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UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

PRESENTACIN

E
l Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento normativo de la estructura y
determinacin de funciones, responsabilidades y atribuciones, establecidas en el marco del
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional del Centro del Per,
para el cumplimiento de su misin y objetivos.

El Manual de Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional del Centro del Per, busca
asegurar claridad en la determinacin de responsabilidades, en el otorgamiento de autoridad,
criterios institucionales nicos y responsabilidad de cada Unidad Orgnica por los resultados que
debe proporcionar para el eficiente y eficaz funcionamiento de la institucin.
Asimismo, el Manual de Organizacin y Funciones, se enmarca dentro de los principios de
eficiencia, eficacia y economa de recursos para el logro de los resultados. Busca que cada Unidad
Orgnica genere valor en cada una de sus actividades vinculadas con la enseanza y formacin
acadmica de profesionales, la investigacin cientfica, tecnolgica, humanstica, as como la
extensin universitaria y la proyeccin social hacia la comunidad en general.

El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional del Centro del Per se
ha formulado dentro del marco legal establecido en la Constitucin Poltica del Estado, la Ley
Universitaria y el Estatuto de la Universidad Nacional del Centro del Per y concordante al
Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro para Asignacin de Personal aprobado
mediante R.2718-R-2003.

Finalmente, el Manual de Organizacin y Funciones de la UNCP se constituye en un documento de


gestin Administrativo complementario del Reglamento de Organizacin y Funciones, Cuadro para
Asignacin de Personal, siendo la actualizacin y perfeccionamiento a cargo de la Oficina de
Racionalizacin de la Oficina General de Planificacin.

OFICINA DE RACIONALIZACIN

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 1


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

GENERALIDADES

1.1 FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Universidad Nacional del Centro del
Per tiene por finalidad establecer y regular su organizacin interna, determinando su
estructura y las funciones especficas de los cargos necesarios para su ptimo
funcionamiento. As mismo, fija los niveles de responsabilidad, en armona con la
Organizacin prevista en el Reglamento de Organizacin y Funciones.

1.2 POLITICAS
Las polticas de trabajo que orientan las actividades de la Universidad Nacional del Centro
del Per, son las siguientes:
a. Propiciar en los miembros de la Universidad Nacional Centro del Per, la prctica de
los valores ticos y cvicos, las actitudes de responsabilidad, solidaridad social y el
conocimiento de la realidad nacional.
b. Actualizar, promover y difundir los conocimientos en correspondencia a las
innovaciones cientficas y tecnolgicas de la organizacin de acuerdo a las
necesidades e intereses de nuestra sociedad.
c. Mejorar la administracin universitaria contribuyendo a la sociedad con la
institucionalizacin sobre las funciones y responsabilidades que le corresponde
desempear al personal adiestrando y orientando las interrelaciones en los
procedimientos del cargo asignado.

1.3 CONTENIDO
El presente Manual est organizado en dos captulos, en el primero se determinan
generalidades y en el segundo se establece la organizacin y funciones de los niveles y
cargos de todas las dependencias de la Universidad Nacional del Centro del Per.

1.4 ALCANCE
El presente Manual establece las normas que rigen al personal Directivo, Docente,
Asistencial y Administrativo que labora en las distintas dependencias de la Universidad
Nacional del Centro del Per.

1.5 BASE LEGAL


Directiva N 004-82-INAP/DNR Normas para la Formulacin, Aprobacin, Revisin y/o
Modificacin de los Cuadros para Asignacin de Personal (CAP) de los Organismos de la
Administracin Pblica, aprobada por Decreto Supremo N 002-83-PCM del 02-FEB-1983 y
la Directiva N 001-95-INAP/DNR.- Normas para la formulacin del Manual de Organizacin
y Funciones, aprobada por Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR., del 11-JUL-1995.
Resolucin .N 1677-91-CU de la Estructura Orgnica Bsica de la UNCP y R.N 2939-R-
2003 del 10 de Octubre 2003, que aprueba el Nuevo Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF).

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 2


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CAPITULO II
FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU

ORGANOS DE GOBIERNO

ASAMBLEA UNIVERSITARIA

2. 1 COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO

2. 1.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
El Comit Electoral Universitario es un rgano autnomo de la Universidad Nacional del
Centro del Per elegido por Asamblea Universitaria, tiene por finalidad organizar, conducir
y controlar los procesos electorales, as como de pronunciarse sobre las reclamaciones que
se presentan.

B) OBJETIVOS
El Comit Electoral Universitario tiene como objetivo:
Normar los procesos electorales de las Autoridades y rganos de Gobierno de la
Universidad Nacional del Centro del Per, a travs del Reglamento de Elecciones
de la UNCP.

2. 1.2 ORGANIZACIN DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO

A) ESTRUCTURA ORGNICA
La estructura orgnica del Comit Electoral Universitario es la siguiente
Asamblea Universitaria
Comit Electoral

B) ORGANIGRAMA

ASAMBLEA COMIT ELECTORAL


UNIVERSITARIA UNIVERSITARIO

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN

Los miembros del Comit Electoral Universitario son elegidos anualmente por la Asamblea
Universitaria y est integrada por tres docentes principales, dos asociados, un auxiliar y
tres estudiantes.

EL Comit Electoral Universitario tiene un presidente, que es un profesor principal, un


vicepresidente, un secretario, un prosecretario, un tesorero, un pro tesorero y vocales
elegidos por y entre sus miembros integrantes. La eleccin del presidente y vicepresidente
se realiza entre los profesores principales y con el voto de todos los integrantes del Comit
Electoral.

El Presidente del Comit Electoral Universitario ejerce autoridad directa sobre los miembros
y el personal administrativo adscrito a esta dependencia, los cuales son responsables del
adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 3


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D) FUNCIONES DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO

Son funciones del Comit Electoral Universitario llevar a cabo los siguientes procesos
electorales:
a. Eleccin del Rector, Vicerrectores y Decanos.
b. Eleccin de los representantes de los profesores, estudiantes y graduados ante la
Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y Consejos de Facultad.
c. Eleccin del Director de la Escuela de Postgrado y los coordinadores de las maestras
de acuerdo al Reglamento especfico.
d. Eleccin de Director de la Oficina General del Centro de Investigacin y de los
Directores de los Institutos de Investigacin de las Facultades.

2. 1.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

CODIGO DENOMINACIN DEL CARGO


PRESIDENTE DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO (Docente)
VICE-PRESIDENTE (Docente)
SECRETARIO (Docente)
PROSECRETARIO (Docente)
TESORERO (Docente)
PROTESORERO (Docente)
VOCAL (03) (Alumnos)
A2-05-550-1 OFICINISTA I

2. 1.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

PRESIDENTE DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO


CODIGO: Coordina con Asamblea Universitaria, con las Facultades,
Sedes y dems Unidades Orgnicas de la UNCP.
A) FUNCIONES:
a. Representar legal y administrativamente al Comit Electoral Universitario.
b. Convocar, presidir y dirigir los procesos electorales.
c. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto y Reglamento de Elecciones de la Universidad
Nacional del Centro del Per.
d. Ejecutar los acuerdos que se adopten en las sesiones de la Junta Directiva.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Docente Ordinario Principal con dos aos de antigedad en la categora.
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro del Comit Electoral durante los tres ltimos aos.
No ocupar cargos remunerados en la Universidad

VICE- PRESIDENTE DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO


CODIGO: Coordina directamente con el Presidente del Comit Electoral
A) FUNCIONES:
a. Sustituye al Presidente del Comit Electoral Universitario en caso de ausencia.
b. Participar activamente en los procesos eleccionarios que se convoque.
c. Otras que le asigne el Presidente del Comit Electoral Universitario.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 4


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B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Docente Ordinario Principal con dos aos de antigedad en la categora.
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro del Comit Electoral durante los tres ltimos aos.
No ocupar cargos remunerados en la Universidad

SECRETARIO DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO


CODIGO: Coordina directamente con el Presidente del Comit Electoral
A) FUNCIONES:
a. Llevar y mantener al da el Libro de Actas de las sesiones ordinarias,
extraordinarias y de sesiones de trabajo.
b. Informar al Presidente sobre las correspondencias recibidas y emitidas.
c. Llevar el control de la asistencia de los miembros de la Junta Directiva a las
sesiones.
d. Realizar las citaciones para las sesiones de la Junta Directiva
e. Redactar y suscribir con el Presidente toda la documentacin del Comit Electoral
Universitario.
f. Participar activamente en los procesos eleccionarios que se convoque.
g. Otras que le asigne el Presidente del Comit Electoral Universitario.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Docente Ordinario Principal o Asociado con dos aos de antigedad en la
categora.
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro del Comit Electoral durante los tres ltimos aos.
No ocupar cargos remunerados en la Universidad

PROSECRETARIO DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO


CODIGO: Coordina directamente con el Presidente del Comit Electoral
A) FUNCIONES:
a. Sustituye al Secretario del Comit Electoral Universitario en caso de ausencia.
b. Participar activamente en los procesos eleccionarios que se convoque.
c. Otras que le asigne el Presidente del Comit Electoral Universitario.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Docente Ordinario Asociado con dos aos de antigedad en la categora.
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro del Comit Electoral durante los tres ltimos aos.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 5


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No ocupar cargos remunerados en la Universidad

TESORERO DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO


CODIGO: Coordina directamente con el Presidente del Comit Electoral
A) FUNCIONES:
a. Formular el presupuesto del Comit Electoral Universitario.
b. Informar sobre el movimiento econmico del Comit Electoral.
c. Llevar al da los libros de contabilidad que segn las normas legales y dispositivos
especficos.
d. Controlar el inventario de bienes del Comit Electoral Universitario.
e. Administrar los fondos de caja chica.
f. Efectuar compras locales debidamente autorizados
g. Recepcionar de Almacn Central todas las adquisiciones responsabilizndose por la
calidad y cantidad de los artculos.
h. Participar activamente en los procesos eleccionarios que se convoque.
i. Otras que le asigne el Presidente del Comit Electoral Universitario.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Docente Ordinario Asociado o Auxiliar con dos aos de antigedad en la
categora si es Asociado y un ao si es Auxiliar.
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro del Comit Electoral durante los tres ltimos aos.
No ocupar cargos remunerados en la Universidad.

PROTESORERO DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO


CODIGO: Coordina directamente con el Presidente del Comit Electoral
A) FUNCIONES:
a. Sustituir al Tesorero del Comit Electoral Universitario en caso de ausencia.
b. Participar activamente en los procesos eleccionarios que se convoque.
c. Otras que le asigne el Presidente del Comit Electoral Universitario.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Docente Ordinario Auxiliar con un ao de antigedad en la categora.
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro del Comit Electoral durante los tres ltimos aos.
No ocupar cargos remunerados en la Universidad.

VOCAL DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO


CODIGO: Coordina directamente con el Presidente del Comit Electoral
A) FUNCIONES:
a. Reemplazar a cualquier miembro del Comit Electoral Universitario.
b. Colaborar con el Presidente del Comit Electoral Universitario
c. Desarrollar las funciones asignadas por el Comit en los procesos electorales.
d. Participar activamente en los procesos eleccionarios que se convoque.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 6


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e. Otras que le asigne el Presidente del Comit Electoral Universitario.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser alumno regular del III al VIII de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Pertenecer al Tercio Superior de su Facultad, acreditado por el Decano.
No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente.
No haber sido miembro del Comit Electoral durante el ao anterior al que fuera
elegido.
No ser estudiante de segunda carrera, ni pertenecer a las Fuerzas Armadas y
Policiales, ni ser extranjero.

OFICINISTA I
CODIGO : A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar, registrar y tramitar documentos recibidos.
b. Redactar documentos para las diferentes dependencias de la Universidad Nacional
del Centro del Per.
c. Brindar orientacin a docentes y alumnos sobre requisitos en los diferentes
procesos de elecciones.
d. Recepcionar llamadas telefnicas y brindar informacin sobre el proceso de
elecciones.
e. Prestar apoyo tcnico y administrativo a los miembros del Comit Electoral
Universitario.
f. Gestionar la adquisicin de materiales en las distintas dependencias para el
proceso electoral.
g. Tener el control y responsabilidad de los bienes, materiales y equipos que estn a
cargo del Comit Electoral Universitario.
h. Archivar los documentos tramitados y recepcionados.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 7


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CONSEJO UNIVERSITARIO
2. 2 COMISION DE ADMISIN

2. 2.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
La Comisin de Admisin es un rgano autnomo de la Universidad Nacional del Centro del
Per dependiente de Consejo Universitario, tiene por finalidad la planificacin,
organizacin, ejecucin y evaluacin del proceso de admisin en sus distintas modalidades.

B) OBJETIVOS
El Proceso de Admisin a travs de la Comisin de Admisin tiene como objetivos:
Evaluar y seleccionar a los postulantes cuya aptitud acadmica y fsica muestren
mayor idoneidad para los estudios universitarios, quienes cubrirn en estricto
orden de mritos, las vacantes que ofrece la universidad.
Difundir aspectos vocacionales, perfil profesional, perfil del postulante y campo
ocupacional de las carreras que brinda la Universidad.

2. 2.2 ORGANIZACIN DE LA COMISIN DE ADMISIN

A) ESTRUCTURA ORGNICA
La estructura orgnica de la Comisin de Admisin es la siguiente
Comisin de Admisin
- Sub-comisin de admisin
- Sub-comisin de inscripcin y registro de postulantes
- Sub-comisin de seguridad, infraestructura y Transportes
- Sub-comisin de publicidad y relaciones pblicas

C) ORGANIGRAMA

CONSEJO
COMISION DE ADMISIN
UNIVERSITARIO

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN

La Comisin de Admisin est a Cargo de una Junta Directiva conformado por cuatro
docentes, quienes ejercen la funcin de Presidente, Secretario, Tesorero y Vocal
respectivamente, y 02 alumnos representantes del estamento estudiantil, quienes apoyan
las diferentes sub-comisiones designadas entre los miembros de la Comisin de Admisin.

El Presidente de la Comisin de Admisin ejerce autoridad directa sobre las sub-comisiones


designadas y el personal administrativo adscrito a esta dependencia, los cuales son
responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas.

D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS

La Comisin de Admisin es responsable de las siguientes sub-comisiones:


Sub-comisin de Admisin
a. Confeccionar el padrn de docentes, alumnos y personal administrativo hbiles
para el proceso de admisin asegurando su disponibilidad para tal fin.
b. Brindar oportunamente informacin del proceso de admisin a la colectividad en
general.
c. Preparar y entregar la cartilla de instruccin para docentes, estudiantes y personal
administrativo concerniente al proceso de admisin.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 8


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d. Preparar los paquetes de las pruebas del concurso de admisin y distribuir a los
profesores de aula.
e. Organizar el Plan de Pruebas del concurso de admisin fijado procedimientos,
estrategias, recursos, turno de exmenes, fecha y entrega de resultados.
f. Administrar y supervisar estrictamente los procedimientos relacionados con la
preparacin de la prueba, su reproduccin y compaginado de las mismas del
concurso de admisin.
g. Verificar y controlar el orden de mrito de los postulantes segn sus calificaciones;
h. Publicar los resultados en el menor tiempo posible.
i. Dar cuenta de sus actividades a la Junta Directiva para su evaluacin.
j. Otras que le asigne la Comisin de Admisin.
Sub-comisin de Inscripcin y Registro de Postulantes
a. Evaluar y elaborar el Reglamento General de Admisin, Prospecto y las fichas de
inscripcin del proceso de admisin.
b. Elaborar el Plan General, procedimientos de inscripcin, registro de postulantes.
c. Normar, Organizar, efectuar y supervisar el proceso de inscripcin y registro de
postulantes.
d. Preparar la impresin de la hoja de registro de anomalas y acontecimientos
durante los exmenes.
e. Dar cuenta a la Junta Directiva de los resultados de sus actividades para la
evaluacin correspondiente.
f. Otras que le asigne la Comisin de Admisin.

Sub-comisin de Seguridad, Infraestructura y Transportes.


a. Preparar el Plan General de seguridad de infraestructura y transporte que la
Comisin de Admisin necesite para desarrollar eficientemente el proceso de
admisin.
b. Confeccionar el plano de distribucin de pabellones y aulas donde se realizar el
examen de admisin.
c. Establecer y ejecutar el sistema de racionalizacin y distribucin de aulas para el
proceso de admisin.
d. Coordinar con la subcomisin de publicidad y relaciones pblicas.
e. Dar cuenta de los resultados de sus actividades a la Comisin para su evaluacin.
f. Otras que le asigne la Comisin de Admisin.

Sub-comisin de Publicidad y Relaciones Pblicas


a. Preparar el Plan General de Publicidad y Relaciones Pblicas para que el proceso
de admisin se desarrolle eficientemente.
b. Determinar el rea de seguridad en el permetro interior y exterior del lugar donde
se llevar a cabo el examen de admisin.
c. Adoptar el mejor sistema de control de ingreso al examen de admisin.
d. Proponer el mejor sistema de seguridad durante el desarrollo de los exmenes.
e. Coordinar con la subcomisin de seguridad, infraestructura y transporte.
f. Otras que le asigne la Comisin de Admisin.

2. 2.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

CODIGO DENOMINACIN DEL CARGO


PRESIDENTE DE LA COMISIN DE ADMISIN (Docente)
SECRETARIO (Docente)
TESORERO (Docente)
VOCAL (Docente)
REPRESENTANTE ESTUDIANTIL (02)
T5-05-675-5 SECRETARIA V

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 9


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2. 2.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

PRESIDENTE DE LA COMISIN DE ADMISIN


CODIGO: Depende de Consejo Universitario y coordina directamente
con las Facultades, Sedes y dems Unidades Orgnicas de la
UNCP.
A) FUNCIONES:
a. Representar legal y administrativamente a la Comisin de Admisin.
b. Convocar, presidir y dirigir las sesiones de la Junta Directiva.
c. Cumplir y hacer cumplir el Plan de Trabajo, el Reglamento Interno de la Comisin
de Admisin y los acuerdos que se adopten en las sesiones.
d. Asesorar a los miembros de la Junta Directiva en el mbito de su competencia.
e. Otras que le asigne el Consejo Universitario.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Profesor Principal Ordinario a dedicacin exclusiva con no menos de tres aos
de servicios en la UNCP
Tener dos aos de antigedad en la categora
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro de la Comisin de Admisin durante los tres ltimos aos.
No ocupar cargos directivos remunerados en la Universidad

SECRETARIO DE LA COMISIN DE ADMISIN


CODIGO: Coordina directamente con el Presidente de
Comisin
A) FUNCIONES:
a. Llevar y mantener al da el Libro de Actas de las sesiones ordinarias, extraordinarias
y de sesiones de trabajo.
b. Informar al Presidente sobre las correspondencias recibidas y remitidas.
c. Llevar el control de asistencia de los miembros de la Junta Directiva a las sesiones.
d. Efectuar las citaciones para las sesiones de la Junta Directiva.
e. Redactar y suscribir con el Presidente toda documentacin de la Comisin de
Admisin de carcter interno.
f. Otras que le asigne el Presidente de la Comisin.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Profesor Asociado Ordinario a dedicacin exclusiva con no menos de tres aos
de servicios en la UNCP
Tener dos aos de antigedad en la categora
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro de la Comisin de Admisin durante los tres ltimos aos.
No ocupar cargos directivos remunerados en la Universidad

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 10


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

TESORERO DE LA COMISIN DE ADMISIN


CODIGO: Coordina directamente con el Presidente de
Comisin
A) FUNCIONES:
a. Formular el presupuesto de la Comisin de Admisin.
b. Dar cuenta del movimiento econmico de la Comisin.
c. Llevar al da el Libro de Caja y dems Libros de Contabilidad que se aperture
segn las necesidades de la Comisin de Admisin.
d. Controlar el inventario de bienes de la Comisin de Admisin.
e. Llevar y organizar toda contabilidad con estricta sujecin a las normas legales y
dispositivos especficos.
f. Administrar los fondos de caja chica.
g. Efectuar compras locales debidamente autorizadas.
h. Recepcionar de Almacn Central todas las adquisiciones responsabilizndose por la
calidad y cantidad de los artculos.
i. Los gastos y pagos deben ser autorizados por la Comisin o por el Presidente con
cargo de informar a la Comisin.
j. Otras que le asigne el Presidente de la Comisin.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Profesor Principal Ordinario a dedicacin exclusiva con no menos de tres aos
de servicios en la UNCP.
Tener dos aos de antigedad en la categora.
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro de la Comisin de Admisin durante los tres ltimos aos.
No ocupar cargos directivos remunerados en la Universidad.

VOCAL DE LA COMISIN DE ADMISIN


CODIGO: Coordina directamente con el Presidente de
Comisin
A) FUNCIONES:
a. Reemplazar a cualquier Miembro de la Comisin de Admisin.
b. Colaborar con el Presidente.
c. Desempear las funciones asignadas por la Comisin de Admisin como
coordinador que seala la estructura de su organizacin en los procesos de
admisin.
d. Otras que le asigne el Presidente de la Comisin.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Profesor Auxiliar Ordinario a dedicacin exclusiva con no menos de tres aos
de servicios en la UNCP
Tener dos aos de antigedad en la categora
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro de la Comisin de Admisin durante los tres ltimos aos.
No ocupar cargos directivos remunerados en la Universidad

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 11


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REPRESENTANTE ESTUDIANTIL (02)


CODIGO: Coordina directamente con el Presidente de
Comisin
A) FUNCIONES:
a. Ser responsables de la biblioteca y del cuadro de alumnos hbiles para el cuidado
de aulas, adems de las sub comisiones de la estructura de su organizacin,
quienes colaborarn con los responsables de dichas unidades y reemplazarn en
caso de ausencia.
b. Otras que le asigne el Presidente de la Comisin.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser alumno regular del III al VIII Semestre. Para los alumnos de la Facultad de
Medicina Humana del III al X Semestre
Pertenecer al Tercio Superior de su Facultad; para lo cual debe adjuntar la
constancia respectiva, refrendada por el Decano.
No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente.

SECRETARIA V
CODIGO : T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar, registrar y tramitar documentos recibidos.
b. Redactar documentos para las diferentes dependencias de la Universidad Nacional
del Centro del Per.
c. Atender al pblico en la orientacin de requisitos en los diferentes procesos y
modalidades de admisin.
d. Recepcionar llamadas telefnicas y brindar informacin sobre el proceso de
admisin.
e. Prestar apoyo tcnico administrativo en las diferentes sub-comisiones de la
Comisin de Admisin.
f. Gestionar la adquisicin de materiales para el proceso de admisin en las distintas
dependencias de la UNCP.
g. Tener el control y responsabilidad de los bienes, materiales y equipos que estn a
cargo de la Comisin de Admisin.
h. Archivar los documentos tramitados y decepcionados.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 12


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RECTORADO

2. 3 RECTORADO

2. 3.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
El Rectorado es el rgano de gobierno de la Universidad Nacional del Centro del Per,
responsable de la direccin, gobierno y gestin de la misma, desarrolla las lneas de
actuacin aprobadas por Asamblea Universitaria y Consejo Universitario y ejecuta sus
acuerdos. Est a cargo del Rector, quien es el representante legal de la Universidad
B) OBJETIVOS
Son objetivos de Rectorado:
Mejorar la calidad del sistema acadmico y de investigacin.
Modernizar y fortalecer el sistema de gestin.
Liderar la promocin de desarrollo regional.
Generar recursos propios.
Activar la fundacin de desarrollo del centro para generar recursos para la UNCP.
Realizar produccin y servicios, preferentemente en los sectores econmicos de
agricultura, ganadera, artesana, comercio, turismo y otros que se generen.

2. 3.2 ORGANIZACIN DEL RECTORADO

A) ESTRUCTURA ORGNICA
La estructura orgnica de Rectorado es la siguiente:
Rectorado
rgano de Control Institucional
rganos de Asesoramiento
- Oficina General de Asesora Legal
- Oficina General de Planificacin
rganos de Apoyo
- Secretara General
- Oficina General de Informtica
- Oficina General Cooperacin y Transferencia Tecnolgica

B) ORGANIGRAMA
CONSEJO
UNIVERSITARIO

RECTORADO
Of. Planeam. y
Desarrollo
rgano de Control
Of. Gral. de Asesora
Institucional Of. Presupuesto
Legal

Of. Gral. de Planificacin Of. Racionalizacin

Secretara Oficina .Gral. Of.Gral.Coop. y Of. de Estadstica


General Informtica Transf..Tecnolg.
Of. Programa. e
Inversiones

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 13


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN


El Rectorado est a cargo del Rector que es elegido por la comunidad universitaria,
mediante eleccin directa y sufragio libre y secreto de los miembros de Asamblea
Universitaria y ejerce su mandato por cinco aos.
El Rector es la mxima autoridad acadmica de la Universidad Nacional del Centro del
Per y ostenta la representacin de sta.

2. 3.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

COD. DENOMINACIN DEL CARGO


P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
T5-05-675-5 SECRETARIA V
A1-05-870-1 TRABAJADOR DE SERVICIOS I
T4-60-395-1 CHOFER III
A2-05-550-1 OFICINISTA I

2. 3.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO : P1-05 066-1

A) FUNCIONES:
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
b. Realizar actividades variadas de cierta complejidad en apoyo a Rectorado.
c. Apoyar en la sistematizacin de la Oficina.
d. Analizar expedientes y formular o emitir opiniones.
e. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos inherentes a Rectorado.
f. Aplicar principios de agilidad y celeridad en el trmite de documentos.
g. Redactar la correspondencia y documentacin de Rectorado en concordancia a las
normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados.
h. Llevar agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por el Rector y
tomar nota de hechos de inters para la Oficina.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller, cualquiera fuere la especialidad;
Capacitacin certificada en Computacin.
Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Asistente.
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en gestin administrativa.
- Suficiente probidad y tica profesional en el desempeo de sus funciones.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 14


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

SECRETARIA V
CODIGO : T5-05-675-5

A) FUNCIONES:
a. Llevar el registro de control de documentos.
b. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de Rectorado en
concordancia las normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a
los interesados.
c. Apoyar a la sistematizacin de informacin de la oficina.
d. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Rector, anotando la
informacin necesaria e indicaciones del caso.
e. Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y
organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la Oficina.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

TRABAJADOR DE SERVICIOS I
CODIGO : A1-05-870-1

A) FUNCIONES:
a. Recibir y distribuir documentos y materiales en general.
b. Trasladar y acomodar muebles de Rectorado.
c. Custodiar los bienes que existen en el interior de los ambientes de Rectorado.
d. Orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos y materiales.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el presente Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico
Conocimiento de computacin e informtica
Capacitacin especializada en el rea administrativa.
Experiencia en labores de apoyo administrativo.

CHOFER III
CODIGO : T4-60-395-1

A) FUNCIONES:

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 15


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

a. Conducir vehculos motorizados para transporte del Rector y el personal de


Rectorado.
b. Efectuar viajes interprovinciales.
c. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del
vehculo a su cargo.
d. Transportar materiales y equipos para Rectorado.
e. Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerrquico y
autoridades de la universidad.
f. Mantener al da la bitcora de uso de vehculo, bajo responsabilidad.
g. Comunicar oportunamente de la deteccin de fallos del vehculo que conduce.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Licencia de Conducir A III
Certificado en mecnica automotriz.
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
Acreditar buen estado de salud.

OFICINISTA I
CODIGO : A2-05-550-1

A) FUNCIONES:
a. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar los documentos de Rectorado.
b. Apoyar en la redaccin de documentos e informes variados de acuerdo a
instrucciones emitidas por el Asistente Administrativo.
c. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin y
control.
d. Informar y orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar.
e. Prestar amplia colaboracin al personal de Rectorado con mayor rapidez y
eficiencia.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 16


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

ORGANO DE CONTROL

2. 4 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

2. 4.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
El rgano de Control Institucional es responsable del ejercicio permanente del control
interno de la gestin administrativa de la UNCP en cumplimiento de sus metas y objetivos,
en armona con las disposiciones del Sistema Nacional de Control. Est a cargo de un
Director de Sistema Administrativo III, quien ejerce funciones de Jefe de la Oficina
designado por la Contralora General de la Repblica, dependiente de sta funcionalmente
y administrativamente de Rectorado.
B) OBJETIVOS

Los objetivos del rgano de Control Institucional son los siguientes:


Evaluar la correcta utilizacin de los recursos pblicos verificando el cumplimiento
de las disposiciones legales y reglamentarias.
Determinar la razonabilidad de la informacin financiera
Determinar el grado en que se han alcanzado los objetivos previstos y los
resultados obtenidos en relacin a los recursos asignados y al cumplimiento de los
planes y programas mas aprobados de la entidad examinada.
Recomendar medidas para promover mejoras en la gestin pblica
Fortalecer el sistema de control interno de la entidad auditada.

2. 4.2 ORGANIZACIN DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

A) ESTRUCTURA ORGNICA

El rgano de Control Institucional para su manejo cuenta con la estructura orgnica siguiente:
Rectorado
rgano de Control Institucional

B) ORGANIGRAMA
RECTORADO

ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN


El rgano de Control Institucional est a cargo de un Jefe designado por la Contralora
General de la Repblica y depende funcionalmente de ella y administrativamente de
Rectorado.
El Jefe tiene mando directo sobre el personal adscrito a esta dependencia y es
responsable del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 17


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

2. 4.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

COD. DENOMINACIN DEL CARGO


D5-05-295-3 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Personal adscrito a
Contralora General de la Repblica)
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Auditor I) (03)
T5-05-675-5 SECRETARIA V

2. 4.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III


(Jefe del rgano de Control Institucional )
CODIGO : D5-05- RELACIONES:
295-3 Coordina con la Contralora General de la
Repblica, Oficinas Generales de la UNCP,
Facultades y Centros de Produccin.

A) FUNCIONES:
a. Dictar los lineamientos de poltica que rigen la elaboracin del Plan Anual de
Control, teniendo en cuenta lo establecido en los planes Nacionales de Desarrollo y
las Directivas emitidas por la Contralora General.
b. Disponer la formulacin del Programa de Accin de Control prevista y elevar a la
Contralora General, previa autorizacin del Titular de la UNCP.
c. Disponer al Supervisor, Jefe de Comisin y dems integrantes de la Comisin de
Auditoria para la ejecucin de las acciones de control.
d. Asesorar a la mxima autoridad de la UNCP en asuntos relacionados con la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica.
e. Efectuar acciones de control a las normas dictadas por la Contralora General y
dems disposiciones vigentes y promover las recomendaciones pertinentes, que
permita corregir y mejorar la gestin de la entidad.
f. Dirigir y asesorar las acciones de control programadas en el Plan Anual de Control
y las no programadas respectivamente.
g. Supervisar permanentemente el trabajo que realiza el personal del rgano de
Control Institucional, a fin de que la ejecucin de las acciones de control se lleve a
cabo dentro de los plazos establecidos.
h. Refrendar los informes de auditorias y/o exmenes especiales y elevar al Titular de
la UNCP y a la Contralora General.
i. Informar directamente a la mxima autoridad de la UNCP y a la Contralora
General sobre las infracciones de las disposiciones legales o administrativas
detectadas en el ejercicio de la funcin.
j. Solicitar la participacin de otros profesionales para integrar la Comisin de
Auditoria, cuando no se cuente con especialistas con respecto a cualquier asunto
especfico relacionado con su profesin.
k. Evaluar al personal de la oficina a su cargo.
l. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con la actividad de control.
m. Representar a la Universidad Nacional del Centro del Per, en eventos relacionados
con el rea de su competencia funcional.
n. Participar en las licitaciones pblicas y concursos pblicos o adjudicaciones directas
pblicas de la entidad en calidad de observadores o veedores.
o. Otras que le asigne el Rector y la Contralora General de la Repblica.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 18


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as
como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a
la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Contador Pblico, Licenciado en Administracin o abogado.
Estar colegiado y habilitado por el colegio respectivo.
Ser personal nombrado de la UNCP y contar con no menos de 05 aos de
experiencia en el nivel inmediato anterior en auditoria gubernamental.
Capacitacin especializada en el rea de Control.
Experiencia laboral:
- Capacidad de direccin, supervisin, control y evaluacin.
- Amplia experiencia en la conduccin de Programas de Control.
- Capacidad de la toma de decisiones.
- Suficiente probidad y tica profesional en el desempeo de sus funciones.

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


CODIGO: D4-05- Coordina con el Jefe y todo el personal adscrito
295-2 al rgano de Control Institucional

A) FUNCIONES:
a. Reemplazar al Jefe del rgano de Control Institucional en caso de ausencia de
ste en las labores administrativas y tcnicas inherentes a la funcin.
b. Revisar el programa de auditoria o examen especial a realizarse.
c. Planificar, coordinar y dirigir las acciones de control de su competencia funcional
de la oficina.
d. Formular el Plan Anual de Acciones de Control de acuerdo a la Directiva normada
por la Contralora General.
e. Supervisar por delegacin del Director General las labores de las Comisiones de
Auditoria, en los trabajos de campo y durante el proceso de las acciones de
control.
f. Revisar el borrador de los informes de auditoria y/o exmenes especiales antes de
ser sometidos a consideracin del Director General.
g. Informar al Director General sobre cualquier problema suscitado durante el
proceso de las acciones de control que imposibilite el desenvolvimiento normal del
personal del rgano de Control Institucional.
h. Informar al Director General sobre la labor individual desarrollada por los
miembros integrantes de la Comisin de Auditoria.
i. Determinar si el alcance y la evidencia obtenida en la auditoria son suficientes para
respaldar las conclusiones, recomendaciones y el dictamen correspondiente.
j. Orientar al personal subalterno cuando sea necesario sobre puntos especficos de
su labor.
k. Apoyar en sus funciones al Director General.
l. Absolver por encargo del Director General las consultas formuladas por la
Autoridad Superior sobre aspectos tcnicos referentes al control.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 19


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a


la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Tener Ttulo Profesional de Contador Pblico u otra especialidad afn.
Ser personal administrativo nombrado y no tener no menos de 03 aos de
experiencia en el cargo inmediato inferior en el rea de auditoria.
Ser colegiado y habilitado por el colegio respectivo.
Capacitacin especializada en el rea de Control.
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos de experiencia en Auditoria Gubernamental como mnimo.
- Experiencia en la conduccin de personal.
- Experiencia en el proceso de ejecucin de acciones de control.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(Auditor II)
CODIGO: P1-05-066-1

A) FUNCIONES
a. Preparar y someter a consideracin del Director Ejecutivo, el programa de
auditoria y exmenes especiales con anterioridad a la intervencin.
b. Dirigir el trabajo de campo como Jefe de Comisin de Auditoria.
c. Practicar auditoria a los Estados Financieros, Presupuestales e Informacin
complementaria de la UNCP.
d. Realizar exmenes especiales tendientes a aspectos econmicos y financieros en
el mbito de la UNCP.
e. Realizar acciones conjuntas con la Contralora General.
f. Distribuir entre los miembros de la Comisin el trabajo a realizar segn el
programa de Auditoria originalmente aprobado.
g. Disponer conjuntamente con el Director Ejecutivo la ampliacin o reduccin de
los procedimientos y tcnicas de Auditoria.
h. Evaluar la evidencia obtenida por los integrantes de la Comisin, suficiente para
respaldar las conclusiones de la labor asignada a cada uno de ellos.
i. Determinar si se han aplicado correcta y consistentemente las normas tcnicas
de control y las normas generales de los sistemas administrativos segn sea el
caso.
j. Referenciar los estados financieros para utilizarlos como gua en la confeccin y
numeracin de los papeles de trabajo.
k. Revisar cuidadosamente los papeles de trabajo elaborados por los integrantes de
la Comisin.
l. Preparar el borrador del informe de las acciones de control, para ser sometidos a
consideracin del Director Ejecutivo.
m. Informar sobre la labor y comportamiento individual de los integrantes de la
Comisin.
n. Recabar informacin que permita emitir juicios, sobre actividades inherentes a la
oficina.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 20


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario o Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad,
Administracin, Economa u otras profesiones afines relacionados con el rea.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia laboral:
- Acreditar dos aos de experiencia como mnimo en auditoria gubernamental.
- Experiencia en el proceso de ejecucin de acciones de control.

SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5

A) FUNCIONES:
a. Digitar los informes de auditoria y exmenes especiales, guardando reserva de las
mismas.
b. Redactar la correspondencia en general del rgano de Control Institucional
(oficios, memorandas, informes, cuadros, dictmenes, etc.).
c. Realizar el seguimiento de la correspondencia emitida por la Oficina.
d. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar en orden lgico, la
documentacin que ingrese y los que se genera en la Oficina General de Auditoria,
manteniendo completa reserva de los mismos.
e. Mantener al da el archivo clasificado, leyes, decretos, resoluciones, normas
legales, etc. que permita facilitar la identificacin de los documentos para su
inmediata ubicacin y explotacin.
f. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes a su cargo, as
tambin se encarga de las acciones con el abastecimiento e inventario fsico del
rgano de Control Institucional.
g. Atender al pblico, autoridades, docentes, funcionario y/o directivos y servidores
que acudan a la Oficina del rgano de Control Institucional.
h. Mantener la existencia y control de tiles de escritorio y de oficina, encargndose
de la distribucin oportuna.
i. Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como concertar citas relacionados con
las funciones propias de la oficina.
j. Mantener el orden y limpieza del la oficina.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica.
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 21


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

2. 5 OFICINA GENERAL DE ASESORA LEGAL

2. 5.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
La Oficina General de Asesora Legal es el rgano de asesoramiento de la Alta Direccin y
tiene por finalidad atender los asuntos de carcter jurdico, legal y normativo; emite
opinin tcnico legal, cuando le corresponda sobre asuntos de su competencia, cuando
toma conocimiento o se le solicite; sistematizar el ordenamiento legal de la UNCP y
pronunciarse sobre la legitimidad de los actos que le sean remitidos, as como sugerir las
modificaciones de la legislacin interna, difundir la legislacin externa que la comunidad
requiera conocer, para el ejercicio de su funcin; como resultado de su funcin
sistematizadora.
Est a cargo de un jefe de la Oficina General, que depende del Rector.

B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Oficina General de Asesora Legal, son lo siguientes:
Velar por el respeto y cumplimiento de las normas internas universitarias y legales
por parte de los rganos de la universidad, personal y comunidad;
Promover por medio de publicaciones la difusin y conocimiento de las normas
internas de la universidad y las que interesen a los rganos dependientes;
Apoyar a los diferentes rganos administrativos y acadmicos de la UNCP, en los
asuntos de competencia de la Oficina, absolviendo consultas verbales, por escrito,
emitiendo opiniones tcnico legales e informes legales, participar en las reuniones
de trabajo y/o consejos de los diferentes rganos de gobierno.

2. 5.2 ORGANIZACIN DE LA OFICINA DE ASESORA LEGAL

A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Asesora Legal, para su manejo cuenta con la estructura orgnica
siguiente:
Rectorado
Oficina General de Asesora Legal

B) ORGANIGRAMA

RECTORADO
OFICINA GENERAL DE
ASESORA LEGAL

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN


La Oficina General de Asesora Legal est a cargo del Asesor II, quien ejerce funciones de
Jefe de la Oficina General y reporta directamente a Rectorado.
El Asesor II ejerce autoridad directa sobre el personal adscrito a esta dependencia y que
son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 22


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

2. 5.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

COD. DENOMINACIN DEL CARGO


D5-05-295-3 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
P4-40-005-2 ABOGADO II
T5-05-675-5 SECRETARIA V

2. 5.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III


Asesor II
CODIGO: Coordina con la Alta Direccin, Facultades, Oficinas
Generales y dems unidades orgnicas.
A) FUNCIONES:
a. Atender asuntos de carcter jurdico, legal y normativo de la Universidad Nacional
del Centro del Per.
b. Emitir opinin tcnico legal, cuando le corresponda sobre asuntos de su
competencia, cuando toma conocimiento o se le solicite.
c. Sistematizar el ordenamiento legal de la Universidad, as como sugerir las
modificaciones de la legislacin interna.
d. Difundir la legislacin externa que la comunidad requiera conocer por el ejercicio
de su funcin, como resultado de su funcin sistematizadora.
e. Ejercer la defensa judicial y administrativa como demandante, demandado,
denunciante, emplazado, sea ante autoridades polticas, judiciales y/o
administrativas.
f. Asistir personalmente con voz pero sin voto a las sesiones de Asamblea
Universitaria, Consejo Universitario, Consejos de Facultad cuando el asunto a tratar
requiera de su participacin y las comisiones, comits y grupos de trabajo lo
requiera.
g. Informar permanentemente al Rector de su labor cumplida.
h. Asesorar y promover la conciliacin y defensa legal gratuita del trabajador
impulsando relaciones laborales justas.
i. Atender los asuntos administrativos de la Oficina de Asesora Legal.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo Profesional de Abogado.
Estar colegiado y habilitado por el colegio respectivo.
Acreditar experiencia no menos de 05 aos en el ejercicio profesional.
Capacitacin especializada en derecho administrativo y laboral.

ABOGADO II
CODIGO: P4-40-004-2

A) FUNCIONES:
a. Atender y ejercer la defensa judicial y administrativa como demandante,
demandado, denunciante, emplazado, sea ante autoridades polticas, judiciales y/o
administrativas;
b. Atender asuntos contenciosos;
c. Informar permanentemente al Jefe de la Oficina de su labor cumplida;

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 23


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

d. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Abogado.
Estar colegiado y habilitado por el colegio respectivo.
Acreditar experiencia no menos de 03 aos en el ejercicio profesional.
Capacitacin especializada en el rea administrativa y constitucional.

SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5

A) FUNCIONES:
a. Redactar la correspondencia en general (oficios, memorandos, informes,
dictmenes, etc.) de la Oficina de Asesora Legal, guardando reservas de las
mismas.
b. Realizar el seguimiento de la correspondencia emitida por la Oficina.
c. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar en orden lgico, la
documentacin que ingrese y los que se genera en la Oficina General de Asesora
Legal, manteniendo completa reserva de las mismas.
d. Mantener al da el archivo clasificado, leyes, decretos, resoluciones, normas
legales, etc., que permita facilitar la identificacin de los documentos para su
inmediata ubicacin y explotacin.
e. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes a su cargo, as
tambin se encarga de las acciones con el abastecimiento e inventario fsico de la
Oficina General de Asesora Legal.
f. Atender al pblico, autoridades, docentes, funcionario y/o directivos y servidores
que acudan a la Oficina General de Asesora Legal.
g. Mantener la existencia y control de tiles de escritorio y de oficina, encargndose
de la distribucin oportuna.
h. Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como concertar citas relacionadas con
las funciones propias de la oficina.
i. Mantener el orden y la limpieza de la Oficina General de Asesora Legal.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 24


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

2. 6 OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN

2. 6.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
La Oficina General de Planificacin es un rgano de asesoramiento de la Alta Direccin de
la UNCP, y tiene por finalidad conducir los procesos de planificacin, presupuesto,
racionalizacin, estadstica y programacin e inversiones, en base a objetivos y polticas de
gobierno institucional, leyes y normas emanadas de los entes tcnicos y normativos de
sus sistemas.
B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Oficina General de Planificacin son los siguientes:
Incrementar los niveles de coordinacin interna de la Oficina General de
Planificacin y su vinculacin externa particularmente con la Alta Direccin,
efectivizando la labor de asesoramiento, de acuerdo a sus funciones en procura de
alcanzar la visin estratgica de la Universidad, sin descuidar los niveles tctico y
operativo.
Brindar y difundir orientacin tcnico metodolgico en temas de planeamiento
estratgico, proyectos de inversin, formulacin, ejecucin, evaluacin
presupuestal, estadstica y racionalizacin.
Difundir en el personal de la Oficina General de Planificacin la prctica de
valores, cultura organizacional, calidad, eficiencia, efectividad, eficacia, trabajo
corporativo, teniendo como principal elemento el recurso humano.
Incrementar los indicadores de productividad laboral de los trabajadores mediante
participacin en eventos de capacitacin, especializacin y perfeccionamiento
mediante un proceso de mejoramiento continuo.

2. 6.2 ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN

A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Planificacin para su manejo cuenta con las siguientes unidades
orgnicas:
Oficina de Planeamiento y Desarrollo;
Oficina de Estadstica;
Oficina de Presupuesto;
Oficina de Racionalizacin; y
Oficina de Programacin e Inversiones.

B) ORGANIGRAMA

RECTORADO OF. PLANEAMIENTO Y


DESARROLLO

OF. DE PRESUPUESTO

OFICINA GENERAL DE OF. DE RACIONALIZACION


PLANIFICACION

OF DE ESTADISTICA

OF. PROGRAMACIN E
INVERSIONES

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 25


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN


La Oficina General de Planificacin est a cargo del Director Universitario quien ejerce
funciones de Director de la Oficina, un Director de Sistema Administrativo III que es el
Jefe de la Oficina General de Planificacin quien ejerce funciones de representacin y
toma de decisiones y reporta directamente a Rectorado.
Las unidades orgnicas dependen jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de
Planificacin, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones
y atribuciones asignadas.
La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de la Oficina general de
Planificacin entre sus unidades orgnicas.
D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS

La Oficina General de Planificacin es responsable de las siguientes Unidades


Orgnicas.
Oficina de Planeamiento y Desarrollo

La Oficina de Planeamiento y Desarrollo es un rgano Ejecutivo que conduce directamente


el cumplimiento de la misin y logro de los objetivos de la planificacin universitaria para
asegurar el desarrollo del sistema de educacin, mediante el diseo y la formulacin de
planes a corto, mediano y largo plazo. Sus funciones generales son las siguientes:
a. Implementar y conducir los Sistemas de Planificacin de la Universidad, coordinando
actividades con las dependencias administrativas y acadmicas, as como con las
oficinas Rectoras, o con la que haga sus veces a nivel del sector pblico.
b. Propiciar y proponer planeamiento financiero, econmico y de infraestructura en un
contexto de planes de desarrollo de corto, mediano y largo plazo; as como efectuar
las correspondientes evaluaciones.
c. Formular el Plan de Funcionamiento y Desarrollo de la UNCP, as como evaluar su
correspondiente ejecucin.
d. Proponer la reformulacin de estrategias, polticas y objetivos en concordancia con las
normas legales vigentes.
e. Perfeccionar en sus aspectos tcnico-metodolgicos la formulacin de los mecanismos
de evaluacin de los planes, programas, proyectos y presupuesto de la Universidad.
f. Programar y actualizar los proyectos de inversin con el fin de gestionar su
financiamiento, a travs de organismos pblicos o privados formulados en coordinacin
con la Oficina General de Obras e Infraestructura y las directivas metodolgicas de la
Ley de Presupuesto.
g. Elaborar, sustentar y difundir conclusiones y recomendaciones provenientes de
diagnsticos permanentes de los rganos de promocin con fines de planificacin.
h. Asesorar a los rganos usuarios de la Universidad y otras dependencias pblicas y
comunidades, en la elaboracin y establecimiento de las estrategias, lineamientos y
acciones de polticas, programas, objetivos y metas generales referente al desarrollo
dentro de un proyecto universitario de acuerdo a las necesidades y aspiraciones;
i. Mantener actualizado el banco de informacin de proyectos de inversin de la UNCP,
as como sus convenios de cooperacin y similares.
j. Elaborar el diagnstico de la UNCP, documento base para la formulacin de planes de
desarrollo.
k. Actuar como Secretara Tcnica del Comit de Asesoramiento de la UNCP y ser
integrante del CRICENTRO, para la conduccin del proceso de desarrollo planificado
tanto institucional como regional.
l. Mantener vinculacin tcnica permanente con los organismos del Sistema de
Planificacin Regionales o locales.
m. Otras que le asigne la Oficina General de Planificacin.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 26


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Oficina de Presupuesto

La Oficina de Presupuesto, es un rgano de Lnea de la Oficina General de Planificacin,


depende directamente de la Jefatura, a travs de sta mantiene relacin funcional con
todas las dependencias de nuestra institucin, tanto en lo acadmico como en lo
administrativo y organismos sectoriales que tengan que ver con sus oficinas.
Esta Oficina es la encargada de cumplir con las distintas fases del Proceso Presupuestario:
programacin, aprobacin, control y evaluacin del uso de los recursos.
Son funciones generales de la Oficina de Presupuesto:
a. Programar, dirigir, coordinar y evaluar el proceso presupuestario de la UNCP en sus
etapas de formulacin, evaluacin, ejecucin y control presupuestal.
b. Formular las propuestas presupuestales de la UNCP en cada una de sus etapas, as
como recomendar las modificaciones presupuestales que convengan a nivel de las
fuentes de financiamiento del presupuesto de la UNCP.
c. Propender la aplicacin de la tcnica del presupuesto por programas en base a sus
caractersticas doctrinarias y las normas sealadas por Ley y Directivas emanadas de la
Direccin General del Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas.
d. Formular el Presupuesto de la UNCP concordante con el Plan de Funcionamiento y
Desarrollo de la UNCP, para el logro de objetivos y metas concretas.
e. Mantener relacin de coordinacin permanente con la DGPP del MEF y otras
dependencias a nivel institucional, encargadas del proceso de ejecucin presupuestal.
f. Formular propuestas de calendarios de compromisos, crditos suplementarios, costos
de aplicacin de dispositivos legales emanados del Gobierno Central, as como
propuestas de transferencias de asignaciones y partidas, modificaciones
presupuestales entre otros, en base a la normatividad legal vigente.
g. Presentar informes peridicos sobre la situacin econmica financiera de la UNCP,
informes para efectos de toma de decisiones.
h. Asesorar a la Oficina General de Planificacin, as como otras dependencias en
aspectos de presupuesto pblico.
i. Formular en coordinacin con los rganos correspondientes, los presupuestos de
estaciones y granjas experimentales, facultades y otras, as como efectuar las
correspondientes evaluaciones y control.
j. Mantener actualizado el banco de informacin econmica financiera de la UNCP, as
como del sistema universitario.
k. Otras que le asigne la Oficina General de Planificacin.

Oficina de Racionalizacin
La Oficina de Racionalizacin es el rgano de Asesoramiento de la Oficina General de
Planificacin, responsable de realizar los estudios de racionalizacin administrativa y
acadmica, as como de proponer las recomendaciones en aspectos relativos a la
organizacin, estructura, funciones, sistemas y procedimientos que permitan el diseo,
adecuacin y mejoramiento de las mismas en todas las dependencias de la Universidad,
con el propsito de perfeccionar de modo constante, sistemtico y planificando el
funcionamiento de nuestra Institucin.
Las funciones generales que cumple la Oficina de Racionalizacin son las siguientes:
a. Planificar, organizar, dirigir y coordinar estudios en el rea de Racionalizacin en
general.
b. Proponer trabajos de investigacin referidos a la organizacin, problemtica
administrativa y proponer medidas de racionalizacin de recursos humanos, bienes y
equipamiento, de procedimientos, etc.
c. Participar en la formulacin de alternativas referentes a las funciones administrativas.
d. Asesorar a las diferentes dependencias de la Universidad a fin de mantener
actualizados sus manuales normativos y de gestin; en la formulacin de polticas y
evaluar la consistencia y articulacin de las mismas de acuerdo a las orientaciones de
la Alta Direccin y con los planes y polticas que dicte el Gobierno Central.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 27


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

e. Planificar, promover la capacitacin y/o actualizacin del personal en el manejo de


sistemas administrativos y procedimientos en coordinacin con la Oficina General de
Personal.
f. Disear modelos organizacionales y elaborar los instrumentos normativos tcnicos-
metodolgicos en el rea de su competencia, as como informes y documentos de
gestin institucional.
g. Realizar y participar en la formulacin de estudios y acciones de racionalizacin,
adecuando e implementando en el aspecto administrativo y acadmico, la organizacin
y funcionamiento de las dependencias orientadas a mejorar la eficiencia en la
utilizacin de los recursos y la eficacia en el cumplimiento de las metas.
h. Proponer estudios de racionalizacin de personal a nivel de la UNCP.
i. Participar en la organizacin, adecuacin e implementacin de los sistemas
administrativos auxiliares y en el proceso de desconcentracin de funciones y
atribuciones, as como asesorar y apoyar en la determinacin de la poltica institucional
al respecto.
j. Conducir y participar en el proceso de clasificacin y reclasificacin de cargos, los
procesos de anlisis organizacional, el proceso de formulacin del Cuadro para
Asignacin de Personal, los Manuales de Organizacin y Funciones, as como la
formulacin del Manual de Procedimientos, Texto nico de Procedimientos
Administrativos y las acciones necesarias para su actualizacin permanente.
k. Brindar asesoramiento en materia de racionalizacin administrativa, as como actualizar
y proponer la normatividad sobre la misma.
l. Formular los proyectos de simplificacin administrativa a nivel de la UNCP, as como
proponer simplificacin de procedimientos acadmicos y administrativos en base a un
inventario de procedimientos.
m. Participar en el proceso de rotacin del personal administratitivo.
n. Otras que le asigne la Oficina General de Planificacin.

Oficina de Estadstica

La Oficina de Estadstica es una unidad de soporte de la Oficina General de Planificacin,


mantiene relacin funcional de coordinacin con las dependencias acadmicas y
administrativas de la Universidad, as como relaciones Inter. e intrasectoriales con otras
reparticiones de la administracin pblica para las acciones estadsticas, sus funciones son
las siguientes:
a. Participar en la formulacin del Plan y Programa Estadstico Nacional, preparando los
respectivos planes y programas de la UNCP conforme a las necesidades de la misma y
a normas y dispositivos tcnicos.
b. Atender los requerimientos de informacin estadstica interna y de la Asamblea
Nacional de Rectores (ANR) y a otros sectores usuarios.
c. Mantener, actualizar y ampliar sistemticamente la produccin estadstica de las
principales variables e indicadores de la UNCP.
d. Implementar y consolidar el funcionamiento del banco de datos y asegurar el
suministro histrico de informacin estadstica demogrfica social y econmica de la
UNCP.
e. Producir y difundir estadsticas e indicadores con nfasis en planificacin universitaria,
para una correcta utilizacin en diagnsticos y planes de desarrollo universitario.
f. Realizar estudios de investigacin estadstica que se requiere a nivel institucional.
g. Determinar normas, variables a recolectarse y los cuadros de salida de la informacin
de acuerdo a las necesidades de estudios de la problemtica universitaria.
h. Conducir el proceso de estadstica en cada una de sus fases (planeamiento,
relevamiento, procesamiento, anlisis y difusin) bajo un sistema mecanizado de
informacin.
i. Otras que le asigne la Oficina General de Planificacin.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 28


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Oficina de Programacin e Inversiones


La Oficina de Programacin e Inversiones es el rgano responsable del cumplimiento del
Sistema Nacional de Inversin Pblica, con la finalidad de optimizar el uso de los Recursos
Pblicos destinados a la inversin, mediante el establecimiento de principios, procesos,
metodologas y normas tcnicas relacionadas con las diversas fases de los proyectos de
Inversin, cuyas funciones son:
a. Solicitar a la Oficina de Proyectos e Inversiones del Sector, Asamblea Nacional de
Rectores, Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico DGPMSP
del Ministerio de Economa y Finanzas la calificacin de viabilidad de los Proyectos de
Inversin Pblica (PIP) propuestas para la UNCP.
b. Solicitar la elaboracin del expediente tcnico detallado de los Proyectos que hayan
sido calificados como viables por la Oficina de Inversiones (DGPMSP) del Ministerio de
Economa y Finanzas.
c. Solicitar la ejecucin de los Proyectos que hayan sido calificados como viables por la
DGPMSP y cuenten con la opinin favorable de la Oficina de Proyectos e Inversiones
de la Asamblea Nacional de Rectores.
d. Proponer que Unidad Ejecutora (UE) corresponde ejecutar un proyecto que ha sido
calificado como viable de acuerdo con la ficha Sistema Nacional de Inversin Pblica
02.
e. Proponer el Programa Multianual de Inversin Pblica para la UNCP.
f. Implementar y conducir el Sistema Nacional de Inversin Pblica, coordinando
actividades con las dependencias acadmicas y/o administrativas. As como con las
Oficinas Rectoras, o con las que hacen sus veces a nivel del sector pblico.
g. Propiciar y proponer ideas de proyectos de Inversin Pblica y de infraestructura en el
contexto del Sistema Nacional de Inversin Pblica, as como efectuar las
correspondientes evaluaciones.
h. Elaborar y someter a la aprobacin y gestin del Rector, el Programa Multianual de
Inversiones en la Universidad Nacional del Centro del Per y los Proyectos de Inversin
que cuentan con la opinin favorable de la OPI.
i. Emitir opinin tcnica sobre convenios y acuerdos nacionales e internacionales sobre
financiamiento de proyectos y diversos documentos relacionados con su
responsabilidad.
j. Formular la propuesta del Plan de Inversiones en el Corto, Mediano y Largo Plazo, as
como realizar su correspondiente evaluacin.
k. Proponer la reformulacin de la Inversin Pblica, sus estrategias, polticas y objetivos
en concordancia a las normas legales vigentes.
l. Perfeccionar en sus aspectos tcnicos metodolgicos la formulacin de los
mecanismos de formulacin y evaluacin de los Proyectos de Inversin Pblica de la
Universidad.
m. Programar y actualizar los Proyectos de Inversin Pblica con el fin de gestionar su
financiamiento, a travs de organismos pblicos o privados formulados en coordinacin
con la Oficina General de Obras e Infraestructura y las directivas metodolgicas de la
Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y del Presupuesto Pblico.
n. Elaborar, sustentar y difundir conclusiones y recomendaciones provenientes de
diagnsticos de Inversin Pblica con fines de Planificacin.
o. Asesorar a los rganos usuarios de la Universidad y otras dependencias pblicas y
comunidades, en la elaboracin, formulacin y evaluacin de Proyectos de Inversin
Pblica dentro de un proyecto universitario de acuerdo a las necesidades y
aspiraciones del entorno.
p. Mantener actualizado al Banco de Proyectos de la UNCP as como sus convenios de
cooperacin y similares.
q. Elaborar el diagnstico de Infraestructura Fsica de la UNCP, documento base para la
formulacin de planes de desarrollo de la UNCP.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 29


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

r. Actuar como Secretaria Tcnica del Comit de Asesoramiento de Proyectos de


Inversin Pblica de la Universidad y ser integrante del SNIP, para la conduccin del
proceso tanto institucional como regional.
s. Mantener vinculacin tcnica permanente con los organismos del Sistema Nacional de
Inversin Pblica, Oficina de Programacin e Inversiones de la Asamblea Nacional de
Rectores y la Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico del
Ministerio de Economa y Finanzas.
t. Determinar si los Proyectos de Inversin Pblica presentado por la Unidad Formuladora
son compatibles con los lineamientos de poltica y los objetivos estratgicos de la
Universidad Nacional del Centro del Per.
u. Evaluar y emitir opinin tcnica sobre los estudios de Preinversin, a nivel de Perfil,
Prefactibilidad y Factibilidad elaborado por la Unidad Formuladora (UF).
v. Gestionar la viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica que han sido previamente
aprobados.
w. Evaluar trimestralmente la ejecucin de metas fsicas y financieras del Programa Anual
del Sistema Nacional de Inversin Pblica en la Universidad nacional del Centro del
Per.
x. Coordinar la realizacin de las evaluaciones Ex Post con la Unidad Ejecutora (UE) de
Proyectos de Inversin.
y. Otras que le asigne la Oficina General de Planificacin.

