kesuksesan pelaksanaan MIPA FEST 2017, maka di susunlah Proposal Kegiatan
MIPA FEST 2017.

MIPA FEST SELAMATKAN BUMI KITA! | 4

 MAKSUD PELAKSANAAN KEGIATAN
Sebagai bentuk pengabdian BEM Kema FMIPA Unpad periode 2017
kepada masyarakat dan perkembangan ilmu pengetahuan khususnya ilmu
sains dan juga sebagai sarana edukatif serta kreativitas mahasiswa dan
umum.

TUJUAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Menyosialisasikan perkembangan ilmu pengetahuan.
Melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi.
Meningkatkan kepedulian warga Kema FMIPA Unpad dan masyarakat umum
terhadap lingkungan.

MIPA FEST SELAMATKAN BUMI KITA! | 5

 DESKRIPSI
KEGIATAN

MIPA FEST SELAMATKAN BUMI KITA! | 6

 RANGKAIAN KEGIATAN
TALKSHOW 1

LKTI 2

MIPA GREEN DAY 3

MIPA FEST SELAMATKAN BUMI KITA! | 7
 Talkshow dan LKTI
Sabtu, 21 Oktober 2017 | 08.00 Selesai | Bale Sawala, Universitas Padjadjaran

MATERI TALKSHOW

EBT Ketahanan Pembangunan

Nasional
Lingkungan MIPA
Pertamina menteri lingkungan hidup Rektor Universitas
bappenas Padjadjaran

LKTI : Presentasi 10 besar

MIPA FEST SELAMATKAN BUMI KITA! | 8

 MIPA GREEN DAY
Minggu, 22 Oktober 2017 | 08.00 Selesai | Sekitaran Universitas Padjadjaran

Jalan sehat

Lomba fotografi

Lomba recycle

Science day

Sosialisasi komunitas lingkungan dan duta lingkunga hidup

Pameran

Hiburan (band + stand up comedy)

MIPA FEST SELAMATKAN BUMI KITA! | 9

 TAWARAN
KERJA SAMA

MIPA FEST SELAMATKAN BUMI KITA! | 10

SELLING POINT
Dapat membuat acara sendiri
Kami menyediakan stand kepada pihak perusahaan yang
hendak mempromosikan program, produk, dan sejenisnya.
Iklan yang masif
Citra Universitas Padjadjaran sebagai Universitas Negeri
Favorit memberikan promosi secara tidak langsung
kepada calon putra/putri padjadjaran dan khalayak umum.
Pencitraan yang positif
Kegiatan ini dapat menjadi fasilitator perusahaan untuk
memperlihatkan dukungan kepedulian terhadap
lingkungan melalui pelaksanaan MIPA FEST 2017.
Sponsor dari acara Nasional
Lingkup kegiatan MIPA FEST 2017 mencakup tingkat
nasional yaitu se-Indonesia.
Lokasi kegiatan yang Strategis
Lokasi kegiatan berada di Jatinangor merupakan lokasi
yang strategis untuk media promosi perusahaan sehingga
akan membuat sebuah media promosi yang memiliki nilai
komersil yang tinggi.

MIPA FEST SELAMATKAN BUMI KITA! | 11

 PAKET SPONSORSHIP
Paket 1 : Reduce
Menanggung semua biaya pengeluaran
Paket 2 : Reuse
Menanggung biaya pengeluaran dalam rentang Rp. 50.000.001,00 Rp. 75.000.000,00
Paket 3 : Recycle
Menanggung biaya pengeluaran dalam rentang Rp. 25.000.001,00 Rp. 50.000.000,00
Paket 4 : Recovery
Menanggung biaya pengeluaran dalam rentang Rp. 10.000.001,00 Rp. 25.000.000,00
Paket 5 : Reforestry
Menyediakan fresh money sebesar Rp. 5.000.000,00 Rp. 10.000.000,00

MIPA FEST SELAMATKAN BUMI KITA! | 12

 Kontraprestasi Paket 1 Paket 2 Paket 3 Paket 4 Paket 5
Logo Pada :
Welcome Screen
Spanduk
Baligho
Poster
Plakat
Pamflet XL L M S S
Backdrop
Banner
Tiket
ID Card
Goodie Bag
Ucapan MC
Iklan Sosial Media -

Slide Show - -
Sertifikat Panitia - - -
Kaos Panitia - - - -

MIPA FEST SELAMATKAN BUMI KITA! | 13

 Tawaran Media Partner
Televisi Radio Media Cetak Internet
Peliputan Acara Adlips Peliputan Acara Publikasi
Dalam bentuk Straight News Tentang publikasi kegiatan Dalam bentuk Straight News Tentang pelaksanaan
atau Feature News atau Feature News rangkaian kegiatan MIPA
FEST 2017

Interview / Talkshow Jingle Advetorial Peliputan

Rangkaian kegiatan MIPA Tentang publikasi MIPA Hasil Kegiatan MIPA FEST Rangkaian Kegiatan MIPA
FEST 2017 FEST 2017 2017 FEST 2017

Film Dokumenter Live Report Press Release Report

Menayangkan kegiatan MIPA Peliputan acara langsung Hasil Kegiatan MIPA FEST Tentang jalannya Kegiatan
FEST 2017 pada saat kegiatan MIPA 2017 MIPA FEST 2017
FEST 2017

Interview dan Talkshow

Wawancara tentang
kegiatan MIPA FEST 2017

MIPA FEST SELAMATKAN BUMI KITA! | 14

 Donasi
Merupakan sebuah kesempatan kepada pribadi
atau kelompok yang berkenan memberikan
donasi untuk penyelenggara Kegiatan MIPA
FEST 2017. Adapun besarnya donasi adalah
bersifat sukarela.

