Cartosoft

Automao de Cartrios do Registro Civil

Apresentando o Sistema

O sistema foi desenvolvido para atender as

necessidades do oficial e dos escriturrios no dia a dia de
uma serventia de Registro Civil. Simples de usar, com telas
padronizadas, rpido e fcil.

A parceria com o Recivil-MG leva ao cartrio

tecnologia e inovao a um custo muitssimo baixo, tirando
a ideia de que o computador caro e internet algo que
um cartrio jamais vai usar. Muito pelo contrrio, o nosso
sistema ser o elo entre o cartrio e o sindicato e os
cartrios entre si, isto , os cartrios iro comunicar-se entre
si, iro trocar informaes, as comunicaes sero via internet,
o que j feito com os bitos do INSS atravs do programa do
SISOBI, o Recivil e o Cartosoft iro proporcionar aos oficiais
associados.

Desejamos que o sistema venha realmente lhe ajudar no

seu trabalho, pois foi pensando em auxili-lo que o sistema foi
desenvolvido.
Para iniciar o sistema clique no cone Cartosoft na rea de trabalho:

Digite a senha 123 e clique em entrar:

Registro Civil

Primeiros Passos:

Parmetros Globais: So telas de configuraes do sistema,

informaes que iro auxiliar em todos ou em partes de outros mdulos,
como por exemplo, configuraes dos livros, cadastros de usurios,
cadastros de hospitais, profisses, etc.

No menu parmetros globais existem as opes para as telas: Licena de

Uso, Configuraes do Sistema, Tabelas, Rotinas Especiais e Sair.
 Licena de Uso: bimestralmente o sistema pede uma nova
senha, esta foi a maneira que o Sindicato achou para saber se o
usurio continua usando o programa.

Configuraes do Sistema: muita ateno nesta tela porque ela

definir a numerao dos livros e dados do cartrio.
Para alterar os dados, clique em alterar.
Informe os dados inerentes ao cartrio, como CNPJ, Cdigo
Corregedoria, nome do Oficial, endereo e configurao dos livros.

Configurao dos Livros:

1 Nascimento

Pegue o livro de nascimento atual abra na primeira pgina em branco;

Registro: digite o nmero do prximo termo;

Nmero do Livro: Digite somente o nmero, a letra o sistema informa

automaticamente;

Nmero da Folha: a folha em questo;

Lado: informe o lado frente ou verso;

Tipo de Impresso: frente ou verso ou somente frente;

Folhas por Livro: 300;

Registros por Folha: 4;

Posio na folha: no exemplo acima (tela informaes da serventia), so

feitos quatro registros por folha, sendo assim se o prximo registro a ser
feito for na parte superior do lado frente da folha a posio ser 1, na
parte inferior ser 2; se for na parte superior do verso ser 3, e inferior
4.

Fazendo essa configurao o sistema ficar de acordo com a realidade

do livro e a mesma feita somente a primeira vez quando voc comear
a utilizar o sistema, os prximos termos o Cartosoft vai lanar
automaticamente, inclusive quando chegar ao ltimo registro do livro, o
sistema ir passar para o prximo livro sem que voc tenha que
configurar.

Observao: o recomendvel que se faa somente dois registros por

folha: 1 frente e outro verso, nesse caso as posies 4 e 2 no existem.

2 - Casamento

Configurao do Livro B (Casamento Civil)

Configurao do Livro B Aux

Configurao do Livro D (Edital)

3 - bito

Configurao do Livro C (bito)

Configurao do Livro C Aux (Natimorto)

Configurao dos Parmetros dos SISOBI

Nesta tela informe o cdigo da gerncia executiva do INSS e o nome do
Cartrio, pois a cada final de ms o sistema gera um relatrio para o
SISOBI, vamos detalhar mais na frente.

Configurao do TRE

Informe a qual zona eleitoral e municpio pertence seu cartrio.

5 - Definies do Sistema

Caixa de Averbao e Posio da Caixa

No momento que voc faz uma averbao o sistema numera para que
voc tenha um controle das averbaes, isto significa que voc no
precisa procurar a Sentena da Averbao de Divrcio de uma
determinada pessoa, quando voc pesquisar o registro o sistema
mostrar que o documento est na Caixa 1, Posio 13, ou seja o
dcimo terceiro documento que est dentro da caixa.
 Tabelas: Aqui voc pode cadastrar os Cartrios, Hospitais,
Profisses, Cidades e Estados para facilitar o dia a dia.

Variveis do Sistema: para facilitar a digitao de registros, foi criado um

sistema para que voc possa dar nomes pequenos a determinadas frases
grandes ou complicadas, como por exemplo: nome, endereo, cidade,
etc.