2. 6.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS


CODIGO DENOMINACION DEL CARGO
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN
DIRECTOR UNIVERSITARIO
D5-05-295-3 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
T5-05-675-5 SECRETARIA V
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
D4-05-295-2 DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (03)
A2-05-550-1 OFICINISTA I
OFICINA DE PRESUPUESTO
D4-05-295-2 DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (03)
OFICINA DE RACIONALIZACIN
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (02)
T3-05-707-1 TCNICO ADMINISTRATIVO I (cargo previsto)
OFICINA DE ESTADISTICA
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (02)
A2-05-550-1 OFICINISTA I (cargo previsto)
OFICINA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES
D4-05-295-2 DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II
P3-35-058-1 ARQUITECTO I
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (02 cargo previsto)

2. 6.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS


OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN
DIRECTOR UNIVERSITARIO
CDIGO: Depende jerrquicamente del Rector y es responsable por el
cumplimiento de sus funciones y objetivos.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 30


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

A) FUNCIONES
a. Proponer las polticas de gestin y estrategias conducentes al logro de la visin
misin universitaria a corto, mediano y largo plazo.
b. Integrar comisiones de trabajo con la finalidad de proponer polticas institucionales
en temas especializados y directamente relacionados a los fines y objetivos
institucionales, y a las labores de Planificacin.
c. Otras que le asigne el Rector.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as
como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a
la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la Universidad Nacional del
Centro del Per

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III


Jefe de la Oficina General de Planificacin
CDIGO: D5-05-295-3 Coordina con el Director Universitario de la Oficina General de
Planificacin, Rectorado, Vicerrectorado Acadmico,
Vicerrectorado Administrativo, Decanatos, Oficinas Generales,
Instituciones locales y nacionales cargo previsto integrantes de
los Sistemas de Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin,
Estadstica y Programacin de Inversiones.
A) FUNCIONES
a. Representar a la Oficina General de Planificacin ante el Consejo Universitario,
Asamblea Universitaria y otros organismos local, regional y nacional, pblicos y
privados por delegacin del Rector.
b. Participar e integrar las comisiones especiales que la Autoridad nombre y/o
designe.
c. Presentar, exponer y sustentar ante los rganos de gobierno, propuestas de
objetivos, lineamientos de polticas y metas de desarrollo institucional previa
coordinacin con los mismos.
d. Formular propuestas de planes de desarrollo institucional, presupuesto de la
Universidad, programas de racionalizacin, proyectos de inversin, as como planes
estadsticos de la Universidad y someterlos a la consideracin de la Alta Direccin
de la UNCP para su respectiva aprobacin.
e. Dirigir la formulacin, ejecucin, evaluacin y control de los planes de desarrollo a
corto, mediano y largo plazo de la UNCP, el proceso presupuestal (proyecto de
presupuesto, presupuesto de apertura, modificaciones presupuestales y otros),
planes estadsticos y planes de racionalizacin y simplificacin de procedimientos a
nivel de la UNCP, as como la formulacin de proyectos de inversin.
f. Presentar, exponer y fundamentar los planes en general elaborados por la Oficina
General de Planificacin, para su aprobacin, difusin, ejecucin, evaluacin y
control.
g. Asesorar permanentemente a la Alta Direccin en aspectos de su competencia y
presentar las recomendaciones y conclusiones.
h. Efectuar estudios y anlisis de la problemtica universitaria (diagnsticos) y
presentarlos oportunamente a las autoridades universitarias para la
correspondiente toma de decisiones.
i. Realizar exposiciones referentes a los planes de la Universidad, perspectivas y
lneas relativas a la poltica universitaria en general con carcter informativo y/o de
proyeccin para la toma de decisiones a nivel superior.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 31


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

j. Mantener informado peridicamente sobre la situacin econmica financiera de la


Universidad al Rectorado, as como proponer las recomendaciones cuando sea el
caso.
k. Presentar informes peridicos sobre el aspecto administrativo, econmico
financiero, acadmico, de ejecucin de proyectos de inversin, orientados hacia
una mejor administracin universitaria.
l. Evaluar la ejecucin de planes, programas y proyectos de la Oficina de
Planeamiento, Presupuesto, Estadstica, Racionalizacin y Programacin e
Inversiones, estableciendo modalidades para su realizacin.
m. Elaborar y desarrollar estudios sobre aspectos sociales, econmicos, demogrficos,
acadmicos de la UNCP.
n. Complementar y sistematizar los dispositivos tcnico legales y normativos de los
Sistemas Nacionales de la Administracin Pblica, difundirlas y recomendar su
cumplimiento as como proponer normas internas a partir de las mismas para su
aplicacin a nivel institucional.
o. Elaborar informes tcnicos de estudios y anlisis especiales para conocimiento y
toma de decisiones de la superioridad, as como para organismos de los sistemas
nacionales.
p. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente las funciones sealadas
en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as como tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Economista u otra carrera afn que incluya estudios
relacionados con planificacin, presupuesto, inversiones y racionalizacin.
Especializacin en planificacin universitaria.
Experiencia Laboral:
- Acreditar 05 aos de experiencia mnima relacionados con las funciones
inherentes.
- Haber elaborado documentos tcnicos funcionales y de gestin institucional.
- Amplia experiencia en direccin de programas administrativos.
- Amplia experiencia en la conduccin de personal.
- Alternativa: presentar una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia laboral en cargos de igual nivel orgnico.

SECRETARIA V
CDIGO: T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a lo establecido.
b. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar, distribuir as como llevar el registro y
control de la correspondencia remitida y recibida.
c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de la Oficina y dems
rganos que la componen en su debida oportunidad en concordancia a las normas
oficiales en forma oportuna para su remisin correspondiente con copia a los
interesados.
d. Remitir la correspondencia y documentacin oportunamente por los canales y
modalidades establecidas, luego archivar las copias necesarias.
e. Llevar la agenda para anotar las reuniones y asuntos que deben ser atendidos por la
Jefatura y funcionarios de la reparticin, as como anotar y tomar notas de hechos
de inters para la Oficina.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 32


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

f. Distribuir y recabar la correspondencia y documentacin rutinarias de todas las


reparticiones acadmicas y administrativas de la Universidad para su conocimiento
y atencin.
g. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Jefe y dems funcionarios de la
oficina, anotando la informacin necesaria e indicaciones del caso.
h. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y
actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos.
i. .Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y
organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la Oficina, controlar
diariamente el correo electrnico de la Oficina.
j. Recepcionar al pblico, conducir a la Jefatura para anotar los datos personales y el
motivo de su visita para hacer extensivo al interesado.
k. Administrar la provisin de los materiales y tiles de escritorio de la Oficina.
l. Colaborar y apoyar en la preparacin y digitacin de informes tcnicos, cuadros de
todo orden, as como trabajos propios de la oficina y de los rganos que lo
conforman.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin
Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo
CDIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de
Planificacin.
Coordina con Facultades, Sedes y Escuela de Postgrado;
dependencias Administrativas; Centros de Produccin de la
UNCP; Ministerio de Educacin; CONCYTEC, ANR, Gobiernos
Regionales y Locales; MEF-DGPM del Sector Pblico.

A) FUNCIONES:
a. Difundir informes peridicos de inters sobre la evolucin de metas alcanzadas de
las variables y actividades universitarias as como perfilar y proyectar objetivos y
metas.
b. Organizar, coordinar y supervisar la elaboracin, programacin, reprogramacin de
los planes operativos, estadsticos del presupuesto global analtico, de los
proyectos de inversin, as como reformulacin de las estrategias, polticas y
objetivos establecidos acorde a la coyuntura socio- econmico del pas.
c. Promover, estimular, coordinar y ejecutar la realizacin de investigaciones y
estudios en aspectos relacionados a planificacin universitaria.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 33


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

d. Planear, controlar y evaluar el crecimiento de la Universidad.


e. Orientar y participar en la formulacin de diagnsticos en apoyo a las
organizaciones.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir las funciones sealadas en el Reglamento
de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los
bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Economista o Licenciado en Administracin, u otra
especialidad afn que incluya estudios relacionados a las funciones a cumplir;
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia Laboral:
- Acreditar 03 aos experiencia en labores especializadas en planificacin.
- Amplia experiencia en conduccin de personal
- Experiencia de haber elaborado planes y proyectos de desarrollo integral, de la
docencia de investigacin, extensin universitaria y Proyeccin Social, de
capacitacin personal docente y administrativo, de construcciones, planificacin
acadmica, administrativa, etc.
- Experiencia en evaluacin de programas, planes, objetivos, polticas y metas; y
- Otras experiencias inherentes al cargo.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(Planificador II) (02)
CDIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Ejecutar estudios y diseos metodolgicos para la formulacin de planes y
programas de desarrollo.
b. Elaborar y actualizar los planes a corto, mediano y largo plazo.
c. Proponer planeamiento econmico a corto, mediano y largo plazo.
d. Elaborar y formular proyectos de creacin e implementacin de proyectos
socioeconmicos; proyectos acadmicos creacin de carreras profesionales, pre
grado, post grado, etc.
e. Realizar estudios o diagnsticos de la Universidad, de la Regin, comunidades en
convenio, etc.
f. Efectuar recomendaciones para la formulacin de polticas y directivas de planes.
g. Controlar la ejecucin de los programas, planes, proyectos y/o actividades.
h. Evaluar logros, resultados o metas de los proyectos, programas, planes, objetivos,
polticas y metas.
i. Elaborar informes tcnicos de seguimiento y evaluacin de los planes, proyectos o
actividades y otros.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en economa u otra carrera afn que incluya estudios
relacionados a la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia Laboral;

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 34


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

- Acreditar experiencia en labores especializadas en el rea.


- Amplia experiencia en conduccin de personal.
- Amplia experiencia en conduccin de programas de planificacin para el
desarrollo.
- Amplia experiencia en la elaboracin, evaluacin de planes, programas,
proyectos o actividades, objetivos, polticas y metas.

OFICINISTA I
CDIGO: A2-05-550-1

A) FUNCIONES
a. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar y distribuir los documentos de la
oficina.
b. Redactar documentos e informes variados de acuerdo a instrucciones dadas por el
Jefe de Oficina.
c. Efectuar y atender llamadas telefnicas y concertar citas para el Jefe de la Oficina
d. Confeccionar inventarios sencillos, mantener la existencia de tiles de oficina y
encargarse de su distribucin y control.
e. Informar a empleados y pblico en general que requiera de servicios y trmites
que cumple la oficina.
f. Prestar amplia colaboracin al personal de la Oficina con rapidez y eficiencia.
g. Llevar controles diversos de personal.
h. Llevar archivo variado, libros de consultas, folletos, revistas, planes, etc.
i. Elaborar la correspondencia y dar trmite oportuno.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones y Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia en labores de secretariado, digitacin, trmite documentario y
archivo.

OFICINA DE PRESUPUESTO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina de Presupuesto
CDIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General
de Planificacin.
Coordina directamente con el Ministerio de Economa y
Finanzas, y todas las dependencias administrativas y
acadmicas de la UNCP.
A) FUNCIONES
a. Efectuar control de la ejecucin y la evaluacin econmico-financiera de proyectos
de investigacin, produccin, obras y similares.
b. Mantener una estrecha relacin con entidades relacionadas a la actividad
presupuestal y previsin de recursos financieros.
c. Participar en la programacin y actualizacin de los proyectos de inversin, con el
fin de gestionar su financiamiento a travs de organismos pblicos o privados.
d. Delegar funciones y responsabilidades al personal profesional tcnico y auxiliar,
adscrito a la oficina de Presupuesto.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 35


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

e. Proporcionar informacin y asesoramiento en los asuntos que le competen;


f. Programar y formular los calendarios de compromisos del presupuesto de
funcionamiento e inversiones, por fuentes de financiamiento.
g. Realizar seguimiento de la ejecucin presupuestal y de los ingresos a nivel de
fuentes de financiamiento.
h. Determinar en las dependencias correspondientes las diversas necesidades de cada
una de ellas, tanto en bienes como servicios, estableciendo su prioridad para ser
considerados en los proyectos definitivos.
i. Asesorar en forma oportuna con informacin y documentacin tcnica
especializada para la elaboracin de planes y programas en la toma de decisiones;
j. Canalizar la determinacin de los costos de inversin por fuentes y rubros
especficos de acuerdo a los presupuestos establecidos.
k. Elaborar el diagnstico y estudios especficos de diversa ndole dentro del campo
de accin presupuestal.
l. Participar en reuniones y/o eventos de ndole presupuestal, financiero, afines,
dentro y fuera de la Universidad.
m. Realizar clculos ordinarios y especiales relativos a los costos por programas,
actividades, proyectos y otro de significacin.
n. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as
como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a
la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Economista u otra especialidad afn que incluya estudios
relacionados a las funciones a cumplir.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia Laboral:
- Acreditar 03 aos de experiencia mnima relacionada con las funciones
inherentes.
- Haber participado en la programacin, aprobacin, control y evaluacin del
proceso presupuestario;
- Acreditar experiencia en la elaboracin de diagnsticos y estudios especficos de
diversa ndole dentro del campo de accin presupuestal, etc.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (02)


(Economista II)
CDIGO: P1-05-066-1

A) FUNCIONES
a. Programar y formular el anteproyecto, proyecto del presupuesto de la Universidad
de acuerdo a disposiciones y normas legales que se establecen.
b. Absolver consultas relacionadas al sistema presupuestal.
c. Formular y elaborar el Presupuesto Analtico del Personal (PAP) de la UNCP,
personal docente y administrativo, nombrados y contratados, profesionales de la
salud, obreros permanentes y eventuales.
d. Efectuar la reformulacin del PAP, en funcin a las necesidades que se presenten
en el perodo presupuestal.
e. Efectuar el control y seguimiento de la poblacin econmicamente activa de la
Universidad por cargo clasificado, nivel remunerativo, categora acadmica, etc.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 36


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

f. Ejecutar el diagnstico del comportamiento mensual de la PEA UNCP, altas y bajas


producidas por cese, renuncias, reasignaciones, nmero de vacantes del personal
docente y administrativo, profesionales de la salud, pensionistas, obreros
permanentes y eventuales, etc.
g. Participar en las reuniones de coordinacin, previas a la estructuracin del
presupuesto general de la Universidad para determinar con las dependencias
correspondientes los diversos compromisos presupuestales, para la consideracin
en proyectos y presupuestos definitivos.
h. Efectuar el seguimiento, anlisis e interpretacin y evaluacin de la ejecucin
econmica financiera de la Universidad.
i. Perfilar el Plan de Gastos de cada ejercicio econmico por partidas y globalmente,
as como realizar las orientaciones necesarias.
j. Coordinar con la Oficina General de Contadura, la fiscalizacin de las ejecuciones
presupuestales en todas las partidas y niveles.
k. Elaborar diagnsticos especficos de diversa ndole dentro del campo de accin
presupuestal.
l. Presentar informes cuantitativos acerca de los balances y dems resultados de la
ejecucin presupuestal.
m. Participar en reuniones y/o eventos de ndole presupuestal financiero y afines
dentro y fuera de la Universidad.
n. Elaborar una normatividad relacionada con el campo de la especialidad.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo profesional o Grado Acadmico de Bachiller en Economa u otra especialidad
afn.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia Laboral:
- Acreditar experiencia en labores especializadas en el rea
- Haber participado en la elaboracin de la formulacin, anlisis, control y
evaluaciones de presupuesto de alguna Institucin Pblica;
- Experiencia en la elaboracin de diagnsticos y estudios especficos en el
campo econmico financiero.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(Planificador II)
CDIGO: P1-05-066-1

A) FUNCIONES
a. Coordinar sobre la desagregacin mensual del calendario de compromisos aprobado
por la Direccin general del presupuesto por metas de funcionamiento y de inversin.
b. Realizar clculos originarios y especiales relativos a los costos de programas de metas,
actividades, proyectos y otros de significacin, estableciendo ratios, ndices de
concurrencia y tendencias.
c. Planear sugerencias para optimizar el grado de aprovechamiento de los recursos
econmicos, financieros y materiales para el mejoramiento de la administracin de los
mismos.
d. Elaborar diagnsticos y estudios especficos de diversa ndole dentro del campo
financiero o econmico.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 37


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

e. Coordinar con la Oficina General de Obras e Infraestructura para el estudio de la


modificacin, ampliacin y estructuracin de los presupuestos adicionales que
requieren los costos de las obras de ciudad universitaria.
f. Participar en la elaboracin de planes y proyectos de las diversas dependencias de
la Universidad en General, as como el asesoramiento tcnico y de los requerimientos
necesarios a realizarse.
g. Disear propuestas de ampliaciones de calendarios de compromisos mensuales por
programas, actividades y proyectos.
h. Efectuar propuestas de calendarios trimestrales para su aprobacin por la Direccin
General del Presupuesto Pblico del MEF.
i. Elaborar propuestas de crditos suplementarios con fuente de financiamiento de
recursos propios.
j. Evaluar trimestral y semestralmente la ejecucin presupuestal por fuentes de
financiamiento, partidas genricas y especficas y por actividades presupuestarias.
k. Evaluar metas y avance fsico de los proyectos de inversin de la UNCP.
l. Ejecutar labores de asistencia en los campos de planificacin, presupuesto.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo profesional o Grado Acadmico de Bachiller en Economa u otra especialidad
afn.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia Laboral:
- Experiencia en actividades financieras especializadas.
- Experiencia calificada en la formulacin, evaluacin y control presupuestal.
- Experiencia calificada en labores profesionales de acuerdo con el nivel de
formacin adquirida.

OFICINA DE RACIONALIZACIN

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina de Racionalizacin
CDIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de
Planificacin.
Coordina directamente con la Oficina de Racionalizacin del
MEF; Oficinas de Racionalizacin de los Organismos Pblicos
descentralizados, y todas las dependencias administrativas y
acadmicas de la UNCP.
A) FUNCIONES:
a. Dictar los lineamientos de poltica que rige en la elaboracin del Plan Anual de
Racionalizacin.
b. Realizar estudios, anlisis y recomendaciones sobre la capacitacin profesional del
personal administrativo.
c. Orientar y apoyar en acciones de racionalizacin a las dependencias acadmicas y
administrativas tendientes a maximizar las disponibilidades y uso de los recursos.
d. Perfeccionar los procesos administrativos a travs de la actualizacin de los
instrumentos de gestin institucional como son: Reglamentos y Manuales de
Organizacin y Funciones, Cuadro para Asignacin de Personal, Manual de Polticas
de Gestin Institucional, Guas de servicio al Ciudadano, Reglamento de
Procedimientos Administrativos y Acadmicos, etc.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 38


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

e. Emitir opinin tcnica sobre asuntos de su competencia.


f. Supervisar permanentemente el trabajo que realiza el personal de su Oficina, a fin
de que la ejecucin de las acciones se lleve a cabo dentro de los planes
establecidos.
g. Representar a la institucin en eventos relacionados con el rea de su
competencia.
h. Dirigir, coordinar y controlar la formulacin de normas y documentos tcnicos, as
como de informes sobre el proceso de la carrera administrativa, adecuacin,
categorizacin, nivelacin, homologacin, incorporacin, etc.
i. Coordinar con los Jefes, Decanos y otros sobre el mejoramiento de la organizacin
para facilitar el logro de los objetivos y metas institucionales establecidas.
j. Evaluar la aplicacin de las normas y disposiciones tcnico-administrativas, en
cuanto a su eficacia para mejorar la organizacin institucional.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as
como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a
la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Economista, Administrador u otra especialidad afn que incluya
estudios relacionados a las funciones a cumplir;
Capacitacin especializada en el rea;
Experiencia Laboral:
- Acreditar 03 aos de experiencia mnima relacionados con las funciones
inherentes.
- Haber elaborado documentos tcnicos, funcionales y de gestin institucional,
como son: Reglamento y Manual de Organizacin y Funciones, Cuadro para
asignacin de personal; y
- Otras experiencias inherentes al cargo.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(Especialista en Racionalizacin II) (02)
CDIGO: P1-05-066-1

A) FUNCIONES
a. Formular y proponer polticas de racionalizacin administrativa, adecuando e
implementando en el aspecto administrativo y acadmico para mejorar la eficiencia
en la utilizacin de los recursos.
b. Proponer, coordinar, dirigir y ejecutar tcnicas procedimentales en relacin a los
programas de desburocratizacin, de racionalizacin, de simplificacin de
procedimientos administrativos y acadmicos, as como la utilizacin de los servicios
que brinda la universidad.
c. Absolver consultas relacionados con el rea de su competencia y emitir los
informes correspondientes.
d. Participar en reuniones y/o comisiones para la implementacin de nuevos sistemas,
en la formulacin de polticas sobre reforma administrativa y/o en el desarrollo de
programas de capacitacin en tcnicas de racionalidad.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 39


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en economa u otra especialidad afn que incluya
estudios relacionados a las funciones a cumplir;
Capacitacin especializada en el rea y en Computacin
Experiencia Laboral:
- Acreditar experiencia en labores especializados de racionalizacin.
- Haber elaborado trabajos proced mentales de simplificacin administrativa,
acadmica, programas de desburocratizacin, etc.;
- Otras experiencias inherentes al cargo.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CDIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES
a. Intervenir en los estudios de racionalizacin de procedimientos diseando
formularios, formatos y diagramando procesos.
b. Apoyar al especialista en racionalizacin en la ejecucin de sus funciones.
c. Participar en la formulacin de documentos de gestin institucional y normativos,
relacionados con las funciones del Sistema de Racionalizacin.
d. Intervenir en los estudios de organizacin institucional, estructura orgnica y
funcional, etc.
e. Participar opcionalmente en reuniones y/o comisiones sobre asuntos tcnicos
relacionados con el Sistema de Racionalizacin.
f. Apoyar en el proceso de clasificacin y reclasificacin de cargos.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico otorgado por un Instituto de Estudios Superiores
autorizado por el Ministerio de Educacin, de una especialidad relacionada con el
rea.
Capacitacin especializada relacionada con la funcin a cumplir.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Haber laborado en actividades tcnicas de acuerdo al nivel de formacin.
- Haber participado en la elaboracin de documentos de Gestin Institucional.

OFICINA DE ESTADSTICA

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina de Estadstica
CDIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de
Planificacin.
Coordina con el Instituto Nacional de Estadstica e
Informacin INEI, Facultades, Oficinas Generales y con las
Unidades Estadsticas de sectores que tengan que ver con el
que hacer universitario.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 40


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

A) FUNCIONES
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las tareas de recopilacin, procesamiento,
anlisis; as como tambin define y desarrollar los mtodos de produccin
estadstica.
b. Elaborar el Plan y Programa Estadstico de la oficina de conformidad a normas y
disposiciones emanadas de la Oficina Nacional de Estadstica y de la Asamblea
Nacional de Rectores (ANR).
c. Supervisar el anlisis e interpretacin de cuadros estadsticos y/o orientar
publicaciones, boletines y similares.
d. Elaborar el Plan Regional Sectorial de Estadstica a mediano plazo en coordinacin
con el INEI.
e. Controlar y evaluar los resultados del Plan y Programa Estadstico de la UNCP, las
normas metodolgicas establecidas para aplicar las medidas correctivas si fuera
necesario.
f. Mantener relacin y vinculacin funcional con las oficinas universitarias y dems
reparticiones a fin de determinar las necesidades y disponibilidades de informacin
estadstica.
g. Implementar la automatizacin en la elaboracin de informacin estadstica
mediante la formulacin de programas correspondientes, registro.
h. Estudiar, formular y/o adecuar normas y procedimientos tcnicos administrativos
para el desarrollo de actividades en el mbito de su competencia.
i. Emitir opinin tcnica sobre asuntos administrativos de su competencia.
j. Coordinar con organismos nacionales e internacionales de cooperacin interna y
externa para llevar a cabo estudios, anlisis y diagnsticos de estadsticas.
k. Asesorar y coordinar la ejecucin de anlisis de estadstica automtica de
programacin y proyeccin.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
m. Asesorar y resolver consultas sobre mtodos y normas de estadstica
especializada.
n. Participar en el planeamiento integral de las investigaciones estadsticas mustrales
y censales.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as
como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a
la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Licenciado en Estadstica, Economista, Licenciado en
Administracin u otra especialidad afn.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia mnima de 03 aos en el nivel inmediato inferior.
- Experiencia en planeacin, organizacin, supervisin de las tareas de
recopilacin, procesamiento, anlisis; as como tambin en la definicin y
desarrollo de los mtodos de produccin de informacin estadstica.
- Experiencia en la produccin y difusin de estadsticas e indicadores con anlisis
en planificacin universitaria, para una correcta utilizacin de diagnsticos y
planes de desarrollo universitario.
- Experiencia en coordinacin de personal.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
(Estadstico II)
CDIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 41


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

a. Supervisar la recopilacin de informacin estadstica para asegurar la correcta


aplicacin de las normas metodolgicas.
b. Elaborar los cuadros de salida, producto del procesamiento manual o automtico
de la informacin estadstica.
c. Planear la ejecucin de las diferentes actividades concernientes al trabajo de
campo en la realizacin de encuestas.
d. Disear, normar y ejecutar la metodologa de control de calidad para la
informacin recolectada y procesada.
e. Establecer mtodos de control para medir la frecuencia de las inconsistencias
registradas a fin de tomar o recomendar las medidas necesarias.
f. Ejecutar las diferentes actividades concernientes al trabajo de campo en la
realizacin de encuestas.
g. Participar en la programacin, organizacin, ejecucin, anlisis e interpretacin de
los cuadros estadsticos en forma variada en base a informacin estadstica
reconocida.
h. Desarrollar metodologas de investigacin estadstica para la interpretacin de los
clculos estadsticos para su diagramacin, anlisis, diagnstico y/o tratamiento del
estudio.
i. Mantener inventario actualizado de los formularios y participar en su
racionalizacin y explotacin.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Computacin otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin .o en Institutos Tecnolgicos
Capacitacin certificada en estadstica computarizada
Conocimiento de trmite documentario
Acreditar experiencia en labores de digitacin.

OFICINA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina de Programacin e Inversiones
CDIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de
Planificacin.
Coordina con las Facultades, Sedes, Dependencias Acadmicas
y/o Administrativas de la UNCP, Centros de Experimentacin y
Produccin de la UNCP, Ministerio de Economa y Finanzas,
Direccin General de Programacin Multianual del Sector
Pblico DGPMSP y Asamblea Nacional de Rectores.
A) FUNCIONES:
a. Difundir informes peridicos de inters sobre la evolucin de la Oficina de
Programacin e Inversiones dentro del marco del SNIP, as como perfilar y
proyectar objetivos y metas de inversin Pblica.
b. Organizar, coordinar y supervisar la formulacin, elaboracin y evaluacin de
Proyectos de Inversin Pblica, dentro del marco presupuestal, de los Proyectos de
Inversin Pblica, as como la reformulacin de las mismas previa opinin de la
ANR y MEF.
c. Promover, estimular, coordinar y ejecutar la realizacin de investigaciones y
estudios en aspectos relacionados a los Proyectos de Inversin Pblica dentro del
Marco del SNIP.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 42


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

d. Promover, estimular, coordinar y ejecutar, supervisar y evaluar los Proyectos de


Inversin Pblica, con apoyo de Cooperacin Tcnica y otros convenios.
e. Planear, controlar y evaluar el crecimiento de Infraestructura Fsica de la
Universidad.
f. Elaborar diagnsticos de infraestructura administrativa y su correspondiente
propuesta de racionalizacin.
g. Realizar estudios y diagnsticos en apoyo a las organizaciones comunales para
determinar actividades de promocin comunal y/o extensin universitaria,
referente al Sistema Nacional de Inversin Pblica.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES :
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as
como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados
a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Economista u otra carrera afn que incluya estudios
relacionados a las funciones a cumplir, con especialidad y/o Estudios de Maestra
y/o Doctorado.
Capacitacin especializada en elaboracin, formulacin y evaluacin de Proyectos de
Inversin Pblica.
Dominio de programas de Computacin e Informtica.
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia profesional de (03) aos en el nivel inmediato inferior.
- Amplia experiencia en conduccin de personal.
- Experiencia de haber elaborado Planes de Desarrollo y Proyectos de Inversin
Pblica, de docencia, de investigacin, de Extensin Universitaria y la Proyeccin
Social, de capacitacin personal, docente y administrativo, de planificacin
acadmica, administrativa, etc.
- Otras experiencias inherentes al cargo.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(Arquitecto I)
CDIGO: P3-35-058-1

A) FUNCIONES
a. Efectuar diagnsticos situacionales de los Proyectos de Inversin Pblica en fase
de ejecucin y post ejecucin.
b. Realizar estudios o diagnsticos de infraestructura fsica de la Universidad, de la
Regin, Comunidades bajo convenio, etc. as como su correspondiente
presentacin de alternativas viables.
c. Supervisar los diseos y/o proyectos de obras con sujecin a los planes,
especificaciones y tcnicas aprobadas.
d. Inspeccionar y controlar la ejecucin de la obra en lo relativo al cumplimiento en el
proceso de construccin de acuerdo a los planes, especificaciones, calidad de
material, etc.
e. Coordinar con la Oficina General de Obras e Infraestructura, el Jefe de la Oficina
de Diseo y Construccin, Residentes de Obras y Maestro de Obras sobre:

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 43


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

-Proyecto Arquitectnico de las Obras.


-Proyecto Estructural.
-El diseo y dibujo de instalaciones sanitarias.
-El diseo y dibujo de instalaciones elctricas.
-El metrado de obras a construirse.
-Coordinacin en cuanto a detalles constructivos.
-Coordinacin sobre especificaciones tcnicas y memorias descriptivas.
-Sobre los dibujos de planos topogrficos.
- Coordinacin sobre la elaboracin de cuadros parametrados, precios
actualizados de materiales de construccin para anlisis de costo unitarios, etc. y
as obtener el presupuesto y.
f. Elaborar expedientes tcnicos, anteproyectos de obras y costos de obras bajo las
normas del SNIP.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Arquitectura, u otra carrera afn que incluya
estudios relacionados con la especialidad, bajo las normas del Sistema Nacional de
Inversin Pblica.
Capacitacin especializada en el rea del SNIP.
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en labores especializadas en el rea del SNIP.
- Amplia experiencia en conduccin del personal.
- Tener amplia experiencia en direccin arquitectnica, en investigacin,
programacin, diseo y diagnstico.
- Experiencias en elaboracin de costos de obras.
- Experiencias en elaboracin de presupuestos de obras.
- Experiencias en el diseo de instalaciones sanitarias, elctricas, equipamiento,
amoblamiento, etc.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(Proyectista I) (02)
CDIGO: P1-05-066-1

A) FUNCIONES
a. Ejecutar estudios y diseos metodolgicos para formulacin y evaluacin de
Proyectos de Inversin Pblica en el marco del SNIP.
b. Elaborar y formular Proyectos de Inversin Pblica, creacin e implementacin de
proyectos socio-econmicos; proyectos acadmicos o creacin de carreras
profesionales, pre, post grado, etc.
c. Efectuar recomendaciones para la formulacin de polticas, directivas de Proyectos
de Inversin Pblica.
d. Controlar la ejecucin de los Proyectos de Inversin Pblica.
e. Evaluar logros resultados o metas de los Proyectos de Inversin Pblica.
f. Elaborar informes de control, seguimiento y evaluacin de los Proyectos de
Inversin Pblica y otros.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 44


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Economa u otra carrera afn que incluya estudios
relacionados con la especialidad y el rea.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en labores especializadas en el rea.
- Amplia experiencia en conduccin del personal.
- Amplia experiencia en manejo y conduccin de Proyectos de Inversin Pblica.
- Amplia experiencia en la formulacin y evaluacin de Proyectos de Inversin
Pblica bajo las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Inversin
Pblica SNIP.

ORGANOS DE APOYO

2. 7 SECRETARIA GENERAL

2. 7.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
Secretara General es el rgano de Apoyo de la Alta Direccin, encargado de ejecutar
acciones de decisin, administracin y aplicacin de dispositivos de gobierno de la
Universidad Nacional del Centro del Per, en base a los objetivos y polticas de gobierno
institucional y a las disposiciones legales; as como a las normas emanadas por los entes
tcnicos normativos del sistema, asimismo conduce el proceso de trmite administrativo,
de relaciones pblicas y de enlace a nivel local, nacional e internacional.

B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Oficina de Secretara General son los siguientes:
Apoyar y asistir a los rganos de la Alta Direccin.
Transcribir en el Libro de Actas los acuerdos de la Asamblea Universitaria y Consejo
Universitario.
Emitir Resoluciones de la Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y
Rectorales.
Controlar y registrar los Grados y Ttulos que otorga la universidad.
Dar a conocer a la comunidad universitaria e interesados, las decisiones de los
rganos de la Alta Direccin.

2. 7.2 ORGANIZACIN DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

A) ESTRUCTURA ORGNICA
La estructura orgnica de Secretaria General es la siguiente:
Oficina de Relaciones Pblicas.
Oficina de Administracin Documentaria.
Unidad de Archivo Central.
Oficina de Oficina de Enlace Lima.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 45


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) ORGANIGRAMA
RECTORADO

SECRETARIA GENERAL

OF. DE RELACIONES PBLICAS OF. DE ADM. DOCUMENTARIA OFICINA DE ENLACE

U. DE ARCHIVO CENTRAL

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN


Secretaria General est a cargo del Secretario General de la UNCP, quin ejerce funciones
de representacin y toma de decisiones y reporta directamente a Rectorado.
El Director de Sistema Administrativo III ejerce funciones de Jefe de la Oficina de
Secretara General, depende jerrquicamente de Rectorado y administrativamente sus
actividades las coordina con el Secretario General.
Las unidades orgnicas de Secretara General dependen jerrquicamente del Director de
Sistema Administrativo III, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las
funciones y atribuciones asignadas. La coordinacin de las actividades se desarrolla al
interior de Secretara General entre sus unidades orgnicas.

D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS


Secretara General es responsable de las siguientes unidades orgnicas.

Oficina de Relaciones Pblicas


Las Funciones generales de la Oficina de Relaciones Pblicas son los siguientes:
a. Buscar, mantener, persuadir y mejorar continuamente la imagen institucional de la
UNCP, ante la opinin publica para lograr el objetivo de Universidad, para una
acreditacin futura.
b. Promocionar socialmente las actividades acadmicas, cientficas y de proyeccin de
la UNCP.
c. Buscar nexos y adecuar enlaces para interrelacionar en la UNCP con instituciones
locales, regionales, nacionales e internacionales.
d. Adecuar un servicio informativo interno y de comunicacin social para llegar al
pblico. rea de Prensa.
e. Conmemorar aniversarios de fechas trascendentes, saludos, felicitaciones a
instituciones, personas y promocionar acontecimientos memorables. rea de
Protocolo.
f. Investigar las actitudes del pblico y de la prensa frente a la realidad institucional.
rea de Investigacin.
g. Otras que le asigne Secretara General.

Oficina de Administracin Documentaria


Las Funciones generales de la Oficina de Administracin Documentara son los
siguientes:

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 46


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

a. Mantener la relacin interinstitucional y multisectorial con los organismos pblicos


y privados, nacionales e internacionales, para el desarrollo institucional de la
UNCP.
b. Elaborar planes, programas y estrategias para el buen funcionamiento de la
Oficina.
c. Propiciar reuniones de coordinacin para mejorar la tendencia a una excelente
actividad administrativa.
d. Promover la coordinacin de acciones con el personal de la oficina y otras de la
UNCP.
e. Organizar las actividades a desarrollar para el bien de la institucin en el mbito de
su competencia.
f. Aplicar dispositivos legales vigentes.
g. Capacitar al personal de la oficina para mejorar la imagen institucional.
h. Otras que le asigne Secretara General.

Oficina de Enlace Lima


Las funciones generales de la Oficina de Enlace Lima son los siguientes:
a. Agilizar los trmites en los organismos pblicos y privados.
b. Ejecucin de actividades variadas en apoyo a las reas administrativas de
presupuesto, contabilidad, personal, racionalizacin, abastecimiento, estadstica y
planificacin.
c. Otras que le asigne Secretara General.

2. 7.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL


CODIGO DENOMINACIN DEL CARGO
SECRETARA GENERAL
SECRETARIO GENERAL
D5-05-295-3 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
T5-05-675-5 SECRETARIA V
73-05-707-1 TECNICO ADMINISTRATIVO I
T2-35-255-1 DIBUJANTE I
A2-05-550-1 OFICINISTA I
OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
P3-10-665-1 RELACIONISTA PUBLICO I
A2-05-550-1 OFICINISTA I
OFICINA DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
A5-05-675-3 SECRETARIA III
T3-05-707-1 TECNICO ADMINISTRATIVO I (03)
A2-05-550-1 OFICINISTA I (07)
UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
D3-05-295-1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
A2-05-550-1 OFICINISTA I
OFICINA DE ENLACE LIMA
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

2. 7.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

SECRETARIA GENERAL

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 47


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

SECRETARIO GENERAL
CODIGO: Depende jerrquicamente del Rector de la UNCP.
Mantiene relaciones de coordinacin con el Rector, Vicerrector
Administrativo, Vicerrector Acadmico, Asamblea Universitaria,
Consejo Universitario, Facultades, Oficinas Generales y otras
instituciones locales y nacionales integrantes del sistema; as
como de Relaciones Pblicas, Administracin Documentaria y
de Enlace.

A) FUNCIONES
a. Apoyar a la Alta Direccin y a los rganos acadmicos y administrativos de la
Universidad en materia de su competencia.
b. Participar en las sesiones ordinarias y extraordinarias de Asamblea y Consejo
Universitario con voz y sin voto.
c. Controlar y llevar los libros de acta de las sesiones ordinarias y extraordinarias de
la Asamblea y Consejo Universitario; supervisar por delegacin del Rector a las
comisiones Permanentes y Especiales.
d. Efectuar la formulacin de Resoluciones Rectorales, Consejo y Asamblea
Universitaria.
e. Citar a los miembros componentes de la Asamblea y Consejo Universitario a las
sesiones a llevarse acabo.
f. Asesorar y colaborar en la toma de decisiones a la Alta Direccin.
g. Dirigir y coordinar las actividades de registro e informacin, as como el trmite
documentario de la Alta Direccin.
h. Llevar el Libro de Actas de las sesiones de Asamblea y Consejo Universitario.
i. Transcribir los acuerdos de la Asamblea y Consejo Universitario.
j. Tener a su cargo y competencia el registro de los grados acadmicos y los ttulos
profesionales.
k. Actuar como fedatario de la Universidad en su aspecto acadmico, administrativo,
econmico y normativo segn sea el caso.
l. Refrendar los diplomas de grados acadmicos y ttulos profesionales expedidos
por la Universidad.
m. Organizar, custodiar y emitir los documentos oficiales de la UNCP manteniendo a
su cargo toda la documentacin y el archivo Institucional.
n. Comunicar a la comunidad universitaria y a la comunidad en general, segn sea el
caso, las disposiciones que la Asamblea, Consejo Universitario, Rector y los
rganos de Gobierno lo disponga.
o. Apoyar las distintas gestiones de los rganos de gobierno de la universidad, sean
estos de control, asesoramiento, apoyo y/o de lnea.
p. Mantener comunicacin con las instituciones pblicas y privadas; locales,
regionales, nacionales e internacionales para el desarrollo de la Universidad.
q. Observar las resoluciones o proyectos de los mismos que contengan vicios
administrativos o que estn enmarcados dentro de los alcances de la ley y las
disposiciones internas de la Universidad.
r. Mantener comunicacin oficial con las instituciones pblicas y privadas del pas
y del extranjero.
s. Absolver las consultas en coordinacin con los funcionarios respectivos, referentes
a la aplicacin de los Sistemas Administrativos que formula la autoridad superior.
t. Otras que le asigne el Rector.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 48


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la


oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario.
Ser como mnimo Docente Asociado a D. E.
Amplia experiencia en la direccin del sistema administrativo y
conduccin de personal.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
Experiencia laboral: debe acreditar tener experiencia segn Ley 23733 y DS 027-
91-EF.
Haber elaborado documentos tcnicos, funcionales y de gestin.

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III


Jefe de la Oficina de Secretara General
CODIGO: D5-05-295-3 Coordina con el Secretario General, con el Rector,
Vicerrectores, Facultades, Oficinas Generales y Oficinas
de la UNCP.

A) FUNCIONES
a. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondientes al
sistema que conduce.
b. Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas orientadas al
desarrollo ptimo del sistema.
c. Representar segn el caso, al Sector en certmenes nacionales e internacionales
relacionados con el campo de su especialidad.
d. Reemplazar al Secretario General cuando sea necesario y en caso de ausencia.
e. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Oficina de Secretaria General,
Relaciones Pblicas, Administracin Documentaria y la de la Oficina de Enlace
Lima.
f. Otorgar Informacin oportuna del movimiento de los expedientes y dems
documentos que ingresan a la Oficina de Secretara General.
g. Procurar la permanente capacitacin del personal de las diferentes oficinas de su
mbito.
h. Colaborar con la formulacin de resoluciones emitidas por acuerdos o decisiones
de la Asamblea, Consejo Universitario y Rector.
i. Llevar al da, actualizar y clasificar el archivo de las resoluciones de los rganos de
Gobierno de la Universidad.
j. Evaluar al personal para establecer rdenes de mrito para ascensos, promociones
y ratificaciones.
k. Coordinar con los rganos estructurales de la Universidad a nivel interno, sobre el
movimiento documentario.
l. Confeccionar la agenda de asuntos a tratarse en las sesiones.
m. Organiza, dirigir y controlar la tramitacin documentaria de la Alta Direccin y de la
Oficina.
n. Realizar PECOSAS.
o. Llevar un sistema de control computarizado.
p. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 49


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional cualquiera fuere su especialidad.
Capacitacin especializada en el cargo de su competencia.
Experiencia laboral:
- Acreditar 05 aos de experiencia relacionadas con las funciones inherentes al
cargo.
- Amplia experiencia en conduccin de personal.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1

A) FUNCIONES
a. Realizar actividades variadas de cierta complejidad en apoyo a cargos de mayor
nivel en la dependencia al que se encuentra adscrita.
b. Apoyar en la sistematizacin de la Oficina.
c. Proyectar resoluciones.
d. Analizar expedientes y formular o emitir opiniones.
e. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
f. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos inherentes a la Oficina.
g. Sustituir en caso de ausencia del Director de Sistema Administrativo III.
h. Agilizar todo trmite de peticin de Secretara General.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller Universitario, cualquiera fuere su especialidad.
Experiencia laboral: Acreditar experiencia relacionadas con las funciones
inherentes a la especialidad.

SECRETARIA V
CODIGO : T5-05-675-5

A) FUNCIONES
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
b. Digitar las Resoluciones Rectorales, Consejo Universitario y Asamblea Universitaria.
c. Llevar el registro de control de documentos y resoluciones emitidas.
d. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de la Oficina y de los
rganos que la componen en su debida oportunidad y en concordancia a las
normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados.
e. Transcribir Resoluciones, Libro de Actas de sesiones de Asamblea Universitaria y
Consejo Universitario.
f. Apoyar a la sistematizacin de la Dependencia.
g. Llevar una estadstica del total de Resoluciones que se emiten mensualmente.
h. Llevar agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por la Jefatura y/o
funcionario de la reparticin; as como anotar y tomar nota de hechos de inters
para la Oficina.
i. Tener al da el libro de Actas de sesiones de Consejo Universitario y Asamblea
Universitaria.
j. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Jefe y dems funcionarios de
la oficina, anotando la informacin necesaria e indicaciones del caso.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 50


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

k. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y


actua1izacin segn los procedimientos administrativos establecidos.
l. Llevar en forma actualizada el Directorio Interno y Externo de las personas y
organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la Oficina.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: 73-05-707-1

A) FUNCIONES
a. Prestar servicios como Secretaria de la Unidad de Grados y Ttulos.
b. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin
de documentos inherentes a grados y ttulos.
c. Recepcionar y tramitar los documentos del interior y exterior de la institucin y del
extranjero.
d. Redactar y digitar documentos y correspondencias en concordancia a las normas
oficiales en forma oportuna para su remisin correspondiente con copia a los
interesados.
e. Llevar el registro de control general por facultades de los expedientes de Grados y
Ttulos.
f. Elaborar las Resoluciones de Grados y Ttulos.
g. Administrar la documentacin interna y externa procurando orden, seguridad y
actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos.
h. Coordinar con la oficina de estadstica en cuanto se refiere a las fichas estadsticas.
i. Entregar de Grados y Ttulos.
j. Absolver consultas a los seores estudiantes, egresados y pblico en general.
k. Analizar expedientes a fin de formular y/o emitir informes.
l. Llevar la estadstica mensual de Bachilleres y Titulados.
m. Remitir los expedientes ya tramitados a la Oficina de Administracin Acadmica,
peridicamente.
n. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 51


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Capacitacin certificada en Computacin e Informtica


Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

DIBUJANTE I
CODIGO: T2-35-255-1

A) FUNCIONES
a. Recepcionar las hojas de envo para su respectivo tramite.
b. Caligrafiar los diplomas de Bachilleres y Titulados en base a las normas legales.
c. Recortar y pegar de fotografas en los diplomas.
d. Llevar un control estricto de los diplomas que se tramitan a las diversas facultades.
e. Prever los formatos de diplomas tanto para Bachilleres como para Ttulos
Profesionales.
f. Llevar una estadstica mensual de los diplomas que son caligrafiados.
g. Apoyar en caso de ausencia a la Secretaria V de Grados y Ttulos.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin, relacionado con el rea.
Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia laboral:
Experiencia en labores de dibujo tcnico.
Amplia experiencia en caligrafiado de diplomas.
Experiencia de dos aos como mnimo en Artes Grficas.
Tener experiencia como dibujante tcnico.
Experiencia de dos aos como mnimo en Artes Grficas.

OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1

A) FUNCIONES
a. Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencias y/o documentacin
variada.
b. Redactar las citaciones para sesiones de Consejo Universitario, Asamblea
Universitaria y llevar control de las mismas.
c. Digitar documentos oficiales inherentes a la oficina, espordicamente.
d. Llevar la estadstica de su dependencia.
e. Llevar el archivo de resoluciones y dems documentos de la oficina.
f. Remitir la correspondencia y documentacin oportunamente por los canales y
modalidades establecidas.
g. Llevar un control estricto (kardex) de la numeracin y distribucin de documentos
que a diario se tramitan a todas las dependencias acadmicas y administrativas de
la UNCP.
h. Remitir toda la documentacin pasada tres aos atrs a los Archivos de la Oficina
de Archivo General de la UNCP bajo relacin estricta.
i. Llevar la agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por la Jefatura.
j. Atender al pblico que requieren informacin sobre el trmite de su expediente.
k. Reproducir documentos en mimegrafo.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 52


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

l. Recepcionar y verificar los documentos de los interesados para su respectiva


legalizacin.
m. Asistir a cualquier otra labor inherente a la Oficina.
n. Llevar un control estricto en cuanto se refiere a la tramitacin de diplomas.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia mnima de dos aos en labores inherentes a la Oficina.

OFICINA DE RELACIONES PBLICAS

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas
CODIGO: D4-05-295-2 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretara
General.
Coordina directamente con el Secretario General y el Director
de Sistema Administrativo III de la Oficina de Secretara
General; y con instituciones locales, regionales y nacionales
por encargo del Secretario General o del Director de Sistema
Administrativo III.

A) FUNCIONES
a. Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de la oficina de RR. PP.,
conformidad a la normatividad emanada de la alta direccin.
b. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas inherentes a la
Oficina de Relaciones Pblicas.
c. Emitir opinin tcnica sobre las normas y dispositivos legales.
d. Planificar, organizar, dirigir y controlar la planificacin documentaria de la alta
direccin.
e. Realizar los pedidos de comprobante de salida PECOSA.
f. Llevar un registro estadstico de la Oficina de Relaciones Pblicas.
g. Formular y evaluar el manual de organizacin y funciones y el plan de
funcionamiento y desarrollo.
h. Llevar un sistema computarizado encargado de sistematizar la oficina.
i. Prever que las informaciones especializadas (declaraciones, pronunciamiento, etc.)
sean visados por las autoridades o especialistas antes de su emisin;
j. Proponer y supervisar las notas de prensa y otros, concordantes con la poltica de
la universidad;
k. Planificar los programas de Relaciones Pblicas a corto, mediano y largo plazo;
l. Elaborar el plan de funcionamiento y Desarrollo, el cuadro de necesidades, el MOF
y el manual de procedimientos administrativos;
m. Recomendar las polticas necesarias para la conveniente emisin de comunicacin
e informacin.
n. Programar la distribucin de responsabilidades y delegar funciones entre el
personal a su cargo;

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 53


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

o. Organizar seminarios, forum paneles u otros eventos en beneficio del personal


docente, no docente de la UNCP previa coordinacin con Secretaria General;
p. Emitir mensualmente un boletn informativo de las actividades de la UNCP,
avances, proyectos e investigacin;
q. Coordinar con Secretara General, direcciones universitarias de Proyeccin Social,
Bienestar Universitario, y otras dependencias en la organizacin y dilucidacin de
eventos culturales, sociales, cientficos y deportivos que se promuevan en la
UNCP;
r. Obtener espacios informativos a nivel acadmico en la radio, peridico y TV.
s. Coordinar con los seores Decanos de las Facultades para el ptimo resultado en
el tratamiento de la comunicacin a nivel interno y externo de la Universidad
previo conocimiento de Secretara General;
t. Supervisar al personal que labora en la oficina;
u. Elaborar la memoria del seor Rector, anualmente;
v. Labores de Proyeccin de Estrategias Comunicacionales a nivel local, regional y
nacional para el logro de una Imagen Institucional.
w. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Licenciado en Ciencias de la Comunicacin, con estudios de
Periodismo y Relaciones Pblicas.
Capacitacin certificada inherente al cargo.
Amplia experiencia en direccin de programas administrativos.
Experiencia laboral:
Acreditar como mnimo (03) aos de experiencia relacionada con las funciones
inherentes al cargo en el nivel inmediato inferior.
Tener amplia experiencia en atender actos de protocolo, sostener programas
periodsticos con la prensa escrita, radial o televisiva.
Experiencia en conduccin de personal.

RELACIONISTA PBLICO I
CODIGO: P3-10-665-1

A) FUNCIONES
a. Planear y dirigir los sondeos de opinin (medios, canales y mensajes) necesarios
para evaluar los resultados del trabajo de Relaciones Pblicas; para lograr el
objetivo de Universidad Emprendedora e Imagen Institucional.
b. Dirigir la evaluacin de artculos periodsticos en revistas especializadas acerca de
la Universidad previa coordinacin con su jefe inmediato.
c. Formular con el jefe inmediato las innovaciones de comunicaciones previo estudio
y fundamento de los casos.
d. Coordinar con el jefe inmediato acerca de los cambios y mejoras de
procedimientos en la Oficina de Relaciones Pblicas.
e. Coordinar la recepcin de las visitas y delegaciones oficiales, contactndolos con
las autoridades universitarias y dependencias respectivas.
f. Evaluar y preparar informes de las actividades de la Oficina de Relaciones
Pblicas a Secretaria General quincenalmente.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 54


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

g. Dirigir y controlar la evaluacin de artculos periodsticos, revistas especializadas,


informes en general de la UNCP y relacionados que se emiten oficialmente y las no
oficiales en todos los medio de informacin y comunicacin, resaltando los logros y
elevando la imagen de la UNCP previa coordinacin con su jefe inmediato.
h. Promover, coordinar, dirigir y supervisar las acciones necesarias para proyectar la
buena imagen institucional.
i. Colaborar con el Vicerrector Acadmico en la publicacin de las becas, seminario,
cursillo, etc.
j. Proponer a Secretara General los lineamientos de polticas relativas al mbito de
su competencia.
k. Conducir las actividades de Protocolo e Imagen Institucional de la institucin.
l. Brindar apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
m. Desarrollar Relaciones Humanas con las Facultades y Oficinas Generales de la
institucin en pro de la buena coordinacin entre todas las dependencias
universitarias y la Oficina de Relaciones Pblicas.
n. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Licenciado en Ciencias de la Comunicacin con estudios de
Periodismo y Relaciones Pblicas.
Capacitacin especializada en el rea.
Acreditar como mnimo 03 aos de experiencia relacionada con las funciones a
desempear.
OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Organizar cursos sobre Relaciones Pblicas y Humanas para los tres estamentos.
b. Coordinar con la Oficina de Secretara General para la realizacin de ceremonias
protocolares y otros eventos.
c. Coordinar con las facultades y direcciones de oficinas las actividades protocolares
que se desarrollarn en la presente gestin.
d. Hacer llegar a nombre del Seor Rector tarjetas navideas y por onomstico a
cada uno de los trabajadores de la UNCP.
e. Ambientar y organizar la oficina.
f. Redactar y publicar felicitaciones y condolencias, etc.
g. Atender al pblico en general recibiendo las quejas y reclamos referentes a
informaciones, comunicados y dems publicaciones permitidas.
h. Mantener actualizado las vitrinas informticas.
i. Tener al da la publicacin del directorio UNCP.
j. Coordinar la difusin de las actividades de la oficina.
k. Organizar y redactar oficios de trmite documentario, para poder gestionar los
pagos a los proveedores de la institucin, que coadyuven a plasmar una buena
imagen institucional en las diferentes actividades que realiza la universidad.
l. Apoyar a recabar informacin, concerniente a la institucin (acadmica,
administrativa o de cualquier ndole) para su posterior redaccin en notas
periodsticas difundidas en medios escritos o radiales de la regin.
m. Realizar, coordinar y apoyar las actividades del calendario acadmico, y de las
actividades administrativas, conmemorativas o de importancia para la institucin.
n. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 55


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones


sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Capacitacin especializada en Relaciones Pblicas y Periodismo.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia relacionada con las funciones a desempear.

OFICINA DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina de Administracin Documentaria
CODIGO: D4-05-295-2 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretara
General.
Coordina con Secretara General, Unidad de Archivo
Central y Mesas Perifricas 1 y 2.

A) FUNCIONES
a. Determinar acciones generales de todas las unidades a su cargo.
b. Planear, dirigir, organizar, coordinar, supervisar las acciones tcnicas normativas y
ejecutivas referentes a la administracin documentaria y archivo de toda la UNCP.
c. Supervisar la labor administrativa de las dependencias a su cargo.
d. Elaborar, controlar y avaluar el plan operativo de su dependencia y unidades a su
cargo.
e. Mantener relacin y vinculacin funcional con las oficinas universitarias y dems
reparticiones a fin de determinar la canalizacin de todo tipo de informacin
referente a reclamo o situaciones de los trmites.
f. Llevar un control estadstico de toda la documentacin que ingresa y se da su
respectivo trmite anualmente.
g. Proponer la poltica referente al trato de los documentos segn el motivo de cada
uno.
h. Implementar la automatizacin en todo lo que respecta a la administracin
documentaria.
i. Estudiar, formular y/o adecuar normas y procedimientos tcnicos administrativos
para el desarrollo de las actividades, en el mbito de su competencia.
j. Emitir opinin tcnica sobre asuntos administrativos de su competencia.
k. Mantener actualizado el manual de procedimientos de la oficina acorde a los
dispositivos legales vigentes.
l. Ofrecer las seguridades indispensables a los documentos "confidencial", "personal"
y "reservado" hasta la entrega respectiva al interesado.
m. Establecer programas y directivas de trabajo.
n. Encargado del custodio de los expedientes presentados en caso de concurso de
plazas de personal docente y no docente tanto interno como externo.
o. Normar, dirigir y controlar el archivo central de la Universidad Nacional del Centro
del Per.
p. Prever y solicitar la implementacin de las dependencias de la Oficina de
Administracin Documentaria para el normal funcionamiento documentario en toda
la Institucin.
q. Prever las necesidades para la eficaz administracin documentaria en la
Universidad y proponer reajustes al Secretario General con la justificacin
correspondiente.
r. Elaborar el Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 56


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

s. Elaborar el cuadro de necesidades anualmente.


t. Evaluar y preparar informes de las actividades realizadas de la Oficina de
Administracin Documentaria a Secretara General mensualmente.
u. Ser responsable del manejo de caja chica.
v. Encargado de clasificar boletines, revistas, folletos y otros para su distribucin
inmediata.
w. Estandarizar los documentos internos de la UNCP en lo que se refiere a su
estructura por las caractersticas de cada uno, estableciendo su codificacin
archivstica respectiva a cada dependencia con el visto bueno del Secretario
General y/o Jefe de la Oficina de Secretara General.
x. Absolver los reclamos de los usuarios sobre las dificultades en el trmite,
ofreciendo la solucin que est a su alcance.
y. Controlar diariamente el traslado de los documentos.
z. Prever y solicitar el material de trabajo para distribuirlo entre su personal.
aa. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad de Administracin Documentaria.
Amplia experiencia en direccin de programas administrativas.
Capacitacin certificada referente al cargo
Acreditar tres aos como mnimo de experiencia relacionados con las funciones
inherentes al cargo.
Haber elaborado documentos tcnicos, funcionales y de gestin institucional.
Amplia experiencia en conduccin de personal.

