MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DE LA SEDE DEL
GOBIERNO REGIONAL
------------------------------------------------------------------------------
(APROBADO CON R.G.G.R. No. 068-2003-GR.LAMB/GGR)
(MODIFICADO CON R.G.G.R. No. 013-2004-GR.LAMB/GGR)
(MODIFICADO CON R.G.G.R. No. 106-2005-GR.LAMB/GGR)
Por otro lado, es conveniente precisar que el contenido del presente Manual, esta
sujeto a variaciones que la propia dinmica administrativa as lo exija.
2
2. INDICE
N ORD. NPAG.
1.0. PRESENTACION 01
2.0 INDICE 02
DIRECCION SUPERIOR
3.1. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA 04
REGIONAL
ORGANOS DE DIRECCION
3.5 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA 55
GENERAL REGIONAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONSEJO
REGIONAL
PRESIDENCIA
REGIONAL
DENOMINACION DE LA UNIDAD N
N DE ORGANICA Y CARGOS CLASIF. / TOTAL DEL OBSERVACION
ORDEN ESTRUCTURAL CAP
1.2 PRESIDENCIA REGIONAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus rganos Ejecutivos,
Administrativos y Tcnicos.
e) Dirigir la ejecucin de los planes y programas del Gobierno Regional y velar por su
cumplimiento.
g) Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios pblicos, a cargo del
Gobierno Regional, a travs de sus Gerentes Regionales.
h) Aprobar los cuadros para asignacin de personal (CAP.), de las Entidades conformantes
del Gobierno Regional, conforme a lo establecido a la normatividad vigente sobre dicho
particular.
j) Convocar y presidir las sesiones del Consejo Regional y del Consejo de Coordinacin
Regional.
m) Promulgar las ordenanzas regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Asesorar al Presidente Regional en diversas actividades que le sean requeridas.
b) Absolver las consultas formuladas por el Presidente Regional y emitir opinin sobre
proyectos, estudios, investigaciones y otras relacionadas con su especialidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar Informes Tcnicos relacionados con la especialidad y funciones asignadas.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Decepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la
Entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentacin variada.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recibir, verificar y tramitar documentos desde la Presidencia Regional hacia otras
Unidades Orgnicas de la Sede del Gobierno Regional.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
PRESIDENCIA
REGIONAL
VICEPRESIDENCIA
REGIONAL
DENOMINACION DE LA UNIDAD N
N DE ORGANICA Y CARGOS CLASIF. / TOTAL DEL OBSERVACION
ORDEN ESTRUCTURAL CAP
1.3 VICEPRESIDENCIA REGIONAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
b) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la
Entidad.
3.3. MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA OFICINA
REGIONAL DE CONTROL
INSTITUCIONAL
19
OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONSEJO REGIONAL
OFICINA REGIONAL DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
DEPA D
RTAM E
ENTO 21
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DE A
AUDIT R
ORIA T
FINAN A
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22
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
DENOMINACION DE LA UNIDAD
N DE ORGANICA DE CARGOS TOTAL N DEL OBSERVACION
ORDEN CLASIF./ESTRUCTURAL CAP
2.0 ORGANO DE CONTROL Y
DEFENSA JUDICIAL
2.1 OFICINA REGIONAL DE
CONTROL INSTITUCIONAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dictar los lineamientos de poltica que aseguren el funcionamiento integral del Sistema de
Control en su mbito jurisdiccional.
c) Formular el Plan Anual de las acciones de control del Gobierno Regional Lambayeque,
asimismo coordinar los planes de control de las Direcciones Regionales Sectoriales a
efectos de no duplicar las acciones de control.
d) Ejecutar el control selectivo posterior de las acciones realizadas por las instituciones
conformantes del Gobierno Regional Lambayeque.
h) Elaborar los informes de evaluacin semestral y anual del Plan de Control de acuerdo a
las disposiciones establecidas.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar con el Centro de Sistemas de Informacin, en actividades afines de la
ejecucin de Sistemas Informticos.
e) Velar por el mantenimiento, buen estado, uso correcto de los equipos de computo y el
racional uso de los materiales asignados a la Oficina Regional de Auditora Interna.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Registrar los documentos que ingresan y salgan de la oficina regional, as como su
distribucin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Efectuar acciones de control de acuerdo a las Normas del Sistema Nacional de Control.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar y coordinar Acciones de Control, elaborando documentos y programas de
auditora.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular el Memorando de Planificacin y Programa de Auditoria.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular el Memorando de Planificacin y Programa de Auditoria.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de las Normas
Tcnicas de Control dispuestas por la Contralora General de la Repblica.
d) Participar en las acciones de control relacionadas con la Sede del Gobierno Regional, de
acuerdo a disposiciones.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de las Normas
Tcnicas de Control dispuestas por la Contralora General de la Repblica.
d) Participar en las acciones de control relacionadas con la Sede del Gobierno Regional, de
acuerdo a disposiciones.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de las Normas
Tcnicas de Control dispuestas por la Contralora General de la Repblica.
d) Participar en las acciones de control relacionadas con la Sede del Gobierno Regional, de
acuerdo a disposiciones.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de las Normas
Tcnicas de Control dispuestas por la Contralora General de la Repblica.
d) Participar en las acciones de control relacionadas con la Sede del Gobierno Regional, de
acuerdo a disposiciones.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Realizar visitas de verificacin, atender quejas y reclamos dndoles el trmite
correspondiente.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de las Normas
Tcnicas de Control dispuestas por la Contralora General de la Repblica.
d) Participar en las acciones de control relacionadas con la Sede del Gobierno Regional, de
acuerdo a disposiciones.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Procesar Informacin de la Oficina Regional de Auditora Interna; relacionados a
documentos Tcnicos Normativos, Legales, Evaluativos, de Investigacin, Seguimiento,
etc.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Desarrollar actividades de apoyo en inspecciones tcnico - administrativas.
3.4. MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA
PROCURADURIA PUBLICA
REGIONAL
44
PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
PROCURADURIA PRESIDENCIA
PUBLICA REGIONAL REGIONAL
DENOMINACION DE LA UNIDAD N
N DE ORGANICA Y CARGOS CLASIF. / TOTAL DEL OBSERVACION
ORDEN ESTRUCTURAL CAP
2.2 PROCURADURIA PUBLICA
REGIONAL
d) Delegar, de ser el caso, la representacin para intervenir en los procesos judiciales, a los
abogados de la procuradura regional o a abogados de otras entidades del Gobierno
Regional, cuando estos se vienen tramitando en provincias distintas a la Sede Regional.
e) Formular anualmente su memoria de gestin, a mas tardar hasta el mes de febrero del
ao siguiente al informado, conforme a las disposiciones que el Consejo de Defensa
Judicial del Estado establezca.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Participa en la formulacin de los planes, programas y organizacin de las actividades de
la Procuradura Pblica.
e) Cumple los encargos y otras funciones que le delegue o asigne el Procurador Pblico.