1. Clique em Novo;
2. D um nome reduzido varivel;
3. Digite a frase propriamente dita ou o nome completo;
4. Clique em confirmar;
5. Clique em Sim para gravar a nova varivel;
 Usando a varivel

Em qualquer mdulo do sistema pode-se usar uma varivel gravada,

para isso use o seguinte comando:

#nome espao

Digite a varivel (exemplo abaixo #HBH)

Tecle espao uma vez e o sistema vai mostrar o nome completo

Rotinas Especiais:

Gera disquete para IBGE

A cada trs meses os cartrios so obrigados a informar ao IBGE todos

os registros de nascimento, casamento e bito. No cartosoft voc ir
apenas gerar os arquivos e entregar agncia do IBGE.
Siga atentamente os passos para gerao dos arquivos:

1. Selecione o trimestre;
2. Selecione o ano;
3. Clique em gerar;
4. Confirme a gerao dos arquivos.
5. Clique em Copiar Disquete: Insira um disquete formatado no Drive
A e clique em sim para copiar. O sistema criar um arquivo
denominado CARTIN.ZIP.

Se desejar enviar por outro meio o sistema aps gerao grava esses
arquivos dentro da pasta Cartosoft.
Clique em: Meu Computador/ Disco Local C:/ Cartosoft/ Registro Civil;
Copie os arquivos CARTIN01, 02, 03 e 010.TXT.
Controle de Acesso

Nesta tela voc cadastra novos usurios:

Clique em Controle de Acesso; Usurios; incluir; digite o login, nome e

senha do usurio; confirme.

Permisses: Aps cadastrar novo usurio

1. Clique em Permisses;
2. Visualizar;
3. Seleciona;
4. Nome do Usurio;
5. Clique nos mdulos (nascimento, casamento, bito e sistema);
6. Clique no quadrinho ao lado para dar permisso ao usurio;
7. Clique em confirmar.
Resultado da Auditoria

No que diz respeito segurana, o Cartosoft, armaneza as principais

aes realizadas pelos usurios a todo instante, a cada incluso,
alterao e impresso, o sistema grava o nome do usurio, a hora e o
nome do computador para fazer determinada ao.

Clique em Resultado da Auditoria digite a data inicial e hora, data final

e hora, selecione o mdulo e a classificao (usurio ou computador)
clique em localizar. No exemplo acima o sistema vai mostra todos os
atos realizados do mdulo nascimento do ms de junho de 2009.
 Relatrio da Polcia Federal

Imprime a relao de atos envolvendo pessoas de nacionalidades

estrangeiras. Basta digitar a data do perodo e clicar em imprimir.

Formulrios de Atos Gratuitos

Para gerar o formulrio clique em Formulrios de Atos Gratuitos,

selecione o ms e ano e clique em imprimir. Se desejar imprimir a
planilha em branco para preenchimento manual clique no quadrinho
esquerda.

Importa Dados

uma maneira de trazer dados de um computador que no esteja ligado

rede interna do cartrio. Ex: Caso necessite fazer um registro de bito
fora do cartrio, em outro computador, pode faz-lo depois basta
importar os dados para o computador do cartrio.
Importao de Dados do Cartosoft para outro Cartosoft:

Mquina de origem (fora do cartrio)

Clique em C:/Cartosoft/Banco de Dados copie os arquivos desejados:

NA, CA, OB e FI;

Mquina de Destino (Cartrio)

1. Clique em C:/Cartosoft/Import;
2. Cole os arquivos copiados da mquina de origem para dentro da
pasta Import;
3. Execute o Cartosoft, clique em Parmetros Globais/ Rotinas
Especiais/ Importa Dados;
4. Selecione os bancos que deseja importar;
5. Clique em importar dados.

Na tela abaixo foram importados somente os bancos Nascimento e

bito.
Exportar Dados ndice: em fase de implantao.

Cartrios Intranet: em fase de implantao.

Relatrio dos Recolhimentos (DAP):

Nesta tela voc emite um relatrio dos recolhimentos devidos

Comisso Gestora, em funo dos Atos pagos praticados pelos
Registradores e Notrios do Estado de Minas Gerais.
Clique em: Parmetros Globais Rotinas Especiais Relatrios dos
Recolhimentos (DAP).
Digite o ms e ano e clique em imprimir.
Boletim Estatstico:
Limpa Registros Bloqueados para Consulta:

Caso aparea a seguinte mensagem Registro aberto em outro

computador ao pesquisar um registro em qualquer mdulo
(nascimento, casamento ou bito), clique em: Parmetros Globais,
Rotinas Especiais, Limpa Registros Bloqueados para Consulta, Confirma:
SIM, Registros Liberados: OK.