SECRETARIA III
CODIGO: A5-05-675-3

A) FUNCIONES
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
b. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar, distribuir y llevar el registro y control
de la correspondencia remitida y recibida.
c. Recabar y entregar la documentacin competente a la Jefatura, ejecutando la
inscripcin en la hoja de control interno y recepcin de documentos ingresados,
as como los pases en la hoja de envo, remisin y cargo de los documentos
egresados.
d. Ejecutar las notificaciones encomendadas por los directivos a travs de los
dictmenes emitidos en los documentos ingresados, en un promedio de 12 por da.
e. Llevar un control estricto de su recepcin y entrega a los interesados de las
resoluciones emitidas al personal docente, y administrativos
f. Llevar al da el archivo de la documentacin general de la Jefatura.
g. Preparar el envo diario de correspondencia oficial a travs del Correo Central, as
como los textos de los telegramas.
h. Preparar informe mensual sobre gastos por envo de correspondencias.
i. Digitar la documentacin en general.
j. Llevar al da los registros numricos de los documentos remitidos a diario segn las
caractersticas de los mismos.
k. Contestar el telfono y concertar citas con el Jefe a pedido del pblico.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 57


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

l. Tomar dictado, digitacin y redacta las comunicaciones y documentacin que el


Jefe ordena.
m. Actualizar el directorio.
n. Mantener al da la vitrina de informacin al pblico.
o. Recepcionar y entregar segn el cuaderno de control la documentacin interna a
las oficinas de: Comit Electoral Estudiantil, Granjas y Estaciones Experimentales
(Yauris, Mantaro, Huari, Satipo, Chanchamayo).
p. Registrar boletines, folletos, revistas y distribuirlos, aproximadamente de 07
boletines diarios.
q. Notificar a los usuarios por encargo de las Autoridades competentes o por defecto
de la omisin de algn requisito faltante en los expedientes, a fin de evitar la
paralizacin en su procedimiento.
r. Revisar todos los documentos que ingresan y se producen en la Universidad para
dirigir la primera accin y recomendar los siguientes de su trayectoria para agilizar
su adecuada atencin.
s. Controlar que la entrega de documentos administrativos dentro de las 08 horas
siguientes a su ingreso
t. Controlar los despachos oficiales de correspondencias, encomiendas, telegramas,
en el pas en el extranjero.
u. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES
Es el encargado interno de Administracin Documentaria N 1 y N 2, y tiene las
siguientes funciones:
a. Recepcionar toda la documentacin externa, previo chequeo de los requisitos
exigidos en cada caso.
b. Numerar y fechar los siguientes documentos: el que ingresa "hoja de envo",
"tarjeta de control principal", "tarjeta de control auxiliar" y "comprobante de
recepcin", devolviendo ste ltimo al interesado.
c. Llenar los datos del interesado en la "hoja de envo" as como el nmero de folios y
la firma.
d. Numerar los folios del documento en nmero de la primera a la ltima y adherir la
"hoja de envo".
e. Entregar el documento y las tarjetas al Registrador - Clasificador.
f. Distribuir adecuadamente la documentacin recepcionada, en cada uno de los
casilleros correspondientes.
g. Informar a los interesados sobre los requisitos exigidos en cada gestin, as como
el lmite de fecha segn el caso, se atiende a un nmero de 20 personas
diariamente.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 58


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

h. Hacer un "parte mensual" del nmero de documentos ingresados.


i. Hacer el seguimiento a la documentacin en general para el informe adecuado y
oportuno al usuario.
j. Llevar en el cuaderno de registros de documentos, el seguimiento del documento
que ingresa, indicando fecha y lugar de su trmite.
k. Coordinar directamente con SERPOST para la remisin de documentos y llevar un
control de los cargos para su informe adecuado y oportuno.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por una Institucin
autorizada por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en archivo y trmite documentario y otros inherentes al
cargo.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia laborar.
Acreditar experiencia mnima de dos aos en actividades inherentes al cargo.

OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1

A) FUNCIONES
a. Realizar funciones de registro, clasificacin y kardex.
b. Recibir los documentos del recepcionista, rellenar la "hoja de envo" y "tarjetas de
control" con los datos del documento: razn social, direccin, facultad, fecha,
nmero de oficio y asunto.
c. Recepcionar todos los documentos internos y externos de los mensajeros.
d. Hacer llegar al jefe de la Oficina la documentacin recepcionada diariamente para
su revisin y clasificacin de los mismos.
e. Distribuir la documentacin ya clasificada en cada uno de los casilleros para su
reparto correspondiente.
f. Efectuar el recojo y envo de documentos de SERPOST una vez por da.
g. Manejar los tarjeteros estadsticos o kardex, mantenindolos al da segn las
"hojas de remisin y cargo" que recibe de los mensajeros con los ltimos pases
efectuados para su control correspondiente, control de kardex.
h. Archivar las "tarjetas de control" numricas y alfabticas.
i. Elevar el "parte mensual" de documentos archivados y de gestin concluida por
resolucin u oficio.
j. Elevar el "parte mensual" sobre documentos retenidos en su tramitacin, para
conocimiento del Jefe de la Oficina para fines del caso.
k. Preparar el informe mensual de documentos ingresados y en trmite
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Capacitacin certificada en el rea requerida.
Acreditar experiencia mnima de dos aos en labores inherentes al cargo.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 59


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1

A) FUNCIONES
a. Realizar funciones de mensajero 1.
b. Recibir y registrar toda la documentacin del casillero que ova a las dependencias
de la Ciudad Universitaria, en un nmero de 90 documentos por da.
c. Preparar las "hojas de remisin y cargo" en duplicado.
d. Efectuar dos viajes a mesa de perifrica N 2 de Ciudad Universitaria para entregar
los documentos al registrador - clasificador y recoger los que debe traer a la mesa
perifrica N 1 previo chequeo, regresando de inmediato al Local Central;
e. Efectuar el cargo de documentos y entrega al registrador - clasificador para luego
ser distribuidos entre las dependencias del Local Central.
f. Efectuar viajes de emergencia para traslado de documentos urgentes a Ciudad
Universitaria (citaciones, resoluciones, memorandos, notificaciones, etc.)
g. Recoger y entregar la documentacin externa (Ciudad Universitaria, Local Central,
dependencias pblicas o privadas).
h. Efectuar el reparto diario de notificaciones oficiales a domicilio de los interesados.
i. Efectuar el reparto de correspondencia local.
j. Llevar los telefax, mensajes de correo electrnico y otros, y se encarga de su
recojo, si lo hubiese en las oficinas correspondientes.
k. Recepcionar y entregar la documentacin externa a las oficinas de Post Grado,
comisin de Admisin, Centro Pre-universitario, Adquisiciones, Abastecimientos,
control de Personal, Secretara General.
l. Colaborar con el reparto interno de la documentacin (Comit Electoral, comisiones
de Proceso, Federacin de Estudiantes, Tribunal de Honor, etc.)
m. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Capacitacin certificada en el rea requerida.
Acreditar experiencia mnima de dos aos en labores inherentes al cargo.

OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1

A) FUNCIONES
a. Realizar funciones de mensajero 2.
b. Recibir y registrar toda la documentacin del casillero que ova a las dependencias
de la Ciudad Universitaria, en un nmero de 90 documentos por da.
c. Preparar las "hojas de remisin y cargo" en duplicado.
d. Efectuar dos viajes a mesa de perifrica N 2 de Ciudad Universitaria para entregar
los documentos al registrador - clasificador y recoger los que debe traer a la mesa
perifrica N 1 previo chequeo, regresando de inmediato al Local Central;
e. Efectuar el cargo de documentos y entrega al registrador - clasificador para luego
ser distribuidos entre las dependencias del Local Central.
f. Efectuar viajes de emergencia para traslado de documentos urgentes a Ciudad
Universitaria (citaciones, resoluciones, memorandos, notificaciones, etc.)

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 60


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

g. Recoger y entregar la documentacin externa (Ciudad Universitaria, Local Central,


dependencias pblicas o privadas).
h. Efectuar el reparto diario de notificaciones oficiales a domicilio de los interesados.
i. Efectuar el reparto de correspondencia local.
j. Llevar los telefax, mensajes de correo electrnico y otros, y se encarga de su
recojo, si lo hubiese en las oficinas correspondientes.
k. Recepcionar y entregar documentos, segn cuaderno de cargo a las siguientes
oficinas: Rectorado, Vicerrectorado Acadmico, Vicerrectorado Administrativo,
Asesora Legal, rgano de Control Institucional, Escalafn, Remuneraciones,
Contabilidad, Estadstica, Relaciones Pblicas, Archivo de Planillas, Tesorera,
Unidad de Presupuesto, Planificacin, Presupuesto, Planeamiento y Desarrollo,
Contadura y Control de Local Central.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Capacitacin certificada en el rea requerida.
Acreditar experiencia mnima de dos aos en labores inherentes al cargo.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES
Es el encargado de Mesa Perifrica N 2, y tiene las siguientes funciones:
a. Recepcionar toda la documentacin externa, previo chequeo de los requisitos
exigidos en cada caso.
b. Numerar y fechar los documentos: el que ingresa "hoja de envo", "tarjeta de
control principal", "tarjeta de control auxiliar" y "comprobante de recepcin",
devolviendo sta ltima al interesado.
c. Revisar toda la documentacin que se decepciona para darle el respectivo trmite.
d. Supervisar la labor administrativa de su dependencia.
e. Planear y dirigir las acciones tcnicas normativas de los procedimientos
administrativos y documentarios.
f. Encargado de la tramitacin interna y externa de toda la documentacin oficial de
la Institucin, hasta la entrega de la documentacin oficial concluida.
g. Hacer cumplir el itinerario de recorrido establecido para los mensajeros para la
efectiva entrega y recojo de los documentos en trmite.
h. Sugerir al Jefe de la Oficina sobre mejoras en cuanto a procedimientos se refiere.
i. Entregar o devolver, segn el caso, al usuario los documentos a la finalizacin de
la gestin.
j. Recepcionar los expedientes debidamente registrados y numerados hoja por hoja
en caso de concurso de docentes y no docentes previo requisito segn las bases
de concurso.
k. Llevar el control de documentos inconformes, detenidos en su trmite para
informar al Jefe de la Oficina a fin de que tome las medidas pertinentes en cada
caso.
l. Controlar que diariamente se trasladen los documentos de Mesa Perifrica N 2 a
Mesa Perifrica N 1.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 61


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

m. Notificar a los usuarios por encargo de la autoridad competente o por detecte de la


omisin de algn requisito faltante en los expedientes, a fin de evitar la
paralizacin en su procedimiento.
n. Prever y solicitar el material de trabajo para distribuirlo entre su personal.
o. Responsable del custodio de los expedientes que a diario ingresan a la Mesa
Perifrica N 2.
p. Encargado de la estadstica mensual de la unidad.
q. Preparar anualmente la documentacin que se remite al archivo general.
r. Hacer llegar las citaciones de Consejo Universitario.
s. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en archivo y trmite documentario y otros inherentes al
cargo.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia laborar.
Acreditar experiencia mnima de dos aos en actividades inherentes al cargo.

OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1

A) FUNCIONES
a. Realizar funciones de Recepcin, registro, clasificacin y kardex.
b. Recibir la documentacin externa, previo chequeo de los requisitos exigidos en
cada caso.
c. Recepcionar los oficios, memorandos y otros registrando en el libro de control,
indicando la fecha y lugar de su trmite de cada uno de los documentos.
d. Informar a los interesados sobre los requisitos exigidos en cada gestin, as como
el lmite de fecha segn el caso.
e. Elevar un parte mensual del nmero de documentos detenidos en su tramitacin,
para conocimiento del Jefe de la Oficina para fines del caso.
f. Mantener en orden los casilleros alfabticos de documentos para su devolucin o
entrega.
g. Entregar a los interesados: certificado de estudios, constancias de: Egresados,
Matrcula, Estudios, Ingresos, Prcticas, Proyeccin Social, de no haber sido
separado de la Universidad, Hojas de Notas, constancia de no adeudar a Registros
y Matrculas, Bienestar Universitario, Laboratorio, Biblioteca, Topografa, etc.
h. Descargar la hoja de remisin a las tarjetas de control segn el pase
correspondiente para el informe respectivo de Local Central y ciudad Universitaria.
i. Recepcionar todos los documentos internos y externos de los mensajeros.
j. Encargado de hacer llegar al Jefe de la Unidad la documentacin decepcionada
diariamente para su revisin y clasificacin de los mismos.
k. Recibir los documentos, rellenar la hoja de envo y tarjetas de control con los
datos del documento, razn social, direccin, facultad, fecha, nmero de oficio y
asunto.
l. Distribuir la documentacin ya clasificada en cada uno de los casilleros para su
reparto correspondiente.
m. Manejar los tarjeteros estadsticos o kardex, mantenindolos al da segn las
hojas de remisin y cargo que recibe de los mensajeros con los ltimos pases
efectuados para su control correspondiente.
n. Archivar las tarjetas de control numricas y alfabticas.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 62


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

o. Preparar un informe mensual de documentos ingresados y en trmite.


p. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Capacitacin certificada en el rea requerida.
Acreditar experiencia mnima de dos aos en labores inherentes al cargo.

OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1

A) FUNCIONES
a. Realizar funciones de mensajero.
b. Registrar en el libro de control la documentacin del casillero que va a las
siguientes Facultades: Arquitectura, Economa, Antropologa, Ciencias de la
Comunicacin, Industrias Alimentaras, Minas, Metalrgica, Mecnica, sociologa,
Agronoma, contabilidad, forestales, Administracin; asimismo a las de Proyeccin
Social, Topografa, Centro de Investigacin, Oficina General de Personal,
Publicaciones, Bienes Patrimoniales, Central Telefnica, Zootecnia, Pedagoga y
Humanidades, Profesionalizacin, Trabajo Social, enfermera, qumica, elctrica,
Sistemas y Medicina Humana; as mismo a las oficinas de Seguridad Interna,
Audiovisuales, Servicios Generales, Transportes, Mantenimiento, Asuntos
Acadmicos, Certificados, Biblioteca Central, Archivo Central, Diseo y
Construccin, Obras, Centro Mdico, Mantenimiento de Mquinas, Bienestar
Estudiantil, Laboratorio, Comedor Universitario, Almacn Central, Centro Pre-
universitario.
c. Recepcionar la documentacin que viene de las oficinas y facultades mencionadas
en el numeral 1 y preparar las hojas de remisin y cargo para ser entregado al
mensajero de Mesa Perifrica N1 diariamente.
d. Distribuir los documentos que son remitidos a las Oficinas y Facultades
mencionados en el numeral 1 previo cargo.
e. Encargado del reparto de las notificaciones a los interesados cuando se requiere.
f. Efectuar viajes de emergencia para trasladar los documentos urgentes para el
Local Central.
g. Colaborar con el rellenado de las hojas de envo, tarjetas de control con los datos
del documento, razn social, direccin, facultad, fecha, nmero de oficio y asunto.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Capacitacin certificada en el rea requerida.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 63


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Acreditar experiencia certificada en labores inherentes al cargo.

UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Jefe de la Unidad de Archivo Central
CODIGO: D3-05-295-1 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de
Administracin Documentaria.
Coordina con las diferentes unidades orgnicas de la UNCP

A) FUNCIONES
a. Organizar y supervisar las actividades en general de la Unidad de Archivo.
b. Administrar el sistema archivstico de la UNCP.
c. Establecer Polticas de gestin en clasificacin, conservacin, depuracin y
prstamo documentario.
d. Disear polticas de uso de tecnologas de informacin adecuadas para la
administracin documentaria o acervo archivstico.
e. Adaptar sistemas de archivo y elabora guas para su mejor aplicacin.
f. Conducir la elaboracin de fichas y formularios a utilizar.
g. Planear y dirigir las acciones tcnicas normativas de los procedimientos
administrativos y de archivo.
h. Informar la situacin y ubicacin de cualquier documento que sea requerido por
las Autoridades.
i. Disponer la atencin permanente al personal docentes, no docente y estudiantes
que requieran informacin y/o documentacin tales como: syllabus, trabajos de
prcticas pre-profesionales, copias de solicitudes, ingresados por administracin y
otros, otros otorgndoles nicamente copias xerox
j. Es responsable del custodio y conservacin de la documentacin general de la
Universidad Nacional del Centro del Per.
k. Determinar acciones para la canalizacin y ordenamiento de los documentos
previa coordinacin con el Jefe de la Oficina de Administracin Documentaria.
l. Establecer pautas para todos los archivos activos o de gestin en las diferentes
oficinas de la Universidad, concordantes a los establecidos en el Archivo central
para su incremento anual, debidamente codificado y ordenado, coordinando con el
Jefe de la Oficina de Administracin documentaria y previa aprobacin del
Secretario General.
m. Prever y solicitar las necesidades de implementacin adecuada de la Unidad de
Archivo Central para una mejor organizacin.
n. Supervisar la labor del personal a su cargo.
o. Emitir trimestralmente un informe detallado en triplicado de documentos
ingresados, prestados, devueltos al jefe inmediato superior y Secretara General.
p. Hacer anualmente un inventario general de la Unidad, dando los altos y bajos
correspondientes de acuerdo a lo normado.
q. Llevar mensualmente un control estadstico mediante el sistema de kardex
remitiendo el informe a Secretara General y Oficina de Administracin
Documentaria.
r. Elaborar el plan operativo y el cuadro de necesidades de la Unidad anualmente.
s. Puede corresponderle proponer la enumeracin de documentos, de acuerdo a
disposiciones establecidas e impartir enseanza en materia de su especialidad.
t. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 64


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la


oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin o especialidades afines.
Capacitacin especializada en gestin archivstica.
Acreditar experiencia en funciones inherentes al cargo.
Acreditar experiencia como Asistente Administrativo.

OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1

A) FUNCIONES
a. Recepcionar y clasificar documentos enviados por las diferentes dependencias
universitarias para su correcta ubicacin.
b. Conservar documentos para el uso posterior de los usuarios.
c. Depurar documentos que no son de inters institucional de acuerdo a las polticas
establecidas.
d. Prestar documentos a los usuarios de acuerdo a las polticas establecidas por la
Jefatura.
e. Utilizar tecnologas de informacin para su correcta administracin.
f. Colaborar con el ordenamiento de los documentos en los anaqueles.
g. Enumerar la documentacin, previamente seleccionada por Comisin Ad-hoc y
autorizada por los jefes inmediatos superiores.
h. Empacar con sus respectivos rtulos la correspondencia a archivarse.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Computacin e informtica otorgado por una Institucin
autorizada por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en archivo y otros inherentes al cargo.
Acreditar experiencia mnima de un ao en funciones inherentes al cargo.

OFICINA DE ENLACE LIMA

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe Oficina Enlace Lima
CODIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de
Secretara General.
Coordina con el MEF, ANR, la Contralora General de la
Repblica y las diferentes unidades orgnicas de la
UNCP.

A) FUNCIONES
a. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y dirigir actividades de su oficina.
b. Elaborar, controlar y evaluar el Plan de Funcionamiento de su dependencia.
c. Mantener actualizado los documentos de Gestin de su dependencia.
d. Informar minuciosamente sobre las actividades en general realizadas en su
dependencia a la Oficina de Secretaria General.
e. Entregar y gestionar documentos al MEF, ANR, Contralora, Universidades y Otros

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 65


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

f. Emitir opiniones tcnicas en asuntos de su competencia.


g. Otros que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados a las ciencias Administrativas,
econmicas y/o contables.
Ser personal administrativo nombrado con no menos de (03) aos de experiencia
en el nivel inmediato inferior
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en conduccin de programas administrativos.
Conocimiento Certificado del idioma Ingles
Conocimiento Certificado en Relaciones Pblicas
Experiencia en conduccin de personal.

2. 8 OFICINA GENERAL DE INFORMTICA

2. 8.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
La Oficina General de Informtica es un rgano de apoyo a la Alta Direccin dependiente
del Rectorado cuya misin es apoyar mediante la innovacin constante de la tecnologa de
informacin utilizada en nuestra universidad prestando apoyo constante a todas las
dependencias acadmicas y administrativas en todos sus niveles y alcances en base a los
objetivos, polticas de gobierno institucional, disposiciones legales y normas emanadas de
los entes tcnicos normativos del sistema

B) OBJETIVOS
Planificar, disear, desarrollar e implementar sistemas, mtodos, tcnicas y servicios
computarizados eficientes, rpidos y seguros para procesar y producir informacin de
vital importancia con el objeto de dinamizar el aparato burocrtico de la administracin
universitaria.
Elaborar y preparar programas orientados a resolver problemas de tipo tcnico en los
campos de enseanza, programacin, investigacin aplicada, prestacin de servicios
administrativos y acadmicos, produccin de textos, informes, as como programas de
gestin educativa.
Programar, organizar y conducir racional, adecuada y oportunamente la informacin
de la UNCP
Brindar un eficiente servicio de procesamiento automtico de datos.

2. 8.2 ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE INFORMTICA

A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Informtica para su manejo cuenta con la estructura orgnica
siguiente:
Oficina General de Informtica
Centro de Comunicaciones Internet

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 66


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) ORGANIGRAMA

RECTORADO

OFICINA GENERAL
DE INFORMTICA

CENTRO DE
COMUNICACIONES INTERNET

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN

La Oficina General de Informtica esta a cargo de un Director Universitario quien ejerce


las funciones de Director de la Oficina General de Informtica, un Director de Sistema
Administrativo III quien ejerce las funciones de Jefe de la Oficina General de Informtica y
reporta directamente las ocurrencias al Seor Rector.

El Jefe de la Oficina General de Informtica tiene autoridad directa sobre el Jefe del Centro
de Comunicaciones Internet, los Analistas de Sistema Pad I y II y el Operador Pad I; los
cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones
asignadas.

La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de la Oficina General de


Informtica entre sus unidades orgnicas.

D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS


La Oficina General de Informtica es responsable de:

Centro de Comunicaciones Internet


Funciones:
a. Prestar servicios de Internet a la comunidad universitaria.
b. Dar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos informticos.
c. Apoyar eventos culturales, acadmicos de proyeccin social, investigacin y otros.
d. Otras que le asigne la Oficina General de Informtica.

2. 8.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

OFICINA GENERAL DE INFORMTICA


COD. DENOMINACIN DEL CARGO
OFICINA GENERAL DE INFORMATICA Y SISTEMAS
DIRECTOR UNIVERSITARIO
D5-05-295-3 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
P4-05-050-2 ANALISTA DE SISTEMA PAD II
P3-05-050-1 ANALISTA DE SISTEMA PAD I (02)
CENTRO DE COMUNICACIONES INTERNET
D3-05-295-1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
T4-05-595-3 OPERADOR PAD III (02)

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 67


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

2. 8.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente del Rector.
Es responsable ante el Rector por el cumplimiento de sus
funciones y objetivos de la Oficina General.

A) FUNCIONES
a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas
que permitan el funcionamiento dinmico y eficaz del Sistema Informtico de la
UNCP.
b. Integrar comisiones de trabajo especializado y directamente relacionados a las
labores del Sistema de Informtica.
c. Otras que le asigne el Rector.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la Universidad Nacional del
Centro del Per.

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III


Jefe de la Oficina General de Informtica
CODIGO: D5-05-295-3 Coordina con Rectorado y supervisa la labor del personal
profesional y tcnico de la oficina a su cargo.

A) FUNCIONES
a. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondientes al
sistema que conduce.
b. Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas orientadas al
desarrollo ptimo del sistema.
c. Sustituir al Director Universitario cuando sea necesario y en caso de ausencia.
d. Otorgar informacin oportuna del movimiento de los expedientes y dems
documentos que ingresan a la oficina.
e. Planificar, dirigir y formular normas tcnicas del sistema informtico de la UNCP en
atencin a la normatividad existente.
f. Planificar, dirigir y coordinar las actividades de la Oficina General de Informtica.
g. Coordinar, opinar y apoyar en los proyectos de asistencia tcnica en materia de
informtica a las diferentes dependencias de la UNCP.
h. Formular y proponer polticas, velando por el estricto cumplimiento de la
normatividad existente.
i. Dirigir, coordinar y aprobar planes y programas para su aplicacin en el mbito del
sistema, evaluando su implementacin y desarrollo.
j. Dirigir, coordinar y controlar las acciones de programacin computarizada de los
sistemas administrativos a travs del diseo de sistemas de informacin
supervisando y evaluando el cumplimiento de los programas propuestos en
coordinacin con el rea de Sistemas.
k. Controlar y evaluar el funcionamiento de equipos, sistemas y programas en
coordinacin con el rea de sistemas y soporte tcnico.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 68


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

l. Preparar y proponer a las autoridades universitarias programas de gestin


administrativa orientada a tener informacin de todo tipo en forma oportuna y
adecuada para que la toma de decisiones sea ms eficiente.
m. Emitir dictmenes sobre documentos de carcter tcnico sometidos a su
consideracin.
n. Asesorar en el rea de su competencia.
o. Apoyar el desarrollo de los proyectos de investigacin en el rea de su
competencia.
p. Participar en la capacitacin de personal.
q. Supervisar las labores del personal directivo, profesional, tcnico y auxiliar a su
cargo.
r. Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad y control de calidad de la
informacin.
s. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Ingeniera de Sistemas, Licenciado en
Administracin o carreras afines.
Ser personal administrativo nombrado con (05) aos de experiencia en el nivel
inmediato inferior.
Acreditar experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo.
Amplia experiencia en conduccin de personal.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
Conocimiento Certificado del idioma Ingles.

ANALISTA DE SISTEMA PAD II


CODIGO: P4-05-050-2

A) FUNCIONES
a. Elaborar proyectos de sistemas de procesamiento automtico de datos.
b. Programar y supervisar la implantacin de los sistemas de procesamiento
electrnico de datos.
c. Dirigir la ejecucin de estudios e investigaciones de factibilidad y aplicacin de
sistemas mecanizados.
d. Asesorar en asuntos de su especialidad.
e. Codificar los programas en un lenguaje determinado.
f. Coordinar con otras dependencias para la aplicacin del sistema.
g. Realizar estudios y proponer reformas en los trabajos de programacin.
h. Elaborar diagramas de flujo y/o procesos, formular manuales de programacin.
i. Preparar y operar los equipos, registrar el tiempo de utilizacin, arma tableros,
controlar el funcionamiento de los equipos.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 69


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas o Afines


Amplia experiencia en computacin y programacin de Sistemas PAD.
Conocimiento Certificado del idioma Ingles avanzado.

ANALISTA DE SISTEMAS PAD I (02)


CODIGO: T4-05-050-1
A) FUNCIONES
a. Elaborar proyectos de factibilidad para la implementacin de Sistemas PAD.
b. Formular mtodos y condiciones de aplicabilidad de Sistemas PAD.
c. Realizar estudios en reas y actividades susceptibles de mecanizacin.
d. Formular normas y procedimientos para la ejecucin de programas de
mecanizacin.
e. Supervisar la labor del personal tcnico.
f. Puede corresponderle diagramar y codificar programas y elaborar manuales de
operacin y programacin.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Tcnico en computacin e Informtica o a fin, otorgado por
un Instituto Superior Tecnolgico
Estudios integrales de programacin
Experiencia en computacin y programacin de Sistemas PAD.
Conocimiento Certificado del Idioma Ingles

CENTRO DE COMUNICACIONES INTERNET

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


CODIGO: D3-05-295-1 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General
de Informtica.
Coordina con el Jefe de la Oficina General de Informtica
y con el personal del Centro de Comunicaciones Internet

A) FUNCIONES
a. Planificar, organizar, dirigir, asesorar y controlar las actividades del centro de
Internet en coordinacin con la Oficina General de informtica.
b. Generar recursos propios mediante el alquiler de los equipos de computo del
centro en condiciones competitivas.
c. Velar por el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos del Centro de
Internet, de la Red, y de los equipos de telecomunicaciones adscritos al centro,
elaborando un plan de contingencias.
d. Promover y difundir el uso de los equipos del Centro de Internet a nivel de la
comunidad Universitaria, Huancayo, la regin y a nivel nacional.
e. Proponer proyectos en coordinacin con rganos internos como la Oficina de
Transferencia Tecnolgica y/o CENCAP, as como con organismos pblicos y
privados para realizar congresos, cursos, talleres, seminarios y otros eventos de
trascendencia institucional generando recursos propios para la Oficina General de
Informtica y la UNCP.
f. Presentar su plan de trabajo anual y el calendario de las actividades del Centro de
Internet y la sala de aulas virtuales.
g. Vigilar, asumir el manejo y control del sistema de caja

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 70


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

h. Presentar proyectos para la puesta en marcha los servicios complementarios.


i. Implementar constantemente el centro de Internet a efectos de que sea
productivo a precios competitivos de mercado.
j. Presentar proyectos para reinvertir las utilidades o generar recursos propios para el
Centro de Internet, la Oficina General de Informtica y la Universidad Nacional del
Centro del Per.
k. Apoyar la capacitacin de docentes, administrativos y estudiantes mediante cursos,
certificaciones (Microsoft y otros), talleres, convenios, seminarios, conversa torios,
etc.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas.
Ser personal nombrado con menos de (03) aos de experiencia en el nivel
inmediato inferior
Capacitacin especializada en Informtica y Sistemas.
Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo.
Experiencia en conduccin de personal.

OPERADOR PAD III (02)


CODIGO: T4-05-595-3

A) FUNCIONES
a. Supervisar la preparacin del computador y su sistema operativo.
b. Elaborar los cronogramas de produccin.
c. Evaluar el rendimiento del Sistema.
d. Supervisar el proceso operativo de los grupos de trabajo y conclusin de los
mismos.
e. Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicacin.
f. Puede corresponderle capacitar a personal tcnico en el rea de la especialidad.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por un
Instituto de Educacin Superior, autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin especializada en computacin e informtica.
Experiencia en manejo de sistemas informticos (Procesamiento Automtico de
Datos).

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 71


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

2. 9 OFICINA GENERAL DE COOPERACIN TECNICA Y TRANSFERENCIA


TECNOLGICA

2. 9.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
La Oficina General de Cooperacin y Transferencia Tecnolgica es un rgano de apoyo a la
Alta Direccin dependiente de Rectorado, cuya responsabilidad es planificar, organizar,
disear, canalizar, promover y evaluar la asistencia tcnica y econmica lograda a travs
de la Cooperacin Tcnica a favor de la Universidad Nacional del Centro del Per, y la
prestacin de servicios de consultora y transferencia de tecnologa para la generacin de
recursos propios.

B) OBJETIVOS
La Oficina General de Cooperacin y Transferencia Tecnolgica tiene los siguientes
objetivos:
Generar recursos a travs de fuentes cooperantes que se focalizan en proyectos de
prioridad de la Universidad.
Promover la transferencia y/o intercambio de recursos humanos, bienes, servicios,
capitales y tecnologa de fuentes cooperantes para contribuir a los esfuerzos nacionales
en materia de desarrollo.
Contribuir al mejoramiento del nivel de enseanza en las reas de ciencias, ingeniera y
letras y otros que coadyuven al desarrollo de la Universidad la regin central y el nivel
econmico de la institucin.
Canalizar la oferta tecnolgica con que cuenta la Universidad Nacional del Centro del
Per en sus diferentes facultades.
Realizar estudios y trabajos de investigacin, coordinadamente con los centros de
investigacin, instituciones pblicas y privadas de la regin, nacional e internacional.
Prestar los servicios de asesora y consultora a fin de hacer ms eficiente la actividad
pblica y privada y con fines de recaudacin de ingresos econmicos.

2. 9.2 ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE COOPERACIN TECNICA Y


TRANSFERENCIA TECNOLGICA

A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Cooperacin Tcnica y Transferencia Tecnolgica, para su
manejo cuenta con las siguientes Unidades Orgnicas:
Oficina de Cooperacin Tcnica
Oficina de Transferencia Tecnolgica

B) ORGANIGRAMA
RECTORADO

OFICINA GENERAL DE
COOPERACIN TCNICA Y
TRANSFERENCIA TECNOLGICA

OFICINA DE COOPERACIN OFICINA DE TRANSFERENCIA


TECNICA TECNOLGICA

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 72


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN

La Oficina General de Cooperacin Tcnica y Transferencia Tecnolgica est a cargo de un


Director Universitario, quien ejerce las funciones de Director de la Oficina General y
depende directamente de Rectorado.

Las unidades orgnicas de la Oficina General de Cooperacin y Transferencia Tecnolgica


dependen jerrquicamente del Director, las cuales son responsables del adecuado
cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas a travs de las comisiones
especiales.
El Centro de Capacitacin y Actualizacin de Recursos Humanos estn a cargo de un
Coordinador y depende directamente de la Oficina de Transferencia Tecnolgica.
La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de la Oficina general de
Cooperacin y Transferencia Tecnolgica entre sus unidades orgnicas.

D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS

Oficina de Cooperacin Tcnica


a. Negociar y concertar los proyectos que pueda generar la Universidad Nacional del
Centro del Per a travs de sus diferentes facultades.
b. Establecer convenios, pasantas de intercambio cultural cientfico y tecnolgico con
otras instituciones regionales, nacionales e internacionales.
c. Fomentar y focalizar prioridades de proyectos que puedan ser viables para su
negociacin y concertacin a corto, mediano y largo plazo.
d. Difundir posibilidades y oportunidades de capacitacin, perfeccionamiento y
estmulos educativos, ofrecidos por otros pases a travs de la cooperacin tcnica.
e. Gestionar Financiamiento Nacional e Internacional de Organizaciones Cooperantes,
ONGS, y otros.
f. Otras que le asigne la Oficina General de Cooperacin y Transferencia Tecnolgica.

Oficina de Transferencia Tecnolgica


a. Planificar, programar y gestionar las acciones de transferencia tecnolgica a fin de
alcanzar una eficiente y efectiva recaudacin de ingresos para la Universidad
Nacional del Centro del Per.
b. Generar proyectos interinstitucionales y de carcter multidisciplinario orientados al
desarrollo sustentable de la regin.
c. Tramitar proyectos presentados por instituciones pblicas y privadas de la regin,
pudiendo expresar su opinin o respaldo en los casos que corresponda.
d. Identificar las reas de inters con el objeto de establecer el equipo de
profesionales para el estudio de un caso determinado.
e. Coordinar con los diversos sectores productivos y acadmicos.
f. Organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar la ejecucin de proyectos.
g. Promover la participacin de todos los grupos sociales, en actividades de
transferencia tecnolgica que beneficien a la comunidad en concordancia de
desarrollo sustentable.
h. Elaborar el plan anual de trabajo y presupuesto.
i. Adquirir y sustituir equipos de procesamiento de informacin.
j. Elaborar y autorizar el requerimiento de personal para elaboracin de proyectos.
k. Realizar medidas correctivas o de retroalimentacin.
l. Otras que le asigne la Oficina General de Cooperacin y Transferencia Tecnolgica.

Centro de Capacitacin y Actualizacin de Recursos Humanos


a. Planificar, evaluar y monitorear el desarrollo de los programas.
b. Organizar el staff de capacitadores.
c. Aprobar los proyectos y mdulos a desarrollarse.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 73


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

d. Aprobar la estructura de costos unitarios de los mdulos y proyectos.

2. 9.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

COD. DENOMINACIN DEL CARGO


OFICINA GENERAL DE COOPERACIN TECNICA Y
TRANSFERENCIA TECNOLGICA
DIRECTOR UNIVERSITARIO
OFICINA DE COOPERACIN TECNICA
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
T5-05-675-5 SECRETARIA V
Comisiones Especiales
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE BECAS NACIONALES E
INTERNACIONALES (Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PROYECTOS DE COOPERACIN Y
DESARROLLO INTEGRAL (Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE CAPACITACIN (Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE MOVILIDAD ACADMICA
(Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE CONVENIOS NACIONALES E
INTERNACIONALES (Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE DIFUSIN (Docente)
OFICINA DE TRANSFERENCIA TECNOLGICA
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
T5-05-675-5 SECRETARIA V
Comisiones Especiales
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE FONDOS (Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE ASUNTOS CIENTFICOS Y
TECNOLGICOS (Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE FORMACIN DE RECURSOS
HUMANOS (Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PROTOCOLOS (Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE FERIAS Y EVENTOS (Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE SISTEMAS (Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PUBLICACIONES (Docente)
Centro de Capacitacin y Actualizacin de Recursos Humanos
COORDINADOR DEL CENCAP (Docente)
SUB-COORDINADOR ACADMICO (Docente)
SUB-COORDINADOR ADMINISTRATIVO (Docente)
T1-05-675-1 SECRETARIA I

2. 9.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

OFICINA GENERAL DE COOPERACIN TCNICA Y TRANSFERENCIA


TECNOLGICA

DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente de Rectorado.
El Director coordina con el Rector, Vicerrector, directores de
Oficinas, Decanos, Jefes de Departamentos Acadmicos de la
Universidad, as como con instituciones pblicas y privadas.

A) FUNCIONES:
a. Gestionar y lograr cooperacin tcnica, tanto nacional como internacional
b. Dirigir y presidir el Consejo Consultivo de Cooperacin Tcnica.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 74


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

c. Propiciar la interrelacin de la Universidad con instituciones similares o


relacionadas con el quehacer universitario nacional e internacional.
d. Integrar comisiones de trabajo con la finalidad de proponer polticas institucionales
en temas especializados y directamente relacionados a los fines y objetivos
institucionales y a las labores de Cooperacin Tcnica.
e. Supervisar el cumplimiento de los Convenios Nacionales e Internacionales en los
mbitos de las unidades acadmicas y administrativas correspondientes;
f. Otras que le asigne el Rector.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la Universidad Nacional del
Centro del Per.
Conocimiento del idioma ingls.

OFICINA DE COOPERACIN TCNICA

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina General de Cooperacin Tcnica
CODIGO: D4-05-295-2 Coordina directamente con el Director, responsables de las
comisiones especiales de la OGCT y dems dependencias de
la Universidad como de instituciones privadas y estatales.

A) FUNCIONES:
a. Conducir y ejecutar los procesos administrativos, de personal, logstica y acervo
documentario de la OGCT.
b. Mantener actualizado el archivo general de la OGCT.
c. Tramitar y ejecutar acciones de los acuerdos institucionales.
d. Elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el presupuesto, plan operativo y plan de
funcionamiento y desarrollo de la OGCT.
e. Llevar el control de los activos fijos y materiales de la OGCT y proporciona los
medios para su permanente proteccin y mantenimiento.
f. Formular los cuadros estadsticos de la OGCT.
g. Llevar el libro de actas anotando todos los acuerdos, conclusiones y
recomendaciones de las Comisiones Especiales redactando y suscribiendo con el
presidente.
h. Dar trmite necesario a los proyectos presentados ante las Comisiones Especiales.
i. Emitir dictmenes sobre documentos de carcter tcnico sometidos a su
consideracin.
j. Participar en comits especiales de contrataciones y adquisiciones.
k. Asesorar en el rea de su competencia.
l. Apoyar en el desarrollo de proyectos en el rea de su competencia.
m. Supervisar las labores del personal a su cargo.
n. Citar a las sesiones ordinarias y extraordinarias de los miembros de las Comisiones
Permanentes a pedido del Director.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 75


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario cualquiera fuere su especialidad.
Ser personal administrativo nombrado de la UNCP con no menos de (03) aos en
actividad en el nivel inmediato inferior.
Tener estudios de maestra concluida.
Capacitacin especializada inherente al cargo.
Conocimiento del idioma ingls.
Conocimiento de computacin.

SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5

A) FUNCIONES:
a. Organizar y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
b. Llevar el registro de control de documentos emitidos y recibidos.
c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de la Oficina y de las
comisiones que la componen en su debida oportunidad y en concordancia a las
normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados.
d. Llevar la agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por el Jefe de la
oficina; as como anotar y tomar nota de hechos de inters para la Oficina.
e. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Jefe de la oficina, anotando
la informacin necesaria e indicaciones del caso.
f. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y
actua1izacin segn los procedimientos administrativos establecidos.
g. Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y
organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la oficina.
h. Mantener actualizado el archivo general de la Oficina de Transferencia
Tecnolgica.
i. Elaborar e insertar tablas estadsticas e informes de control, seguimiento y
elaboracin de proyectos y otros.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 76


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

RESPONSABLE DE LA COMISION DE BECAS NACIONALES E INTERNACIONALES


CODIGO: Coordina con el Director

A) FUNCIONES:
a. Participar en estudios y diagnsticos de perfiles ocupacionales y educacionales
actualizados de los recursos humanos con que cuenta la Universidad, para
gestiones en el mbito de su competencia.
b. Mantener informacin tcnica y legal en coordinacin con la nacionalizacin de
personal o recursos humanos en lo que respecta a becas de capacitacin y trmite
a seguir.
c. Centralizar y difundir los informes de las delegaciones de la Universidad que
concurran a eventos internacionales y del personal que hace uso de becas en el
interior o exterior del pas.
d. Preparar las lneas prioritarias y requerimientos de capacitacin de recursos
humanos de la universidad en forma coordinada y por consenso, para ser
presentada a los rganos que otorgan becas en un tiempo prudencial y oportuno.
e. Proponer becas en los campos en que sea posible, para ofertarlas a las
instituciones y personas nacionales y extranjeras.
f. Fomentar la actualizacin y especializacin profesional.
g. Presentar un proyecto de presupuesto anual.
h. Mejorar la difusin de las ofertas de becas, boletines y otros.
i. Buscar y asesorar candidatos para las ofertas de becas.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Docente de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Conocimiento del idioma ingls.

RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PROYECTOS DE COOPERACIN Y


DESARROLLO INTEGRAL
CODIGO: Coordina con el Director

A) FUNCIONES:
a. Conformar equipos multidisciplinarios para la elaboracin de proyectos de
desarrollo integral.
b. Ofertar a las entidades cooperantes para obtener el financiamiento respectivo de
los mismos.
c. Llevar un registro de proyectos de desarrollo.
d. Elaborar el plan de trabajo de la comisin y proponer a la Oficina de Cooperacin
Tcnica.
e. Supervisar el avance de los proyectos o sugiere acciones de apoyo.
f. Controlar la vigencia de los proyectos de cooperacin.
g. Coordinar con la Comisin de Capacitacin para organizar cursos.
h. Generar un banco de proyectos de desarrollo para cooperacin.
a. Realizar diagnsticos de las necesidades de las facultades.
i. Buscar fuente de financiamiento, formular y evaluar proyectos de cooperacin,
desarrollo integral atendiendo a las prioridades de la localidad.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 77


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per identificado con la
realizacin de proyectos integrales.
Conocimiento del idioma ingls.

RESPONSABLE DE LA COMISIN DE CAPACITACIN


CODIGO: Coordina con el Director

A) FUNCIONES:
a. Organizar y promover actividades orientadas al perfeccionamiento del trabajo en
cooperacin Tcnica, Crdito educativo y becas, formulacin de proyectos de
inversin y otros programas de capacitacin con la participacin de otras
organizaciones cooperantes.
b. Promover, orientar y coordinar la realizacin de acciones de Cooperacin Tcnica
Internacional a travs de eventos cientficos, seminarios, cursos, jornadas,
encuentros, proyeccin social entre otros.
c. Divulgar informacin generada por la OCT o aquella recibida de diferentes
instituciones.
d. Promociona las actividades de la OCT.
e. Organizar charlas, seminarios, foros de rplicas de experiencias de profesionales
que fueron favorecidos por Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional.
f. Recibir, atender y ordenar lo que fuere necesario para la atencin de invitados
regionales, nacionales y extranjeros.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Conocimiento del idioma ingls.

RESPONSABLE DE LA COMISIN DE MOVILIDAD ACADMICA


CODIGO: Coordina con el Director

A) FUNCIONES:
a. Incentivar, promover y coordinar el intercambio de docentes y estudiantes en
universidades nacionales e internacionales con las que tenemos convenios,
formular propuestas de nuevos convenios para el intercambio.
b. Promover, orientar y coordinar la realizacin de eventos donde se pueda mostrar
las experiencias de estudiantes o docentes luego de realizado el intercambio.
c. Evaluar el desempeo de docentes y estudiantes, durante y despus del proceso
de intercambio.
d. Promover pasantas con Universidades Nacionales e Internacionales.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 78


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Conocimiento del idioma ingls.

RESPONSABLE DE LA COMISIN DE CONVENIOS NACIONALES E


INTERNACIONALES
CODIGO: Coordina con el Director

A) FUNCIONES:
a. Formular propuestas de convenios para facilitar la investigacin en conjunto y la
movilidad acadmica.
b. Esbozar convenios marcos de cooperacin entre instituciones que conlleven un real
cumplimiento de los fines y objetivos de la universidad en el marco de su visin y
misin.
c. Evaluar los convenios suscritos y emitir un informe detallado de los logros y
avances obtenidos en cada uno de ellos.
d. Establecer un sistema de seguimiento para asegurar el cumplimiento de los
objetivos de los convenios firmados.
e. Presentar un resumen histrico de las instituciones con quienes se firmar un
convenio.
f. Consolidar los convenios que promueve los intercambios de docentes, estudiantes
y pasantas.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Conocimiento del idioma ingls.

RESPONSABLE DE LA COMISIN DE DIFUSIN


CODIGO: Coordina con el Director

A) FUNCIONES:
a. Elaborar boletines correspondiente a Cooperacin Tcnica
b. Difundir las publicaciones y pginas Web. de las ofertas de becas, boletines y otros
c. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento y el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones
legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Conocimiento del idioma ingls.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 79


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

OFICINA DE TRANSFERENCIA TECNOLGICA

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina de Transferencia Tecnolgica
CODIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Director Universitario.
Coordina directamente con el Director de la Oficina
General y dems dependencias de la UNCP.

A) FUNCIONES
a. Representar a la Oficina de Transferencia Tecnolgica en todos los actos pblicos
internos y externos cuando el caso as lo requiera.
b. Dirigir y ejecutar todas las acciones y medidas a tomarse a favor del cumplimiento
de las finalidades de la Oficina de Transferencia Tecnolgica.
c. Presentar y sustentar ante la Asamblea de Directorio, los lineamientos y acciones
de poltica, las estrategias, objetivos y metas generales establecidas por la Oficina
de Transferencia Tecnolgica.
d. Coordinar, orientar y proponer a la Asamblea para su aprobacin los planes
operativos de desarrollo y presupuesto.
e. Presentar mensualmente el informe econmico que el Directorio debe elevar al
Consejo Universitario, as como tambin el plan anual de trabajo y el presupuesto.
f. Identificar las necesidades del potencial humano, materiales y financieros a travs
del estudio de los planes y programas en general con fines de pronunciamiento
sobre la adecuacin de los objetivos y metas institucionales.
g. Mantener vnculos a travs de Rectorado, con organismos nacionales e
internacionales, pblicos y privados, que tengan relacin con el desarrollo
cientfico, cultural y de formacin acadmica, profesional y tcnica.
h. Organizar y conducir el proceso administrativo de la Oficina de Transferencia
Tecnolgica.
i. Tramitar y ejecutar acciones segn los acuerdos institucionales.
j. Elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el presupuesto, plan operativo y plan de
funcionamiento y desarrollo de la Oficina de Transferencia Tecnolgica.
k. Llevar el control de los activos fijos y materiales de la Oficina de Transferencia
Tecnolgica.
l. Formular los cuadros estadsticos de la Oficina de Transferencia Tecnolgica.
m. Llevar el libro de actas anotando todos los acuerdos, conclusiones y
recomendaciones del Directorio redactando y suscribiendo con el presidente.
n. Dar trmite necesario a los proyectos presentados ante el Directorio.
o. Citar a las sesiones ordinarias y extraordinarias de los miembros del Directorio, a
pedido del presidente del Directorio.
p. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional cualquiera fuere su especialidad.
Ser personal administrativo y nombrado de la UNCP con no menos de 03 aos en
actividad en el nivel inmediato inferior.
Capacitacin especializada inherentes al cargo
Tener estudios de post grado concluidos

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 80


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

SECRETARA V
CODIGO: T5-05-675-5

A) FUNCIONES:
a. Organizar y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
b. Llevar el registro de control de documentos emitidos y recibidos.
c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de la Oficina y de las
comisiones que la componen en su debida oportunidad y en concordancia a las
normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados.
d. Llevar la agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por el Jefe de la
oficina; as como anotar y tomar nota de hechos de inters para la Oficina.
e. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Jefe de la oficina, anotando
la informacin necesaria e indicaciones del caso.
f. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y
actua1izacin segn los procedimientos administrativos establecidos.
g. Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y
organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la oficina.
h. Mantener actualizado el archivo general de la Oficina de Transferencia
Tecnolgica.
i. Elaborar e insertar tablas estadsticas e informes de control, seguimiento y
elaboracin de proyectos y otros.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

RESPONSABLE DE LA COMISIN DE ASUNTOS CIENTFICOS Y


TECNOLGICOS
CODIGO: Coordina con el Director

A) FUNCIONES:
a. Elaborar planes de investigacin a corto, mediano y largo plazo, que coadyuven al
desarrollo regional.
b. Elaborar y elevar a la Asamblea de Directorio su Plan Operativo y Presupuesto.
c. Planear, organizar, dirigir eventos relacionados con la ciencia y la tecnologa.
d. Proponer, coordinar y dar cumplimiento a los convenios firmados y los que se
deriven de la Universidad nacional del Centro del Per u otras instituciones
privadas o estatales.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 81


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per con reconocimiento
en Investigacin o Profesional identificado con las acciones de Ciencia y
Tecnologa as como con la transferencia de tecnologa.

RESPONSABLE DE LA COMISIN DE FORMACIN DE RECURSOS HUMANOS


CODIGO: Coordina con el Director

A) FUNCIONES:
a. Difundir las ofertas y requisitos para obtener becas internacionales, para los que
conformen los equipos multidisciplinarios en los proyectos.
b. Llevar un registro de los crditos y/o prstamos.
c. Elaborar el plan de trabajo de la Direccin y proponerla a la Asamblea de Directorio
y este debe estar en concordancia con el plan de operativo general de la OTT.
d. Supervisar el avance de los capacitados y sugerir acciones de apoyo;.
e. Controlar la vigencia de estudios a los becarios.
f. Coordinar con la Direccin de Eventos para organizar cursos de capacitacin.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per con reconocimiento
en Investigacin, o Profesional identificado con las acciones de la ciencia y
tecnologa, as como con la transferencia de tecnologa.

RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PROTOCOLO


CODIGO: Coordina con el Director

A) FUNCIONES:
a. Divulgar informacin generada por la OTT o aquellas recibidas de diferentes
instituciones.
b. Promocionar las actividades de la OTT.
c. Organizar diversas actividades y ceremoniales relacionadas con la transferencia de
tecnologa.
d. Fomentar la actualizacin y especializacin profesional.
e. Recibir, atender, y ordenar la atencin de invitados regionales, nacionales,
extranjeros.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 82


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per, profesional,
identificado con las acciones de Ciencia y Tecnologa as como con la
transferencia de tecnologa.

RESPONSABLE DE LA COMISIN DE FERIAS Y EVENTOS


CODIGO: Coordina con el Director

A) FUNCIONES
a. Coordinar, organizar y ejecutar la participacin en exposiciones venta de las
editoriales.
b. Promover, orientar y coordinar la realizacin de eventos de Transferencia
Tecnolgica a travs de eventos cientficos, seminarios, cursos, jornadas,
encuentros, proyeccin social entre otros.
c. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per, profesional
identificado con las acciones de Ciencia y Tecnologa as como con la
transferencia de tecnologa.

RESPONSABLE DE LA COMISIN DE SISTEMAS


CODIGO: Coordina con el Director

A) FUNCIONES:
a. Elaborar el plan de sistemas a la luz de los objetivos de la OTT.
b. Es responsable de la preparacin de planes a largo plazo de aplicaciones de
sistemas duros y blandos.
c. Revisar peridicamente la organizacin de procesamiento de datos e iniciar
cambios necesarios.
d. Realizar el anlisis y diseo de sistemas para apoyo al Directorio de la OTT.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per, profesional
identificado con las acciones de Ingeniera de Sistemas a favor de la ciencia y
tecnologa, as como con la transferencia de tecnologa.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 83


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

CENTRO DE CAPACITACIN Y ACTUALIZACIN DE RECURSOS HUMANOS

COORDINADOR DEL CENCAP


CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de
Transferencia Tecnolgica.
Coordina con el Director de la Oficina General de Cooperacin
Tcnica y Transferencia Tecnolgica, con el Jefe de la Oficina
Transferencia Tecnolgica, con el Vicerrector Acadmico,
Vicerrector Administrativo, Jefes de Oficinas Generales y
dems dependencias de la UNCP e instituciones pblicas y
privadas.

A) FUNCIONES:
a. Dirigir los programas del Centro de Capacitacin y Actualizacin de Recursos
Humanos, en coordinacin con los sub-coordinadores acadmico y administrativo.
b. Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecucin de los programas de
capacitacin y de apoyo a la gestin.
c. Ser responsable de la imagen institucional y promocin de eventos
d. Se encarga de la logstica extra institucional para el desarrollo de los programas.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el presente Manual de
Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su
actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales
asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Principal a D. E. de la Universidad Nacional del Centro del Per
Estudios de Post Grado culminados
Capacitacin actualizada

SUB DIRECTOR ACADMICO


CODIGO:

A) FUNCIONES:
El Sub Director Acadmico tiene la funcin de gestionar el desarrollo acadmico de los
programas. Para lo cual cumple las siguientes funciones:
a. Dirigir los programas de capacitacin y actualizacin.
b. Supervisar la ejecucin de las actividades acadmicas.
c. Administrar la informacin acadmica.
d. Coordinar la preparacin de los materiales impresos para los mdulos.
e. Otras que le asigne el Coordinador del CENCAP.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario de la UNCP
Estudios de Post Grado culminados

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 84


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

SUB DIRECTOR ADMINISTRATIVO


CODIGO:
A) FUNCIONES:
El Sub Director Administrativo tiene la funcin de gestionar las actividades
administrativas y econmicas del CENCAP. Para lo cual cumple las siguientes
funciones:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecucin del programa de Apoyo al
aprendizaje.
b. Coordinar la inscripcin de participantes a los mdulos.
c. Se encarga de la impresin y distribucin de materiales impresos para los
mdulos.
d. Administrar los recursos econmicos del CENCAP.
e. Otras que le asigne el Coordinador del CENCAP.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario de la UNCP.
Estudios de Post Grado culminados

SECRETARIA I
CODIGO: T1-05-675-1

A) FUNCIONES:
a. Inscribir y registrar a los participantes de los cursos de CENCAP.
b. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin, registro y
trmite de documentos y correspondencia del CENCAP.
c. Recepcionar, clasificar, distribuir y llevar el registro de correspondencia y
documentacin en general ingresada al CENCAP.
d. Digitar los documentos para la difusin inmediata para la comunidad universitaria
de los cursos de CENCAP.
e. Redactar y digitar oficios, dictmenes y resoluciones generadas por los miembros
del directorio.
f. Registrar y distribuir en los libros y/o archivos que se hubieran designado su
manejo responsabilizado, dictmenes y provedos diversos.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el presente Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en labores de Secretariado.
- Acreditar experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 85


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

VICERRECTORADO ACADMICO

2. 10 VICERRECTORADO ACADMICO

2. 10.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
El Vicerrectorado Acadmico es el rgano encargado de asumir la direccin, orientacin y
ejecucin de actividades principales y sustantivas referidas a la gestin acadmica de la
Universidad Nacional del Centro del Per.
B) OBJETIVOS
Son objetivos de Vicerrectorado Acadmico:
Establecer una estructura curricular bsica, para formar profesionales con prctica
de valores, investigando problemas preferentemente de la regin.
Modernizar los procesos de enseanza aprendizaje.
Crear y relanzar carreras profesionales, que contribuyan al desarrollo de la
sociedad.
Establecer alianzas estratgicas para desarrollar competencias especializadas.
Promover la investigacin cientfica y tecnolgica de impacto socio econmico.
Formular un sistema problemtico regional que sirvan de base a los programas,
lneas y proyectos de investigacin.
Utilizar situaciones problemticas de la regin como ejes transversales en la
ejecucin curricular.
Realizar alianzas estratgicas con empresas e instituciones pblicas y privadas de
la regin, y con universidades nacionales y extrajeras.
Promocionar la cultura andina como parte de nuestra identidad.
Desarrollar proyectos con cooperacin tcnica internacional que tengan como
propsito elevar el nivel de vida de la regin.

2. 10.2 ORGANIZACIN DE VICERRECTORADO ACADMICO


A) ESTRUCTURA ORGNICA
La estructura orgnica de Vicerrectorado Acadmico es la siguiente:
Escuela de Postgrado
Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social
Oficina General de Investigacin
Oficina General de Administracin Acadmica
Centro Pre-Universitario
Museo Antropolgico de la Cultura Andina
Oficina General de Acreditacin y Certificacin Educativa

B) ORGANIGRAMA

RECTORADO

VICERRECTORADO
ACADEMICO

ESCUELA OF. GRAL. DE OF. GRAL. DE OF. GRAL. CENTRO DE MUSEO OG. GRAL. DE
DE POST EXTENSIN Y INVESTIGA- ADMINISTRA ESTUDIOS ANTROPOL. ACRED. Y
PROYECCIN CIN CIN PRE DE LA CERTIFICA-
GRADO
.SOCIAL ACADMICA UNIVERSITA- CULTURA CION
RIO ANDINA EDUCATIVA

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 86


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN


El Vicerrectorado Acadmico est a cargo del Vicerrector Acadmico que es elegido
mediante elecciones de Asamblea Universitaria y ejerce su mandato por cinco aos;
jerrquicamente depende del Rector.

2. 10.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

COD. DENOMINACIN DEL CARGO


P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
T5-05-675-5 SECRETARIA V
A1-05-870-1 TRABAJADOR DE SERVICIOS I
T4-60-395-1 CHOFER III

2. 10.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO : P1-05-066-1

A) FUNCIONES:
a. Apoyar en la gestin del Vicerrector Acadmico.
b. Realizar actividades variadas de cierta complejidad en apoyo a Vicerrectorado
Acadmico.
c. Apoyar en la sistematizacin de la Oficina.
d. Analizar expedientes y formular o emitir opiniones.
e. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos inherentes a Vicerrectorado
Acadmico.
f. Aplicar principios de simplificacin, agilidad y celeridad en los trmites de
documentos.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller, cualquiera fuere la especialidad.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en gestin administrativa
- Suficiente probidad y tica profesional en el desempeo de sus funciones.