N DE CAP: 39
FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de legislacin vigente.
g) Participar en audiencias, actos jurisdiccionales y eventos a los que se les halla encargado
N DE CAP: 40
FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de legislacin vigente.
g) Participar en audiencias, actos jurisdicionales y eventos a los que se les halla encargado
N DE CAP: 41
FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Ejecutar actividades relativas a la seleccin, anlisis, clasificacin y codificacin de
informacin de carcter jurdico en lo judicial.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Ejecutar actividades relativas a la seleccin, anlisis, clasificacin y codificacin de
informacin de carcter jurdico en lo judicial.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Atender al pblico en general, brindando orientacin relacionado al trmite de sus
documentos o gestin en particular.
3.5. MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA GERENCIA
GENERAL REGIONAL
56
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
PRESIDENCIA
REGIONAL
GERENCIA
GENERAL
REGIONAL
DENOMINACION DE LA UNIDAD N
N DE ORGANICA Y CARGOS TOTAL DEL OBSERVACION
ORDEN CLASIF. / ESTRUCTURAL CAP
3.0 ORGANO DE DIRECCION
3.1 GERENCIA GENERAL REGIONAL
DIVISION DE GESTION
DOCUMENTARIA
06 SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL I 01 51
07 TEC. ADMINISTRATIVO IV 01 52
08 SECRETARIA IV 01 53
09 AUX. DE SIST. ADMINISTRATIVO V 01 54
10 AUX. DE SIST. ADMINISTRATIVO IV 01 55
DIVISION DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
11 SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL I 01 56
12 PERIODISTA IV 01 57
13 FOTOGRAFO III 01 58
14 SECRETARIA IV 01 59
57
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
GERENCIA GENERAL REGIONAL
DENOMINACION DEL CARGO: DIR. DE PROG. SECTORIAL IV
(GERENTE GENERAL)
N DE CAP: 58
46
FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Promover el adecuado funcionamiento de las dependencias a su cargo.
c) Velar por el cumplimiento de las actividades y la prestacin de los servicios pblicos que
brinda el gobierno regional, a travs de las Gerencias Regionales.
g) Velar por el cumplimiento de las publicaciones, a travs del portal electrnico del
Gobierno Regional, sobre transparencia fiscal, estadsticas regionales y otras que la ley
establece.
h) Cautelar que se formulen, en los plazos previstos, los documentos de gestin, tcnico
normativo as como la informacin presupuestaria, financiera, informe y memoria anual,
para ser presentados ante las instancias correspondientes.
p) Celebrar actos y contratos dentro de las condiciones, montos y plazos que establece el
marco legal vigente.
q) Designar representantes que fueran necesarios ante cualquier comisin, congreso u otros
similares.
u) Aprobar, como funcin delegada, los estudios de pre inversin en sus diferentes fases
presentados por las unidades formuladoras establecidas en la regin.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Atender al pblico en general, brindando orientacin relacionado al trmite de sus
documentos o gestin en particular.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Efectuar coordinaciones con las diferentes Entidades pblicas privadas con sede en
Lima, sobre acciones que encargan las diferentes responsabilidades de la Sede del
Gobierno Regional , en especial la Direccin Superior.
d) Informar obligatoriamente sobre los resultados obtenidos en las actividades que le sean
encargadas.
e) Conducir un fondo para pagos en efectivo (Caja chica) y rendir cuentas mensualmente a
la Gerencia Regional de Administracin.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Recibir, verificar y tramitar documentos desde la Gerencia General Regional hacia otras
responsabilidades de la Sede del Gobierno Regional.
N DE CAP 51
FUNCIONES ESPECIFICAS:
d) Numerar, fechar y archivar las Resoluciones emitidas por la Gerencia General Regional ,
as como Suscribir documentos de notificacin de Resoluciones Presidenciales y de
Gerencia General.
N DE CAP 52
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Programar y ejecutar las actividades del Archivo Institucional de la Sede Regional.
N DE CAP 54
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Recepcionar y Registrar documentos procedentes del exterior de la sede.
N DE CAP 55
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Recepcionar documentos en ventanilla del servicio de Trmite Documentario.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Administrar la Pgina Wed del Gobierno Regional.
b) Canalizar las audiencias del Presidente Regional mediante entrevistas directas a los
interesados
c) Organizar y ejecutar las acciones de difusin poltica de la Sede del Gobierno Regional en
la colectividad.
d) Dirigir actividades orientadas a la divulgacin de informacin y mejora de la imagen
institucional.
e) Informar y difundir sobre las actividades de la Institucin a travs de los diferentes medios
de comunicacin local.
f) Disear, elaborar y aplicar materiales de informacin en los diferentes medios, a fin de
mejorar las comunicaciones internas y externas.
g) Distribuir el avisaje publicitario emitido por la Sede Regional buscando obtener la mayor
difusin por el menor costo posible.
c) Efectuar el anlisis de las informaciones dadas a conocer por los diferentes medios de
Comunicacin y dar cuenta de ellos en forma inmediata, a travs de su Jefatura
inmediata.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Preparar equipos y material fotogrfico.
b) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a las indicaciones del Jefe de la
Oficina de Imagen Institucional.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
OFICINA REGIONAL DE
ADMINISTRACION
OFICINA DE OFICINA DE
DESARR.HUMANO CONTABILIDAD
OFICINA DE OFICINA DE
ABASTECIMIENTOS FINANZAS
OFICINA DE PATRIM.
FISCAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
A. OFICNA DE FINANZAS
05 DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO I 01 64
06 SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL I 01 65
07 ESPC. EN FINANZAS IV 01 66
08 ESPC. ADMINISTRATIVO IV 01 67
09 TC. ADMINISTRATIVO V 01 68
10 TC. ADMINISTRATIVO V 01 69
11 TC. ADMINISTRATIVO V 01 70
12 TC. ADMINISTRATIVO V 01 71
13 TC. ADMINISTRATIVO V 01 72
14 TC. ADMINISTRATIVO IV 01 73
15 SECRETARIA IV 01 74
16 OFICINISTA V 01 75
C. OFICINA DE CONTABILIDAD
26 DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO I 01 85
27 CONTADOR V 01 86
28 ESPEC. ADMINISTRATIVO II 01 87
29 TC. ADMINISTRATIVO V 01 88
30 TC. ADMINISTRATIVO V 01 89
31 TC. ADMINISTRATIVO V 01 90
32 TC. ADMINISTRATIVO V 01 91
33 SECRETARIA IV 01 92
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA N
N DE Y CARGOS TOTAL DEL OBSERVACION
ORDEN CLASIF. / ESTRUCTURAL CAP
D. OFICINA DEL DESARROLLO
HUMANO
34 DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO I 01 93
35 ESP. ADMINISTRATIVO V 01 94
36 ESPEC. ADMINISTRATIVO V 01 95
37 ESPEC. EN CAPACITACIN II 01 96
38 ENFERMERA/O I 01 97
39 TC. ADMINISTRATIVO V 01 98
40 TC. ADMINISTRATIVO V 01 99
41 TC. ADMINNISTRATIVO IV 01 100
42 TC. ADMINISTRATIVO IV 01 101
43 SECRETARIA IV 01 102
44 OPERADOR PAD I 01 103
E. OFICINA DE ABASTECIMIENTOS
45 DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO I 01 104
46 ESPEC. ADMINISTRATIVO V 01 105
47 ESPEC. ADMINISTRATIVO V 01 106
48 ESPEC. A DMINISTRATIVO IV 01 107
49 TC. ADMINISTRATIVO V 01 108
50 TC. ADMINISTRATIVO V 01 109
51 TC. ADMINISTRATIVO V 01 110
52 TC. ADMINISTRATIVO IV 01 111
53 SECRETARIA IV 01 112
54 TC. ADMINISTRATIVO III 01 113
SERVICIOS AUXILIARES
55 TC. ADMINISTRATIVO III 01 114
56 TRABAJADOR DE SERVICIOS V 01 115
57 OFICINISTA V 01 116
58 TRABAJADOR DE SERVICIOS V 01 117
59 INSPECTOR DE TRANSPORTES II 01 118
60 TRABAJADOR DE SERVICIOS IV 01 119
61 TRABAJADOR DE SERVICIOS I 01 120
62 TRABAJADOR DE SERVICIOS I 01 121
63 TRABAJADOR DE SERVICIOS I 01 122
FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Dirigir, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades relacionadas a los campos
funcionales de Contabilidad, Finanzas, Desarrollo Humano, Abastecimiento y Patrimonio
Fiscal.
f) Supervisar las funciones que cumple el personal Directivo, profesional, tcnico y auxiliar
que labora en las unidades orgnicas dependientes.
g) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que
contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
ALTERNATIVA:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
80
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Supervisar y coordinar las actividades de los Sistemas Administrativos de la Sede del
Gobierno Regional Lambayeque.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Atender las llamadas telefnicas y pblico en general
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Coordinar y supervisar las acciones relacionadas con las funciones del Sistema de
Tesorera en el Gobierno Regional, de acuerdo a las normas y procedimientos
establecidos por el rgano rector del sistema.
b) Coordinar las acciones a ejecutar para la elaboracin del Plan Operativo Institucional.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Registro y Control de chequeras y Cartas Fianza.
i) Registro en el SIAF-SP de cada una de las operaciones relacionadas con los ingresos.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Recibir, clasificar y registrar la documentacin alcanzada para su archivo.
d) Verificar que todos los comprobantes de pago alcanzados para su archivo cuenten con
toda la documentacin sustentatoria, as como las firmas correspondientes (planillas de
remuneraciones, pensiones, Informes, Contratos, Planillas de viaje, Rendiciones, Recibo
por Honorarios, Facturas, Boletas de Venta, valorizaciones etc.)
e) Verificar que toda la documentacin para su archivo cuente con el sello restrictivo
PAGADO.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Recopilar y verificar la informacin contenida en los Recibos por Honorarios y
consolidarla.
c) Llenar los formularios correspondientes para realizar los pagos a la SUNAT, por concepto
de retenciones, IGV, ESSALUD, ONP, Renta e IES.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Efectuar pagos con cargo al Fondo Para Pagos en Efectivo, as como de Caja Chica,
segn corresponda, verificando las firmas autorizadas.
c) Consignar el Sello Restrictivo PAGADO, en cada uno de los documentos que hayan sido
cancelados.
d) Presentar diariamente la posicin del Fondo Para Pagos en Efectivo y/o Caja Chica.
f) Registrar en los libros auxiliares el movimiento del Fondo Para Pagos en Efectivo y/o Caja
Chica, segn corresponda.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Procesar comprobantes de pago por cada cuenta y sub cuenta de gasto, segn
calendario y autorizacin de giro.
g) Consignar el Sello No Negociable en cada uno de los cheques por las diferentes cuentas
corrientes.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Recibir, tramitar, archivar y custodiar la documentacin clasificada de la Oficina de
Finanzas.
c) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a las indicaciones del Jefe de la
Oficina de Finanzas.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Llevar el Registro y Control de cada uno de los encargos otorgados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades tcnico administrativas de la
Oficina, realizando Inspecciones Tcnicas de los Bienes para verificar su destino y uso
final de stos.
b) Proponer Directivas sobre Uso y Control de Bienes.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Registro en Tarjetas (Kardex) el Ingreso y salidas de Bienes del Almacn segn Ordenes
de Compra y Salida.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Coordinar con la Oficina Registral para la actualizacin de las tarjetas de propiedad
vehicular.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Actualizacin de los Inventarios, as como su etiquetado.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Apoyo en el registro y clasificacin de Ordenes de Compra.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Atender las llamadas telefnicas y pblico en general.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Registrar las Ordenes de Compra seleccionadas por la Adquisicin de Bienes de Activo
Fijo; Bienes No Depreciables y Bienes de Control Interno.
f) Emitir los listados referentes a la afectacin de Bienes en Uso y otros que le sean
requeridos.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Acciones referente a Inscripciones ante la Oficina Regional de Registro Vehicular
Inmuebles.
f) Elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios del Pliego del Gobierno Regional en
el Sistema informtico SIAF, para la Contadura Pblica de la Nacin.
g) Verificar la consistencia, confiabilidad y adecuada sustentacin de los Estados
Financieros elaborados por las Unidades Ejecutoras, antes de integrarlos a nivel de
Pliego.
h) Ejecutar, controlar y conciliar las Cuentas de Enlace por cada una de las divisionarias de
la Cuenta 30 - Traspasos y Remesas, 75 - Transferencias Corrientes Recibidas, 63 -
Transferencias Corrientes Otorgadas y 83 - Ingresos de Ejercicios anteriores, ante la
Direccin General de Contabilidad y Estadstica del Ministerio de Economa y Finanzas.
i) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al
desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas.
j) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina Regional de
Administracin.
