LPJ Bem Ist Akprind Periode 2011 2012

Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id
I. PENDAHULUAN
"Bagiku Perjuangan Harus Tetap Ada...." (GIE)
Salam Sejahtra......!!!
Rasa syukur yang besar kami selalu panjatkan kehadirat tuhan yang maha
esa yang oleh rasa cinta dan karunianya kepada kita semua sehingga kita bisa
menapaki waktu-waktu yang telah berlalu. waktu jugalah yang telah mengawali
waktu jugalah yang telah mengakhiri, tidak terasa waktu telah membawa kami ke
akhir periode kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa 2011-2012
Kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa Di mulai secara sah dengan
diturunkannya SK kepengurusan pada tanggal 13 juni 2011. Dalam satu tahun
kebelakang sudah banyak hal-hal yang kami lalui sebagai pengurus Badan
eksekutif Mahasiswa. Satu tahun bukanlah waktu yang singkat tetapi bukan waktu
yang lama untuk memulai hal-hal baru, merubah sesuatu yang salah menjadi
benar. Banyak hal yang telah kami korbankan, baik itu kepentingan pribadi kami
maupun kegiatan akademis untuk mencapai satu tujuan yaitu memperjuangkan
hak mahasiswa. Banyak sekali hal yang bisa kami petik dari kepengurusan ini.
Permasalahan internal dan external yang kadang menghambat kami telah kami
lewati bersama. Banyak pula hal-hal yang mewarnai perjalanan kami, mulai dari
suka, duka, bahagia maupun rasa yang tidak bisa kami terjemahakan. Pencapaian
yang telah kami lalui selama ini tidak lepas dari peran serta mahasiswa dan peran
para pengurus yang tetap bertahan dalam komitmennya dalam menjalankan
amanah ini.
Kini tibalah kami pada hari ini akan mempertanggung jawabkan semua
yang telah kami jalani dan kami lakukan pada masa periode 2011/2012 yang
semuanya kami tuangkan pada laporan pertanggungjawaban ini. Kami menyadari
banyak hal yang belum bisa kami selesaikan dengan baik, maka harapan kami
pada sidang umum ini kita dapat bersama-sama membenahi hal yang sekiranya
perlu di benahi agar kelak bermanfaat bagi pengurus BEM IST AKPRIND yang
baru. Maka izinkanlah kami manyampaikan laporan pertanggungjawaban ini yang
mana ini merupakan hasil akhir dari amanah yang telah kami terima pada awal
kepengurusan 2011/2012 ini.
Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini bisa menjadi gambaran kepada seluruh

mahasiswa IST AKPRIND tentang dinamika yang terjadi di BEM IST AKPRIND
selama satu periode ini sehingga bisa menjadi sebuah referensi dan pembelajaran
bagi kepengurusan BEM IST AKPRIND periode selanjutnya.
II. POTRET PERJALANAN BEM IST AKPRIND 2011-2012

A. Landasan Gerak
Landasan gerak BEM IST AKPRIND adalah GBHK dan AD/ART

yang telah disahkan pada sidang umum sebelumnya dan SK Rektor No.
039/Skep/Rek/VII/2011 yang disusun berdasarkan pandangan kedepan dalam
jangka pendek dan jangka panjang yang berdasarkan pada landasan idiil
pancasila, konstitusional UUD 1945, SK MENDIKBUD No 155/U/1998, dan
pada pedoman umum organisasi kemahasiswaan IST AKPRIND. Sebagai
penjabaran visi GBHK yang telah dirumuskan pada Sidang Umum Badan
Eksekutif Mahasiswa yang menetapkan susunan kepengurusan dan rancangan
program kerja sebagai acuan pokok terhadap kegiatan dan mekanisme kerja
dari pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa.
B. Kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa
Kepengurusan yang terlahir pada tanggal 29 juni 2011 yang diambil
dengan cara voting, yang sebelumnya tidak mencapai kata sepakat pada proses
aklamasi, untuk menentukan Presiden mahasiswa periode selanjutnya. prosesi
serah terima jabatan dari presiden mahasiswa lama kepada presiden
mahasiswa baru yang di adakan di auditorium IST AKPRIND. kepengurusan
yang dibentuk oleh presiden mahasiswa diangkat dengan melibatkan seluruh
mahasiswa jurusan yang berada di lingkungan akademis IST AKPRIND, hal
ini digunakan untuk mempermudah koordinasi dari program-program kerja
yang akan di jalankan. jumlah pengurus yang menduduki struktural BEM IST
AKPRIND 2011/2012 sebanyak 20 pengurus. Para pengurus diharapkan
mampu memegang peran dan fungsi yang aspiratif dari setiap jurusannya dan
juga dapat memegang tanggungjawab serta bekerja secara optimal demi
kelangsungan roda organisasi ke depannya.

Dalam perjalanan kepengurusan, yang pada awalnya terlihat solid,

pada pertengahan kepengurusan mulai tempak kinerja setiap pengurus, hanya
beberapa yang benar-benar bisa membagi waktu antara organisasi dan
akademis. hal ini juga yang mendasari keputusan resuffle yang di ambil oleh
Presiden mahasiswa.
III.SUSUNAN KEPENGURUSAN
Adapun susunan kepengurusan BEM IST AKPRIND Yogyakarta pasca reshuffle
pengurus pada pertengahan kepengurusan adalah sebagai berikut :
SUSUNAN PENGURUS
PERIODE 2011 - 2012
IST AKPRIND YOGYAKARTA
Presiden : Dzikrulloh (Matematika)

Wakil Presiden : Danang Aprili Anwar Jaya (T. Elektro)
Sekretaris : Verryanto Sandewa (T. Elektro)
Departemen Departemen :
Departemen Organisasi : Gregorius Dyas Eka P (T. Informatika)
a. Divisi Kaderisasi : Rendi Setia Wahyu (T. Mesin)
b. Divisi Pendidikan : Fajar Dwi Saputro (T. Kimia)
Departemen Riset & Teknologi : Angge Dhevi Warisaura (T. Lingkungan)
a. Divisi Penelitihan : Agnesie Pratiwi Masero (T. Informatika)
b.Divisi Workshop : Dwiyatno (T. Mesin)
Departemen Keuangan : Damar Indah Septiana (T. Industri)
a. Divisi Pengadaan &
Pengelolaan : Faesol Puspito (T.informatika)
c. Divisi Audit : Fedinandus Wunda (T.Geologi)
Departemen Pelayanan Publik : Yuda Agung Marsudi W. (T.Elektro)
a. Divisi Pelayanan Mahasiswa : Frendy Iskarima (T.Kimia)
Muh. Jamil (T.Kimia)
b.Divisi Advokasi : Asharuddin Said (T.Elektro)
Departemen Humas : Jumadi Safar (T.Geologi)
a. Divisi Jurnalistik : Fajar Suryaningrum (T.informatika)
b. Divisi Internal : I Gede Astra Gunawan (T.Mesin)
c. Divisi Ekternal : Erwin Kurniadi (T.geologi)
IV. STRUKTUR BEM IST AKPRIND

Struktur kepengurusan terdiri dari Presiden Mahasiswa, Wakil Presiden,
Sekretaris, Departemen Keuangan membawahi dua divisi yaitu divisi pengadaan
& pengelolaan dan divisi audit. Departemen Pengembangan Organisasi yang

membawahi divisi kaderisasi dan pendidikan. Departemen Riset dan Teknologi

yang membawahi divisi penelitian dan workshop. Departemen pelayanan Publik
yang membawahi divisi pelayanan publik dan advokasi. Departemen humas yang
membawahi divisi jurnalistik, divisi internal dan divisi eksternal. Selama
kepengurusan presiden mengambil kebijakan reshuffle untuk mengoptimalkan
kinerja departemen yang kurang maksimal dalam menjalankan tugasnya. Posisi
yang dilakukan perubahan ataupun penggantian pengurus adalah staff dari
Departemen ristek dan teknologi, staff departemen Pelayanan Publik serta staff
departemen Humas. Staff departemen Ristek bidang workshop yang semula di
jabat oleh saudara Jimmy Rovent digantikan oleh saudara Dwiyatno, staff
Departemen Pelpublik bidang pelayanan mahasiswa yang semula di jabat oleh
saudari Delly Christina digantikan oleh saudara Frendy Iskarima dengan
mengangkat Saudara Muh. Jamil sebagai satu staff untuk membantu kinerja
bidang pelayanan mahasiswa, Kedua Staff yang diganti dari departemen Ristek
dan Pelpublik tersebut lebih berfokus ke kewajiban Akademiknya. staff
departemen Humas bidang Humas Eksternal saudara Asharuddin Said
dipindahkan ke staff Departemen Pelpublik bidang Advokasi dan posisinya di isi
oleh saudara Erwin Kurniadi.
Berikut struktur Organisasi BEM IST AKPRIND Yogyakarta 2011-2012 :