SECRETARIA V
CODIGO : T5-05-675-5

A) FUNCIONES:
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecida.
b. Llevar el registro de control de ingreso y salida de documentos.
c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de Vicerrectorado Acadmico
en su debida oportunidad y en concordancia a las normas oficiales, para su remisin
correspondiente con copia a los interesados.
d. Apoyar en la sistematizacin de la Dependencia.
e. Llevar agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por Rectorado; as
como anotar y tomar nota de hechos de inters para la Oficina.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 87


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

f. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Rector, anotando la


informacin necesaria e indicaciones del caso.
g. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y
actua1izacin segn los procedimientos administrativos establecidos.
h. Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y
organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la Oficina.
i. Apoyar en el trmite y gestin de las Comisiones Permanente de Consejo
Universitario.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

TRABAJADOR DE SERVICIOS I
CODIGO : A1-05-870-1

A) FUNCIONES:
a. Recibir y distribuir documentos en general.
b. Mantener en completo orden y limpieza el despacho del Vicerrector y de la
Oficina de Secretara de Vicerrectorado.
c. Custodiar los bienes que existen en el interior de los ambientes de Vicerrectorado
Acadmico.
d. Orientar el ingreso y salida de personas, as como de equipos y materiales.
e. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar los documentos de Vicerrectorado
Acadmico.
f. Apoyar en la redaccin de documentos e informes variados de acuerdo a
instrucciones generales emitidas por el Vicerrector Acadmico.
g. Informar y orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar;
h. Prestar amplia colaboracin al personal de Vicerrectorado con mayor rapidez y
eficiencia.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Capacitacin especializada en el rea administrativa
Experiencia en labores de apoyo administrativo.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 88


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

CHOFER III
CODIGO : T4-60-395-1
A) FUNCIONES:
a. Conducir vehculos motorizados para transporte del Rector y el personal de
Vicerrectorado Acadmico.
b. Efectuar viajes interprovinciales.
c. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del
vehculo a su cargo.
d. Transportar materiales y equipos para Vicerrectorado Acadmico.
e. Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerrquico y
autoridades de la universidad, con la autorizacin de su jefe.
f. Mantener al da la bitcora de uso de vehculo, bajo responsabilidad.
g. Comunicar oportunamente de la detencin de fallos de los vehculos que
conducen.
h. Apoyar al personal de Vicerrectorado Acadmico en el trmite de documentos
oficiales, cuando fuese necesario.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Licencia de Conducir A III
Certificado en mecnica automotriz.
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.

2. 11 ESCUELA DE POST GRADO

2. 11.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
La Escuela de Post Grado es una unidad acadmica cientfica y tiene por finalidad formar
investigadores y especialistas calificados que contribuyen de manera eficaz al
fortalecimiento acadmico de la Universidad Nacional del Centro del Per y al desarrollo del
pas.

B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Escuela de Postgrado son los siguientes:
Participar en el desarrollo de actividades acadmicas y cientficas de excelencia.
Velar por la buena formacin de investigadores cientficos de alto nivel acadmico
cientfico.
Formar acadmicos e investigadores especializados.
Promover el desarrollo de trabajos de investigacin bsica, aplicada y de carcter
multidisciplinario.
Desarrollar actividades cientficas y tecnolgicas para fortalecer la formacin
acadmica de los estudiantes, bajo los principios ticos, legales, normativos,
profesionales y tcnicos que se encuentran establecidos por los organismos
rectores.
Fomentar la ejecucin o realizacin de trabajos de investigacin e intercambio de
profesionales y experiencias acadmicas cientficas.
Apoyar y participar en eventos cientficos, trabajos de investigacin, asesora
tcnica y transferencia tecnolgica.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 89


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

2. 11.2 ORGANIZACIN DE LA ESCUELA DE POST GRADO

A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Escuela de Postgrado para su manejo cuenta con la siguiente estructura orgnica:
Consejo de Escuela de Postgrado
Direccin
Secciones de Postgrado
B) ORGANIGRAMA

VICERRECTORADO
ACADMICO

ESCUELA DE
POSTGRADO

SECCIONES DE
POSTGRADO

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN


La Escuela de Postgrado est a cargo del Director, quien coordina acciones inherentes a su
cargo y reporta directamente a las autoridades de la UNCP.
Las secciones de Postgrado dependen de los Consejos de Facultad, las cuales son
responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. La
coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de la Escuela de Postgrado entre
sus unidades orgnicas.
D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS
La Escuela de Postgrado coordina con las Secciones de Postgrado, cuya funcin es evaluar el
desarrollo de las actividades acadmicas de las maestras de acuerdo al inters institucional y!o
planificar la gestin de las acciones y servicios inherentes a la institucin, as como prever medidas
para la sostenibilidad de las maestras, cuyas acciones deben ser informadas al consejo de escuela
y!o Consejo de Facultad para su dictamen aprobatorio.
2. 11.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

COD. DENOMINACIN DEL CARGO


DIRECTOR (Docente)
SECRETARIO ACADEMICO (Docente)
SECRETARIO ADMINISTRATIVO (Docente)
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (cargo previsto)
T5-05-675-5 SECRETARIA V
T3-05-707-1 TECNICO ADMINISTRATIVO I (03)

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 90


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

2. 11.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR
CODIGO: Coordina con Rectorado, Vicerrectorado Acadmico y
Vicerrectorado Administrativo y Decanatos.
A) FUNCIONES
a. Supervisar las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela de
Postgrado.
b. Coordinar las actividades acadmicas cientficas con los coordinadores de las
maestras e investigadores.
c. Evaluar el avance del plan estratgico de funcionamiento y el plan anual de
trabajo.
d. Organizar y coordinar las actividades de la Escuela de Post Grado con el Rector,
Vicerrectores, Jefes de las oficinas y coordinadores.
e. Informar permanentemente las actividades al Consejo de Escuela, Consejo
Universitario y Decanatos.
f. Representar a la Escuela de Post Grado.
g. Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Post Grado.
h. Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto y el Reglamento de la Escuela, as como
los acuerdos del Consejo Universitario.
i. Ejecutar los acuerdos del Consejo de Postgrado.
j. Presentar el Proyecto del Plan de Desarrollo y Funcionamiento anual y el
Presupuesto y someterlo a Consejo de Post Grado para su aprobacin.
k. Promover las suscripciones de convenios nacionales e internacionales.
l. Presentar la Memoria Anual de la Escuela de Postgrado.
m. Refrendar certificados y diplomas.
n. Proponer al Consejo de Post Grado la designacin del Secretario Acadmico para
su ratificacin.
o. Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado de Doctor.
Experiencia Acadmica cientfica, profesor principal a dedicacin exclusiva en
condicin de nombrado, con 05 aos de experiencia en la categora.
Predisposicin al cambio, mejora y alcance a la excelencia.

SECRETARIO ACADEMICO
CODIGO: Coordina con el Director
A) FUNCIONES
a. Supervisar el cumplimiento del programa de actividades acadmicas y cientficas,
proyectos de tesis y obtencin de grados acadmicos.
b. Preparar el proyecto de actividades acadmicas de la Escuela de Postgrado y el
reglamento de normas y procedimientos tcnicos para el registro, archivo y
documentacin de notas de los estudiantes.
c. Elaborar el programa de actividades acadmicas y eventos cientficos de la Escuela
de Postgrado.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 91


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

d. Coordinar las actividades acadmicas cientficas con coordinadores y profesores


de la Escuela de Postgrado. Adems llevar a cabo las sesiones de Consejo de
Escuela.
e. Evaluar el avance acadmico, rol de exmenes, eventos cientficos realizados por
la Escuela.
f. Organizar y coordinar los asuntos acadmicos de la Escuela.
g. Informar permanentemente al director de la Escuela y al consejo de escuela, sobre
las actividades acadmicas.
h. Consolidar el Proyecto de las Actividades Acadmicas de la escuela presentados
por los coordinadores.
i. Refrendar certificados, expedir constancias y llevar el registro del libro de sesiones.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ostentar el grado de maestro o doctor
Ser profesor principal en condicin de nombrado a D. E.

SECRETARIO ADMINISTRATIVO
CODIGO: Coordina con el Director
A) FUNCIONES
a. Supervisar el manejo adecuado del registro de tarjetas de control de asistencia
elaborando luego los informes mensuales.
b. Preparar el anteproyecto del presupuesto y plan operativo anual de la Escuela de
Postgrado, en coordinacin con el Secretario Acadmico.
c. Elaborar los informes mensuales, horas extraordinarias, inasistencias, tardanzas
reiteradas, subsidios por enfermedad, maternidad, licencias de diferente ndole,
elaboracin de resoluciones administrativas y otros.
d. Coordinar la elaboracin de las planillas de pagos de los directivos, docentes y
personal administrativo de la Escuela de Postgrado con la oficina de
Remuneraciones de la UNCP.
e. Evaluar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos administrativos.
f. Organizar y coordinar los asuntos administrativos de la Escuela de Postgrado.
g. Informar permanentemente al director de los asuntos relacionados con la marcha
administrativa de la Escuela de Postgrado.
h. Tener bajo su responsabilidad la administracin de caja chica de la Escuela y
ejecutar los gastos de conformidad a los dispositivos legales para su ejecucin;
i. Llevar el control del pago de pensiones de los alumnos.
j. Controlar la asistencia de personal administrativo que realiza labor permanente en
la Escuela.
k. Apoyar al Director en las gestiones para la realizacin de convenios de
Cooperacin Interinstitucional o tramitacin de becas, adquisicin de bienes y
servicios y otros que se requiera.
l. Gestionar el pago de docentes y adquisicin de bienes.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 92


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado de Maestro o Doctor
Ser Profesor Principal en condicin de nombrado a D. E.
Capacitacin permanente en actividades de planificacin, organizacin y
administracin.
Predisposicin al cambio
Experiencia acadmica cientfica.
SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5

A) FUNCIONES
a. Preparar documentos tales como: Informes, oficios, memorando, cronogramas,
provedos, picado de estncil, etc.
a. Elaborar los documentos oficiales que emite la Direccin de la Escuela de
Postgrado.
b. Coordinar con la oficina de Registros, Legajos y Escalafn sobre datos personales
del trabajador para expedicin de Resoluciones.
c. Coordinar con las oficinas de la Escuela de Postgrado si el caso lo requiere.
d. Organizar coordinar, dirigir y controlar el funcionamiento documentario que
ingresa y egresa de la Escuela de Postgrado de la UNCP, va mesa de partes.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Capacitacin certificada en el idioma ingls.
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (02)


CODIGO: P1-05-066-1

A) FUNCIONES
a. Preparar cuadros estadsticos de los alumnos de la Escuela de Postgrado.
b. Elaborar el presupuesto anual total y nico y sus desagregados considerando todos
sus programas, convenio DREJ, Gestin Pblica.
c. Elaborar e imprimir las planillas mensuales de directivos, docentes y personal
administrativo, en coordinacin con el Secretario Administrativo para dar
conformidad y tramitarlos a las oficinas correspondientes para el pago respectivo.
d. Coordinar con las oficinas de Trabajo de la Escuela de Postgrado si el caso lo
requiere.
e. Organizar y coordinar el mejoramiento continuo de procesos y sistemas de las
diferentes reas.
f. Informar e inscribir al personal nuevo del ingreso al sistema nacional de pensiones
y/o sistema privado de pensiones dentro del plazo establecido segn ley.
g. Elaborar documentos de gestin de la Escuela de Post Grado.
h. Apoyar en la elaboracin y evaluacin del Plan de Desarrollo y Funcionamiento de
la Escuela de Post Grado.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 93


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

i. Mantener al da y elaborar reportes de deudas de los alumnos y ex alumnos de la


Escuela de Post Grado.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Administracin, Contabilidad o Economa.
Capacitacin especializada en gestin pblica, sistemas administrativos, relaciones
humanas y trato al pblico.
Acreditar experiencia en el cargo
Predisposicin al cambio
j.
TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Preparar las actas de notas en general.
b. Elaborar y actualizar el historial acadmico de los alumnos de la Escuela.
c. Elaborar certificado de estudios de los alumnos de la Escuela.
d. Coordinar la formulacin de documentos tcnicos, normativos para su correcta
aplicacin.
e. Organizar y coordinar el mejoramiento continuo de procesos y sistemas de las
diferentes reas.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica expedido por un
Instituto de Educacin Superior.
Experiencia en labores de su especialidad.
Capacitacin en el Sistema de base de datos que maneja la Escuela de Post Grado,
relaciones humanas y trato al pblico.
Predisposicin al cambio.

TCNICO ADMINISTRATIVO I (Laboratorio de Computacin)


CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES
Es responsable del Centro de Cmputo de la Escuela de Postgrado, cuyas funciones
son:
a. Supervisar el buen funcionamiento de los equipos de cmputo y accesorios de la
Escuela de Postgrado.
b. Preparar y consolidar el sistema integrado de administracin de las distintas
unidades de la Escuela de Postgrado.
c. Elaborar la reglamentacin general del centro de cmputo y de la prestacin de
servicios de docentes y estudiantes.
d. Elaborar el cuadro de necesidades del centro de cmputo.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 94


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

e. Organizar y coordinar la atencin y prestacin de equipos y accesorios para el


desarrollo acadmico de las diferentes maestras.
f. Asesorar a los usuarios en la utilizacin del hardware y software del Centro de
Cmputo.
g. Informar las actividades realizadas a la Secretaria Administrativa y al Director de
la Escuela.
h. Efectuar el mantenimiento de los equipos informticos de la Escuela de Post
Grado.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica expedido por un
Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Experiencia en labores de su especialidad
Capacitacin constante en nuevos software y reparacin de hardware, relaciones
humanas y trato al pblico.
Predisposicin al cambio y a la mejora de sus actividades

TCNICO ADMINISTRATIVO I (Auxiliar de Biblioteca)


CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
Es responsable de la Biblioteca de la Escuela de Postgrado, cuyas funciones son:
a. Supervisar las actividades de Biblioteca de la Escuela de Postgrado.
b. Supervisar la conservacin y proponer el incremento del material bibliogrfico.
c. Preparar y consolidar la base de datos de los libros de la biblioteca de la Escuela
de Postgrado.
d. Elaborar el inventario anual de la biblioteca.
e. Elaborar el cuadro de necesidades de la biblioteca.
f. Coordinar el prstamo a domicilio del material bibliogrfico.
g. Brindar atencin personalizada de libros, tesis y dems informacin que posee la
biblioteca.
h. Coordinar convenios y suscripciones de revistas, folletos y publicaciones.
i. Organizar y coordinar la entrega del carn del lector.
j. Organizar el software de clasificacin, codificacin y catalogacin de procesos
tcnicos y complementarios del material bibliogrfico.
k. Mantener al da la base de datos; y,
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica expedido por un
Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin..
Experiencia en labores de su especialidad
Capacitacin en bibliotecologa, relaciones humanas y buen trato al pblico.
Predisposicin al cambio

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 95


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

2. 12 OFICINA GENERAL DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL


2. 12.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS
A) NATURALEZA
La Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social es la encargada de
planear, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones que involucran la
funcin de Proyeccin Social, cuyo cumplimiento permite que se transfiera tecnologa, se
extiendan conocimientos, se fomente la creacin, prctica y difusin cultural y artstica, as
tambin la formacin y el fortalecimiento de los principios axiolgicos, como resultado de
las actividades acadmicas y de investigacin. Se dirige a quienes no son integrantes de la
comunidad universitaria, con el fin de orientar el desarrollo de la sociedad y mejorar su
nivel y calidad de vida, dentro del mbito de influencia de la UNCP.
La Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social es un rgano de
Promocin Social que vincula y relaciona a la universidad con la sociedad y depende de
Vicerrectorado Acadmico de la UNCP.
B) OBJETIVOS
Establecer y normar la adecuada administracin, organizacin y funcionamiento de
la Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social, y sus diversas
unidades estructurales en base al eficiente cumplimiento de las diferentes etapas
que conforman el proceso administrativo (planeacin, organizacin, coordinacin,
supervisin, direccin y evaluacin) con el propsito de lograr la implementacin
de un eficiente, eficaz y efectivo sistema de calidad.
Determinar las funciones, responsabilidades, actividades y/o tareas que desarrollan
real y efectivamente cada uno de los miembros de esta estructura orgnica.
Determinar la ubicacin y las funciones especficas que deben cumplir los cargos,
as como precisar las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas
de cada unidad jerrquica.
Proporcionar informacin a los miembros, sobre su ubicacin dentro de la
estructura de la unidad orgnica, sus responsabilidades y actividades dentro del
cargo que ha sido asignado, as como su dependencia jerrquica y nivel de
responsabilidad.
2. 12.2 ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE EXTENSIN
UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social tiene la siguiente estructura
orgnica:
Coordinadores de Proyeccin Social.
Comisin de Transferencia Tecnolgica
Comisin de Extensin Universitaria
Comisin de Promocin y Desarrollo Cultural y Artstico
Comisin de Imagen Institucional
B) ORGANIGRAMA
VICE RECTORADO ACADMICO

OFICINA GENERAL DE EXTENSIN


UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL

Coordinadores de Proyeccin
Social - Facultades

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 96


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN


La Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social est a cargo del Director
Universitario y reporta directamente de sus actividades a Vicerrectorado Acadmico, un
Director de Sistema Administrativo II quien coordina las actividades con el Director de la
Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

La Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social ejerce coordinacin


interna con el Vicerrectorado Acadmico, con todos los rganos que conforman la
Universidad Nacional del Centro del Per y las diferentes Comisiones de su estructura
0orgnica. A nivel externo con las diferentes instituciones pblicas o privadas que
requieren de sus servicios.

D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS

La Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social cuenta con las siguientes
Unidades Orgnicas:
Consejo Directivo
El Consejo Directivo de Proyeccin Social, es el rgano superior de esta instancia
conformado por el Director General, quien lo preside, y los Coordinadores de Proyeccin
Social de las Facultades.

Las funciones del Consejo Directivo son las siguientes:


a. Proponer las polticas de proyeccin social, en sus diversas reas orientadas a la
produccin de tecnologa, conocimientos, imagen y extensin universitaria.
b. Aprobar el Plan de Funcionamiento y Desarrollo de la Direccin General de Proyeccin
Social.
c. Cumplir y hacer cumplir lo estipulado en el Reglamento de Proyeccin Social.
d. Conformar comisiones especiales para casos especficos.
e. Designar a los coordinadores de las reas de trabajo de Proyeccin Social.
f. Elaborar, modificar y/o aprobar el Reglamento General de Proyeccin Social.
g. Aprobar los reglamentos especficos de las Facultades.
h. Aprobar los Proyectos de envergadura que comprometan el prestigio de la Universidad.
i. Supervisar el desarrollo de Proyeccin Social en las Facultades.
j. Aprobar los proyectos e informes finales de los grupos polivalentes.
k. Decidir sobre casos no contemplados en el reglamento de Proyeccin Social.
l. Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico.
Comisiones
Comisin de Transferencia Tecnolgica
Comisin de Extensin Universitaria
Comisin de Promocin y Desarrollo Cultural y Artstico
Comisin de Imagen Institucional
Son funciones de las Comisiones:
a. Establecer en forma permanente programas de promocin cultural, social y econmica,
orientados al desarrollo humano en el mbito de influencia de la Universidad
b. Planear, organizar y ejecutar programas supervisados de extensin, promocin,
divulgacin y/o capacitacin hacia la comunidad en general.
c. Organizar equipos polivalentes, para trabajos en la zona rural, instituciones educativas
de la periferia y otros que cumplan funcin social.
d. Fomentar la seleccin, prctica y difusin de las diferentes expresiones culturales
e. Promover la difusin de conocimientos a travs de publicaciones escritas y otros
medios de comunicacin en forma peridica.
f. Conformar cuadros tcnicos en las diferentes reas, como medio para difundir nuevos
conocimientos a la comunidad.
g. Evaluar proyectos polivalentes, incluidos informes parciales y finales de los mismos
para su aprobacin.
h. Otras que le asigne el Consejo Directivo.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 97


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

2. 12.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

COD. DENOMINACIN DEL CARGO


DIRECTOR UNIVERSITARIO
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
T3-05-707-1 TECNICO ADMINISTRATIVO I

2. 12.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente del Vicerrectorado Acadmico.
Es responsable ante el Vicerrector Acadmico por el
cumplimiento de sus funciones y objetivos de la Oficina
General.

A) FUNCIONES:
a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas
que permitan la cobertura en forma dinmica y eficaz de la Extensin Universitaria
y Proyeccin Social en la Regin Central.
b. Promover y liderar la realizacin de actividades que permitan ampliar y mejorar los
vnculos de relacin con los pueblos, etnias y comunidades ubicadas en el rea de
influencia de la Universidad y proyectar una imagen positiva de la Universidad.
c. Formar e integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente
relacionados a las labores de Extensin y Proyeccin Social.
d. Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la UNCP.

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social
CODIGO: D4-05-295-2 Coordina con el Consejo Directivo y el Director de la
OGEUPS.

A) FUNCIONES:
a. Proponer el Plan de Funcionamiento y Desarrollo de la Oficina General de
Extensin Universitaria y Proyeccin Social.
b. Proponer el Cuadro de Necesidades.
c. Representar al Director en caso de ausencia.
d. Recepcionar, controlar y revisar los proyectos, informes parciales y finales de
Proyeccin Social de las 21 Facultades y sedes de la Universidad.
e. Planificar, organizar y controlar en coordinacin con el responsable de la Comisin
del rea de Promocin y Desarrollo Cultural y Artstico, el trabajo y actividades
de los diferentes Talleres de Proyeccin Social.
f. Convocar y dirigir las reuniones de Talleres de Proyeccin Social.
g. Organizar las actividades en las que intervenga la Oficina.
h. Ejecutar los acuerdos del Consejo Directivo.
i. Informar permanentemente sobre la situacin de Proyectos de Proyeccin social.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 98


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario, cualquiera fuere su especialidad.
Ser personal administrativo nombrado con no menos de (03) aos de experiencia
en el nivel inmediato inferior.
Tener amplia experiencia en manejo de planes y programas, proyectos y talleres.
Ser trabajador de carrera de la UNCP.

SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5

A) FUNCIONES
b. Preparar documentos tales como: Informes, oficios, memorando, cronogramas,
provedos, picado de estncil, etc.
f. Elaborar los documentos oficiales que emite la Direccin de la Escuela de
Postgrado.
g. Coordinar con la oficina de Registros, Legajos y Escalafn sobre datos personales
del trabajador para expedicin de Resoluciones.
h. Coordinar con las oficinas de la Escuela de Postgrado si el caso lo requiere.
i. Organizar coordinar, dirigir y controlar el funcionamiento documentario que
ingresa y egresa de la Escuela de Postgrado de la UNCP, va mesa de partes.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Capacitacin certificada en el idioma ingls.
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Ingresar y mantener actualizada la base de datos en el centro de informtica de la
Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social.
b. Registrar los Proyectos e Informes parciales y finales en los respectivos registros
por Facultades luego de la revisin por el Jefe de Oficina.
c. Entregar los Certificados de Proyeccin Social a docentes ejecutores y asesores y a
estudiantes de grupos polivalentes
d. Apoyar a la jefatura en las labores administrativas
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 99


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica expedido por un
Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Experiencia en labores de su especialidad
Predisposicin al cambio

2. 13 OFICINA GENERAL DE INVESTIGACIN

2. 13.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
El Centro de Investigacin es un rgano ejecutivo de Vicerrectorado Acadmico y tiene por
finalidad realizar y fomentar las investigaciones cientficas y tecnolgicas, as mismo aplicar
y difundir los resultados correspondientes.

B) OBJETIVOS
Servir como fundamento y mtodo de las tareas acadmicas y como fuente del
conocimiento de la realidad regional.
Promover la investigacin cientfica tecnolgica con nfasis en las reas
multidisciplinarias y la transferencia del conocimiento cientfico y tecnolgico.
Fomentar el apoyo para el financiamiento de proyectos de investigacin.
Apoyar y participar en el intercambio tecnolgico internacional, implementando
convenios de cooperacin mutua asistencia cientfica y financiera.

2. 13.2 ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE INVESTIGACIN

A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Investigacin para cumplir su gestin administrativa cuenta con la
estructura orgnica siguiente:
Consejo General de Investigacin
Institutos de Investigacin

B) ORGANIGRAMA
VICERRECTORADO ACADMICO

OFICINA GENERAL DE INVESTIGACIN

Institutos de Investigacin
Facultades

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 100


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN

El Centro de Investigacin est a cargo del Director quien ejerce funciones de


representacin ante el Consejo Universitario y la Asamblea Universitaria, asimismo dirige la
actividad administrativa, econmica y financiera dentro de la ley, el Estatuto y los
Reglamentos Internos.
Est a cargo de un profesor principal con Grado de Magster y/o Doctor elegido por un
perodo de tres aos. Tiene como objetivo promover, dirigir y supervisar las actividades del
Centro de Investigacin de acuerdo a lo establecido en el Estatuto de la UNCP, con el
debido asesoramiento tcnico y legal.
La Coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de las reuniones de los
Directores de todos los Institutos de Investigacin de la Universidad.

C) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS


La Oficina General de Investigacin cuenta con los siguientes rganos:

Consejo General de Investigacin


Es un rgano de apoyo de carcter deliberativo, esta conformado por los Directores de los
Institutos de Investigacin de la facultades de la UNCP, puede asistir a la Direccin de
Investigacin y Unidades Orgnicas, para informar y deliberar asuntos generales y de
trascendencia en su mbito de influencia. Esta presidido por el Director de Investigacin.
Las funciones del Consejo General de Investigacin son las siguientes:
a. Proponer polticas de investigacin.
b. Proponer el plan de capacitacin e intercambio cientfico.
c. Proponer polticas de formulacin, supervisin y evaluacin de proyectos
multidisciplinarios.
d. Coordinar y proponer los criterios de evaluacin de la investigacin desarrollada
por los investigadores para su reconocimiento institucional.

2. 13.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

CODIGO DENOMINACIN DEL CARGO


DIRECTOR UNIVERSITARIO
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (Cargo previsto)
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
T5-05-675-5 SECRETARIA V
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE INVESTIGACIN MULTIDISCIPLINARIA (Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE EVALUACION Y CONTROL DE PROYECTOS (Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PLANIFICACION (Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE DEPUBLICACIONES (Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE CAPACITACION Y DESARROLLO (Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE COOP.TECNICA Y PROY. ESPECIALES (Docente)

2. 13.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente del Vicerrector Acadmico.
Es responsable del cumplimiento de sus funciones y
objetivos, y ejerce autoridad sobre los cargos adscritos y
asignados.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 101


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

A) FUNCIONES
a. Convocar, presidir, dirigir y orientar las reuniones de coordinacin entre los
directores de investigacin para tratar temas relacionados con las actividades de
investigacin.
b. Promover y difundir la participacin y homogeneidad de las labores de
investigacin a travs de directivas metodolgicas, reglamento interno, etc.
c. Coordinar y promover la difusin de los trabajos de investigacin realizados por los
docentes, servidores administrativos y alumnos a travs de boletines, notas de
prensa, revistas, reportajes.
d. Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar y evaluar los programas, lneas y proyectos
de investigacin.
e. Programar, proponer, ejecutar y evaluar la ejecucin de actividades
extracurriculares tales como cursos, seminarios, talleres y otros que faciliten
difundir y masificar los mtodos, tcnicas y procesos de investigacin en sus
diferentes niveles.
f. Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a las
labores de investigacin.
g. Evaluar los trabajos de investigacin propuesto por los Institutos de Investigacin.
h. Recepcionar, revisar y aprobar los proyectos de investigacin e informe de
situacin y avance propuesto por los Institutos.

B) RESPONSABILIDADES
El Director conjuntamente con el Consejo de Investigacin es responsable de cumplir y
hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento
de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los
bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del
Per.
Grado Acadmico de Magster o Doctor.

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


CODIGO: D4-05-295-2 Coordina directamente con el Director del Centro de
Investigacin, Directores de los Institutos de
Investigacin de las Facultades y responsables de las
Unidades Orgnicas.
A) FUNCIONES
a. Planificar, dirigir y coordinar la aplicacin de Normas Tcnicas de administracin de
las actividades de investigacin.
b. Organizar y conducir el apoyo administrativo del Centro Investigacin.
c. Participar en la elaboracin de los lineamientos de poltica del Centro de
Investigacin.
d. Asesorar a los responsables de las diferentes Unidades Orgnicas en asuntos y
procedimientos administrativos relacionados a la labor de investigacin.
e. Apoyar en la evaluacin de las actividades del Centro de Investigacin y proponer
medidas correctivas para el buen funcionamiento.
f. Participar en la elaboracin de los instrumentos de gestin y desarrollo
institucional.
g. Supervisar las acciones administrativas, del Centro de Investigacin de los
Institutos.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 102


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
de Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional en carreras afines al desempeo de funciones, con estudios de
Post- Grado concluido.
Ser personal administrativo nombrado con (03) aos de experiencia en el nivel
inmediato inferior.
Experiencia en Sistemas Administrativos y en planeamiento de la investigacin.
Conocimiento de Informtica.
Conocimiento del idioma ingls.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1

A) FUNCIONES
a. Recepcionar, registrar, consolidar, controlar y realizar el seguimiento de las
investigaciones, tambin actualizar los reportes de los Institutos y del Centro de
Investigacin.
b. Revisar, contrastar, depurar y registrar en el consolidado de investigacin para la
confeccin de reportes permanentes.
c. Elaborar, actualizar y realizar el seguimiento de las estadsticas de los proyectos de
investigacin realizados por los investigadores y tener conocimiento permanente
del rcord de stos.
d. Recopilar, clasificar y mantener actualizado las informaciones de investigacin.
e. Elaborar el cuadro de necesidades con las informaciones proporcionadas por los
Institutos de Investigacin y Unidades Orgnicas.
f. Realizar trabajos de apoyo a las Unidades Orgnicas, Institutos de Investigacin y
otros.
g. Administrar los bienes a su cargo en Coordinacin con la Oficina de Marges de
Bienes.
h. Coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos, para su correcta
aplicacin.
i. Orientar a los investigadores en los procedimientos administrativos existentes en el
Centro de Investigacin.
j. Conducir la tramitacin de certificacin de la labor del investigador.
k. Ocasionalmente supervisar el cumplimiento al personal administrativo.
l. Otras que se le su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller, cualquiera fuere su especialidad.
Contar con experiencia en sistemas administrativos.
Conocimiento de informtica.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 103


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5

A) FUNCIONES
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin, registro,
trmite de documentos y correspondencia del Centro de Investigacin.
b. Recepcionar, clasificar, archivar, numera, distribuir, llevar registro y control de la
correspondencia y documentacin en general.
c. Tomar dictados, redactar con criterio propio y digitar la correspondencia,
documentacin de diversa ndole como informes, oficios, memorandos, cartas,
certificados, constancias, etc.
d. Organizar, coordinar las audiencias, atenciones reuniones, certmenes y preparar
la agenda con la documentacin respectiva.
e. Mantener informado al Director en cuanto a la documentacin recepcionada y los
acontecimientos de la Direccin.
f. Atender llamadas telefnicas y concertar citas del Director y de los responsables de
las diferentes Unidades orgnicas anotando la informacin necesaria e indicaciones
del caso.
g. Llevar actualizado el directorio interno y externo del Centro de Investigacin.
h. Recepcionar al pblico usuario, brindando las atenciones pertinentes a la solucin
de los requerimientos de trmite, documentacin e informacin.
i. Automatizar la informacin.
j. Otras que se le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de secretariado.
Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

RESPONSABLE DE LA COMISIN DE INVESTIGACIN MULTIDISCIPLINARIA


CODIGO:

A) FUNCIONES
a. Aprobar los proyectos de investigacin multidisciplinario juntamente con el
Director.
b. Promover, coordinar, supervisar los proyectos de investigacin multidisciplinarios
ejecutados por los Institutos de Investigacin de las Facultades o Institutos
externos a base de acuerdos entre el Centro de Investigacin
c. Otras que se le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 104


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado con grado de Maestro o Doctor de la Universidad Nacional
del Centro del Per.

RESPONSABLE DE LA COMISIN DE EVALUACION Y CONTROL DE PROYECTOS


CODIGO:

A) FUNCIONES
a. Proponer los criterios de evaluacin de la investigacin cientfica y tecnolgica de
la UNCP.
b. Evaluar, diagnosticar y proponer medidas para el cumplimiento de los objetivos y
metas de los proyectos de investigacin.
c. Otras que se le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado con grado de Maestro o Doctor de la Universidad Nacional
del Centro del Per.

RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PLANIFICACIN


CODIGO:
A) FUNCIONES
a. Coordinar y apoyar en la formulacin del Plan estratgico y elaborar el Plan de
funcionamiento anual de trabajo cientfico tecnolgico dando preferencia a los
proyectos de carcter multidisciplinario.
b. Realizar la evaluacin, la reprogramacin y reformulacin de los planes operativos.
As como la reformulacin de las estrategias, polticas y objetivos establecidos
acorde a la coyuntura socio-econmica del pas.
c. Supervisar el cumplimiento del Plan Anual de trabajo cientfico tecnolgico.
d. Propiciar la organizacin de los programas de investigacin multidisciplinarios.
e. Evaluar, actualizar y reformular las normas legales del Centro de Investigacin.
f. Elaborar el presupuesto anual de ejecucin del Centro e Institutos de
Investigacin.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado de la Universidad Nacional del Centro del Per.

RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PUBLICACIONES


CODIGO:

A) FUNCIONES
a. Publicar anualmente los resultados de las investigaciones ponindolas a disposicin
de la Universidad, del Estado, de los Sectores Productivos de carcter cientfico,
social y cultural.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 105


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

b. Intercambiar las publicaciones con otros Centros e Institutos de Investigacin


Nacionales e Internacionales.
c. Otras que se le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado de la Universidad Nacional del Centro del Per.

RESPONSABLE DE LA COMISIN DE CAPACITACIN Y DESARROLLO


CODIGO:

A) FUNCIONES
a. Planear, organizar y ejecutar programas de capacitacin y perfeccionamiento para
los investigadores.
b. Organizar, coordinar y ejecutar eventos de carcter cientfico dentro y fuera de la
Universidad.
c. Propiciar convenios de capacitacin para la formacin y desarrollo de los
investigadores.
d. Solicitar a las Facultades los requerimientos en cuanto a capacitacin de sus
investigadores.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado de la Universidad Nacional del Centro del Per.

RESPONSABLE DE LA COMISIN DE COOPERACIN TECNICA Y PROYECTOS


ESPECIALES
CODIGO:
A) FUNCIONES
a. Disponer de un banco de proyectos de desarrollo.
b. Tener actualizada la informacin sobre las posibilidades capacitacin e
intercambio cientfico tecnolgico. As como gestionar el financiamiento de los
proyectos de investigacin.
c. Elaborar y ofertar planes y programas de desarrollo en el mbito de influencia de
la UNCP.
d. Formular lineamientos de cooperacin tcnica propiciando convenios de
Investigacin cientfica tecnolgica con entidades nacionales e internacionales.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado de la Universidad Nacional del Centro del Per.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 106


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

2. 14 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN ACADMICA

2. 14.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
La Oficina General de Administracin Acadmica, es un rgano operativo Acadmico, tiene
por finalidad proponer, sustentar y ejecutar las acciones, estrategias, poltica y objetivos de
la administracin acadmica de la universidad, a travs de las facultades y dems rganos.
Esta a cargo de un Director que es desempeado por un docente universitario, quien
depende del Vicerrector Acadmico.

B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Oficina General de Administracin Acadmica son:
Planificar, organizar, coordinar, dirigir, registrar, controlar y participar en la accin
acadmica en concordancia a las leyes, reglamentos y normas vigentes de la
Universidad.

2. 14.2 ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN


ACADEMICA

A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Administracin Acadmica cuenta con la estructura orgnica
siguiente:
Oficina de Registros Acadmicos
Biblioteca Central
Oficina de Publicaciones e Impresiones
B) ORGANIGRAMA
VICERRECTORADO
ACADMICO

OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIN ACADMICA

OF. DE REGISTROS ACADMICOS

BIBLIOTECA CENTRAL

OF. DE PUBLICACIONES E
IMPRESIONES

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN


La Oficina General de Administracin Acadmica esta a cargo de un Director Universitario,
quien ejerce funciones de Director y reporta directamente a Vicerrectorado Acadmico.
Los Jefes de las Unidades de la Oficina General de Administracin Acadmica, dependen
jerrquicamente del Director. El personal profesional, tcnico y auxiliar, adscrito a las
diferentes unidades acadmicas dependen directamente del jefe de la oficina
correspondiente.
Las oficinas de Registros Acadmicos, Publicaciones e Impresiones y Biblioteca Central
tienen el mismo nivel orgnico, no existiendo entre ellas lneas de autoridad y mando,
nicamente lneas de coordinacin.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 107


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS


La Oficina General de Administracin Acadmica es responsable de las siguientes Unidades
Orgnicas.
Oficina de Registros Acadmicos
a. Proponer el calendario acadmico
b. Organizar, planificar, dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades administrativas
de las reas que la componen.
c. Coordinar y supervisar la implementacin de normas y procedimientos tcnico
administrativo, para el mejor desarrollo de las actividades acadmicas.
d. Formular y proponer disposiciones tcnicas relacionadas con las actividades
acadmicas de profesores y estudiantes.
e. Registrar, sistematizar, consolidar y controlar documentos acadmicos provenientes de
las facultades
f. Mantener en forma actualizada y registrada los programas curriculares, planes de
estudios, slabos, etc. vinculados con las asignaturas que ofrecen cada ao acadmico,
por especialidades, materias, docentes, etc.
g. Mantener un adecuado control, registro y archivo del historial acadmico de cada
estudiante en su respectivo file personal.
h. Organizar el otorgamiento de carns a los estudiantes universitarios.
i. Otras que le asigne la Oficina General de Administracin Acadmica.
Biblioteca Central
a. Conocer, aplicar y adecuar las normas nacionales e internacionales referentes a la
bibliotecologa y disciplinas afines.
b. Propiciar una atencin eficiente y gil a los usuarios
c. Actualizar las fuentes bibliogrficas
d. Organizar exposiciones de libros y revistas especializadas
e. Capacitar al personal en actividades propias de su labor
f. Formular y aplicar procedimientos para el otorgamiento de carns de biblioteca y para
el adecuado control en el prstamo de libros, revistas y otros materiales bibliogrficos.
g. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administracin Acadmica.

Oficina de Publicaciones e Impresiones


a. Formular y establecer polticas que orienten su actividad
b. Planificar, organizar, programar, dirigir y controlar las impresiones y publicaciones
acadmicas y administrativas de la universidad en coordinacin con la Direccin.
c. Programar, coordinar y controlar la prestacin de servicios de impresiones y
publicaciones en la Universidad.
d. Auspiciar la difusin de investigaciones, textos, obras literarias y artsticas de
estudiantes y profesores de la Universidad.
e. Otras que le asigne la Oficina General de Administracin Acadmica.

2. 14.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

COD. DENOMINACIN DEL CARGO


OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN ACADMICA
DIRECTOR UNIVERSITARIO
T5-05-675-5 SECRETARIA V
OFICINA DE REGISTROS ACADMICOS
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
T3-05-707-1 TCNICOS ADMINISTRATIVOS I (03)
A3-05-160-1 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (02)
BIBLIOTECA CENTRAL
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
T5-05-675-5 SECRETARIA V

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 108


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

T3-25-741-1 TECNICO EN BIBLIOTECA I (20)


A3-25-100-1 AUXILIAR DE BIBLIOTECA I (05)
OFICINA DE PUBLICACIONES E IMPRESIONES
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
T1-10-560-1 OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA I (02)
T3-10-735-1 TECNICO EN ARTE GRFICA I (cargo previsto)
T3-05-707-1 TECNICO ADMINISTRATIVO I

2. 14.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN ACADMICA

DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente del Vicerrector Acadmico.
Es responsable ante el Vicerrector Acadmico por el
cumplimiento de sus funciones y objetivos de la Oficina General y
ejerce autoridad sobre los cargos adscritos y asignados.

A) FUNCIONES:
a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas que
permitan el funcionamiento dinmico y eficaz de la Oficina General de
Administracin Acadmica y de las Oficinas que la integran.
b. Proponer la aplicacin de tcnicas de evaluacin y mtodos de control de los
programas curriculares y planes de estudio con fines de sistematizar, actualizar o
proponer su modificacin.
c. Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a las
funciones sustantivas de las Oficinas que la conforman.
d. Asesorar a la alta Direccin en temas de su competencia.
e. Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la Universidad Nacional del
Centro del Per.
Acreditar experiencia en sistemas administrativos e informtica.

SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5

A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las labores inherentes a sus funciones y del
personal a su cargo.
b. Coordinar con la Direccin aspectos de organizacin y programacin de
actividades.
c. Recibir correspondencia y documentacin y preparar la agenda respectiva.
d. Preparar y ordenar la documentacin necesaria para reuniones del ms alto nivel.
e. Analizar y sistematizar la documentacin clasificada.
f. Atender al pblico que concurre a la Oficina, con la debida cortesa y respeto.
g. Gestionar los pedidos de materiales de trabajo en forma oportuna.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 109


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

OFICINA DE REGISTROS ACADMICOS


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Jefe de Registros Acadmicos
CODIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Director Universitario.
Coordina con la Direccin General, la Comisin de Admisin,
las diferentes instancias que tienen ingerencia en lo
acadmico, Vicerrectorado Acadmico, Oficina de Proyeccin
Social, Bienestar Universitario, Centro Mdico, Facultades,
oficina de informtica, etc., el Personal de las diferentes reas
de la oficina a su cargo y con los interesados que acuden a la
oficina.
A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de todas las actividades de
la oficina.
b. Supervisar y coordinar la aplicacin de procesos tcnicos de Sistemas
Administrativos correspondientes a la oficina
c. Supervisar y controlar la aplicacin de normas y procedimientos de recepcin,
registro, distribucin, control y archivos de documentos que ingresan o salen de la
oficina.
d. Elaborar informes tcnicos relacionados a la oficina
e. Coordinar la preparacin de materiales, que se utilizarn en el proceso de
matriculas.
f. Planificar, organiza, supervisar y coordinar los trabajos relacionados a la expedicin
de bachilleratos y ttulos
g. Controlar y visar la expedicin de constancias de matriculas, ingresos , egresos,
constancias de pagos de los alumnos por tasas educacionales y para optar el
grado de Bachiller y el Titulo Profesional.
h. Dar solucin a los problemas o asuntos estudiantiles
i. Formular directivas para el cumplimiento adecuado de las labores acadmicas
j. Verificar el rellenado y la autenticidad de los certificados de estudios
k. Organizar y controlar la elaboracin de los carns Universitarios.
l. Dirigir y controlar las Actividades de los asistentes, tcnicos y auxiliares de la
seccin.
m. Estudiar y/o revisar documentos que se procesan en la oficina, relacionados a
admisin y matricula, renuncias, traslados.
n. Supervisar la clasificacin, archivo y salida de los documentos.
o. Dirigir y controlar las actividades del personal de archivo
p. Coordinar con las comisiones acadmicas la formulacin y actualizacin de planes
de estudio, desarrollo de silabos, carga lectiva
q. Efectuar el pedido de materiales y equipo necesarios.
r. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 110


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario, cualquiera fuere su especialidad.
Acreditar experiencia mnima de 03 aos en el nivel inmediato inferior.
Capacitacin en sistemas administrativos e informtica
Buen trato, espritu de superacin, prctica de valores

TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Organizar y ejecutar las labores referentes a Registros, Admisin y Matriculas.
b. Procesar todo lo referente a matriculas de traslados internos, externos e
internacionales, regularizacin de matricula, anulacin de matriculas espaciales y
cursos dirigidos.
c. Regularizar oportunamente las fichas de matriculas con errores, en coordinacin
con las facultades.
d. Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentacin
remitida a la oficina.
e. Informar a los interesados sobre los servicios y tramites que cumple la oficina.
f. Elaborar la confeccin de carns universitarios de acuerdo al plan establecido.
g. Verificar el rellenado de las fichas asignndole el numero de matricula
correspondiente.
h. Establecer la condicin del alumno y el nmero de crditos en los que se debe
matricular en el prximo ciclo.
i. Colaborar con la inscripcin de Postulantes al concurso de Admisin.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por
el Ministerio de Educacin
Acreditar experiencia en el manejo de documentos de registros y matrculas en
facultades
Capacitacin en reglamento acadmico e informtica
Capacidad de servicio y probidad.

TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Elaborar informes y directivas tcnicas relacionados a actas y certificados,
cumpliendo los dispositivos.
b. Verificar que las actas estn conformes y de acuerdo a las normas vigentes.
c. Archivar las actas en el orden establecidas.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 111


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

d. Revisar las actas, tanto de exmenes promocionales, aplazados, dirigidos de


subsanacin y regularizacin de asignaturas.
e. Revisar las actas de exmenes teniendo en cuenta el nombre correcto de del
curso, ciclo, los crditos, escritura correcta de los calificativos sin enmendaduras,
firma de los responsables, resumen final y fecha de evaluacin.
f. Estudiar y/o revisar documentos que se procesan en la seccin.
g. Verificar el rellenado y la autenticidad de los certificados de Estudios.
h. Supervisar y controlar la aplicacin de normas y procedimientos de recepcin,
registro, distribucin, control y archivos de documentos que ingresan o salen del
rea de actas y certificados.
i. Colaborar con las facultades para la elaboracin de certificados de estudios.
j. Sugerir posibles mejoras debidamente fundamentadas, relacionadas a las normas y
procedimientos de trabajo de la oficina.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico otorgado por un Instituto de Educacin Superior
autorizado por el Ministerio de Educacin
Acreditar experiencia en el manejo de documentos de actas y certificados en
facultades
Capacitacin en reglamento acadmico e informtica
Capacidad de servicio y probidad

TCNICO ADMINISTRAVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, coordinar los trabajos relacionados a la expedicin de
diplomas de bachiller o ttulo profesional (Area de Grados y Ttulos).
b. Estudiar y/o revisar documentos que se procesan en el rea
c. Realizar las certificaciones de diplomas
d. Verifica la autenticidad de los diplomas
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico otorgado por un Instituto de Educacin Superior
autorizado por el Ministerio de Educacin.
Acreditar experiencia en el manejo de documentos de Grados y Ttulos en
facultades.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Conocimiento del reglamento acadmico.
Capacidad de servicio y probidad

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 112


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


CODIGO: A3-05-160-1

A) FUNCIONES:
a. Recepcionar, registrar, codificar la documentacin remitida a la seccin.
b. Clasificar y archivar los documentos recepcionados en sus respectivos expedientes.
c. Mantener al da el archivo de la seccin.
d. Atender oportunamente los pedidos de expedientes solicitados por las diferentes
secciones y personas autorizadas, bajo cargo.
e. Verificar la conformidad de los expedientes recepcionados para luego archivarlos.
f. Controlar la salida y devolucin de los expedientes.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones
legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Acreditar experiencia en el manejo de documentos de archivo de facultades
Capacitacin en reglamento acadmico, informtica y archivo
Capacidad de servicio y probidad

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


CODIGO: A3-05-160-1

A) FUNCIONES:
a. Organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades concernientes al trmite de
carnetizacin.
b. Organizar, coordinar y supervisar la aplicacin de procesos tcnicos para la
carnetizacin de los estudiantes.
c. Participar en comisiones y cursos de capacitacin relacionadas con las actividades
que se desarrollan.
d. Supervisar y evaluar el cumplimiento de actividades y procedimientos tcnicos
referidos a la carnetizacin.
e. Emitir opciones tcnicas sobre asuntos de su competencia.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Experiencia en el manejo de base de datos y software, captura de imgenes,
mantenimiento de base de datos en imgenes y contrastacin de base de datos.
Capacitacin en reglamento acadmico e informtica
Capacidad de servicio y probidad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 113


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

BIBLIOTECA CENTRAL

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de Biblioteca Central
CODIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Director Universitario.
Coordina con Vicerrectorado Acadmico, Oficina General de
Administracin Acadmica, Oficina de Registros Acadmicos,
Facultades y Escuelas Acadmicos Profesionales, Oficina de
Asesora Legal, Oficina General de Planificacin.
A) FUNCIONES:
a. Desempear funciones bajo principios ticos y legales en forma imparcial.
b. Elaborar, elevar, supervisar, controlar y evaluar el Plan Operativo y de Desarrollo
anual de la Biblioteca Central.
c. Presentar y sustentar ante la autoridad competente los lineamientos, polticas de
gestin, estrategias para el logro de objetivos y metas establecidas para el
funcionamiento de la Biblioteca Central
d. Planificar, Organizar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas a los procesos
tcnicos, control y prestamos de textos en biblioteca Central
e. Custodiar el acervo bibliogrfico en funcin al Inventario General de Bienes
Culturales.
f. Establecer relaciones institucionales con otras universidades del pas y del
extranjero, organismos pblicos y privados que fomenten el intercambio de
experiencias y conocimientos en el manejo de informacin del manejo
bibliogrfico.
g. Establecer relaciones institucionales con editoriales para contar con catlogos
sobre bibliografa actualizada.
h. Implementar polticas y procedimientos adecuados para capacitar al personal de
Biblioteca Central.
i. Emitir opinin tcnica sobre asuntos administrativos de su competencia.
j. Participar en comisiones relacionadas con las actividades que desarrolla.
k. Participar en la seleccin del personal tcnico y auxiliar requerido por la Biblioteca
Central.
l. Sugerir las promociones, ascensos y medidas disciplinarias de los trabajadores de
Biblioteca Central.
m. Sugerir los horarios de trabajo del personal a su cargo de acuerdo a los
requerimientos del servicio
n. Disponer la realizacin del Inventario General del material bibliogrfico.
o. Coordinar con la Oficina General de Personal las polticas de rotacin, destaques y
otros
p. Remitir a la Oficina General de Personal la relacin de personal designado para
cada turno.
q. Controlar la asistencia y permanencia de los trabajadores de Biblioteca Central en
sus respectivos puestos de trabajo.
r. Preparar boletn informativo o de divulgacin del servicio que brinda la Biblioteca
Central.
s. Firmar las Constancias de no adeudo a Biblioteca Central bajo responsabilidad.
t. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 114


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo Profesional Universitario de Licenciado en Bibliotecologa o de otras reas
con especializacin y/o capacitacin en Bibliotecologa.
Experiencia mnima de 03 aos en la administracin universitaria.
Acreditar experiencia en sistemas administrativos e informtica.
Acreditar capacitacin en relaciones pblicas y humanas.

SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-690-1

A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades en relacin a la recepcin y
tramitacin de documentos y/o correspondencia que ingresa o sale de la oficina.
b. Atiende al pblico en los informes que solicite, as como las llamadas telefnicas
que se efectan a la oficina.
c. Llevar correctamente los archivos y mantenerlos actualizados.
d. Maneja el proceso de otorgamiento de carn de los usuarios de Biblioteca Central
e. Mantener actualizado la informacin relacionados a deudores de textos.
f. Velar por la provisin de materiales y tiles de oficina necesarios para el normal
funcionamiento de todas las reas de Biblioteca Central.
g. Colaborar en la verificacin del inventario de mobiliario y enseres de la Biblioteca
Central.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Capacitacin certificada en ingls bsico o avanzado.
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

TECNICO EN BIBLIOTECA I
CODIGO: T3-25-741-1

A) FUNCIONES:
Es responsable del rea de Procesos Tcnicos, cuyas funciones son:
a. Organizar y ejecutar actividades inherentes al rea de Procesos Tcnicos como
son; clasificacin y codificacin de textos y tesis de acuerdo al Sistema Decimal de
Clasificacin Universal DEWEY, as mismo el etiquetado, sellado y presentacin
adecuada de los textos para ser puestos a disposicin de los usuarios.
b. Recepcionar, revisar y registrar los textos que ingresan a la Biblioteca Central
c. Remitir las fichas bibliogrficas al rea de Informtica para la alimentacin a la
base de datos y su difusin.
d. Llevar el control estadstico de todo el material bibliogrfico clasificado y
catalogado.
e. Apoyar en el Inventario anual de Biblioteca.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 115


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

f. Revisar y evaluar peridicamente el material bibliogrfico en cuanto al estado de


conservacin, presentacin u obsolescencia, a fin de proponer su reparacin,
proteccin y permanencia en uso, o ser dados de baja.
g. Coordinar con los responsables de cada rea sobre el control y manejo del acervo
bibliogrfico.
h. Realizar inspecciones peridicas con el Jefe de Biblioteca Central a las diferentes
reas de la Biblioteca para determinar la calidad del servicio al usuario.
i. Verificar y firmar las constancias de no adeudo a Biblioteca Central.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Egresado de una Universidad o
Ttulo de Profesional Tcnico expedido por un Instituto de Educacin Superior.
Especializacin y/o capacitacin en Bibliotecologa.
Capacitacin o Especializacin en computacin e informtica.
Conocimiento de sistemas administrativos
Experiencia de dos aos en actividades universitarias.

TECNICO EN BIBLIOTECA I
CODIGO: T3-25-741-1

A) FUNCIONES:
a. Apoyar al responsable de Procesos tcnicos.
b. Llevar el control correlativo y cronolgico del material bibliogrfico que ingresa a la
Biblioteca Central, especificando su procedencia.
c. Apoyar en la elaboracin en las fichas de ingreso del material bibliogrfico.
d. Llevar correctamente el archivo de las fichas de ingreso; por orden cronolgico y
por el tipo de procedencia.
e. Apoyar en la elaboracin de la clasificacin y codificacin de textos y tesis.
f. Reproduce las fichas bibliogrficas de acuerdo al sistema establecido.
g. Revisar y rehacer las fichas bibliogrficas deterioradas.
h. Apoyar en la revisin peridica del material bibliogrfico.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Bibliotecologa o en otra rea con especializacin y/o
capacitacin en Bibliotecologa.
Conocimiento de sistemas administrativos.
Capacitacin en computacin e informtica.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 116


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

TECNICO EN BIBLIOTECA I
CODIGO: T3-25-741-1

A) FUNCIONES:
Es responsable del rea de Informtica, cuyas funciones son:
a. Administrar la Red del Servicio Bibliogrfico automatizado, controlando su
funcionamiento e implementacin.
b. Crear bases de datos en relacin al acervo bibliogrfico.
c. Mantener y supervisar el software y hardware de Biblioteca Central.
d. Alimentar y actualizar las bases de datos del acervo bibliogrfico
e. Imprimir los reportes por cdigo, autor, ttulo y materia con fines de control e
inventarios generales de todo el acervo bibliogrfico.
f. Proporcionar informacin adecuada y oportuna a los usuarios de Biblioteca Central.
g. Emitir informacin para la toma de decisiones sobre el material bibliogrfico.
h. Capacitar en forma eventual al personal de Biblioteca Central en el manejo del
software de MICROISIS, WINISIS y/o SQL.
i. Supervisar al personal auxiliar o de apoyo.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por un
Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Conocimiento de sistemas administrativos.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.

TECNICO EN BIBLIOTECA I
CODIGO: T3-25-741-1

A) FUNCIONES:
a. Apoyar en el rea de Informtica.
b. Alimentar, mantener y actualizar la base de datos de tesis en general y por
Facultades.
c. Alimentar, mantener y actualizar la base de datos de textos.
d. Mantener el software y hardware de biblioteca Central.
e. Apoyar en la impresin de reportes por cdigo, autor, ttulo y materia con fines de
control e inventarios generales de todo el acervo bibliogrfico.
f. Proporcionar informacin adecuada y oportuna a los usuarios de Biblioteca Central.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por un
Instituto de Educacin Superior.
Conocimiento de Sistemas administrativos.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 117


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.

TECNICO EN BIBLIOTECA I
CODIGO: T3-25-741-1

A) FUNCIONES:
Es responsable de la seccin de Serie, Hemeroteca y Tesis, cuyas funciones son
a. Custodiar el material bibliogrfico, evitando su perdida, deterioro o mutilacin.
b. Disponer la atencin a los usuarios en entrega de material bibliogrfico a su cargo
previo cumplimiento de los requisitos establecidos.
c. Orientar a los usuarios sobre el manejo del software de bsqueda de textos en los
respectivos terminales ubicados para cada serie.
d. Orientar a los usuarios en relacin a textos o temas de su inters.
e. Manejar adecuadamente el fichero de documentos y las fichas de los usuarios.
f. Efectuar la relacin peridica de lectores morosos.
g. Revisar y controlar el ordenamiento del material bibliogrfico en las estanteras.
h. Preparar cuadros estadsticos en base a las fichas de lectura, para determinar la
frecuencia de textos consultados y nmero de lectores por Facultades, etc.
i. Revisar el material bibliogrfico para determinar su reparacin, proteccin o ser
dados de baja.
j. Recepcionar, clasificar, catalogar publicaciones peridicas, boletines, folletos,
revistas, etc. y ubicarlos en los estantes correspondientes.
k. Realizar el inventario del material bibliogrfico a su cargo.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Bibliotecologa o en otra rea con especializacin y/o
capacitacin en Bibliotecologa.
Conocimiento de Sistemas administrativos.
Capacitacin en computacin e informtica.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.

AUXILIAR DE BIBLIOTECA I
CODIGO: A3-25-100-1

A) FUNCIONES:
a. Recepcionar los carnets de lector, estableciendo su conformidad con la ficha de
pedido.
b. Atender correctamente las solicitudes de pedidos de material bibliogrfico a los
usuarios
c. Colocar los carnets y ficha de textos atendidos en forma alfabtica en el casillero
correspondiente.
d. Recepcionar los textos de los usuarios y volver a ubicarlos en los estantes
correspondientes.
e. Devolver los carnets a los usuarios.
f. Separar el material bibliogrfico deteriorado
g. Apoyar en el Inventario General de textos.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 118


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Bibliotecologa o en otra rea con capacitacin y/o
especializacin en Bibliotecologa
Conocimiento de Sistemas administrativos.
Capacitacin en computacin e informtica.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.

TECNICO EN BIBLIOTECA I
CODIGO: T3-25-741-1

A) FUNCIONES:
a. Es responsable del rea de Reparacin y Empastado de Textos.
b. Recepciona, repara, encuaderna y/o empasta los textos deteriorados.
c. Devuelver los textos reparados para su prstamo
d. Imprimir las fichas de prstamo de textos.
e. Imprimir las fichas estadsticas
f. Salvaguardar y mantener el equipo de imprenta y empastado a su cargo
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Impresin, encuadernacin y similares
Capacitacin y/o especializacin en impresiones y trabajos similares.
Conocimiento de sistemas administrativos.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.

OFICINA DE PUBLICACIONES E IMPRESIONES

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina de Publicaciones e Impresiones
CODIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Director Universitario.
Coordina con la Direccin y dependencias de la
Universidad que requieran sus servicios.