Digitalizar Documento:

Clique em parmetros globais rotinas especiais Digitalizar

Documento.
Aqui voc pode digitalizar todos os livros (Nascimento Casamento
bito e Livro E).
1- Informar termo, livro, nome da pessoa;
2- Selecione o mdulo;
3- Clique em digitalizar imagem
 NASCIMENTO

Cadastro de Nascimento

Este mdulo oferece as seguintes opes de cadastro:

Registro Novo: Clique em Nascimento, Incluso, Registro Novo.

Termo Livro e Folha: esses campos esto desabilitados, pois ao

finalizar o cadastro o sistema buscar o nmero do termo, livro e
folha l do cadastro que fizemos no incio do manual em
configuraes do sistema.

DNV: digite o nmero da declarao de nascido vivo fornecida pelo

hospital;

Data e Hora do Nascimento: os campos de data e hora j esto

formatados, no necessrio digitar barras e dois pontos;
Mantm Dados: vamos imaginar que um pai ou me queira registrar
mais de um filho com idades diferentes, antes de finalizar a digitao do
primeiro registro clique em sim para manter dados, o sistema preservar
todos os dados referentes aos pais e avs, evitando assim digitao
repetitiva;

Local: digite o local do nascimento (nome do hospital - endereo se tiver

nascido em domiclio, via pblica, etc.);

Tipo: basta clicar na seta ao lado o sistema dar vrias opes;

Gmeos: no registro de gmeos voc pode economizar tempo a partir do

segundo registro aproveitando quase todos os dados do primeiro. Para
isto, siga os passos abaixo.

1. Clique na seta ao lado e selecione a quantidade de gmeos a

serem registrados.
2. Clique no boto amarelo;
3. Incluir;
4. Digite o nome do gmeo;
5. Clique em OK; vai aparecer o nome do novo gmeo;
6. Clique em retornar e continue o cadastro do primeiro gmeo;
7. Clique em confirma incluso, logo aps sem fechar a tela;
8. Clique em retorna;
 9. O sistema abrir uma nova tela com os dados do prximo gmeo,
aproveitando os dados em comum com o primeiro, s digitar os
dados incomuns como Hora do nascimento, n da DNV, Sexo;
10. Clique em confirma incluso.

Municpio e UF: digite o nome da cidade e estado onde ocorreu o

nascimento;

Data do Registro: no precisa digitar, por ser um registro novo o sistema

j lana automaticamente;

1 - Pais: digite os dados referentes aos pais do registrando;

2 - Dados Adicionais: digite os nomes dos avs paternos e maternos, se

houver algum falecido marque o quadradinho direita do nome;

Classificao do Declarante
Pessoa Declarante: informe a pessoa declarante;
Tipo de Declarao: informe se essa declarao por Mandado,
Autorizada pelo Juiz, Procurao, se for normal selecione Sem Restrio.
5 Declarante: Digite os dados do declarante, se o declarante for o pai
ou a me, o sistema vai buscar os dados digitados anteriormente na Tela
1- Pais;

6 Juiz/Tutor/Procurador: se houver alguma restrio quanto

declarao ou o declarante clique na tela 6 e preencha os dados
referentes ao Juiz, Tutor ou Procurador;

3 Testemunhas: digite os dados referentes s duas testemunhas;

Finalizando o Cadastro

Logo aps a digitao do declarante, clique em OK para finalizar o

registro.

O sistema gravar os dados no prximo registro vago, veja que TERMO,

LIVRO e FOLHA aparecem.
4 Anotaes e Averbaes: existem duas maneiras de fazer uma
anotao ou averbao no sistema.

Aps terminar de cadastrar todos os dados, clique em OK para salvar o

registro

Anotao e Averbao Texto Livre: Nesta tela voc pode digitar

qualquer anotao ou averbao, diretamente no registro, sem passar
pela tela que faz averbaes, nesta tela voc no consegue imprimir a
etiqueta, o texto ser impresso somente na certido.

Averbaes pelo Sistema:

1. Clique em criar nova averbao;
2. Selecione o tipo da Averbao;
3. Clique em Detalhes digite o n do processo, selecione o mdulo,
preencha o restante dos dados;
4. Clique em Texto;
5. Gerar Texto;
6. Gerar Averbao SIM;
7. Incluir;
8. Confirma Incluso SIM;
9. Se desejar informe Caixa e Termo.

O prximo passo imprimir certido, clique no boto Imprime Modelos.

Existem vrios modelos: Certido, Livro, etc. Mais adiante mostraremos
como utilizar o Editor de Modelos.
 Cadastro de 2 Via Simplificada
Clique em Nascimento/ Incluso / Registro Antigo 2 Via Simplificada.
Nesta tela voc informa os dados bsicos para uma 2 via de certido;

Registro Especial

Nesta tela voc faz um cadastro de 2 via (Registro Antigo), porm ela
contm os mesmos dados do registro novo, isto , ela bem mais
completa do que a tela de 2 via simplificada.
 Tela Super Reduzida (2 Via)

O objetivo desta tela o cadastro rpido de todos os livros (criar um

ndice) para facilitar a procura de um registro antigo, nela voc preenche
somente os dados essenciais, termo, livro, folha, data do nascimento,
nome, nome dos pais. Com esses dados no possvel imprimir um
documento, mas s entrar no sistema, pesquisar, abrir a tela,
complementar o restante do cadastro, confirmar a alterao e imprimir a
2 via.

