UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

FACULTAD DE ARQUITECTURA Y URBANISMO

LENGUAJE

EL INFORME

DRA. ROSALVINA CAMPOS PREZ

2016

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 EL INFORME

El informe es un tipo de comunicacin de carcter tcnico,

destinado a presentar, de manera clara y detallada, el resumen de
hechos o actividades pasadas o presentes; y en algunos casos, hechos
previsibles, partiendo de datos ya comprobados. Puesto que el
material del informe son los hechos y lo que se requiere es su
enumeracin clara, resulta fundamental que un informe sea sobrio y
objetivo. No es recomendable la interpretacin del emisor, as como
sus conclusiones o recomendaciones en torno al tema que se
desarrolla. No debe entrar en l ningn elemento afectivo. En muchos
casos quien solicita el informe proporciona un formato especial.

La sobriedad no supone necesariamente el laconismo. Para evitar

este peligro, es fundamental tener un guion previo de lo que se
quiere comunicar en el informe. De lo anterior se desprende que un
informe debe estar regido por la lgica y la cronologa de los hechos
relatados.

El informe, por definicin, es siempre un texto expositivo con

propsitos informativos muy claros; en virtud de ello, no admite otras
formas de expresin lingstica como podran ser la argumentacin, la
descripcin literaria y la narracin. Responde siempre a las preguntas:

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qu?, quin?, dnde?, cundo? y cmo? y su extensin es
variable segn el fin que persiga.

Un buen informe debe constituir la carta de presentacin de un

profesional. Por ello es que se debe tener especial cuidado en la
elaboracin y redaccin del mismo.

Un aspecto bsico que hay que tener en cuenta a la hora de

redactar un informe es plantearse lo siguiente:
Sobre qu se va a escribir? Es decir, cul es el propsito del
informe?
Quin lo va a leer?
Qu interesa sealar especficamente en l?
Se requiere de algunos antecedentes?, cules?
Qu uso se le dar?

Aunque no existe un guion-tipo que sea vlido para todos los casos,
aconsejamos seguir los siguientes pasos:
Presentacin del asunto. Esta presentacin a modo de
introduccin- debe ser muy breve. En rigor, se trata de una
ampliacin del ttulo.

Razones que sustentan el informe. Este paso corresponde a la

presentacin de hechos concretos: datos, estadsticas etc.

Sugerencias. Es decir, la conclusin o las conclusiones.

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CARACTERSTICAS

1. Es generalmente preparado a pedido de un superior o de un cliente.

2. Es ledo como una obligacin de trabajo por el destinatario.
3. Es preparado en una situacin especfica y cumple una necesidad de
informacin para tomar una decisin por parte del nivel superior.
4. Se caracteriza tambin por el uso optativo de cuadros, grficos,
fotografas u otro tipo de material documental.
5. Es factual: cuando se aportan opiniones personales, conclusiones,
recomendaciones o solicitudes, se las denomina como tales y sus
fundamentos se dan a conocer al lector.
6. Contiene la metodologa usada para reunir la informacin.
7. Recurre al vocabulario y fraseologa tcnicos, y elude las formas
meramente literarias.
8. El lector del informe es generalmente un solo individuo y, a veces,
un grupo estrechamente unido por razones de trabajo o de funcin.

Clases de informes:

Existen tres clases de informes de acuerdo al contenido que tengan y a

sus objetivos:

Informe expositivo: este tipo de informe se limita a exponer una

situacin tal cual es, sin que intervenga en ella ningn tipo de
proceso analtico. No permite conclusiones subjetivas ni
recomendaciones. El valor en este tipo de informe radica casi
exclusivamente en los datos y cifras que contiene. Es aconsejable

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 que estos informes se comiencen con un breve resumen de la
situacin previa, lo cual ayudar a tomarse una idea global del
tema que se va a tratar. Ejemplo de estos son las evaluaciones de
notas, los expedientes mdicos, etc.