PRESIDEN
MAHASISWA
WAKIL PRESIDEN
SEKRETARIS
DEPARTEMEN DEPARTEMEN DEPARTEMEN DEPARTEMEN DEPARTEMEN

PENGEMBANGAN RISET & TRKNOLOGI KEUANGAN PELAYANAN PUBLIK HUMAS
ORGANISASI
DIV. PENDIDIKAN DIV. PENELITIAN DIV. PENGADAAN & DIV. PELAYANAN DIV JURNALISTIK
V. PERJALANAN
DIV. KADERISASI DIV.SINGKAT
WORKSHOP BEMPENGELOLAAN
IST AKPRIND Periode
MAHASISWA 2011/2012 DIV. INTERNAL
DIV. AUDIT DIV. ADVOKASI DIV. EKSTERNAL
Badan Eksekutif Mahasiswa periode ini terlahir pada Sidang Umum BEM
periode sebelumnya tepatnya pada tanggal 29 juni 2011 pukul 02.12 WIB yang
pada saat itu dihadiri oleh lebih dari 80 peserta sidang. Pemilihan presiden
mahasiswa terbaru dilaksanakan dengan beberapa tahapan mulai dari pengajuan
nama-nama calon, kemudian penyampaian visi-misi dan diakhiri dengan aklamasi.
Namun karena ketika itu proses aklamasi tidak mencapai kata sepakat dalam
menunjuk satu orang presiden diantara calon-calon yang ada maka dilakukan via
voting, dan akhirnya menghasilkan satu nama yang otomatis menjadi Presiden
Mahasiswa periode 2011-2012 dengan hanya satu putaran.
Pada saat itu presiden terpilih memiliki tantangan cukup berat yakni harus
membentuk kepengurusan tidak lebih dari 8 hari yang mana pada saat tersebut
kondisi perkuliahaan sedang ujian akhir semester yang artinya mahasiswa
cenderung lebih fokus ke ujian tersebut daripada proses rekruitmen. Tantangan itu
terjawab pada tanggal 13 Juni 2011 dengan dilaksanakannya prosesi serah terima
jabatan dari Presma lama kepada Presma baru di auditorium IST AKPRIND.
sebelumnnya pada tanggal 9 juni 2011 seluruh pengurus baru yang ada
melaksanakan kegiatan kebersamaan dan diskusi di pantai kwaru.
BEM periode ini juga mengadakan beberapa kegiatan antara lain :
LKMM-TD#3 berhasil dilaksanakan dengan total 35 peserta. SASIDIWA 2011
berhasil dilaksanakan pada bulan september dengan 410 dan panitia sejumah 80

orang., Bulan November juga telah dilaksanakan pertemuan antara pengurus BEM
dengan pimpinan Institut. Dalam pertemuan ini membahas tentang fasilitas dan
pelayanan yang ada di IST AKPRIND ini. Selanjutnya adalah mengadakan
pembekalan pada mahasiswa baru mengenai organisasi, sifatnya bertahap dan
rencananya akan dilaksanakan 3 kali dengan peserta yang berbeda. Peserta ini
kemudian mendapatkan peluang untuk mengikuti kegiatan LKMM #4. Pada bulan
desember diadakan Pertemuan institut dan inti BEM dalam rangka sosialisasi dan
pembahasan tentang draft kurikulum 2012 yang akan di terapkan di IST
AKPRIND.
Pada bulan Februari mahasiswa dikejutkan dengan kebijakan lama yang

menyatakan mahasiswa yang telah tutup teori masih diharuskan membayar SPP
100%, untuk itu kami bersama kawan-kawan mahasiswa bergerak dan dengan
perundingan yang alot akhirnya kampus bersedia menerima tuntutan mahasiswa
untuk menurunkan SPP bagi mahasiswa yang sudah tutup teori menjadi 50% dari
SPP wajib. Agenda besar yang tak kalah pentingnya adalah mengawal proses
pemilihan Rektor dari awal sampai pelantikan, pada saat itu kami bekerjasama
dengan UKM/HMJ dalam mengakomodir suara mahasiswa.
Demikianlah gambaran singkat dari perjalanan BEM periode 2011/2012,
semoga ini bisa menjadi tambahan referensi oleh kawan-kawan mahasiswa untuk
terus berkarya memajukan kehidupan berorganisasi di IST AKPRIND.
VI. PROBLEMATIKA UMUM

Awalnya kepengurusan yang masih baru ini berjalan dengan mulus, namun
pada saat-saat pertengahan kepengurusan kami harus mengakui bahwa memang
tidaklah mudah membagi keperluan akademis dengan organisasi karena kami
hanyalah manusia biasa yang sedang belajar untuk maju. Keutuhan dari
kepengurusan ini benar-benar mengalami tantangan yang cukup berat ketika akan
memasuki triwulan ke 3 yang akhirnya pada akhir bulan Januari 2012 dengan
berat hati kami harus merelakan empat pengurus untuk mengundurkan diri dan
mencari penggantinya. Dua orang pengurus terpaksa mengundurkan diri

dikarenakan harus fokus pada kegiatan akademis lebih dalam, Dua pengurus lagi
dikarenakan memiliki kesibukan yang amat padat di luar kampus.
Kegiatan akademis juga menuntut beberapa pengurus BEM IST AKPRIND ini
untuk tidak ikut dalam agenda kerja BEM IST AKPRIND, kepala divisi pelpublik
harus menjalani kegiatan akademis yang mengharuskan ke luar kota, staff dep.
ristek bidang penelitian harus cuti dari kegiatan akademi dan mengharuskannya
untuk kembali ke kampung halamannya untuk pengobatan lebih intensif.
Harus diakui padatnya kegiatan akademik juga ikut menyumbangkan peran

dalam kurang maksimalnya kinerja pengurus, belum lagi kami harus membagi
dengan keperluan organisasi lain yang diikuti oleh masing-masing pengurus.
Secara sistematis terdapat peta permasalahan diawal kepengurusan yang dihadapi
di tubuh internal, sebagai berikut :
a. Kurangnya Rasa Tanggung Jawab
Dalam suatu organisai, rasa tangung jawab yang ada pada masing-masing
pengurus sangat diperlukan, dengan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi
setiap pengurus bisa melaksanakan tugasnya dengan amanah. tidak bisa dihindari
bahwa sebagian dari pengurus BEM ini terkadang tidak fokus pada tugasnya
sehingga target yang sudah ditetapkan harus mundur. hal ini berimbas pada
program kerja yang sudah dirancang di awal kepengurusan.
b. Kurangnya Komunikasi
Kami juga mengakui bahwa kurangnya komunikasi yang terdapat pada
kepengurusan ini sangat menghambat beberapa kegiatan yang ada. komunikasi
yang terjadi hanya pada saat rapat kerja tanpa disertai komunikasi informal.
c. Ketidakaktifan Beberapa Pengurus
Beberapa hal yang menyebabkan kurang aktifnya pengurus BEM Kegiatan

akademis yang mengharuskan beberapa pengurus untuk lebih menitikberatkan
bidang akademisnya membuat beberapa kegiatan yang telah di rencanakan agak
terhambat.
d. kurangnya koordinasi BEM-UKM-HMJ

Kami menyadari kurangnya koordinasi antara BEM dengan organisasi

kemahasiswaan lainnya yang berada dibawah naungan BEM sangat kurang sekali.
Untuk itu kami menyarankan pada kepengurusan BEM berikutnya untuk
mengadakan koordinasi berupa rakor (Rapat Koordinasi) dengan organisasi
kemahasiswaan yang berada dibawah naungan Badan Eksekutif Mahasiswa
setidaknya setiap 3 bulan sekali agar tercipta mekanisme koordinasi yang jelas,
untuk itu perlu juga diatur dalam ART BEM mengenai mekanisme koordinasi.
VII. IMPLEMENTASI PROGRAM KERJA

Perumusan program kerja yang kami lakukan adalah sebagai langkah awal
untuk kepengurusan BEM 2011/2012 ini. Program kerja ini bermaksud untuk
memberikan gambaran tentang apa yang akan kami kerjakana sebagai pusat
keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara jelas tentang hal-hal yang
akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam pencapaian suatu tujuan
organisasi itu sendiri.
Dari beberapa program yang telah kami rencanakan ada beberapa program
yang tidak bisa kami realisasikan disamping program yang sudah terealisasi yang
akan kami uraikan sebagai berikut:
A. Realisasi Program Kerja Presiden Mahasiswa IST AKPRIND

