Anda di halaman 1dari 8

PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS BANCAK
Jln.Jend.SudirmanNo.01 Bancak Kab.SemarangTelp. (0298) 6031641
email :pkmbancak09@yahoo.co.id

Notulen Rapat

Workshop

1. Hari/Tanggal Pelaksanaan : Senin, 6 Februari 2017


2. Jam : 11.00 WIB s/d Selesai
3. Jumlah yang diundang :
4. Jumlah yang hadir :
5. Hasil :
Rapat dibuka oleh dr. Totok S
Rapat dihadiri Kepala Puskesmas Bancak, Ka. TU, seluruh karyawan karyawati Puskesmas
Bancak
Tamu Undangan : Kepala Puskesmas Sumowono dr. Hendri Sujadi beserta Staff
Pembahasan :
Pada saat penentuan area prioritas
Laksanakan workshop, isinya apa ?
Penggalangan Komitmen, isinya apa ?
I. Masalah masalah yang menjadi prioritas dari segala poly :
1. UGD
Permasalahan :
1. Tempat Kurang luas & kurang bersih
2. APDnya masih kurang/ tidak lengkap
3. Alatnya sering hilang
4. BHP sering kurang
5. Dokter jaga tidak stand by 24 jam
6. Belum ada protap / SOP
2. Laboratorium
Permasalahan :
1. Treasure belum ada
2. Petugas kurang ( harusnya 2 petugas )
3. Ruangan kurang luas
4. Tempat sekutum belum ada
5. Ruang tunggu laborat jadi 1
6. Belum standar
3. Loket
Permasalahan
1. Kartunya / blanko kartu belum lengkap
2. Petugas harusnya ada 3 dipisah
3. Rak Kartu
4. Nomer antrean masih pakai paku
5. Treaser belum ada
6. Ruangan tidak standar
4. BP
Permasalahan :
1. Alat tidak pernah dikalibrasi
2. Tidak ada data dinding
3. Sarana Prasarana tidak lengkap
5. Gigi
Permasalahan :
1. Ruangan kurang luas
2. Sarana Prasarana tidak lengkap
3. Pembuangan limbah tidak standar
4. Petugas kurang
5. Kebersihan kurang bersih
6. Farmasi
Permasalahan :
1. Sarana Prasarana belum standar
2. Apoteker tidak ada
Dari ke 6 poli tersebut mana yang menjadi masalah masalah prioritas yang mana?

II. Tugas Pokok, Peran serta, Fungsi TIM


1. TIM AUDIT INTERNAL
- Rencana Audit 1 tahun
- Evaluasi tiap 6 bulan sekali
- Petugas sudah mempunyai sertifikat audit
2. TIM KELUHAN PELANGGAN
- Melayani keluhan pelanggan dari masyarakat
- Keluhan dapat disampaikan melalui SMS, WA, BBM , Kotak Saran, Aduan
Langsung
- Keluhan dari call center di buka sebulan sekali dikembalikan ke TIM
- Apabila keluhan pelanggan tidak tercapai bias disampaikan lewat lokmin bulanan
- Di buat masing - masing tim notulen
3. TIM PENILAIAN KINERJA
- Dinilai tiap 6 bulan sekali
- Per pokja masing- masing
- Di bawa rapat tim manajemen
4. TIM AUDIT KEUANGAN
- Mengaudit masalah keuangan saja / sisa uang kas bendahara direkening ada
berapa
- Bukti berita acara pemeriksaan
- Mau diaudit berapa bulan ( tiap 3 bulan harus ada bukti pemeriksaan keuangan
5. TIM PENGELOLA KEUANGAN
- BKU, SPJ, Pengelola Keuangan dari dinas,BKT, buku Pajak
6. TIM RUMAH TANGGA
- Pengadaan alat pengolah limbah
- Pengadaan tidak langsung LS, pengelola sederhana
- Membuat rencana kerja , monitoring
- Pengelolaan limbah padat dan cair dipisah
7. LOGISTIK
- Membuat kartu stock barang
- Membuat daftar inventaris peralatan medis & non medis
- Membuat jadwal rencana pemeliharaan
8. PERENCANAAN
- Membuat RUK, RPK, Profil
- Membuat renstra
- Hasil AMD, SMD, Data, Foto, daftar hadir, notulen
6. Permasalahan yang di hadapi :

7. Saran :

Kepala UPTD Puskesmas Bancak Notulen

dr. Nailah, M.Kes


NIP. 19691221 200701 2 010
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS BANCAK
Jln.Jend.SudirmanNo.01 Bancak Kab.SemarangTelp. (0298) 6031641
email :pkmbancak09@yahoo.co.id

Notulen Rapat

Lokmin Mutu

1. Hari/Tanggal Pelaksanaan : Selasa, 14 Februari 2017


2. Jam : 11.00 WIB s/d Selesai
3. Jumlah yang diundang :
4. Jumlah yang hadir :
5. Hasil :
Rapat dibuka oleh dr. Totok Sumariyanto
Rapat dihadiri Kepala Puskesmas Bancak, Ka. TU, seluruh karyawan karyawati Puskesmas
Bancak
Pembahasan :
Tentang Kebijakan Mutu, Manual Mutu, Visi, Misi, Moto, Tata Nilai, Tupoksi

1. VISI
Menjadikan Puskesmas Bancak Mampu Memberikan Pelayanan Prima Untuk
Mewujudkan Masyarakat Sehat Dan Mandiri

2. MISI
1. Mewujudkan pelayanan kesehatan yang prima
2. Menjamin Keselamatan Dan Meningkatkan Profesionalisme Petugas
3. Meningkatkan peran aktif masyarakat dalam upaya kesehatan
4. Menyediakan sarana dan prasarana kesehatan sesuai kebutuhan masyarakat.

