ANTREPRENOR-ANTREPRENORIAT-PLAN DE AFACERI

Capitolul 1: Tinerii si antreprenoriatul

Ce este antreprenoriatul?

Fie ca ne referim la definitiile din dictionare sau tratatele de economie, fie ca ne referim la citate
recunoscute, antreprenoriatul se recunoaste a fi un concept destul de complex, care vizeaza initiativa, cunoastere,
fler, leadership si altele.

Ludovic al XVI-lea obisnuia sa afirme ca o tara este bogata cand oamenii ei sunt bogati. Fireste afirmatia este la
fel de adevarata si astazi, asa cum demonstreaza realitatile din numeroase tari. In conditiile contemporane principalii
artizani ai bogatiei sunt antreprenorii. Deci, tarile care se vor bogate, trebuie sa acorde o atentie deosebita
anreprenorilor.

Recunoasterea antreprenorilor dateaza inca din secolul XVIII in Franta, cand economistul Richard Cantillon a
asociat asumarea de riscuri in economie cu antreprenoriatul. In Anglia, in jurul aceleiasi perioade Revolutia Indusriala
evolua, iar anreprenorii jucau un rol vizibil in transformarea resurselor.

Joseph Schumpeter (1934), un geniu al economiei secolului XX, spunea: In anterprenoriat exista o intelegere
pe care o facem in legatura cu un anumit tip de comportament care include:1) initiative; 2) organizarea si
reorganizarea mecanismelor socio-economice; 3) acceptarea riscului si a esecului. Antreprenoriatul ca subiect de
discutie si analiza a fost introdus de economisti in secolul XVIII si acontinuat sa atraga interesul economistilor in
secolul XIX.

Numeroase studii ce au fost conduse au determinat faptul ca anumite calitati personale sunt necesare pentru
a fi un antreprenor de success. Antreprenorii sunt caracterizati ca interactiune intre urmatoarele calitati: control
interior, capacitate de planificare, asumarea riscurilor, inovatie, folosirea feedback-ului, luarea deciziilor,
independenta. Noi caracteristici sunt adaugate in continuu acestei liste.

In viziunea reprezentantilor scolii behavioriste (din engleza behaviour = comportare), cea care acorda cea
mai mare atentie elementelor ce caracterizeaza antreprenorii, principalele aspecte care le sunt specifice sunt acelea
de: inovatori, leaderi, asumatori de riscuri, independenti, creatori, tenaci, energici, originali, optimisti, centrati pe
rezultate, flexibili, materialisti.

Principalele caracteristici ale antreprenorilor ar putea fi:

Determinare si perseverenta. Mai mult decat oricare alt factor, dedicarea totala catre succes permite ca
antreprenororul sa depaseasca obstacolele. Determinarea puternica si perseverenta pot face un antreprenor sa faca
fata oricaror greutati pe care alte persoane le-ar considera insurmontabile si chiar pot compensa lipsa de experienta
si de indemanare a personalului angajat.

Dorinta de a castiga. Antreprenorii examineaza o situatie, determina cum isi pot mari sansele de castig si
trec mai departe. Ca rezultat riscurile considerate foarte mari sau insurmontabile de persoanele obisnuite sunt riscuri
doar mari pentru antreprenori.
1
 Cautarea feedback-ului. Antreprenorii eficienti sunt adesea descrisi ca avand capacitatea de a invata repede.
Spre deosebire de alte persoane ei au si dorinta puternica de a sti cat de bine se descurca si cum isi pot imbunatati
rezultatele. Feedback-ul este important deoarece anreprenorul doreste sa invete din greseli si din experiente
anterioare.

Rezolvarea problemelor persistente. Antreprenorii nu sunt intimidati de situatii dificile. Increderea in sine si
optimismul general il fac sa vada imposibilul ca pe ceva ce doar necesita mai mult timp pentru a fi rezolvat.
Problemele simple il plictisesc, antreprenorii sunt extrem de persistenti insa sunt realisti in a aprecia ceea ce pot si
ceea ce nu pot sa faca si unde au nevoie de ajutor pentru rezolvarea unor probleme dificile dar de neevitat.