Assalamualaikum, Wr. Wb.
Salam sejahtera bagi kita semua
Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan YME yang senantiasa
memberikan kita kesehatan dan ketenangan hati sehingga kita dapat
melaksanakan aktivitas sampai detik ini dengan penuh kenikmatan yang luar
biasa sebagai mahasiswa.
Presiden mahasiswa merupakan pemimpin mahasiswa yang mempunyai fungsi
sebagai mediator antara mahasiswa dengan pihak Institut khususnya dalam
melakukan hubungan organisasi maupun kekeluargaan yang pada akhirnya
bertujuan untuk menjamin keberlangsungan kegiatan akademik berjalan
dengan lancar. Badan Eksekutif Mahasiswa sebagai organisasi mahasiswa

intra kampus yang merupakan lembaga eksekutif di tingkat Institut sekaligus

sebagai representative dari seluruh mahasiswa di IST AKPRIND mempunyai
peranan penting dan tanggungjawab dalam mengawasi kebijakan kampus dan
mengadvokasi setiap kebijakan kampus yang dirasa tidak berpihak pada
mahasiswa selaku anggota BEM IST AKPRIND. Bukan hanya itu, BEM IST
AKPRIND juga ikut serta mengawal dan selalu berusaha memberikan
masukan kebijakan kampus yang berpihak terhadap masyarakat kampus. Hal
ini karena BEM IST AKPRIND juga memposisikan diri sebagai partner dari
IST AKPRIND dalam memajukan IST AKPRIND. Secara singkat, tugas dari
presiden mahasiswa adalah menjadi penyambung lidah mahasiswa kepada
pihak rektorat agar kualitas pendidikan di IST AKPRIND terus berbenah
menjadi lebih baik dan tidak merugikan mahasiswa.
Dalam menjalankan tugasnya, Presiden mahasiswa dibantu oleh satu orang
wakil presiden, satu orang sekretaris, lima kepala departemen bersama kepala
divisi masing-masing. Dalam hal ini wakil presiden memiliki peranan sangat
penting dalam membantu pelaksanaan tugas dari seorang presiden. Wakil
bertugas dan lebih focus dalam kegiatan internal kampus serta menggantikan
kedudukan presiden saat presiden berhalangan. Sedangkan presiden lebih
fokus pada kegiatan eksternal kampus guna membuka jaringan seluas-luasnya
dengan berbagai pihak.
Pada awal pembentukan kepengurusan, ada beberapa mekanisme yang
ditempuh oleh presiden dan wakil presiden diantaranya dengan cara
penjaringan delegasi dari masing-masing Himpunan Mahasiswa Jurusan dan
melalui open recruitment secara terbuka guna menciptakan nuansa keakraban
bagi organisasi mahasiswa dan mahasiswa serta membuka kesempatan penuh
kepada mahasiswa umum yang ingin dan merasa mampu mengemban amanah
sebagai pengurus BEM IST AKPRIND. Kebijakan tersebut di ambil untuk
mempermudah komunikasi antar organisasi sehingga tercapailah tujuan yang
kita inginkan, yaitu mahasiswa dapat saling bahu-membahu satu sama lain
untuk terus berkarya dalam satu wadah yaitu IST AKPRIND.

Pada awal kepengurusan presiden menunjuk langsung seorang wakil dan

seorang sekretaris. Kemudian beberapa hari kemudian presiden dengan
masukan dari wakil dan sekretaris mengisi jabatan-jabatan di bawahnya untuk
membantu presiden dalam mengemban amanah. Kebijakan ini di ambil dengan
pemahaman bahwa presiden memiliki hak prerogatif, yaitu presiden memiliki
kebebasan untuk menunjuk secara langsung individu yang di anggap mampu
menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab.
Visi
Membangun peran strategis BEM IST AKPRIND yang memiliki
profesionalitas, integritas dan simpatik di kalangan civitas akademika kampus
serta menjadi basis organisasi mahasiswa di lingkungan IST AKPRIND.
Misi :
1. Menciptakan sistem organisasi dan sisem pengkaderan yang dinamis dan

progresif
2. Memperkuat posisi BEM IST AKPRIND sebagai mediator mahasiswa

kepada Institusi
3. Menjadikan BEM IST AKPRIND sebagai pusat pelayanan, advokasi dan

informasi mahasiswa IST AKPRIND
4. Mengawal setiap kebijakan birokrasi Institusi
5. Membangun komunikasi yang intens serta mempererat tali persaudaraan

antar seluruh organisasi yang ada di lingkungan IST AKPRIND
6. Mengembangkan jaringan dengan semua komponen baik internal

maupun eksternal IST AKPRIND
BEM IST AKPRIND sebagai organisasi mahasiswa tingkat institut bukan

tidak memiliki kekurangan. Kami menyadari akan banyaknya kekurangan dari
kepengurusan kami, namun dengan semangat kebersamaan dan rasa
optimisme kami berusaha untuk terus berbenah guna menjalankan amanah

kami yang salah satunya memberikan pelayanan prima terhadap mahasiswa

dan terus ikut serta dalam meningkatkan kualitas mahasiswa dalam hal
kecakapan berorganisasi.
Hingga akhirnya sampai detik ini presiden bersama wakil presiden serta
pengurus dapat merealisasikan beberapa kegiatan sebagai bentuk pencapaian
dari kerja keras kami selama menjabat. Diantaranya :
1. Terlaksananya kegiatan Up-grading pengurus BEM
2. Terlaksananya kegiatan LKMM-TD 2011
3. Terlaksananya kegiatan SASIDIWA 2011
4. Terlaksananya kegiatan bakti sosial di desa Dlingo, Bantul.
5. Terlaksananya kegiatan Coffee Break bersama Pembantu Rektor 1
6. Mendorong pihak institut dalam perbaikan fasilitas, slahsatu hasilnya
adalah terbangunnya tempat parkir di kampus 3 dan pembaharuan cat
7. Terlaksananya audiensi antara Pengurus BEM dengan Pimpinan Institut,
membahas fasilitas, evaluasi kebijakan 75% dan kebijakan-kebijakan
kampus lannya.
8. Berhasil menurunkan biaya SPP untuk seluruh mahasiswa yang tidak
lagi mengambil mata kuliah tatap muka, dari Rp 1.350.00,- menjadi Rp
675.000,- termasuk untuk mahasiswa alih jalur.
9. Ikut serta dalam mengawal proses perubahan kurikulum dari kurikulum
2007 menjadi 2012.
10. Mengawal proses perubahan mekanisme perbaikan nilai dari Semester
Pendek ke Remidial, salah satu pencapaiannya adalah disediakannya
waktu 2 semester untuk proses transisi bagi mahasiswa 2008 ke atas.
11. Rekomendasi pengadaan ruangan bagi organisasi kemahasiswaa yang
belum mempunyai ruangan tetap.
12. Aktif sebagai anggota Forum BEM DIY dalam mengkritisi pemerintahan
13. Terlaksananya kegiatan LKMM TD 2012 yang merupakan proses

pembentukan kader-kader handal
14. Pendelegasian mahasiswa dalam kegiatan eksternal seperti seminar,
lokakarya, pelatihan dan lain sebagainya.
15. Mengusulkan pengadaan Ruang siding Mahasiswa yang saat ini telah
berjalan prosesnya, yakni di depan riang B-8
16. Mendorong pengaktifan kembali Ruang kesehatan mahasiswa

17. Mengawal proses Pemilihan Rektor dan menggalang suara mahasiswa

dalam pemilihan tersebut.
B. Realisasi Program Kerja Bidang Kesekretariatan

Salam Sejahtra
Pujisyukur kami panjatkan kehadirat tuhan yang maha esa atas
penyertaannya yang senantiasa menyertai kita semua hingga kita tiba pada
akhir kepengurusan ini.
Salah satu wujud dari komitmen saya dari kepercayaan yang telah saya
terima dalam rangka menjalankan kepengurusan dalam periode ini, saya akan
menguraikan laporan perjalanan kepengurusan selama satu tahun kebelakang
dalam wujud laporan pertanggung jawaban kepada rekan-rekan mahasiswa
Institut Sains & Teknologi AKPRIND. Posisi saya disini selaku sekretaris
yang tercantum dalam AD/ART memiliki peranan penting, sama seperti
posisi-posisi yang lain dalam kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa IST
AKPRIND Yogyakarta, diamana saya memiliki tugas selama satu periode
untuk mengatur segala administrasi kesekretariatan, mulai dari mengatur
jalannya surat masuk dan keluar, pengarsipan dokumen-dokumen BEM,
menjaga kebersihan kesekretariatan sampai mendampingi presiden mahasiswa
dalam menjalankan tugasnya.
Bidang kesekretariatan berusaha semaksimal mungkin untuk mengatur segala
administrasi BEM dalam satu periode ini.
Visi
Melaksanakan tugas sesuai dengan kapabilitas yang dimiliki dan dapat
dipertanggung jawabkan serta dapat menciptakan sekretariat yang nyaman dan
rapi sebagai pusat kegiatan BEM IST AKPRIND Yogyakarta.
Misi
Mewujudkan sekretariat yang bersih, rapi, nyaman dan aman.
Mengadakan perbaikan terhadap segala hal yang berhubungan dengan
pengarsipan surat menyurat dan administrasi lainnya
Agenda Kerja

