CAPTULO II
necesario de la contabilidad financiera que tiene por objeto brindar informacin con el
conocimiento de los hechos en el momento preciso para que la direccin pueda tomar
siendo histrica, es decir, que determina los resultados cuando el hecho haba ocurrido y su
dice que se llevaban algunos libros en donde se registraban los costos para el tratamiento de
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de un Sistema de Costeo Basado en las Actividades
Captulo II
Conceptualizacin y Estudio
En 1557 los fabricantes de vino empezaron a usar algo que llamaron costos de
produccin, entendiendo como tales lo que hoy sera materiales y mano de obra. El
objetivo de la contabilidad en esa poca era rendir un informe de cuentas sin diferenciar
resultado neto de las operaciones. Para entonces, Fray Lucas Pacciolo ya nos haba legado
captulos el tratamiento de las cuentas de contabilidad por partida doble y el uso de cuatro
libros: Inventario y Balances, Borrador o comprobante, Diario y Mayor, dando con esto,
inicio a la Contabilidad3. Durante el siglo XVI y hasta la mitad del XVII la contabilidad de
control sobre los materiales y la mano de obra y sobre el nuevo elemento del costo que las
En 1777 se hizo una primera descripcin de los costos de produccin por procesos
con base en una empresa fabricante de medias de hilo de lino. Mostraba cmo el costo de
productos terminados se poda calcular mediante una serie de cuentas por partida doble que
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En 1778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que
fechas de entrega. Hacia 1880 se llega la conclusin de que la contabilidad aplicada a las
fabricacin por lo que comienza a tratarse el problema de los costos conjuntos y aparece la
este lapso de tiempo se dise su estructura bsica y se integraron los registros de los costos
indirectos de fabricacin, adaptacin de los informes y registros para los usuarios internos y
demandaba la necesidad de crear mtodos para anticiparse a los simples hechos econmicos
4
GERTZ, M.F.: Origen y evolucin de la Contabilidad: Ensayo histrico.
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histricos. Fruto de esto fue el surgimiento de los costos predeterminados entre 1920 y
costos estimados como una forma de determinar a priori el costo a incurrir y pudiendo
Posterior a la gran depresin de los aos 30, se comienza a dar gran preponderancia
de las organizaciones. Entre las razones que evidenciaban el nuevo auge de la contabilidad
de costos figuraban:
9 El valor de los activos fijos utilizados por las empresas que hicieron aparecer la
9 La necesidad de disponer de una herramienta confiable que les permitiera fijar los
precios de venta
5
ROMERO Cecea, Alfredo: La Contabilidad Gerencial y los Nuevos Mtodos de Costeo.
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fabricados como costos indirectos. En 1955 surge el concepto de contralora como medio
Hasta antes de 1980 las empresas industriales consideraban que sus procedimientos
relacin a otras ramas de la contabilidad hasta que se comprob que sta produca
la contabilidad de costos y los sistemas de costos como herramienta clave para brindar la
A la luz de la revolucin que est teniendo lugar en el mundo, cabe esperar cambios
de costos fueron diseados en la era anterior en la que la mano de obra directa y los
materiales eran los factores de produccin predominantes, la tecnologa era estable, las
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actividades generales soportaban el peso del proceso productivo y exista una gama
limitada de productos.6
individuales se convierten en el centro del problema del sistema de costos y los costos son
Los sistemas tradicionales utilizan medidas del volumen de produccin tales como:
horas de mano de obra directa, costo de la mano de obra directa, horas mquina, costo de
los materiales directos como bases de asignacin para atribuir los costos indirectos de
fabricacin a los productos. Ahora bien, los costos de los productos se tornan imprecisos
equipo, etc. Cuando la empresa asigna estas actividades no relacionadas con los volmenes
de produccin sobre bases relacionadas con dichos volmenes, los sistemas tradicionales de
6
KAPLAN, Robert y H. T. Johnson: Relevance Lost: The raise and fall of management accounting.
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referencian el volumen como nica variable para distribuir los costos indirectos de
aquellos casos donde las empresas tienen un amplio rango de productos que difieren en
costos. En realidad, el problema de la injusta asignacin de los costos proviene del uso de
una unidad de medida nica, a partir del supuesto inadecuado de homogeneidad del centro
de costos productivo.
Un primer factor sealado por los propulsores del Costeo Basado en Actividades
las transacciones del perodo y emitir informacin; ellos atribuyen esta circunstancia a lo
Por otra parte, contar con informes plagados de imputaciones de costos indirectos
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plazo. Tradicionalmente, los informes contables se conciben solo para evaluar la riqueza
generada; como consecuencia de ello, por prudencia, se trata como gastos del periodo en
Marketing o Formacin. Los propulsores del ABC plantean la necesidad de reconocer ese
El nfasis puesto sobre el resultado neto de la empresa, influenciado por las normas
resultados a corto plazo, aunque las acciones adoptadas resulten contraproducentes para el
Los sistemas contables utilizados no permiten realizar una medicin adecuada de los
la determinacin de los resultados globales, por diferencia entre los Patrimonios del cierre y
el inicio, y asignan los costos a travs de numerosos prorrateos, lo que desnaturaliza los
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Aunado a lo anterior, los propulsores del ABC, que aluden a los mecanismos de
costeo tradicionales como "mtodo de las secciones homogneas" (en razn de los criterios
que aplica), sealan como defecto, o contradiccin interna, la falta de homogeneidad de los
Sealan que existe una marcada tendencia a establecer como "unidad de obra" a las
"horas hombre" o, en todo caso, en algunas ocasiones, "horas mquina"; en uno u otro caso,
dosis de actividad relacionada con cada uno de los costos que se atribuyen con ese
criterio.).