Initiativa si responsabilitate. Antreprenorii au fost intotdeauna considerati persoane independente, ei cauta

si preiau initiativa, se pun in situatii in care sunt personal raspunzatori pentru succesul sau esecul intregii operatiuni.
Le place sa se implice in probleme in care impactul lor personal sa poata fi masurat.

Orientare spre oportunitati. Un lucru care ii diferentiaza clar pe antreprenori este concentrarea spre
oportunitate mai mult decat spre resurse, structura sau strategie. Cand se hotarasc sa intreprinda o actiune o fac intr-
un mod calculat, incearca sa faca totul pentru a obtine cat mai multe sanse de castig dare evita sa-si asume riscuri ce
nu sunt necesare.

Toleranta pentru esec. Antreprenorii folosesc esecul ca pe o experienta din care pot invata ceva. Cei mai
eficienti anreprenori sunt cei care se asteapta la dificultati si nu sunt dezamagiti, descurajati sau deprimati de un
esec.

Incredere in sine si optimism. Desi antreprenorii intampina adesea obstacole majore increderea in abilitatile
personale ii determina sa le depaseasca si ii face pe ceilalti sa-si mentina propriul optimism.

Realizarea de viziuni. Antreprenorii stiu unde vor sa ajunga. Ei au o viziune sau concept despre ceea ce vor sa
fie firma lor. De exemplu Steve Jobs de la Apple Computers doreste ca firma sa sa produca microcomputere ce pot fi
folosite de oricine, de la copiii din scoli pana la oamenii de afaceri. Nu toti anreprenorii au viziuni predeterminate
pentru firmele lor, unii isi dezvolta viziunea in timp, constientizand ce este firma si ce poate ajunge.

Nivelul mare de energie. Cantitatea mare de munca depusa de antreprenori presupune din partea acestora
existenta unei energii superioare. Multi antreprenori isi dozeaza cantitatea de energie monitorizand cu grija ce
mananca, ce beau, fac exercitii fizice si stiu cand sa se retraga pentru relaxare.

Creativitatea si spiritual de inovatie. Creativitatea a fost privita timp indelungat ca ceva genetic, cu care te
nasti si nu o poti dobandi insa un curent in continua crestere afirma ca aceasta poate fi invatata.

Independenta. Frustrarea in fata sistemelor birocratice, impreuna cu dorinta de a face diferenta ii face pe
antreprenori niste persoane foarte independente care doresc sa faca lucrurile in felul lor. Totusi antreprenorii nu iau
chiar toate deciziile ci doresc ca autoritatea sa ia deciziile importante.

Lucrul in echipa. Dorinta de independenta si autonomie nu il opreste pe antreprenor sa doreasca lucrul in

echipa. De fapt in timp ce antreprenorul stie clar unde se afla firma (sau unde ar dori sa se afle) personalul se ocupa
de activitatile de zi cu zi din firma.

Abilitati manageriale. Aceasta nu reprezinta o caracteristica absolut necesara a antreprenorilor insa este
important de stiut ca si de acest tip de cunoastere este nevoie pentru a fi un antreprenor de succes.

In concluzie, antreprenorul este un actor principal si un simbol al economiei de piata. Rolurile si contributia
antreprenorilor se amplifica substantial, simultan cu manifestarea lor pe plan calitativ superior, ceea ce se reflecta in
revolutia antreprenoriala actuala, care, potrivit afirmatiilor a numerosi specialisti, va ajunge la apogeu in secolul XXI,
generand multiple mutatii, unele inca dificil de imaginat in prezent.

2
 Tinerii si antreprenoriatul

Iata mai jos cateva exemple de abordari ale relatiei dintre tineri si antreprenoriat:

Arta de a ancora educatia economica nu numai in mintea, ci si in comportamentul tineretului.

Annelies Rotter/Johannes Lindner

Atitudinea antreprenoriala nu apare doar in viata profesionala, ci se dezvolta inca in fazele anterioare al socializarii, de
aceea educatiei ii revine o pozitie de consolidare, respectiv de declansare a procesului.