Bidang kesekretariatan ini dimaksudkan berfungsi untuk menangani segala

urusan administrasi organisasi:
1. Mencatat dan menginventaris surat-surat masuk
2. Menginventarisasi kearsipan dan inventaris Badan Eksekutif Mahasiswa
3. Mengeluarkan surat-surat resmi yang berkaitan secara kelembagaan
4. Pengecatan ruang BEM
5. pembuatan struktur pengurus
6. Pembuatan buku rapat, buku surat, dan buku inventaris.
Realisasi Program Kerja
a. Melakukan pendataan inventaris Badan Eksekutif Mahasiswa IST
AKPRIND.
b. Melakukan kendali surat masuk dan keluar.
c. Mengelola pemanfaatan inventaris Badan Eksekutif Mahasiswa IST
AKPRIND.
d. Melaksanakan agenda rapat kerja Badan Eksekutif Mahasiswa IST
AKPRIND.
e. Membuat jadwal piket kesekretariatan Badan Eksekutif Mahasiswa IST
AKPRIND.
f. Melakukan penambahan kebutuhan kesekretariatan Badan Eksekutif
Mahasiswa IST AKPRIND.
g. Bakti ruangan kesekretariatan dengan pengecatan ruangan pada tanggal 21
Oktober 2011.
Selama satu periode ini, bidang kesekretariatan tidak lepas dari masalah baik
internal maupun eksternal. perjalanan Badan Eksekutif Mahasiswa selama satu
periode ini tentunya masih banyak kekurangannya, seperti :
1. Kurang maksimalnya kinerja dari kesekretariatan karena
terbenturnya waktu dengan persoalan akademik.
2. Kurangnya rasa tanggung jawab pengurus dalam menjaga dan
menggunakan Inventaris BEM.
3. Tidak maksimalnya jadwal piket dari para pengurus yang sudah
dijadwalkan.

4. Kebersihan yang tidak dijaga oleh seluruh pengurus BEM.

Dari semua kekurangan yang ada tersebut tidak lupa saya haturkan banyak-banyak
terima kasih kepada semua pengurus atas partisipasi rekan-rekan pengurus baik
berupa tenaga, pikiran, serta materi serta rasa terimakasih yang khusus kepada
presiden dan wakil presiden yang sudah mengisi berbagai kekurangan yang ada
demi terealisasinya program kerja yang telah disusun.
C. Realisasi Program Kerja Departemen Pengembangan Organisasi

Departemen Pengembangan Organisasi adalah suatu departemen yang berada
di dalam Badan Eksekutif Mahasiswa, dimana secara garis besar departemen ini
mempunyai fungsi ganda, selain berfungsi di intern Badan Eksekutif Mahasiswa,
Departemen Pengembangan Organisasi juga berperan ke ekstern, ke UKM HMJ
dan juga Institut.
Dengan fungsinya tersebut, maka Departemen Pengembangan Organisasi
diharapkan selalu peka terhadap permasalahan di lingkup organisasi di IST
AKPRIND Yogyakarta, serta turut mengawasi jalannya pendidikan di IST
AKPRIND Yogyakarta.
Departemen Pengembangan Organisasipun mempunyai beberapa Divisi yang
tugasnya saling melengkapi, yang adalah Divisi Pendidikan, dimana Divisi
Pendidikan pada Departemen Pengembangan Organisasi berfungsi sebagai
pengawas utama jalannya mutu serta kualitas pendidikan di IST AKPRIND dari
sudut pandang Badan Eksekutif Mahasiswa IST AKPRIND Yogyakarta.
Sedangkan yang kedua adalah Divisi Kaderisasi, sesuai namanya fungsi utama
divisi kaderisasi adalah menyiapkan organisatoris organisatoris baru yang kelak
akan mengisi tempat tempat strategis di lingkungan organisasi IST AKPRIND
Yogyakarta, melalui pelatihan pelatihan dan lain lain.
Program Kerja
Program Kerja Umum
i. SASIDIWA
1. Tujuan

Agenda wajib kampus IST AKPRIND Yogyakarta yang diagendakan setiap

angakatan baru, dan secara lansung ataupun tidak langsung menjadi
tanggung jawab BEM untuk menyelenggarakannya dengan bantuan seluruh
UKM dan HMJ
2. Pencapaian
Terselenggara dengan baik dan lancar sesuai rencana
Kendala, karena waktu persiapan yang sedikit dan berbarengan dengan hari
raya maka kekompakan panitia yang sedikit mengganggu, dan
meninggalnya Bapak Ketua Pembina Yayasan, Bpk Bardi sedikit membuat
jadwal pelaksanaan terganggu.
Kekurangan, keteledoran ketua panitia sehingga banyak sertifikat panitia
dan pataka yang belum terbagi, hal tersebut terjadi karena miss komunikasi
antara ketua panitia dan kepala bidang 3.
3. Waktu
4. Ketua Pelaksana : Gregorius Dyas Eka Pramudita
ii. Malam Inagurasi
1. Tujuan
Agenda lanjutan SASIDIWA, dimana Malam Inagurasi adalah pesta
puncak penyambutan mahasiswa baru.
2. Pencapaian
Acara berjalan dengan baik, dengan perbaikan dari tahun lalu dimana
seluruh mahasiswa baru diwajibkan tampil dalam acara malam inagurasi
ini.
Kekurangan, ada beberapa peserta / mahasiswa baru yang tidak hadir.
3. Waktu
Ketua Pelaksana : Gregorius Dyas Eka Pramudita
b. Program Kerja Divisi Pendidikan
i. Pengawasan secara langsung proses ujian
1. Tujuan
Menjaga kelancaran keberlangsungan proses ujian dan
memperjuangkan hak mahasiswa dalam mengikuti ujian.

2. Pencapaian
Terwujudnya suasana ujian yang baik serta mahasiswa yang
sebelumnya tidak bisa mengikuti ujian karena kesalahan dari pihak lain
dapat mengikuti ujian.
3. Waktu
Saat UTS dan UAS semester ganjil tahun 2011
ii. CoffeMorning : Saatnya kita berbicara pendidikan
1. Tujuan
a) Sebagai media komunikasi antara mahasiswa, dosen, dan institut.
b) Mengungkapkan permasalahan yang terjadi selama perkuliahan.
c) Mencari solusi dari permasalahan yang timbul dalam perkuliahan.
d) Mengetahui proses evaluasi dosen oleh institut.
2. Pencapaian
a) Tersosialisasikannya beberapa informasi dari BAA kepada
mahasiswa.
b) Tersampaikannya beberapa kendala yang dihadapi oleh institut,
dosen, maupun mahasiswa.
c) Tersampaikan pula masukan dari pihak institiut, dosen, maupun
mahasiswa untuk semua pihak demi perbaikan dan kemajuan
bersama.
Kekurangan dari acara ini yaitu kurangnya penguasaan audiens oleh
panitia dan moderator sehingga jalan dialog kurang terarah.
3. Waktu
Rabu, 11 Januari 2012 bertempat di Auditorium IST AKPRIND
4. Ketua : Damar Indah Septiana
iii. Pengawasan pembentukan kurikulum baru
1. Tujuan
Sebagai respon positif atas keputusan institut tentang kurikulum baru
agar kurikulum yang diterapkan adalah terbaik untuk pihak institut,
dosen, dan mahasiswa.
2. Pencapaian

Telah dilaksanakannya berbagai pertemuan dengan institut dalam

pembahasan mengenai kurikulum baru dan salah satu kurikulum baru
yang telah diterapkan adalah adanya penggantian Semester Pendek
dengan Remedi.
3. Waktu
Selama bulan Januari Mei 2012.
4. Ketua
Tim yang terdiri dari Fajar Dwi Saputro, Asharuddin Said, dan Agnesie
Pratiwi Masero.
c. Program Kerja Divisi Kederisasi
i. LKMM Periode 3
1. Tujuan
Membentuk Karakter Mahasiswa yang mempunyai intregritas
kepemimpinan yanghandal dan membekali mahasiswa dengan sikap
keterampilan untuk dapat memanajemen diri dan membina team kerja
dalam suatu kelembagaan
2. Pencapaian
Terlaksana dengan baik dengan jumlah peserta sebanyak 40 orang dan
pemateri pemateri yang telah mengikuti TOT (Train of Trainner).
Terbentuknya suatu pemahaman baru tentang sebuah konsep untuk
pengakraban dan pembelajaran secara intensif selama 2 hari sebagai
pembentukan karakter.
Terbentuknya Panitia Sasidiwa 2011
Peserta memahami tentang Motivasi, Persepsi, Negosiasi, Manajemen
Konflik, Public Speaking dan Prosedur Organisasi
3. Waktu
Hari : Selasa Kamis
Tanggal : 26 28 Juli 2011
Waktu : 07.30 WIB s.d selesai
Tempat: Wisma Sembada, Kaliurang
Ketua : Angge Dhevi Warisaura

ii. Pelatihan Softskill Gelombang 1

1. Tujuan
Untuk membuat perangsangan kepada mahasiswa tentang pendidikan
keorganisasian. Pelatihan Soft Skill ini sebagai awalan untuk
penyaringan peserta untuk diikutkan kepada pelatihan LKMM. Peserta
memahami konsep dan prinsip-prinsip dasar organisasi dan dasar
kepemimpinan.
2. Pencapaian
Terpilihnya beberapa Peserta Dengan Keaktifan yang bagus untuk
diikutkan pada pelatihan LKMM.
Peserta memahami tentang pengertian dasar Organisasi, Hakikat
Mahasiswa, Manajemen Waktu dan Diri, Public Speaking.
3. Waktu : Pelatihan Soft Skill Gelombang Pertama Dilaksanakan
Hari : Sabtu
Tanggal : 10 maret 2012
Tempat: Ruang Sidang
Ketua : Rendi Setia Wahyu
iii. Pelatihan softskill Gelombang 2
1. Tujuan
Untuk membuat perangsangan kepada mahasiswa tentang pendidikan
keorganisasian. Pelatihan Soft Skill ini sebagai awalan untuk
penyaringan peserta untuk diikutkan kepada pelatihan LKMM. Peserta
memahami konsep dan prinsip-prinsip dasar organisasi dan dasar
kepemimpinan
2. Pencapaian
Terpilihnya beberapa Peserta Dengan Keaktifan yang bagus untuk
diikutkan pada pelatihan LKMM.