A) FUNCIONES:
a. Organizar, dirigir y controlar la ejecucin de los trabajos de impresiones, ediciones
y publicaciones.
b. Elaborar y presentar el Plan Operativo de la Oficina
c. Evaluar el grado de cumplimiento del Plan Operativo y efectuar los reajustes
necesarios.
d. Proponer la contratacin y/o nombramiento de personal que requiere la oficina de
Publicaciones.
e. Solucionar los reclamos y conflictos del personal dentro de los lmites de autoridad
conferidos.
f. Elaborar el cuadro de necesidades de la oficina; y,
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 119


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario, cualquiera fuere su especialidad.
Experiencia en labores administrativas y afines al que hacer de la oficina a su
cargo.
Experiencia mnima de 03 aos en el nivel inmediato inferior.
Capacitacin en documentacin, informtica, gestin, publicaciones e impresiones.
Capacidad de servicio y buen trato, puntualidad, prctica de valores.
Capacitacin en relaciones pblicas y humanas.

OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA I


CODIGO: T1-10-560-1

A) FUNCIONES:
a. Programar, dirigir, coordinar y supervisa las actividades Fotomecnica e
Impresiones Offset, Encuadernacin y corte y mimegrafos.
b. Recepcionar, revisar y determinar el curso que tendr las ordenes de trabajo.
c. Reproducir en papel fotogrfico o pelcula los trabajos que se le asigne.
d. Retocar los negativos utilizando los sistemas ms adecuados a los requerimientos
de cada trabajo.
e. Efectuar el montaje de los trabajos encargados.
f. Realizar el quemado, revelado y fijado de planchas Offset.
g. Realizar el lavado de los Fotolitos.
h. Llevar el archivo de negativos y positivos de acuerdo al sistema establecido.
i. Preparar las soluciones cidas para el revelado, fijado de pelculas y otras.
j. Confeccionar ttulos por proyecto en papel fotogrfico.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Tcnico en el rea
Experiencia en las labores de impresin y publicacin
Capacitacin especializada en temas afines
Capacidad de servicio y buen trato, puntualidad y prctica de valores.

OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA I


CODIGO: T1-10-560-1
A) FUNCIONES:
a. Acondiciona y operar la mquina offset, para la elaboracin de las impresiones.
b. Efectuar correcciones en las mquinas offset, controlando el registro y el tono de
la impresin.
c. Empaquetar y entregar el trabajo realizado.
d. Preparar la tinta, realizar las combinaciones necesarias.
e. Formular el pedido de materiales.
f. Reparar los desperfectos mecnicos de la offset.
g. Elaborar el parte diario del trabajo realizado.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 120


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en el rea otorgado por un Instituto de Educacin
Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Experiencia en las labores de impresin y publicacin
Capacitacin especializada en temas afines
Capacidad de servicio y buen trato, puntualidad y prctica de valores.

TCNICO EN ARTE GRFICA I


CODIGO: T3-10-735-1
A) FUNCIONES:
a. Disear las caractersticas generales de las publicaciones.
b. Determinar las especificaciones sobre: formato, sangra, caractersticas y titulares
para la composicin de los textos, en coordinacin con el jefe.
c. Diagramar las pginas de las publicaciones y libros.
d. Seleccionar vietas, fotografas, grabados y otras ilustraciones para su inclusin a
las publicaciones.
e. Velar por la presentacin esttica de los libros, revistas y dems publicaciones.
f. Controlar la existencia de materiales u tiles a su cargo.
g. Elaborar el parte diario del trabajo realizado.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en el rea
Experiencia en las labores de impresin y publicacin
Capacitacin especializada en temas afines
Capacidad de servicio y buen trato, puntualidad y prctica de valores.

2. 15 CENTRO PRE UNIVERSITARIO

2. 15.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
El Centro Pre-universitario es una dependencia creada como una unidad acadmica de
servicios educativos y tiene por finalidad proporcionar al postulante una formacin
calificada que le posibilite incrementar sus conocimientos bsicos y elementales, para
afrontar con capacidad su ingreso a la Universidad.

B) OBJETIVOS
Los objetivos del Centro Pre-universitario son:
Orientar y preparar a los postulantes para el Examen de Admisin de la UNCP.
Contribuir en la formacin preuniversitaria de los futuros alumnos de la UNCP.
Generar ingresos propios para la UNCP.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 121


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Cubrir el nmero de vacantes de ingreso a la Universidad Nacional del Centro del


Per.

2. 15.2 ORGANIZACIN DEL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO


A) ESTRUCTURA ORGNICA
El Centro Pre-universitario para cumplir su gestin acadmica y administrativa cuenta con
la estructura orgnica siguiente:
Directorio de CEPRE.
Sub-direccin Acadmica.
Sub-direccin Administrativa.

B) ORGANIGRAMA

VICERRECTORADO
ACADMICO

CENTRO DE ESTUDIOS
PRE-UINIVERSITARIO

SUB DIRECCION SUB DIRECCION


ACADEMICA ADMINISTRATIVA

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN

El Directorio es el mximo rgano de direccin del Centro Pre-universitario de la


Universidad Nacional del Centro del Per, conformado por el Director que es un docente
principal, El Sub-Director Acadmico que es un docente asociado, el Sub- Director
Administrativo que es un docente auxiliar y dos estudiantes, denominados Tercio
Estudiantil.
El Director del Centro Pre-Universitario ejerce las funciones inherentes a su cargo y reporta
directamente a Vicerrectorado Acadmico de quien depende jerrquicamente.
Las unidades acadmicas y administrativas dependen jerrquicamente del Director del
Centro Pre-universitario, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las
funciones y atribuciones asignadas.
La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior del Centro Pre-universitario entre
sus unidades orgnicas.
D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS

El Directorio
Ejerce las siguientes funciones:
a. Establecer los lineamientos de la poltica institucional sobre las actividades
acadmicas, administrativas, econmicas y financieras del Centro Pre-universitario.
b. Elaborar y aprobar su presupuesto de funcionamiento para elevar a Consejo
Universitario.
c. Evaluar el Plan Estratgico de Desarrollo del Centro Pre-universitario.
d. Evaluar la ejecucin del Plan Anual de Desarrollo y Funcionamiento, el Plan de
Estudios, Balance Econmico y Memoria del Directorio del Centro Pre-universitario,
para luego poner a consideracin del Consejo Universitario para su aprobacin.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 122


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

e. Evaluar los programas de obras y servicios as como de inversiones, cuyo plazo de


ejecucin exceda de su ejercicio presupuestal, para luego poner a consideracin del
Consejo Universitario para su aprobacin.
f. Declarar la vacancia de docentes y resolver los pedidos de licencia que estos
formulen.
g. Aprobar las tasas educativas.
h. Proponer la apertura de sucursales y filiales, al Consejo Universitario para su
aprobacin.
i. Aprobar el calendario de inversiones as como las adquisiciones respectivas.
j. Disponer acciones de fiscalizacin cuando se estime conveniente.
k. Acordar sobre la transformacin, fusin, reorganizacin y disolucin del Centro Pre-
universitario.
l. Formular y proponer modificaciones al presente manual y el reglamento, ponindolo a
consideracin del Consejo Universitario.
m. Proponer el contrato o rescisin del mismo, del personal docente y administrativo en
funcin a la disponibilidad de su presupuesto aprobado por Consejo Universitario.
n. Resolver en ltima instancia a nivel Centro Pre-universitario, los actos de indisciplina o
incompatibilidad de los docentes, estudiantes y personal administrativo.
o. Organizar las actividades de proyeccin social, en coordinacin con la OGUPS.
p. Organizar las actividades de investigacin, en coordinacin con la OGCI.

2. 15.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

CODIGO DENOMINACIN DEL CARGO


DIRECTOR DEL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO (Docente)
SUB DIRECTOR ACADMICO (Docente)
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO (Docente)
COORDINADOR ACADMICO (Docente)
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
T3-05-707-1 TCNICO ADMINISTRATIVO I
DOCENTES

2. 15.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR DEL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO


CODIGO: Depende jerrquicamente del Vicerrector Acadmico.
Ejerce autoridad directa sobre los rganos de asesoramiento,
apoyo, lnea y operativos.

A) FUNCIONES:
a. Presidir el Directorio, cumplir y hacer cumplir sus acuerdos.
b. Planear, Organizar, dirigir, coordinar y controlar las funciones y cumplimiento de
las metas de las diferentes unidades orgnicas del Centro Pre-universitario de la
UNCP.
c. Formular el plan anual de desarrollo y funcionamiento del Centro Pre-universitario
de la UNCP, presentarlo al Directorio para su aprobacin y elevarlo al Consejo
Universitario.
d. Presentar el Balance Anual ante el Directorio del Centro Pre-universitario de la
UNCP para su evaluacin y aprobacin, el que ser remitido al Consejo
Universitario.
e. Expedir constancia de cobertura de vacante de ingreso va Centro Pre-universitario
de la UNCP, a la facultad a la cual es estudiante se matricul.
f. Proponer normas y directivas para la mejor marcha del Centro Pre-universitario de
la UNCP, as como, la presentacin de la memoria anual de la gestin.
g. Dirigir las actividades acadmicas, administrativas, econmicas del Centro Pre-
universitario de la UNCP.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 123


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

h. Coordinar e informar los avances tcnico acadmico al Vicerrectorado


Acadmico.
i. Proponer las tasas educativas, por concepto de inscripcin, pensin de enseanza
y otros del Centro Pre-universitario de la UNCP, los que sern elevados al Consejo
Universitario.
j. Elevar a la Comisin de Admisin el cuadro de mritos de los estudiantes que
obtuvieron los primeros puestos y que ocuparon una vacante va Centro Pre-
universitario, por cada facultad de acuerdo a la resolucin emitida por Consejo
Universitario.
k. Realizar cursos de capacitacin para docentes, administrativos y alumnos.
l. Programar y supervisar el normal desarrollo del Calendario Acadmico del Centro
Pre-universitario de la UNCP.
m. Presidir las ceremonias y reuniones oficiales del Centro Pre-universitario de la
UNCP.
n. El Director del Centro Pre-universitario de la UNCP est facultado para celebrar
contratos sobre prestacin de Servicios con terceros, previa evaluacin, en
coordinacin con la dependencia que corresponda.
o. Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente universitario de la categora principal a dedicacin exclusiva.

SUB-DIRECTOR ACADMICO
CODIGO: Coordina con el Director de CEPRE.

A) FUNCIONES:
a. Reemplaza al Director en caso de ausencia.
b. Dirigir las actividades acadmicas.
c. Organizar el proceso de inscripcin, sistemas de evaluacin y programar los
exmenes que correspondan, seminarios y otros documentos normativos.
d. Formular el Calendario Acadmico anual y por ciclos.
e. Elaborar y actualizar los slabos de las asignaturas en coordinacin con los
profesores del Centro Pre-universitario de la UNCP y la Comisin de Admisin.
f. Ejecutar las medidas disciplinarias en primera instancia.
g. Evaluar el avance silbico de acuerdo con los ejes temticos de cada curso.
h. Estructurar los horarios de clase.
i. Proponer a los profesores especialistas en funcin al nmero de alumnos y aulas
por cada ciclo acadmico.
j. Evaluar el desarrollo de las actividades docentes y del cumplimiento del slabo,
para ponerlo a consideracin del Directorio para los correctivos necesarios.
k. Sistematizar los controles de asistencia y rendimiento acadmico de los
estudiantes.
l. Asignar aulas a los alumnos del Centro Pre-universitario de la UNCP, brindndoles
las mejores condiciones de comodidad y ambientacin posible.
m. Tomar al inicio de cada ciclo acadmico un examen de clasificacin, que permitir
optimizar el plan de trabajo por cada aula. Servir para evaluar avances
acadmicos de los docentes y estudiantes despus de cada examen de seleccin.
n. Organizar las actividades de orientacin vocacional.
o. Emitir las directivas internas a los docentes y el reglamento a los estudiantes del
Centro Pre-universitario de la UNCP.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 124


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

p. Emitir informes a solicitud de la Direccin.


q. Programar encuestas a los estudiantes del Centro Pre-universitario de la UNCP
para evaluar a los docentes y realiza los correctivos necesarios.
r. Formular el plan de estudios de acuerdo a los requerimientos curriculares para el
ingreso a la universidad.
s. Renovar y mejorar los sistemas de enseanza Preuniversitaria procurando el
liderazgo a nivel de la Regin Central.
t. Aprobar el calendario de distribucin horaria.
u. Proponer el ajuste de tazas educativas.
v. Organizar y mantener actualizado el registro de notas por cada examen de
seleccin y simulacros.
w. Otras que le asigne el Directorio.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente asociado nombrado a dedicacin exclusiva

SUB DIRECTOR ADMINISTRATIVO


CODIGO: Coordina con el Director de CEPRE.

A) FUNCIONES:
a. Reemplazar al Director y al Sub Director Acadmico sucesivamente en caso de
ausencia justificada de ambos.
b. Elaborar el cuadro de necesidades para el plan operativo por cada ciclo, en
coordinacin con el Director y la Oficina de Planificacin y Presupuesto.
c. Elaborar el proyecto de presupuesto anual del Centro Pre-universitario de la UNCP,
en coordinacin con la oficina general de planificacin de la Universidad.
d. Elaborar el informe econmico administrativo por cada ciclo y anualmente en
coordinacin con el Director; el que es revisado y aprobado por el Directorio. Para
derivarlo al Consejo Universitario.
e. Llevar el libro de actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio.
f. Celebrar conjuntamente con el Director los contratos del personal Centro Pre-
universitario de la UNCP.
g. Centralizar y mantener los archivos de docentes, personal administrativo,
estudiantes y otros documentos de importancia.
h. Controlar y evaluar la ejecucin del presupuesto, caja chica, inventario de bienes,
tiles de escritorio y mobiliario del Centro Pre-universitario de la UNCP.
i. Velar por la seguridad y mantenimiento de las aulas asignadas por la UNCP, o por
las alquiladas.
j. Supervisar la asistencia del personal del Centro Pre-universitario de la UNCP.
k. Evaluar y elaborar el informe de las actividades administrativas.
l. Controlar los bienes y muebles del Centro Pre-universitario de la UNCP, previo
inventario anual, tomando en cuenta la estabilidad de los muebles, equipos y
enseres a la oficina asignada, los mismos que sern los responsables.
m. Supervisar el buen funcionamiento de los equipos y maquinas con las cuales se
brinda el servicio.
n. Emitir y controlar los recibos provisionales de diversos gastos efectuados.
o. Realizar los pagos de haberes y otros propios del Centro Pre-universitario de la
UNCP.
p. Controlar los ingresos y egresos del Centro Pre-universitario de la UNCP, por las
diferentes modalidades.
q. Racionalizar ambientes, recursos y personal en el rea administrativa.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 125


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

r. Elaborar los reportes a la Direccin, as como al Directorio a peticin de cada uno


de ellos.
s. Mantener al da las operaciones de ingreso, egreso y las diversas operaciones
contables y financieras del Centro Pre-universitario de la UNCP.
t. Organizar y controlar el registro de pagos por modalidades en cada ciclo.
u. Otras que se le asigne el Directorio.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente auxiliar nombrado a dedicacin exclusiva o tiempo completo

COORDINADOR ACADMICO
CODIGO: Depende y sostiene relaciones de coordinacin con el Sub-
director Acadmico.

A) FUNCIONES:
a. Coordinar todo aspecto acadmico con el Director y Sub Director Acadmico.
b. Apoyar al Sub Director Acadmico en la programacin de las actividades
acadmicas para el ciclo respectivo.
c. Mantener el control estricto, actualizado y archivado del historial acadmico y tico
de cada docente en sus respectivos file personal.
d. Proponer ante el Directorio tcnicas y mtodos de control y evaluacin de
tecnologa educativa utilizada por cada docente, de manera que realice un
seguimiento de calidad del sistema pedaggico que desarrolla cada docente.
e. Supervisar e informar sobre la aplicacin y procesamiento de datos de los fast test,
vademcum, exmenes de seleccin, slabos y otros que se consideren necesarios.
f. Ejecutar los acuerdos del Directorio, pudiendo participar como invitado en las
reuniones del Directorio, si este lo cree necesario.
g. Controlar y registrar las horas de ingreso y salida de los docentes y estudiante de
la Centro Pre-universitario.
h. Controlar e informar el avance silbico y otros por cada docente y asignatura.
i. Hacer cumplir las directivas del Directorio y las sanciones para las faltas cometidas
por los docentes y estudiantes.
j. Brindar informacin permanente y oportuna al Directorio de las actividades,
comportamiento y desempeo de los docentes.
k. Velar por la buena atencin, trato y educacin que reciban los estudiantes.
l. Presentar oportunamente al Directorio el consolidado de horas dictadas por los
docentes, adems el acumulado de tardanzas, faltas, reemplazos, seminarios y
otros.
m. Planificar con el Directorio y la Sub Direccin Acadmica la distribucin y
asignacin de aulas y horarios por cada ciclo.
n. Informar el cumplimiento de las labores del personal a su cargo.
o. Revisar y proponer cambios en el slabo.
p. Supervisar la adecuada, organizacin de los archivos acadmicos.
q. Aplicar e informar los instrumentos de la evaluacin acadmica correspondiente a
cada ciclo de estudios.
r. Apoyar al Directorio en las acciones de evaluacin, encuesta del personal docente.
s. Apoyar en la organizacin, coordinacin y ejecucin de programas de capacitacin
al personal docente.
t. Coordinar con las diferentes facultades y unidades pertinentes para el uso de
equipos, ambientes, aulas, paraninfos, para la ejecucin de los exmenes de
seleccin, clases, seminarios, charlas y otros.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 126


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

u. Organizar las actividades concernientes a la apertura y clausura de cada ciclo.


v. Coordinar con la direccin para mejorar las condiciones adecuadas para el proceso
enseanza aprendizaje, materiales, equipos y de infraestructura.
w. Formular los cuadros estadsticos sobre el rendimiento acadmico de los alumnos
en lo referente a los fast test, seminarios de nivelacin y los reforzamientos, tareas
domiciliarias.
x. Otros que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Profesional calificado con amplia experiencia en el manejo de personal.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en administracin acadmica.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

COORDINADOR ADMINISTRATIVO
CODIGO: Depende y sostiene relaciones de coordinacin con
el Sub-director Administrativo.

A) FUNCIONES:
a. Apoyar a la direccin en la gestin administrativa y econmica en coordinacin con
los rganos administrativos y acadmicos de la Universidad.
b. Controlar la administracin del Centro Pre-universitario y filiales.
c. Apoyar al Directorio en la elaboracin del Plan Operativo Anual y por ciclos del
Centro Pre-universitario.
d. Apoyar al Directorio en la elaboracin de los informes finales por ciclos y de la
memoria anual.
e. Debe informar y sugerir al Directorio de los asuntos que competen a cada rea
administrativa del Centro Pre-universitario de la UNCP.
f. Elaborar el informe estadstico sobre rendimiento acadmico de cada docente por
cada examen.
g. Elaborar las boletas de calificaciones de los estudiantes por cada examen.
h. Coordinar y apoyar al Directorio en el proceso de registros y matrculas, actas,
certificados, constancias, archivos, emisin de carns y tarjetas de identidad.
i. Brindar soporte de informacin de los alumnos del Centro Pre-universitario,
bsicamente sobre pagos, asistencias y otros.
j. Presentar sugerencias y conclusiones sobre diagnsticos y situaciones varias del
Centro Pre-universitario.
k. Controlar permanentemente la atencin y los servicios al pblico usuario.
l. Supervisar la adecuada organizacin de los archivos administrativos del Centro
Pre-universitario.
m. Elaborar el inventario de bienes y muebles del Centro Pre-universitario,
anualmente.
n. Elaborar las planillas de pago del personal docente y administrativo con vnculo
laboral, sin vnculo laboral y por locacin de servicios del Centro Pre-universitario.
o. Elaborar documentos de gestin institucional, en coordinacin con las dems
unidades orgnicas de la UNCP.
p. Apoyar al Directorio en la formulacin, control y evaluacin del presupuesto del
Centro Pre-universitario, para cada ciclo de acuerdo al sistema de contabilidad

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 127


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

gubernamental y las normas tcnicas de control, tesorera, abastecimientos y


presupuesto.
q. Elaborar la informacin econmica financiera de manera oportuna para la
afectacin presupuestal de acuerdo a los requerimientos propios de nuestra
institucin y en concordancia con el presupuesto aprobado.
r. Administrar la correcta ejecucin de las normas establecidas para cada modalidad
de pago, modalidades de captacin de ingreso, el establecimiento de fechas para
la cancelacin de las deudas.
s. Organizar y coordinar con el Directorio el proceso de matrculas en cada ciclo de
estudios y respecto a logstica, propaganda, personal administrativo, fechas de
pago, modalidades, lineamientos polticos y otros.
t. Estructura la informacin mensualizada de los gastos del Centro Pre-universitario
de la UNCP.
u. Apoyar en la formulacin de estrategias, marketing mix, lineamientos polticos,
objetivos y metas de la administracin econmica, financiera y patrimonial de la
institucin.
v. Registrar, sistematizar y controlar los documentos referidos a transferencias de
matrcula, anulaciones de matrcula, devolucin de dinero cambios de seccin,
medias becas, etc.
w. Administrar, implementar en lo concerniente a los exmenes de seleccin y
mantener actualizado el banco de datos.
x. Mantener al da los libros contables y financieros (libro diario de caja, libro de
inventario, etc.)
y. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Universitario con experiencia comprobada en el manejo de base de
datos, lenguajes de programacin y soporte de gestin en empresas o
instituciones de reconocido prestigio.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en administracin del centro pre-universitario.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Redactar documentos administrativos y acadmicos de gestin del Directorio del
Centro Pre-universitario oficios, cartas, memorandos, cajas chicas, contratos,
dictmenes, planes, evaluaciones, memorias, etc.
b. Coordinar, Organizar, controlar, registrar y tramitar la documentacin
administrativa y acadmica del Centro Pre-universitario para su tratamiento,
estudio, solucin y/o servicio que conlleva.
c. Apoyar en forma eficiente y oportuna en trmites necesarios para la ejecucin de
los planes, programas, proyectos, presupuestos, etc.
d. Organizar y controlar los archivos previo ingreso a la base de datos.
e. Brindar atencin con cortesa al pblico en general e informar segn su
requerimiento.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 128


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

f. Recepcionar y remite documentos a las respectivas instancias.


g. Recepcionar llamadas telefnicas, si el caso lo amerita tomar nota y hacer llegar
en su oportunidad al interesado.
h. Fotocopiar documentos cuando sea requerido.
i. Apoyar en el control del ingreso y salida de materiales, equipos y bienes del
Centro Pre-universitario.
j. Apoyar en los procesos de matrculas e informes.
k. Apoyar en el inventario fsico del Centro Pre-universitario.
l. Mantener los utensilios, bebidas y/o alimentos fuera del alcance de la vista pblica.
m. Mantener actualizado el peridico mural del Centro Pre-universitario, con
informaciones internas y externas que se requieran.
n. Apoyar en la compaginacin de documentos.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

DOCENTES
CODIGO:

A) FUNCIONES:
a. Planificar, Organizar y ejecutar las clases del curso o asignatura que se le ha
designado.
b. Presentar informes de ocurrencias cuando sea requerido por el coordinador
acadmico.
c. Elaborar el slabo correspondiente al curso o asignatura al inicio de cada ciclo
acadmico.
d. Proponer tcnicas o mtodos de optimizacin en el aprendizaje.
e. Participar en la elaboracin y proceso de los exmenes de seleccin cuando sea
requerido por el Directorio.
f. Participar semanalmente en diferentes seminarios de reforzamiento, programados
por el Sub Director Acadmico.
g. Participar en las actividades acadmicas y extra-acadmicas del Centro Pre-
universitario de la UNCP.
h. Elaborar boletines, fase test y otros que contribuyan a la mejora del aprendizaje
del alumno.
i. Otras que le asigne el Coordinador Acadmico.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 129


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) REQUISITOS MINIMOS:
Profesionales universitarios titulados, especializados en las diferentes reas
acadmicas, con amplia experiencia en el sector de educacin preuniversitaria.

2. 16 MUSEO ANTROPOLGICO DE LA CULTURA ANDINA

2. 16.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
El Museo Antropolgico de la Cultura Andina es un rgano de apoyo responsable de la
promocin y el desarrollo de las acciones y manifestaciones culturales de las facultades
integrantes de la Universidad Nacional del Centro del Per, y tiene por finalidad la funcin
principal de investigar, estudiar, proteger, conservar, exhibir y difundir el patrimonio
cultural, as como de analizar acciones de preservacin, propiciando la participacin de la
poblacin e institucin en general.

B) OBJETIVOS
Los objetivos del Museo Antropolgico de la Cultura Andina, son los siguientes:
Participar en los eventos cientficos sobre patrimonio cultural, arqueologa, historia y
folklore.
Velar por el patrimonio cultural de la Universidad Nacional del Centro del Per,
especficamente del sitio arqueolgico de Pukio Kucho ubicado en el Lote 21 de la
Centro De Produccin Agropecuaria El Mantaro; y del valle del Mantaro.
Promover el desarrollo cultural y el acceso y participacin de la poblacin a las
diferentes manifestaciones culturales de la sierra central del pas, as como, fomentar
las acciones que incentiven y produzcan bienes culturales.
Fomentar, formular y ejecutar las polticas y las estrategias del Estado en materia de
desarrollo cultural como de defensa, conservacin, difusin e investigacin del
Patrimonio Cultural de la Nacin.
Fortalecer las acciones tendientes a identificar, registrar, investigar y preservar el
Patrimonio Cultural de la Nacin.
Propiciar y contribuir en la formacin de antroplogos, docentes, y orientar los criterios
y niveles para la enseanza de la historia, arquitectura, arqueologa, antropologa,
biologa, folklore, etc. en las facultades de la UNCP.

2. 16.2 ORGANIZACIN DEL MUSEO ANTROPOLGICO

A) ESTRUCTURA ORGNICA
El Museo Antropolgico de la Cultura Andina para su manejo cuenta con la estructura
orgnica siguiente:
Vicerrectorado Acadmico.
Museo Antropolgico de la Cultura Andina.

B) ORGANIGRAMA

VICERRECTORADO
ACADMICO

MUSEO ANTROPOLGICO
DE LA CULTURA ANDINA

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 130


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN


El Museo Antropolgico de la Cultura Andina est a cargo de un Docente Universitario,
quien ejerce funciones de Director del Museo y reporta directamente a Vicerrectorado
Acadmico.

La coordinacin de las actividades se desarrollan al interior del Museo Antropolgico de la


Cultura Andina de la Universidad Nacional del Centro entre sus comisiones.

D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS


El Museo Antropolgico de la Cultura Andina, tiene las siguientes comisiones:
Comisin de Antropologa y Arqueologa.
Comisin de Historia Natural y Paleontologa.
Comisin de Folklore y Msica.
Comisin de Historia, Archivo y Biblioteca.
Comisin de Minerales.
Cuyas funciones son:
Organizar e implementar las comisiones respectivos
Participan directamente en las actividades y eventos cientficos propuestos y
organizados por el Museo Antropolgico de la Cultura Andina.

2. 16.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

COD. DENOMINACIN DEL CARGO


DIRECTOR DEL MUSEO ANTROPOLGICO DE LA CULTURA ANDINA
A2-05-550-1 OFICINISTA I (cargo previsto)

2. 16.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente de Vicerrectorado
Acadmico.

A) FUNCIONES
a. Planificar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo del Museo Antropolgico de la
Cultura Andina.
b. Proponer y formular polticas metodolgicas, normas tcnicas y administrativas
orientadas a optimizar el desarrollo del Museo.
c. Garantiza la defensa, conservacin, investigacin y exhibicin de bienes muebles
culturales bajo su custodia.
d. Proporciona asistencia tcnica especializada para el desarrollo de los museos de
esta parte de la sierra central del Per.
e. Solicitar y gestionar la inclusin al Sistema Nacional de Museos.
f. Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Licenciado, Magster o Doctor en Antropologa y/o Arqueologa, con experiencia en
trabajos de Arqueologa y conservacin de museos.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 131


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1

A) FUNCIONES
a. Realizar las labores de asistencia administrativa y de documentacin en general.
b. Registrar, y tramitar la documentacin recibida y emitida.
c. Atender al pblico en general.
d. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.

2. 17 OFICINA GENERAL DE ACREDITACION Y CERTIFICACIN EDUCATIVA

2. 17.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
La Oficina General de Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa es un rgano de
apoyo dependiente del Vicerrectorado Acadmico, y tiene por finalidad lograr la
acreditacin de todas las facultades y escuelas Acadmico Profesionales de la Universidad
Nacional del Centro del Per, y de sta como institucin.

B) OBJETIVOS
Los objetivos estratgicos de la Oficina General de Acreditacin y Certificacin de la
Calidad Educativa son los siguientes:

Desarrollar un proyecto acadmico dirigido a la innovacin curricular y de la calidad de


la formacin profesional en las carreras que ofrece la Universidad.
Mejorar la calidad del desempeo docente, de los estudiantes y del personal
administrativo como elementos esenciales de la innovacin y desarrollo de la cultura de
calidad.
Modernizar e innovar la gestin universitaria y la implementacin de recursos para el
mejoramiento continuo de su eficacia.

C) FUNCIONES GENERALES
Las funciones de la Oficina General de Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa
son las siguientes:

a. Coordinar, viabilizar y facilitar el cumplimiento de los estndares mnimos de


Acreditacin de las carreras profesionales de la UNCP, en concordancia a los
estndares propuestos por la entidad acreditadora respectiva.
b. Proponer y dirigir actividades y proyectos de implementacin e innovacin para la
mejora de la calidad educativa.
c. Monitorear y asesorar las actividades de auto evaluacin y autorregulacin de las
Facultades y Escuelas acadmicos profesionales, en base a los estndares de
evaluacin, en coordinacin con las comisiones de las Facultades.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 132


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

d. Promover la capacitacin, especializacin y estudios de Post grado (maestra y


Doctorado) del personal docente para la mejora continua de la calidad educativa y
alcanzar los estndares de acreditacin.
e. Mejorar la gestin pedaggica y administrativa del personal docente, directivo y
administrativo de las facultades y de la Universidad
f. Promover y verificar el logro de las competencias bsicas de la formacin
profesional del estudiante universitario.

2. 17.2 ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE ACREDITACIN Y


CERTIFICACIN EDUCATIVA

A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa cuenta con la
estructura orgnica siguiente:
Direccin
Coordinacin de Calidad Acadmica
Coordinacin de Calidad y desarrollo
Coordinacin de Calidad de Gestin y Recursos
Comisiones de Acreditacin (Facultades).

B) ORGANIGRAMA

VICERECTORADO ACADEMICO

OFICINA GENERAL DE ACREDITACION Y


CERTIFICACION DE LA CALIDAD EDUCATIVA

DIRECTOR

COORDINACIN COORDINACIN COORDINACIN DE CALIDAD


DE CALIDAD ACADMICA DE CALIDAD Y DESARROLLO HUMANO DE GESTION Y RECURSOS

C) LNEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN

La Oficina General de Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa est a cargo de


un Docente Universitario, quien ejerce funciones de Director, reporta directamente a
Vicerrectorado Acadmico y es responsable del adecuado cumplimiento de las funciones y
atribuciones asignadas.

La Oficina General de Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa coordina con las


unidades acadmicas, administrativas y de produccin de la Universidad Nacional del
Centro con la finalidad de optimizar y mejorar su calidad y acreditacin, as mismo
coordina con las comisiones de acreditacin de las facultades respectivas..

D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 133


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Directorio

a. Aprobar el lineamiento estratgico, el plan operativo y el presupuesto de la Oficina


General de Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa.
b. Proponer los estndares de auto evaluacin elaborados por la entidad acreditadora
respectiva, para la acreditacin de facultades y escuelas profesionales de la
Universidad y elevar al Consejo Universitario para su aprobacin.
c. Proponer y dirigir proyectos y programas de implementacin de Facultades y
Escuelas Profesionales para mejorar la calidad educativa.
d. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina General de
Acreditacin y Certificacin de la calidad Educativa.
e. Aprobar las normas y procedimientos que fueran necesarios para el mejor
funcionamiento de la Oficina General de Acreditacin y Certificacin de la Calidad
Educativa.
f. Validar los instrumentos, cursos y los documentos relacionados con las actividades
de acreditacin.
g. Aprobar los cambios que fueran necesarios en la estructura y en los procesos de la
Oficina General de Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa.

2. 17.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

COD. DENOMINACIN DEL CARGO


DIRECTOR (Docente)
COORDINADOR DE CALIDAD ACADMICO (Docente)
COORDINADOR DE CALIDAD Y DESARROLLO HUMANO (Docente)
COORDINADOR DE CALIDAD Y GESTIN DE RECURSOS (Docente)
SECRETARIA IV

2. 17.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente del Vicerrectorado Acadmico.
Coordina con el Rector, Vicerrectorado Acadmico,
Vicerrectorado Administrativo, Decanos, Directores de Oficinas
Generales, comisiones de acreditacin y otras dependencias de
la Universidad e instituciones pblicas y privadas.

A) FUNCIONES
a. Ejercer la representacin del Directorio de la Oficina General de Acreditacin y
Certificacin de Calidad Educativa.
b. Convocar y presidir el Directorio
c. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Oficina General de Acreditacin y
Certificacin de la Calidad Educativa.
d. Proponer al Directorio los lineamientos de poltica
e. Evaluar y monitorear la implementacin de estrategias
f. Otras que le asigne el Vicerrectorado Acadmico.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal a D. E. de la Universidad Nacional del Centro del
Per.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 134


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Ostentar el Grado Acadmico de Magster o Doctor.

COORDINADOR DE LA CALIDAD ACADMICA


CODIGO: Depende jerrquicamente del Director Universitario.
Coordina con el Vice rector Acadmico, los directores
Generales de Oficinas, comisiones de acreditacin y otras
dependencias de la Universidad e instituciones pblicas y
privadas.

A) FUNCIONES
a. Dirigir el proceso acadmico para la acreditacin.
b. Supervisar la ejecucin de las actividades acadmicas
c. Administrar la informacin acadmica.
d. Otras que le asigne el Director
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario a D. E. de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Magster o Doctor.

COORDINADOR DE CALIDAD Y DESARROLLO HUMANO


CODIGO: Depende jerrquicamente del Director Universitario.
Coordina con el Vice rector Administrativo, los Directores de
Oficinas y comisiones de acreditacin y otras dependencias de
la Universidad e instituciones pblicas y privadas.

A) FUNCIONES
a. Planificar, Organizar y controlar las actividades y proyectos de capacitacin y
especializacin de los docentes con los indicadores de acreditacin coordinar con
los rganos acadmicos de capacitacin de la universidad y facultades para
mejorar la calidad docente.
b. Se encarga de disponer de la logstica necesaria para el proceso de acreditacin de
las Facultades y Escuelas Profesionales.
c. Otras que le asigne el Director.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario a D. E. de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Magster o Doctor.

COORDINADOR DE CALIDAD DE GESTIN Y RECURSOS


CODIGO: Depende jerrquicamente del Director Universitario.
Coordina con el Vice rector Administrativo, los Directores de
Oficinas y comisiones de acreditacin y otras dependencias de
la Universidad e instituciones pblicas y privadas.

A) FUNCIONES
a. Planificar, organizar y controlar los recursos de la direccin

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 135


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

b. Se encarga de disponer de la logstica necesaria para el proceso de acreditacin de


las Facultades y Escuelas Profesionales.
c. Otras que le asigne el Director.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario a D. E. de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Magster o Doctor.

SECRETARIA IV
CODIGO: T4-05-675-4 Depende jerrquicamente del Director Universitario y
coordina con los subdirectores

A) FUNCIONES
a. Desarrollar la imagen de la Oficina General de Acreditacin y Certificacin
Educativa en la atencin eficiente y eficaz al cliente.
b. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin, registro y
trmite de documentos y correspondencia la direccin.
c. Recepcionar, clasificar, distribuir y llevar el registro de correspondencia y
documentacin en general.
d. Redactar y digitar oficios, dictmenes y resoluciones generadas por los miembros
del directorio.
e. Registrar y distribuir en los libros y/o archivos que se hubieran designado su
manejo responsabilizado, dictmenes y provedos diversos.
f. Cumplir funciones de apoyo acadmico curriculares
g. Disear y redactar los proyectos y actividades curriculares y acadmicos que
ejecutara la oficina general.
h. Recopilar y organizar la informacin acadmica, cientfica y tecnolgica para el
proceso de acreditacin y mejoramiento de la calidad educativa.
i. Controlar y registrar la asistencia de los participantes a los cursos, talleres y
reuniones de coordinacin.
j. Llevar el registro de certificados emitidos por la Oficina General de Acreditacin y
Certificacin de la Calidad Educativa.
k. Cumplir funciones de apoyo acadmico en innovacin docente.
l. Registrar y distribuir en los libros y/o archivos que se hubieran designado su
manejo responsabilizado, dictmenes y provedos diversos.
m. Disear y redactar los proyectos y actividades de capacitacin y especializacin
acadmica y de gestin para el personal docente, estudiantes y administrativos.
n. Disear y redactar los proyectos y actividades de gestin y de implementacin y
equipamiento de recursos y materiales necesarias para el proceso de Acreditacin
y mejoramiento de la Calidad.
o. Realizar gestiones de coordinacin, informacin y financiamientos de proyectos
ante entidades estatales y privadas.
p. Recopilar y organizar la informacin sobre gestin y elaboracin de proyectos
diversos.
q. Llevar el inventario de bienes y servicios de la Oficina General de Acreditacin y
Certificacin de la Calidad Educativa.
r. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 136


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el


Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en ingls y Computacin e Informtica.
Acreditar tres aos como mnimo en labores de secretariado y en el manejo de
procesadores de texto y hoja de clculo.

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

2.18 VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

2. 18.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

El Vicerrectorado Administrativo es el rgano encargado de asumir la direccin, orientacin


y ejecucin de actividades de apoyo en la gestin administrativa, logstica, econmica y
financiera de la UNCP.
B) OBJETIVOS
Son objetivos de Vicerrectorado Administrativo:
Desburocratizar la universidad y modernizar sistemas de gestin administrativa y
de gobierno.
Construir una nueva cultura organizacional para la UNCP.
Acondicionar la infraestructura acadmica para un trabajo por competencias.
Implementar laboratorios, biblioteca y aulas funcionales con apoyo de cooperantes
nacionales e internacionales.
Generar puestos de trabajo mediante la formacin de unidades productivas y de
servicios.
Reestructurar centros experimentales y de produccin.

2. 18.2 ORGANIZACIN DE VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

A) ESTRUCTURA ORGNICA
La estructura orgnica de Vicerrectorado Administrativo es la siguiente:
Oficina General de Contadura y Administracin Financiera.
Oficina General de Obras e Infraestructura.
Oficina General de Personal.
Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales.
Oficina General de Bienestar Universitario.

B) ORGANIGRAMA
RECTORADO

VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO

OF. GENERAL DE OF. GENERAL DE OFICINA OF. GENERAL DE OFICINA GENERAL


CONTADURIA Y OBRAS E GENERAL DE ABASTECIMIENTO Y DE BIENESTAR
ADMINISTRACION INFRAESTRUCTURA PERSONAL SERVICIOS UNIVERSITARIO
FINANCIERA GENERALES

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 137


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN


El Vicerrectorado Administrativo est a cargo del Vicerrector Administrativo que es elegido
mediante elecciones de Asamblea Universitaria y ejerce su mandato por cinco aos;
jerrquicamente depende del Rector.
2. 18.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

COD. DENOMINACIN DEL CARGO


P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
T5-05-675-5 SECRETARIA V
A1-05-870-1 TRABAJADOR DE SERVICIOS I
T4-60-245-3 CHOFER III

2. 18.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO : P1-05-066-1

A) FUNCIONES:
a. Realizar actividades variadas de cierta complejidad en apoyo al Vicerrector.
b. Apoyar en la sistematizacin de Vicerrectorado.
c. Analizar expedientes y formular o emitir opiniones.
d. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos inherentes a
Vicerrectorado.
e. Aplicar el principio de celeridad y agilidad en los trmites administrativos.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller, cualquiera fuere la especialidad.
Capacitacin certificada en Computacin e Idiomas.
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en gestin administrativa.
- Suficiente probidad y tica profesional en el desempeo de sus funciones.

SECRETARIA V
CODIGO : T5-05-675-5

A) FUNCIONES:
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
b. Llevar el registro de documentos emitidos y recibido.
c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de Vicerrectorado
Administrativo en su debida oportunidad y en concordancia a las normas oficiales,
para su remisin correspondiente con copia a los interesados.
d. Llevar la agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por
Vicerrectorado Administrativo.
e. Anotar y tomar nota de hechos de inters para la Oficina.
f. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Vicerrector, anotando la
informacin necesaria e indicaciones del caso.
g. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y
actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 138


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

h. Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y


organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con Vicerrectorado
Administrativo.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hoja de clculo.

TRABAJADOR DE SERVICIOS I
CODIGO : A1-05-870-1

A) FUNCIONES:
a. Recibir y distribuir documentos y materiales en general.
b. Trasladar y acomodar muebles.
c. Custodiar los bienes que existen en el interior de los ambientes de Vicerrectorado
Administrativo.
d. Orientar el ingreso y salida de personas, as como de equipos y materiales.
e. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar los documentos de Vicerrectorado
Administrativo.
f. Apoyar en la redaccin de documentos e informes variados de acuerdo a
instrucciones generales emitidas por el Vicerrector Administrativo.
g. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin y
control.
h. Informar y orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar.
i. Prestar amplia colaboracin al personal de Vicerrectorado Administrativo con
mayor rapidez y eficiencia.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B)RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

D) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico
Capacitacin especializada en el rea administrativa
Experiencia en labores de apoyo administrativo.

CHOFER III
CODIGO : T4-60-245-3

A) FUNCIONES:
a. Conducir vehculos motorizados para transporte del Rector y el personal de
Rectorado.
b. Efectuar viajes interprovinciales.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 139


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

c. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del


vehculo a su cargo.
d. Transportar materiales y equipos para Rectorado.
e. Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerrquico y
autoridades de la universidad.
f. Mantener al da la bitcora de uso de vehculo, bajo responsabilidad.
g. Comunicar oportunamente de la detencin de fallos de los vehculos que
conducen.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Licencia de Conducir A III.
Certificado en mecnica automotriz.
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.

2.19 OFICINA GENERAL DE CONTADURA Y ADMINISTRACIN FINANCIERA

2. 19.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
La Oficina General de Contadura y Administracin Financiera depende de Vicerrectorado
Administrativo, siendo responsable de la utilizacin sistematizada y racional de los
Recursos Financieros; y la finalidad es emitir informacin analtica y global de la gestin
financiera y Presupuestal.

B) OBJETIVOS
La Oficina General de Contadura y administracin financiera, como rgano de lnea de la
Gestin Administrativa de UNCP, tiene como objetivo:
Programar, coordinar, dirigir y controlar la ejecucin del Sistema de Contabilidad
Gubernamental Integrada, conforme a las Normas Legales vigentes.
Proporcionar asistencia prioritaria en el uso de los Recursos Financieros de la
Universidad y establecer un estricto control sobre el manejo de los mismos,
basados en el sistema gubernamental vigente.

2. 19.2 ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE CONTADURA Y


ADMINISTRACIN FINANCIERA

A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina de Contadura y Administracin Financiera, para su manejo cuenta con la
estructura orgnica siguiente:
Oficina de Tesorera
Unidad de Ingresos y Egresos
Unidad de Programacin y Tributacin (propuesta)
Oficina de Contabilidad y Anlisis Financiero
Unidad de Integracin Contable
Unidad de Costos y Anlisis Financiero
Unidad de Ejecucin Presupuestal

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 140


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) ORGANIGRAMA

VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO

OF. GENERAL CONTABILIDAD


Y ADMINISTRACIN

OF. DE TESORERA OF. CONTABILIDAD Y


ANALISIS FINANCIERO

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN

La Oficina General de Contadura y Administracin Financiera est a cargo del Director


Universitario, quin ejerce funciones de Director y reporta directamente las ocurrencias a
Vicerrectorado Administrativo, un Director de Sistema Administrativo III que depende
jerrquicamente del Director Universitario y ejerce funciones de responsabilidad
conjuntamente con los Jefes de las Oficinas de Tesorera y de Contabilidad y Anlisis
Financiero, reportando directamente sobre los compromisos financieros a los entes
rectores.
Las unidades de la Oficina General de Contadura y Administracin Financiera depende
jerrquicamente del Contador General y son responsables del adecuado cumplimiento de
las funciones y atribuciones asignadas.

D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS

La Oficina General de Contadura y Administracin Financiera es responsable de las


siguientes Unidades Orgnicas.

Oficina de Tesorera
a. Desempear las funciones bajo los principios de las Normas de Contabilidad
Generalmente aceptado dentro del sector pblico.
b. Programar el flujo de fondos de la UNCP por fuente de financiamiento.
c. Revisar el flujo de recaudacin de fondos de los recursos propios.
d. Tramitar y firmar conjuntamente con el Director General de Administracin los
compromisos adquiridos por la Institucin y su correspondiente pago (firma de
cheques).
e. Controlar los depsitos a bancos.
f. Revisar los recibos mensuales de los ingresos al Tesoro Pblico.
g. Revisar y remitir a la Oficina General la informacin de ingresos mensuales.
h. Revisar y remitir las conciliaciones Bancarias de todas las cuentas corrientes a las
unidades respectivas para el registro contable y registro en el SIAF.
i. Visar la documentacin de egresos.
j. Mantener al da el libro caja General.
k. Formular la estadstica de los Ingresos y Egresos de los recursos propios.
l. Otras que le asigne la Oficina General de Contadura y Administracin Financiera.

Oficina de Contabilidad y Anlisis Financiero


a. Desempear las funciones bajo los procedimientos profesionales y legales que norman
la gestin gubernamental.
b. Informar mensualmente el estado de Ejecucin presupuestal.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 141


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

c. Recepcionar y revisar las plizas de Almacn y Fondos, notas de Contabilidad del


Presupuesto y complementaria.
d. Registrar, controlar e informar la ejecucin de procesos patrimoniales.
e. Elaborar y presentar la informacin mensual, semestral y anual de la situacin
financiera y presupuestal al jefe de la Oficina General.
f. Coordinar acciones de gestin financiera de la Institucin, con las Oficinas de Tesorera
y las Unidades de Costos, ejecucin presupuestal.
g. Informar a los jefes de unidades sobre los planes y polticas actuales, as como las
Directivas relacionadas a la Gestin Gubernamental.
h. Proponer a la Oficina General de Contadura y Administracin Financiera polticas de
ejecucin, control contable y presupuestal.
i. Asesorar, orientar y establecer normas de control previo interno y concurrente a las
transacciones contables y presupuestales.
j. Interpretar las Normas, principios y procedimientos de Gestin Pblica, acorde a los
principios y normas de Contabilidad generalmente aceptados.
k. Ser responsable ante el jefe de la Oficina General de Contadura y Administracin
Financiera de la correcta ejecucin presupuestal de los compromisos de la UNCP.
l. Coordinar la correcta elaboracin del Balance General anual, as como los
procedimientos para su ajuste integral de los estados financieros. Esta informacin
deber ser presentada a ms tardar el 28 de marzo de cada ao, para efectos de su
presentacin a los entes rectores.
m. Coordinar y programar con la jefatura inmediata los inventarios y arqueos.
n. Elaborar el Plan Operativo correspondiente.
o. Elaborar el cuadro de necesidades.
p. Otras que le asigne la Oficina General de Contadura y Administracin Financiera.

2. 19.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

COD. DENOMINACIN DEL CARGO


OFIC. GNRAL. DE CONTADURIA Y ADMINISTRACIN
FINANCIERA
DIRECTOR UNIVERSITARIO
D5-05-295-3 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
T5-05-675-5 SECRETARIA V
T3-05-707-1 TCNICO ADMINISTRATIVO I
OFICINA DE TESORERIA
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
T3-05-707-1 TCNICO ADMINISTRATIVO I
UNIDAD DE INGRESOS Y EGRESOS
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
T3-05-707-1 TCNICO ADMINISTRATIVO I - Responsable de Ingresos
T3-05-707-1 TECNICO ADMINISTRATIVO I - Responsable de egresos
A3-05-110-1 AUXILIAR EN CONTABILIDAD I - Responsable de egresos
UNIDAD DE PROGRAMACIN Y TRIBUTACIN
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
T3-05-707-1 TECNICO ADMINISTRATIVO I
OFICINA DE CONTABILIDAD Y ANLISIS FINANCIERO
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
A3-05-110-1 AUXILIAR DE CONTABILIDAD
UNIDAD DE INTEGRACIN CONTABLE
D3-05-295-1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
T3-05-707-1 TCNICO ADMINISTRATIVO I
UNIDAD DE COSTOS Y ANLISIS FINANCIERO
D3-05-295-1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (cargo previsto)

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 142


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

OFICINA DE EJECUCION PRESUPUESTAL


D3-05-295-1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
T3-05-707-1 TCNICO ADMINISTRATIVO I
A2-05-550-1 OFICINISTA I

2. 19.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

OFICINA GENERAL DE CONTADURA Y ADMINISTRACIN FINANCIERA

DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo.
Es responsable ante el Vicerrector Administrativo por el
cumplimiento de sus funciones y objetivos.
A) FUNCIONES:
a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y
medidas que permiten el funcionamiento dinmico y eficaz del sistema.
b. Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a
las labores de Contadura y Administracin Financiera.
c. Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las
funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de
Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su
actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales
asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro
del Per.

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III


Jefe de la Oficina General de Contadura y Administracin Financiera
CODIGO: D5-05-295-3 Coordina con Vicerrectorado Administrativo y las unidades
orgnicas adscritas a esta dependencia.

A) FUNCIONES:
a. Desempea sus funciones bajo los principios profesionales y legales que norman
las actividades contables del sector pblico.
b. Verifica que el proceso de Contabilizacin se cumpla en todas las oficinas, unidades
y reas, de acuerdo al Sistema de Contabilidad Gubernamental y las Normas
Tcnicas de Control, Tesorera, Abastecimientos y Contabilidad.
c. Proponer a la Vicerrectorado Administrativo y Rectorado, polticas de
Administracin, captacin y fiscalizacin de los recursos propios.
d. Interviene en los convenios que firma la Universidad y otras entidades a fin de
orientar su tratamiento contable.
e. Asegurar la oportuna presentacin de la Informacin Financiera y presupuestal en
forma mensual, semestral y anual, as como los formatos de la informacin
Financiera al MEF.
f. Asesorar y orientar a la Alta Direccin, sobre el manejo financiero de la gestin
Pblica.
g. Normar y hacer cumplir las disposiciones de los sistemas Administrativos de
Contabilidad y Tesorera.
h. Velar por la correcta interpretacin de los principios y normas internas de
Contabilidad generalmente aceptados para la Gestin Gubernamental.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 143


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

i. Coordinar acciones de gestin financiera con las otras Oficinas y Unidades que
estn relacionadas a esta, as mismo con el Ministerio de Economa y Finanzas,
Banco de la Nacin y otras dependencias externas.
j. Dictar medidas orientadas a la valuacin y depreciacin de los bienes del activo fijo.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado.
Experiencia mnima de 05 aos relacionada con las funciones inherentes al cargo
en el nivel inmediato inferior.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Amplia experiencia en conduccin de personal.

SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5

A) FUNCIONES:
a. Recepcionar y controlar los documentos recibidos y emitidos por la Oficina
General.
b. Elaborar dictmenes, informes, oficios, memorandas y otros.
c. Recepcionar y controlar los cheques emitidos por la Oficina de Tesorera para la
firma del Contador General.
d. Girar comprobantes de pago, cheques y pago de los diferentes apoyos y
prstamos.
e. Emitir el listado para descuentos mensuales a la Oficina de Remuneraciones y
Pensiones sobre los prstamos otorgados por el CAFAE.
f. Controlar los saldos del CAFAE.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hoja de clculo.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 144


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Recepcionar mensualmente las Planillas de Haberes, investigacin y FEDU del
personal activo y cesante de docentes y administrativos de la Universidad,
procedente de la Oficina de Remuneraciones.
b. Clasificar y compaginar las planillas de haberes, investigacin y FEDU a las
diferentes facultades y dependencias administrativas existentes en nuestra
Universidad.
c. Brindar atencin especial a los cesantes docentes y administrativos en la
entrega de sus Boletas de Pago previa firma en su Planilla de haberes,
investigacin y FEDU.
d. Recepcionar la devolucin de planillas de haberes, investigacin y FEDU
procedente de las diferentes facultades y dependencias administrativas de
nuestra institucin.
e. Recepcionar las solicitudes de certificados y constancias de quinquenios, tiempo
de servicios, aportes a FONAVI, etc.
f. Realizar el anlisis de planillas de fecha: aos, meses y das para la elaboracin
del cuadro respectivo y su expedicin de certificados y constancias
correspondientes para los recurrentes.
g. Elaborar el listado mensual del personal docente y administrativo tanto de
cesantes y activos, quienes no han cumplido con firmar en su oportunidad sus
planillas de pago de haberes.
h. Redactar de documentos administrativos
i. Cuidar todos los enseres que existan en esta oficina
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin u otra especialidad afn, otorgado
por un Instituto de educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en el rea
Alguna experiencia en labores de la especialidad

OFICINA DE TESORERIA

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina de Tesorera
CODIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General
de Contadura y Administracin Financiera, y coordina
directamente con las unidades adscritas a la Oficina de
Tesorera.

A) FUNCIONES:
a. Desempear las funciones bajo los principios de las Normas de Contabilidad
Generalmente y el Sistema de Tesorera del sector Pblico.
b. Coordinar la programacin de los recursos financieros de la UNCP.
c. Programar el flujo de ingresos de la UNCP por fuente de financiamiento.
d. Emitir el flujo de recaudacin de fondos de Recursos Directamente Recaudados.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 145


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

e. Tramitar y firma conjuntamente con el Director General de Administracin los


compromisos adquiridos por la institucin y su correspondiente pago. (Firma de
Cheques)
f. Controlar los depsitos.
g. Revisar los recibos mensuales de los ingresos al Tesoro Pblico.
h. Revisar y remitir el Parte Diario de fondos.
i. Revisar la Ejecucin Presupuestal de todas las cuentas corrientes.
j. Revisar y remitir las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes de Tesoro
Pblico al Ministerio de Economa y Finanzas.
k. Visar la documentacin de egresos.
l. Revisar y analizar el auxiliar estndar de las diferentes cuentas corrientes.
m. Revisar y analizar los Libros de la Ejecucin Presupuestal.
n. Revisar y analizar el inventario de archivos.
o. Mantener al da los libros de Caja General.
p. Formular la Estadstica de los ingresos y egresos de los Recursos Propios.
q. Formular la Estadstica de los Ingresos y egresos de Tesoro Pblico.
r. Formular la Estadstica de los Ingresos y egresos de otras Cuentas.
s. Hacer arqueos sorpresivos de los fondos para pagos en efectivo y Caja Chica a las
personas encargadas.
t. Revisar y firmar el inventario de dinero en efectivo.
u. Revisar y firmar el libro de ventanilla.
v. Revisar y firmar el recibo de tesorera, mensual.
w. Revisar y firmar el estado diario de captacin de ingresos.
x. Firmar la papeleta de depsito diario.
y. Analizar los pagos efectuados con cheques y fondos otorgados.
z. Revisar y firmar el FORMATO E-10.
aa. Revisar y dar su conformidad a los comprobantes de pago para su custodia.
bb. Gestionar la devolucin de los documentos sustentatorios de las ejecuciones
dentro de 5 das de retirado.
cc. Ser responsable de la recuperacin de los prstamos otorgados a terceros por
diferentes fuentes de financiamiento.
dd. Velar por la correcta ejecucin patrimonial de los diversos compromisos.
ee. Recepcionar y custodiar del dinero captado por ventanilla.
ff. Verificar y analizar las planillas de sueldos y salarios.
gg. Revisar y firmar la informacin de giro mensual.
hh. Velar por la seguridad de los cheques en blanco.
ii. Velar por la seguridad de los cheques girados.
jj. Velar por la seguridad de las especies valoradas en custodia.
kk. Velar por los bienes y materiales de la Oficina de Tesorera.
ll. Velar por el cumplimiento de las Normas de Tesorera.
mm. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado.
Experiencia mnima de 03 aos relacionada con las funciones inherentes al cargo
en el nivel inmediato inferior.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Amplia experiencia en conduccin de personal.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 146


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Recepcionar y controlar los documentos recibidos y emitidos por la Oficina de
Tesorera
b. Elaborar dictmenes, informes, oficios, memorndums y otros documentos.
c. Recepcionar y controlar los cheques emitidos por la Oficina de Tesorera para la
firma de las instancias correspondientes
d. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en Auxiliar de Contabilidad.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica.
Acreditar amplia experiencia en labores de secretariado.