Como pesquisar um Cadastrado

Clique em Nascimento/ Pesquisa escolha uma das formas de pesquisa:

(nome da pessoa; pai, DNV; data de registro; etc.) digite o dado
correspondente e clique em localizar.
Selecione o nome desejado e tecle ENTER.

Como Imprimir um Registro Cadastrado

Aps encontrar o registro clique em: Imprimir Certido; selecione o

modelo desejado; clique em imprimir.
Ao abrir esta tela confira o documento clique em imprimir.

Relatrios

Termos: Abertura e Encerramento

Abertura: digite o nmero do livro sem a letra, os termos: inicial e final,

o total de folhas do livro e a data da abertura, clique em imprimir.
Fechamento: Digite o nmero do livro sem a letra, o total de folhas e a
data do ltimo registro, clique em imprimir.

Emisso do ndice
Clique em Nascimento/ Relatrios/ Emisso do ndice

Digite o nmero do livro com todos os zeros, espao se houver, e letra;

clique em selecionar;

Rotinas Especiais Cancelamento ou Excluso de um registro

Exclui Registro
Clique em Nascimento / Rotinas Especiais / Cancela Nascimento
Digite o termo, livro e folha; clique em Localizar; Excluir Registro: Nessa
opo o registro excludo definitivamente do Banco de Dados, por isso
muita ateno, se excluir o registro errado ter que digitar todos os
dados novamente.

Cancela Registro
Digite o termo, livro e folha; clique em Localizar; Cancelar Registro.
Nesta opo o registro permanece no sistema como cancelado somente
para visualizao no podendo ser impresso ou alterado.
Estorna Cancelamento

Caso voc tenha cancelado um registro e queira estorn-lo, clique em

Nascimento / Rotinas Especiais / Estorna Nascimento.
Digite termo, livro e folha; clique em localizar; Estornar.
 Casamento

Processo Novo
Clique em Casamento / Cadastro / Processo Novo

Termo, Livro e Folha: estes campos esto desabilitados e s vo

ser gerados quando o casamento for realizado;

N do Processo: vai ser gerado no final do cadastro;

Data do Processo: como o processo novo o sistema j gera a

data do dia automaticamente;

Tipo de Casamento: selecione o tipo de casamento

 Regime: selecione o regime adotado

Data do Casamento: digite a data e a hora do casamento

Agenda: verifique ao lado da data do casamento um livro aberto

representando uma agenda, clicando neste boto o sistema abrir
uma tela com a relao dos casamentos ordenados por data;

Edital, Livro e Folha (Livro D): estes campos tambm esto

desabilitados e vo ser gerados no final do cadastro juntamente
com o n do processo;
 As telas de cadastro de casamento so sobrepostas, os dados so
organizados de acordo com a pessoa, por exemplo, na TELA 1 ficam
os dados do noivo, que por sua vez possuem duas telas: 6 (dados
pessoais do noivo) e 7 (dados dos pais do noivo); assim como na
TELA 2 ficam os dados da noiva, 8 (dados pessoais da noiva) e 9 os
pais da noiva. Na TELA 3 so os dados referentes ao casamento
propriamente dito.
Tela 1 - Dados do Noivo

Tela 2 - Dados da Noiva

Aproveitamento de Registro (Nascimento/Casamento)

Assim como no Nascimento, o Casamento tambm aproveita os dados,
caso os noivos tenham sido registrados ou tenham casado anteriormente
no cartrio.
Exemplo: Noivo foi registrado no cartrio e o cadastro de nascimento j
foi digitado no sistema (Cartosoft).
1. Clique na lupa esquerda do noivo;
2. Selecione o mdulo Nascimento;
3. Digite o nome completo;
4. D dois cliques no nome selecionado;
5. Confirme as alteraes para o noivo;
 Tela 3 Dados Adicionais digite as datas de: Processo,
Habilitao, Parecer do Juiz, N do Processo, etc.

Escritura de Pacto Antenupcial

Clique em: Dados Adicionais/ Escritura de Pacto Antenupcial digite os

dados do cartrio onde foi feita a Escritura de Pacto, termo, livro, e data,
clique em retornar.
Testemunhas do Processo
Clique em: Dados Adicionais/ Testemunhas do Processo digite os dados
das testemunhas, clique em retornar.