3. MOTTO 5S
1.Semangat
2.Senyum
3.Salam
4.Sehat
5.Selamat

4. TATA NILAI
SIAGA
S = Semangat ,Senyum, Salam ,Sehat, Selamat
I = Inovatif
A = Adil Dalam Pelayanan
G = Gelorakan Semangat Pelayanan Prima
A = Amanah Menjaga Keselamatan Pelanggan

5. TUPOKSI
1.Penyelenggaraan UKM tingkat pertama di wilayah kerja
2. Penyelenggaraan UKP tingkat pertama di wilayah kerjanya
6. Permasalahan yang di hadapi :

7. Saran :

Kepala UPTD Puskesmas Bancak Notulen

dr. Nailah, M.Kes


NIP. 19691221 200701 2 010
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS BANCAK
Jln.Jend.SudirmanNo.01 Bancak Kab.SemarangTelp. (0298) 6031641
email :pkmbancak09@yahoo.co.id

Notulen Rapat

Lokmin UKM

1. Hari/Tanggal Pelaksanaan : Jumat, 17 Februari 2017


2. Jam : 11.00 WIB s/d Selesai
3. Jumlah yang diundang :
4. Jumlah yang hadir :
5. Hasil :
Rapat dibuka oleh dr. Totok Sumariyanto
Rapat dihadiri Kepala Puskesmas Bancak, Ka. TU, seluruh karyawan karyawati Puskesmas
Bancak
Pembahasan :
Tentang hasil SMD dan persiapan MMD
1. Untuk GIZI
PMT harus pengawasan petugas
Untuk PMT keseluruhan ada 20
2. Untuk PROMKES
Pengadaan kran ada 7 untuk CTPS
3. Untuk PHBS pengadaan tempat sampah
4. Untuk jamban bersih & sehat petugas harus kooperatif
SMD sudah harus dilakukan pada hari senin, 13 Feb 2017 dengan jumlah 16 orang dari
jumlah penduduk seluruh kecamatan
Senin, 20 Februari 2017 akan dilakukan MMD perdesa
Hasil analisa kuesioner SMD bisa diambil
6. Permasalahan yang di hadapi :
Desa Jlumpang
Kegiatan dilakukan secara periodik untuk menuju sadar sehat
Gizi minta vitamin & PMT
Peyuluhan tentang kesehatan
Desa Bancak
Kunjungan rutin ke desa & USG Gratis
Cek Lab Gratis , Papsmear
Penanganan gizi buruk secara cepat
Posyandu krajan di datangi
UKGS
Penyuluhan tentang kesehatan tentang promkes, CTPS
PMT & Periksa garam yodium
Penyuluhan kebersihan : jamban, buang sampah, temapat buang sampah
Foging
Penyuluhan DB, dll
Lomba bayi sehat
Desa Lembu
Pemeriksaan timbang anak di kelas ibu hamil
PMT, Gibur, Kebun Gizi
Desa siaga diaktifkan
Bantuan alat kebersihan
Pengawasan air minum
Jamban sehat
UKGS & Foging
Desa Plumutan
Tingkatkan pelayanan di loket pendaftaran
Desa Wonokerto
Permintaan Gizi untuk bumil
Kunjungan kelas bumil & dukun bayi
Studi banding untuk kader
PKPR
Menangani Gizi buruk & PMT
Pemantauan status gizi
Pengaktifan desa siaga & PHBS
Minta brosur kesehatan
Pengawasan air minum dan makan sehat
Sabun Sehat CTPS,bibit & TOGA
Penyuluhan tentang kesehatan
Desa Pucung
Posyandu lebih aktif
PMT Lansia
Peningkatan desa siaga
PHBS penyuluhan kesehatan
PSM tiap minggu
Desa Bantal
Kunjungan ibu hamil ditingkatkan
Pengadaan jamban di Mungkruk
Penyuluhan kesehatan
Permintaan Foging
Desa Rejosari
Posyandu di datangi petugas puskesmas
BKB pada posyandu
Safari KB tingkat desa
Kelas Bumil rutin
Pendampingan bumil resti
Bumil lapor ke kadus
PMT untuk Gizi buruk & semua balita
PMT lansia & BUMIL
Pendampingan gizi buruk
Pengadaan kran untuk CTPS
Pengadaan tandon air untuk CTPS
Pengadaan tempat sampah PHBS
Jamban bersih & sehat

7. Saran :
Kepala UPTD Puskesmas Bancak Notulen

dr. Nailah, M.Kes


NIP. 19691221 200701 2 010