UNIDAD DE INGRESOS Y EGRESOS

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Jefe de la Unidad de Ingresos y Egresos
CODIGO: D4-05-295-2

A) FUNCIONES:
a. Revisar y presentar los Recibos de ingreso con los respectivos Registros SIAF, en
los plazos establecidos.
b. Revisar y presentar las Conciliaciones Bancarias con su respectivo Registro SIAF,
dentro de los plazos establecidos.
c. Controlar permanentemente los Cheques en Cartera.
d. Controlar permanentemente el archivo de los Comprobantes de Pago.
e. Controlar permanentemente los Depsitos a Bancos.
f. Coordinar con las Sedes para obtener informacin oportuna de ingresos y
depsitos.
g. Analizar mensualmente la cuenta 381- 000079Recursos Directamente Recaudados
para efectos del registro en el SIAF, considerando los prstamos y gastos en
custodia.
h. Elaborar Informes Econmicos para su liquidacin, sobre gastos incurridos en
eventos, como seminarios, cursos etc. Generados por la cuenta de Recursos
Directamente Recaudados y dinero en custodia.
i. Realizar el Anlisis mensual de las conciliaciones Bancarias de la cuenta en dlares
y su registro en el SIAF.
j. Controlar y revisar de los comprobantes de pago en mrito a las normas dadas por
el sistema de Tesorera para efectos de firma de cheques.
k. Supervisar permanentemente las acciones desarrolladas en la Unidad
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 147


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Contador Pblico.
Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1

A) FUNCIONES:
Es responsable de Fondos para Pagos en Efectivo y tiene las siguientes funciones:
a. Recepcionar solicitudes y comprar artculos menudos y de necesidad urgente,
requeridos por las diferentes dependencias de la Universidad que no cuentan con
Caja Chica.
b. Justificar la compra en las boletas de venta.
c. Elaborar las rendiciones del Fondo para Pagos en Efectivo, de acuerdo a la
Estructura Funcional Programtica.
d. Revisar las rendiciones del Fondo para pagos en efectivo de las diferentes
dependencias que manejan caja chica.
e. Consolidar informativa y fsicamente la rendicin de caja chica general con las
cajas chicas de las diferentes dependencias para su ejecucin presupuestal.
f. Elaborar el auxiliar estndar de caja chica general y de una de las cajas chicas
asignadas a las diferentes dependencias.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller, que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Recepcionar diariamente los tacos de comprobante de ingresos y su respectivo
reporte.
b. Recepcionar y cuenta el dinero captado en las ventanillas por los cajeros.
c. Realizar el consolidado de la base de datos por cada ventanilla.
d. Analizar los ingresos directamente recaudados.
e. Elaborar el recibo de ingresos y sus respectivos anexos.
f. Elaborar los cuadros de las sedes, estaciones, centros de produccin y otros.
g. Recepcionar todos los ingresos en general.
h. Realizar los depsitos en los Bancos: Nacin y Continental.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 148


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin a una especialidad afn, otorgado
por un Instituto de Estudios Superiores autorizado por el Ministerio de Educacin.
Alguna capacitacin en el rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Recepcionar diariamente los ingresos por ventanilla como: tasas educacionales,
trmites CEPRE, Comisin de Admisin, etc.
b. Entregar la captacin y reporte diario a la Oficina de Tesorera.
c. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o afn a la especialidad, otorgado
por un Instituto de Estudios Superiores autorizado por el Ministerio de Educacin.
Alguna capacitacin en el rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

TECNICO EN CONTABILIDAD I
CODIGO:

A) FUNCIONES:
a. Girar la carta de orden de transferencia de la planilla de haberes del personal
activo y cesante de la UNCP.
b. Girar los cheques del tesoro pblico.
c. Girar los cheques de haberes del personal sin cuenta.
d. Girar las ordenes de compra, ordenes trabajo, viticos, subvencin por
enfermedad, subsidios de fallecimiento, subvencin de estudios.
e. Girar todas las retenciones de las planillas: prstamos de bancos, retencin
judicial, prstamos de caja chica y otros.
f. Ingresa al sistema SIAF todos los cheques girados para ver su aprobacin del
Tesoro Pblico.
g. Realizar la anulacin de cheques segn el sistema SIAF.
h. Girar los cheques reprogramados.
i. Efecta la Devolucin de T-6 al Tesoro Pblico de las diferentes reversiones.
j. Apoyar en el cobro de tasas educacionales en pocas.
k. Recoger el reembolso del IPSS de subsidios por enfermedad.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad otorgado por un Instituto de Estudios
Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 149


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.


Alguna capacitacin en el rea.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Elaborar y Analizar de la Conciliacin Bancaria de la Cuenta de Tesoro Pblico de
los aos: 2000, 2001 y 2002.
b. Elaborar y Analizar de la Conciliacin Bancaria de la Cuenta 381-024512 del ao
2003. Tesoro Pblico.
c. Conciliar los saldos con el Balance Mensual con la Oficina de Integracin Contable.
d. Otras que le asigne su jefe inmediato

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad otorgado por un Instituto de Estudios
Superiores autorizado por el Ministerio de Educacin.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad
Alguna capacitacin en el rea.

AUXILIAR DE CONTABILIDAD
CODIGO: A3-05-110-1

A) FUNCIONES:
a. Recepcionar documentos: Planillas, Ordenes de Compras, Ordenes de Trabajo de
las cuentas RDR y Recursos Propios (fondos en custodia y prstamos)
b. Girar los cheques correspondientes a Recursos Directamente Recaudados.
c. Efectuar el giro de cheques de los documentos recibidos
d. Ingresar los giros efectuados al SIAF correspondiente a la cuenta RDR
e. Sellar los C/P y No de cheque en todos los documentos que se han girado
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Contabilidad otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

AUXILIAR DE CONTABILIDAD
CODIGO: A3-05-110-1

A) FUNCIONES
a. Recepcionar y registrar los comprobantes de pago por las fuentes de
financiamiento de:
- Recursos Directamente Recaudados.
- Recursos Propios.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 150


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

- Proyectos de Pro joven.


b. Realizar el pago de cheques por las diferentes fuentes de financiamiento.
c. Registrar en la fase de pagado en el SIAF.
d. Seleccionar los comprobantes de pago para ser entregados a los almacenes de
Obras, Comedor y Almacn Central. Centro De Produccin Agropecuaria Mantaro,
Satipo, Centro De Produccin Agropecuaria de Yauris.
e. Rellenar formularios para pagos de tributos en la SUNAT por los conceptos:
f. Efectuar la retencin del 6 % IGV.
g. Efectuar la retencin 5ta Categora.
h. Efectuar la retencin IES.
i. Efectuar la retencin 4ta Categora.
j. Efectuar la retencin de ESSALUD- Ley 26790.
k. Efectuar la retencin de SNP. Ley 19990.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Contabilidad otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

UNIDAD DE PROGRAMACIN Y TRIBUTACIN

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1

A) FUNCIONES:
a. Mantener actualizado el archivo de las autorizaciones de impresin de
comprobantes de pago de la UNCP.
b. Administrar y controlar los comprobantes de pago que se emiten.
c. Elaborar el Registro de Compra y Ventas e ingresos.
d. Llevar el registro de Retenciones de Renta de Cuarta Categora.
e. Llevar el Registro de Retenciones del IGV.
f. Realizar el archivo documentario de las Detracciones.
g. Cumplir con los pagos de Impuestos ante la SUNAT, AFP, de acuerdo al
cronograma establecido para este fin.
h. Elaborar y presentar el PDT mensual
- Formato Virtual 600 = Relacionado con remuneraciones.
- Formato Virtual 610 = Seguro Complementario.
- Formato Virtual 621 = IGV Renta.
- Formato Virtual 626 = Retencin IGV.
i. Elaborar y presentar el COA.
j. Realizar la informacin de variables tributarias.
k. Efecta la programacin y control de los fondos de Caja Chica.
l. Realizar los arqueos a los fondos de Caja Chica.
m. Supervisar e informar permanente de las acciones desarrolladas en la unidad a su
cargo.
n. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 151


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad u otras profesiones afines.
Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Elaborar y analizar de la Conciliacin Bancaria de las siguientes cuentas:
- Cuenta corriente No 0381-079748
- Cuenta de ahorros No 235-00007660
- Cuenta corriente No 381-000079
- Cuenta corriente No 235-100004060
b. Otras que le asigne su jefe inmediato

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad o especialidades afines, otorgado por
un Instituto de Estudio Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin Tcnica en el rea
Alguna experiencia en las labores de la especialidad

OFICINA DE CONTABILIDAD Y ANALISIS FINANCIERO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina de Contabilidad y Anlisis Financiero
CODIGO: D4-05-295-2 Depende y coordina con el Jefe de la Oficina
General de Contadura y Administracin Financiera.

A) FUNCIONES:
a. Revisar el Balance de Comprobacin Mensual.
b. Revisar el Balance General. F-1
c. Revisar el Estado de Gestin. F-2
d. Revisar el Estado de Ejecucin Presupuestaria de Ingresos y Gastos AP-1
e. Elaborar el Estado de Flujo de Efectivo Mensual y Anual (Movimiento mensual de
cuentas y sub-cuentas para el Estado Financiero) F-4
f. Revisar los Estados Financieros F-3, AF-2, AF-2, AF-4, AFS, AF-9
g. Analizar la cuenta 429 (sin afectacin Presupuestal).
h. Revisar las cuentas y sub-cuentas del Balance de Comprobacin conciliando entre
ellos para determinacin del flujo de efectivo.
i. Analizar la Provisin de Cobranza Dudosa.
j. Formular las Notas de Contabilidad.
k. Realizar la conciliacin General de los Inventarios Fsicos (Anual) y Arqueos
sorpresivos.
l. Participar en la elaboracin de la Memoria Anual.
m. Participar en Licitaciones y Concursos Pblicos.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 152


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

n. Analizar y revisar para la conciliacin de liquidaciones financieras de Proyectos de


inversin por administracin directa.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Contador Pblico.
Experiencia mnima de 03 aos en las funciones al cargo en el nivel inmediato
inferior.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia

AUXILIAR DE CONTABILIDAD I
CODIGO: A3-05-110-1
A) FUNCIONES:
a. Realizar el anlisis de las Cuentas de Existencias: 21, 22, 23, 24, 28.
b. Realizar la elaboracin de las N/C de los Ingresos y Salidas de Almacenes mensual.
c. Efectuar coordinaciones con los almacenes.
d. Demostracin de saldos de existencias en Libros para el Inventario Final de
Bienes.
e. Realizar la contabilizacin y revisin de O/C en el SIAF-SP-Mensual.
f. Efectuar la conciliacin de las Existencias con los Almacenes.
g. Realizar las funciones de secretario Sub Contador.
h. Otros que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Contabilidad otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

UNIDAD DE INTEGRACIN CONTABLE

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Jefe de la Unidad de Integracin Contable
CODIGO: D3-05-295-1 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de
Contabilidad y Anlisis Financiero.
Coordina con el Jefe de la Oficina General de Contadura y
Administracin financiera y dems unidades orgnicas de
sta.

A) FUNCIONES:
a. Realizar la contabilizacin de las operaciones en el SIAF-SP, rdenes de servicios,
Planillas y Otros.
b. Efectuar la formulacin de Notas de Contabilidad (Mensual y Anual)
c. Realizar el registro de los ajustes mensual y anual.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 153


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

d. Realizar el registro en el SIAF-SP la fase de devengado de planillas, subvenciones y


Otros.
e. Efectuar el reporte del Balance de Comprobacin Mensual.
f. Elaborar el Balance General y reporte F-1
g. Realizar la elaboracin del Estado de Gestin F-2
h. Realizar la elaboracin del Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y reporte F-3
i. Efectuar el reporte y conciliacin del Estado de Ejecucin Presupuestaria de
ingresos y Gastos (Mensual y Anual) AP-1
j. Realizar la elaboracin de las Notas a los Estados Financieros trimestral y Anual
k. Analizar de la Cuentas 33, 37, 39
l. Realizar el anlisis y Elaboracin de informes de Inmuebles Maquinaria y equipo
(Anual) del anexo AF-2
m. Elaborar la Infraestructura Pblica del anexo AF-2
n. Elaborar Depreciacin, Agotamiento y Amortizacin Acumulada del anexo AF-3
o. Elaborar de la Hacienda Nacional Adicional del anexo AF-7
p. Participar de los Inventarios Fsicos (Anual) y Arqueos sorpresivos
q. Realizar coordinaciones con la Oficina de Tesorera, Presupuesto, Almacenes y
Patrimonio
r. Elaborar el anexo Transferencias corrientes realizados y otorgados PF-12, AF-13
s. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Participar en los Inventarios Fsicos y Arqueos Sorpresivos.
b. Analizas de la Cuenta 17; Cuentas por Cobrar Diversas en forma mensual.
c. Revisar, conciliacin e ingreso y/o cambio de datos en relacin al personal activo
para la compensacin por Tiempo de Servicios.
d. Analizar la provisin mensual y demostracin de saldos de la Cuenta 47;
Provisiones para Beneficios Sociales.
e. Elaborar el anexo AF-5 Provisin para Beneficios Sociales.
f. Realizar el Control Previo de documentos, planillas, subvenciones planilla de
viticos y otros.
g. Analizar y demostrar mensualmente los saldos de las Cuenta; 40, 41, 421, 422,
424.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 154


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado
por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en el rea
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

UNIDAD DE COSTOS Y ANLISIS FINANCIERO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Jefe de la Unidad de Costos y Anlisis Financiero
CODIGO: D3-05-295-1 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de
Contabilidad y Anlisis Financiero.

A) FUNCIONES:
a. Organizar, coordinar y supervisar las actividades tcnico administrativas de la
Oficina.
b. Efectuar el clculo de los costos de las Estaciones Experimentales de Mantaro,
Satipo, Yauris, Piscigranja.
c. Realizar el clculo de los costos de inversin de las obras: Pabelln de
Administracin y de Gobierno.
d. Emitir los informes de costos a otras dependencias y sustentarlos.
e. Coordinar con las Estaciones Experimentales.
f. Inventarios, anlisis de cuentas y arqueos sorpresivos.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea.
Capacitacin especializada en el rea.

UNIDAD DE EJECUCIN PRESUPUESTAL

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Jefe de la Unidad de Ejecucin Presupuestal
CODIGO: D3-05-295-1 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
Contabilidad y Anlisis Financiero.

A) FUNCIONES:
a. Recepcionar y controlar todos los documentos fuente remitidos a esta dependencia
para su afectacin presupuestal, verificando la formalidad y correcta presentacin
de los mismos a fin de que cuente con todos los REQUISITOS MINIMOS: exigidos
para su trmite normal as mismo la verificacin de la correcta aplicacin de la
estructura funcional programtica y naturaleza del gasto como su consideracin
dentro del desagregado del calendario de compromisos mensual por documento
fuente.
b. Determinar la fuente de financiamiento con la que deber ser afectado
presupuestalmente los documentos y distribuir a los encargados realizacin de las
afectaciones presupuestales en el respectivo software.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 155


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

c. Revisar la correcta afectacin de los documentos y firma en los compromisos


presupuestales en seal de conformidad.
d. Verificar la correcta aplicacin de la fase de compromiso en el software del SIAF
por cada documento fuente
e. Determinar los saldos de calendario en forma permanente para su correcta y total
ejecucin.
f. Dirigir y/o apoyar en toda labor durante el proceso de afectacin presupuestal
g. Coordinar con las dependencias donde se origina el gasto como: la Oficina de
Adquisiciones, Servicios, Remuneraciones, Obras, Tesorera, Contadura y otros, a
fin de solicitar, exigir, corregir, regularizar, etc. los documentos a ser
comprometidos.
h. Hacer el seguimiento de los compromisos ingresados al software del SIAF hasta
lograr su respectiva aprobacin y la continuacin de las subsiguientes fases.
i. Coordinar telefnicamente con los entes rectores del presupuesto como son: La
Direccin Nacional de Presupuesto Pblico, Sistema Integrado de Administracin
Financiera SIAF y Tesoro Pblico ante cualquier caso y/o eventualidad presentada
en el transcurso de la ejecucin del presupuesto.
j. Realizar la ejecucin de gastos mediante el ingreso de todos los compromisos
presupuestales por ambas fuentes de financiamiento en el software de la Direccin
Nacional de Presupuesto Pblico a fin de elaborar y remitir la Informacin
Trimestral del Gasto.
k. Verificar el cierre mensual de la ejecucin presupuestal verificando para ste fin
la conciliacin entre el software de la Institucin y del SIAF a todo nivel de la
Estructura Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto.
l. Realizar el cierre trimestral de la ejecucin de gastos conciliando la informacin a
todo nivel de la Estructura Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto entre los
Software de la Institucin, Software de la Direccin Nacional del Presupuesto
Pblico y el SIAF con la finalidad de obtener una informacin nica, uniforme y
confiable y poder elaborar y remitir la informacin trimestral del gasto a los entes
rectores tanto en Lima como dentro de la Institucin.
m. Elaborar las Notas de Contabilidad Presupuestales, as como el Balance
Presupuestal AP-1 y el estado de origen y aplicacin de Fondos AP-2 y sus
respectivos anexos tanto para la contabilizacin en la unidad de Integracin
Contable como para la Contadura Pblica de la Nacin. Y a partir del presente
ejercicio la conciliacin con los resultados arrojados por el SIAF y/o elaboracin
mediante el SICON.
n. Elaborar los resmenes, reportes e informes de la ejecucin mensual, trimestral, y
anual para las dependencias que lo requieran as como informes y otros que la
Oficina General y otras Dependencias lo soliciten
o. Elaborar la informacin y resmenes para la conciliacin semestral y anual del
Marco y Ejecucin del Presupuesto en la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico
y Contadura Pblica de la Nacin.
p. Responsabilizar por los saldos de las cuentas presupuestales para el balance
general y apoyo para su elaboracin. As como toda labor encomendada por el
Jefe de la Oficina General.
q. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Contador o Economista.
Poseer experiencia en cargo de Asistente Administrativo.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 156


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea


Capacitacin especializada en el rea.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Ser responsable de la Ejecucin Presupuestal de la fuente de financiamiento:
Recursos Ordinarios.
b. Revisar la afectacin presupuestal en cada documento fuente sustentatorio del
gasto como son Ordenes de Compra, Ordenes de Trabajo, Planilla de Pensiones,
Planilla de Haberes, Planilla FEDU Planilla Investigacin, Libro de Retenciones,
Planillas de Viaje, Resoluciones de Subsidios por Sepelio y Luto y otros.
c. Realizar la afectacin presupuestal y registro en el software de ejecucin
presupuestal de la Institucin a nivel de la Estructura Funcional Programtica y
Naturaleza del Gasto vigente para el presente ejercicio de la fuente de
financiamiento de Recursos Ordinarios hasta el monto establecido en el calendario
de Compromisos remitidos mensualmente por la DNPP.
d. Realizar la fase de compromiso de todos los documentos arriba mencionados en
el software del SIAF envo y seguimiento de los mismos hasta lograr la aprobacin
del compromiso.
e. Realizar la ejecucin de gastos mediante el ingreso de todos los compromisos
presupuestales en el software de la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico a
fin de elaborar y remitir la Informacin Trimestral del Gasto.
f. Cerrar mensualmente la ejecucin presupuestal realizando para ste fin una
conciliacin entre el software de la institucin y del SIAF a todo nivel de la
Estructura Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto.
g. Conciliar los compromisos presupuestales con los Comprobantes de Pago en la
Oficina de Tesorera a fin de obtener adems del N de Comprobante de Pago que
corresponde a cada compromiso presupuestal una informacin confiable.
h. Realizar el cierre trimestral de la ejecucin de gastos conciliando la informacin a
todo nivel de la Estructura Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto de los
Softwares de la Institucin- Direccin Nacional del Presupuesto Pblico- SIAF con
la finalidad de obtener una informacin uniforme y confiable a fin de elaborar y
remitir la informacin trimestral del gasto.
i. Elaborar los Reportes: Reporte General por Nmero de Compromiso, Reportes por
Naturaleza de Gasto como son por Categora de Gasto, por Genrica de Gasto por
Especfica de Gasto, Reportes por Estructura Funcional Programtica como son por
Funcin, por Programa, por Actividad y/o Proyecto, por Componentes y Metas y
otros que combinan entre la Funcional y Naturaleza del Gasto.
j. Elaborar informacin para la Oficina de Contabilidad, Oficina General de Auditoria y
otros que lo requieran.
k. Apoyar en la elaboracin de informacin para la Contadura Pblica de la Nacin
as como la elaboracin del Balance General en lo referente a la Contabilidad
Presupuestal.
l. Elaborar las Notas de la Informacin a Presupuesto y a los entes Rectores (DNP,
CPP, MEF, etc.)
m. Elaborar las de notas de contabilidad e informes especiales y anlisis de ellos.
n. Concilia de cuentas con DNP, SIAF.
o. Elaborar y conciliar los Ap1, Ap2.
p. Apoyar en los trabajos en la elaboracin del balance general en lo concerniente a
presupuesto.
q. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 157


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado
por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en el rea.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Ser responsable de la Ejecucin Presupuestal de la fuente de financiamiento:
Recursos Directamente Recaudados.
b. Revisar cada documento fuente sustentatorio del gasto como son Ordenes de
Compra, Ordenes de Trabajo, Planilla de Pensiones, Planilla de Haberes, Planilla
F.E.D.U. Planilla Investigacin, Libro de Retenciones, Planillas de Viaje,
Resoluciones de Subsidios por Sepelio, Luto y otros
c. Realizar la afectacin presupuestal y registro en el software de Ejecucin
Presupuestal de la Institucin a nivel de la Estructura Funcional Programtica y
Naturaleza del Gasto vigente para el presente ejercicio de la fuente de
financiamiento de Recursos Directamente Recaudados hasta el monto establecido
en el Calendario de Compromisos remitidos mensualmente por la D.N.P.P.
d. Realizar la Fase de Compromiso de todos los documentos arriba mencionados en
el Software del S.I.A.F. envo y seguimiento de los mismos hasta lograr la
aprobacin del Compromiso.
e. Realizar la ejecucin de gastos mediante el ingreso de todos los compromisos
presupuestales en el software de la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico a
fin de elaborar y remitir la Informacin Trimestral del Gasto.
f. Realizar el cierre Mensual de la Ejecucin Presupuestal realizando para ste fin
una conciliacin entre el software de la Institucin y del S.I.A.F. a todo nivel de la
Estructura Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto.
g. Conciliar los Compromisos Presupuestales con los Comprobantes de Pago en la
Oficina de Tesorera a fin de obtener adems del N de Comprobante de Pago que
corresponde a cada Compromiso Presupuestal una informacin confiable.
h. Cierre Trimestral de la Ejecucin de Gastos conciliando las informaciones a todo
nivel de la Estructura Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto de los
Software de la Institucin- Direccin Nacional del Presupuesto Pblico- S.I.A.F con
la finalidad obtener una informacin uniforme y confiable a fin de elaborar y
remitir la Informacin Trimestral del Gasto.
i. Elaborar los Reportes: Reporte General por Nmero de Compromiso, Reportes
por Naturaleza de Gasto como son por Categora de Gasto, por Genrica de Gasto
por Especfica de Gasto, Reportes por Estructura Funcional Programtica como
son por Funcin, por Programa, por Actividad y/o Proyecto, por Componentes y
Metas y otros que combinan entre la Funcional y Naturaleza del Gasto.
j. Elaborar la Informacin para la Oficina de Contabilidad, Oficina General de
Auditoria y otros que lo requieran.
k. Apoyar como tcnico P.A.D. en las dependencias de la Oficina General
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 158


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado
por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en el rea.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1

A) FUNCIONES:
a. Recepcionar y revisar de todo documento fuente que origine gasto tales como,
rdenes de Compra, rdenes de Trabajo, Planillas, Rendiciones de Viticos,
Subvenciones y Bonificaciones, Libro de Retenciones, Rendiciones de Caja Chica, y
todo documento que llegue de mesa de partes.
b. Registrar en orden cronolgico de la documentacin recepcionada para su entrega
a la Jefatura.
c. Recepcionar los documentos comprometidos para enumerarlos con el respectivo
nmero de Compromiso Presupuestal en cada folio del expediente y registro SIAF.
En cada copia del documento fuente, cabe destacar que un expediente en
condiciones normales consta de mas o menos 20 a 25 folios y al mes se tramitan
en promedio unos 350 expedientes.
d. Registrar la salida de documentos a las diferentes dependencias para proseguir su
trmite, registrando en cada caso el nmero de compromiso presupuestal fuente
de financiamiento, nmero de registro SIAF y destino para ser ubicados con suma
facilidad.
e. Separar dos copias del documento fuente de cada uno de los compromisos para su
posterior archivo.
f. Controlar de los archivos tanto de documentos inherentes a la Unidad de Ejecucin
Presupuestal como de los documentos fuente tramitada.
g. Apoyar en secretariado y en toda labor encomendada por la jefatura.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia en labores de oficina.

2.20 OFICINA GENERAL DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA

2. 20.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS


A) NATURALEZA
La Oficina General de Obras e Infraestructura es un rgano dependiente de Vicerrectorado
Administrativo, es responsable de la formulacin y desarrollo de proyectos arquitectnicos,

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 159


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

urbansticos, ejecucin y supervisin de obras, planificacin de la infraestructura


universitaria y la mejora de la calidad del medio ambiente en general.
As mismo, tiene como finalidad la consolidacin de la formacin profesional, la
investigacin, la proyeccin cultural y social en las reas de su competencia, acorde a las
normas legales y a los objetivos y metas especficas de la UNCP.

B) OBJETIVOS
La Oficina de Obras e Infraestructura tiene como objetivo principal:
Organizar y orientar los procesos de construccin de los proyectos de inversin,
concordante al Sistema Nacional de Inversin Pblica.

2. 20.2 ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE OBRAS E


INFRAESTRUCTURA

A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Obras e Infraestructura para su manejo cuenta con la siguiente
estructura orgnica:
Oficina de Estudios y Proyectos.
Oficina de Administracin de Obras.

B) ORGANIGRAMA
VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO

OFICINA GENERAL DE OBRAS


E INFRAESTRUCTURA

OFICINA DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS

OFICINA DE
ADMINISTRACIN DE OBRAS

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN

La Oficina General de Obras e Infraestructura est a cargo del Director Universitario, quin
ejerce funciones de Director de la Oficina General de Obras e Infraestructura y reporta
directamente las ocurrencias a Vicerrectorado Administrativo, un Director de Sistema
Administrativo II quien ejerce funciones de Jefe de la Oficina de Administracin de Obras.

La Oficina de Administracin de Obras y la Oficina de Estudios y Proyectos son


responsables del adecuando cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas.
La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de la Oficina General de Obras e
Infraestructura entre sus unidades orgnicas.

D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS

La Oficina General de Obras e Infraestructura es el rgano de apoyo responsable de las


siguientes Unidades Orgnicas.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 160


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Oficina de Estudios y Proyectos


Es responsable de la formulacin de expedientes tcnicos a fin de viabilizar los nuevos
proyectos a fin de viabilizar los nuevos proyectos de inversin, as como las
modificaciones y otros aspectos tcnicos que la institucin solicite.

Oficina de Administracin de Obras


Es la responsable de la Direccin de las acciones administrativas, asegurando la
efectiva previsin de materiales y recursos financieros para la ejecucin de obras
(Proyectos de Inversin).

2. 20.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

COD. DENOMINACIN DEL CARGO


OFICINA GENERAL DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA
DIRECTOR UNIVERSITARIO
T5-05-675-5 SECRETARIA V
OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (01 Dibujante y 02 proyectista )
OFICINA DE ADMINISTRACIN DE OBRAS
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

2. 20.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

OFICINA GENERAL DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA

DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo.
Es responsable ante el Vicerrector Administrativo por el
cumplimiento de las funciones y objetivos de la Oficina General.

A) FUNCIONES:
a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas que
permitan el funcionamiento dinmico, eficiente y eficaz de la Oficina de Obras e
Infraestructura.
b. Coordinar la formulacin del programa de inversiones y de presupuesto necesario
para la ejecucin de obras de infraestructura fsica.
c. Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a las
labores de obras e infraestructura.
d. Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del
Per

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 161


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5

A) FUNCIONES:
a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de las diferentes
instancias a la Oficina General de Obras e Infraestructura.
b. Recepcionar y atender al pblico.
c. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas del Director de la
Oficina General de Obras e Infraestructura.
d. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas para el Director.
e. Velar por la seguridad y conservacin de documentos;
f. Realizar los trmites administrativos respectivos;
g. Elaborar convocatorias para las diferentes licitaciones pblicas
h. Llevar los archivos de la Direccin General de Obras e Infraestructura.
i. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin
documentaria en los aspectos de inters institucional.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

OFICINA DE ADMINISTRACION DE OBRAS

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


(Administrador)
CODIGO: D4-05-295-2 Jerrquicamente depende del Director Universitario.
Coordina con Vicerrectorado Administrativo, la Oficina de
Estudios y Proyectos, Residencia de Obras y Almacn. Y
dems dependencias de la UNCP.

A) FUNCIONES:
a. Dirigir las acciones administrativas en concordancia a las normas legales vigentes;
b. Representa al Director de la Oficina General de Obras e Infraestructura ante las
dems dependencias superiores de la UNCP;
c. Participar e integrar las comisiones especiales que la universidad nombre;
d. Efectuar estudios o investigar sobre normas tcnicas;
e. Analizar expedientes y formular o evaluar informes;
f. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes varios;
g. Participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin
de actividades de su especialidad;
h. Formular los planes de desarrollo y funcionamiento en coordinacin con la
Direccin;
i. Evaluar y aprobar el contrato del (los) Residente (s) y Supervisor(es) de obras, as
como del personal, profesional, tcnico y obrero de la Oficina General de Obras e
Infraestructura.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 162


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

j. Asesorar y coordinar permanentemente con la Direccin en aspectos de su


competencia;
k. Presentar informes peridicos sobre el aspecto administrativo y existencia de
materiales para un adecuado funcionamiento de la Oficina General de Obras e
Infraestructura;
l. Atender los requerimientos de las diferentes unidades en la Oficina General de
Obras e Infraestructura y mantener una relacin y vinculacin funcional con las
diferentes unidades operativas y acadmicas de la UNCP;
m. Supervisar la elaboracin de planillas de sueldos, salarios y jornales del personal
profesional tcnico y obrero de la Oficina General de Obras e Infraestructura;
n. Verifica la existencia de bienes en Almacn de Obras;
o. Supervisar el eficiente funcionamiento de Almacn de Obras.
p. Coordinar con el Residente de Obras sobre las necesidades de materiales,
servicios,, equipos y/o maquinarias para su solicitud de requerimiento.
q. Verificar la permanencia del personal administrativo y obreros de la Oficina General
de Obras e Infraestructura.
r. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que tenga relacin con el rea.
Ser personal administrativo nombrado con 03 aos de experiencia mnima en el
nivel inmediato inferior.
Amplia experiencia en manejo de personal

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1

A) FUNCIONES:
a. Elaborar planillas de pago;
b. Efectuar control de personal;
c. Tramitar las aportaciones patronales;
d. Realizar trmites en EsSalud, AFP, ONP y Jubilacin;
e. Realizar trmites en la SUNAT;
f. Digitar y elaborar informes, oficios, memorandos;
g. Otros que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Administracin de Empresas o especialidades
afines.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia en labores de la especialidad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 163


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

2.21 OFICINA GENERAL DE PERSONAL

2. 21.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
La Oficina General de Personal es una unidad administrativa de apoyo, que administra
ptima y racionalmente al potencial humano de la organizacin en aplicacin de los
dispositivos legales vigentes.

B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Oficina General de Personal son los siguientes:
Conducir los procesos tcnicos y acciones inherentes al sistema de personal.
Velar por la capacitacin del personal administrativo y obrero, promoviendo
eventos de carcter cientfico, cultural y tecnolgico.
Dar cumplimiento a las normas establecidas.
Cumplir y hacer cumplir lo establecido con los organismos gubernamentales de
Administracin Pblica y Ministerio de Economa y Finanzas sobre los diversos
procesos del Sistema de Personal representando la Ley.
Promover actividades de esparcimiento y recreacin para lograr el desarrollo y
bienestar del potencial humano.
Planear, organizar, coordinar (con Vicerrectorado Administrativo y la Oficina de
Racionalizacin) y controlar las acciones de seleccin, ascenso y desarrollo del
personal administrativo.
Coordinar con los Decanatos en relacin al control, de permanencia y asistencias
de los docentes y jefes de prcticas.

2. 21.2 ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE PERSONAL

A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Personal para su manejo cuenta con la estructura orgnica
siguiente:
Oficina de Remuneraciones y Pensiones.
Oficina de Escalafn Universitario.
Oficina de Control y Desarrollo de Personal.

B) ORGANIGRAMA

VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO

OFICINA GENERAL DE
PERSONAL

OF. DE REMUNERACIONES Y
PENSIONES

OF. DE ESCALAFN
UNIVERSITARIO

OF. DE CONTROL Y
DESARROLLO DE PERSONAL

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 164


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN


La Oficina General de Personal est a cargo de un Docente Universitario quien ejerce
funciones de Director de la Oficina General de Personal, un Director de Sistema
Administrativo III que es el Jefe de la Oficina General de Personal y reporta las
ocurrencias directamente al Vicerrectorado Administrativo.
El Jefe de la Oficina General de Personal es responsable del adecuado cumplimiento de
las funciones y atribuciones asignadas. La coordinacin de las actividades se desarrolla
al interior de las dependencias adscritas a esta Oficina.

D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS


La Oficina General de Personal es responsable de las siguientes Unidades Orgnicas.

Oficina de Remuneraciones y Pensiones

Las funciones generales de la oficina de remuneraciones son las siguientes:


a. Estudiar, analizar, interpretar y aplicar las normas y dispositivos emanados del
Gobierno Central que tiene vigencia para el personal de la universidad y proponer
a las autoridades competentes su aplicacin, modificacin, en aquellos casos que
tengan que adecuarse en materia de Remuneraciones y Pensiones.
b. Coordinar con Organismos Gubernamentales de la Administracin Pblica y el
Ministerio de Economa y Finanzas sobre los procesos de pagos, movimientos,
nivelaciones, homologaciones, categorizaciones, etc. del personal.
c. Elaborar planillas para el pago de remuneraciones, pensiones, liquidacin por
tiempo de servicios, etc. del personal docente y administrativo, de acuerdo a las
normas vigentes, utilizando las tcnicas ms avanzadas en apoyo de las unidades
orgnicas internas, as como con las jefaturas administrativas y acadmicas de la
universidad en coordinacin con las oficinas de presupuesto y tesorera.
d. Elaborar constancias y boletas de pago, boletas para declaraciones de rentas,
constancias de aportes al Sistema Privado de Pensiones, informes tcnicos, etc.
e. Otras que la Oficina General de Personal le asigne.
Oficina de Escalafn Universitario

Las funciones generales de la oficina de remuneraciones son las siguientes:


a. Proporcionar la informacin escalafonaria necesaria para el mejor desempeo de
sus funciones.
b. Estudiar, analizar e interpretar las normas, dispositivos emanados del Gobierno
Central que tiene vigencia para el personal de la universidad en materia
escalafonaria.
c. Velar por el cumplimiento de los dispositivos legales relacionados con escalafn
universitario.
d. Estudiar, analizar y dictaminar expedientes de tipo administrativo relacionados con
el rea.
e. Organizar y actualizar los legajos del personal docente y administrativo de
acuerdo a las normas vigentes, utilizando las tcnicas ms avanzadas con apoyo
de las unidades orgnicas internas.
f. Expedir certificados de trabajo, constancias, carnets de trabajo, informes
escalafonarios y otros relacionados con el rea.
g. Llevar un control estricto de las declaraciones de bienes y rentas y subsidio
familiar, para el informe a Contralora de la Repblica y a remuneraciones para los
fines pertinentes.
h. Mantener la informacin adecuada para las ratificaciones en la categora del
personal docente.
i. Sistematizar toda la informacin para la toma de decisiones oportunas.
j. Mantener actualizado el directorio de autoridades, docentes, administrativos y
obreros de la UNCP.
k. Otros que la Oficina General de Personal le asigne.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 165


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Oficina de Control y Desarrollo de Personal

Son funciones de la Oficina de Control y Desarrollo las siguientes:


a. Proporcionar al personal en general la informacin necesaria para el mejor
desempeo de sus funciones en lo referido a su asistencia y permanencia, y a su
capacitacin y desarrollo.
b. Controlar la asistencia y permanencia del personal docente y administrativo de la
UNCP.
c. Mantener los registros del personal docente, administrativo y obrero debidamente
actualizado as como el rcord de asistencias, vacaciones, licencias a fin de emitir
informacin oportuna y trmite correspondiente, en coordinacin directa con los
Decanos.
d. Planificar, programar, desarrollar y evaluar el sistema de capacitacin,
especializacin y perfeccionamiento del personal administrativo de la UNCP, en
forma oportuna y adecuada dentro de la poltica del personal con fines de
renovar, actualizar sus conocimientos, aptitudes y habilidades para el logro de un
desempeo laboral satisfactorio.
e. Verificar peridica y sorpresivamente al personal de las diferentes dependencias
para el cumplimiento de los objetivos de la institucin.
f. Estudiar, analizar e interpretar las normas y dispositivos legales relacionados al
control y desarrollo de personal proponiendo a la Oficina General de Personal su
implementacin y/o modificacin.
g. Proponer acciones para estmulo al personal y lograr un mejor desempeo laboral.
h. Velar por el cumplimiento de las disposiciones sobre la administracin de personal
relacionados al control y permanencia contemplados en la Ley Universitaria,
estatuto de la universidad y dems normas conexas.
i. Estudiar, analizar y dictaminar expedientes de tipo administrativo como: licencias
por diversos motivos, justificaciones, vacaciones, horas extraordinarias y otros
relacionados al rea.
j. Informar oportunamente las inasistencias, abandonos, permisos por motivos
particulares para la toma de decisiones.
k. Proponer la actualizacin del reglamento y directiva del control de asistencia y
permanencia del personal.
l. Procesar el control de asistencia del personal docente y jefes de prcticas.
m. Otros que la Oficina General de Personal le asigne.

2. 21.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

CODIGO DENOMINACION DEL CARGO


OFICINA GENERAL DE PERSONAL
DIRECTOR UNIVERSITARIO
D5-05-295-3 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
T1-05-675-1 SECRETARIA V
OFICINA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
T3-05-707-1 TCNICO ADMINISTRATIVO I (02)
A2-05-550-1 OFICINISTA I
OFICINA DE ESCALAFON UNIVERSITARIO
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
T3-05-707-1 TCNICO ADMINISTRATIVO I
A2-05-550-1 OFICINISTA I
OFICINA DE CONTROL Y DESARROLLO DE PERSONAL
D4-05-295-2 DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 166


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

T3-05-707-1 TCNICO ADMINISTRATIVO I (02)


A2-05-550-1 OFICINISTA I

2. 21.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

OFICINA GENERAL DE PERSONAL

DIRECTOR UNIVERSITARIO
CDIGO Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo.
Es responsable ante el Vicerrector Administrativo por el
cumplimiento de sus funciones y objetivos.

A) FUNCIONES:
a. Promover, liderar y dirigir las actividades y certmenes que contribuyan a
involucrar al personal con sus funciones, visin y misin institucional as como a
interrelacionar al personal docente, administrativo y estudiantil de la Universidad.
b. Formular y concertar polticas de gestin de personal; as como las polticas de
Empleo derivada de las leyes y reglamentos internos que orientan estas acciones.
c. Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a las
labores del Sistema de Personal.
d. Ejecutar las sanciones que imponga la autoridad universitaria tanto a docentes
como administrativos mediante resolucin en merito a la Ley 27444, Ley de
procedimientos administrativos en general.
e. Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del
Per.

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO III


Jefe de la Oficina General de Personal
CDIGO: D5-05-295-3 El jefe de la Oficina General de Personal ejerce autoridad
directa sobre los rganos subalternos de la Oficina.

A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar el Sistema de Personal de la UNCP
b. Conducir los procesos tcnicos y acciones del personal relacionados a seleccin,
contratacin, evaluacin, desplazamiento, desarrollo, capacitacin, retiro y cese del
personal docente y administrativo.
c. Interpretar y aplicar las normas y dispositivos emanados del gobierno central
relacionados al sistema de personal, proponiendo su implementacin a las
autoridades universitarias.
d. Supervisa permanentemente las actividades de los jefes de las oficinas integrantes y
de personal a su cargo.
e. Integrar la comisin permanente de Procesos Administrativos para trabajadores de la
UNCP.
f. Asesorar las comisiones especiales de docentes y autoridades de procesos
administrativos de la UNCP.
g. Realizar visitas sorpresivas a cualquier dependencia de la UNCP.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 167


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

h. Coordinar las labores con las oficinas de Control y Desarrollo de Personal,


Remuneraciones y Pensiones, y, Escalafn Universitario, para la buena marcha de
ellas.
i. Asumir las funciones de uno de los jefes de las oficinas adscritas a esta dependencia
en caso de urgencia.
j. Participar en la diversas comisiones que designen las autoridades.
k. Mantener al da el cuadro de rotacin de personal para una toma de decisiones
oportuna, en funcin al cuadro de asignacin de personal.
l. Velar por el fiel cumplimiento del Manual de Organizacin y Funciones de cada una
de las dependencias a su cargo.
m. Cautelar que las remuneraciones y bonificaciones estn de acuerdo a sus niveles y
categoras alcanzadas.
n. Otros que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable
de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario, con estudios de maestra.
Acreditar cinco aos como Director de Sistema Administrativo II.
Amplia experiencia en conduccin de personal.
Amplia experiencia en direccin de programas administrativos.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CDIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Brinda la informacin necesaria al personal en general para el mejor
desempeo de sus funciones.
b. Cumplir sus funciones y obligaciones bajo los principios ticos y profesionales
en base a las normas legales que regulan la administracin de personal.
c. Reemplaza al jefe de la Oficina General de Personal en casos de ausencia.
d. Analizar, interpretar y aplicar las normas y dispositivos legales que tienen
vigencia en lo que respecta a la administracin de personal.
e. Participar en la ejecucin de programas y actividades relacionados con la
dependencia.
f. Asiste al jefe de la oficina general de personal.
g. Recepcionar, informar y tramitar expedientes de tipo administrativo: permisos,
licencias, vacaciones, tardanzas, inasistencias y otros.
h. Elaborar proyectos para mejorar la administracin de personal.
i. Llevar el control estadstico de la oficina.
j. llevar un control estricto de las rotaciones de personal.
k. Elevar el reporte diario de asistencia del personal docente, administrativo y
obrero a la Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal.
l. Velar por la provisin de materiales y tiles de oficina necesarios para el
normal funcionamiento de la Oficina General de Personal.
m. Responsabilizar de la ubicacin de los alumnos que requieran realizar prcticas
pre-profesionales.
n. Mantener al da la relacin nominal del personal docente, administrativo y
obrero que trabaja en la UNCP con las especificaciones que se requiera.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 168


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Administracin y/o especialidades afines.
Conocimiento del sistema administrativo.
Capacitacin en Computacin e Informtica.
Experiencia de dos aos en actividades universitarias.

SECRETARIA V
CDIGO: T1-05-675-1

A) FUNCIONES:
a. Atiende al pblico en los informes que solicite, as como las llamadas
telefnicas.
b. Mecanografa todos los documentos que se emiten en la Oficina General de
Personal.
c. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades en r
d. elacin a la recepcin y tramitacin de documentos y/o correspondencia que
ingresa o egresa a la Oficina General de Personal.
e. Tomar dictado y/o redactar, digitar y despacha la documentacin
correspondiente.
f. Llevar el control de registro de documentos tales como: oficios, memorandos,
provedos, notificaciones, informes, resoluciones y otros.
g. Llevar correctamente el pase en las hojas de envo en forma cronolgica.
h. Tramitar documentos de rutina.
i. Llevar el archivo de datos en dispositivos electrnicos.
j. Mantener correctamente el archivo de las hojas de remisin y cargo.
k. Otros que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 169


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

OFICINA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina de Remuneraciones y Pensiones
CDIGO: D4-05-295-2 Depende y coordina con el Jefe de la Oficina General de
Personal.

A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar la formulacin de las planillas de
remuneraciones del personal docente, administrativo, profesional de la salud y
obrero, as como del personal cesante.
b. Estudiar, analizar y elaborar informes tcnicos de la correspondencia que ingrese.
c. Proceder al descuento en planillas de las sanciones que imponga la autoridad
universitaria competente mediante resolucin.
d. Efectuar retenciones de aportes a la quinta categora y la liquidacin anual.
e. Efectuar descuentos debidamente autorizados por el titular del pliego.
f. Formular el resumen de planillas para el compromiso mensual a travs del SIAF.
g. Firma las planillas de remuneraciones, visar las planillas del personal contratado
por la fuente de financiamiento Recursos Directamente Recaudados.
h. Velar por la actualizacin del archivo maestro de planillas mensuales por los
trabajadores a su cargo.
i. Formular el anteproyecto de presupuesto de remuneraciones de la UNCP.
j. Cumplir con los plazos fijados para la presentacin de los diversos aportes y
retenciones.
k. Ser el encargado de elaborar los documentos de gestin MOF ROF, Manual de
Procedimientos Administrativos y otros, as mismo de la evaluacin
respectivamente en el caso que lo requiera.
l. Brindar al personal a su cargo la informacin adecuada para su mejor desempeo
laboral.
m. Actualizar la informacin del Programa de Declaracin Telemtica (PDT) y remitir
a la Oficina de Tesorera para su presentacin mensual a la SUNAT.
n. Elaborar los documentos para remitir informacin al MEF, SUNAT, Contralora de la
Repblica y otros.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados a la
especialidad.
Experiencia mnima de 3 aos en la administracin universitaria
Experiencia en conduccin de personal.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CDIGO: P1-05-066-1

A) FUNCIONES:
a. Confeccionar las planillas mensuales de administrativos, profesionales de la
salud nombrados y contratados, obreros permanentes y eventuales.
b. Aplicar los descuentos de ley y autorizados en las planillas de remuneraciones.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 170


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

c. Recepcionar, informar y tramitar los documentos relacionados al personal


administrativo.
d. Efectuar las retenciones de la 5ta. Categora para su liquidacin final en el mes
de diciembre de cada ao.
e. Mantener al da el archivo de planillas mensuales de administrativos.
f. Preparar las retenciones y aportes para los diferentes regmenes pensionarios.
g. Verificar los ingresos del personal activo por todo concepto para el Programa de
Declaracin Telemtica (PDT).
h. Mantener actualizada la base de datos del personal activo y cesante.
i. Consolidar la informacin para la presentacin de reportes solicitados a nivel de
la institucin y de otras, como son SUNAT, Contralora, AFPs,
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones en el presente Manual de Organizacin y
Funciones.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller que incluya estudios relacionados a las funciones a
cumplir.
Conocimiento de sistemas administrativos
Experiencia de dos aos en actividades universitarias
Conocimiento y dominio de informtica

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CDIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Ejecutar actividades tcnico administrativas de la Oficina de Remuneraciones y
Pensiones.
b. Confeccionar las planillas mensuales de los docentes nombrados y contratados.
c. Aplicar los descuentos de ley y autorizados en planillas de remuneraciones.
d. Recepcionar, informar y tramitar documentos relacionados a descuentos sobre
licencias sin goce de haber, sanciones, y otros.
e. Mantener al da el archivo de planillas mensuales formuladas.
f. Incluir en la ONP o AFP que solicite el docente contratado
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado
por un Instituto de Estudios Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Conocimiento de sistemas administrativos.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.
Conocimiento y dominio de computacin e informtica.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 171


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CDIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Ejecutar las actividades tcnico administrativas de la Oficina de
Remuneraciones y Pensiones.
b. Confeccionar las planillas mensuales del personal cesante, docente y
administrativo comprendido en el D. Ley N 20530 y D.S.N 51-88-PCM
(vctimas por terrorismo).
c. Aplicar los descuentos de ley y autorizados en las planillas de remuneraciones.
d. Recepcionar, informar y tramitar los documentos relacionados al personal
cesante, docente y administrativo.
e. Mantener al da el archivo de planillas mensuales de cesantes, docentes y
administrativos.
f. Otros que asigne el jefe de la oficina.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado
por un Instituto de Estudios Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Conocimiento de sistemas administrativos.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.
Conocimiento y dominio de computacin e informtica.

OFICINISTA I
CDIGO: A2-05-550-1

A) FUNCIONES:
a. Ejecutar de diversas actividades de oficina.
b. Recepcionar, registrar y tramitar los documentos y/o correspondencia que ingrese a
la oficina
c. Atender al pblico en los informes que solicite, as como las llamadas telefnicas que
efecten a la oficina.
d. Tomar dictado y/o redactar, digitar y despacha la documentacin y/o
correspondencia que se genere en la oficina.
e. Velar por la previsin de materiales y tiles de oficina a personal necesarios para el
funcionamiento de la oficina.
f. Recepcionar y verifica las solicitudes de prstamos bancarios para que se deriven a
cada entidad bancaria, previa autorizacin del Jefe de la Oficina y el Director
Universitario de la Oficina General de Personal.
g. Mantener al da el archivo documentario que ingresan y egresan a la oficina y la
base de datos de la dependencia.
h. Ser responsable del control estricto de las hojas de envo en forma cronolgica
i. Tener al da el libro de registros de documentos y del libro de ingreso de
documentos.
j. Ser responsable del archivo de las hojas de remisin y cargo.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 172


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDAD:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Conocimiento de sistemas administrativos.
Acreditar un ao de experiencia en labores de secretariado y digitacin.

OFICINA DE ESCALAFON UNIVERSITARIO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina de Escalafn Universitario
CDIGO: D4-05-295-2 Depende y coordina con el Jefe de la Oficina General de
Personal.

A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de Escalafn
bajo principios de slida moral.
b. Brindar al personal en general la informacin necesaria para el mejor desempeo
de sus funciones.
c. Supervisar permanentemente las labores del personal asignado a la oficina.
d. Coordinar las labores a realizar con el Jefe de la Oficina General de Personal.
e. Mantener organizada la Oficina de Escalafn segn el D.L. 276 y otros
dispositivos legales y normas vigentes.
f. Estudiar, analizar y dictaminar expedientes de tipo administrativo y emitir los
informes escalafonarios.
g. Organizar, dirigir y administrar los archivos del personal activo y cesante de
docentes, administrativos y obreros de acuerdo a las normas vigentes, utilizando
las tcnicas ms avanzadas con apoyo de las unidades orgnicas externas.
h. Elaborar trabajos tcnicos a travs de la base de datos de la oficina.
i. Capacitar al personal a su cargo
j. Emitir informes tcnicos que las instancias superiores le soliciten.
k. Elaborar el Reglamento de Registro del Legajo del personal en general.
l. Controlar la emisin y recepcin de declaraciones juradas por diferentes
conceptos y efectos de emitir los informes correspondientes para su aplicacin
y/o sancin.
m. Expedir certificados de trabajo, constancias, carns de trabajo, informes
escalafonarios, etc., para la firma del Director de la Oficina General de Personal.
n. Elaborar los documentos de gestin: MOF, ROF, Manual de procedimientos
administrativos y otros; as mismo la evaluacin respectiva en casos que se
requiera.
o. Emitir permanentemente el directorio del personal en general.
p. Mantener actualizado el directorio de autoridades, docentes, administrativos y
obreros de la UNCP.
q. Expedir constancias para exonerar pagos a los hijos de trabajadores docentes y
administrativos, que postulen o estudien en la Universidad.
r. Elaborar documentos para remitir informacin al MEF, Contralora de la
Repblica, SUNAT y otros.
s. Otros que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 173


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDAD:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados a la
especialidad.
Experiencia mnima de 03 aos en la administracin universitaria
Experiencia en conduccin de personal.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CDIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES
a. Cumplir funciones bajo principios ticos y morales.
b. Recepcionar y registrar la documentacin para guardarlos en los archivos
personales y tramitacin correspondiente.
c. Clasificar los documentos para su insercin a los legajos.
d. Ser responsable del control estricto de las hojas de envo en forma cronolgica.
e. Organizar los archivos.
f. Elaborar y digitar documentos de oficina: memorandos, oficios, etc.
g. Ser responsable del archivo de las hojas de remisin y cargo.
h. Controlar la emisin de formatos para declaraciones juradas y la recepcin de los
mismos.
i. Alimentar y mantener la base de datos.
j. Ser responsable de tener al da el libro de registro de ingresos de documentos y
del libro de egresos de documentos.
k. Ambientar la oficina.
l. Gestionar los requerimientos de materiales de oficina y de artculos necesarios
para el mejor desarrollo del trabajo dentro de la Oficina de Escalafn.
m. Vigilar que se realice la limpieza diaria de la oficina y el orden dentro de la
misma.
n. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas a las diferentes oficinas y
dependencias dentro y fuera de la institucin.
o. Reportar informes de de subsidio familiar, quinquenios, certificados de trabajo.
p. Atender al pblico.
q. Anotar las salidas y las devoluciones de los documentos y/o archivos solicitados.
r. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Escalafn Universitario.

B) RESPONSABILIDAD:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 174


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

OFICINISTA I
CDIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar documentos para archivo en los legajos personales.
b. Clasificar los documentos para su insercin a los legajos.
c. Buscar y preparar los legajos.
d. Preparar separadores, formatos y legajos.
e. Clasificar documentos para archivar en legajos
f. Clasificar publicaciones para archivar en legajos
g. Clasificar los legajos alfabticamente y/o numricamente, o por condicin.
h. Mantener permanentemente actualizado los legajos del personal docente y no
docente.
i. Ordenar por facultades, grupos ocupacionales y alfabticamente los legajos
personales.
j. Actualizar permanentemente los legajos del personal docente y no docente,
cesante y retirado.
k. Llevar el control de prstamos de documentos y legajos personales.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar un ao de experiencia en labores de secretariado y digitacin.
Conocimiento de sistemas administrativos

OFICINA DE CONTROL Y DESARROLLO DE PERSONAL

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina de Control y Desarrollo de Personal
CDIGO: D4-05-295-2 Depende y coordina con el Jefe de la Oficina General de
Personal.

A) FUNCIONES:
a. Desempear funciones bajo principios ticos y legales en forma imparcial.
b. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas al control de
asistencia y permanencia del personal administrativo de la UNCP.
c. Analizar, interpretar y aplicar las normas y dispositivos legales que tienen
vigencia para el personal en general.
d. Promover reuniones con los jefes de las diferentes dependencias para dar a
conocer los lineamientos y polticas de trabajo, y la solucin de problemas de su
competencia, en coordinacin con la Jefatura General de Personal.
e. Coordinar con la Oficina General de Personal la ejecucin de rotacin, destaques
y otros con conocimiento de Vicerrectorado Administrativo.
f. Controlar el registro de asistencia diaria del personal docente y administrativo de
la UNCP sin excepcin alguna.
g. Efectuar supervisiones e inspecciones sorpresivas a las diferentes dependencias
de la UNCP, as como los Centro de Produccin Satipo, El Mantaro, Casaracra y
Yauris y Huari para constatar la permanencia del personal administrativo en su
centro de trabajo, imponiendo las papeletas de abandono de trabajo con el visto

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 175


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

bueno del Jefe inmediato e informar a la dependencia respectiva para el


descuento correspondiente.
h. Reportar mensualmente a la Oficina de Remuneraciones con copia a la Jefatura
General de Personal las inasistencias injustificadas y/o abandonos de puestos de
trabajo y permisos particulares dentro del horario laboral, dentro de los tres
ltimos das laborables del mes.
i. Formular cuadros estadsticos e informes relacionados al control de asistencia y
permanencia del personal docente y administrativo.
j. Reportar inmediatamente a la Jefatura General de Personal las inasistencias del
personal docente y/o administrativo que incurra por ms de tres das
consecutivos al mes o ms de 15 das no consecutivos en un perodo de 180
das calendario.
k. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de capacitacin del
personal administrativo de la universidad.
l. Elaborar programas anuales de capacitacin, actualizacin, especializacin y
desarrollo del personal previo diagnstico de los requerimientos de la institucin.
m. Supervisar el trabajo del personal administrativo a su cargo.
n. Elaborar y proponer polticas y prcticas sobre estmulos para el mejor
funcionamiento de los trabajadores en general.
o. Evaluar e informar los resultados de la capacitacin
p. Tener a su cargo un cuaderno de ocurrencias para el registro de las principales
incidencias diarias relacionadas al registro diario de asistencia tanto del personal
docente como administrativo.
q. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Licenciado en Administracin de Empresas o
especialidades afines, que incluya estudios sobre administracin de personal.
Experiencia mnima de 03 aos en el nivel inmediato inferior.
Experiencia en conduccin de personal.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CDIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Procesar el control de asistencia diaria del Personal Docente y Jefes de Prctica
nombrados y contratados de la UNCP a travs de hojas de control mensual,
anual donde se efectan todos los registros.
b. Recoger las hojas de control de asistencia de docentes y Jefes de prcticas de
los Decanatos de las facultades, llevando un control, reportando a su Jefe
inmediato y ste a la Jefatura General de Personal.
c. Mantener al da los legajos del personal docente en relacin al control de
asistencia, incluyendo los documentos justifica torios.
d. Reportar el rcord de asistencia del personal docente cuando se le solicite.
e. Elaborar el reporte mensual de los listados de descuentos de inasistencias
injustificadas, licencias sin y con goce de haber, sanciones pecuniarias y elevar
al Jefe de la Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal para su remisin a la
Oficina de Remuneraciones y Pensiones antes del 8 del mes siguiente para ser
efectivizado en la planilla de remuneraciones.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 176


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

f. Apoyar al Director de Sistema Administrativo II de la Oficina de Control y


Desarrollo de Personal en la verificacin del dictado de clases y/o permanencia
de los mismos.
g. Justificar las inasistencias de los docentes con los documentos debidamente
sustentados y visados por el Director de Sistema Administrativo II de la Oficina
de Control y Desarrollo de Personal.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado
por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Conocimiento de sistemas administrativos
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CDIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Efectuar el control de asistencia diaria del personal administrativo nombrado,
contratado y obrero de la UNPC, a travs de las hojas de control mensual anual
donde se efectan todos los registros.
b. Organizar y mantener al da los legajos personales de los trabajadores
administrativos en relacin al control de asistencia y documentos justificatorios.
c. Elaborar y reportar mensualmente los listados de descuentos de inasistencias
injustificadas, licencias sin y con goce de haber, sanciones pecuniarias, permisos
oficiales y particulares en horas de oficina y elevar al Jefe de la Oficina de Control
y Desarrollo de Personal para su remisin a la Oficina de Remuneraciones y
Pensiones dentro de los ltimos tres das hbiles de cada mes, para su
efectivizacin en la planilla de remuneraciones.
d. Reportar el rcord de asistencia del personal administrativo cuando se le solicite.
e. Apoyar al Director de Sistema Administrativo II de la Oficina de Control y
Desarrollo de Personal en la supervisin de la permanencia del personal
administrativo y en la aplicacin de las papeletas de abandono de puestos de
trabajo.
f. Verificar diariamente el correcto funcionamiento del reloj electrnico.
g. Vigilar el correcto registro de ingreso y salida por parte de los trabajadores e
informar inmediatamente cuando detecta algn registro irregular.
h. Justificar las inasistencias con el documento debidamente sustentado y visado por
el Jefe de la Oficina de Control y Desarrollo de Personal.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado
por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 177


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Conocimiento de sistemas administrativos


Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.

OFICINISTA I
CDIGO: A2-05-550-1

A) FUNCIONES
a. Coordinar, supervisar y ejecutar actividades de apoyo secretarial y tcnico
administrativo.
b. Realizar actividades de alta complejidad, responsabilidad y confiabilidad.
c. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades en relacin a la recepcin y
tramitacin de documentos y/o correspondencia que ingresa o egresa a la Oficina
de Control y Desarrollo de Personal.
d. Tomar dictado y/o redactar, digitar y despacha la documentacin y/o
correspondencia emanada de la oficina.
e. Atender al pblico en los informes que solicite, as como las llamadas telefnicas
que efectan a la oficina.
f. Digitar los informes, memorandos, oficios, resoluciones y otros de inasistencias
injustificadas que emanan de la oficina.
g. Mantener al da el archivo documentario de la oficina.
h. Otras que le asigne su j efe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Conocimiento de sistemas administrativos.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar un ao de experiencia en labores de secretariado y digitacin.