Peserta memahami tentang pengertian dasar Organisasi, Hakikat

Mahasiswa, Manajemen Waktu dan Diri, Public Speaking.
3. Waktu Pelatihan Soft Skill Gelombang Kedua Dilaksanakan Pada
Hari : Sabtu
Tanggal : 17 maret 2012
Tempat: Ruang Sidang
iv. LKMM Periode 4
1. Tujuan
Mahasiswa memiliki kemampuan manajerial yang sepadan dengan
tanggungjawabnya. Mahasiswa memiliki tanggungjawab dan sikap
mandiri melalui kegiatan berorganisasi.Mahasiswa mengembangkan
sikap positif yang berorientasi pada pencapaian prestasi terbaik.
Mahasiswa mampu mengembangkan kemampuan berpikir ilmiah dalam
praktik berorganisasi.
2. Pencapaian
Peserta memahami tentang Motivasi, Persepsi, Negosiasi, Manajemen
Konflik, Public Speaking dan Prosedur Organisasi
Terpilihnya 3 peserta terbaik dalam kegiatan LKMM-TD 2011 yaitu :
Andrianus Pandu Setiyanto (101.03.1083), sebagai peserta terbaik
pertamaYunita Candra Sari (111.07.1006) , sebagai peserta terbaik ke
dua
Wahid Nur Hidayah (111.04.1027) , sebagai peserta terbaik ke tiga
3. Waktu
Technical Meeting
Hari : Selasa
Tanggal : 17 April 2012
Waktu : 16.00 WIB s.d 17.30 WIB
Tempat: Ruang S7 Kampus Balapan
LKMM-TD

Hari : Kamis Sabtu

Tanggal : 19 21 April 2012
Waktu : 08.00 WIB s.d 11.00 WIB
Tempat: Wisma Sejahtera 3, Kaliurang
Demikian laporan pretangungjawaban in kami susun agar dapat memberikan
gambaran yang jelas atas kinerja yang kami lakukan selama satu periode
kepengurusan. Kami menyadari bahwa kinerja kami selama satu periode
kepengurusan masih jauh dari kata sempurna, namun kami telah berusaha
semaksimal mungkin untuk melaksanakan amanat yang diberikan kepada
kami. Kami berharap laparan pertangungjawaban ini dapat menjadi bahan
evaluasi agar kedepanya Departemen Pengembangan Organisasi Badan
Ekskutuf Mahasiswa dapat menghasilkan kinerja yang lebih maksimal.
Kami mengucapkan banyak terimakasi kepada rekan-rekan mahasiswa terlebih
kawan kawan UKM HMJ atas dukungan dan partisipasinya yang diberikan
kepada kami selama ini. Semoga apa yang kami kerjakan selama ini bisa
menjadi suatu tindakan yang berharga yang bisa dipakai sebagai pembelajaran
bagi kita.
D. Realisasi Program Kerja Departemen Hubungan Masyarakat
Fungsi komunikasi dalam suatu organisasi sangatlah penting dan tidak bisa
diabaikan, Departemen HUMAS BEM berfungsi sebagai hubungan antara
organisasi, Mempererat hubungan kekeluargaan antara mahasiswa sehingga
tercipta rasa persatuan dan kesatuan. Mensosialisasikan dan bertanggung jawab
terhadap kegiatan BEM IST AKPRIND baik didalam maupun diluar kampus.
Melalui Laporan pertanggung jawaban ini kami dari departemen humas akan
menyampaikan hasil-hasil kegiatan kami baik yang terlaksana maupun yang tidak
terlaksana.
Departemen Hubungan Masyarakat Mempunyai 3 Divisi :
1. Divisi Internal
Secara garis besar, Divisi Internal dalam departemen HUMAS bertugas
untuk menjaga komunikasi antara organisasi-organisasi dalam lingkungan

akademis IST AKPRIND, serta menjaga hubungan kelembagaan oragisasi-

organisasi tersebut.
Agenda Utama
Pembentukan forum mahasiswa AKPRIND
Menyampaikan hasil-hasil / kebijakan kampus dalam bentuk

media cetak (panflet, fotocpy, dll)
Pencapaian :
Pembentukan forum HMJ pada bulan oktober
Bekerjasama dengan divisi jurnalistik menyebarkan buletin kampus.

2. Divisi Eksternal
Secara garis besar Divisi Eksternal, Departemen Hubungan Masyarakat,
Badan Eksekutif Mahasiswa IST AKPRIND Yogyakarta bertugas untuk
menghubungkan informasi informasi dari luar kampus ke dalam kampus,
dan melakukan tindak nyata terhadap kondisi yang terjadi di luar kampus.
Agenda Utama
Mengikuti perkumpulan forum luar yang sesuai dengan tujuan
BEM IST AKPRIND.
Mengadakan study banding ke BEM kampus lain
Pencapaian :
Konsolidasi FBD dan pembentukan FBD di UIN
Deklarasi FBD
Pertemuan FBD
Audiensi FBD ke DPRD DIY
Panitia MUBES FBD
AMM (Aliansi Mahasiswa Menggugat)
Panitia kongres pendidikan, pengajaran, dan kebudayaan
3. Divisi Jurnalistik
Secara garis besar Divisi Jurnalistik, Departemen Hubungan Masyarakat,
Badan Eksekutif Mahasiswa IST AKPRIND Yogyakarta bertugas untuk
mensosialisasikan segala informasi kepada seluruh mahasiswa yang dikira
perlu untuk diinfokan, serta membekali mahasiswa terhadap kemampuan
jurnalistik.

Untuk perwujudan, fungsi dari Divisi dalam Departemen Hubungan

Masyarakat yang sudah dijabarkan diatas maka kami mempunyai beberapa
Program Kerja, yang kami susun berdasarkan Rapat Kerja dan kesepakatan
bersama.
Agenda Utama
Melanjutkan program pembentukan LPM
menjalankan mading BEM.
Pencapaian :
Pelatihan Jurnalistik di Kedaulatan Rakyat

Pelatihan yang diadakan pada Agustus 2011 Kegiatannya berupa
pelatihan kepada peserta yang terdiri dari perwakilan HMJ dan
pengurus BEM yang diselenggarakan di kantor Kedaulatan Rakyat.
Dengan tujuan menemukan kader-kader jurnalis kedepannya.
Menulis artikel/Wacana
Kegiatan ini sebagai bentuk perefleksian dari pelatihan jurnalistik yang

pernah diikuti oleh peserta pelatihan sehingga dapat langsung
menerapkan ilmu yang didapat. Dan hasil dari tulisan tersebut di muat
dalam harian Kedaulatan Rakyat.
Pembuatan Buletin
Dalam Kegiatan ini, divisi jurnalistik mencoba membuat buletin yang
dimuat pada awal pertengahan januari. Fungsinya untuk memberikan
informasi terhangat kampus kepada teman-teman mahasiswa. Tetapi
hambatan yang dihadapi yaitu tidak adanya tim jurnalis yang
seharusnya ada dalam pembuatan buletin sehingga hasil buletin
tersebut belum terlalu maksimal dan juga respon yang kurang dari
teman-teman mahasiswa.
Permasalahan :
Permasalahan umum yang terjadi pada departemen humas ini sendiri adalah
sulitnya memepertahankan kekompakkan dan kader dalam departemen humas
ini. tidak aktifnya semua pengurus dalam departemen ini secara tidak langsung
menjadi beban bagi pengurus yang aktif, ini juga berimbas pada beberapa

agenda yang tidak terlaksana seperti study banding ke BEM lain, pembentukan
LPM yang tidak tidak terlaksana.
Tetapi dibalik itu semua kami dari departemen HUMAS sangat berterimakasih
pada departemen lain yang secara tidak langsung telah membantu kami
sehingga kami tetap berjalan dan bertahan dalam satu kestruktural BEM ini.
E. Realisasi Program Kerja Departemen Pelayanan Publik

