<Logo de su empresa>
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Versin <V.1.1>
Historia de Revisiones
Objetivo
Aspectos a documentar
1. Contexto de la organizacin.
Que es:
Es un software bsico contable para pequea y mediana empresa para dispositivos Android, gratuito y
Prestaciones PREMIUM pagas, para el alcance de todos microempresarios modernos.
MISION
VISIN EMPRESARIAL
Crecer como microempresa, de forma que este producto pueda llegar a las pequeas y medianas
empresas.
MISIN EMPRESARIAL:
Llevar un software contable de mnimo presupuesto a pequeos empresarios sin posibilidad de
contratacin de un servicio especializado, personal o medio tecnolgico.
OBJETIVO GENERAL
Crear una aplicacin para pequeas y medianas empresas que carecen de servicios bsicos como son
electricidad, internet wifi, o un establecimiento que determinen la situacin contable, administrativa y
financiera a travs de un software para personas con conocimiento bsico en contabilidad y
acostumbrados a manejar herramientas de redes sociales como whatsapp o facebook, los cuales
ingresaran los datos que le permitirn sacar informes de los 5 estados financieros y otros exigidos por la
Dian a empresas de rgimen simplificados y comn o algunos que son de rgimen comn responsables
de Iva .
Otro de los objetivos es que el programa pueda ser instalado en tabletas o celulares de bajo
costo y requerimiento de almacenamiento y memoria RAM, permitiendo al programa ser gil,
rpido, fiable y cumplir con los requisitos de generacin de informes en archivos PDF o
impresiones.
Otra de las metas es la generacin de informe que le indiquen al empresario como van sus
ventas segn los topes establecidos para estar en el rgimen en el que se encuentra; al igual
<Nombre del proyecto>
Marco de Referencia de Desarrollo de Software
Documento MO 16/09/2017
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que la generacin del valor de los impuestos y retenciones basados en las normas de la DIAN o
algunas establecidas por algunos municipios del territorio colombiano como el ICA el cual no es
de carcter aplicativo segn mandato de alcaldes
Utilizar SCA Worker como camino para el aprendizaje de los estudiantes de ADSI en su proceso
educativo y como proyecto de grado.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
MAPA DE PROCESOS
ADMINISTRACION Y
GESTION GERENCIAL,
COMPRAS INVENTARIOS,
VENTAS
OPORTUNIDADES
Mejorar y actualizar la capacitacin con
cursos dictados por personal tanto del
sector pblico como del privado.
DEBILIDADES
Creatividad en busca de nuevos
Clculos inexactos aun el sistema este
3. Anlisis DOFA organizacional. objetivos.
informatizado
Innovacin en procesos.
Los empleados
FORTALEZAS, pueden introducir
OPORTUNIDADES, DEBILIDADES, AMENAZAS DEL PROYECTO
(DOFA)
informacin incorrecta, lo que puede Cambios en herramientas de apoyo
tambin causar estados financieros para la (software) facilitando proveer de
compaa y reflejar errores. informacin contable- financiera para
la toma de decisiones
Los sistemas de contabilidad de los
ingresos tambin someten a la empresa a
malversacin de fondos, sobre todo<Nombre
si un del proyecto>
empleado tiene acceso irrestricto a las de Desarrollo de Software
Marco de Referencia
cuentas de la compaa.
Documento MO 16/09/2017
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FORTALEZAS
Una empresa puede comprobar el
progreso de sus ingresos en cualquier
momento durante un perodo contable
CAPACIDADES DE INVERSION
OTRAS
- Errores en los parmetros y datos de un documento
- Creacin de Cuentas repetidas.
- Asientos Contables que no cuadran.
- Modificacin de asientos realizados luego de generar asientos automticos (Cierre, Actu - Mala
asignacin entre cuentas y subcuentas (asociacin de diferentes tipos de cuentas).
- Capitalizacin de cuentas de Capital manualmente realizados. Falta de Parmetros en las
cuentas.
- Utilizacin Incorrecta de algunos tipos de documento. - Errores de Procesamiento del Sistema.
Montos no consistentes entre el libro de compras iva y el registro contable.
El riesgo de no contar con informacin a tiempo se hace mayor cuando solo el contador controla el
software donde reside la informacin de tu negocio, pues a ste le queda muchas veces imposible
responder a las necesidades de informacin de sus clientes con la prontitud necesaria. El contador
acta de muy buena fe, pero en la mayora de los casos no logra entregar la informacin con la
premura requerida principalmente por dos razones: la primera, el contador atiende muchas empresas
y por ende debe compartir su tiempo entre ellas, generando filas o demoras en responder a cada
cliente en especfico. La segunda, tiene que ver con que, en los modelos tradicionales, el contador
requiere desplazarse al cliente para recolectar informacin (de transacciones, de inventario, contable,
etc.) para luego ir a su oficina, ingresarla a su software, y as finalmente producir unos informes que
por la naturaleza del proceso mismo puedes tardar varias semanas en ser entregados desde que son
pedidos. Desafortunadamente, la realidad es tosca, y el negocio se perjudica o deja de crecer cuando
se toman decisiones que no pudieron esperar con informacin incompleta
6. Reporte de tiempos
Registrar nombres, roles, fechas, horarios y los tiempos empleados en las distintas
actividades por cada uno de los participantes en la elaboracin del entregable. Utilizar para
ello el siguiente formato:
Estimacin de esfuerzo:
Totales