Ejerce lnea de autoridad ante todo el personal que labora en la Oficina de Contabilidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Registrar las Operaciones de Ingresos y Gastos en el Mdulo Contable del SIAF de la
Unidad Ejecutora Sede Regional.
g) Conciliar de las Cuentas de Enlace (AF-9) con las Unidades Presupuestarias que
administra la Unidad Ejecutora Sede Regional, por el movimiento de fondos de Tesoro
Pblico.
h) Revisar los Anlisis de Cuentas del Balance de la Unidad Ejecutora Sede Regional, en
forma mensual.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Integracin Contable en el SISCONT de la Unidad Ejecutora Sede Regional.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Elaborar papeletas de compromisos de Gastos Corrientes y de Capital de las diferentes
fuentes de Financiamiento en el SISCOPP.
i) Reportar los cuadros de saldos diarios de la ejecucin del gasto, de acuerdo al calendario
mensual de compromisos.
j) Elaborar los Cuadros Mensuales de Ejecucin del Gasto a Nivel de partida Genrica y por
Fuente de Financiamiento.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Elaborar y procesar las Hojas de Trabajo de las Ordenes de Compra y Pedidos de
Comprobante de Salida de los Bienes de Almacn informados por la Oficina de
Abastecimiento.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Revisar la informacin de Ejecucin Presupuestal de la Unidad Ejecutora Sede Regional.
c) Control del Marco Presupuestal del Pliego por Unidad Ejecutora, a nivel de Fuente de
Financiamiento y Genrica de Ingreso y Gasto.
f) Revisin del Mail Sat, para la recepcin de las Cobranzas Coactivas de la SUNAT.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Transferir, Revisar y analizar la informacin del movimiento de Fondos, procesada en el
SISTESO de la Unidad Ejecutora Sede Regional.
c) Analizar las Cuentas Contables de la Sede del Gobierno Regional y emitir informes a la
Jefatura de la Oficina de Contabilidad para la toma de decisiones.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Organizar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Dirigir, coordinar y ejecutar el Sistema de Personal de la Unidad Ejecutora Sede Regional
Lambayeque, de acuerdo a las Normas y Procedimientos emitidos y vigentes a la fecha.
b) Supervisar la labor del personal profesional y tcnico asignado a la Oficina de Desarrollo
Humano
l) Llevar y conducir el Registro de Actas del CAFAE de la Sede del Gobierno Regional.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Elaborar y ejecutar los Procesos Tcnicos de Personal.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Promover e impulsar investigaciones para determinar las necesidades de capacitacin en
la Sede del Gobierno Regional.
h) Solicitar los equipos y/o materiales de trabajo para curaciones, intervenciones quirrgicas
e inmunizaciones (vacunas).
i) Orientar al trabajador cuando requiera una intervencin quirrgica y/o exmenes clnicos
en los centros de atencin de salud.
b) Actualizar los legajos del personal de la Sede del Gobierno Regional, desde la ficha
personal, hasta los documentos detallados en cada file.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Formular informes tcnicos y proyectos de resoluciones sobre: designaciones,
encargaras, destaques, subsidios, tiempo de servicios, licencias por enfermedad,
capacitacin, suspencin de pensiones, bonificacin personal, bonificacin familiar,
permisos por docencia, estudios, indemnizaciones excepcionales, compensaciones.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Recopilar informacin mensual para descuentos de planilla
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Efectuar el control permanente de asistencia, puntualidad y permanencia
g) Visar por encargo del Jefe de la Oficina de Desarrollo Humano, las papeletas de salida.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y certmenes, as como preparar la
agenda del jefe de la Oficina
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Dirigir, coordinar y controlar el Abastecimiento de Bienes y Servicios en la Sede del
Gobierno Regional.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Participar en la elaboracin de documentos normativos como Directivas, Instructivos y
otros.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Efectuar adquisiciones de acuerdo a la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Recepcionar y custodiar los bienes adquiridos por la entidad, verificando las
caractersticas tcnicas consignadas en la Gua de Remisin y la Orden de Compra.
b) Entregar los bienes autorizados y que son requeridos por las diferentes oficinas de la
entidad.
f) Mantener actualizado el registro del SISABAS que permita conocer el stock actualizado
de bienes.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Revisar las Ordenes de Compra y de Servicio para el control patrimonial respectivo.
b) Determinar y conciliar los saldos por artculo de las existencias con almacn y
contabilidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Efectuar cotizaciones para la adquisicin de materiales de oficina y de obras, segn
requerimientos aprobados y autorizados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Efectuar cotizaciones para la adquisicin de materiales de oficina y de obras, segn
requerimientos aprobados y autorizados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que recepciona y remite
la Oficina de Abastecimiento.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Participar en la elaboracin de normas y procedimientos.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Efectuar cotizaciones para la adquisicin de materiales de oficina y de obras, segn
requerimientos aprobados y autorizados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Controlar y reparar, las redes que garanticen el funcionamiento de los servicios higinicos
de la Sede Regional.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga.
e) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente.
f) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales
asignados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Efectuar la limpieza de los ambientes asignados de la Sede Regional.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Efectuar la limpieza de los ambientes asignados de la Sede Regional.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Efectuar la limpieza de los ambientes asignados de la Sede Regional.
e)
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Efectuar la limpieza de los ambientes asignados de la Sede Regional.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga.
d) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente.
e) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales
asignados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga.
d) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente.
e) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales
asignados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga.
d) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente.
e) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales
asignados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga.
d) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente.
e) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales
asignados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga.
d) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente.
e) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales
asignados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga.
d) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente.
e) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales
asignados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga.
d) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente.
e) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales
asignados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga.
d) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente.
e) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales
asignados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga.
d) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente.
e) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales
asignados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga.
d) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente a los
lugares asignados.
e) Asumir la responsabilidad del control y el buen uso del combustible y otros materiales
asignados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga.
d) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente a los
lugares asignados.
e) Asumir la responsabilidad del control y el buen uso del combustible y otros materiales
asignados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga.
d) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente a los
lugares asignados.
e) Asumir la responsabilidad del control y el buen uso del combustible y otros materiales
asignados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
l) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga.
p) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente.
q) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales
asignados.
3.7. MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA OFICINA
REGIONAL DE ASESORIA
JURIDICA
162
OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA
GENERAL
OFICINA REG. DE
ASESORIA
JURIDICA
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Prestar asesoramiento jurdico a la Direccin Superior y a los Organos Estructurados del
Gobierno Regional, en aspectos jurdico - administrativo que le sean consultados.
c) Opinar sobre los proyectos de resoluciones del Gobierno Regional y dems documentos
recibidos para su estudio y opinin.
e) Supervisar las funciones que cumple el personal profesional y tcnico que labora en la
Oficina Regional.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Recepcionar y tramitar toda clase de documentacin.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Absolver consultas legales en materia judicial, puestas a su consideracin.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Emitir opinin legal respecto a los recursos administrativos que presenten los
administrados y/o proyectar y visar los documentos de carcter legal en lo administrativo
que se le encargue.
b) Emitir opinin legal respecto a los recursos administrativos que presenten los
administrados y/o proyectar y visar los documentos de carcter legal en lo administrativo
que se le encargue.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Ejecutar actividades relativas a la seleccin, anlisis, clasificacin y codificacin de
informacin de carcter jurdico en lo administrativo.