Departemen Pelayanan Publik merupakan salah satu departemen di bawah
naungan Badan Eksekutif Mahasiswa IST AKPRIND Yogyakarta yang bergerak
dalam tataran pelayanan mahasiswa atau yang sering disebut dengan pergerakan
secara horizontal. Tujuan utama dari departemen ini adalah memperjuangkan hak-hak
mahasiswa dan menampung aspirasi para mahasiswa. Demi tujuan tersebut,
Departemen Pelayanan Publik senantiasa berusaha untuk selalu cepat dan tanggap
dalam melayani kebutuhan tentang informasi pelayanan dan pendampingan bagi
mahasiswa yang membutuhkan bantuan atau advokasi mahasiswa. Oleh karena itu,
departemen ini dituntut untuk selalu peka terhadap kondisi yang ada dan memahami
serta mengerti akan birokrasi yang ada di lingkungan kampus IST AKPRIND
Yogyakarta. Hal ini tentunya disesuaikan dengan misi dari Departemen Pelayanan
Publik yaitu Peka terhadap isu publik dan memantapkan kualitas pelayanan
mahasiswa.
Secara struktural Departemen Pelayanan Publik terbagi menjadi dua divisi
yaitu Divisi Pelayanan Mahasiswa dan Divisi Advokasi. Kedua divisi tersebut
mempunyai tugas dan wewenang masing-masing. Namun, sifatnya adalah saling
melengkapi dan menguatkan. Adanya Departemen Pelayanan Publik turut
mematenkan bahwa BEM IST AKPRIND Yogyakarta adalah satu wadah yang disebut
dari mahasiswa, oleh mahasiswa, dan untuk mahasiswa.
Dari program kerja yang telah kami rencanakan sejak awal memang tidak
seluruh program kerja kami terlaksana. Melalui laporan pertanggungjawaban ini kami
akan menyampaikan program kerja yang sudah terealisasi dan yang belum terealisasi.
Progam Kerja
1. Pengadaan / pembuatan kotak pengaduaan

2. Pembuatan blog BEM

3. Sarasehan dengan institusi
4. Melayani dan pendampingan mahasiswa
Pencapaian
1. Kotak pengaduan terealisasi, dibuat diawal kepengurusan dan ditempatkan
depan ruang kesekretariatan BEM, lantai 2 kampus 1.
2. Pembuatan blog BEM tidak terealisasi, namun diganti dengan pembuatan Fan
Page dan kami menyebar Call Center BEM 085729919278.
3. Tujuan utama sarasehan yaitu mempererat hubungan antara pengurus dengan
pihak institusi dan mendiskusikan berbagai permasalahan seputar kampus.
Diawal kepengurusan BEM 2011-2012, kami meminta untuk diadakan
sarasehan yang membahas:
Bidang akademis
Evalusai absensi 75%
Mekanisme izin
Senam bersama setiap jumat pagi
Fasilitas kampus
Perawatan & kebersihan WC kampus
Perbaikan ruangan yang bocor
Kursi-kursi kampus yang terbengkalai di belakang parkiran bis
Pengadaan Genset untuk kampus 2 & 3
Solusi parkiran dikampus 1 yang overload dan pembuatan tempat
parkir di kampus 3 (Pengok)
Kurangnya fungsionalitas Unit Kesehatan Kampus
Organisasi kemahasiswaan
Dana organisasi kemahasiswaan (UKM)
Ruangan khusus UKM yang belum mempunyai tempat.
Ikut berdiskusi dengan pihak institusi mengenai pembahasan kurikulum
baru 2012 2017, yang membahas:
Konversi mata kuliah
Penggabungan mata kuliah dengan praktikum

Perubahan SP ke Remidi
Bersidkusi dengan pihak institusi khusus membahas pergantian SP ke
Remidi
Berdiskusi mengenai uang SPP mahasiswa semester akhir (tutup teori)
4. Pelayanan & pendampingan mahasiswa
Kami berusaha semaksimal mungkin untuk dapat membantu seluruh
mahasiswa yang mengalami kendala atau mempunyai masalah. Pelayanan
yang kami lakukan selama periode ini sebagai berikut:
Pembuatan dan penyebaran quisioner kurikulum baru 2012 -2017 serta
quisioner khusus remidi dan kemudian data tersebut didiskusikan dalam
sarasehan.
Kami meminta pihak institusi untuk melibatkan pihak mahasiswa dalam
penentuan biaya remidi dan sistem remidial.
Mendampingi dan berusaha membantu salah satu mahasiswa dalam
administrasi pembayaran dispensasi, namun setelah berusaha keras kami
menyerahkan kepada Himpunan karena kewenangan dispensasi
dipegang oleh fakultas.
Ikut serta dalam kepanitiaan penjaringan suara Balon Rektor di tingkat
Mahasiswa sebagai koordinator dalam hal ini kepanitiaan terdiri atas 4
orang yang merupakan perwakilan BEM, HMJ dan UKM. Penjaringan
suara balon rektor di tingkat mahasiswa dilakukan dalam beberapa tahap
seperti penyebaran kuisioner dan musyawarah bersama antara BEM,
UKM, dan HMJ. Dan hasil dari penjaringan suara tersebut kemudian
terpilih bapak Ir. Soedarsono, M.T sebagai balon Rektor yang diusulkan
mahasiswa.
Menyuarakan aspirasi mahasiswa kepada pimpinan Institut terkait masalah
pembayaran untuk mahasiswa angkatan 2008 ke atas yang sudah tidak lagi
menempuh mata kuliah tatap muka. Dalam hal ini jalur diplomasi yang kami
tempuh berhasil dan tuntutan yang kami sampaikan yaitu pembayaran 50% untuk
mahasiswa yang tidak lagi mengambil mata kuliah tatap muka, yang kemudian
dituangkan dalam Surat Keputusan Bersama Yayasan Pembina Potensi

Pembangunan dan Rektor IST AKPRIND bernomor 03/Skep/YPPP/II/2012 dan

029/Skep/II/2012 yang berlaku sejak tahun akademik 2011/2012.
Demikian laporan pertangungjawaban dari kami, sebagai pengurus dalam bidang
Departemen pelayanan publik BEM IST AKPRIND, kalaupun ada beberapa
masalah yang tidak bisa kami tanggani kami mohon maaf karena kami hanyalah
manusia biasa. namun kami juga berusaha semampu mungkin dalam menjalani
amanah ini.
F. Realisasi Program Kerja Departemen Riset & Teknologi

Departemen Riset & Teknologi dalam BEM Institut Sains dan Teknologi
AKPRIND mempu nyai tugas pokok dan fungsi sebagai wadah dalam menyalurkan
aspirasi, media bagi mahasiswa dalam mengembangkan suasana ilmiah di kampus
terutama bidang sains dan teknologi. Adapun sebagai manusia intelektual, mahasiswa
tidak hanya bergantung dengan yang didapat pada saat kuliah, pengalaman modal
kepribadian beserta penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi perlu ditingkatkan,
dikembangkan untuk bisa menjadi mahasiswa yang kreatif dan berkualitas.
Departemen Riset & Teknologi membawahi dua divisi. Setiap divisi memiliki tugas
pokok dan fungsi sendiri sesuai dengan ruang lingkup kerja departemen, dua divisi itu
antara lain :
1. Divisi Penelitian
Secara garis besar, divisi penelitian mempunyai fungsi sebagai media kontrol
kebijakan kampus dalam bidang penelitian mahasiswa, mengupayakan kegiatan
penunjang yang mendukung suasana ilmiah mahasiswa.
2. Divisi Workshop
Secara garis besar, divisi workshop bertugas untuk mengembangkan skill(minat

dan bakat) mahasiswa, memotivasi mahasiswa dalam memperluas wawasannya
agar berdaya saing tinggi.
Dari dua divisi tersebut, setiap divisi dikelola oleh seorang pengurus. Namun dalam
perjalanannya divisi workshop tahun ini harus mengalami pergantian pengurus.
Adapun pengurus setiap divisi dan kepala Departemen Riset & Teknologi sendiri
adalah sebagai berikut :

Kepala Departemen Riset dan Teknologi

Nama : Angge Dhevi Warisaura
No.Mhs : 091.11.1007
Jurusan : Teknik Lingkungan
Masa Bhakti : Juni 2011 s/d Mei 2012
Divisi Penelitian
Nama : Agnesie Pratiwi Masero
No.Mhs : 091.05. 1073
Jurusan : Teknik Informatika
Masa Bhakti : Juni 2011 s/d Mei 2012 (nonaktif)
Divisi Workshop
Nama : Jimmy Rovent
No.Mhs : 101.01. 1028
Jurusan : Teknik Kimia
Masa Bhakti : Juni 2011 s/d Januari 2012
Digantikan
Nama : Dwiyatno
No.Mhs : 08.03.3634
Jurusan : Teknik Mesin
Masa Bhakti : Januari 2012 s/d Mei 2012
Berdasarkan rapat kerja dan kesepakatan bersama, Departemen Riset & Teknologi
memfokuskan empat program kerja dalam masa bakti 2011/2012 ini, antara lain :
1. Kunjungan penelitian ke badan badan ilmiah
2. Optimalisasi fungsi hasil hasil penelitian mahasiswa
3. Workshop motivasi bekerja sama dengan alumni dan IKA AKPRIND
4. Pelatihan Soft Skill

