Aula 2 Escrituração

1- Conceito

A escrituração é uma técnica contábil, que consiste no

registro em livros próprios, de todos os fatos
administrativos resultantes da gestão do patrimônio da
entidade.
2- Atos e Fatos Administrativos

2.1 Atos Administrativos

São aqueles que ocor rem na empresa e que não provocam mudanças no
patrimônio.

Ex. Admissão de funcionários, assinatura de contratos, etc.

Por não provocarem alterações no patrimônio, os Atos Administrativos não

são contabilizados.

2.2 Fatos Administrativos

São aqueles que provocam modificações no patrimônio sendo portanto

objeto de contabilização, através das contas patrimoniais ou das contas de
Resultado, podendo ou não alterar o Patrimônio Liquido.

2.2-1 Fatos Administrativos Possíveis

- Fatos Permutativos entre elementos Ativos – envolvem somente contas

do Ativo. Ex. Compras e vendas a vista. Transferência de contas do
Ativo Realizável a Longo Prazo para o Ativo Circulante.
- Fatos permutativos entre elementos do Ativo e Passivo acarretando
aumento de patrimônio sem interferir no patrimônio liquido.
Ex. Os mais comuns são os que representam as compras a prazo
- Fatos Permutativos entre elementos Ativos e Passivos, acarretando
diminuição no patrimônio, sem interferir no patrimônio líquido.
Ex. Os que representam os pagamentos de obrigações.
- Fatos Modificativos aumentativos – envolvem uma contra patrimonial e
uma ou mais contas de Receita. Ex. São os fatos que representam
recebimento de receitas no momento da ocorrência do respectivo fato
gerador.
- Fatos Modificativos Diminutivos – envolvendo uma conta patrimonial e
uma ou mais contas de Despesa. Ex. São os fatos que representam
pagamento de despesas na data da ocorrência do fato gerador
- Fatos Mistos Aumentativos – envolve duas ou mais contas patrimoniais
e uma ou mais contas de receita. Ex. Venda de bens com lucro.
- Fatos Mistos Diminutivos – envolvem duas ou mais contas patrimoniais
e uma ou mais contas de despesas. Ex. Vendas de Bens com prejuízo.

3- Livros de Escrituração

3.1 Classificação dos Livros de Escrituração

3.1-1 Quanto a Utilidade

a) Principais – Utilizados para o registro de todos os eventos do dia a dia da

entidade, como ocorre com os livros Diário e Razão.
b) Auxiliares – Utilizados para o registro de eventos específicos, como os
livros caixa, conta corrente, registro de duplicatas, além de todos os
livros fiscais.

3.1-2 Quanto a Natureza

a) Cronológicas – são aqueles em que os registros são efetuados
obedecendo a ordem cronológica de dia, mês e ano. Ex. Diário
b) Sistemáticos – livros destinados ao registro de eventos da mesma
natureza. São quase todos os livros, menos o Diário.

3.1-3 Quanto a Finalidade

a) Obrigatório – exigidos pela legislação comercial, tributária e societária.

Ex. Leis comerciais(Diário, Registro de Duplicatas), leis tributárias federais
(Apuração do Lucro Real- Lalur, Razão, Caixa), estaduais Registros de
Entradas, Registro de Saídas, Registro de Apuração do ICMS), municipais
(Registro de Notas Fiscais e Faturas de Serviços), leis societárias( Registro
de Ações Nominativas, Atas de Assembléias Gerais, Atas das reuniões do
Conselho Administrativo, etc.)

b) Facultativas – livros usados, mas sem que haja exigência legal.

 Ex. Livro caixa, conta corrente, controle de contas a receber e contas a
pagar.