3.8 MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA GERENCIA
REGIONAL DE DESARROLLO
ECONOMICO
178
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
GERENCIA REG. DE
DESARROLLO
ECONOMICO
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181
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
DIVISION DE PROMOCION DE
INVERSIONES Y COOPERACION
TECNICA INTERNACIONAL
09 SUPERVISION DE PROG. SECTORIAL I 01 155 JEFE DE DIVISION
10 ECONOMISTA V 01 156
11 ESPECIALISTA EN PROYECTOS V 01 157
12 INGENIERO V 01 158
13 INGENIERO V 01 159
14 ESPC. EN FINANZAS IV 01 160
182
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
FUNCIONES ESPECIFICAS :
a) Coordinar, dirigir y supervisar las actividades y servicios pblicos que ejecutan y brindan
las Direcciones Regionales Sectoriales, en materias de su competencia.
c) Coordinar y proponer la poltica regional en materia del desarrollo productivo sectorial que
le compete.
j) Identificar y proponer los proyectos que incentiven el inters del sector privado.
l) Mantener comunicacin e informacin con las entidades del Estado y del sector privado,
encargadas de impulsar la promocin de la inversin privada.
b) Apoyar en acciones para impulsar alianzas estratgicas entre el sector pblico y privado,
para el crecimiento y fortalecimiento de cadenas productivas y la formacin de ejes de
desarrollo y corredores econmicos.
FUNCIONES ESPECIFICAS :
a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones y reuniones y preparar la Agenda del
Gerente Regional, con la respectiva documentacin.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Ejecutar acciones tcnico administrativas para la formulacin de los mecanismos y
estrategias relacionadas con el Desarrollo Productivo y la Promocin Empresarial.
b) Apoyar en acciones para impulsar alianzas estratgicas entre el sector pblico y privado,
para el crecimiento y fortalecimiento de cadenas productivas y la formacin de ejes de
desarrollo y corredores econmicos.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Apoyar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de Planes y Programas Regionales de
competencia de la Divisin.
b) Apoyar en acciones para impulsar alianzas estratgicas entre el sector pblico y privado,
para el crecimiento y fortalecimiento de cadenas productivas y la formacin de ejes de
desarrollo y corredores econmicos.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Apoyar en la formulacin de mecanismos y estrategias para la promocin del desarrollo
productivo y la promocin empresarial en la regin.
f) Proponer, evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del rea de su
especialidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Apoyar en la formulacin de mecanismos y estrategias para la promocin del desarrollo
productivo y la promocin empresarial en la regin.
f) Proponer, evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del rea de su
especialidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Participar y proponer la formulacin y determinacin de polticas de promocin de
inversiones y cooperacin tcnica internacional, enmarcado dentro de los lineamientos
de polticas regionales y nacionales.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Efectuar el procesamiento de informacin econmica relacionada a la elaboracin de
proyectos.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Participar y proponer la elaboracin de normas y directivas para el desarrollo de
programas relacionados con la Promocin de Inversiones.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Participar y proponer la elaboracin de normas y directivas para el desarrollo de
programas relacionados con la Promocin de Inversiones.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Planificar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin financiera.
b) Asesorar a entidades del sector Pblico y Privado en aspectos integrales del Sistema
Financiero.
3.9 MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA GERENCIA
REGIONAL DE DESARROLLO
SOCIAL
199
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
GERENCIA REG. DE
DESARROLLO
SOCIAL
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202
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
N DE DENOMINACION DE LA UNIDAD N
ORDEN ORGANICA Y CARGOS CLASIF. / TOTAL DEL OBSERVACION
ESTRUCTURAL CAP
5.2 GERENCIA REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL
01 DIR. DE PROG. SECTORIAL III 01 161 GERENTE REGIONAL
02 ESPC. ADMINISTRATIVO V 01 162
03 SECRETARIA IV 01 163
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Coordinar, dirigir y supervisar las actividades y servicios pblicos que ejecutan y brindan
las Direcciones Regionales Sectoriales, en materias de su competencia.
c) Coordinar y proponer la poltica regional en materia del desarrollo social sectorial que le
compete.
d) Aprobar estrategias para promover programas, para tener un mejor impacto sobre los
ndices de pobreza.
i) Identificar y proponer los proyectos que incentiven el inters del sector privado.
k) Mantener comunicacin e informacin con las entidades del Estado y del sector privado,
encargadas de impulsar la programas de desarrollo social.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la
Gerencia Regional.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Elaborar y ejecutar programas de desarrollo y de investigacin, en materia de Desarrollo
Social e Igualdad de Oportunidades en coordinacin con los sectores de su competencia.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Participar en la elaboracin de Planes de Desarrollo Social.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Atender al Pblico en general, brindando orientacin relacionado al trmite de sus
documentos o gestin en particular.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Participar en la formulacin y determinacin de polticas de promocin y desarrollo de las
Comunidades Campesinas y Nativas de su jurisdiccin, enmarcado dentro de los
lineamientos de polticas nacionales.
b) Dirigir y supervisar las actividades que desarrollan los directivos de las Comunidades.
f) Brindar asesora tcnica y de gestin a las diferentes Comunidades del mbito regional.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Participar en la elaboracin de Planes de Desarrollo Social a favor de las Comunidades
Campesinas y Nativas de la Regin.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Participar en la elaboracin de Planes de Desarrollo Social a favor de las Comunidades
Campesinas y Nativas de la Regin.
3.10. MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA GERENCIA
REGIONAL DE PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
217
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Elaborar informes tcnicos relacionados con la especialidad y funciones asignadas.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Organizar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
FUNCIONES ESPECIFICA5:
a) Elaborar estudios y diseos de metodologa para la formulacin, ejecucin y evaluacin
de Planes de Desarrollo y Anual Regional.
b) Formular y consolidar los proyectos de plan de Desarrollo Regional, Plan Anual Regional
y Plan estratgico Institucional.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Organizar, formular y tramitar los expedientes de Demarcacin Territorial que se generen
en el mbito regional.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de los proyectos de Planes de
Desarrollo y Anual Regional.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Participar en la formulacin y tramite de los expedientes de Demarcacin Territorial que
se generen en el mbito regional.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Participar en la formulacin y tramite de los expedientes de Demarcacin Territorial que
se generen en el mbito regional.
|
232
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Planificar, desarrollar y administrar la cartografa existente en Gobierno Regional
b) Apoyar alas diversas unidades orgnicas con cartografa para realizar trabajos de campo
y gabinete.
c) Laborar mapas temticos para ser escaneados (digitalizados) y vectorizados para Ios
trabajos de planificacin y demarcacin territorial.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Recepcionar, tramitar y archivar la documentacin clasificada de la Sub Gerencia.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Elaborar proyectos e informes para emisin de Resoluciones Ejecutivas Regionales, en
materia presupuestal.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Ejecutar el Software del Proceso Presupuestario a nivel Pliego
e) Efectuar el control del Marco Presupuestal, dando cuenta de los resultados obtenidos y
proponiendo medidas correctivas.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Coordinar las actividades de formulacin de presupuesto de la Unidad Ejecutora Sede
Lambayeque, as como administracin de los Software de formulacin y mensualizacin
del presupuesto.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Ejecutar el Software del Proceso Presupuestario a nivel de Unidad Ejecutora Sede
Lambayeque.