Pelzmann 1998

Europa va promova spiritul antreprenorial si invatarea de noi deprinderi chiar de la tineri. Module speciale
relevante pentru educatia antreprenoriala ar trebui sa devina parti importante ale programelor scolare pentru nivelul secundar.

Linia de actiune nr. 1 a cartei pentru intreprinderile mici in cadrul consilierii la nivel inalt de la Feira.

Educatia si antreprenoriatul

Obiectivele educatiei antreprenoriale in randul tineretului:

Inclinatia de a intreprinde ceva

Orientare anteprenoriala
Inclinatia de a infiinta
Antreprenor independent: Independenta in conducerea propriei vieti
Citoyen: Independenta cetateanului major si responsabil
Independenta profesionala: Gandire si activitate independenta ca angajat competent de specialitate
Independenta antreprenoriala: Activitate antreprenoriala independenta
stimularea egalitatii de sanse.
Abordare formala

1.Proprietate => Antreprenor independent

2.Indicarea clara de diferente intre antreprenor si colaboratori (mai ales manager)
3.Identificarea unor anumite trasaturi personale, care influenteaza succese antreprenoriale
Abordarea functionala

Nu trasaturile personale, ci comportamentul unei persoane, fac din aceasta un antreprenor.

Nu transmiterea de cunostinte este obiectivul, ci aducerea tinerilor in situatia de a putea aprecia situatii
economice, de a elabora solutii creative pentru probleme si de a pune in practica aceste solutii.

Educatia antreprenoriala pentru tineri

inseamna a invata sa gandesti dincolo de propriile limite

a deschide o poarta catre propriile potentiale
este cultivata de sistemul de invatamant, Economia fiind materie de studiu in liceu.
este cultivata indirect si de catre societatea in care traim, care este o societate mercantila (bazata
pe comert si consum).

Capitolul 2 : Compania
Cum infiintam o companie.

3
 Pentru a putea pune in aplicare abilitatile antreprenoriale pe care le detinem sau le dezvoltam si pentru a
pune in practica ideea sau ideile de afaceri, trebuie sa ne organizam. Aceasta inseamna sa dam ideii noastre o forma
legala, juridica, lucru ce se face in cadrul unei companii sau firme.

In Romania, companiile sunt cunoscute sub titulatura de societati comerciale . Ele pot fi de mai multe
feluri : societati pe actiuni (SA), societati cu raspundere limitata (SRL), societati in nume colectiv (SNC), asociatii
familiale (AF), etc. Diferenta intre ele este data de complexitatea activitatilor desfasurate dar si de modul de
organizare interna, de evidenta contabila, de relatia cu bugetul statului, etc.

Cum pornim sa infiintam o firma ? Prima decizie pe care trebuie sa o luam (impreuna cu viitorii asociati, daca
exista) este sa stabilim cum se va numi ea. Este un aspect foarte important care va conferi personalitate viitoarei
afaceri dar ne va lega si sufleteste de ea.

Un drum la Oficiul Registrului Comertului (institutia care se ocupa cu infiintarile si modificarile de firme) ne va
lamuri daca numele asupra caruia ne-am oprit a mai fost ales si de altii in trecut, caz in care trebuie sa ne gandim la o
alta denumire. Daca insa numele este liber vom intocmi o cerere iar ORC ne va elibera o dovada de rezervare a
numelui, valabila 90 de zile, timp in care va trebui sa infiintam firma.

Cu dovada de nume, vom merge la banca pentru a deschide contul provizoriu de capital social , adica
nucleul patrimonial al viitoarei firme. Aceasta procedura dovedeste ca dispunem de banii necesari prevazuti de lege,
pentru a infiinta firma si pentru a demara activitatea. Suma minima a capitalului social este stabilita de lege si la acest
moment este de 200 lei.