Realisasi dari program kerja tersebut di atas beserta kegiatan kegiatan yang telah
terlaksana di Departemen Riset & Teknologi tertuang dalam dua bagian besar yaitu
penelitian dan workshop.
1. Divisi Penelitian
Optimalisasi fungsi hasil hasil penelitian mahasiswa kami upayakan dalam
proker Departemen Riset & Teknologi dikarenakan begitu banyak hasil karya

mahasiswa Institut Sains & Teknologi AKPRIND, seperti halnya karya tulis
ilmiah hasil Mawapres, hasil PKM (Program Kreatifitas Mahasiswa), hasil
penelitian khusus (misal : penelitian di Teknik Kimia, topik khusus/workshop di
Teknik Informatika, dsb), serta beberapa hasil skripsi dan perancangan alat oleh
mahasiswa. Dari sekian banyak hasil karya ilmiah tersebut tak sedikit yang hanya
menjadi sebuah tumpukan, seperti kata pepatah Orang Rusia berhasil ke bulan
dengan Apollo, Orang Indonesia berhasil ke bulan dengan buku. Maksud dari
slang tersebut adalah banyaknya orang di Indonesia yang meneliti, menghasilkan
banyak lembaran lembaran tulisan ilmiah lalu dijadikan buku tetapi hanya
sedikit persen yang diaplikasikan dan dikembangkan. Hasil hasil penelitian itu
tertumpuk sampai tinggi, sampai lah bisa ke bulan.
Dalam usaha memperjuangkan agar penelitian mahasiswa Institut Sains &
Teknologi AKPRIND tidak hanya menjadi arsip, dalam artian bisa dikembangkan
lebih luas dan bisa lebih bermanfaat, maka Divisi Penelitian Departemen Riset &
Teknologi BEM Institut Sains & Teknologi AKPRIND menyusun langkah kerja
dibagi dalam 2 jangka waktu :
a. Jangka pendek
- Mengumpulkan data hasil penelitian mahasiswa
- Mencermati minat mahasiswa dalam hal penelitian ilmiah
- Inisiasi perumusan metode optimalisasi hasil penelitian mahasiswa
b. Jangka panjang
- Follow up metode hasil perumusan dengan metode yang tepat
- Menciptakan atmosfir yang mendukung kreatifitas dan suasana ilmiah di
kalanagan mahasiswa
2. Divisi Workshop
Divisi workshop bertugas meningkatkan kualitas sumber daya manusia,
khususnya mahasiswa Intitut Sains & Teknologi AKPRIND. Parameter yang
mampu dikukur adalah terbentuknya karakter karakter mahasiswa yang
termanajemen, tangguh, kreatifitas tinggi dan punya softskill yang baik. Maka
dari itu, divisi workshop berupaya untuk menyelenggarakan pelatihan yang
menunjang tumbuhnya karakter tersebut. Dalam perjalanan BEM IST AKPRIND
ini, program kerja divisi workshop disesuaikan dengan gerak divisi lain, sehingga
tak pelak terjalinlah kerja sama yang seiring menuju visi yang sama. Adapun
pelaksanaan program kerja divisi workshop adalah sebagai berikut :

a. Achievement Motivation Training

Achievement Motivation Training (Pelatihan Motivasi) dimaksudkan untuk
memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk berbuat lebih, baik dalam kuliah
maupun organisasi. Dan hasil yang diharapkan adalah mahasiswa bisa
mengembangkan softskill yang mereka miliki untuk mempersiapkan diri
menghadapi dunia yang sesungguhnya. Dalam perjalannya program kerja ini
disesuaikan dengan program kerja dari divisi lain. Hal ini dimaksudkan untuk
efisiensi kegiatan, agar tidak saling tumpang tindih dari hasil yang diharapkan.
Dan pelatihan ini disisipkan pada materi LKMM TD. Materi motivasi ini
terselenggara atas kerja sama dengan IKA AKPRIND dalam pendatangan
alumninya.
Pelaksanaan kegiatan
Nama kegiatan : Latihan Kerampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat
Dasar (LKMM - TD)
Tanggal : 18 s/d 20 April 2012
Tempat : Wisma Sejahtera 3 Kaliurang, Sleman, Yogyakarta.
Hasil Yang Dicapai
1) Mahasiswa dapat memanajemen diri dan membina tim kerja dalam
suatu kelembagaan.
2) Mampu bertukar pikiran dengan rekan rekan yang lain dalam sebuah
kelembagaan secara ilmiah.
3) Mampu memanajemen diri pribadi dan team untuk dapat
merealisasikan program kerja yang telah disusun dan direncanakan.
Kendala yang dihadapi
1) Kesibukan masing masing panitia yang notabene masih sibuk dengan
kuliah mengakibatkan kurangnya komunikasi dalam kepanitiaan.
2) Kurangnya sosialisasi terhadap ukm dan hmj untuk mendelegasikan
anggotanya dalam kegiatan ini, hal ini mengakibatkan jumlah peserta
yang kurang memenuhi target.
3) Kegiatan ini bersamaan dengan kegiatan beberapa UKM dan HMJ,
sehingga ada UKM dan HMJ yang tidak mengirimkan delegasinya.

b. Pelatihan Softskill
Pelatihan softskill dimaksudkan untuk memberikan bekal bagi mahasiswa
untuk memebentuk karakater mereka. Selain itu kegiatan ini juga
dimaksudkan sebagai wadah seleksi untuk mengikuti kegiatan LKMM TD.
Dalam pelaksanaanya, pelatihan ini dilaksanakan dengan kerjasama dengan
divisi lain. Pelatiah ini dilaksanakan dalam 2 gelombang, mengingat
banyaknya jumlah peserta dan untuk efisiensi penyampaian materi.
Pelaksanaan Kegiatan
Nama kegiatan : Pelatihan Softskill
Waktu : 10 Mei 2012 & 17 Mei 2012
Tempat : Ruang Sidang Utama
Hasil Yang Dicapai
1) Mahasiswa mampu bertukar pikiran dengan rekan rekan yang lain
dalam sebuah kelembagaan secara ilmiah.
2) Terpilihnya mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan LKMM TD.
Kendala Yang Dihadapi
1) Kurangnya komunikasi antar panitia, sehingga persiapan acara kurang
optimal.
2) Pelaksanaan kegiatan yang masih dekat dengan liburan, hal ini
mengakibatkan sebagian UKM dan HMJ tidak bisa mengirimkan
delegasi.
Adapun dari sekian proker yang telah direncanakan oleh Departemen Riset &
Teknologi BEM Institut Sains & Teknologi AKPRIND ada beberapa yang tak
terlaksana, antara lain :
1. Kunjungan penelitian ke badan badan ilmiah

Kunjungan ini dimaksudkan untuk memperluas wawasan mahasiswa
mengenai sains dan teknologi dan sebagai acuan dasar mahasiswa yang ingin
melakukan penelitian. Kunjungan ini direncanakan setelah terbentuknya
forum mahasiswa peneliti, atau bagi mahasiswa -mahasiswa yang berminat
terhadap penelitian ilmiah. Namun, karena kendala belum terlaksananya

langkah gerak di rencana optimalisasi hasil penelitian mahasiswa. Antara

hasil akhir optimalisasi punya kaitan dengan rencana kunjungan ini.
Selayaknya organisasi lain, dalam setiap pencapaian dalam proker Departemen

Riset & Teknologi BEM Institut Sains & Teknologi AKPRIND mempunyai
beberapa kendala yang menghambat laju langkah gerak perjuangan kami, antara
lain :
Pemahaman terhadap jobdesc yang kurang
Dalam menerima tugas sebagai kepala departemen maupun kepala divisi,
kami merasa kurang mempunyai gambaran yang utuh mengenai jobdesc
yang harus kami laksanakan. Hal ini dikarenakan kami kurang mendapat
referensi pembelajaran yang cukup dimana sebenarnya departemen ini
bergerak. Namun akhirnya setelah kami diskusikan panjang, mencari
referensi dari berbagai sumber, dan konsultasi, kami menemukan titik terang
bahwa Departemen Riset & Teknologi ini adalah milik mahasiswa,
bagaimana kita memperjuangkan mahasiswa dalam hal yang berkaitan
dengan Ristek, bagaimana agar optimal karya karya inovasi mahasiswa.
Demikian itu sedikit dari bagian kerja kami yang baru kami inisiasi di masa
bakti 2011-2012 ini.
Research data yang terlalu lama
Dikarenakan pencarian orientasi jobdesc yang cukup memforsir tenaga kami,
kami pun dihadapkan dalam pencarian data yang mendukung inisiasi kerja
kami. Pencarian data dari sumber sumber yang ada di kampus dengan
membuka diskusi, rangkaian ini cukup lama kami jalani, banyak faktor
penganggu pencarian data ini sehingga waktu tunggu (indent) menjadi lama.
Faktor tersebut adalah kesibukan pengurus dan adanya kegiatan yang
bersamaan.
Non aktif nya bagian dari departemen