d) Efectuar el control del Marco Presupuestal, dando cuenta de los resultados obtenidos y
proponiendo medidas correctivas.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Elaborar informes tcnicos sobre la creacin, modificacin o supresin de tributos
regionales o exoneraciones, conforme a la Constitucin y a la Ley
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Asesorar y elaborar informes tcnicos referidos a tributacin, requeridos por la Gerencia
de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Organizar y coordinar audiencias, atenciones, reuniones y certmenes, as como preparar
la agenda para el Sub Gerente de Gestin Presupuestaria y Tributacin.
b) Elaborar el Plan anual de Estudios de Pre Inversin por toda modalidad de ejecucin.
c) Monitorear y supervisar la formulacin de los Estudio de Pre Inversin.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Efectuar la evaluacin de las solicitudes de construccin de infraestructura publica y emitir
el informe correspondiente de los resultados, proponiendo la solucin.
b) Formular los Estudios de Pre Inversin y/o Pre Factibilidad que corresponda de acuerdo a
la magnitud de la solucin propuesta y aprobada par el Sub Gerente.
e) Supervisar, par encargo del Sub Gerente, la formulacin de los Estudios de Pre Inversin
y/o Pre Factibilidad ejecutados par la Modalidad de Contrata, proponiendo su aprobacin.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Efectuar la evaluacin de las solicitudes de construccin de infraestructura publica y emitir
el informe correspondiente de los resultados, proponiendo la solucin.
b) Formular los Estudios de Pre Inversin y/o Pre Factibilidad que corresponda de acuerdo a
la magnitud de la solucin propuesta y aprobada par el Sub Gerente.
e) Supervisar, por encargo del Sub Gerente, la formulacin de los Estudios de Pre Inversin
y/o Pre Factibilidad ejecutados par la Modalidad de Contrata, proponiendo su aprobacin.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Apoyar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de Planes y Programas Regionales de
Desarrollo.
b) Apoyar en acciones para impulsar alianzas estratgicas entre el sector pblico y privado,
en el marco de lineamientos de poltica del Gobierno Regional.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Efectuar la evaluacin de las solicitudes de construccin de infraestructura publica y emitir
el informe correspondiente de los resultados, proponiendo la solucin.
b) Formular los Estudios de Pre Inversin y/o Pre Factibilidad que corresponda de acuerdo a
la magnitud de la solucin propuesta y aprobada par el Sub Gerente
c) Supervisar, por encargo del Sub Gerente, la formulacin de los Estudios de Pre Inversin
y/o Pre Factibilidad ejecutados par la Modalidad de Contrata, proponiendo su aprobacin.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Planificar programas econmicos financieros a nivel global, sectorial y regional.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Recepcionar y atender a los usuarios de la Sub Gerencia, suministrando la informacin
necesaria autorizada por el Sub Gerente.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Formular, las polticas regionales en materia de Administracin y adjudicacin de terrenos
de propiedad del Estado.
c) Informar, opinar sobre los proyectos de utilizacin de los terrenos de propiedad de estado
en los programas de Construccin de viviendas "Techo Propio" y "Mi Vivienda ".
e) Disponer las actividades necesarias para cumplir la misin asignada a la Sub Gerencia.
b) Coordinar con las instituciones pblicas y privadas para la elaboracin del Inventario de
terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado.
h) Codificar los terrenos de propiedad del Estado urbano y rural (eriazos) de la Regin
Lambayeque.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Promover y concertar con el sector privado, la elaboracin de planes y proyectos de
desarrollo agropecuario y turstico en terrenos eriazos de propiedad del estado en la
Regin Lambayeque.
b) Coordinar con las instituciones pblicas y privadas para la elaboracin del Inventario de
terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado.
h) Codificar los terrenos de propiedad del Estado urbano y rural (eriazos) de la Regin
Lambayeque.
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer los mecanismos aplicables al registro, Inscripcin y fiscalizacin de los bienes
de propiedad estatal, con excepcin de las de propiedad de los gobiernos locales y del
gobierno nacional, de acuerdo a la normatividad vigente
c) Impulsar la regularizacin, con arreglo a Ley, de las personas que utilizan ilegalmente los
terrenos de propiedad del Estado.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Proponer tecnologas adecuadas para el uso racional de los terrenos urbanos y eriazos
en el mbito de la Regin Lambayeque.
b) Coordinar con las instituciones publicas y privadas para la elaboracin del inventario de
terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Organizar el inventario Regional de terrenos urbanos y eriazos de propiedad del Estado.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Organizar el inventario Regional de terrenos urbanos y eriazos de propiedad del Estado.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Desarrollar acciones de ordenamiento y delimitacin de los terrenos urbanos y eriazos de
propiedad del Estado en el mbito de la regin.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Atender al Publico en general, brindando orientacin relacionado al trmite de sus
documentos o gestin en particular.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 12
a) Emitir dictmenes HOJA
sobre documentos de carcter tcnico
DE ESPECIFICACIONES sometidos a su consideracin.
DE FUNCIONES
b) Asesorar GERENCIA
a las Direcciones
REGIONAL Regionales Sectoriales sobre
DE PLANEAMIENTO, mtodos, procedimientos
PRESUPUESTO Y y
organizacin institucional.
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
c) Elaborar diseos de sistemas
SUB GERENCIA DEorganizacionales
RACIONALIZACIN para Elas diferentes reparticiones que
INFORMATICA.
conforman el Gobierno Regional Lambayeque, en funcin a la normatividad vigente.
d) Evaluar los proyectos de documentos de gestin y tcnico normativos, tanto de la Sede
del Gobierno Regional as como de las Direcciones Regionales Sectoriales.
e) Supervisar las funciones del personal que labora en la Sub Gerencia.
f) Formular, promover, dirigir, supervisar, coordinar y ejecutar las acciones a fin de cumplir
con el Programa de trabajo de la Sub Gerencia de Racionalizacin e Informtica.
g) Formular, evaluar, dirigir, supervisar y coordinar el Programa de Sistemas de Informacin,
segn las necesidades de la Sede del Gobierno Regional Lambayeque y sobre la base
del Soporte Tecnolgico Informtico.
h) Ejecutar y participar en la ejecucin de otros programas informticos definidos por la
Direccin Superior del Gobierno Regional Lambayeque o por mandato de norma nacional
expresa.
i) Racionalizar la implementacin y distribucin de equipos de cmputo mediante criterios
tcnicos y segn las necesidades expresadas por las diferentes unidades orgnicas.
j) Proponer normas para el uso adecuado de los equipos de cmputo y Sistemas instalados.
k) Participar en la adquisicin de equipos de cmputo.
l) Proponer la formulacin y programacin del presupuesto anual correspondiente al
sistema de informtica, que permita su implementacin, actualizacin y mantenimiento.
m) Administrar los Sistema Informticos incluidos en la Red Informtica
n) Otras que se le asigne y corresponda.
N DE CAP: 212
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Participar en la Formulacin y Evaluacin del Programa de Trabajo de la Sub Gerencia de
Racionalizacin e Informtica.