La distribucin de costos entre los departamentos impide, segn los propulsores del
Costeo ABC, una evaluacin adecuada de las acciones realizadas por sus respectivos
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explicar las desviaciones: uno, por no tener control de los servicios que le piden, y el otro,
por no tener control de su costo. Para contrarrestar este efecto se requieren indicadores
centros de responsabilidad.
El tema sobre las propuestas del costeo basado en la actividad, pasa a ser un aspecto
siendo preocupacin acerca del mismo sus orgenes, teoras, aspectos prcticos, ventajas y
limitaciones.
relevancia en un entorno tan dinmico como el de fines del siglo XX, en condiciones en
que los directivos empresariales necesitan informacin que les permita tomar decisiones
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importantes que estn incidiendo en el sistema de clculo y gestin de costos. Entre estos
no generen valor.
7
KAPLAN, Robert y Robin Cooper: Coste y Efecto.
42
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Estos cambios provocan la necesidad de imputar los costos indirectos a los objetivos
de costos (productos, clientes, servicios, etc.) de una forma ms razonable a como se hace
Sobre sus orgenes es posible observar diferentes versiones. Segn Johnson, existen
dos caminos que conducen a los actuales ideales del anlisis por actividades. Ambos
comienzo de la dcada del 60, sin embargo, los conceptos de actividad que enunciaron
tampoco parecen haber influenciado los dos desarrollos del ABC en el mundo de los
negocios.
donde la gente de finanzas y control de gestin buscaban mejor informacin para controlar
los costos indirectos. Los contadores de GE hace 30 aos pueden haber sido los primeros en
utilizar la palabra actividad para describir una tarea que genera costos. El otro camino que
43
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los esfuerzos de las compaas y consultores en la dcada del 70 para mejorar la calidad de
Otro estudio sobre el tema identifica cuatro momentos bsicos. Un primer momento,
se relaciona con los trabajos de Alexander Hamilton Church, en las primeras dcadas del
siglo XX9. Este autor haca nfasis en el estudio de las causas generadoras de los costos
indirectos, sin embargo su propuesta planteaba recopilar y almacenar una cantidad enorme
de datos que requera un anlisis complejo e intensivo de los mismos, algo que con la
tcnica entonces vigente no era posible, por lo que se presenta la dificultad de que la
mayores costos; siendo sta la causa por la cual el modelo de Church no fue ampliamente
aceptado en su tiempo. Church entenda que los contadores cometan errores al distribuir
los costos indirectos sobre una nica base de actividad relacionada con los costos directos,
por lo general la mano de obra directa. Este autor planteaba que la fuente real de los costos
eran los procesos subyacentes y que stos deberan servir como base para la imputacin a
Mellerowicz en los aos 50; en un tercer momento el mtodo de costeo propuesto por
8
www.monografias.com Antecedentes, ventajas y limitaciones del costeo por actividades
9
AIMAR Franco, Osvaldo: Sistemas de costos basado en actividades. Pasado, presente y futuro.
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En cuanto a la obra de Staubus (1971), tuvo una mayor aceptacin, tal es as que
gran nmero de los estudiosos del tema fija el origen del costeo basado en la actividad en
las propuestas que el autor hace en esa publicacin. En el prefacio de este libro plantea la
necesidad de que los Sistemas de Informacin Contable brindaran a los gerentes toda la
informacin necesaria para la toma de decisiones acertadas, informa que su libro dedica
de los costos e identificacin de los objetivos relevantes del costeo. Los objetivos
relevantes del costeo son actividades sobre las cuales se deben tomar decisiones.
"Relevance Lost", escrito en 1986), al analizar los cambios que se venan produciendo en el
determinacin y anlisis de costos a tono con el nuevo entorno en que se desarrollan los
45
Anlisis de la implementacin, uso y administracin
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efectividad de los sistemas tradicionales de costos. En 1984, en la obra The Goal los
autores E. Goldratt y J. Cox (1984) tambin criticaron las fallas del costeo tradicional y as
fue surgiendo en los aos siguientes una nueva corriente de pensamiento en cuanto a los
Hacia finales de los 80, dos grandes organizaciones profesionales de los Estados
presentaron el mtodo de costeo basado en las actividades (ABC), con una idea
noventa, D.T. Hicks (1997) adapt el sistema ABC para ser aplicado a las pequeas y
medianas empresas (Pymes.). La adecuacin del mtodo logr reducir las complejidades y
primeras inquietudes para reformular los sistemas de contabilidad de costos pues stos eran
determinantes cruciales del xito o fracaso de los negocios. Kaplan, Johnson y Goldratt
fueron autores pioneros de esa transformacin. Ellos sostuvieron que las normas de la
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fiscal se gua por pautas que provienen del mbito externo e imponen restricciones a la
contabilidad de la empresa.