Pada awal kepengurusan cukup tersendat karena ada satu pengurus divisi
yang bermasalah dan akhirnya pun digantikan di bulan Januari 2012.
Perjuangan kami semakin berat tertahan ketika salah satu dari divisi yaitu
penelitian, melakukan cuti pendidikan untuk pengobatan intensif sehingga

program kerja yang sudah setengah jalan tertinggal, dan kami

meneruskannya agar tetap berjalan.
Demikian laporan ini kami buat sebagai pertanggungjawaban atas segala sesuatu
yang telah diamanatkan kepada kami khususnya departemen riset & teknologi.
Dalam pelaksanaan program kerja walaupun secara keseluruhan belum memenuhi
target rencana kegiatan. Terimaksih sebanyak-banyaknya kami ucapkan pada semua
rekan-rekan pengurus BEM dan juga kawan-kawan mahasiswa yang sudah
membantu juga berpartisipasi demi terwujudnya kelancaran berbagai kegiatan yang
kami selenggarakan.
G. Realisasi Program Kerja Departemen Keuangan

Assalaamualaikum Wr. Wb.
Dalam suatu organisasi tiap departemen sangat berperan penting dalam
menjalankan roda organisasi tersebut sehingga organisasi tersebut terus berkambang
dan terus berjalan. salah satu yang terpenting dari lima departemen BEM ini adalah
departemen keuangan, kami di sini mengawasi dan mengontrol segala pemasukan dan
pengeluaran keuangan BEM IST AKPRIND ini guna membantu suksesnya
administrasi keuangan yang berjalan.
Departemen keuangan Badan Eksekutif Mahasiswa IST AKPRIND
Yogyakarta periode 2011/2012 tidak merumuskan suatu program kerja seperti
departemen lain, namun kami memiliki agenda bulanan yaitu Iuran kas rutin pengurus
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Institut Sains & Teknologi Yogyakarta. Iuran ini
bertujuan untuk menghimpun dana dari pengurus yang nantinya bisa digunakan untuk
berbagai keperluan di BEM Institut Sains & Teknologi Yogyakarta. Antara lain bisa
digunakan untuk keperluan rapat, diskusi dengan pengurus HMJ dan UKM, juga
sebagai dana cadangan pelaksanaan kegiatan. Berdasarkan kesepakatan bersama para
pengurus BEM Institut Sains & Teknologi Yogyakarta iuran tersebut dilaksanan 1
(satu) bulan sekali, dengan nominal Rp. 5.000,00 (lima ribu rupiah).Pada awal
pelaksanaan iuran tersebut berjalan dengan lancar. Akan tetapi mengalami beberapa
hambatan dalam pelaksanaan pada beberapa bulan selanjutnya seperti, kesulitan untuk
bertemu dengan beberapa pengurus dikarenakan kesibukan akademis. Ada juga

pengurus yang ikut tergabung dalam organisasi lain yang juga mengadakan iuran rutin
setiap bulan sehingga, terkadang terlambat untuk membayar iuran kas di BEM.
Selain agenda bulanan diatas, bidang keuangan juga mempunyai tugas antara lain :
1.Mengontrol serta mancatat keluar / masuk dana Organisasi,
2.Menyusun laporan pertanggung jawaban keuangan,
3.Mengarsip semua dokumen keuangan keluar / masuknya.
Demikian laporan dari kami departemen keuangan, laporan ini kami buat sebagai
bentuk dari pertanggungjawaban kami sebagai salah satu departemen di Badan
Eksekutif Mahasiswa Ini. Semoga ini menjadi gambaran penuh tentang apa yang telah
diamanahkan kepada kami. kami juga berterima kasih kepada seluruh pengurus yang
telah membantu kami.
VIII. PENUTUP
Dalam perjalan kepengurusan ini kami selalu senantiasa mengajak seluruh

elemen mahasiswa untuk terus bekerjasama membentuk karekter mahasiswa yang
sejati, mahasiswa yang mampu menjadi penggagas untuk menyongsong masa depan
yang lebih cerah, baik bagi diri sendiri, almamater, bangsa dan negara.
Perkenankanlah kami mengucapkan banyak terimaksih bagi seluruh elemen
mahasiswa yang telah banyak membantu kami dalam menjalankan tanggungjawab
sebagai pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa.
Dalam kesempatan ini pula saya mewakili seluruh pengurus Badan Eksekutif
Mahasiswa Periode 2011/2012 memohon maaf atas segala kekurangan selama kami
menjalankan kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa ini, semoga apa yang telah
kami lakukan dapat bermanfaat bagi mahasiswa. dan semoga laporan
pertanggungjawaban ini bisa menjadi gambaran seluruh perjalanan kami selama satu
periode ini.
Saya selaku Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa mengucapkan banyak
terimakasih kepada seluruh pengurus atas loyalitas dan kerja kerasnya selama saya
memimpin. Suatu kehormatan bagi saya dapat berada di tengah-tengah kalian.
Semoga Tuhan membalas semua kebaikan kita, Amin. Sekian dan terimakasih.
Yogyakarta, 24 Mei 2012

Badan Eksekutif Mahasiswa

Institut Sains & Teknologi AKPRIND
Presiden Mahasiswa
Dzikrulloh
NIM : 08.07.1149

DAFTAR LAMPIRAN
Rincian Keuangan BEM 2011/2012
Daftar Inventaris BEM 2011/2012
Daftar Surat Masuk BEM 2011/2012
Daftar Surat Keluar BEM 2011/2012
Foto-foto Kegiatan BEM 2011/2012
Nota Kepengurusan BEM 2011/2012

LPJ Bem Ist Akprind Periode 2011 2012

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Bem Ist Akprind Periode 2011 2012

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Pertanggungjawaban

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

"Bagiku Perjuangan Harus Tetap Ada...." (GIE)

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini bisa menjadi gambaran kepada seluruh

II. POTRET PERJALANAN BEM IST AKPRIND 2011-2012

Landasan gerak BEM IST AKPRIND adalah GBHK dan AD/ART

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Dalam perjalanan kepengurusan, yang pada awalnya terlihat solid,

Presiden : Dzikrulloh (Matematika)

IV. STRUKTUR BEM IST AKPRIND

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

membawahi divisi kaderisasi dan pendidikan. Departemen Riset dan Teknologi

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

DEPARTEMEN DEPARTEMEN DEPARTEMEN DEPARTEMEN DEPARTEMEN

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Pada bulan Februari mahasiswa dikejutkan dengan kebijakan lama yang

VI. PROBLEMATIKA UMUM

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Harus diakui padatnya kegiatan akademik juga ikut menyumbangkan peran

Beberapa hal yang menyebabkan kurang aktifnya pengurus BEM Kegiatan

d. kurangnya koordinasi BEM-UKM-HMJ

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Kami menyadari kurangnya koordinasi antara BEM dengan organisasi

VII. IMPLEMENTASI PROGRAM KERJA

A. Realisasi Program Kerja Presiden Mahasiswa IST AKPRIND

Salam sejahtera bagi kita semua

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

intra kampus yang merupakan lembaga eksekutif di tingkat Institut sekaligus

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Pada awal kepengurusan presiden menunjuk langsung seorang wakil dan

1. Menciptakan sistem organisasi dan sisem pengkaderan yang dinamis dan

2. Memperkuat posisi BEM IST AKPRIND sebagai mediator mahasiswa

3. Menjadikan BEM IST AKPRIND sebagai pusat pelayanan, advokasi dan

4. Mengawal setiap kebijakan birokrasi Institusi

5. Membangun komunikasi yang intens serta mempererat tali persaudaraan

6. Mengembangkan jaringan dengan semua komponen baik internal

BEM IST AKPRIND sebagai organisasi mahasiswa tingkat institut bukan

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

kami yang salah satunya memberikan pelayanan prima terhadap mahasiswa

13. Terlaksananya kegiatan LKMM TD 2012 yang merupakan proses

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

17. Mengawal proses Pemilihan Rektor dan menggalang suara mahasiswa

B. Realisasi Program Kerja Bidang Kesekretariatan

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Bidang kesekretariatan ini dimaksudkan berfungsi untuk menangani segala

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

4. Kebersihan yang tidak dijaga oleh seluruh pengurus BEM.

C. Realisasi Program Kerja Departemen Pengembangan Organisasi

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Agenda wajib kampus IST AKPRIND Yogyakarta yang diagendakan setiap

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Telah dilaksanakannya berbagai pertemuan dengan institut dalam

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

ii. Pelatihan Softskill Gelombang 1

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Peserta memahami tentang pengertian dasar Organisasi, Hakikat

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Hari : Kamis Sabtu

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

akademis IST AKPRIND, serta menjaga hubungan kelembagaan oragisasi-

Menyampaikan hasil-hasil / kebijakan kampus dalam bentuk