N DE CAP: 213
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Revisar y simplificar procedimientos administrativos propuestos en los Textos nicos de
Procedimientos Administrativos de la Sede del Gobierno Regional y las Direcciones
Regionales Sectoriales.
d) Revisar los documentos tcnico normativos aprobados por las Direcciones Regionales
Sectoriales.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Realizar el anlisis y diseo de Sistemas Informticos para su aplicacin en el Gobierno
Regional.
e) Coordinar con los Equipos de Produccin y Soporte Tcnico Informtico para lograr la
buena marcha de las actividades relacionadas con implementacin y uso de Sistemas.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Realizar el anlisis y diseo de Sistemas Informticos para su aplicacin en el Gobierno
Regional.
e) Coordinar con los Equipos de Produccin y Soporte Tcnico Informtico para lograr la
buena marcha de las actividades relacionadas con implementacin y uso de Sistemas.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
g) Coordinar con los Equipos de Desarrollo de Sistemas y Produccin para lograr la buena
marcha de las actividades relacionadas con implementacin de equipos de computo y uso
de los Sistemas y software aplicativo.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Evaluar y/o mejorar los procesos existentes en la Sede Regional para su posterior
automatizacin.
m) Orientar, asesorar y capacitar al personal que har uso de los Sistemas Informticos,
Software operativo, Software aplicativo y otras soluciones instaladas.
n) Coordinar con los Equipos de Desarrollo de Sistemas y Soporte Tcnico Informtico para
lograr la buena marcha de las actividades relacionadas con implementacin y uso de
Sistemas.
e) Analizar, disear e implementar los nuevos sistemas integrales que se implantaran en las
diferentes dependencias.
h) Orientar, asesorar y capacitar al personal que har uso de los Sistemas Informticos,
Software operativo, Software aplicativo y otras soluciones instaladas en la Red
Informtica.
i) Coordinar con los Equipos de Desarrollo de Sistemas y Soporte Tcnico Informtico para
lograr la buena marcha de las actividades relacionadas con la implementacin y uso de
Sistemas.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Colaborar en estudios correspondientes a las reas funcionales del Sistema de
Racionalizacin.
i) Orientar, asesorar y capacitar al personal que har uso de los Sistemas Informticos,
Software operativo, Software aplicativo y otros instalados, para que la labor de los
usuarios se realice eficientemente.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Elaborar, a nombre del Gobierno Regional, sistemas informticos que sean requeridos por
su jefatura inmediata.
c) Capacitar a los usuarios de los sistemas informticos asignados sobre el correcto uso de
los mismos.
d) Adecuar, ampliar o supervisar, las modificaciones que de manera expresa sea solicitado
por el uso de un sistema informtico a travs de la Sub Gerencia de Racionalizacin e
Informtica.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Elaborar, a nombre del Gobierno Regional, sistemas informticos que sean requeridos por
su jefatura inmediata.
c) Capacitar a los usuarios de los sistemas informticos asignados sobre el correcto uso de
los mismos.
d) Adecuar, ampliar o supervisar, las modificaciones que de manera expresa sea solicitado
por el uso de un sistema informtico a travs de la Sub Gerencia de Racionalizacin e
Informtica.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
3.11. MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA GERENCIA
REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
27
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
GERENCIA REG.
DE
INFRAESTRUCTURA
SUB S
GEREN U
CIA DE B 29
ESTUDI
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OBRAS
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30
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Formular Polticas en materia de Construccin de Infraestructura a Nivel Regional.
b) Coordinar, dirigir y supervisar las Actividades y Servicios Pblicos a cargo del Gobierno
Regional Lambayeque en materia de su competencia.
c) Conducir el proceso tcnico de los Proyectos de Inversin y su ejecucin bajo las diversas
modalidades, en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
k) Participar en Directorios, eventos, comisiones y acciones que tengan relacin con las
actividades de la Gerencia Regional de Infraestructura.
g) Gestionar las planillas de viticos del personal asignados a la Gerencia Regional que viaja
en comisin de servicios.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Registrar, controlar y tramitar los documentos oficiales que ingresan a la Gerencia
Regional de Infraestructura.
d) Participar en las reuniones especiales que convoca el comit de damas del Gobierno
Regional Lambayeque
e) Atender al publico usuario que recurre a la Gerencia Regional de Infraestructura para ver
el resultado de su gestin.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Administrar, asesorar y supervisar el servicio de maquinaria pesada del Servicio de
Equipo Mecnico.
d) Velar por el correcto uso y buen estado de la maquinaria pesada bajo su responsabilidad.
e) Verificar y asegurar el cumplimiento de las normas tcnicas y/o contrato de las unidades
de servicio.
f) Efectuar las valorizaciones de los costos del servicio que presta a las unidades del
Gobierno Regional.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Registrar y controlar documentos que son tramitados al servicio de equipo mecnico.
b) Proyectar documentos por indicacin del jefe o responsable del Servicio de Equipo
Mecnico (SEM).
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Ejecutar actividades de reparacin y mantenimiento de motores y equipo mecnico
diverso.
c) Realizar trabajos sencillos de torno y soldadura utilizando equipo elctrico y/o autgeno.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Ejecutar actividades de reparacin y mantenimiento de motores y equipo mecnico
diverso.
c) Realizar trabajos sencillos de torno y soldadura utilizando equipo elctrico y/o autgeno.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Ejecutar actividades de reparacin y mantenimiento de motores y equipo mecnico
diverso.
c) Realizar trabajos sencillos de torno y soldadura utilizando equipo elctrico y/o autgeno.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Ejecutar actividades de reparacin y mantenimiento de motores y equipo mecnico
diverso.
c) Realizar trabajos sencillos de torno y soldadura utilizando equipo elctrico y/o autgeno.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir y operar la maquinaria pesada.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir y operar maquinaria pesada (Plataforma, Volquetes, etc.)
d) Asumir con responsabilidad el control y del buen uso del combustible y otros materiales
asignados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga.
d) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente.
e) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales
asignados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir y operar la maquinaria pesada (Cargador Frontal, )
d) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales
asignados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir y operar la maquinaria pesada( Motoniveladora, UNIMOG, Cisterna regado)
d) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales
asignados.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Elaborar estudios de factibilidad de obras.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Elaborar estudios de factibilidad de obras.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Elaborar Expedientes Tcnicos de Obras de Infraestructura diversa.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Elaborar estudios de factibilidad de obras.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Elaborar Expedientes Tcnicos de Carreteras.
b) Brindar asesoramiento tcnico a los diferentes Gobiernos locales del mbito Regional, as
como a Centros Educativos y Organizaciones Populares.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Evaluar Estudios elaborados por Organismos Pblicos.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Programar, supervisar y asesorar trabajos de Investigacin.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Asesorar a la Sub Gerencia de Estudios en Actividades relacionados con Ingeniera.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Dirigir la ejecucin de obras segn Expedientes Tcnicos.