fue posible para las empresas la coexistencia de los sistemas de contabilidad apropiados a
cada objetivo. Por una parte, el sistema de contabilidad de costos moderno basado en las
actividades y, por otra, el sistema de contabilidad financiera y fiscal en consonancia con las
y de que debe utilizarse un sistema de costos para todas las necesidades de contabilidad de
costos de la empresa.
demasiado agregada y distorsionada y llega demasiado tarde para ser relevante en las
proporciona costos de producto ajustados. Los costos se asignan a los productos con
representa la cantidad de recursos empresariales que demanda cada producto. Acerca del
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retraso relativo de la contabilidad sostienen que, en parte, este estancamiento puede ser
basados en las transacciones histricas registradas en las cuentas del libro mayor de la
compaa.
utilidad de los Estados Contables tradicionales como consecuencia de los altos niveles de
de los hechos econmicos sobre la defensa de los intereses de los terceros respecto de la
empresa. Ello dio lugar a la confeccin de los informes sobre costos ms ajustados a la
10
AIMAR Franco, Osvaldo: Sistemas de costos basado en actividades. Pasado, presente y futuro.
48
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financieros. La demanda de stos se desarroll despus de 1918 dadas las nuevas presiones
ejercidas sobre las corporaciones por los mercados de capital, las autoridades fiscales y los
financieros auditados por contadores independientes fue, probablemente, la que tuvo una
por las de casi todo el mundo, con el objeto de ofrecer una imagen de modernidad a los
anlisis y las informaciones sobre costos, que intenta superar las formulaciones obsoletas e
tienen por objetivo la creacin de valor empresarial por medio del consumo de recursos
ABC se desarroll por primera vez como solucin a estos problemas por dos
identificaron tres factores independientes pero simultneos como las razones principales
11
JOHNSON H., Thomas y Kaplan, Robert S., op. cit.
49
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totales del producto, mientras que los materiales representaban un 35% y los gastos
generales 15%. Ahora, los gastos generales normalmente comprenden alrededor del
60% del costo del producto, con los materiales en un 30% la mano de obra directa
en menos del 10%. Obviamente, el empleo de las horas de mano de obra directa
como base de asignacin tena sentido hace 90 aos, pero no tiene validez dentro de
clich, es una realidad perturbadora para muchas firmas. Conocer los costos reales
procesamiento de la informacin.
Incluso hace veinte aos, el costo de acumular, procesar analizar los datos
necesarios para ejecutar un sistema de ABC habra sido prohibitivo. Hoy sin embargo, estos
sistemas de medicin de actividades no slo son financieramente accesibles, sino que una
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acciones que tienen por objetivo la creacin de valor empresarial, por medio del consumo
"La contabilidad de costos por actividades plantea no slo un modelo de clculo de costos
pero no principal de este enfoque, sino que constituye un instrumento fundamental del
Un producto, se define en sentido amplio, como todo bien o servicio que la empresa
ofrece al mercado. La norma aqu, es considerar todos los productos obtenibles mediante la
actividad de la empresa que consumen recursos. Todos los costos que no pueden ser
esos costos sean incurridos y, luego se imputa el costo de la actividad a los productos que
las hacen necesarias13. Es decir, el producto consume actividades y stas a su vez consumen
recursos. Cabe aclarar que bajo este sistema, los productos no son solamente susceptibles
12
GMEZ E., Giovanny: ABC: El sistema de costos basado en las actividades.
13
SONNET, Fernando y Del Valle Ass, Ins: Algunas consideraciones sobre la toma de decisiones
empresariales en materia de poltica de precios. El caso de las PYMES cordobesas.
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valor para sus clientes. El modelo de costos debe aplicarse a la formacin de la cadena de
valor de la empresa, distribuyendo los costos de la manera menos arbitraria posible. Deben
Los recursos son definidos como aquellos factores de produccin que permiten la
administrativa y de ventas.
Los costos de los recursos se pueden clasificar en directos e indirectos con respecto
a cada actividad:
econmicamente viable (medible. Los costos directos tales como materiales y mano
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con una actividad especfica y medir el costo imputable a cada uno en forma
individual. Para asignar los costos indirectos a las diferentes actividades se deben
Las actividades, son acciones o conjunto de acciones necesarias para alcanzar las
establecidas de tal forma que los costos respecto a ellas se puedan determinar de la manera
ms directa posible y, a la vez, que permitan encontrar un generador de costo que posibilite
trasladar al producto el consumo que de esa actividad hace, en la medida en que ello sea
factible14. Son caractersticas de las Actividades: Tener una finalidad, o sea una
vincule. Ejemplos de actividades son: reunir y archivar notas, introducir datos al sistema,
etc.
14
www.ucpr.edu.co
53
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anlisis. Por lo tanto se debe seleccionar l nmero ptimo de actividades que posibilite el
tareas. En principio una actividad est integrada por un conjunto de tareas y para hacer
conjunto de tareas. Una diferencia significativa entre actividad y tarea es que la primera
est orientada a generar un output, mientras que la segunda es un paso necesario para la
finalizacin de la actividad.
Se puede agrupar dentro de cada actividad diferentes tareas, siempre que se cumplan
dos condiciones: la primera, que ha de existir una homogeneidad entre esas tareas
segunda, que sean susceptibles de cuantificarse empleando una misma unidad de medida.
