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CONVENIO DE EJECUCIN DE OBRAS SUSCRITO ENTRE EL CONSEJO

DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO DE PETEN Y LA MUNICIPALIDAD DE
MELCHOR DE MENCOS, DEL DEPARTAMENTO DE PETN

CONVENIO NO. CODEDE-2017 SNIP NO. 185295

REGIN: VIII.- DEPARTAMENTO: PETEN.------------------------------------------------------

MUNICIPIO: MELCHOR DE MENCOS.------------------------------------------------------------

En Santa Elena de la Cruz, Flores, Petn, el da lunes tres de julio del ao dos mil

diecisiete; NOSOTROS: por una parte XIOMARA BLANCO DE LOS SANTOS, de

treinta y siete aos de edad, Soltera, Guatemalteca, de este domicilio, me identifico

con el Documento Personal de Identificacin (DPI)- Cdigo nico de Identificacin -

(CUI)- nmero mil seiscientos dos, treinta y un mil cuatrocientos noventa y tres, mil

setecientos siete, (1602 31493 1707), extendido por el Registro Nacional de las

Personas, de la Repblica de Guatemala; acto en mi calidad de PRESIDENTA Y

COORDINADORA DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO DE

PETEN, que en lo sucesivo del presente convenio se denominadora EL

CONSEJO DEPARTAMENTAL, calidad que acredito con: a) Nombramiento

contenido en el Acuerdo Gubernativo treinta y tres de fecha siete de marzo del dos

mil diecisis; b) Acta de Toma de Posesin nmero cero cinco guion dos mil

diecisis, de fecha ocho de marzo del dos mil diecisis, del libro de actas nmero de

registro cuarenta y nueve mil seiscientos once (49611), autorizado por el Gobernador

e Intendente de Hacienda. Por la otra LUIS AMADO YANES MENDOZA, de

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cincuenta y dos (52) aos de edad, casado, guatemalteco, con domicilio en este

Departamento, me identifico con el Documento Personal de Identificacin (DPI)- con

Cdigo nico de Identificacin -(CUI)- nmero un mil setecientos cuarenta y dos,

treinta y siete mil cuatrocientos cincuenta y seis, dos mil ciento uno (1742 37456

2101), extendido por el Registro Nacional de Personas (RENAP), de la Repblica

de Guatemala, acto en calidad de ALCALDE en adelante as denominado y en

representacin de la Municipalidad de Melchor, del Departamento de Petn, calidad

que acredito con a) el Acuerdo de la Junta Electoral Departamental nmero trece

guin dos mil quince (13-2015) de fecha veintiocho de septiembre del ao dos mil

quince (28-09-2015) y; b) certificacin de Acta de Toma de Posesin del cargo

nmero cero cinco guin dos mil diecisis (05-2016) de fecha quince (15) de enero

del ao dos mil diecisis (15-01-2016) suscrita en el libro de actas del Concejo

Municipal Melchor de Mencos, En lo sucesivo la Municipalidad que represento se

denominar LA UNIDAD EJECUTORA, Los comparecientes manifestamos ser de

los datos de identificacin personales consignados, que nos encontramos en el libre

ejercicio de nuestros derechos civiles y que las representaciones que ejercitamos

son suficientes de conformidad con la ley y a nuestro juicio para otorgar el presente

CONVENIO DE EJECUCION DE OBRA DENOMINADA MEJORAMIENTO

SISTEMA DE AGUA POTABLE ALDEA LA BLANCA, MELCHOR DE MENCOS,

PETEN, de conformidad con las siguientes clusulas: PRIMERA: FUNDAMENTO

LEGAL: El presente Convenio se fundamenta en los artculos: 30 Bis, 33 Bis, 33

Ter, 38, 45 Bis y 80 Bis de la Ley Orgnica del Presupuesto, Decreto nmero 101-97;

30, 31, y 42 del Reglamento de la Ley Orgnica del Presupuesto, Acuerdo

Gubernativo 540-2013; 6, 23, 24, 49, 76 y 80 de la Ley del Presupuesto General de