Este interesant de precizat ca suma de bani ce reprezinta capitalul social (si pe care in mod normal, a pun
laolalta cei care demareaza noua afacere), poate fi retrasa din banca imediat dupa depunerea ei, noi trebuind doar sa
facem dovada la ORC ca dispunem de suma respectiva, dovada fiind reprezentata de chitanta de depunere.

Pasul urmator este intocmirea statutului societatii, care reprezinta legea interna a firmei si care stabileste
sediul, obiectul de activitate, asociatii, administratorii, durata de functionare precum si alte aspecte. Statutul se poate
intocmi la ORC dar si la un birou de avocat si se semneaza de asociat. Impreuna cu chitanta de depunere a capitalului
social, copii dupa buletinele asociatilor si dovada de sediu, el se depune la ORC care emite hotararea judecatoreasca
de infiintare a firmei si certificatul de inmatriculare a firmei. Urmeaza inca un drum (cu toate aceste acte) la Directia
Finantelor Publice pentru luarea in evidenta fiscala a firmei (in functie de activitatile declarate a se desfasura) si in
final, din nou la banca, pentru deschiderea contului curent al firmei, cel definitiv, care va fi mentionat in documentele
oficiale (contracte, facturi, etc.)

Intreaga procedura dureaza cca 20 de zile si va scoate din buzunarul viitorului om de afaceri cam 1500 de lei.

Capitolul 3: Ideea de afacere

Ideea de afacere este baza pentru planul de afacere si nucleul in jurul caruia se construieste viitorul business.
Trasaturile esentiale ale unei idei de afaceri pot fi:
Sa fie originala (adica sa reprezinte o noutate, o inovatie, sa nu mai fost pusa in practica de altii)
Sa fie realizabila;
Sa ne apartina
Sa fie rentabila economic, adica sa genereze profit, in sensul ca veniturile produse de punerea in
aplicare a ideii de afaceri sa exceada cheltuielile angajate
Primii pasi: formularea si notarea caracteristicilor de baza.
Examinarea ideii pe puncte tari si slabe se constientizeaza sansele si riscurile (analiza SWOT)
O buna planificare este baza pentru a trezi interesul posibililor parteneri.

4
 PLANUL DE AFACERI

A ajunge la un consens in legatura cu diferite

reflectii functionale (persoane, obiective,marketing,

Pregatirea in scris plan de finantare, organizarea intreprinderii)

a tuturor activitatilor pt.

Planificarea timpului
realizarea

unei A recunoaste punctele forte

idei de afacere A rezolva punctele slabe

A exploata oportunitatile

A gestiona pragmatic amenintarile

Planul de afaceri

Ce contine un plan de afaceri?

Cuprinsul unui plan de afaceri este compus in general din patru sectiuni distincte:

1) descrierea afacerii

2) planul de marketing

3) planul managerial

4) planul de management financiar.

Descrierea afacerii

In aceasta sectiune trebuie sa faci o descriere detaliata a afacerii tale. O intrebare care merita pusa este: ce afacere
am eu? Cand raspunzi la aceasta intrebare, nu uita sa incluzi produsul, piata si serviciile, dar si o descriere clara a
ceea ce face afacerea ta unica. E bine de stiut totusi ca, pe masura ce vei dezvolta planul de afaceri, probabil va trebui
sa modifici sau sa transformi intrebarile initiale.

Sectiunea dedicata descrierii afacerii este impartita in doua subdiviziuni principale. Prima dintre ele este descrierea
propriu-zisa a afacerii existente, cea de-a doua descrie produsul sau servicul pe care ai de gand sa-l oferi.