Mediante una agregacin adecuada de las actividades en general, como seala Cooper,
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puede utilizarse el mismo generador de costo para cada una de ellas. En definitiva, las
productivo, capaz de ser asignados a los productos de acuerdo con los generadores de
costos.
Las actividades han de ser diseadas de manera que solamente recojan costos
directos respecto de ellas. Es decir, si consideramos que los costos del ejercicio pueden ser
tales que eliminen la posibilidad de que existan costos indirectos respectos de ellas. De esta
Igual que ocurra con los costos, las actividades pueden ser observadas desde
distintas perspectivas, segn los intereses particulares que se pretendan alcanzar. Cabe
Dentro del mbito de los sistemas ABC es usual clasificar las actividades en
9 La frecuencia en su ejecucin.
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Actividades a nivel unitario. Las actividades de nivel unitario son aquellas que se
ejecutan necesariamente cada vez que se produce una unidad de producto. Los
consumos de recursos que realizan estas actividades guardan una relacin directa
productos, bien de manera directa (materia prima o mano de obra directa) o bien
maquina para el consumo del equipo productivo y de las dems cargas con l
producto que se fabrican a la vez. Las actividades ejecutadas a nivel de lote son
producto. Dentro de esta categora tendran cabida actividades tales como las
Los costos o los recursos consumidos por estas actividades varan en funcin del
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nmero de lotes procesados, pero son independientes del nmero de unidades que
stas.
parte de las instalaciones que acta con independencia para realizar cierta tarea.
existencia del producto o del proceso; actividades tales como las encaminadas a
definitiva, estas actividades permiten que los diferentes productos sean fabricados y
vendidos adecuadamente, pero los costos por ellos consumidos son independientes
nuevo diseo.
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laboral, mantenimiento general (calefaccin, luz, etc.) Dado que estas actividades
son comunes para todos los productos, es decir, para todo el proceso productivo, y
asignacin destinada a repercutir los costos que originan sobr4e los productos
Las tres primeras categoras: actividades a nivel unitario, a nivel de lote y a nivel de
que se comercializara en el mercado, mientras que las actividades a nivel de empresa son
actividades primarias. Respecto del tratamiento de los costos de las diferentes actividades
en la formacin del costo del producto, podemos decir que los costos generados por las
actividades primarias se repercuten sobre el costo de los productos. Sin embargo, los costos
de las actividades secundarias son tratados como costos del periodo en le cual esa actividad
se realiza, sin que incida en el costo de los productos. En definitiva, el esquema bsico al
que se ajusta el modelo ABC en lo que tiene que ver con las diferentes clases de actividades
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ha pasado a considerarse por Cooper como un elemento esencial del propio concepto del
modelo ABC. En este sentido se puede decir que el modelo ABC identifica y clasifica las
actividades principales en los cuatro niveles indicados. Los costos de las tres primeras
generadores de costos. Los costos del cuarto nivel se tratan como costos del periodo o se
diferenciarse entre:
incluso una sola vez. Dado este carcter, se puede llegar a pensar que no requieren
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empresa.
aadir valor, El concepto de valor agregado debe observarse desde dos perspectivas, la
externa est vinculada a todo costo que haga aumentar el inters del cliente por el
producto. Tambin existen actividades que no agregan valor, por ejemplo el almacenaje de
Del anlisis planteado se hace evidente que el costo de las tres primeras categoras
de actividades puede distribuirse entre los productos, usando bases de distribucin que
mantengan en gran medida la relacin causa-efecto entre las actividades y los productos. En
el caso de las actividades al nivel de fbrica es muy difcil asignarla a los productos, por lo
que entre varias variantes se recomienda como la mejor, considerarla como una agrupacin
de costos y repartir su costo entre el resto de las actividades con que tenga relacin.
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de la empresa y tienen una persona que es responsable de sus objetivos y de sus costos, las
relacionadas directamente con las actividades. Las agrupaciones de costos se utilizan para
localizar costos indirectos en relacin con los productos u otros objetivos de costos. En
cierto modo podra decirse que los centros de costos son agrupaciones de costos. En cambio
no todas las agrupaciones de costos constituyen centros de costos. Por lo tanto l nmero de
centros de costos de una empresa es menor que el nmero de agrupaciones de costos que se
provisional o final. Los objetivos finales de costos son los productos y servicios que una
empresa suministra a sus clientes. En un entorno productivo (industrial) pueden ser tems
servicio de ingeniera, etc. Los provisionales son objetivos cuyos costos se acumulan para
Otro de los aportes importantes del ABC, es que hace referencia a la medicin de las
(cost drivers) que en definitiva son los causantes de los costos o los factores de variabilidad
de los costos. Los inductores de costos no estn tan relacionados con el volumen, sino que
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costos que recaen sobre ella, en funcin de indicadores no relacionados con el volumen,
como por ejemplo en funcin del nmero de veces que se debe realizar una actividad. Se
puede definir como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo, este factor representa
una causa principal de la actividad, por tanto pueden existir diferentes inductores en un
Tambin es factible definir un inductor de costo con un factor utilizado para medir
cmo se incurre en un costo y/o cmo conducir a cada objeto de costo una porcin de
costos de cada actividad que ste consume. Para la seleccin adecuada de un inductor debe
existir una relacin de causa-efecto entre el direccionador y el consumo de ste por parte de
cada actividad y cada objeto de costo, adems de ser constante dentro de un lapso de
que se utilizan para distribuir los elementos de gastos al conjunto de actividades, y los de
segundo nivel que son las bases de reparto a travs de las cuales se distribuye el costo de
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El sistema ABC permite la determinacin del costo del servicio o producto a travs
15
KAPLAN, Robert y Robin Cooper: Coste y Efecto.