Informe interpretativo: este tipo de informe es aquel que ofrece

datos e informacin que sirven para evaluar y aclarar el sentido y el
alcance de ciertos hechos o conceptos. El valor de este informe
radica exclusivamente en los datos que proporciona, los cuales
permiten establecer una interpretacin de los mismos. Cuando se
evala a un empleado o a un alumno, se est generalmente ante un
informe interpretativo, en el que se deben considerar informes
expositivos de asistencia, rendimiento, puntualidad, etc. los que
permitan realizar una evaluacin objetiva.

Informe demostrativo: este tipo de informe es aquel que

contiene informacin abundante y explcita, que permite determinar
con exactitud la tesis que se est estableciendo.

Redaccin y estilo:

La redaccin de un informe debe ser sobria, objetiva, directa,

documentada, ordenada. A continuacin ofrecemos algunos consejos
que contribuyen a la elaboracin de un informe.

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 Sobriedad: debido a que el informe es un escrito de tipo tcnico y
no un texto literario, la sobriedad en su redaccin es un requisito
bsico. Evita las frases u oraciones demasiado largas y de
construccin gramatical muy complicada. Huya de la verborrea.

Objetividad: todo informe debe ajustarse a los hechos tal cuales

son, y apoyarse en una slida documentacin. Debe evitarse la
interpretacin personal, subjetiva, y tambin la deformacin de
datos.

Direccin: procure que el informe sea certero y apunte a lo

medular. Desarrolle en forma completa todos los puntos
enunciados. Evite titubeos, vacilaciones y contradicciones. No abuse
de tecnicismos innecesarios.

Documentacin: todo informe debe proporcionar el mayor

nmero de datos disponibles. Procure no omitir ni equivocar cifras,
trminos, etc.

Orden: si un informe posee muchos datos y cifras, el orden es de

vital importancia. Si ste resulta muy extenso, subdivdalo en
epgrafes o secciones.

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PARTES DE UN INFORME

Aunque no existe un guion - tipo que sea vlido para todos los casos,
un informe corriente suele ser presentado en forma de carta o
memorando. Un informe cuya estructura formal es ms complicada,
como pudiera ser el resultado de una investigacin, cuya extensin
requiere forzosamente una redaccin larga, exige atenerse a un
esquema formal, que es el que presentamos a continuacin:

1. Encabezamiento
Se pone al centro y en la parte superior: INFORME; luego, tres
renglones abajo va el lugar y la fecha. Adems las palabras: DEL,
AL, ASUNTO y REFERENCIA. Se colocan dejando dos espacios y en
columna.
Cubierta, cartula o portada.
Ttulo del informe. Tambin debe comprender una pgina
relacionada con el trabajo y el nombre del autor.
2. Cuerpo o texto
Se expone y explica detalladamente el asunto que lo motiva. Suele
redactarse en forma de prrafos.
Se suelen usar frases como:
De conformidad con lo solicitado por
Cumplo con informar a su despacho
En mrito a lo dispuesto, segn ley
La comisin que suscribe
En cumplimiento a lo dispuesto
Es grato dirigirme a Ud.
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 De acuerdo con el Reglamento Interno
En conformidad a lo convenido

Presentacin del informe. Deben exponerse aqu los objetivos, el

mtodo utilizado, las fuentes de informacin consultadas y los
aspectos ms relevantes del mismo.
Informe propiamente dicho, que a su vez comprende:
Prlogo o prefacio
Introduccin o introito
Captulos divididos en epgrafes
Conclusiones finales
Sugerencias o recomendaciones
Apndice
Bibliografa
ndice general o contenido de materia

3. Conclusiones y sugerencias
En esta parte el prrafo puede empezar:
Es todo cuanto tengo que informar a Ud., seor (Presidente,
Director, Gerente, Jefe, etc.); Es cuanto tengo que informar a
Ud; Pido se sirva resolver de acuerdo a lo expuesto, etc.

4. Despedida, sello y firma del informante o los informantes

Generalmente la despedida del que redacta el informe termina con
la palabra: Atentamente, luego le sigue el sello, si existiera y la
firma de la persona, especificando la ocupacin, cargo o funcin.