MIPA FEST SELAMATKAN BUMI KITA! | 15

 Prosedur Sponsorship
1. Batas waktu kesediaan kerjasama tanggal 1 Oktober 2017
2. Ketentuan Kerjasama :
Menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama yang dilakukan antara perwakilan pihak panitia dengan
penanggung jawab dari pihak perusahaan atau instansi.
Memberikan uang muka minimal 50% paling lambat seminggu setelah penandatanganan.
Pembayaran sisanya sebesar 50% paling lambat diterima oleh pihak panitia seminggu sebelum acara
berlangsung.
Pembayaran dilakukan secara Langsung kepada panitia penyelenggara atau pembawa proposal
dengan menggunakan tanda pembayaran resmi yang ditandatangani serta distempel oleh panitia.
Tanda bukti pembayaran diberikan kepada panitia sesuai dengan jumlah uang yang telah diterima
panitia baik tunai maupun melalui bank.
Batas waktu penyerahan materi publikasi perusahaan atau instansi, seperti logo perusahaan atau
instansi yang akan dicantumkan pada media-media publikasi adalah minggu ketiga bulan September
2016.
Apabila terdapat lebih dari satu perusahaan atau instansi yang bersedia menjadi sponsor yang
berminat pada sebuah media publikasi yang sama, maka panitia akan memberikan prioritas pada
calon sponsor yang menawarkan nilai kerjasama yang lebih tinggi.
3. Apabila terdapat perusahaan atau instansi yang bersedia menjadi sponsor utama, maka semua
perjanjian sponsorship yang telah dan sedang dirundingkan dengan pihak lain berhak dibatalkan panitia.
Jika dalam hal ini terjadi pembayaran untuk sponsorship telah masuk kepentingan dalam kas panitia,
maka akan dikembalikan 100%. Ketentuan atau hal-hal lain yang belum tercantum dalam prosedur
diatas dapat disepakati melalui negosiasi bersama.

MIPA FEST SELAMATKAN BUMI KITA! | 16

 SYARAT PEMBAYARAN
1. Penyelenggara dana hanya dapat dilakukan oleh General Manager, divisi
Marketing, atau pihak penyelenggara lain yang mendapat mandat.
2. Pembayaran dapat dilakukan dengan cara :
Transfer ke :
BRI BTN
7328-01-001764-50-7 00009-01-61-001561-7
a/n Debora Angeline Hutagalung a/n Hilya Tsaniya
3. Pembayaran secara langsung dengan menyerahkan cek atau uang tunai
kepada pihak penyelenggara kegiatan yang membawa proposal.
4. Penyerahan dianggap sah apabila pihak penyelenggara telah menerima
uang secara tunai atau apabila dana telah cair.
5. Hal-hal lain yang belum diatur akan disepakati bersama oleh kedua belah
pihak dengan asas kekeluargaan.

MIPA FEST SELAMATKAN BUMI KITA! | 17

 PENUTUP

MIPA FEST SELAMATKAN BUMI KITA! | 18

 penutup
Demikian proposal ini kami susun untuk memberikan penjelasan
kepada seluruh pihak. Semoga kegiatan yang kami laksanakan ini
dapat menciptakan kerjasama dan hubungan yang baik antar semua
pihak yang terlibat. Takkan berjaya suatu negeri, tanpa adanya
pemuda yang menyalakan api semangat pergerakan. Bantuan dan
partisipasi dari semua pihak sangat kami harapkan agar kegiatan
tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar. Atas perhatian,
partisipasi, dan kerjasama dari seluruh pihak, kami ucapkan
terimakasih.

MIPA FEST SELAMATKAN BUMI KITA! | 19

 Lembar Pengesahan
Menyetujui,

Ketua Pelaksana Ketua BEM KEMA

FMIPA Unpad

Calyza Wahdi S. Lukman Permadi.

NPM. 140310150017 NPM. 140610140055
Mengetahui,

Wakil Dekan I
Bidang Pembelajaran dan Kemahasiswaan

Dr. Euis Julaeha, M.Si

NIP. 19610310 198803 2 002

MIPA FEST SELAMATKAN BUMI KITA! | 20

TERIMA KASIH

BEM KEMA FMIPA Unpad

Jalan Raya Bandung Sumedang KM.21, Jatinangor 45363
mipafestunpad@gmail.com

Calyza Wahdi Syahnya

082186840907