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3. Decidir los criterios a utilizar para cargar los costos indirectos en las secciones o
reas de responsabilidad.
4. Repartir los costos indirectos por secciones o reas de responsabilidad segn los
criterios seleccionados.
sistema, adems de determinar cuales son las actividades principales y cules las
auxiliares.
las actividades.
10. Imputar los costos de las actividades principales a los productos u otros objetivos de
Se trata de crear un sistema de costos que permita vincular cada concepto de costo a
una nica actividad, puesto que lo que determina el consumo de los factores son las tareas
que deben acometerse y la forma en que stas se ejecutan. De esta forma se evita vincular
los costos con los elementos que constituyen el objetivo final de la operacin. Esta
orientacin en torno a las actividades permite conocer las verdaderas causas que motivan la
ocurrencia en costos, para adoptar los cursos de accin que llevan a la empresa a conseguir
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una estructura de costos competitiva y tambin para poder identificar y suprimir los costos
A partir de este principio, los anlisis que se realizan sobre el ABC colocan el
1. Gestionar las realizaciones, lo que se hace ms, que lo que se gasta. Significa la
2. Intentar satisfacer al mximo las necesidades de los clientes. Ellos sern quines
forma aislada.
en la ejecucin de las actividades, pues son ellos los que realmente encuentran
habitualmente.
16
SONNET, Fernando e Ins Del Valle Ass: Algunas consideraciones sobre la toma de decisiones
empresariales en materia de poltica de precios. El caso de las PYMES cordobesas.
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actividades.
Los pilares que sirven de apoyo al Costeo Basado en las Actividades, son los
siguientes17:
e) La mecnica adecuada para hacer incidir los costos indirectos sobre el costo unitario
consiste en acumular los costos indirectos de fabricacin por centros de costos con la
diferencia que no solamente se utilizan ms centros que en los mtodos tradicionales, sino
que stos toman otro nombre, se denominan actividades. En la segunda etapa los costos se
asignan a los trabajos de acuerdo con el nmero de actividades que se requiere para ser
17
Op cit 20.
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empresa hace, la forma en que el tiempo se consume y las salidas de los procesos. La
Recursos (Gastos)
Puede decirse que el mtodo de las actividades determina una innovacin en cuanto
La implementacin del ABC permite relacionar los costos con sus causas, lo cual es
de gran ayuda para gestionar mejor los costos dando origen a las tcnicas de ABM y ABB.
El ABC es muy til en la etapa de planeacin, pues suministra abundante informacin que
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sirve de gua para varias decisiones estratgicas tales como, fijacin de precios,
Entre las principales limitaciones del ABC est el hecho de que puede provocar que
implantacin suele ser muy complicada y costosa debido a que en ocasiones la seleccin de
actividades.
lugar de los costos. Esta afirmacin no pretende invalidar los sistemas de costos
convencionales, sino destacar que los sistemas basados en las actividades, en ocasiones,
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Actividades ABM.
acciones que pueden tomarse teniendo buena informacin de los costos ABC.
Rentabilidad
De clientes, productos, servicios,
canales de distribucin y puntos de
venta.
Por que los sistemas de informacin gerencial no sirven para tomar decisiones
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externas.
estrategias rentables.
El concepto de ABM permite detectar cules son las actividades y procesos que
generan valor a los clientes y a emprender estrategias que incrementen la aceptacin de sus
vez ms exigentes.
relacionadas con la prestacin del servicio o venta del producto. A travs de la informacin
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Fijacin de precios.
Polticas de crdito.
en su empresa.
rentabilidad.
aqullos donde realmente se concentre el costo de los recursos. Una vez que detecta los
(humanos, tcnicos y fsicos) que se requieren para mantener la calidad y eficiencia del
proceso. As, la racionalizacin del gasto obedece ms a un anlisis sistemtico que a una
manifiestan en un organigrama que delimita las reas de una empresa, las divide
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Los procesos y las actividades son los que realmente consumen recursos
negocio.
El ABM permite que las actividades relacionadas con el cliente sean aplicadas a
ser aplicadas a varios grupos de clientes y productos con el fin de determinar sus costos
reales. El usar estas aplicaciones puede generar un estado de resultados real para resaltar la
ayuda a proporcionar mejor informacin sobre la relacin entre el precio neto del cliente y
el costo del servicio asociado. El cliente ideal es aqul que compra a un precio alto pero
tiene un costo de servicio bajo. Tambin el uso de este sistema proporciona a las compaas
utilidades. La organizacin consigue sus resultados con menos recursos; es decir, puede
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alcanzar los mismos resultados con un menor costo total. El ABM consigue el objetivo con
dos elementos complementarios a los que se les denomina ABM operativo y estratgico18
(Cuadro 2.3)
los costos e intensifican la utilizacin de los activos. Considera la demanda para las
actividades de la organizacin como dada, e intenta satisfacerla con menos recursos. Sus
18
KAPLAN, Robert y Robin Cooper: Coste y Efecto
74
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de un Sistema de Costeo Basado en las Actividades
Captulo II
Conceptualizacin y Estudio
actividades no rentables. El modelo ABC tambin seala dnde parece que los productos,
servicios y clientes individuales son altamente rentables. Esta informacin pueden utilizarla
aumentarse para generar ingresos incrementales que excedan los costos incrementales.