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Nota: Cuando se trata de un informe tcnico va acompaado de
anexos que son grficos, cuadros, fotos u otros recursos similares que
aclaran en alguna forma cualquier punto de inters que no estuviese
claro.

VENTAJAS DEL INFORME:

Son muestras del trabajo que se ha realizado.

Pueden servir de referencia para tomar decisiones.
Se consideran como archivos bsicos de ese trabajo.
Pueden consultarse en la oportunidad que se desee.

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 INFORME N 01/2016

Lima, 15 de abril de 2016

AL : Seor Director de la Escuela de Arquitectura

DE : Dra. Rosalvina Campos de Herrera, profesora del curso
ASUNTO : Informe sobre visita a la ciudad de Puruchuco
REF : Memorando N 08-2016-EPA

La suscrita, notificada por usted el da 05 del presente para que

emitiese un informe sobre la visita a las ruinas de Puruchuco realizada
el sbado 09 del mes en curso por los alumnos de las cuatro
secciones de Primer Ao de Facultad, con la orientacin y consejera
de los profesores de Lenguaje, se complace en someter a su
consideracin la resea de los principales trabajos realizados.

Con arreglo a lo programado, reunidos los alumnos y los profesores

iniciamos la partida a las ruinas en las unidades de transporte de la
universidad. A nuestra llegada a las ruinas, previamente instruidos por los
guas, hicimos el recorrido por las diferentes secciones de ese monumento
arqueolgico. La mayora de los alumnos registraban en sus cuadernos
notas de lo ms importante e iban tomando fotos para su posterior informe.

Proseguimos la visita por varias horas, para regresar despus a la explanada

que es un mirador excelente que domina la mejor parte de las ruinas. All
tomamos un ligero refrigerio. Luego iniciamos el descenso y abordamos las
unidades para el viaje de retorno.

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Tengo la satisfaccin de considerar aqu el orden y buen comportamiento de
los alumnos que no permiti que se presentase ningn incidente en el curso
de toda la jornada y sera muy recomendable que este tipo de excursiones
se realizase con ms frecuencia para poder as conocer las riquezas
histricas de nuestro pas.

Es todo cuanto tengo el agrado de informar a Ud. para su conocimiento y

dems fines.

Atentamente,

Dra. Rosalvina Campos Prez

Docente encargada de la visita

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 INFORME N01/2015

AL : Arq. Julio Lpez de la Puente

Director de la Escuela de Arquitectura de la Facultad de
Arquitectura y Urbanismo de la Universidad Nacional
Federico Villarreal
DE : Dr. Roberto Herrera Vscones
Docente del curso de Lenguaje
ASUNTO : Informe del ao acadmico 2015
REF : Memorando N 08-2015-EPA
FECHA : 12 de diciembre de 2015

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Seor director:

Me dirijo a Ud. a fin de saludarlo y presentarle el informe de las

secciones 1M, 2M y 3T que estuvieron a mi cargo durante el ao
acadmico que acaba de concluir.
Al respecto indico lo siguiente:
El contenido del slabo se cumpli en su totalidad.
El rendimiento de los alumnos ha mejorado en algunos tpicos.
El ndice de desercin ha sido bajo este ao.
Considero necesario implementar el servicio de Tutora para
nuestros estudiantes.

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En el cuadro de rendimiento que he elaborado figura el consolidado
general de nuestras secciones que debe ser analizado para buscar la
calidad educativa en la cual estamos todos empeados.

Los resultados de la evaluacin son los siguientes:

SECCIN APROBADOS DESAPROBADOS NSP TOTAL DE

MATRICULADOS
1M 53 27 01 81

2M 39 30 03 72

3T 31 27 03 61

TOTAL 123 84 07 214

% 58% 39% 3% 100%

Es todo cuanto puedo informar a usted.

Atentamente,

Dr. Roberto Herrera Vscones

Docente FAU

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