Testemunhas do Ato

Clique em: Dados Adicionais/ Testemunhas do Ato digite todos os dados

das testemunhas, clique em confirma.
Comunicaes

A tela de comunicao para Cartrios fica dentro da tela de dados

pessoais dos noivos, basta clicar no cone abaixo direita representado
por um envelope aberto.

No exemplo abaixo a comunicao para um registro de Nascimento do

Noivo.
Digite termo, livro, folha e data do registro, clique no boto direita do
cartrio, pesquise pelo nome da cidade, descrio do cartrio ou estado,
digite o nome e clique em localizar, selecione o cartrio desejado, clique
em retornar.
Estudando os botes

Registra Ato: ao confirmar a incluso do processo de habilitao a tela

Registra Ato abre automaticamente.

Depois de digitar todos os dados do processo clique em confirmar assim

que aparecer a tela Registra Ato clique no quadrinho direita de Grupo;
selecione o grupo desejado, d dois cliques em cima dele, clique em
Confirmar; Sim; Ok; Ok; Retornar.
Confirmar Alterao: aps retificar algum dado no registro clique em
confirmar alterao antes de fechar o mesmo.
Imprime Documentos: o sistema abrir uma tela de Impresso de
Modelos (capa para habilitao, certides, livro, etc.).
Realiza

Pesquise o processo de habilitao de casamento, para isso o sistema

oferece vrias formas: nomes dos noivos, nmero do processo, datas do
processo ou habilitao.
Aps localizar o registro desejado, clique em realizar, habilitar, confirmar
a realizao.

Registre o ato novamente para que o sistema busque o selo a ser

utilizado.
Retornar: permite retorno tela anterior.

Cadastro de 2 Via de Casamento ou Registro Antigo

Clique em: Casamento / Cadastro / Registro Antigo (2 Via) Simplificada.

Como o prprio nome j diz esta tela possui dados necessrios para
imprimir uma 2 Via de Casamento. Digite os todos os dados e clique em
gravar.
Registro Especial

Clique em Casamento / Casamento / Registro Especial

A tela de registro especial tem os mesmos dados da tela de cadastro
novo, porm nela necessrio digitar Termo, Livro, Folha, n e data do
Processo, Edital, Livro e Fls.
Cadastro de Tela Super Reduzida

Clique em Casamento / Casamento / Tela Super Reduzida

O objetivo desta tela o mesmo do Nascimento, cadastrar somente os
dados para uma pesquisa (criar um ndice).

Tabelas
Clique em Casamento / Tabelas / Local de Cerimnia / ou Juiz de Paz

As tabelas permitem a incluso dos locais de cerimnia e o nome do Juiz

de Paz, para que no seja preciso digit-los sempre.

Relatrios
Clique em Casamento / Relatrios / Termos / Civil / ou Religioso

Termos de Abertura ou Encerramento

Abertura: digite o n do Livro; termos: inicial e final; total de folhas do

livro; data de emisso, clique em imprimir.
Encerramento: digite o n do Livro, total de folhas e a data de emisso
do ltimo registro, clique em imprimir.

Emisso do ndice
Clique em Casamento / Relatrios / Emisso do ndice
Digite o n e a letra do Livro, marque o relatrio desejado (casamento,
Edital ou Livro de Feitos, clique em selecionar.

Casamentos No Realizados com mais de 90 dias

Emite relatrios dos processos de casamentos no realizados dentro do
prazo previsto (90 dias).

Comunicaes

Relatrios de Comunicaes: a pesquisa pode ser feita pelo n do

processo, termo ou data do casamento;

Comunicao para o prprio Cartrio: a pesquisa pode ser feita pelo n

do processo, termo ou data do casamento e a opo de impresso pode
ser feita pelos nomes do noivo, da noiva ou ambos;

Comunicao para outros Cartrios: a pesquisa pode ser feita pelo n do

processo, termo ou data do casamento e a opo de impresso pode ser
feita pelos nomes do noivo, da noiva ou ambos;
Comunicao para Jornal: selecione o tipo de pesquisa, digite o n do
processo ou data do processo, a ordem, os campos a imprimir, clique em
imprimir, confirme a gerao do arquivo.

Comunicaes Impressas: emite um relatrio com todas as

comunicaes.

Cancela ou Estorna Casamento: o procedimento para cancelar, estornar

e excluir o mesmo do Nascimento.
 BITO

Registro Novo

Clique em bito/ Cadastro/ Registro Novo

Informe todos os dados referentes ao bito:

Dados do bito; Dados Adicionais; Declarante; Pais; Documentos;

Comunicao; Averbaes e Anotaes.

Clique em confirmar, o sistema vai gerar Termo, Livro e Folha

automaticamente como no Nascimento.