2.22 OFICINA GENERAL DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

2. 22.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
La Oficina General de Abastecimiento y Servicios Generales es un rgano de apoyo
dependiente de Vicerrectorado Administrativo y tiene por finalidad planificar, organizar y
dirigir todas las actividades del sistema de abastecimiento de la Universidad Nacional del
Centro del Per, que permita el ptimo abastecimiento de bienes y servicios y garanticen el
normal desarrollo y funcionamiento de las diversas dependencias acadmicas y
administrativas, centros experimentales, estaciones y otros de la UNCP.

B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales son los
siguientes:
Desarrollar niveles de eficiencia, eficacia y productividad en la adquisicin,
produccin y contratacin de bienes y servicios de acuerdo a las necesidades de
la universidad, logrando la satisfaccin de los estudiantes y dems miembros de
la UNCP.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 178


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Mejorar las instalaciones de las diferentes dependencias de la universidad


particularmente en los aspectos de: infraestructura, servicios bsicos y
necesidades primordiales.
Desarrollar dentro de la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales
y sus diferentes dependencias una cultura organizacional en base a la
efectividad, eficacia, productividad y el desarrollo de valores que permitan un
ambiente de trabajo adecuado y amistoso.
Desarrollar cursos, charlas y eventos para la capacitacin del personal de la
Oficina de Abastecimientos y Servicios Generales de manera que puedan
enfrentar las diferentes circunstancias que se originan cada da.

2. 22.2 ORGANIZACIN DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


GENERALES

A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales tiene la siguiente
estructura orgnica:

Oficina de Servicios Generales


- Unidad de Transportes
Oficina de Adquisiciones y Almacenamiento
- Unidad de Almacenamiento y Distribucin
Oficina de Mantenimiento y Talleres
Oficina de Bienes Patrimoniales

B) ORGANIGRAMA

VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO

OFICINA GENERAL DE
ABASTECIMIENTO Y
SERVICIOS GENERALES

OFICINA DE SERVICIOS Unidad de Transportes


GENERALES

OF. DE ADQUISICIONES Y
ALMACENAMIENTO Unidad de Almacn

OF. DE MANTENIMIENTO Y
TALLERES

OFICINA DE BIENES
PATRIMONIALES

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN

La Oficina General de Abastecimiento y Servicios Generales est a cargo de un Director


Universitario quien ejerce funciones de Director de la Oficina General de Abastecimientos y
Servicios Generales, un Director de Sistema Administrativo III, que es el Jefe de la Oficina
General y reporta directamente a Vicerrectorado Administrativo.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 179


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Las Unidades Orgnicas de la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales


dependen jerrquicamente del Jefe de la Oficina General y son responsables del adecuado
cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas.
La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de las dependencias adscritas a
esta Oficina.

D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS


La Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales es el rgano responsable
de las siguientes Unidades Orgnicas.

Oficina de Servicios Generales


Las funciones generales de la Oficina de Servicios Generales son los siguientes:
a. Realizar los requerimientos de las diferentes dependencias acadmicas y
administrativas.
b. Formalizar y consolidar la tenencia o disponibilidad de servicios en base a las
necesidades previstas y guardando coherencia con la disponibilidad
presupuestal.
c. Realizar cotizaciones de diferentes servicios que solicitan las dependencias
administrativas y acadmicas de la Universidad Nacional del Centro del Per.
d. Realizar con mayor prontitud y oportunidad las ordenes de trabajo, tanto en
servicios bsicos, subvencin econmica por estudios de Doctorado y Maestra y
el pago de trabajadores de diferentes especficas.
e. Supervisar y controlar al personal tanto de servicio de limpieza y jardinera
como el servicio de seguridad de la Universidad Nacional del Centro del Per.
f. Planificar, coordinar y evaluar el servicio de la Central Telefnica tanto en Ciudad
Universitaria como en el Local Central.
g. Planificar, coordinar y evaluar el servicio de la Oficina de Audiovisuales.
h. Evaluar, controlar y contratar a los trabajadores por la modalidad de Servicios
No Personales.
i. Realizar el registro del Devengado de las rdenes de Trabajo en el Sistema
Integrado de Administracin Financiera.
j. Otras que le asigne la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales.

Oficina de adquisiciones y Almacenamiento


Las funciones generales de la Oficina de Servicios Generales son los siguientes:
a. Desarrollar el proceso de abastecimientos de bienes a travs de tratamientos
tcnicos acorde a la estructura funcional programtica con el registro de
proveedores, programacin, almacenamiento, seguridad, distribucin, registro y
control.
b. Realizar la fase del devengado en el Sistema Integrado de Administracin
c. Financiera por el Sector Pblico (SIAF-SP) las Ordenes de Compra
comprometidas y ejecutadas con presupuesto de las fuentes de financiamiento:
(00) Recursos Ordinarios y (09) Recursos Directamente Recaudados.
d. Otras que le asigne la Oficina General de Abastecimientos y Servicios
Generales.

Oficina de Mantenimiento y Talleres


Son funciones de la Oficina de Mantenimiento y Talleres los siguientes:
a. Orientar, asegurar la unidad racional, eficiencia y eficacia de servicios de
conservacin y mantenimiento, ampliaciones y produccin de bienes, de
infraestructura y mobiliarios en general.
b. Proveer , orientar y supervisar la movilizacin, empleo, conservacin de los
bienes y servicios
c. Verificar, detectar y regular el empleo adecuado de los bienes y servicios en las
diferentes dependencias acadmicas y administrativas de la UNCP.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 180


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

d. Otras que le asigne la Oficina General de Abastecimientos y Servicios


Generales.

Oficina de Bienes Patrimoniales


Son funciones de la Oficina de Bienes Patrimoniales los siguientes:
a. Asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia del proceso de evaluacin,
reevaluacin y depreciacin de los bienes patrimoniales del activo fijo.
b. Elaborar el registro, catalogacin, codificacin y almacenamiento de los bienes
de la UNCP.
c. Actualizar peridicamente el inventario de bienes patrimoniales, identificacin y
registro por otros medios de dichos bienes.
d. Otras que le asigne la Oficina General de Abastecimientos y Servicios
Generales.

2. 22.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

COD. DENOMINACIN DEL CARGO


OFICINA GENERAL DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS
GENERALES
DIRECTOR UNIVERSITARIO
D5-05-295-3 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
T3-05-707-1 TCNICO ADMINISTRATIVO I
OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
D4-05-295-2 DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II
T3-05-707-1 TCNICO ADMINISTRATIVO I
T2-10-570-1 OPERADOR DE EQUIPO ELECTRNICO I
A2-05-550-1 OFICINISTA I
A4-10-555-1 OPERADOR DE CENTRAL TELEFNICA(02)
Unidad de Transporte
D3-05-295-1 DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I
A2-05-550-1 OFICINISTA I
T4-05-510-3 MECNICO III
T4-60-245-3 CHOFER III (05)
T2-60-245-1 CHOFER I
T2-05-510-1 MECNICO I
OFICINA DE ADQUISICIONES Y ALMACENAMIENTO
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
T3-05-707-1 TCNICO ADMINISTRATIVO I
T4-05-675-4 SECRETARIA IV
Unidad de Almacn Central
D3-05-295-1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
T3-05-707-1 TCNICO ADMINISTRATIVO I (02)
OFICINA DE MANTENIMIENTO Y TALLERES
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
A2-05-550-1 OFICINISTA I
CARPINTERO I
SANITARIO I
CERRAJERO I
ELECTRICISTA I
OFICINA DE BIENES PATRIMONIALES
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
T3-05-707-1 TCNICO ADMINISTRATIVO I

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 181


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

2. 22.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

OFICINA GENERAL DE ABASTECIMIENTO

DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo.
Es responsable ante el Vicerrector Administrativo por el
cumplimiento de sus funciones y objetivos.

A) FUNCIONES:
a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas que
permitan el funcionamiento dinmico y eficaz del sistema.
b. Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a las
labores del Sistema de Abastecimiento.
c. Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo.

B) RESPONSABILIDAD
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la Universidad Nacional del
Centro del Per.

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III


Jefe de la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales
CODIGO: D5-05-295-3 Coordina con las oficinas de Servicios Generales,
Adquisiciones y almacenamiento, Bienes Patrimoniales, y
Mantenimiento y Talleres.

A) FUNCIONES
a. Planificar, Organizar, dirigir y ejecutar actividades propias de la Oficina General de
Abastecimiento y Servicios Generales de conformidad al Presupuesto de la
Repblica, y Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
b. Elaborar normas y procedimientos tcnicos administrativos, como: Manual de
Organizacin y Funciones de Oficinas y Unidades, Manual de Procedimientos de
Oficinas Unidades, Reglamentos internos aprobados por resolucin.
c. Proponer a la Alta Direccin, programas de capacitacin al personal de
Abastecimientos.
d. Emitir opinin tcnica sobre normas y disposiciones legales al sistema de
abastecimiento
e. Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas orientadas al
desarrollo de la institucin.
f. Asesorar a la Alta Direccin (Vicerrectorado Administrativo) en los asuntos
relacionados con abastecimientos.
g. Administrar los fondos fijos para pagos en efectivo de menor cuanta, a travs de
caja chica.
h. Coordinar con las empresas de limpieza y vigilancia, para el cumplimiento estricto
del contrato, asimismo, dictar medidas correctivas en caso de incumplimiento.
i. Revisar e interpone publicaciones y dispositivos legales sobre asuntos relacionados
al rea.
j. Integrar comisiones especiales.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 182


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

k. Representar a la universidad en las gestiones propias de su competencia dentro de


los lmites y atribuciones conferidas por la Alta Direccin.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo Profesional de Contador Pblico, Licenciado en Administracin de Empresas
o Economista.
Ser personal administrativo nombrado con 05 aos de experiencia en el nivel
inmediato inferior.
Amplia capacidad de asimilacin a los cambios e innovaciones que coadyuven al
desarrollo y beneficio de la Universidad.
Profesional probo con formacin y prctica de valores ticos.
Persona dinmica.
Disponibilidad para trabajar en equipo
Capacitacin especializada en:
- Sistema Nacional de Abastecimiento.
- Relaciones Humanas
- Control y mantenimiento preventivo en maquinaria y equipo.
Experiencia Laboral:
Experiencia en administracin, conduccin y eficiente utilizacin de recursos
humanos.
Amplia experiencia en la conduccin de procesos relacionados al sistema de
administracin de la institucin.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1

A) FUNCIONES
a. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas de abastecimiento,
control, mantenimiento preventivo de maquinaria, equipos y otros
relacionados.
b. Celebrar contratos de prestacin de servicios para actividades productivas.
c. Disear la administracin de la Oficina General de Abastecimiento y Servicios
Generales a travs del sistema computarizado.
d. Analizar expedientes y formular o emitir informes, dictmenes, provedos y
otros.
e. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
f. Participar en comisiones y/o reuniones en asuntos relacionados a la Oficina de
Abastecimiento y reas dependientes.
g. Puede corresponderle participar en la formulacin, coordinacin y ejecucin de
programas.
h. Redactar y remitir peridicamente a las oficinas interesadas informes, reportes
relacionados al proceso de adquisicin de bienes y servicios.
i. Supervisar las actividades y funciones propias del personal tcnico y auxiliar de
la Oficina.
j. Emitir informacin a la Comisin de Promocin de la Pequea y Micro Empresa
(PROMpyme).
k. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 183


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad, Administracin o Economa.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Experiencia en labores de la especialidad.
Disponibilidad para trabajar en equipo.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
b. Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la
dependencia.
c. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo.
d. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo administrativo especializado.
e. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,
preparando peridicamente los informes de situacin.
f. Registrar y llevar el control de documentos que fluyen por la oficina.
g. Apoyar a los diversas Comits Especiales para el desarrollo de los diversos
procesos de seleccin como: Licitacin y Concursos Pblicos.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones; y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Administracin, Contabilidad o especialidades afines,
otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de
Educacin
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Experiencia en labores administrativas.

OFICINA DE SERVICIOS GENERALES

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina de Servicios Generales
CODIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General
de Abastecimientos y Servicios Generales.
Coordina con Vicerrectorado Administrativo, Oficinas
Generales, Facultades y Sedes.

A) FUNCIONES:
a. Planificar, conducir, dirigir y coordinar las funciones variadas y complejas que se
realizan en la Oficina a su cargo.
b. Supervisar la labor del personal adscrito a su Oficina.
c. Estudiar, analizar y elaborar informes tcnicos de la correspondencia que ingrese.
d. Controlar las actividades diarias del personal a su cargo.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 184


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

e. Revisar y firmar las diferentes rdenes de trabajo, oficios, provedos e informes.


f. Brindar al personal a su cargo la informacin adecuada para su mejor desempeo
laboral.
g. Asegurar la participacin del personal de su dependencia en programas de
capacitacin en sistemas administrativos.
h. Proponer el Plan Anual de Contratacin de Servicios.
i. Supervisar y controlar al personal tanto de Limpieza y Jardinera, como al
personal de Seguridad y Vigilancia.
j. Otras que se le asigne.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados a la especialidad.
Ser personal administrativo nombrado con experiencia mnima de 03 aos en el
nivel inmediato inferior.
Experiencia en la conduccin de programas, formulacin, ejecucin y evaluacin
de los planes de trabajo de la Oficina de Abastecimientos y Servicios Generales.
Experiencia en el cargo de Director de Sistema Administrativo I.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Recibir, revisar y registrar correspondencia y/o documentacin variada.
b. Estudiar y proponer cambios y modificaciones en disposiciones administrativos.
c. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada.
d. Elaborar y entregar cotizaciones a los proveedores.
e. Preparar cuadros comparativos de cotizaciones y otorgamiento de Buena Pro.
f. Registrar el devengado de las rdenes de trabajo en el Sistema Integrado de
Administracin Financiera.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado
por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.

OPERADOR DE EQUIPO ELECTRNICO I


CODIGO: T2-10-570-1

A) FUNCIONES:
a. Ejecutar Actividades de operacin de equipos electrnicos.
b. Atender a las diferentes facultades y dependencias internas o externas (que sean
autorizadas) con el uso de equipo audiovisual y paraninfos.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 185


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

c. Operar equipos electrnicos y/o plantas radiotransmisores.


d. Controlar el estado de funcionamiento de equipos electrnicos.
e. Revisar y determinar el estado de conversacin de los equipos existentes en el
servicio de Audiovisuales y solicitar su reparacin.
f. Puede corresponderle efectuar reparaciones sencillas.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Electrnica o especialidades afines, otorgado por
un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Experiencia en reparacin de equipos electrnicos.
Experiencia en labores de Operador de Equipo Electrnico I.

OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1

A) FUNCIONES:
a. Elaborar contratos de diferentes servicios que realizan en la Universidad Nacional
del Centro del Per.
b. Realizar Ordenes de Trabajo de: tarifa servicios bsicos, servicios no personales,
subvenciones por estudios de maestra y doctorado, y otros Servicios por Terceros
que solicitan las diferentes dependencias de la Universidad Nacional del Centro del
Per
c. Redactar y revisar informes, oficios, provedos y otros.
d. Elaborar la informacin trimestral de rdenes de Trabajo para el Consejo Superior
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
e. Elaborar la informacin mensual de rdenes de Trabajo de Trabajadores por la
modalidad de Servicios No Personales para Auditoria Interna de la Universidad
Nacional del Centro del Per.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.

OPERADOR DE CENTRAL TELEFNICA (02)


CODIGO: A4-10-555-1

A) FUNCIONES
a. Ejecutar actividades variadas de la Central Telefnica en el Local Central.
b. Realizar las comunicaciones interiores y exteriores.
c. Llevar el control de las llamadas a larga distancia y locales.
d. Recibir los documentos de fax y comunicar al interesado.
e. Presentar los informes mensuales de las llamadas.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 186


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

f. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y Humanas
Amplio conocimiento de las oficinas administrativas de la UNCP.
Experiencia laboral en reas de recepcin e imagen institucional.

UNIDAD DE TRANSPORTES

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Jefe de la Unidad de Transportes
CODIGO: D3-05-295-1

A) FUNCIONES:
a. Supervisar y coordinar las actividades variadas de trnsito vehicular terrestre.
b. Supervisar la labor de personal profesional y tcnico.
c. Realizar estudios e investigaciones para determinar vas, direcciones y seales de
semforos y sealizacin para la regularizacin del trnsito dentro de Ciudad
Universitaria.
d. Controlar las bitcoras de los vehculos.
e. Supervisar y coordinar la elaboracin de proyectos de trnsito.
f. Mantener al da el procesamiento de datos de trfico obtenidos en el campo.
g. Coordinar las actividades con criterios gerenciales basado en una administracin
por objetivos.
h. Analizar y evaluar el avance de actividades del personal y formular
recomendaciones pertinentes.
i. Asesorar en la ejecucin de actividades administrativas con relacin al rea de
transportes.
j. Participar en comisiones de licitacin, contratos y/o estudios referidos a la Unidad
o afines.
k. Puede corresponderle analizar la financiacin de programas y proyectos.
l. Dictamina expedientes tcnicos.
m. Coordinar con el Jefe de la Oficina de Servicios Generales, Jefe de la Oficina
General de Abastecimientos y Servicios Generales y autoridades.
n. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario.
Capacitacin especializada en Administracin de Empresas
Experiencia en conduccin los sistemas administrativos del sector pblico.
Experiencia en conduccin de personal.
Experiencia en conduccin de vehculos.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 187


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1

A) FUNCIONES:
a. Ejecutar las actividades variadas de la Unidad de Transportes.
b. Recibir, revisar, registrar y/o clasifica correspondencia y/o documentacin variada.
c. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada.
d. Llevar al da el Kardex de ingreso y salida de combustibles, lubricantes y repuestos
de la Unidad de Transportes.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Acreditar amplia experiencia en labores de secretariado y digitacin.

MECNICO III
CODIGO: T4-05-510-3

A) FUNCIONES
a. Supervisar y ejecutar de actividades complejas de reparacin de motores y equipo
mecnico de vehculos.
b. Realizar actividades similares a las de Mecnico II, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
c. Supervisar la labor del personal tcnico y auxiliar de mecnica.
d. Supervisar trabajos especializados de motores, maquinaria y equipo mecnico de
vehculos.
e. Calcular los costos y material de reparacin.
f. Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones especializadas de vehculos
pesados.
g. Colaborar con dar las especificaciones tcnicas para la adquisicin de repuestos y
mantenimiento de equipo de transportes.
h. Puede corresponderle visar adquisiciones de repuestos y materiales, impartir
enseanza en materia de su especialidad.
i. Coordinar con el Jefe de la Unidad de Transportes y con todo el personal de su
entorno.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Poseer licencia de conducir.
Experiencia en labores de la especialidad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 188


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

CHOFER III
CODIGO: T4-60-245-3

A) FUNCIONES
a. Conducir vehculos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personal
y/o carga.
b. Efectuar viajes interprovinciales.
c. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del
vehculo a su cargo.
d. Transportar cargamento delicado o peligroso.
e. Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerrquico y
autoridades de la universidad.
f. Mantener al da la bitcora de uso de vehculo, bajo responsabilidad.
g. Comunicar oportunamente de la deteccin de fallas de los vehculos que conducen.
h. Coordinar con el Jefe de Transportes, y/o autoridad o funcionario a quin se
encuentre asignado el vehculo, segn sea el caso.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin
Licencia de Conducir A III
Certificado en mecnica automotriz.
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.

CHOFER I
CODIGO: T2-60-245-1

A) FUNCIONES:
a. Conducir automviles o camionetas para transporte de personal y/o carga en
zonas urbanas.
b. Conducir motocicletas o furgonetas.
c. Puede corresponderle efectuar viajes interprovinciales.
d. Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo.
e. Coordinar con el Jefe de Transportes, o funcionario a quin se le ha asignado el
vehculo, segn sea el caso.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin
Experiencia en labores de mecnica.
Contar con licencia de conducir A I

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 189


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

MECNICO I
CODIGO: T2-05-510-1

A) FUNCIONES:
a. Realizar trabajos sencillos de mecnica y soldadura.
b. Operar mquinas como taladros, sierras mecnicas y similares.
c. Cambiar accesorios y piezas sencillas.
d. Limpiar, lavar y lubricar piezas y accesorios.
e. Puede corresponderle colaborar en el planchado y pintura de vehculos.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin
Experiencia de haber laborado en cargos similares

OFICINA DE ADQUISICIONES Y ALMACENAMIENTO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina de Adquisiciones y Almacenamiento
CODIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de
Abastecimientos y Servicios Generales.
Coordina con el Jefe de Abastecimientos, Funcionarios de las
diferentes dependencias, Decanos de las Facultades y Escuela
de Pos grado.

A) FUNCIONES
a. Programar y dirigir las actividades propias del sistema administrativo con relacin
a sus dependencias (Proceso de adquisicin, control y almacenamiento).
b. Participar en la formulacin y elaboracin del plan integrado del sistema de
abastecimientos.
c. Evaluar las actividades de la Unidad de Adquisiciones y almacenamiento para
determinar las medidas correctivas y el buen funcionamiento del mismo con la
remisin de informes a la Jefatura general de abastecimientos.
d. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
e. Participar en desarrollo del Comit de Caja.
f. Coordinar la ejecucin del proceso de adquisiciones con la Comisin Especial de
Adquisicin de Menor Cuanta.
g. Otras funciones inherentes al cargo.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario en la especialidad de Contabilidad, Administracin
o Economa.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 190


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Ser personal administrativo nombrado con 03 aos de experiencia mnima en el


nivel inmediato inferior.
Conocimiento y experiencia en la conduccin de programas del Sistema Nacional
de Abastecimientos.
Capacitacin bsica en computacin e informtica.
Experiencia en conduccin de personal.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1

A) FUNCIONES
a. Proyectar y actualizar las Directivas y Reglamentos del Sistema de Abastecimiento
y Almacenamiento.
b. Analizar los expedientes del proceso de adquisiciones de los bienes: Cotizaciones,
Cuadros comparativos, ordenes de compra y emitir informes.
c. Distribuir las rdenes de compra aprobadas a los proveedores para la atencin.
d. Llevar el Registro de las rdenes de compra aprobadas y con presupuesto.
e. Registrar las rdenes de compra; adquisiciones de menor cuanta aprobadas por el
Comit Especial de Adquisiciones de Menor Cuanta.
f. Distribuir las rdenes de compra aprobadas a los proveedores para la atencin.
g. Revisar y verifica los bienes adquiridos para su almacenamiento.
h. Registrar en el SIAF (DEVENGADO) previa presentacin de ingreso almacn y
factura por los proveedores.
i. Trasladar rdenes de compra autorizados por el SIAF a tesorera para el giro de
cheque y la entrega a proveedores.
j. Elaborar informes para CONSUCODE trimestralmente.
k. Participar en las comisiones o reuniones sobre asuntos relacionados a la oficina de
adquisiciones y almacenamiento.
l. Participar en la formulacin y coordinacin de programas, planes de trabajo de la
Oficina de Adquisiciones y Almacenamiento.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado acadmico Bachiller en Contabilidad, Administracin o Economa.
Experiencia en labores inherentes a la especialidad.
Capacitacin actualizada en normas tcnicas del sistema de abastecimientos.
Experiencia laboral en el cargo de tcnico administrativo mnimo tres aos.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: 137-138-139

A) FUNCIONES
a. Formalizacin y seguimiento de la ejecucin de la programacin de obtencin de
bienes.
b. Coordinar actividades de obtencin de bienes de acuerdo al presupuesto
c. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
d. Puede corresponderle colaborar con la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo.
e. Puede corresponderle verificar el cumplimiento de directivas y procedimientos.
f. Elaborar de cotizaciones, cuadros comparativos de cotizaciones.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 191


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

g. Procesar las cotizaciones (entrega al proveedor)


h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado
por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en el rea de Sistema de Abastecimiento.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
Dominio de computacin

SECRETARIA IV
CODIGO: T4-05-675-4

A) FUNCIONES:
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
b. Recepcionar, clasificar, distribuir, y enumerar, as como llevar el registro y control
de la correspondencia remitida y recepcionada.
c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin en su debida oportunidad y
en concordancia con las normas oficiales, para su remisin correspondiente con
copia a los interesados.
d. Remitir la correspondencia y documentacin oportunamente por los canales y
modalidades establecidas, luego archivar las copias necesarias.
e. Llevar agenda para anotar las reuniones y asuntos que deben ser atendidos por la
Jefatura y funcionarios de la reparticin, as como anotar y tomar nota de los
hechos de inters de la Oficina.
f. Distribuir y recabar la correspondencia y documentacin de todas las reparticiones
acadmicas y administrativas de la Universidad para su conocimiento y atencin.
g. Atender llamadas telefnicas y concretar citas del Jefe y dems funcionarios de la
Oficina, anotando la informacin necesaria e indicaciones del caso.
h. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y
actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos.
i. Llevar en forma actualizada el Directorio interno y externo de las personas y
organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la Oficina.
j. Recepcionar al pblico, conducir a la Jefatura a anotar los datos personales y el
motivo de su visita para hacer extensivo al interesado.
k. Administrar la provisin de los materiales, tiles de escritorio de la Oficina.
l. Colaborar y apoyar en la preparacin y digitacin de informes tcnicos, cuadros de
todo orden, as como trabajos propios de la Oficina y de los rganos que lo
conforman.
m. Cumplir con todas las tareas que le asigne la superioridad.
n. Puede corresponderle practicar los inventarios que el jefe le asigne.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 192


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.

UNIDAD DE ALMACN CENTRAL

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Jefe de la Unidad de Almacn
CODIGO: D3-05-295-1 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de
Adquisiciones.
Coordina con el Jefe de la Oficina General de
Abastecimientos y Servicios Generales, Jefe de la Oficina
de Adquisiciones y Almacenamiento.

A) FUNCIONES
a. Proponer las actividades tcnico administrativo del plan integrado del Sistema de
almacenamiento
b. Participar en la planificacin de las actividades administrativas de la unidad.
c. Analizar y evaluar las actividades de los planes de trabajo de las reas de almacn
y formular las recomendaciones pertinentes.
d. Asesorar en la ejecucin de las actividades propias de la unidad.
e. Presenciar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de bienes a la
entidad.
f. Solicitar opinin tcnica en la recepcin del ingreso de bienes de un especialista en
el rea.
g. Proteger y controlar las existencias en custodia.
h. Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos de almacn.
i. Efectuar la distribucin de bienes conforme al programa establecido.
j. Coordina la oportuna reposicin de stock.
k. Emitir los reportes de movimiento de bienes en almacn.
l. Verificacin fsica de la existencia real de bienes almacenados, evaluar su estado
de conservacin o deterioro y condiciones de seguridad, actividad que contribuir
en el proceso de inventario fsico.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Licenciado en Contabilidad o especialidades
afines.
Tener experiencia en el cargo de Capacitacin especializada en el campo de su
competencia
Experiencia en conduccin de programas administrativos.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 193


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES
a. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
b. Participar en la formulacin y coordinacin de programas como en la ejecucin de
programas.
c. Verificar el cumplimiento de directivas y procedimientos
a. Formalizar y hacer el seguimiento de la ejecucin de la programacin de
distribucin de bienes.
d. Colaborar con la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES.
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad, Administracin o Economa,
otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de
Educacin.
Conocimiento de computacin e informtica
Capacitacin en el rea requerida
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
CODIGO: A3-05-160-1

A) FUNCIONES
a. Ejecutar actividades manuales de la Unidad de Almacn Central
b. Llevar el control de stock de bienes.
c. Informar sobre las faltantes y las necesidades de las compras con anticipacin
d. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad, Administracin o Economa,
otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de
Educacin.
Conocimiento de computacin e informtica
Capacitacin en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 194


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

OFICINA DE MANTENIMIENTO Y TALLERES

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina de Mantenimiento y Talleres
CODIGO: D4-05-295-2 Depende y coordina con el Jefe de la Oficina General de
Abastecimientos y Servicios Generales, con Autoridades
de la Alta Direccin, decanatos y comisiones

A) FUNCIONES
a. Programar y dirigir las actividades de la Oficina de Mantenimiento y Talleres
b. Participar en la formulacin del Plan de trabajo integral bajo los lineamientos de
poltica de abastecimiento de servicios, mantenimiento y produccin de bienes.
c. Racionalizar el uso o utilizacin de ambientes acadmicos y administrativos de la
Universidad.
d. Evaluar actividades del sistema y determinar medidas correctivas para el buen
funcionamiento del mismo.
e. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
f. Planear, Organizar y controlar las actividades de las reas de mantenimiento y
talleres.
g. Coordinar acciones con la Oficina Central de Abastecimientos, en la formulacin de
normas tcnicas para el desarrollo racional de actividades.
h. Programar, prever, de los servicios y requerimientos esenciales sobre
mantenimiento e infraestructura.
i. Apoyar la capacitacin del personal, que permita la actualizacin tcnica.
j. Distribuir las funciones y responsabilidades del personal a su cargo, previa
informacin de avances y/o resultado de trabajos.
k. Mantener actualizado, bajo responsabilidad los documentos administrativos,
estableciendo una estrecha relacin, y/o comunicacin con el Jefe de la Oficina
General de Abastecimiento y Servicios Generales.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario en la especialidad de Ingeniero Mecnico y/o
Elctrico.
Ser persona administrativo nombrado con 03 aos de experiencia como mnimo en
el nivel inmediato inferior.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia
Experiencia en la conduccin de personal

OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1

A) FUNCIONES
a. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y llevar el control de todos los
documentos que ingresan y egresan de la Oficina de Mantenimiento;
b. Elaborar, redactar, tomar dictados y digitar diferentes documentos de acuerdo a
las instrucciones y normas generales de la Oficina de Mantenimiento.
c. Atender las llamadas telefnicas

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 195


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

d. Recepcionar, atender y brindar informacin necesaria a la comunidad universitaria,


sobre asuntos relacionados a la Oficina de Mantenimiento y otros previa
autorizacin.
e. Administrar y velar por la seguridad y mantenimiento de los archivos en general de
la Oficina.
f. Participar activamente como secretaria en las reuniones del servicio.
g. Gestionar pedidos de tiles de escritorio y otros de Almacn Central.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Capacitacin en el rea.
Acreditar experiencia en labores de oficina.

CARPINTERO I
CODIGO:

A) FUNCIONES
a. Disear y confeccionar trabajos artesanales de madera, metal, cuero, tela y
materiales similares.
b. Realizar trabajos variados de ebanistera.
c. Ejecutar labores especializadas de carpintera, albailera, gasfitera herrera y
similares.
d. Calcular costos y material a utilizarse.
e. Supervisar trabajos diversos, control y mantenimiento de material, equipo,
mquinas y herramientas.
f. Presentar informes y presupuestos de los trabajos a ejecutarse.
g. Confeccionar y reparar muebles dentro de sus labores de carpintera.
h. Participar activamente en la conservacin y limpieza del taller en forma rotativa.
i. Puede corresponderle capacitar en actividades bsicas de su especialidad.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel Tcnico.
Capacitacin especializada en el rea de carpintera
Amplia experiencia en labores variadas de carpintera.

SANITARIO I
CODIGO:

A) FUNCIONES:
a. Instala equipos sanitarios y otros trabajos especializados de gasfitera.
b. Realizar trabajos de reparacin, mantenimiento de instalaciones sanitarias

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 196


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

c. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Capacitacin especializada en el rea requerida.
Experiencia variada en labores de gasfitera.

CERRAJERO I
CODIGO:

A) FUNCIONES:
a. Realizar trabajos especializados de cerrajera
b. Realizar el mantenimiento de trabajos de cerrajera.
c. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y de
los dispositivos legales vigentes que norma su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Experiencia en labores variadas de cerrajera.
ELECTRICISTA I
CODIGO:

A) FUNCIONES:
a. Realizar instalaciones de circuitos elctricos
b. Efectuar el mantenimiento peridico de las sub-estaciones y tanque elevado de
agua
c. Realizar el mantenimiento de equipos y maquinarias de servicios de laboratorios
d. Realizar el mantenimiento de luminarias, tomas de fuerza, alumbrado pblico,
telfonos, intercomunicadores, ampliaciones de los mismos.
e. Revisar y reparar equipos y/o instalaciones elctricas.
f. Realizar instalaciones o traslados de aparatos telefnicos y similares.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en electricidad otorgado por una institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Experiencia en labores variadas de electricidad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 197


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

OFICINA DE BIENES PATRIMONIALES

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe de la Oficina de Bienes Patrimoniales
CODIGO: D4-05-295-2 Depende del Jefe de la Oficina General de
Abastecimientos y Servicios Generales.
Coordina con el Jefe de Abastecimientos, Vicerrectorado
Administrativo, Oficinas Acadmicas administrativas, y
personal a su cargo.

A) FUNCIONES:
a. Dirigir y coordinar los programas del sistema administrativo de control de bienes
patrimoniales.
b. Orientar con criterio racional los recursos de bienes de capital hacia el
mejoramiento acadmico, investigacin y proyectos de inversin.
c. Aplicar criterios gerenciales basados en una administracin por objetivos.
d. Programar y dirigir las actividades propias del sistema de control patrimonial.
e. Participar en la formulacin del plan integrado del sistema de abastecimiento.
f. Ejecutar, controlar y evaluar las actividades del sistema y determinar medidas
correctivas para el buen funcionamiento.
g. Proponer actividades bajo el lineamiento de poltica de bienes de capital
supervisin de la institucin.
h. Informar peridicamente del estado situacional de los bienes de capital.
i. Formular el control de bienes de capital a travs del sistema computarizado.
j. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
k. Elaborar directivas para adoptar medidas correctivas y delegar responsabilidades
en caso de prdidas.
l. Practicar el inventario universal por lo menos dos veces al ao.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario en la especialidad de Contabilidad, Administracin o
Economa.
Capacitacin especializada en el rea
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema de control de
bienes patrimoniales.
Poseer 03 aos mnima de experiencia en el cargo de Director del Sistema
Administrativo I.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1

A) FUNCIONES:
a. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas y proyectar directivas;
b. Analizar expedientes y formular o emitir informes;
c. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados;
d. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de control de bienes
patrimoniales;

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 198


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

e. Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de programas as


como en la ejecucin de actividades de la oficina;
f. Controlar y verifica los bienes patrimoniales en las diversas dependencias de la
institucin, con acciones mediatas de comparacin entre la existencia fsica y el
inventario;
g. Elaborar declaracin jurada predial de los bienes inmuebles;
h. Evaluar el estado fsico operativo de maquinarias y equipos, y emitir informes del
caso;
i. Registrar los incrementos, las transferencias mediante el proceso de codificacin
de los bienes de capital;
j. Elaborar la depreciacin, reevaluacin de los activos para la elaboracin del
balance constructivo;
k. Participar en la comisin de bienes en bajas y altas as como tambin en los
remates de semovientes;
l. Formular los planes de trabajo, as como de los planes integrados del sistema
administrativo con los lineamientos de poltica del sistema de abastecimientos;
m. Modernizar la administracin de control de bienes y a travs del sistema
computarizado;
n. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en la especialidad de Contabilidad, Administracin,
Economa o especialidades afines.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Experiencia en el cargo.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES
a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin,
catalogacin de bienes y archivo de documentos;
b. Efectuar y verificar la actualizacin de los inventarios;
c. Coordinar actividades de control de bienes de capital delegando responsabilidad
en caso de prdidas;
d. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares;
e. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones;
f. Apoyar las acciones de comunicacin informacin y relaciones pblicas;
g. Puede corresponderle colaborar en la programacin de actividades tcnico-
administrativos y en reuniones de trabajo;
h. Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico otorgado por un Instituto de Educacin Superior
autorizado por el Ministerio de Educacin.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 199


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Capacitacin en lineamientos de poltica del sistema de abastecimientos


Experiencia en labores similares.

2.23 OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

2. 23.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA
La Oficina General de Bienestar Universitario es un rgano dependiente del Vicerrectorado
Administrativo, que tiene como finalidad promover, realizar y ejecutar los servicios
asistenciales, de salud, alimentacin, recreacin y deporte a los estudiantes, al personal
docentes y no docente.

B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Oficina General de Bienestar Universitario son los siguientes:
Ofrecer a la Comunidad Universitaria servicios de bienestar orientados a promover
el desarrollo del mismo.
Organizar programas sociales que contribuyan a crear condiciones adecuadas para
el cumplimiento de los fines de la UNCP.
Planificar, organizar, dirigir y ejecutar programas sociales orientados a resolver
situaciones problemas de la Comunidad Universitaria.
Proporcionar una mayor y mejor cobertura de los servicios de bienestar
universitario considerando criterios de racionalidad y eficiencia econmica,
procurando su financiamiento.
Fomentar el diseo, formulacin y ejecucin de programas sociales que permitan
la participacin de los miembros de la Comunidad Universitaria promocionando su
propio desarrollo.

2. 23.2 ORGANIZACIN DE LA OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO


A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Bienestar Universitario para su manejo cuenta con la estructura
orgnica siguiente:
Centro Mdico
Comedor Universitario
Oficina de Servicios Social

B) ORGANIGRAMA

VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO

OFICINA GENERAL DE
BIENESTAR UNIVERSITARIO

CENTRO MDICO

COMEDOR UNIVERSITARIO

OFICINA DE SERVICIO SOCIAL

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 200


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN


La Oficina General de Bienestar Universitario est a cargo de un Director Universitario,
quin ejerce autoridad sobre las Unidades Orgnicas adscritas a sta dependencia.
La Oficina General de Bienestar Universitario depende jerrquicamente de Vicerrectorado
Administrativo.
El Centro Mdico, Comedor Universitario y la Oficina de Servicio Social, son las unidades
orgnicas responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones
asignadas. La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de las mismas.

D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS


La Oficina General de Bienestar Universitario es responsable de las siguientes Unidades
Orgnicas.

Centro Mdico
a. Planificar, organizar, ejecutar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, controlar las
actividades asistenciales de salud (con tica, responsabilidad y sensibilidad)
b. Formular documentos de gestin: Reglamento de Organizacin y Funciones
(ROF), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Diagnstico Situacional,
Cuadro de Necesidades de la dependencia, Plan de Funcionamiento y Desarrollo,
Presupuesto (anuales), Cuadros Estadsticos de atenciones de cada servicio etc.
c. Asesorar administrativa, asistencial, educativa y culturalmente a los servicios que
comprende.
d. Supervisar los avances de las actividades programadas.
e. Evaluar la eficiencia y eficacia de la labor asistencial de los profesionales de la
salud y administrativos adscritos a la dependencia.
f. Promover, prevencin, tratamiento, recuperacin, y rehabilitacin de los
alumnos, docentes y administrativos
g. Programar certmenes como: conferencias, mesas redondas, etc. En lo que se
refiere a la sustentacin y promocin de la salud.
h. Mantener comunicacin fluida con los rganos superiores, informar sobre la
gestin y necesidades para el mejor desarrollo del Centro Mdico.
i. Realizar constantes. campaas de prevencin y atencin mdica a toda la
comunidad universitaria con el personal a su cargo y/o mediante convenios con
la participacin de instituciones relacionadas con la saluda de la Regin Central.
j. Proporcionar convenios de cooperacin institucional.
k. Otras que le asigne la Oficina General de Bienestar Universitario.

Comedor Universitario
a. Planificar, coordinar, dirigir y controlar las acciones, destinadas a prestar apoyo y
alcanzar metas productivas de acuerdo a las polticas de la Institucin del
comedor universitario..
b. Controlar e informar sobre la recaudacin y ejecucin de los gastos de operacin
del comedor universitaria.
c. Elaborar los planes y programas, adems de la poltica administrativa del
Comedor Universitario.
d. Dar la seguridad necesaria a la ubicacin y custodia de los fondos por venta de
tickets.
e. Mantener una eficiente organizacin de registro e informacin contable
presentando avance fsico de programas y proyectos mensuales con copia al
seor Rector y la Oficina General de Planificacin.
f. Coordinar con el Departamento de Contabilidad las etapas de contabilizacin en
las reas de Programacin de Administracin de Personal del Comedor,
Programacin de Contabilizacin, Anlisis Financiero, Programacin de
Abastecimiento y Servicios Auxiliares.
g. Asegurar la administracin de presentacin de la utilizacin y arqueo de Fondo
para pagos en efectivo (caja chica) en el Comedor Universitario

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 201


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

h. Asegurar la presentacin diaria, quincenal o mensual del parte diario de Almacn


para ser remitido a la Oficina General de Abastecimiento y Servicios Generales.
i. Mantener permanentemente relacin con los proveedores de vveres y otros
bienes y servicios.
j. Asegurar el registro de bienes en la Oficina de Bienes Patrimoniales.
k. Asegurar la informacin del personal administrativo y de servicios
l. Relacin mensual de altas y bajas.
m. Informar sus variaciones de personal durante el ao
n. Otras que le asigne la superioridad de acuerdo a los requerimientos del caso.
o. Supervisar, verifica las labores en el cumplimiento de las funciones de los
trabajadores de la dependencia.
p. Coordinar, resuelve o da alternativas a los problemas que el comensal plantea.
q. Coordinar el mantenimiento de la infraestructura, planta, artefactos
electrodomsticos, vestuario preferentemente en la poca de vacaciones
estudiantiles.
r. Otras que le asigne la Oficina General de Bienestar Universitario.

Oficina de Servicio Social


a. Brindar servicios profesionales tendientes a promover el bienestar de la
Comunidad Universitaria.
b. Instrumentalizar polticas de bienestar universitario en la UNCP.
Area de Estudiantes
a. Brindar servicios profesionales a la poblacin estudiantil de la UNCP.
b. Implementar el Plan de trabajo anual propuesto por la Direccin de bienestar
universitario.
c. Proponer a la Direccin y a la Unidad de Asistencia Social el diseo y
ejecucin de programas, proyectos y actividades en beneficio del estudiante
de las diferentes facultades de la UNCP.
d. Mantener informado a la Direccin y a la Unidad de Asistencia Social sobre el
desarrollo de las funciones especficas.
e. Evitar generar conflictos personales y/o grupales que interfieran con la labor
profesional y perjudiquen a la poblacin usuaria.
f. Demostrar un comportamiento tico, deontolgico en el ejercicio profesional.
g. Brindar apoyo moral a la poblacin que requiera el servicio.
h. Brindar un servicio oportuno, gil demostrando en su ejercicio destrezas y
habilidades.
i. Atender los casos sociales.
j. Otras que le asigne la Oficina General de Bienestar Universitario.

Area de Personal Docente y Administrativo


a. Establecer y mantener coordinacin con la Direccin, sus Unidades
administrativas y la UNCP.
b. Informar permanentemente a la Direccin de las acciones emprendidas.
c. Proponer a la Direccin la formulacin y ejecucin del Plan Anual.
d. Brindar apoyo profesional y asistencial al personal docente y administrativo.
e. Manejo de la funcin de investigacin como punto de partida y como eje
central en las acciones que emprenda esta unidad.
f. Observar y practicar un correcto comportamiento tico y deontolgico que
proporcione la prestancia y mejore cada vez la calidad del servicio que se
rinda.
g. Demostrar personalidad, destrezas y habilidades con el ejercicio profesional.
h. Otras que le asigne la Oficina General de Bienestar Universitario.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 202


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

2. 23.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

CODIGO DENOMINACION DEL CARGO


OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
DIRECTOR UNIVERSITARIO
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
T3-05-707-1 TCNICO ADMINISTRATIVO I
CENTRO MEDICO
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
P6-50-215-4 CIRUJANO DENTISTA IV (02)
MDICO OFTALMLOGO V
MDICO CIRUJANO
P6-50-525-4 MDICO IV
P6-50-650-4 QUMICO FARMACUTICO IV
P6-50-325-4 ENFERMERA IV
T4-50-757-1 TCNICO EN ENFERMERA I
T4-50-785-1 TCNICO EN LABORATORIO I
A2-05-550-1 OFICINISTA I
COMEDOR UNIVERSITARIO
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
P4-50-535-2 NUTRICIONISTA II
T3-50-797-1 TCNICO EN NUTRICIN I (03)
A2-50-145-1 AUXILIAR EN NUTRICIN I (02)
T3-05-707-1 TECNICO ADMINISTRATIVO I
A1-05-870-1 TRABAJADOR DE SERVICIOS I (15)
OFICINA DE SERVICIO SOCIAL:
D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
P1-55-071-1 ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I (02)
A2-05-550-1 OFICINISTA I

2. 23.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

OFICINA GENERAL DEL BIENESTAR UNIVERSITARIO


DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo.
Es responsable ante el Vicerrector Administrativo por el
cumplimiento de sus funciones y objetivos de la Oficina
General y ejerce autoridad sobre los cargos adscritos y
asignados.

A) FUNCIONES:
a. Brindar asesora en asuntos del Bienestar Universitario
b. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas
que permitan el funcionamiento dinmico y eficaz del sistema.
c. Definir, la poltica de seguridad y salud en la Universidad.
d. Dirigir, planificar, programar, ejecutar y evaluar las actividades y responsabilidades
relacionadas a los servicios complementarios orientados a los alumnos como son
los de comedor universitario, centro mdico,
e. Formular, establecer, dirigir, supervisar y evaluar la poltica de bienestar y
seguridad social en concertacin con las Instituciones Pblicas y Privadas de
Seguridad Social, de Bienestar

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 203


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

f. Coordinar con la alta direccin y otros rganos de gobierno, sobre las principales
necesidades y prioridades que afrontan los alumnos; as como definir las
propuestas, estrategias y alternativas de mayor conveniencia a ser implementadas
para afrontar eficazmente estas necesidades e intereses.
g. Formular, proponer y dirigir actividades acadmicas, culturales y sociales que
involucre al alumnado con su problemtica y le permita proponer sus posibles
soluciones.
h. Proponer la aprobacin de documentos de gestin interna tales como reglamentos
y directivas con la finalidad de normar el acceso a los beneficios que se otorgan
por intermedio de esta dependencia.
i. Integrar comisiones de trabajo especializadas y relacionados a las labores de
Bienestar Universitario.
j. Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del
Per.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1

A) FUNCIONES:
a. Cumplir sus funciones y obligaciones bajo los principios ticos y profesionales en
base a las normas legales que regulan la administracin de personal.
b. Reemplazar al Jefe de la Oficina General de Bienestar Universitario en casos de
ausencia.
c. Elaborar los documentos de Gestin de la Oficina General en coordinacin con el
Director Universitario y las Oficinas que la conforman.
d. Participar en la ejecucin de programas y actividades relacionados con la
dependencia.
e. Asistir al Jefe de la Oficina General de Bienestar Universitario.
f. Recepcionar, informar y tramitar expedientes de tipo administrativo: apoyo
econmico, prstamos, fallecimiento, alto rendimiento, maternidad de estudiantes
y otros.
g. Elaborar proyectos para mejorar la administracin de bienestar universitario.
h. Velar por la provisin de materiales y tiles de oficina necesarios para el normal
funcionamiento de la Oficina General de Bienestar Universitario.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Ciencias Sociales y/o reas afines.
Conocimiento del sistema administrativo
Capacitacin en Computacin e Informtica
Experiencia de dos aos en actividades universitarias.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 204


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Organizar y mantener al da los archivos de la Oficina General de Bienestar
Universitario.
b. Llevar el registro de salidas con papeletas para la toma de decisiones
oportunamente.
c. Se encarga de sacar copias xerox para los diversos informes y al mismo
tiempo armar los expedientes.
d. Ser responsable de llevar el libro de registro de documentos recibidos, para
una informacin adecuada y oportuna a los usuarios.
e. Ser responsable de mantener al da la base de datos.
f. Colaborar con el Asistente Administrativo I y la Secretaria V
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico relacionados con el rea, otorgado por un Instituto
de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin en computacin e informtica.
Conocimiento del sistema administrativo
Experiencia mnima de dos aos en actividades universitarias.

CENTRO MDICO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Jefe del Centro Mdico
CODIGO: D4-05-295-2 Depende y coordina con el Director de la Oficina General de
Bienestar Universitario y ejerce autoridad sobre el personal de
salud del Centro Mdico.
A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, ejecutar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, controlar las
actividades administrativas asistenciales.
b. Formular documentos: Diagnstico Situacional, Cuadro de Necesidades de la
dependencia, Plan de Funcionamiento y Desarrollo, Presupuesto (anuales),
Cuadros Estadsticos de atenciones de cada servicio.
c. Asesorar administrativa, asistencial, educativa y culturalmente a los servicios que
comprende.
d. Supervisar los avances de las actividades programadas.
e. Evaluar la eficiencia y eficacia de la labor asistencial de los profesionales de la
salud y administrativos adscritos a la dependencia.
f. Promover, prevencin, tratamiento, recuperacin, rehabilitar la salud de los
pacientes sobre todo de los estudiantes.
g. Programar eventos como: conferencias, mesas redondas, etc. En cuanto se refiere
la promocin de salud.
h. Realizar campaas de prevencin y tratamiento de enfermedades de toda la
comunidad universitaria.
i. Mantener comunicacin fluida con los rganos superiores, informar sobre la
gestin y limitaciones para el desarrollo de la oficina.
j. Otros que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 205


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems dispositivos legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Mdico o especialidad a fin.
Experiencia mnima de 03 aos en la Administracin Universitaria
Experiencia en conduccin de personal.

CIRUJANO DENTISTA (02)


CODIGO: P6-50-215-4

A) FUNCIONES:
a. Promover la recuperacin y rehabilitacin de la salud oral a los estudiantes.
b. Realizar tratamiento de operatoria dental.
c. Realizar tratamiento de profilaxis.
d. Realizar endodoncias.
e. Participar en actividades preventivas y promocionales.
f. Elaborar las historias clnicas.
g. Realizar la evaluacin y prescripcin de los pacientes bajo su responsabilidad.
h. Elaborar el cuadro de requerimiento para el servicio.
i. Ejecutar otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
j. Realizar tratamiento de operatoria dental a los estudiantes, previa separacin de
citas (Consultorio Dental Externo).
k. Otros que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Mdico Especialista en Odontologa
Estar habilitado por el Colegio Mdico
Acreditar experiencia laboral 02 aos como mnimo

OFTALMLOGO V
CODIGO:

A) FUNCIONES:
a. Realizar mediciones de la presin intra-ocular.
b. Dar educacin sanitaria oftalmolgica (preventiva)
c. Efectuar el control mdico oftalmolgico.
d. Realizar la evaluacin oftalmolgica
e. Realizar curaciones oftalmolgicas.
f. Realizar mediciones de agudeza visual.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Mdico Especialista en Oftalmologa

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 206


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Estar habilitado por el Colegio Mdico


Acreditar experiencia laboral 02 aos como mnimo

MEDICO CIRUJANO IV
CODIGO: P6-50-525-4

A) FUNCIONES:
a. Realizar la atencin al paciente: estudiantes, docentes, administrativos y por
emergencias a obreros y proyeccin social.
b. Realizar ciruga menor, y curaciones, la ciruga mayor se deriva al Hospital
Carrin u otros.
c. Otorgar licencias por enfermedad excepcionalmente hasta por tres das.
d. Efectuar transferencias de pacientes graves a los Centros Hospitalarios de la
localidad
e. Controlar y evaluarla atencin mdica a los alumnos ingresantes a la Universidad
y Comunidad Universitaria.
f. Participar en la asistencial en los exmenes de admisin.
g. Prestar atencin asistencial en los eventos deportivos de: alumnos, docentes y
administrativos.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Mdico
Estar habilitado por el Colegio Mdico
Acreditar experiencia laboral de 02 aos como mnimo

MEDICO GENERAL
CODIGO: P6-50-525-4

A. FUNCIONES:
a. Supervisar y coordinar los programas de salud de la Comunidad Universitaria.
b. Supervisar las acciones de salud.
c. Realizar visitas mdicas domiciliarias, hospitalarias a estudiantes y casos
excepcionales a docentes y administrativos.
d. Otorgar licencias por enfermedad excepcionalmente hasta por tres das.
e. Efectuar transferencias de pacientes graves a los Centros Hospitalarios de la
localidad
f. Controlar y evaluarla atencin mdica a los alumnos ingresantes a la Universidad y
Comunidad Universitaria.
g. Participar en la asistencial en los exmenes de admisin.
h. Prestar atencin asistencial en los eventos deportivos de: alumnos, docentes y
administrativos.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B. RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones
legales vigentes que norman su actividad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 207


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C. REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Mdico
Estar habilitado por el Colegio Mdico
Acreditar experiencia laboral de 02 aos como mnimo

QUMICO-FARMACEUTICO
CODIGO: P6-50-650-4

A) FUNCIONES:
a. Proporcionar el conocimiento teraputico para la conservacin y recuperacin de
la salud del personal docente, administrativo, estudiantes y para las actividades
de proyeccin social.
b. Prestar asesoramiento de orden fsico-qumico, bioqumico u otro cuando los
otros servicios lo requieran y cualquier otra dependencia del Centro Mdico.
c. Redactar los pedidos en coordinacin con el Comit Farmacolgico y gestionar las
compras a las instancias inmediatas.
d. Realizar investigaciones tendientes a solucionar problemas de la Comunidad
Universitaria.
e. Controlar e inventariar la entrada y salida de medicamento, material dental,
radiolgico, laboratorio y otros.
f. Elaborar la estadstica de atenciones
g. Participar en la elaboracin del presupuesto de Centro Mdico
h. Promueve acciones o campaas sobre medicina preventiva como parte de
extensin del servicio.
i. Promover campaas del uso racional de medicamentos.
j. Realizar investigacin sobre frmaco-vigilancia.
k. Cumplir con funciones que asigne el jefe del centro mdico.
l. Otras que le asigne el jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Qumico Farmacutico
Estar habilitado por el Colegio de Ingenieros Qumicos
Acreditar experiencia laboral de 02 aos
Capacitacin en el cargo.

ENFERMERA IV
CODIGO: P6-50-325-4

A) FUNCIONES:
a. Realizar procedimientos de enfermera.
b. Recoger las historias clnicas de la oficina de fichas y tomar funciones vitales (talla,
peso, temperatura, etc.) a los pacientes que requerirn consulta.
c. Coordinar, reclamar y recepcionar los exmenes auxiliares del paciente.
d. Preparar los materiales adecuadas para la atencin de los pacientes.
e. Administrar los tratamientos indicados por el mdico.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 208


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario en Enfermera
Estar habilitado en el Colegio de Enfermeras.
Capacidad especializada en el rea.
Acreditar experiencia laboral de 02 aos.

TCNICO EN ENFERMERIA I
CODIGO: T4-50-757-1

A) FUNCIONES:
a. Recoger las historias clnicas de fichas y tomar funciones vitales y peso a los
pacientes que acuden al Centro Mdico.
b. Preparar los materiales adecuados para la atencin de los pacientes.
c. Mantener el rea de trabajo limpio y ordenado.
d. Participar en el control y resguardo de los bienes patrimoniales del servicio.
e. Colaborar en forma permanente con la enfermera y el mdico durante el
procedimiento de enfermera.
f. Realizar otras funciones que le asigne el jefe del servicio, enfermera o el
mdico de turno.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Enfermera, otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Acreditar experiencia laboral de 02 aos.

TCNICO EN LABORATORIO I (Rayos X)


CODIGO: T4-50-785-1

A) FUNCIONES:
a. Tomar placas radiogrficas a los pacientes de acuerdo a las rdenes de los
profesionales de la salud para coadyuvar con el diagnstico del paciente.
b. Atender a los pacientes: docentes, administrativos, obreros y estudiantes que
requieran de radiografa por orden del facultativo.
c. Preparar y activar los cidos del revelado y fijador.
d. Procesar, revelar y fija las placas radiogrficas.
e. Realizar el mantenimiento y limpieza de los materiales de uso diario.
f. Elaborar los cuadros estadsticos, cuando lo requiera el jefe.
g. Participar en los exmenes mdicos a: docentes, administrativos, obreros y
estudiantes que requieran.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Laboratorio
Conocimientos de tcnicas en radiologa

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 209


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Acreditar experiencia laboral de 02 aos

TCNICO EN LABORATORIO I
CODIGO: T4-50-785-1

A) FUNCIONES:
a. Efectuar la toma de muestra de acuerdo a las indicaciones de los mdicos, para
el anlisis respectivo.
b. Recepcionar las muestras de los pacientes para procesar.
c. Preparar materiales y reactivos para procesar los anlisis.
d. Procesar las muestras de acuerdo al tipo de anlisis solicitado por el mdico.
e. Elaborar los informes respectivos sobre las atenciones y exmenes
especializados.
f. Elaborar las estadsticas de atenciones.
g. Mantener operativos los equipos y materiales de laboratorio.
h. Colaborar con los dems servicios de acuerdo con las indicaciones del jefe.
i. Participar en los exmenes mdicos de alumnos: ingresantes, estudiantes
comensales, docentes y administrativos.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Laboratorio
Experiencia laboral 02 aos

OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1

A) FUNCIONES:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
b. Orientar los procedimientos administrativos asistenciales a la Comunidad
Universitaria.
c. Abastecer de materiales de escritorio a los dems servicios.
d. Mantener y custodia los archivos de la dependencia.
e. Ejecutar funciones de mesa de partes en forma interna y externa.
f. Suministrar la informacin oportuna de las actividades que se realizan en el
Centro Mdico diario, semanal y mensual.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por una institucin
autorizada por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Capacitacin especializada en relaciones humanas.
Acreditar experiencia de dos aos en labores de secretariado

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 210


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

COMEDOR UNIVERSITARIO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


(Administrador)
CODIGO: D4-05-295-2 Depende del Director Universitario y coordina con el
Vicerrector Administrativo, Contador General de la UNCP, Jefe
de la Oficina General de Abastecimientos, Jefe de la Oficina de
Tesorera y otros.