Tambin incluye decisiones respecto al diseo y desarrollo del producto y las relaciones
Las organizaciones obtendrn el mayor beneficio cuando ambas reduzcan los recursos
de iniciar un anlisis de ABC, los directivos debern intentar identificar el lugar donde
esperan obtener sus beneficios a corto plazo. Los sistemas estratgicos pueden requerir
relativamente pocas actividades, mientras que los sistemas operativos ABM requieren, a
menudo, varios cientos de actividades para proporcionar una mejor visin de los procesos
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puntos fuertes. Para tomar muchas decisiones, una organizacin necesita una base de
una organizacin necesita entender su forma de crear y hacer crecer los ingresos, o sea, los
suministro de productos y servicios solicitados por los clientes. Sin embargo, para
conocimiento de la curva de costos ABC con la curva de la demanda; lo que crea e impulsa
los ingresos. Por lo tanto, para obtener los beneficios del componente estratgico del ABM,
los directivos han de combinar el conocimiento del inductor de costos de su modelo ABC,
Para poder confrontar los emergentes sistemas de costeo basado en actividades con
los ya existentes, es preciso efectuar un anlisis de los conceptos bsicos que giran en torno
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sistemas, que en unos casos son coincidentes, mientras que en otros presentan divergencias.
(Tabla 2.3)
Reparto de los costos a las secciones: Reparto de los costos a las actividades:
Se reparten utilizando bases de Se reparten utilizando
afectacin y de reparto. direccionadores de costos y bases de
reparto.
Se establece una relacin causal Se establece una relacin causal
entre los inputs consumidos y la entre los inputs consumidos y el
produccin obtenida en el proceso output que se obtiene en cada
de fabricacin. actividad.
Se lleva a cabo la medicin fsica y Se lleva a cabo la medicin fsica y
la valoracin econmica tanto de los la valoracin econmica tanto de los
inputs como de los tiempos, as inputs como de los tiempos, as
como de los productos. como de los outputs de cada
actividad y de los objetivos finales
del costo.
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El reparto de los costos a los portadores Reparto de los costos a los objetivos de
de costos se efecta distribuyendo: costo:
El costo de compras normalmente en Los costos de las actividades se
funcin del consumo de materiales. reparten a los productos utilizando la
El costo de transformacin de medida del output de la actividad. Es
acuerdo con el concepto de unidad decir, segn el nmero de unidades
de obra. de output que consuma cada
En ocasiones tambin se imputan los producto de las diferentes
costos comerciales y de actividades por su correspondiente
administracin utilizando costo unitario.
generalmente como base de
imputacin datos de ventas o de
produccin.
De: Hacia:
Reduccin indiscriminada de costos Prevencin de costos
Informacin exacta y real Informacin relevante y oportuna
Relato histrico Estructura futura de costos
Bsqueda de reas culpables Participacin pro-activa
Visin esencialmente funcional Visin del proceso del negocio
Naturaleza de los costos Actividades que consumen recursos
Accin sobre En forma interdepartamental
Fuente: Elaboracin propia.
Tras la comparacin de los sistemas de informacin de los costos ABC con los
sistemas tradicionales, se puede concluir que las diferencias existentes entre ambos son:
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actividades mediante el reflejo de las prestaciones que se producen entre las mismas
La definicin de un output para cada actividad que debe ser medido en unidades
considera los costos desde el punto de vista de las actividades, mientras que el tradicional
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los hace desde el punto de vista de las funciones. Esta diferencia se debe al tipo de
actividades para poder decidir acerca de una correcta disposicin de los recursos
disponibles. Una vez determinado su costo podr decidirse acerca de si conviene modificar
de costos a los productos es muy simplista, ya que prorratea los gastos indirectos utilizando
el volumen de produccin, dando por resultado una visin de los costos limitada e
inadecuada.
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Conceptualizacin y Estudio
cuando se les utiliza con fines de gestin interna. Dos defectos especialmente importantes
son:
razonable de exactitud.
Por consiguiente, los gerentes de empresas que venden una variedad de productos
dentro de las paredes de la fbrica. La teora de ABC sostiene que, debido a que
entrega de los bienes y servicios actuales, se les debe incluir integralmente como costos del
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producto. Entre los ejemplos de estos costos de fabricacin y de apoyo empresarial, que
mencionar:
los costos como una variable solamente si cambian con las fluctuaciones de produccin a
corto plazo.
con los cambios de produccin a corto plazo, sino con cambios (durante varios aos) en el
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y desempeo para las industrias pues los mtodos convencionales de medicin no son
las actividades son los tomos que sustentan el modelo de negocio y crean su ventaja
valoradas en el mercado19.
19
www.ragocons.com
83
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Una encuesta aplicada elaborada por el CAM-I a directores financieros revela que,
el uso del ABC/M en las empresas crecer del 10% al 40% en los prximos 3 aos. El
ABC/M se origin como un mtodo para asignar los gastos indirectos; sin embargo, ha
probado poder ser un mtodo de administracin muy til para ser utilizado en diversas
Cuadro
Cuadro 2.6 Utilizacin del ABC/M
Fuente: CAM-I Grupo de inters empresarial ABM.