Registro Antigo
Clique em bito/ Cadastro/ Registro Antigo (2 Via) Simplificada
Esta tela possui dados necessrios para emisso de uma 2 via de bito.
Registro Especial
Clique em bito/ Cadastro/ Registro Especial
Esta tela possui os mesmos dados da tela de cadastro novo, ou seja,
bem mais completa do que 2 via simplificada.
Tela Super Reduzida

Clique em bito / Cadastro / Tela Super Reduzida

O objetivo desta tela o mesmo do Nascimento e Casamento, cadastrar

somente os dados para uma pesquisa (criar um ndice).

Aproveitamento de Registro (Nascimento/Casamento).

Se houver um registro de nascimento ou casamento cadastrado no

Cartosoft, o sistema aproveita alguns dados, clique na lupa acima do
nome do falecido, selecione a pesquisa, digite o nome do falecido.
D dois cliques em cima do nome; confirme as informaes para o bito.

Dados do bito
Local do Falecimento: digite o nome do local do falecimento (ex: nome
do hospital; nome da rua; etc.)

Tipo de Local: clique na seta ao lado e selecione o tipo de local;

Data do Falecimento/ Hora do Falecimento:

IG/09/2009 quando o dia do falecimento for ignorado;
IG/IG/2009 quando o dia e o ms forem ignorados;
IG/IG/IGIG quando o dia, ms e ano forem ignorados;

Local do Falecimento: digite o nome do Cemitrio, a Cidade e a UF;

Mdico/CRM: digite o nome do Mdico e CRM; no caso de Cremao

necessrio digitar o Nome e CRM do outro mdico.

Testemunhas
Se nenhum mdico tiver assistido a morte, o atestado dever ter
assinaturas de duas testemunhas. Clique em Testemunhas digite os
nomes e documentos das duas; clique em Retornar.
Dados Adicionais Selecione o tipo da Causa Morte
J existem no sistema vrios tipos de causa morte, utilize a tecla F2 para
selecion-las, caso no encontre, clique em incluir e digite a nova causa.

Declarante: Digite todos os dados do Declarante;

Os Pais digite todos os dados referentes aos pais, se forem vivos

deixe o quadrinho direita em branco, se forem falecidos marque o
quadrinho como no exemplo acima.

Documentos: digite a relao dos documentos pertencentes ao

falecido.
 Comunicao

Natimorto
.

Para cadastrar um Natimorto voc deve seguir os mesmos passos do

cadastro de bito a diferena que a tela com os dados pessoais no
precisa ser preenchida.
Relatrios
1. Ministrio da Defesa

O sistema gera automaticamente o Relatrio Ministrio da Guerra,

a pesquisa pode ser feita por data de registro ou nmero de
termo, so dois os tipos de impresso: Relatrio e Ofcio. Digite a
data de registro ou nmero do termo; Selecione o tipo de
Relatrio; Clique em imprimir.

2. TRE

O relatrio do TRE voc tambm pesquisa por data do registro ou

nmero do termo, j o tipo de relatrio podem ser: Vrios registros
por folha, Ofcio trs registros por folha, Ofcio dois registros por
folha e Ofcio um registro por folha.

1. Administrao Fazendria
Relatrio de pessoas que deixaram bens, a pesquisa feita da
mesma forma e para a impresso temos dois tipos de relatrios:
 Resumido e Completo.

2. Comunicao para prprio cartrio

3. Comunicao para outros cartrios
Digite o n do termo, ou a data do registro, ou o n da
Comunicao; Clique em Confirmar; Imprimir.

4. Relatrios de Comunicaes
Digite o n do termo ou data de registro e clique em confirmar.

5. Termos de Abertura e Encerramento

Abertura: digite o n do Livro sem a letra; os termos: inicial e final;
o total de folhas do livro; a data de emisso; clique em Imprimir;
Selecione Termo de Abertura; Imprimir.

Encerramento: digite o n do Livro sem a letra; Total de Folhas;

data do ltimo registro do livro; Clique em imprimir; Selecione
Termo de Encerramento; Imprimir;

6. Emisso do ndice
Digite o n do Livro e a Letra (ex: 002 C); Clique em Selecionar;

7. Relatrio SISOBI
Digite o ms e ano, cdigo do cartrio e clique em imprimir;

10. Relatrio para Jornal ou Ministrio da Sade

Digite a data do registro; selecione os campos para impresso, o
sistema oferece trs opes; clique em Imprimir;

11. Comunicaes Impressas

Digite a data da Impresso e clique em Imprimir.

Rotinas Especiais
1. Comunicao para outros Cartrios Via Intranet

2. Cancelamento ou Excluso de bito ou Natimorto

Clique em bito/ Rotinas/ Especiais/ Cancela bito: como no
nascimento e bito digite o n. do Termo, Livro e Folha; Clique em
Localizar; Clique em Excluir ou Cancelar. Obs. Se optar por excluir
o registro de bito ser excludo definitivamente do banco de
dados.
3. Estorna bito/Natimorto
Clique em bito/ Rotinas Especiais/ Estorna bito/Natimorto
Caso tenha cancelado um registro e queira estorn-lo, clique
em bito / Rotinas Especiais / Estorna Nascimento.
Digite termo, livro e folha; clique em localizar; Estornar.