A. Descrierea afacerii

5
Denumirea firmei, forma legala a afacerii, date de identificare
Tipul afacerii: comert, productie, servicii; obiectul de activitate

Care sunt actionari/asociatii si cine asigura conducerea firmei; structura de personal

Care sunt produsele si serviciile tale
Precizeaza daca este o afacere noua, independenta, o achizitie, o extindere, o franciza;
Care sunt principalii clienti si furnizori, competitori si care sunt actualele canale de distributie

Cateva informatii financiare de baza ale perioadelor precedente:

Cifra de afaceri reprezinta totalul valoric al vanzarilor realizate intr-o anumita perioada. Adica valoarea
totala a incasarilor din serviciile turistice prestate de firma voastra, servicii formate din cazare, masa, etc.
Profitul net reprezinta excedentul veniturilor peste cheltuielile angajate de firma (practic ceea ce ramane
la dispozitia actionarilor dupa plata impozitului pe profit)
Activele imobilizate reprezinta valoarea mijloacelor fixe de care dispune afacerea si aici se includ:
terenuri, constructii, echipamente, mijloace de transport, utilaje, licente, soft-uri, etc. Ele permit
derularea afacerii fara apelarea la imprumuturi sau inchirieri. In turism, ele includ: terenuri, constructii
(pensiuni, hoteluri, anexe, etc.), mijloace de transport (autoturisme, microbuze, ATV-uri, etc.),
echipamente (instalatiile de aer conditionat, mobilierul, televizoarele, dotarile bucatariei, barului si
restaurantului, etc.) dar si softuri, licente de turism sau transport, etc.
Imprumuturi reprezinta datoriile financiare ale societatii: fie catre banci, fie catre actionari, fie catre alte
persoane fizice si/sau juridice.
Coperta planului de afaceri va include numele, adresa, numerele de telefon si numele tuturor actionarilor. Nu uita sa
evidentiezi aspectul de unicitate (unique selling point) al afacerii tale, de ce si in ce fel va atrage consumatorii. Pune
in valoare orice idee sau caracteristica noua care ar putea sa iti mareasca sansele de succes. Include un logo, daca
apreciezi ca este necesar.

Descrierea afacerii trebuie sa evidentieze clar scopurile si obiectivele afacerii si sa arate de ce esti sau vrei sa fii in
aceasta afacere.

B. Produsul/serviciul care constituie ideea de afacere

In aceasta sectiune incearca sa prezinti beneficiile produsului sau serviciului oferit de tine din perspectiva
consumatorului. Un antreprenor de succes stie ce vrea consumatorul sau cel putin are o idee despre asteptarile sale.
Acest tip de anticipare ajuta foarte mult la atingerea satisfactiei clientului si la formarea loialitatii acestuia, si in mod
sigur este o strategie buna de a depasi concurenta sau chiar de a o inlatura.

Descrie:

Proiectul in sine

Scopul investitiei sau al noii idei de afaceri, adica nevoia pe care o va acoperi

Care este efectul pe care il estimezi

Ce beneficii aduce consumatorului care va alege produsul tau si nu pe cel al concurentei
Ce aduce diferit produsul sau serviciul oferit de tine fata de cele ale concurentei

Care sunt efectele asupra mediului

Care sunt sursele financiare de realizare a ideii de afaceri

Care sunt furnizorii

Succesul sau esecul afacerii tale depinde foarte mult si de locatia ei. Trebuie sa fii aproape de consumatori: acestia sa
aiba simtul accesibilitatii si al sigurantei. Ia in considerare urmatoarele intrebari atunci cand scrii aceasta sectiune:

6
 Care sunt nevoile locatiei?
De cat spatiu ai nevoie?
De ce sunt de dorit zona si cladirea respectiva?
Este usor accesibila? Se afla ntr-o zona cu transport in comun? Iluminarea stradala este adecvata?
Exista segmente de piata sau demografice de interes?

Aceste informatii le poti include in sectiunea de descriere a proiectului propriu-zis.

Planul de marketing

Marketingul joaca un rol vital in investitiile de succes. Cat de bine faci marketingul pentru produsul tau va determina
succesul afacerii. Elementul cheie al unui plan de marketing de succes este buna cunoastere a nevoilor, dorintelor si
asteptarilor clientilor. Identificand acesti factori, poti realiza o strategie de marketing care iti va permite sa trezesti si
sa satisfaci nevoile clientilor tai. Identifica-ti clientii in functie de varsta, sex, venit, nivel educational, rezidenta,
profesie. La inceput, concentreaza-te asupra acelor clienti care aproape sigur se vor indrepta spre produsul tau. O
data cu extinderea numarului de clienti, va trebui sa modifici si planul de marketing, pentru a-i include si pe ceilalti.
Nu te baza pe proverbul un produs bun se va vinde singur.