Aunque las empresas productivas fueron las pioneras en el uso de ABC, al final de
84
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Conceptualizacin y Estudio
funciones de apoyo.
El sistema contable vigente, distribuye los gastos generales y costos indirectos a los
emergentes.
productos/servicios.
consumidos.
Los informes financieros soportan las necesidades contables, no las de gestin del
negocio.
Este mismo mbito de aplicacin, demuestra las significativas reas en las cuales
Otros beneficios adicionales se pueden visualizar, por ejemplo, cuando las empresas
85
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generales, electricidad, etc.) y reas funcionales, sin tener claro el impacto que puede tener
valor, evaluar aquellas actividades que estn fuera de la cadena de valor de la empresa,
empresa para imitar las mejores prcticas (benchmark interno), etc. Lo anterior permite
gestin que ABC/M puede aportar a la empresa moderna altamente competitiva. ABC/M es
ms una herramienta de estrategia corporativa que un sistema contable formal. (Cuadro 2.7)
cliente, canal, zona geogrfica, segmento del negocio, o cualquier combinacin de estos -
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Antes de enumerar las ventajas y limitaciones del ABC es oportuno sealar en cul
Aquellas en las que los costos indirectos configuran una parte importante de los
costos totales.
En la que los costos indirectos se vienen imputando a los productos mediante una
base arbitraria.
de los productos.
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Conceptualizacin y Estudio
Empresas con mucha diversidad de las estructuras de apoyo, dada a los productos.
productos.
diferenciadas.
existente.
costos.
Ventajas:
Segn Malcolm Smith, las ventajas para las empresas que implantan un sistema ABC son:
totalmente distinta de los costos de sus productos; esta nueva ordenacin refleja una
volumen de venta.
costos puede mejorar el control que se ejecute sobre los costos incurridos de esa
naturaleza.
88
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Conceptualizacin y Estudio
gestin de calidad total, para superar los problemas que limitan los resultados
actuales.
medidas de gestin, adems de medios para valorar los costos de produccin. Estas
medidas son esenciales para eliminar el despilfarro y las actividades sin valor
aadido.
El anlisis de inductores de costos facilita una nueva perspectiva para el examen del
planificacin y presupuestos.
plantas y divisiones.
Para Amat Oriol y Soldevila Pilar las ventajas del modelo ABC son las siguientes:
conocer cules aportan valor aadido y cules no, dando la posibilidad de poder
Permite relacionar los costos con sus causas, lo cual es de gran ayuda para gestionar
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Anlisis de la implementacin, uso y administracin
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Captulo II
Conceptualizacin y Estudio
autores concluye que las principales ventajas del sistema ABC son:
Se logra una mejor asignacin de los costos indirectos a los objetivos de costos
(productos o servicios.)
las actividades que no agregan valor y, en especial, por su vinculacin con la tcnica
informacin que sirve de gua para varias decisiones estratgicas tales como:
Desventajas:
limitaciones:
90
Anlisis de la implementacin, uso y administracin
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Captulo II
Conceptualizacin y Estudio
A menudo es ignorado por los sistemas ABC el hecho de que los datos de entradas
aquellas actividades sobre las que no se dispone de datos, o stos no son fiables,
los principales inconvenientes que surgen cuando se intenta implantar el modelo ABC son
los siguientes:
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Anlisis de la implementacin, uso y administracin
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Captulo II
Conceptualizacin y Estudio
calculo de costos.
nica vez, como ayuda para decidir qu productos o clientes eliminar o mantener, pero el
ABC resulta ser una tcnica superior que muestra cunto efectivo estn ganando o
perdiendo ciertos productos en forma individual. Cuando el ABC se integra con el sistema
de administracin, puede servir como una poderosa herramienta para mejorar no slo
Optimizacin de procesos,
20
http://www.abcosting.com
92
Anlisis de la implementacin, uso y administracin
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Captulo II
Conceptualizacin y Estudio
productos y clientes se puede medir con mayor precisin a travs de un sistema de costeo
costos se logra mejor si se enfocan en forma directa en el uso eficiente de las actividades y
no en los productos.
Obsrvese que las ventajas principales del sistema de costeo basado en las
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Anlisis de la implementacin, uso y administracin
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Captulo II
Conceptualizacin y Estudio
proveedores, clientes y a veces hasta los competidores. La prdida del desempeo adecuado
decisiones a travs del tiempo se han vuelto ms complejas y precisan de un mayor detalle
de datos requeridos para conformar los reportes de desempeo. Para atender a estos
2.8)
21
SAN MARTIN, Pedro: Activity Based Cost Management.