4. Gera Arquivo do SISOBI

As estatsticas mensais so geradas em um arquivo pelo sistema.
Clique em bito/ Rotinas Especiais / Gera Arquivo para o SISOBI
Digite a data do Registro (1 e ltimo dia do ms); selecione o ms
e ano da competncia; tecle ENTER. O sistema mostra o nome do
arquivo baseado na referncia que foi informada. Clique em Gerar;
Confirme a gerao do arquivo. Feito isso o arquivo estar pronto.

No exemplo abaixo para encontrar o arquivo a ser enviado s

abrir o Windows Explorer e digitar o seguinte endereo:
C:\AGO2009.TXT e tecle ENTER.
O manual do SISOBI informa passo a passo como importar esse
arquivo.
 LIVRO E

Emancipao Interdio - Ausncia

EMANCIPAO

Incluindo uma Emancipao, clique em Livro E/ Cadastro/ Emancipao.

Cadastrando uma Emancipao: clique em inserir ou tecle F2; digite

todos os dados; clique em confirmar ou tecle F6.

Localizando um registro de Emancipao: clique em Pesquisar ou tecle

F8.
A pesquisa pode ser feita de duas formas:

1) pelo nome: digite o nome e clique em pesquisar;

2) por letra: digite qualquer letra e selecione qualquer posio como no

exemplo abaixo, pois assim o sistema buscar todos os nomes que
contenham a letra em questo, clique em pesquisar.

Para imprimir um registro de Emancipao:

1) selecione o nome desejado abra a tela de cadastro e clique em

imprimir ou tecle F9;

2) Selecione o modelo desejado na pasta impresso de modelos;

Clique em imprimir.

Digitalizao de um Documento

Para digitalizar um documento na: Emancipao, Interdio ou Ausncia.

1 Clique em: Digitalizar Documento;
2 Digitalizar imagem;
3 Selecionar; Aguarde
Aceitar;

Aguarde;
Registra Ato
Para registrar um ato clique em Registra Ato:

Digite o cdigo na caixa ou clique no boto ao lado para escolher o ato;

Selecione o ato desejado e tecle ENTER;

Clique em: 1 - confirmar; 2 - Sim; 3 - Ok; 4 Ok;

Clique em retornar.
 INTERDIO

AUSNCIA

A incluso; pesquisa; registra ato; digitalizao; impresso de

Interdio e Ausncia so feitas da mesma forma da Emancipao.
 MOVIMENTOS

Movimentos/ Selos/ Atos

Quando acontece alterao na Tabela de Atos pela Corregedoria, o

Recivil atualiza automaticamente o cadastro de atos e disponibiliza uma
nova verso para que os cartrios no precisem alterar manualmente
todos os dados.

Atos Agrupados

Nome do Grupo: nome do grupo dos atos relacionados;

Atos que compem um grupo: so os atos individualizados que so

agrupados;

Quantidade de selo de cada ato: cada ato tem a quantidade exata de

selos, ao usar um grupo na hora de registrar o Ato, os selos sero
somados e o nmero de selos a serem consumidos ser mostrado. No
exemplo abaixo o Grupo Casamento Religioso, ir consumir um selo, e
no grupo Edital de Fora dois selos.
Pedidos

Atravs desta tela o sistema gera um comprovante de pagamento

(ticket). Ex: uma pessoa vai at ao cartrio e pede uma 2 de Certido
de Nascimento e o cartrio no entrega no mesmo dia. Na data marcada
ela volta apresenta o ticket e recebe o referido documento.

1. Selecione o Registro;
2. Preencha os Dados do Registro;
3. Selecione o Ato;
4. Clique em Incluir; Confirmar; OK;
5. Imprime Ticket;
Impresso do DAE

Selecione o perodo de referncia inicial e final, clique em pesquisar;

Logo em seguida aparecero os registros que foram lanados no
perodo. S sairo na impresso os registros selecionados, para isto
marque os quadrinhos ao lado de cada lanamento como no exemplo
abaixo.

Caixa

medida que se cadastra um ato, o sistema lana no Caixa. A pesquisa

de um lanamento pode ser feita de trs formas: Entradas, Sadas e
Ambos; O tipo pode ser por Data do Lanamento ou Vencimento;
Informe o perodo e clique em Pesquisar; Clique em imprimir; Selecione
o tipo de relatrio; Clique em Imprimir novamente.
Clique em Novo para incluir um novo lanamento e excluir para apagar.
Editor de Modelos

Todo e qualquer documento a ser impresso, no Cartosoft, passa pelo

editor de modelos. O sistema possui vrios modelos prontos (certides,
livros, peties, etc.). Voc pode alter-los ou criar novos.
Pesquise um termo qualquer; Clique em Imprimir Certido; Selecione o
modelo que deseja alterar; Clique em Imprimir.