A) FUNCIONES:
a. Efectuar la supervisin, distribucin y utilizacin de los recursos a nivel del
Comedor Universitario
b. Elaborar los planes y programas, adems de la poltica administrativa del
Comedor Universitario.
c. Controlar la captacin de la recaudacin de venta de tickets.
d. Dar la seguridad necesaria a la ubicacin y custodia de los fondos por venta de
tickets que son de responsabilidad mancomunada con la persona encargada de
ventanilla.
e. Mantener una eficiente organizacin de registro e informacin contable
presentando avance de metas segn programas y proyectos mensuales con copia
al seor Rector y la Direccin Universitaria de Planificacin.
f. Verificar que el proceso de ejecucin se cumpla en todas las reas de actividad
del Comedor Universitario.
g. Coordinar con el Departamento de Contabilidad las etapas de contabilizacin en
las reas de Programacin de Administracin de Personal del Comedor,
Programacin de Contabilizacin, Anlisis Financiero, Programacin de
Abastecimiento y Servicios Auxiliares.
h. Asegurar la administracin de presentacin de la utilizacin y arqueo de fondos
para pagos en efectivo (caja chica) en el Comedor Universitario
i. Asegurar la presentacin diaria, quincenal o mensual del PARTE DIARIO DE
ALMACEN para ser remitido a la Oficina General de Abastecimiento y Servicios.
j. Mantener permanentemente relacin con los proveedores de vveres y otros
bienes y servicios.
k. Asegurar el registro de bienes en la Oficina de Bienes Patrimoniales.
l. Asegurar la informacin del personal administrativo y de servicios
m. Elaborar la relacin mensual de altas y bajas.
n. Informar sus variaciones de personal durante el ao
o. Supervisar, verifica las labores en el cumplimiento de las funciones de los
trabajadores de la dependencia.
p. Coordinar, resuelve o da alternativas de solucin a los problemas que el
comensal plantea.
q. Coordinar el mantenimiento de la infraestructura, artefactos electrodomsticos,
vestuario preferentemente en la poca de vacaciones estudiantiles.
r. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin o de una especialidad que
incluya estudios relacionados con la actividad.
Experiencia en conduccin de personal.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 211


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Experiencia en supervisin de actividades administrativas.


Experiencia mnima de trabajo 3 aos.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1

A) FUNCIONES:
a. Cumplir sus funciones y obligaciones bajo los principios ticos y profesionales en
base a las normas legales que regulan la administracin de personal.
b. Participar en la ejecucin de programas y actividades relacionados con la
dependencia.
c. Asiste al Administrador del Comedor Universitario.
d. Recepcionar, informar y tramitar expedientes de tipo administrativo relacionadas
a la dependencia
e. Velar por la provisin de materiales y tiles de oficina necesarios para el normal
funcionamiento del Comedor Universitario.
f. Otros que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Ciencias Sociales y/o reas afines.
Conocimiento del sistema administrativo
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia de dos aos en actividades universitarias

NUTRICIONISTA II
CODIGO: P4-50-535-2

A) FUNCIONES:

a. Realizar investigaciones de los problemas nutricionales del individuo, grupo y/o


comunidad con fines de orientacin.
b. Realizar el pre-diagnstico nutricional, evaluar y aplicar el tratamiento de acuerdo
a las necesidades individuales.
c. Orientar y supervisar al personal nutricionista.
d. Elaborar los cuadros balanceados del men semanal.
e. Realizar inspecciones constantes de la calidad y condiciones de los alimentos a
consumir (carnes, verduras, frutas y conservas).
f. Imparte educacin alimentara al estudiante sean estos individual o grupal.
g. Elaborar el plan de alimentacin de acuerdo a las prescripciones dietticas.
h. Coordinar con el equipo de salud, la aplicacin de los mtodos teraputicos y/o
programas de nutricin.
i. Velar por la conservacin del equipo y material de trabajo dentro del campo
nutricional de su competencia.
j. Puede participar en trabajos de nutricin y en la elaboracin de manuales de
dietas.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 212


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Ing. En Industrias Alimentaras, Nutricionista o
afines.
Acreditar 01 ao de experiencia en actividades relacionadas con la especialidad.

TCNICO EN NUTRICIN I
CODIGO: T3-50-797-1

A) FUNCIONES:
a. Ser responsable de almacn del Comedor Universitario.
b. Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar los suministros de bienes de
insumo, as como la prestacin de servicios auxiliares.
c. Dirigir y controlar las recepciones, almacenamiento, custodia y distribucin de los
materiales o insumos que compra la Oficina de Adquisiciones de la Universidad.
d. Recepcionar y visa las facturas de compra, su cancelacin por tesorera de la
Direccin Universitaria de Contadura y Anlisis Financiero.
e. Proporcionar el parte diario de Almacn a la Oficina General de Abastecimiento y
Servicios.
f. Informar peridicamente a la Administracin para su gestin de los insumos o
mermas que deben considerarse como baja.
g. Mantener actualizado el registro de proveedores.
h. Formular los inventarios fsicos de los bienes insumos de almacn.
i. Llevar el control de las existencias valoradas de almacn.
j. Formular el presupuesto de abastecimiento de insumos y remitir para su
adquisicin a la Unidad de Compras por intermedio de Administracin.
k. Verificar constantemente la fecha de vencimiento de los productor alimenticios
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Estudios Universitarios de un Programa Acadmico relacionado con la especialidad.
Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad.
Experiencia de trabajo 02 aos.

TCNICO EN NUTRICION I
CODIGO: T3-50-797-1

A) FUNCIONES:
a. Apoyar al responsable de almacn del Comedor Universitario.
b. Recibir los insumos y materiales adquiridos o donados, y efectuar la
comprobacin de su calidad y cantidad.
c. Almacenar, registrar y distribuir los insumos del Comedor.
d. Identificar, clasifica y codifica el insumo o material en existencia llevando el
control permanente del ingreso y egreso, fsico, control visible de almacn.
e. Controlar las cuotas de abastecimientos de acuerdo a la programacin.
f. Atender los pedidos y comprobantes de salida que formulen las secciones de
cocina, servicios y otros.
g. Manipular con seguridad los insumos, adecuando los locales para la seguridad de
los insumos o materiales.
h. Informar las labores y resultados obtenidos durante el da a su Jefe.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 213


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin secundaria completa
Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad.
Experiencia mnima de trabajo 01 ao.

TCNICO EN NUTRICIN I
CODIGO: T3-50-797-1

A) FUNCIONES:
a. Realizar la funcin de jefe de cocina.
b. Preparar el men semanalmente en coordinacin con la nutricionista y jefe del
almacn.
c. Supervisar las actividades referentes a la preparacin y distribucin de alimentos
en el comedor.
d. Establecer los turnos de trabajo del personal a su cargo de acuerdo a las
necesidades del comedor.
e. Hacer conocer a la administracin de cualquier irregularidad o desperfecto en el
funcionamiento de los equipos, materiales de cocina, con la debida antelacin
que permita subsanar a tiempo el inconveniente.
f. Efectuar pedidos de los insumos segn el cuadro de necesidades.
g. Recepcionar, verifica y controlar la calidad y cantidad de los vveres a utilizarse.
h. Comunicar con anticipacin de las necesidades de combustible para que no se
produzcan faltas en el abastecimiento que interrumpan el servicio.
i. Emitir las rdenes precisas y las instrucciones especiales al personal que en su
ausencia se ocupe de ciertas labores de mantenimiento.
j. Ser responsable de la cocina (jefe).
k. Dejar el cargo al sub-jefe de cocina, en caso de inasistencia.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico, relacionado a la especialidad.
Experiencia en preparacin de alimentos o productos de panadera y pastelera
Experiencia de trabajo de 03 aos.

AUXILIAR EN NUTRICION II
CODIGO: A2-50-145-1

A) FUNCIONES:
a. Dejar el cargo al responsable de la cocina en caso de ausencia.
b. Indicar a los ayudantes de cocina en la preparacin de los alimentos.
c. Ordenar para el respectivo lavado de las ollas, limpieza de la cocina, etc.
d. Informar al jefe inmediato sobre problemas del da.
e. Otros que le asigne su jefe inmediato.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 214


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Experiencia en la preparacin de alimentos
Experiencia de trabajo 02 aos.

AUXILIAR EN NUTRICIN II
CODIGO: A2-50-145-1

A) FUNCIONES:
a. Picar las verduras segn indicaciones del jefe de cocina.
b. Realizar el aseo general de la cocina diariamente con agua y detergente.
c. Lavar los utensilios de cocina, as como las planchas de la cocina.
d. Apoyar en el traslado de insumos, segn indicaciones del jefe de cocina.
e. Ordenar las charolas.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Experiencia en preparacin de alimentos.
Experiencia laboral 02 aos

TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Recepcionar del Administrador todos los fines de semana, la cantidad disponible
de tarjetas semanales y tickets diarios para su venta en la ventanilla, que se
efecta todos los viernes y los tickets de segundilla en forma diaria.
b. Realizar el arqueo diario de la venta de tickets cuyo monto deposita a la Oficina
de Tesorera de la Universidad.
c. Registrar diariamente en el Libro Auxiliar de Caja o Tarjeta auxiliar estndar de
caja el monto recaudado por concepto de tickets y tarjetas de los comensales.
d. Informar a la Administracin los acontecimientos realizados por los comensales
beneficiados durante la semana.
e. Efectuar el archivo de las tarjetas semanales y la utilizacin de los tickets.
f. Ser responsable de caja y venta de tickets.
g. Otras que le asigna su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de tcnico que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad.
Experiencia de trabajo 02 aos.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 215


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

TRABAJADOR DE SERVICIO I
CODIGO: A1-05-870-1

A. FUNCIONES:
a. Controlar las tarjetas semanales diariamente de los comensales en el desayuno y
almuerzo, los ticket de segundilla en algunas ocasiones.
b. Verificar la fecha de expedicin, tanto de las tarjetas y ticket en forma diaria de
igual forma el sello, firma y autenticidad para evitar duplicidad y adulteraciones.
c. Hacer entrega de los cubiertos, verificados la conformidad en el desayuno y
almuerzo todos los das.
d. Hacer un recuento en forma diaria de los cubiertos utilizados en el desayuno y
almuerzo dando cuenta al Jefe de Seccin y la Administracin de las prdidas o
deterioros.
e. Entregar las tarjetas y fichas a la Administracin dando cuenta los pormenores
ocurridos en el da
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B. RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C. REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad.
Experiencia de trabajo 02 aos.

TRABAJADOR DE SERVICIO I
CODIGO: A1-05-870-1

A) FUNCIONES:
a. Recepcionar las charolas con sus cubiertos de los comensales, despus de ingerir
sus alimentos previo control de ficha como contrasea de conformidad.
b. Realizar pedidos de detergentes y dems materiales de limpieza, como son:
escobillas, esponjas, secadores, etc.
c. Efectuar el lavado y refregado de las charolas, cubiertos y otros despus del
desayuno, almuerzo y cena.
d. Prestar apoyo a la cocina en la preparacin de alimentos.
e. Otras que le asigne el jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Experiencia en preparacin de alimentos.
Experiencia laboral 02 aos

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 216


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

OFICINA DE SERVICIO SOCIAL

ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I


CODIGO: P1-55-071-1

A) FUNCIONES:
a. Establecer y mantener relaciones de coordinacin con la Direccin, sus Unidades
administrativas y la UNCP;
b. Informar permanentemente a la Direccin de las acciones emprendidas.
c. Proponer a la Direccin la formulacin y ejecucin del Plan Anual.
d. Brindar apoyo profesional y asistencial al personal docente y administrativo.
e. Manejar la funcin de investigacin como punto de partida y como eje central en
las acciones que emprenda esta unidad.
f. Observar y practicar un correcto comportamiento tico y deontolgico que
proporcione la prestancia y mejore cada vez la calidad del servicio que se rinda.
g. Demostrar personalidad, destrezas y habilidades con el ejercicio profesional.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Trabajadora social o afines.
Capacidad especializada en el rea.
Experiencia en las labores de su especialidad.

ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I


CODIGO: P1-55-071-1

A) FUNCIONES:
a. Brindar servicios profesionales a la poblacin estudiantil de la UNCP.
b. Implementar el Plan de trabajo anual propuesto por la Direccin de Bienestar
Universitario.
c. Proponer a la Direccin y a la Unidad de Asistencia Social el diseo y ejecucin de
programas, proyectos y actividades en beneficio del estudiante de las diferentes
facultades de la UNCP.
d. Mantener informado a la Direccin y a la Unidad de Asistencia Social sobre el
desarrollo de las funciones especficas.
e. Evitar la generacin de conflictos personales y/o grupales que interfieran con la
labor profesional y perjudiquen a la poblacin usuaria.
f. Demostrar un comportamiento tico, deontolgico en el ejercicio profesional.
g. Brindar apoyo moral a la poblacin que requiera el servicio.
h. Brindar un servicio oportuno, gil demostrando en su ejercicio destrezas y
habilidades.
i. Atender los casos sociales.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato
k.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 217


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo profesional universitario con estudios relacionados a la especialidad.
Capacidad especializada en el rea.
Experiencia en las labores de su especialidad.

OFICINISTA I
CODIGO: A2-55-095-1

A) FUNCIONES:
a. Realizar visitas domiciliarias a docentes, administrativos y alumnos.
b. Digitar documentos varios.
c. Revisin, registros, verificacin el informe del consolidado de notas de los
alumnos.
d. Revisar los informes de los PDT (aportes a EsSalud) del personal docente y
administrativo de la UNCP.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Tcnico en Secretariado
Conocimientos de computacin e informtica.
Vocacin de servicio.
Acreditar experiencia de un ao en las labores de su especialidad.

ORGANOS DE LINEA

2.24 FACULTADES

2. 24.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS

A) NATURALEZA

Las Facultades son Unidades de organizacin y formacin Acadmica y Profesional de la


Universidad Nacional del Centro del Per, tienen por visin ser innovadoras, humanistas,
generadora de ciencia y tecnologa, lder en la promocin del desarrollo sostenible regional.

B) OBJETIVOS

Los objetivos de las Facultades son los siguientes:


Formar profesionales competentes, investigadores con identidad y prctica de
valores, comprometidos con el desarrollo regional y nacional.
Realizar investigacin cientfica y tecnolgica que tienda al desarrollo de la Regin
y el pas.
Desarrollar una eficiente y adecuada proyeccin social y extensin universitaria.
Promover y ejercer la discusin acadmica y poltica de los problemas socios
econmicos y culturales del pas.
Dinamizar las actividades acadmicas y administrativas bajo los principios ticos
morales, legales, normativos y profesionales que se encuentren vigentes.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 218


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Estudiar la realidad local, regional, nacional e internacional


Lograr la ms alta formacin acadmica, capacitacin y habilitacin profesional.
Estudiar y proponer alternativas de solucin a los problemas sociales de la nacin.

2. 24.2 ORGANIZACIN DE LAS FACULTADES

A) ESTRUCTURA ORGNICA
Las facultades para su funcionamiento cuentan con la estructura orgnica siguiente:
rganos de Gobierno
- Consejo de Facultad
- Decanato
rgano Deliberativo
- Junta de Facultad
rganos Consultivos
Comisin permanente de:
- Planificacin, Economa y Evaluacin
- Asuntos Acadmicos
- Acreditacin
Comisin Especial de:
- Internado (Fac. Medicina y Enfermera)
- Eventos Culturales y Deportivos (Fac. Arquitectura, Antropologa)
- Biblioteca Especializada
- Centro de Cmputo
- Relaciones Pblicas e Imagen Institucional
- Cooperacin Tcnica y Transferencia Tecnolgica
- Otros que designe el Consejo de Facultad

rgano de Apoyo
- Oficina Acadmica y Administrativa
rganos de Ejecucin
- Departamentos Acadmicos
- Instituto de Investigacin
- Coordinacin de Proyeccin Social
- Escuela de Formacin Profesional
- Seccin de Postgrado
rganos Descentralizados
- Escuelas Acadmico Profesionales (Sedes)
- Unidad de Gestin Empresarial - UGES
Centro de Produccin Agropecuaria El Mantaro (Facultades de Agronoma, Ciencias
Forestales y del Ambiente, y Zootecnia).
- Consejo Directivo
- Programa de Investigacin
- Programa de Produccin
Planta Metalrgica de Yauris Huari (Facultad de Metalurgia).
- Consejo Directivo
- Programa de Investigacin
- Programa de Produccin

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 219


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) ORGANIGRAMA
RECTORADO

JUNTA DE CONSEJO DE C.P. PLAN. ECONOMIA Y


EVALUACION
FACULTAD FACULTAD
C.P. ASUNTOS CADEMICOS

C.P. ACREDITACION
DECANATO

COMISIONES ESPECIALES

OFICINA ACADMICA
Y ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO ESCUELA DE INSTITUTO DE SECCIN DE COORDINACION


ACADMICO FORMACIN INVESTIGACIN POSTGRADO DE PROY. SOCIAL
PROFESIONAL

ESCUELA ACADMICO UNIDAD DE GESTIN C.P.A. EL MANTARO PLANTA METALRGICA


PROFESIONAL (Sedes) EMPRESARIAL DE YAURIS - HUARI

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN


Cada Facultad est a cargo del Decano quien ejerce funciones de direccin, gestin,
control, ejecucin y evaluacin. Reporta directamente al Consejo de Facultad.
Las Unidades Acadmicas dependen jerrquicamente del Consejo de Facultad. Las cuales
son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas.
La coordinacin de las actividades al interior de la Facultad, se desarrollan entre sus
unidades orgnicas.

D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS

Las funciones del rgano descentralizado de las facultades son las siguientes:

Escuela Acadmico Profesional (Sedes)


a. Velar por el adecuado funcionamiento acadmico y administrativo de las Escuelas
Acadmico Profesionales
b. Propiciar la extensin universitaria y la investigacin para el desarrollo.
c. Promover eventos de capacitacin y actualizacin universitaria.
d. Elaborar proyectos de investigacin en base a los recursos de la localidad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 220


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

e. Participar en actividades de trascendencia a nivel local, regional, nacional e


internacional.
f. Formular, ejecutar y evaluar el plan estratgico de gestin de la Escuela
Acadmico Profesional.
g. Asistir con voz y voto a las sesiones de consejo de Escuela Acadmico Profesional.
h. Otras que le asigne el Consejo de Facultad.

Centro de Produccin Agropecuaria El Mantaro


El Centro de Produccin Agropecuaria de El Mantaro tiene las siguientes funciones:
a. Identificar, programar, priorizar, formular, ejecutar y evaluar proyectos de
investigacin o produccin para cada campaa agrcola.
b. Identificar y priorizar el desarrollo de actividades de Investigacin, Produccin o
Extensin para la transferencia de tecnologa con impacto econmico-social o con
externalidades positivas hacia la poblacin de mayor vulnerabilidad.
c. Cumplir con el cronograma de trabajo de cada actividad o proyecto.
d. Participar en las actividades programadas por la Universidad.
e. Aplicar los sistemas administrativos de la gestin pblica, as como las directivas y
reglamentos de la UNCP.
f. Propiciar y gestionar la capacitacin del personal adscrito de acuerdo al rea
donde vienen laborando.
g. Otras que le asigne el Consejo Directivo.

Planta Metalrgica de Yauris - Huari


Las funciones generales de la Planta Metalrgica de Yauris - Huari de la UNCP son los
siguientes:
a. Elaborar y presentar el plan operativo estratgico anual y las evaluaciones
cuantitativas de los avances en forma peridica.
b. Brindar plazas para la realizacin de prcticas pre-profesionales, apoyo e
informacin para la elaboracin de tesis y otros servicios relacionados al rea
c. Programar, priorizar, formular, ejecutar y evaluar proyectos de produccin o
investigacin para minerales metlicos y no metlicos,
d. Programar, desarrollar, difundir y promover la investigacin minero-metalrgico y
los trabajos de investigacin desarrollados por la Planta Metalrgica Yauris - Huari.
e. Cumplir con el cronograma de trabajo de cada actividad o proyecto programado.
f. Organizar eventos relacionados a la investigacin o produccin metalrgica.
g. Gestionar y promover la capacitacin del personal adscrito, as mismo a los
practicantes adscritos a la PMH.
h. Velar por la seguridad e integridad de las instalaciones de la Planta Metalrgica de
Yauris - Huari en forma General.
i. Participar en Certmenes acadmicos, de investigacin y de exposicin a nivel
regional o nacional
j. Otros que le asigne el Consejo Consultivo

2. 24.3 CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS


COD. DENOMINACIN DEL CARGO
DECANATO
DECANO
SECRETARIO DOCENTE
T5-05-675-5 SECRETARIA V
ORGANOS CONSULTIVOS
Comisiones Permanentes:
Presidente de la Comisin de Planificacin, Economa y Evaluacin
Presidente de la Comisin de Asuntos Acadmicos
Presidente de la Comisin de Acreditacin
Comisiones Especiales:

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 221


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

Presidente de la Comisin de Internado (Fac. Medicina y Enfermera)


Presidente de la Comisin de Eventos culturales y Deportivos
Responsable de la Biblioteca Especializada
Responsable del Centro de Cmputo
Responsable de la Comisin de Relaciones Pblicas e Imagen
Institucional.
Responsable de la Comisin de Cooperacin Tcnica y Transferencia
Tecnolgica
Responsable de la Unidad de Gestin Empresarial
OFICINA ACADMICA Y ADMINISTRATIVA
D3-05-295-1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (cargo previsto)
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
A2-05-550-1 OFICINISTA I
RGANOS DE EJECUCIN
JEFE DE DEPARTAMENTOS ACADMICOS
Docentes de la Facultad
Jefes de Prctica
DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
COORDINADOR DE PROYECCIN SOCIAL
DIRECTOR DE LA ESCUELA DE FORMACIN PROFESIONAL
P1-45-075-1 Asistente en Servicio de Recursos Naturales I (Fac. Agronoma,
Medicina Humana, Cs. Forestales, Minas, Qumica)
Tcnico en Laboratorio I (Fac. Agronoma, Qumica, Zootecnia)
A3-45-137-1 Auxiliar de Laboratorio I (Fac. Agronoma, Qumica)
T3-05-707-1 Tcnico Administrativo I (Fac. Mecnica, Zootecnia)
DIRECTOR DE LA ESC. PROF. DE BELLAS ARTES (Fac. Arquitectura)
COORDINADOR DE LA ESCUELA DE POSTGRADO
RGANOS DESCENTRALIZADOS
ESCUELAS ACADMICO PROFESIONALES (Sedes)
COORDINADOR ADMINISTRATIVO (Docente)
P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
C.P. AGROPECUARIA EL MANTARO
CONSEJO DIRECTIVO (Conforman Decanos de las Facultades de
Agronoma, Zootecnia y Ciencias Forestales y del Ambiente)
ADMINISTRADOR (Docente)
COORDINADOR DE PROGRAMAS (Docente Agrario)
A2-05-550-1 OFICINISTA I
P4-45-492-2 INVESTIGADOR AGRARIO II
T3-05-707-1 TECNICO ADMINISTRATIVO I (02)
T3-45-715-2 TECNICO AGROPECUARIO II
OBREROS PERMANENTES Y EVENTUALES
PLANTA METALRGICA DE YAURIS HUARI
D1-30-020-1 ADMINISTRADOR CENTRO DE PRODUCCIN I
T3-05-707-1 TCNICO ADMINISTRATIVO I (02)
A2-05-550-1 OFICINISTA I

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 222


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

2. 24.4 ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

DECANATO

DECANO
CODIGO: Coordina con el Rector, Vicerrectores, Directores de Oficina y
otras dependencias de la Universidad y con otras instituciones
pblicas y privadas.

A) FUNCIONES:
a. Presidir el Consejo de Facultad y la Junta de Facultad, es miembro del Consejo
Universitario y de la Asamblea Universitaria.
b. Dirigir la actividad acadmica de la Facultad y la gestin administrativa, econmica
y financiera.
c. Refrenda los diplomas de grados acadmicos, Ttulos Profesionales, Certificados de
Estudios, Diplomas de Segunda Especialidad otorgados por la facultad y los
dems que seale la Ley y el Estatuto.
d. Presentar y sustentar ante Consejo Universitario asuntos relacionados a la
Facultad.
e. Coordinar y orientar a la Comisin de Planificacin, Economa y Evaluacin.
f. Presentar y sustentar ante Consejo Universitario los acuerdos tomados en Consejo
de Facultad.
g. Coordinar, supervisar, controlar y evaluar el plan operativo, plan de estudios,
programas curriculares y los proyectos de investigacin de la Facultad.
h. Coordinar y orientar a la Jefatura de Departamento Acadmico
i. Coordinar y orientar a la Comisin de Asuntos Acadmicos.
j. Coordinar con el Instituto de Investigacin de la Facultad.
k. Coordinar con la Direccin de Proyeccin Social de la Facultad
l. Presentar y sustentar ante el Consejo Universitario el nmero de vacantes que
deber anualmente contar la facultad, sobre la base de estudios y anlisis de
oferta y demanda de profesionales en el mercado.
m. Ejerce las dems funciones que le encomienda la Ley Universitaria, el Estatuto, el
Reglamento de la Universidad y otras de la Administracin Pblica.
n. Control de la permanencia, permisos y otros de los docentes y jefes de prcticas
o. Otras que le asigne Consejo de Facultad, Rector y Vicerrectores Acadmico y
Administrativo.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable
de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la Facultad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Profesor Principal con no menos de diez aos de antigedad en la docencia
universitaria, de los cuales tres deben de ser en la categora.
Tener el grado de Doctor o el ms alto ttulo profesional cuando en el pas no se
otorgue dicho grado en la especialidad.

SECRETARIO DOCENTE
CODIGO: Coordina con el Decano y los miembros integrantes del
Consejo de Facultad.
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar reclamos administrativos referentes a los acuerdos de Consejo de
Facultad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 223


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

b. Organizar y registrar actos pblicos en las que intervenga la Facultad en


coordinacin con las comisiones.
c. Firmar con el Decano las comunicaciones oficiales de la Facultad y atiende la
correspondencia o comunicaciones que concierne al Consejo o sus miembros.
d. Redactar las actas de las sesiones de Consejo de Facultad, Actas de las
Sustentaciones de Ttulo Profesional de las diferentes modalidades y lo referente
al bachillerato.
e. Organizar y dirigir la marcha administrativa del Consejo de Facultad.
f. Actuar como secretario en las diferentes modalidades de sustentacin para la
obtencin del ttulo profesional.
g. Mantener al da los Libros de Actas de las Sesiones de Consejo de Facultad y Junta
de Facultad, los registros de sustentacin de ttulo en las diferentes modalidades y
dems archivos afines a las acciones del Consejo de Facultad.
h. Preparar con el Decano la agenda para las sesiones y citar a estas.
i. Coordinar con la Comisin de Asuntos Acadmicos para alistar y tramitar los
expedientes para la obtencin del bachillerato.
j. Actuar como maestro de ceremonias.
k. Dar cuenta al Consejo de Facultad los ttulos para su aprobacin.
l. Otras que le asigne el Decano y Consejo de Facultad.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado a Tiempo Completo o Dedicacin Exclusiva.

SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5

A) FUNCIONES:
a. Recepcionar y registrar los expedientes remitidos por mesa de partes y verificar
requisitos.
b. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin, registro y
trmite de documentos y correspondencia de la facultad.
c. Canalizar los trmites administrativos afines a la naturaleza y funciones de la
facultad.
d. Mantener actualizado el archivo documentario del Decanato.
e. Elaborar diferentes documentos y garantizar su trmite
f. Facilitar y asesorar a los docentes sobre los procedimientos administrativos.
g. Llevar el control de los activos fijos y materiales de la oficina.
h. Organizar, coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar
la agenda con la documentacin respectiva.
i. Recepcionar al pblico usuario, brindando atencin personalizada y buen trato y se
muestra diligente al requerimiento y tramitacin de documentos e informacin.
j. Actualizar el directorio interno y externo de la facultad.
k. Elaborar la constancia de expedito y egresado
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 224


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio
de Educacin.
Capacitacin certificada en Computacin
Capacitacin en relaciones humanas y trato al pblico.
Amplia experiencia en labores de secretariado y en sistemas de cmputo.

ORGANOS CONSULTIVOS

COMISIONES PERMANENTES

PRESIDENTE DE LA COMISION DE PLANIFICACIN, ECONOMA Y


EVALUACIN.
CODIGO: Coordina con el Consejo de Facultad y el Decano.

A) FUNCIONES:
a. Planificar, elaborar, proponer, ejecutar y evaluar el plan estratgico.
b. Formular y actualizar los planes de desarrollo de largo, mediano y corto plazo.
c. Formular el Plan de Funcionamiento y Desarrollo de la Facultad
d. Evaluar las actividades planificadas y el cumplimiento de las metas informando
semestralmente al Consejo de Facultad.
e. Disear la organizacin, estructura, funciones, cargos y procedimientos de la
Facultad, a travs de documentos normativos de la Facultad.
f. Proponer la ampliacin de la infraestructura de la Facultad en funcin a las
necesidades.
g. Proponer el incremento del personal docente y administrativo de la Facultad en
coordinacin con el Departamento Acadmico o Decano, segn corresponda y en
funcin de la poblacin estudiantil y las necesidades curriculares.
h. Coordinar y co-participar en la evaluacin de la currcula de estudios y el plan de
estudios de la facultad en coordinacin con la Comisin de Asuntos Acadmicos y
los Jefes de Departamentos Acadmicos.
i. Elaborar el proyecto del presupuesto de la Facultad.
j. Evaluar el cumplimiento del presupuesto.
k. Integrar la comisin de adquisiciones de bienes y servicios.
l. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable
de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado adscrito a la Facultad y designado por el Consejo de
Facultad.

PRESIDENTE DE LA COMISION DE ASUNTOS ACADMICOS


CODIGO: Coordina con el Consejo de Facultad, Decano, Comisin
Permanente de Planificacin, Economa y dems dependencias
de la Facultad.
A) FUNCIONES:
a. Proponer soluciones a los problemas acadmicos
b. Dictaminar los expedientes de grados y ttulos
c. Dictaminar los expedientes de convalidaciones

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 225


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

d. Dictaminar en coordinacin con el Decano los profesores revisores para tesis e


informe de experiencia profesional.
e. Dictaminar en coordinacin con el Decano la terna de jurados para titulacin por
modalidad de examen de capacidad profesional.
f. Organizar las matriculas en coordinacin con el asistente administrativo
g. Programar las evaluaciones en todas sus modalidades de acuerdo al calendario
acadmico, en coordinacin con el asistente administrativo.
h. Ejecutar las encuestas estudiantiles semestrales, en coordinacin con la Direccin
Universitaria de Administracin Acadmica
i. Implementar, supervisar y evaluar la consejera por cada periodo lectivo,
debiendo dar cuenta de los resultados al Decanato y a la Direccin Universitaria
de Administracin Acadmica.
j. Controlar el procesamiento de las pre-actas y actas de evaluacin, promocional y
aplazados, as como de la correcta emisin de los certificados de estudios en
cuanto a los datos en los contenidos.
k. Controlar el proceso de convalidacin por traslado interno, traslado externo,
segunda carrera y actualizacin de matrcula, as como la adecuacin a nuevos
planes de estudios, en coordinacin con la subcomisin de convalidaciones y el
Asistente Administrativo.
l. Proponer el nmero de vacantes para el concurso de admisin previo estudio de
la oferta y la demanda.
m. Establecer la conclusin de los estudios de acuerdo a la directiva vigente.
n. Revisar la documentacin para el otorgamiento de los grados de bachiller y el
ttulo profesional, de acuerdo al reglamento general y el reglamento de grados y
ttulos de la Universidad.
o. Integrar la comisin de Planificacin Economa y Evaluacin para proponer la
currcula de estudios de la Facultad y para la elaboracin de los horarios de clase.
p. Solucionar (en casos debidamente justificados) problemas acadmicos, y elevar
el expediente a Consejo de Facultad, Oficina de Administracin Acadmica o a
Vicerrectorado Acadmico en el orden indicado para su evaluacin con el fin de
dar solucin a dicho problema; asimismo, se podr elevar el caso a Consejo
Universitario, como ltima instancia.
q. Coordinar las prcticas pre-profesionales de los estudiantes.
r. Proponer convenios a instituciones y empresas a fin de contar con prcticas pre-
profesionales.
s. Supervisa y certifica las practicas pre-profesionales segn reglamento
t. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones
legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes
muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente ordinario de la Facultad y designado por el Consejo de Facultad.

PRESIDENTE DE LA COMISION PERMANTE DE ACREDITACIN


CODIGO: Coordina con el Consejo de Facultad, Decano y la Oficina
General de Acreditacin y Certificacin Educativa.

A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar y ejecutar el proceso de acreditacin de la facultad en
coordinacin con la Oficina General de Acreditacin y Certificacin Educativa.
b. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 226


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable
de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente ordinario de la Facultad y designado por el Consejo de Facultad.
Estudios concluidos de Postgrado

COMISIONES ESPECIALES

PRESIDENTE DE LA COMISIN DE INTERNADO


Facultades de Medicina Humana y Enfermera
CODIGO: Coordina con el Decano y la Comisin Permanente de Asuntos
Acadmicos.

A) FUNCIONES:
a. Registrar y expedir las cartas de presentacin y hoja de evaluacin para la
realizacin del internado mdico de los alumnos de la facultad.
b. Nombrar y mantener actualizado el registro de tutores del internado mdico.
c. Dictaminar y registrar el certificado de internado mdico.
d. Cumplir estrictamente con las tareas inherentes a la comisin.
e. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado adscrito a la Facultad y designado por el Consejo de
Facultad.

PRESIDENTE DE LA COMISIN DE EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS


CODIGO: Coordina con el Consejo de Facultad y la Oficina de Asuntos
Acadmicos de la Facultad.

A) FUNCIONES:
a. Planear y supervisar la ejecucin de las actividades culturales y deportivas de la
facultad.
b. Establecer el cronograma de las actividades culturales y deportivas en
coordinacin al cronograma de actividades de la facultad.
c. Establecer los convenios intercambio cultural con otras instituciones.
d. Elaborar y proponer el presupuesto y plan operativo de la Comisin.
e. Otras que se le asigne el Decano de la Facultad.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable
de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente ordinario y designado por el Consejo de Facultad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 227


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

RESPONSABLE DE LA DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA


CODIGO: Coordina con el Consejo de Facultad, Decanato y Jefe de
Biblioteca Central.

A) FUNCIONES:
a. Dar cumplimiento al plan de trabajo anual y plan operativo de la biblioteca
especializada de la Facultad.
b. Supervisar el registro y entrega del carnet de lector.
c. Orientar las consultas de los alumnos lectores
d. Autorizar el prstamo a domicilio del material bibliogrfico.
e. Supervisar la organizacin, clasificacin, catalogacin, procesos tcnicos y
complementarios del material bibliogrfico.
f. Firmar convenios y suscripciones de revistas, folletos y publicaciones de la
especialidad.
g. Vigilar la organizacin y registros de la relacin de personas deudoras a la
biblioteca especializada de la Facultad de Medicina Humana.
h. Firmar las constancias de no adeudar a la biblioteca especializada de la Facultad.
i. Otras que le asigne el Decano.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable
de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario de la Facultad y designado por el Consejo de Facultad.

RESPONSABLE DEL CENTRO DE CMPUTO


CODIGO:

A) FUNCIONES:
a. Elaborar y dar cumplimiento al Plan de Trabajo del Centro de Cmputo.
b. Supervisar la actualizacin de la base de datos de docentes, administrativos y
alumnos en lo concerniente a matrcula, evaluaciones, actas promocionales y
registros acadmicos.
c. Analizar los datos estadsticos, grficos y otros.
d. Planificar, organizar, racionalizar, conservar y dirigir el uso de equipos de
procesamiento.
e. Facilitar el acceso y el manejo de los equipos a los alumnos y personal docente
de la Facultad.
f. Implementar software de la especialidad y orientar su uso.
g. Dar seguridad a los equipos y dems bienes del Centro de Cmputo.
h. Apoyar en las labores acadmicas y administrativas de la Facultad.
i. Crear y administrar la biblioteca virtual.
j. Conservar los equipos de cmputo en condiciones idneas.
k. Brindar servicios de Internet relacionados a la actividad acadmica e
investigacin.
l. Registrar los datos del usuario, as como el tiempo y alquiler de las
computadoras.
m. Otras que asigne el Decano de la Facultad.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 228


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable


de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
La Comisin Especial del Centro de Cmputo est constituido por dos alumnos en
calidad de invictos y dos profesores nombrados, elegidos por la Asamblea General
de Alumnos y el Consejo de Facultad respectivamente.
Docente Universitario Ordinario de la Facultad, de preferencia con especializacin
en computacin e informtica.
Jefe de Prcticas o Auxiliar con no menos de 2 aos de experiencia

RESPONSABLE DE LA COMISIN DE RELACIONES PBLICAS E IMAGEN


INSTITUCIONAL
CODIGO:

A) FUNCIONES:
a. Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de la Comisin de Relaciones
Pblicas e Imagen Institucional.
b. Planificar los programas de Relaciones Pblicas a corto, mediano y largo plazo.
c. Recomendar las polticas necesarias para la conveniente emisin de comunicacin
e informacin de la Facultad.
d. Organizar eventos de capacitacin en beneficio del personal docente y no
docente de la Facultad.
e. Publicar mensualmente un boletn informativo de las actividades de la Facultad.
f. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable
de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario de la Facultad de las categoras Asociado, Auxiliar o Jefe de
Prcticas con 3 aos de experiencia profesional, designado por el Consejo de
Facultad.

RESPONSABLE DE LA COMISIN DE COOPERACIN TCNICA Y


TRANSFERENCIA TECNOLGICA
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Coordinar con la Oficina General de Cooperacin y Transferencia Tecnolgica de
la UNCP.
b. Propiciar la interrelacin de la Facultad con instituciones similares o relacionadas
con el quehacer universitario nacional e internacional.
c. Proponer polticas institucionales en temas especializados y directamente
relacionados a los fines y objetivos institucionales y a las labores de Cooperacin
Tcnica.
d. Supervisar el cumplimiento de los Convenios Nacionales e Internacionales en el
mbito de la Facultad.
e. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 229


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable


de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario de la Facultad y designado por el Consejo de Facultad.

RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE GESTIN EMPRESARIAL (UGES)


CODIGO:

A) FUNCIONES:
a. Ofertar servicios profesionales a partir del diseo de proyectos y propuestas
tcnicas.
b. Elaborar un directorio de instituciones que demandan servicios de capacitacin,
consejera y consultora actualizados.
c. Elaborar y aprobar las normas internas que rigen la Unidad de Gestin
Empresarial.
d. Elaborar, ejecutar y evaluar proyectos sociales.
e. Gestionar propuestas de capacitacin, consejera y consultora en representacin
de la Facultad ante las entidades respectivas.
f. Evaluar y seleccionar al equipo para la ejecucin de proyectos sociales.
g. Aprobar las operaciones de financiamiento en general.
h. Disponer acciones de fiscalizacin cuando estime conveniente.
i. Designar al presidente y miembros del Directorio de la UGE.
j. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable
de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario de la Facultad y designado por el Consejo de Facultad.

ORGANO DE APOYO

OFICINA ACADMICA Y ADMINISTRATIVA

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Jefe de la Unidad de Gestin y Registros Acadmicos
CODIGO: D3-05-295-1 Coordina directamente con el Decano y dems Unidades
Orgnicas de la Facultad.

A) FUNCIONES:
a. Planificar, dirigir y coordinar la aplicacin de las Normas Tcnico -
Administrativas de la Facultad.
b. Asesorar en la aplicacin de las normas tcnico administrativos y normas
legales al Decano , las comisiones y eventualmente, al Consejo de Facultad.
c. Asesorar en la formulacin o reformulacin de los planes de estudios cuadro de
equivalencias y cuadro de convalidaciones, evaluando el actual y proponiendo
alternativas modificatorias
d. Evaluar los procedimientos administrativos vigentes y proponer alternativas de
cambios para mejorar la gestin.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 230


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

e. Evaluar las necesidades de la facultad, en coordinacin con las diversas reas y


comisiones.
f. Proponer proyectos, requerimiento y actividades para la elaboracin de los
planes de desarrollo, funcionamiento y estratgicos de la facultad en
coordinacin con la Comisin de Planificacin, Economa y Evaluacin.
g. En ausencia del Presidente de la Comisin de Asuntos Acadmicos, refrenda la
documentacin de uso interno.
h. Otras funciones de carcter administrativo que le asigne el Decano de la
Facultad, y los rganos superiores relacionados a la funcin principal.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario en carreras afines al desempeo de sus funciones.
Conocimiento de Computacin e Informtica.
Experiencia en la conduccin de sistemas administrativos y apoyo acadmico de
facultades.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1

A) FUNCIONES:
a. Organizar y conducir el proceso de matriculas de la Facultad (matrculas,
actualizacin, resolucin, licencias de estudios).
b. Mantener actualizado el registro de notas, actas e historiales acadmicos de los
alumnos, para expedicin de certificados de estudios, constancias, hoja de
notas y otros.
c. Gestionar, administrar y control de los activos fijos y materiales de la Facultad y
proponer los medios para su permanente proteccin y mantenimiento.
d. Ejecutar los procedimientos relacionados a la graduacin y titulacin que
compete.
e. Consolidar y elaborar cuadros estadsticos acadmicos, necesidades y Planes de
desarrollo de la Facultad.
f. Elaborar los borradores de los certificados de estudios, para su revisin y
validacin por la sub. Comisin de Certificaciones, as como de certificados
previa validacin por la subcomisin de Certificados.
g. Revisar, contrastar y depurar los borradores de pre actas, actas a fin de
imprimir las Actas definitivas para la firma de los Docentes.
h. Sugerir modificaciones en los Planes de Estudios.
i. Monitorear el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas para
lograr informacin para el Plan de Desarrollo y Plan estratgico.
j. Organizar, dirigir y refrendar el otorgamiento de los certificados de estudios.
k. Organizar, verificar los requisitos y supervisar el proceso de expedicin de los
Grados de Bachiller, en coordinacin con la Oficina de Secretaria General y
Comisin de Asuntos Acadmicos de la Facultad.
l. Programar la ejecucin de las evaluaciones parciales, cursos de cargo, dirigido,
carga lectiva adicional de aplazados, y exmenes de Subsanacin, en
coordinacin con la Comisin de Asuntos Acadmicos, previa solicitud de los
usuarios.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 231


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

m. Supervisar la entrega de los carns universitarios, previa coordinacin con la


Oficina General de Administracin Acadmica.
n. Supervisar la elaboracin del rcord acadmico, para determinar el orden de
mrito, quinto y tercio superior.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable
de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en una especialidad que incluya estudios
relacionados con las funciones a cumplir.
Experiencia no menor de tres aos en labores acadmicos administrativa.
TECNICO ADMINISTRATIVO I

A) FUNCIONES
a) Recibir, registrar y distribuir los expedientes que ingresas a la Comisin
de Asuntos Acadmicos de la Facultad.
b) Apoyar en la verificacin de la informacin insertada a la base con
los borradores reportados.
c) Registrar, clasificar y distribuir la documentacin de informacin
Acadmica elaborada en la dependencia y remitir a las unidades
correspondientes.
d) Ordenar los files de alumnos, y de candidatos al grado de Bachiller
para ser revisados por la comisin, registrar y tramitar a la Oficina
de Secretaria General.
e) Coordinar actividades de mecanografa y tramitacin con las
diversas comisiones de la documentacin relacionada con:
-. Expedientes de Grados y Ttulos
-. Expedientes de Practicas Pre Profesionales.
- Expedientes de Exmenes de Subsanacin
- Expedientes de Actualizacin de Matriculas.
- Expedientes de Proyeccin Social.
- Expedientes de Licencias de estudios, salud y otros..
- Expedientes de Convalidaciones
- Expedientes de Traslados Internos y Externos
- Expedientes de Sanciones y Ameritamiento
f) Mecanografiar y reportar documentacin Administrativa diversa, y
destinarlo a las unidades correspondientes previa firma y sello del
responsable del rea correspondiente.
g) Dems funciones inherentes al cargo por disposicin del Presidente
de la Comisin de Asuntos Acadmicos, Jefe de la Unidad de
Gestin y Asistente Administrativo.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 232


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario en carreras afines al desempeo de sus funciones.
Conocimiento de Computacin e Informtica.
Experiencia en la conduccin de sistemas administrativos y apoyo acadmico de
facultades.

OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1

A) FUNCIONES:
a. Recepcionar y llevar el control de los documentos que ingresan y salen de la
facultad.
b. Apoyar en la recepcin, registro y consolidacin de las matrculas de alumnos de
la Facultad.
c. Apoyar en la organizacin de los files personales de los alumnos de la Facultad.
d. Digitar las hojas de notas, constancias de matrcula, constancia de egresados,
constancia de prcticas pre-profesionales, memorandos para docentes
designados para evaluar exmenes de subsanacin, provedos de carcter
acadmico diversos.
e. Apoyar en la elaboracin, actualizacin y seguimiento del historial acadmico del
alumnado en general.
f. Apoyar en la recopilacin, clasificacin, registro y actualizacin de los archivos
acadmicos y administrativos de la Facultad.
g. Tramitar documentos acadmicos administrativos segn determinacin de la
Comisin de Asuntos Acadmicos.
h. Elaborar oficios, memorandos, citaciones, informes generados en las
subcomisiones de la Comisin de Asuntos Acadmicos.
i. Apoyar en la confeccin de documentos en general.
j. Realizar funciones relacionadas con labores acadmicos y administrativos
determinados por el asistente administrativo I.
k. Coordinar actividades administrativas sencillas.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin
Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.

ORGANOS DE EJECUCIN

DEPARTAMENTO ACADMICO

JEFE DE DEPARTAMENTO ACADMICO


CODIGO: Coordina con el Decano y dems Unidades Acadmicas y
Administrativas de la Facultad y de la Universidad.

A) FUNCIONES:
a. Representar al Departamento Acadmico.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 233


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

b. Proponer la distribucin de asignaturas a los docentes de acuerdo a su


especialidad.
c. Recepcionar, revisar el contenido esquemtico, analizar el programa de las
unidades de conformidad con la sumilla, objetivos, sistemas de evaluaciones,
medios y materiales de enseanza y bibliografa actualizada de los slabos.
d. Controlar bajo responsabilidad el cumplimiento de la conduccin de clases
evaluando el cumplimiento del avance del silabo informando por escrito al
Decano, mensualmente. As mismo controlar el horario de atencin a los alumnos
e. Controlar la asistencia de los docentes adscritos a su Departamento como apoyo
al Decano.
f. Coordina y supervisa la actividad docente de los miembros del Departamento
informando al Decano.
g. Supervisar el desarrollo de las prcticas pre-profesionales segn reglamento
interno.
h. Proponer la creacin, implementacin de laboratorios, gabinetes, talleres, etc.
i. Evaluar permanentemente la bibliografa especializada.
j. Elaborar, proponer y aprobar en coordinacin con el Presidente de la Comisin
de Asuntos Acadmicos, el horario de clases para cada semestre.
k. Evaluar el contenido de los slabos y remite al Decano para su aprobacin en
Consejo de Facultad dentro del Plazo establecido para su remisin en la fecha
indicada en el Calendario Acadmico correspondiente.
l. Planificar, propiciar y ejecutar la actualizacin y capacitacin docente.
m. Racionalizar, determinar y administrar la carga horaria y la programacin de
evaluaciones de los cursos, correspondientes al Plan de Estudios vigente,
asignados a los docentes del Departamento Acadmico correspondiente.
n. Monitorear, supervisar y evaluar la ejecucin de actividades acadmicas de los
docentes integrantes del Departamento Acadmico.
o. Proponer el cuadro de requerimiento del personal docente.
p. Evaluar el Plan de Estudios vigente en coordinacin con la Comisin de
Planificacin, Economa y Evaluacin y la Comisin de Asuntos Acadmicos de la
Facultad.
q. Elaborar el resumen de la carga acadmica de su Departamento, previa su
conformidad y de acuerdo a la directiva correspondiente y distribuir a las
instancias correspondientes antes del inicio de las clases de cada semestre
acadmico.
r. Organizar y evaluar la labor de Consejera de la Facultad en coordinacin con el
presidente de asuntos acadmico.
s. Controlar los perodos de designacin de los docentes en las correspondientes
categoras para su respectiva ratificacin o conformacin y elaborar bajo
responsabilidad el reporte a las instancias correspondientes en forma oportuna.
t. Opinar de los docentes y jefes de prcticas en relacin a su separacin,
ratificacin o promocin.
u. Dictaminar en relacin a las plazas de su Departamento: concurso para contrato,
nombramiento o promocin.
v. Otras que le asigne el Decano.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Profesor Principal o Asociado, adscrito al Departamento y ser elegido por la
Junta de profesores ordinarios del Departamento por un perodo de dos aos de
acuerdo a reglamento.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 234


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

DOCENTE UNIVERSITARIO
CODIGO: Los docentes dependen del Jefe de Departamento.
Coordinan con el Jefe de su departamento, Decano, diferentes
rganos estructurados y comisiones de la Facultad.

A) FUNCIONES:
a. Planificar, coordinar y desarrollar el currculo de estudios a travs del curso a su
cargo, su correspondiente slabo.
b. Planificar, investigar y actualizar en conocimientos necesarios en funcin a los
objetivos del curso y de cada sesin en la duracin de cada semestre acadmico.
c. Desarrollar las clases de los cursos asignados en las aulas correspondientes, con
libertad de pensamiento y en el marco de la currcula de estudios y del perfil
profesional de la Facultad.
d. Realizar constante perfeccionamiento y actualizacin permanentemente en
conocimientos relacionados con los cursos asignados, desarrollando actividades
creativas de tecnologa educativa universitaria.
e. Evaluar el grado de conocimiento transferido y adquirido por los alumnos en
concordancia al desarrollo de las clases y tareas asignadas.
f. Acta y hace presencia docente dentro de la tica profesional y conducta de las
relaciones propias del claustro universitario.
g. Presentar informes semestrales a la jefatura del Departamento Acadmico, sobre
el desarrollo de actividades lectivas y del avance de los slabos programado.
h. Realizar labor de investigacin y proyeccin social.
i. Participar como ponente o asistente en actividades culturales, cientficas,
tecnolgicas y otros de carcter acadmico-profesional a invitacin de instituciones
u organizaciones pblicas y privadas, sin carcter de lucro y autorizadas por el Jefe
de Departamento Acadmico correspondiente y el Decano de la Facultad.
j. Participar en reuniones y en las comisiones que se le asigne en el Departamento
Acadmico y Decanato.
k. Brinda asesoramiento y orientacin acadmica al estudiantado, usuarios y otros
que lo requieran.
l. Otras que se le asigne el Jefe de Departamento correspondiente.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Profesor Principal
Tener Grado Acadmico de Maestro o Doctor, correspondiente a la especialidad.
Haber realizado trabajos de investigacin y proyeccin social. Haber desempeado
cinco aos de labor docente en la categora de profesor asociado.
Profesor Asociado
Tener grado acadmico de Maestro o Doctor o Ttulo Profesional correspondiente
a la especialidad. Haber realizado trabajos de investigacin y proyeccin social.
Haber desempeado tres aos de labor docente en la categora de Profesor
Auxiliar.
Profesor Auxiliar
Tener Grado Acadmico de Maestro o Doctor o Ttulo Profesional correspondiente
a la especialidad. Haber realizado por lo menos un trabajo de investigacin y
proyeccin social. Haber desempeado tres aos de labor destacada en el rea de
su especialidad o tres aos en la docencia universitaria o de jefe de prctica.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 235


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

JEFE DE PRCTICAS
CODIGO: Depende del profesor titular de la asignatura.
Coordina a nivel de los diversos rganos de la Facultad

A) FUNCIONES:
a. Participar en la formacin del estudiante, mediante la experimentacin,
demostracin y comprobacin de clases tericas.
b. Efectuar las coordinaciones pertinentes para las prcticas de los estudiantes.
c. Conducir y supervisar las prcticas de los estudiantes.
d. Preparar los materiales de prcticas de los estudiantes.
e. Realizar labores de investigacin y proyeccin social.
f. Otras que se le asigne el Jefe de Departamento correspondiente.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones
legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional, por excepcin el Grado Acadmico de Bachiller Universitario.
Haber participado en labores de investigacin y proyeccin social.
El Jefe de Prcticas es considerado un cargo administrativo.

INSTITUTO DE INVESTIGACION

DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN


CODIGO: Coordina con el Decano, el Director de la Oficina General de
Investigacin y Directores de los Institutos de Investigacin
de otras Facultades de la Universidad.

A) FUNCIONES:
a. Representar al Instituto de Investigacin de la Facultad.
b. Formular el plan de desarrollo de investigacin del instituto en concordancia con
el plan operativo y el plan de desarrollo de la Facultad y del Centro de
Investigacin de la UNCP.
c. Asesorar los proyectos de investigacin presentados por los docentes y
administrativos adscritos a la facultad.
d. Recepcionar, revisar y aprobar los proyectos de investigacin, informes de
avances para su remisin y registro en la Direccin del Centro de Investigacin
de la Universidad.
e. Proponer, coordinar y dar cumplimiento a los convenios firmados y los que se
deriven del Instituto de la Oficina General de Investigacin y Consejo de
Facultad.
f. Presidir al Comit de Evaluacin y Publicacin de la Facultad para cumplir con sus
acciones.
g. Presidir la Comisin de Evaluacin de los proyectos de ao sabtico.
h. Asesorar y dar opinin sobre las publicaciones de las investigaciones de la
facultad.
i. Controlar y evaluar los trabajos de investigacin y autorizar la publicacin de los
mismos.
j. Preparar y mantener actualizado el banco de informacin de proyectos de
investigacin desarrollados por los investigadores adscritos al Instituto de la
Facultad.
k. Elaborar reglamentos y directivas de investigacin.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 236


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

l. Organizar jornadas y exposiciones de proyectos y trabajos de investigacin.


m. Capacitar a los investigadores en diferentes teoras, metodologas, mtodos,
tcnicas y uso de herramientas cientficas.
n. Opinar sobre planes de tesis en coordinacin de Asuntos Acadmicos
o. Otras que se le asigne el Decano de la Facultad.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser elegido por la Junta de Docentes Investigadores de la Facultad entre los
docentes que hayan realizado investigacin permanente y de reconocida
trayectoria. El cargo exige dedicacin exclusiva y tiene duracin de tres aos.

COORDINACIN DE PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA

COORDINADOR DE PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA


CODIGO: Coordina con la Oficina General de Extensin Universitaria y
Proyeccin social de la Universidad, el Decano, la Comisin
Especial de Relaciones Pblicas, los profesores y alumnos de
la Facultad que realizan proyeccin social.

A) FUNCIONES:
a. Organizar actividades de formacin artstica y recreativa al servicio de la
comunidad.
b. Elaborar planes de Proyeccin Social a corto, mediano y largo plazo que
coadyuven al desarrollo institucional, regional y nacional.
c. Elaborar y elevar a Consejo de Facultad el Proyecto de Presupuesto, Plan
Operativo y Reglamento Interno de Proyeccin Social.
d. Recepcionar, revisar y aprobar los proyectos de proyeccin social, informes de
avance para su registro en el Centro de Proyeccin Social de la Universidad.
e. Asesorar los proyectos de Proyeccin Social, presentados por los docentes.,
personal administrativo, estudiantes y egresados de la Facultad.
f. Canalizar y tramitar las actividades de los grupos de Proyeccin Social
Monovalentes y Polivalentes.
g. Elevar a la Direccin del Centro de Proyeccin Social, la nmina de los alumnos
participantes y la de sus asesores.
h. Supervisar, registrar y certifica las labores de los grupos de Proyeccin Social.
i. Representar a la Coordinacin de Proyeccin Social de la Facultad.
j. Representa y organizar las presentaciones pblicas de la Facultad
k. Otras que le asigne el Decano.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Facultad nombrado y designado por el Consejo de Facultad por
un perodo de tres aos.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 237


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

ESCUELA DE FORMACIN PROFESIONAL

ASISTENTE EN RECURSOS NATURALES I


CODIGO: P1-45-075-1

A) FUNCIONES:
a. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas tcnicas.
b. Analizar expedientes, formular y emitir informes.
c. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
d. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.
e. Puede corresponderle participar en la formulacin de programas, as como en la
ejecucin de actividades de la especialidad.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller Universitario
Acreditar experiencia en labores de la especialidad

TCNICO EN LABORATORIO I
CODIGO:

A) FUNCIONES:
a. Tomar y recolectar muestras para anlisis e investigaciones en los campos clnicos,
qumicas, microbiolgicas y otros similares.
b. Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biolgicos para
trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones.
c. Efectuar anlisis qumicos cualitativos y cuantitativos de productos alimentarios,
bebidas y otros similares con fines de investigacin.
d. Inocular, sembrar y recolectar materiales biolgicos en animales de laboratorios;
colorear lmina de biopsias, autopsias y de cortes de congelacin.
e. Procesar, incluir y colorear rganos extracerebrales y del sistema nervioso.
f. Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan
en el laboratorio segn la especialidad.
g. Puede corresponderle interpretar resultados de anlisis, formular informes segn
instrucciones y realizar actividades tcnicas de crianza y manejo de animales de
laboratorio.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico otorgado por un Instituto de Estudios Superiores
relacionado con el rea.
Experiencia en labores de la especialidad.

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 238


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

AUXILIAR DE LABORATORIO I
CODIGO: A3-45-137-1

A) FUNCIONES:
a. Tomar muestras para efectuar anlisis qumicos,
b. Controlar y distribuir certificados de anlisis;
c. Colaborar en la ejecucin de cortes histolgicos y coloraciones de los mismos.
d. Limpiar y esterilizar materiales, instrumental y ambientes del laboratorio.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato

B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

C) REQUISITOS MINIMOS:
Estudios superior del nivel tcnico
Alguna experiencia en labores similares.

TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1

A) FUNCIONES:
a. Apoyar en la recepcin, registro y consolidacin de las matrculas de alumnos de la
Facultad.
b. Apoyar en la confeccin de actas.
c. Apoyar en la elaboracin, actualizacin y seguimiento del historial acadmico del
alumnado en general.
d. Apoyar en la recopilacin, clasificacin, registro y actualizacin de los archivos
acadmicos y administrativos de la Facultad.
e. Apoyar en la organizacin de los files personales de los alumnos de la Facultad.
f. Digitar las hojas de notas, constancias de estudios, constancias de matrcula,
provedos de carcter acadmico diversos, revisin de certificados de estudios,
g. Tramitar documentos acadmicos y administrativos segn determinacin de la
Comisin de Asuntos Acadmicos.
h. Digitar constancias de egresados, constancias de Prcticas Pre-profesionales,
memorandos para docentes designados para tomas exmenes de subsanacin,
provedos por el coordinador de la Comisin de Asuntos Acadmicos
i. Coordinar actividades administrativas sencillas, y
j. Otras que se le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin otorgado por un Instituto de
Educacin Superior, autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en el rea
Acreditar experiencia en labores de la especialidad

Elaboracin: Oficina de Racionalizacin 2006. 239


UNCP-OGPLAN/RACIONALIZACIN

ESCUELA PROFESIONAL DE BELLAS ARTES

DIRECTOR DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE BELLAS ARTES


Facultad de Arquitectura
CODIGO: Coordina con el Decano y los dems r