94
Anlisis de la implementacin, uso y administracin
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Captulo II
Conceptualizacin y Estudio
Cuadro 2.8
costos o si se tiene que llevar una doble contabilidad. La respuesta es que se necesita contar
con informacin para ser utilizada en toma de decisiones sobre diferentes asuntos para lo
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Anlisis de la implementacin, uso y administracin
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Captulo II
Conceptualizacin y Estudio
negocio.
sentido, las decisiones pueden tomarse con relacin a mltiples aspectos, los ms
significativos son:
En este caso son vlidas las mismas consideraciones que para los productos,
fuente de prdida, el anlisis de las actividades revela la naturaleza del problema con cada
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Captulo II
Conceptualizacin y Estudio
debe tener especial cuidado, dado que son el objeto principal de la existencia de la empresa,
de esta forma identificar con los que la empresa gana y aquellos con los que el precio de
sistemas tradicionales, el costeo por actividades permite una adecuada asignacin de los
productos (por actividades), convirtiendo este anlisis en otro elemento importante para
ms del 80% de los recursos). A su vez se pueden clasificar las actividades mediante la
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Anlisis de la implementacin, uso y administracin
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Captulo II
Conceptualizacin y Estudio
Los departamentos de compra son evaluados por el precio que obtienen por los
insumos a adquirir sin importar los costos de las actividades relacionadas con esa compra.
Sin embargo, los mejores proveedores son los que pueden entregar con el costo ms bajo,
adquisicin de materiales. Slo un sistema ABC permite a la empresa determinar los costos
Con el ABC/M se pueden generar modelos que emitan informacin til para todo el
22
IBM Business Consulting Services
98
Anlisis de la implementacin, uso y administracin
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Captulo II
Conceptualizacin y Estudio
Cuadro 2.9
Planeacin.
estrategia operativa (cmo competir) con el objeto de asignar de manera ptima los
modelo de negocio.
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Captulo II
Conceptualizacin y Estudio
cmo son o deben ser utilizados los recursos en procesos especficos que refuerzan la
Ventaja competitiva.
utilizado por un banco. Mediante este tipo de reportes los tomadores de decisiones dan
seguimiento a:
Cuadro 2.10
actividades, que son requeridas para lanzar un producto y/o servicio. Este tipo de
100
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Captulo II
Conceptualizacin y Estudio
informacin permite analizar la asignacin de recursos por el ciclo de vida de los objetos de
costo.
El anlisis del ciclo de vida de un objeto de costo permite analizar como se deben de
asignar los recursos a las actividades y, adems, ver cmo son consumidas las actividades
para cada etapa de evolucin. No todas las etapas del ciclo de vida demandan las mismas
Operacin
comprometida desde su fase de planeacin, existen muchas oportunidades para reducir los
costos en la etapa de la operacin a travs del anlisis de los costos de calidad, costo de los
Sin duda el costo por proceso es una de las principales cualidades de reporteo del
ABC/M. El anlisis de costos por procesos, o a nivel actividad, permite gestionar de una
mejor manera la base de costo de cada elemento de la cadena de valor. (Cuadro 2.11)
101
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Captulo II
Conceptualizacin y Estudio
Cuadro 2.11
que permite ver cmo son utilizados los recursos las actividades para producir los
Sin duda el ABC/M es la herramienta ideal para asignar los costos de los servicios
internos por las actividades y servicios que consume cada parte del proceso. Uno de los
por lo que los responsables de la informacin financiera se ven presionados por eliminar los
102
Anlisis de la implementacin, uso y administracin
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Captulo II
Conceptualizacin y Estudio
los tomadores de decisiones se llevan una gran sorpresa y obtienen informacin muy
valiosa para tomar decisiones. El mtodo de ABC/M es muy flexible para asignar y rastrear
la rentabilidad del negocio de una manera ms precisa que los mtodos de administracin
como23:
Cules son los canales de distribucin y servicios adicionales que hay que
especializada a clientes?
23
IBM Consulting Services
103
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Captulo II
Conceptualizacin y Estudio
clientes.
organizaciones valuar su base de clientes. Este concepto engloba la rentabilidad total del
cliente en sus diferentes etapas de relacin con la organizacin, de esta forma se puede
adquirir, retener y servir los clientes a lo largo del periodo de tiempo esperado que tendr el
satisfagan sus deseos y necesidades por lo cual estn dispuestos a incrementar el valor de la
organizacin.
Para esto, la direccin financiera, debe de contar con mtodos y sistemas que le
permitan conocer el costo y desempeo para reportar la rentabilidad de los clientes bajo
diversos escenarios.
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Anlisis de la implementacin, uso y administracin
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Captulo II
Conceptualizacin y Estudio
Con estos resultados se justifica la conclusin de que No todos los clientes son
iguales. Esta nueva informacin proveda por la direccin financiera permite a los
ejecutivos, responsables de mantener las relaciones con los clientes, tomar decisiones que
rentables?
Cmo ofrecer productos y servicios con atributos que valoren y estn dispuestos a
CRM?
generada.
Valuereporting24
generar informacin valiosa, adicional a los estados financieros tradicionales que son
24
www.valuereporting.com
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Captulo II
Conceptualizacin y Estudio
que agrega valor (valuereporting) para el gobierno corporativo y control de gestin. Como
Cuadro 2 12
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Conceptualizacin y Estudio
logran de un lunes para un martes. Uno de los retos importantes es contar con un buen
reconocida en ingls por Activity Based Cost Management [ABC/M]), ha retomado una
informacin.
Por lo tanto, ABC puede resultar sumamente valioso para una organizacin, porque
La mayor visibilidad de las actividades realizadas (debido a que ABC traza el mapa
de las actividades y remite los costos a las mismas) permite que una empresa:
25
http://www.abctech.com.mx/ConceptosBasicos.html
107