Modelo Padro
Clique em Abrir Modelo
Toda e qualquer mudana no modelo que sirva para todos os registros
dever ser feita no modelo original, clicando neste boto ter acesso ao
esqueleto do modelo. Veja o modelo abaixo.
Observe que o quadrado vermelho veja o nome do arquivo que o nome
do modelo aberto, toda alterao ser vlida para todos os registros que
usaro este modelo.

Dentro dos quadrados azuis esto os campos do sistema ou funes do

sistema, isso indica que, por exemplo, o sistema ao encontrar o campo
<%[]nascimento.no_pessoa{}##%> substituir pelo nome da
pessoa do registro no exemplo acima: Jlio Csar da Silva Neto se o
registrando tiver um irmo gmeo o nome dele aparecer ao lado.

Criando um Modelo Original

Para criar um modelo novo (certido, petio, livro siga os passos abaixo:
1. V ao menu principal clique em Movimentos / Editor de Modelos uma
tela em branco vai aparecer;
2. Digite o cabealho do seu modelo, escolha a fonte, tamanho, cor,
espaamento, negrito, sublinhado, itlico o que desejar como se
estivesse usando o Word;
3. Quando precisar colocar um campo do sistema clique em Cartosoft /
Lista Campos;
Nesta tela se encontram os campos dos trs mdulos: Nascimento,
Casamento e bito, inclusive esto organizados por tipo de informao,
Dados dos Pais, do Declarante para incluir um campo no modelo basta
clicar no quadrinho sua esquerda para selecion-lo logo aps clicar em
Incluir. Muita ateno ao inserir um campo no modelo, pois cada mdulo
tem seus campos especficos.
Funes Auxiliares: ao contrrio dos outros campos esses podem ser
utilizados tanto no Nascimento, quanto no Casamento e bito.

Recursos de um Campo: quando um campo inserido o sistema permite

que seja escrito algo antes ou depois da informao. Exemplo:

<%[Avs Paternos: ]fxAvosPaternos{;}##%> se escrever a expresso

dentro dos colchetes ela s sai se o campo dos avs paternos na tela de
cadastro for preenchido.

Salvando um Modelo

Ao salvar um modelo salve-o dentro de sua respectiva pasta, por

exemplo, uma modelo de Certido de bito. Clique em: Meu
Computador/ Disco Local C:/ Cartosoft / Modelos/ bito.
 CARTOSOFT EM REDE

Compartilhamento do SERVIDOR:

1 - Clique em Explorar (com o boto direito do mouse);

2 - Clique em Disco Local (C:) (com o boto direito do mouse);
3 - Clique em Compartilhamento e Segurana;
4 - Marque compartilhar esta pasta e d OK;
5 - Nome do compartilhamento: (vai aparecer a letra c);
6 - Clique em Permisses/ Adicionar/ Avanado/ Localizar agora/ REDE /
OK / OK;
7 - Em permisses para REDE clique em permitir controle total / OK.

ESTAO: (Cartosoft j instalado).

1 - Clique em Explorar (com o boto direito do mouse);

2 - Clique em Meu Computador (com o boto direito do mouse);
3 - Clique em Mapear Unidade de Rede / Procurar (ao encontrar o nome
do servidor; clique nele e selecione a pasta a ser mapeada
\\nome\unidade Ex:( \\Recivil2\C);
4 - Clique em concluir.
5 - Volte em disco local (C:)/ Cartosoft/ Registro Civil / LetraRede.txt;
6 - Digite a letra que apareceu na rede, clique em arquivo salvar.

ESTAO: (No tem o Cartosoft instalado).

1 - Mapear a unidade de rede, voc pode colocar a mesma letra Rede

do Servidor. Se tiver disponvel na mquina;
2 - Inserir o CD do Cartosoft;
3 - D dois cliques na pasta instalar Cartosoft.exe;
4 - Clique em avanar;
5 - Na tela: Componentes Servidor e Estao selecione somente
Estao;
6 - Clique em avanar;
7 - Clique em avanar;
8 - Clique em avanar;
9 - Clique em instalar;
10 Aguarde;
11 Clique em concluir;
12 Digite a letra do caminho mapeado pro servidor da rede.
A Equipe Cartosoft est disposio para eventuais dvidas.
Sindicato dos Oficiais do Registro Civil de Minas Gerais
Av. Raja Gabglia, 1666 Luxemburgo
Belo Horizonte/MG
Telefone: (31) 2129-6000
Email: cartosoft@recivil.com.br
eliane@recivil.com.br
joyce@recivil.com.br