Construieste planul de afaceri raspunzind la urmatoarele intrebari:

Cine sunt clientii tai? Defineste-ti piata vizata (piata tinta). Aici va trebui sa faci o descriere a clientilor dupa criteriile
precizate mai sus si sa faci o estimare a numarului de clienti.
Trebuie sa oferi informatii si despre piata. Cum este ea? In crestere? Constanta? In declin? De exemplu, in aceasta
perioada de criza, piata auto si cea imobiliara este in usor declin. O piata constanta este piata produselor alimentare.
Iar o piata in crestere (chiar si in conditii de criza) este piata serviciilor de telecomunicatii (internet, telefonie mobila,
etc.)

Poate fi extinsa piata?

Cum iti vei atrage, mentine si creste cota de piata?

Competitia sau concurenta este un mod de viata. Suntem intr-o continua competitie pentru joburi, promovari, burse,
in sport si, practic, in fiecare aspect al vietii. Natiunile sunt in competitie pentru a castiga consumatorul de pe piata
mondiala; la fel si proprietarii de intreprinderi mici si mijlocii. Mediul de afaceri este un mediu volatil si inalt
competitiv, de aceea pentru a avea succes, trebuie sa iti cunosti foarte bine concurenta.

Pentru a completa partea legata de concurenta din planul de afaceri, trebuie sa furnizezi informatii despre:

- primii tai cinci concurenti?

- afacerile lor: constante, in crestere, in declin?
- ce stii despre activitatile lor? Din publicitatea pe care si-o fac?
- care sunt punctele lor tari si cele slabe?

Monitorizeaza-ti competitorii. Pastreaza dosare separate pentru fiecare in parte: reclame, materiale promotionale,
politica de preturi. Studiaza sloganele lor. Sunt scurte, descriptive, atragatoare? Facand toate acestea te va ajuta sa iti
cunosti mai bine concurentii.

Politica de pret este o tehnica de marketing care te ajuta sa fi competitiv pe piata. Studiaza politica de pret a
concurentilor tai si vei stii daca preturile tale se incadreaza in aceasi linie cu a concurentilor din zona ta de piata si
daca ei sunt la curent cu uzantele industriei.

Cateva din strategiile de pret sunt:

7
 costurile si preturile la vanzarea en-detail;
pozitia competitiva;
preturi sub cele ale concurentei;
preturi peste cele ale concurentei;
preturi aliniate;
preturi multiple;
costurile si preturile serviciilor (doar pentru afacerile cu servicii);

componenta serviciului
costurile materiale;
costurile de productie;
costurile de regie.

Cheia succesului este sa ai o strategie bine planificata, sa-ti stabilesti politica si sa monitorizezi constant costurile
preturilor si operatiilor pentru a-ti asigura profitul.

Promovarea produsului

Felul in care iti promovezi bunurile si serviciile poate duce la ridicarea sau la distrugerea afacerii tale. Avand produse
sau servicii bune fara a le promova este ca si cand nu ai avea nici un fel de afacere. Multi antreprenori lucreaza sub
influenta ideii gresite ca afacerea se promoveaza de la sine si directioneaza banii care ar trebui folositi pentru
publicitate si promovare in alte arii de activitate.

Publicitatea si promovarea constituie linia vietii pentru o afacere si trebuie tratate ca atare.
Sa creezi unui plan care sa utilizeze publicitatea si networkingul (retele electronice de lucru, liste de discutii prin e-
mail) inseamna sa-ti promovezi afacerea. Dezvolta un text scurt si descriptiv care sa identifice clar marfurile si
serviciile tale, localizarea si preturile. Concepe materiale de promovare (spot video sau audio, pliante, afise, fluturasi,
prezentari extinse, animare stradala, etc.) si utilizeaza canale diverse de acces la consumatori (email, posta normala,
distribuire in aer liber, media, etc.).