Quadro Sinótico dos Principais Livros de Escrituração

Livros Quanto a Quanto à Quanto à

Utilidade Natureza Finalidade
Diário Principal Cronológico Obrigatório
Razão Principal Sistemático Obrigatório
Caixa Auxiliar Sistemático Facultativo
Conta Corrente Auxiliar Sistemático Facultativo
Registro de Dupl. Auxiliar Sistemático Obrigatório
Lalur Auxiliar Sistemático Obrigatório

4- Métodos de Escrituração

Método de Escrituração é a forma de registro dos Atos e Fatos

Administrativos

4.1 Método das Partidas Simples

O método consiste no registro de operações específicas, envolvendo o

controle de um só elemento.
Ex. Livro Caixa

4.2 Método das Partidas Dobradas.

É de uso universal e sua adoção permite o controle de todos os componentes

do patrimônio, bem como das variações do patrimônio liquido que podem
resultar em lucros ou prejuízo.

O princípio fundamental do método é de que não há devedor sem que haja

credor. Portanto a cada débito corresponde um crédito de igual valor.

Por meio deste método os eventos são registrados inicialmente no livro

Diário e posteriormente no livro Razão.

5- Lançamento
 5.1 Conceito

Lançamento é o meio pelo qual se processa a escrituração contábil

É a forma mercantil de se processar o registro dos Fatos no livro Diário.

5.2 Elementos Essenciais

- Local e data da ocorrência do fato.

- Conta vai ser debitada.
- Conta a ser creditada.
- Histórico
- Valor

5.3 Como elaborar o lançamento

O lançamento no livro Diário segue um determinada disposição técnica,

com os cinco elementos essenciais.
Ex.

Suponha o seguinte fato ocorrido em uma empresa.

- Fato : Compra de um automóvel, marca Brasil ano X1 conforme N.F. n.

1999 da Auto Comercial Ltda. no valor de R$20.000,00 em dinheiro.

Passo 1 – Identificar o local e a data da ocorrência.

Local – é a cidade onde a empresa esta estabelecida.

Data – é a constante do documento comprobatório (N.F.).

Passo 2 – Identificar no fato os elementos envolvidos.

Portanto estamos comprando um automóvel e pagando em dinheiro, logo
estamos trocando dinheiro por um automóvel.

Eles são os elementos envolvidos: automóvel e dinheiro.

Passo 3 – Identificar as contas que serão utilizadas para o registro dos

elementos envolvidos no fato.
No exemplo em questão, temos dois elementos que representam bens, logo
as contas apropriadas são do Ativo.

Automóvel = conta Veículos

Dinheiro = Caixa

Passo 4 – identificar que conta será debitada e que conta será creditada.
No exemplo em questão:

- a conta Veículos será debitada

- a conta Caixa será creditada

Quadro Auxiliar de Escrituração

I. Para Elementos Patrimoniais

a. Toda vez que aumentar o Ativo, debitar a respectiva conta.
b. Toda vez que diminuir o Ativo, creditar a respectiva conta.
c. Toda vez que aumentar o passivo, creditar a respectiva conta.
d. Toda vez que diminuir o Passivo, debitar a respectiva conta.
II. Para os elementos de Resultado
e. Toda vez que ocorrer uma despesa, debitar a respectiva conta.
f. Toda vez que se realizar uma Receita, creditar a respectiva conta.

Passo 5 – Preparar o histórico do lançamento.

Consiste na narração do fato ocorrido.

Passo 6 – Elaborar o lançamento no livro Diário.

Ex.

Rio Verde 11 de julho de X9

Veículo
a caixa

N.F. n. 1999 da Auto Comercial Ltda.

Referente a um automóvel marca Brasil _________________R$ 20.000,00

5.4 Fórmulas de Lançamento

Há fatos que envolvem uma, duas ou mais elementos. Daí a existência de

quatro formulas de lançamento.

Fórmula 1 – aparecem uma conta no débito e uma no crédito.

Fórmula 2 – aparecem uma conta no débito e mais de uma no crédito.
Fórmula 3 – aparecem mais de uma conta no débito e uma só no crédito.
Fórmula 4 – aparecem mais de uma conta no débito e mais de uma no
crédito