c) Informar a la Sub Gerencia de Obras en forma peridica y detallada acerca del avance
de obras a su cargo.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Revisar y actualizar Expedientes Tcnicos de Proyectos.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Dirigir la ejecucin de obras segn Expedientes Tcnicos.
c) Informar a la Sub Gerencia de Obras en forma peridica y detallada acerca del avance
de obras a su cargo.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Interpretar planos de arquitectura y estructuras, instalaciones elctricas, sanitarias,
topogrficas, Urbansticas, etc.
e) Verificar el Equipo y/o material a utilizar en los Estudios de campo y en las Inspecciones
Tcnicas.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Interpretar y elaborar planos de arquitectura y estructuras, instalaciones elctricas,
sanitarias, topogrficas, urbansticas, etc.
d) Verificar el Equipo y/o material a utilizar en los Estudios de campo y en las Inspecciones
Tcnicas.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Levantar planos de replanteo para la correspondiente verificacin.
c) Verificar el Equipo y/o material a utilizar en los trabajos de campo y en las Inspecciones
Tcnicas.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Programar acciones tcnicas relacionadas con la supervisin de las actividades y
servicios pblicos a cargo del Gobierno Regional, en materias que son competencia de la
Gerencia Regional de Infraestructura.
b) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnico - administrativas
relacionadas con la supervisin de los proyectos de inversin a ejecutarse bajo sus
diversas modalidades en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
c) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las acciones de Supervisin y Liquidaciones en la
ejecucin de los proyectos de inversin pblica, emitiendo los Informes Tcnicos
correspondientes.
d) Asistir tcnicamente al Gerente Regional de Infraestructura en su participacin durante la
Formulacin de Planes y Programas de desarrollo del Gobierno Regional.
e) Supervisar el adecuado manejo del Registro y control de las Cartas Fianzas y garantas
de los contratistas.
b) Consolidar y procesar toda la informacin tcnico financiera de cada una de las obras
ejecutadas, as como procesar en coordinacin con el Ingeniero Supervisor la Liquidacin
final de cuentas y la Liquidacin Tcnico Financiera, incluyendo el proyecto de Resolucin
que las aprobar.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Ejecutar acciones de supervisin de las actividades y servicios pblicos a cargo del
Gobierno Regional en materias que son competencia de la Gerencia Regional de
Infraestructura.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Supervisar estudios y obras de proyectos de ingeniera para el desarrollo de la
Infraestructura Regional, teniendo en cuenta los dispositivos legales establecidos para tal
fin.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Supervisar la ejecucin de estudios y obras de proyectos bajo las diversas modalidades,
teniendo en cuenta los dispositivos legales.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Supervisar la ejecucin de estudios y obras de proyectos bajo las diversas modalidades,
teniendo en cuenta los dispositivos legales.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas de la Subgerencia.
3.12. MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA GERENCIA
REGIONAL DE RECURSOS
NATURALES Y GESTION DEL
MEDIO AMBIENTE
74
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE
RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
GERENCIA REG.
DE RECURSOS NAT. Y
GESTION DEL MEDIO
AMBIENTE
SUB
GER S
ENCI U 75
A DE B
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76
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
N DE DENOMINACION DE LA UNIDAD N
ORDEN ORGANICA Y CARGOS CLASIF. / TOTAL DEL OBSERVACION
ESTRUCTURAL CAP
5.5 GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS
NATURALES Y GESTION DEL MEDIO
AMBIENTE
01 DIR DE PROG. SECTORIAL III 01 264 GERENTE REGIONAL
02 ESPC. ADMINISTRATIVO V 01 265
03 SECRETARIA V 01 266
i) Administrar, en coordinacin con los gobiernos locales, las reas naturales protegidas
comprendidas dentro de su jurisdiccin, as como los territorios insulares.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos murales y otros materiales
de divulgacin, comunicacin e informacin, relacionados en la Gerencia Regional de
Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a Coordinar, formular, evaluar y supervisar los planes, programas, proyectos y presupuesto
de cada rea Natural Protegida.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Coordinar, formular, evaluar y supervisar los planes, programas, proyectos y presupuesto
de cada rea Natural Protegida.
c) Brindar apoyo tcnico necesario para la apropiada gestin en las reas naturales
protegidas del SINAMPE.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Evaluar, revisar y supervisar los estudios de Impacto Ambiental (EIA), Declaracin de
Impacto Ambiental (DIA), Diagnostico Ambiental Preliminar (DAP), elaborados por
Organismos Pblicos y Privados.
b) Efectuar el control del avance fsico financiero de los planes operativos de las
instituciones involucradas con la Gestin del Medio Ambiente.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Evaluar, revisar y supervisar los estudios de Impacto Ambiental (EIA), Declaracin de
Impacto Ambiental (DIA), Diagnostico Ambiental Preliminar (DAP), elaborados por
Organismos Pblicos y Privados.
b) Efectuar el control del avance fsico financiero de los planes operativos de las
instituciones involucradas con la Gestin del Medio Ambiente.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Proponer planes, programas y proyectos relacionados con la gestin y administracin de
los recursos forestales y de fauna silvestre, as como sus recursos genticos asociados .
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Proponer planes, programas y proyectos relacionados con la gestin y administracin de
los recursos forestales y de fauna silvestre, as como sus recursos genticos asociados .
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Efectuar el planeamiento, la preparacin y ejecucin de la prevencin en cumplimiento de
las instrucciones y normas vigentes.
b) Formular y ejecutar el plan de Defensa Civil, de acuerdo a las Directivas Tcnicas de
INDECI.
c) Conducir la ejecucin del plan de prevencin, para ser frente a la emergencia en
cumplimiento a las normas vigentes.
d) Participar en la formulacin del programa del trabajo de Gerencia Regional de Recursos
Naturales.
e) Supervisar y evaluar trimestralmente las acciones programadas.
f) Coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin
del sistema de Defensa Civil en el Gobierno Regional.
g) Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnicas administrativas y dispositivos
legales vigentes del sistema de Defensa Civil.
h) Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos del Sistema de Defensa
Civil .
i) Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos.
j) Efectuar inspecciones tcnicas de seguridad en materia de Defensa Civil.
k) Participar en eventos que competen Defensa Civil.
l) Tener bajo responsabilidad el uso del almacn de Defensa Civil, debiendo estar en
condiciones de ser empleado, con autorizacin del Director de Defensa Civil.
m) Otras que se le Asigne y corresponda.
l) Asumir las funciones del consultor del Sistema de Informacin y Prevencin ante
desastres SIMPAD.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Proyectar y dirigir obras de ingeniera dentro del rea de su especialidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Ejecutar las actividades de apoyo administrativo.
c) Redactar actas y otros documentos (pecosa, convenios de cesin en uso) sobre entrega
de material logstico a damnificados por parte del Comit Regional de Defensa Civil
Lambayeque.
b) Coordinar con los distintos Gobiernos Regionales del Pas para los simulacros INDECI
LIMA.