Planul managerial

Conducerea unei afaceri cere mai mult decat dorinta de a fi propriul tau sef. Necesita dedicatie, perseverenta,
abilitatea de a lua decizii si abilitatea de a te descurca atat cu angajatii cat si cu finantele. Planul managerial (alaturi
de planul de management financiar si planul de marketing) pune bazele succesului pentru afacerea ta.

La fel ca si mijloacele fixe si echipamentele, oamenii sunt resurse - ei sunt cel mai important bun al unei afaceri. Vei
descoperi ca angajatii si echipa ta joaca un rol important in toate operatiile afacerii tale. In mod consecvent, este
obligatoriu sa stii care sunt calitatile pe care le ai si cele pe care nu le ai, de vreme ce va trebui sa angajezi personal
pentru a suplini lipsurile tale. De asemenea, este obligatoriu ca tu sa stii cum sa-ti conduci si sa-ti tratezi angajatii.
Integreaza-i in echipa. Tine-i la curent cu schimbarile si cere-le mereu parerea despre acestea.

Angajatii au adesea idei excelente care pot duce la acoperirea unor noi segmente de piata, la perfectionari ale
produselor si serviciilor deja existente sau la noi linii de produse si servicii care pot sa imbunatateasca laturile mai
putin competitive.

Planul tau managerial trebuie sa raspunda la anumite intrebari, cum ar fi:

Cum te ajuta experienta ta antreprenoriala in noua afacere?

Cine va face parte din echipa manageriala?
Care sunt punctele tari si cele slabe ale echipei manageriale?
Care sunt indatoririle acesteia?
Sunt bine definite aceste indatoriri?

8
 Care sunt planurile tale pentru angajarea si instruirea personalului?
Ce salarii, beneficii, concedii vei oferi?

Planul de management financiar

Managementul financiar solid este una dintre cele mai bune cai pentru ca afacerea ta sa ramana profitabila si
solvabila. Fiecare pas facut cu succes in lumea afacerilor depinde de cat de bine vei putea conduce afacerea din punct
de vedere financiar. In fiecare an mii de afaceri cu un potential ridicat de succes dau faliment din cauza
managementului financiar prost.

Ca proprietar al unei afaceri, va trebui sa identifici si sa implementezi politici care sa conduca si sa asigure
indeplinirea obligatiilor financiare ce-ti revin. Pentru a-ti conduce finantele cat mai bine, planifica-ti un buget realist
prin determinarea sumei de bani care iti este necesara pentru deschiderea afacerii (costurile de start) si a sumei
necesare pentru a o pastra (costuri de operare). Primul pas pentru crearea unui plan financiar il constituie
dezvoltarea bugetului de start. Bugetul de start include acele costuri care sunt necesare o singura data, cum ar fi
echipamentele, depozitele utilitatilor, etc.

Bugetul de start ar trebui sa acopere urmatoarele cheltuieli:

Personal (costuri de angajare),

Taxe legale si profesionale,
Licente si permise,
Echipament,
Asigurari,
Aprovizionare,
Publicitate si promovare,
Salarii si prime,
Contabilitate,
Venituri,
Utilitati,
Cheltuieli neprevazute.

Un buget operational este pregatit in momentul in care esti cu adevarat gata sa-ti incepi afacerea. Bugetul
operational va reflecta prioritatile de cheltuire a banilor, costurile la care te astepti si cum esti pregatit sa faci fata
acestor cheltuieli. Bugetul operational trebuie sa includa de asemenea si banii care vor acoperi primele trei sau sase
luni de operare. El trebuie sa permita urmatoarele cheltuieli:

Personal,
Asigurari,
Chirie,
Depreciere,
Plata imprumuturilor,
Publicitate si promovare,
Contabilitate,
Cheltuieli neprevazute,
Salarii si prime,
Utilitati,
Datorii / subscriptii / onorarii,
Taxe,
Reparatii.

9
Cu exceptia cazului in care esti familiarizat cu termenii financiari, cauta ajutor pentru realizarea cash flow-lui si a
bugetului. Scopul tau nu este sa devii un expert in finante, ci sa intelegi instrumentele financiare destul de bine
pentru a le face folositoare. Contabilul sau specialistul tau in finante te poate ajuta sa-ti atingi scopul.

Bugetul se construieste si se prognzeaza dupa regula simpla a oricarui business:

Venituri Cheltuieli = Profit

Capitolul de venituri se clasifica dupa 3 categorii de venituri. Este o abordare pur contabila si mai putin manageriala
dar foarte eficienta pentru a identifica veniturile ce se pot obtine:

- veniturile din exploatare: cuprind veniturile ce se obtin din afacerea propriu-zisa (cifra de afaceri dar si
altele). Ele detin, in mod normal, peste 90% din totalul veniturilor;
- veniturile financiare: cuprind banii adusi de alti bani: discounturi obtinute, dobanzi incasate la
depozitele bancare, diferente de curs valutar, etc.;
- veniturile exceptionale cuprind acele venituri care in mod normal, nu se pot realiza, de aceea se
prognozeaza cu 0. Ele ar putea cuprinde: venituri din vanzari de active proprii (lucru care nu este dorit a se
intampla, pentru ca vanzarile de active proprii reduc activele societatii si deci si posibilitatea de a continua
businessul), venituri accidentale obtinute din reevaluari, etc.
Capitolele de cheltuieli sunt similare celor de venituri, cu precizarea ca cheltuielile de exploatare trebuiesc dezvoltate
mai analitic, astfel:

- cheltuieli cu marfuri, materii prime si materiale. Aici includem cheltuieli cu marfurile pe care le
achizitionam pentru a le vinde, la randul nostru, mai scump (daca activam in comert iar turismul are si o
componenta de comert, de exemplu, bauturile de la barul hotelului/pensiunii sunt marfuri), cheltuieli cu
materii prime si materiale (de exemplu, hrana preparata in bucataria pensiunii provine din materii prime
carne, faina, legume, etc. iar materialele utilizate intr-o afacere sunt: gaz, benzina, hartie, toner, etc.);
- cheltuieli cu remunerarea personalului (salarii, prime, bonuri de masa, viramente la buget aferente lor,
etc.);
- cheltuieli cu servicii prestate de terti: aici vom trece in principal utilitatile: curent, apa, telefoane, servicii
postale, etc.
- cheltuieli cu amortizarea: aici vom trece o cota de cheltuiala din valoarea mijloacelor fixe pe care le-am
achizitionat candva. De exemplu, presupunem ca intregul activ al firmei este reprezentat de un laptop. El a
costat 2500 de lei. Cand l-am cumparatm am primit o factura, l-am platit si trebuie sa il trecem pe
cheltuiala. Pentru a nu incarca insa cheltuielile firmei pe luna respectiva (in care l-am cumparat), putem sa
ii impartim valoarea pe un numar de luni (stabilit de lege). Astfel, daca trecem lunar suma de 250 lei pe
cheltuiala, inseamna ca in decurs de 10 luni, acest activ va fi complet amortizat, adica (la modul ideal)
investitia efectuata a fost recuperata ca urmare a exploatarii lui in aceste 10 luni.
- alte cheltuieli de exploatare. Aici vom include orice alte cheltuieli care nu sunt financiare si nici
exceptionale dar nu le putem include nici in categoriile de mai sus.
Cheltuielile financiare cuprind dobanzile la credite si leasinguri, diferentele de curs valutar, discount-uri oferite
clientilor nostri.

Cheltuielile exceptionale se prognozeaza si ele cu 0 (ca si veniturile de acest tip) si pot include: amenzi, penalitati,
cheltuieli provocate de calamitati, furturi, etc.

In final, dupa ce am conturat planul de afaceri, este necesara o analiza SWOT, adica ...

Strengths (Puncte tari)

Weaknesses (Puncte slabe)

Oportunities (Oportunitati)

Threats (Amenintari, curente sau de perspectiva).

10