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Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal dos mil diecisiete, Decreto

nmero 50-2016; 10 literales a) y e) de la Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano

y Rural, Decreto nmero 11-2002; 10 inciso 2) de la Ley del Impuesto al Valor

Agregado, IVA, Decreto nmero 27-92; los artculos aplicables de la Ley de

Contrataciones del Estado, Decreto nmero 57-92 y su Reglamento contenido en

Acuerdo Gubernativo nmero 122-2016. Todos los decretos mencionados son del

Congreso de la Repblica.------------------------------------SEGUNDA: OBJETO DEL

CONVENIO: Los otorgantes con las calidades con que actuamos convenimos en

ejecutar el Proyecto u obra denominada Mejoramiento Sistema de Agua Potable

Aldea la Blanca, Melchor de Mencos, Petn, ubicado en la comunidad

denominada Aldea la Blanca del municipio de Melchor de Mencos, de este

departamento, el cual consiste en: 1) Construccin Tanque de Piedra 50.00 M3.

1.1) Trabajos Preliminares (Tanque y Cajas de Captacin), ochenta y dos punto

catorce (82.14) m2, 1.2) Construccin Tanque de Piedra (muros y piso), uno

punto cero cero (1.00) unidad, 1.3) Construccin Vigas, veinte y tres punto cero

cero (23.00) ml, 1.4) Losa y Tapadera de Tanque, dieciocho punto ochenta (18.80)

m2, 1.5) Construccin de Cajas para Vlvulas, dos punto cero cero (2.00) ml, 1.6)

Repello e Impermeabilizacin de Tanque, cuarenta y cinco punto cero cero (45.00)

m2, 2) Construccin Cajas de Captacin, 2.1) Construccin Muro y Cajas de

Captacin de Agua, cuatro punto cero cero (4.00) unidades, 3) Cambio de Tuberia,

3.1) Tuberia de 3 PVC de 160 PSI, mil trescientos punto cero cero (1300.00)

ml.----------------------------------------------------------

TERCERA: DEL FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO U OBRA : El costo del

proyecto u obra ser financiado en la forma siguiente: a) Con aporte del Presupuesto

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General de Egresos del Estado para el Ejercicio fiscal dos mil diecisiete, a travs de

EL CONSEJO DEPARTAMENTAL, con la cantidad de TRESCIENTOS SETENTA

MIL DOSCIENTOS TREINTA Y CUATRO QUETZALES CON 00/100 (Q.

370,234.00), que equivale al ciento por ciento (100%).-----------------------------------------

CUARTA: FORMA DE ENTREGA DE LOS DESEMBOLSOS DEL CONSEJO

DEPARTAMENTAL: EL CONSEJO DEPARTAMENTAL se compromete a

gestionar ante el Ministerio de Finanzas Pblicas los recursos financieros del aporte,

los que una vez hayan sido recibidos, sern entregados a LA UNIDAD

EJECUTORA, en la forma siguiente: A) PRIMER DESEMBOLSO: que se entregar

con la suscripcin del convenio y el estudio tcnico que sustente la realizacin de la

obra, el que no podr exceder del veinte por ciento (20%) del monto total del

convenio proporcional a los respectivos aportes; y que despus de la suscripcin de

este Convenio, LA UNIDAD EJECUTORA acredite: a) haber cumplido con los

requisitos legales del procedimiento de cotizacin o licitacin pblica, segn el caso,

y que para el efecto establecen los artculos del 9, 10, 11, 12, 13, 14, del 17 al 42,

47,48, 49, 51, 52, 54, 59, 62, 64, 65, 66, 69, 76, 78 y 80 de la Ley de Contrataciones

del Estado; 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, y del 42 al

60 de su Reglamento; Acuerdo Ministerial nmero 23-2010, del veintids de abril de

dos mil diez; Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra o

Contratacin Pblica, contenidas en el Acuerdo Ministerial nmero 24-2010, del

veintids de abril de dos mil diez; b) entregue a EL CONSEJO DEPARTAMENTAL

fotocopia de la bitcora autorizada por la Contralora General de Cuentas; c)

constancia de la apertura de la cuenta escritural d) constancia de colegiado activo

del profesional que intervendr en la ejecucin de la obra o proyecto de la empresa

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contratista; e) Entregue su formulario oficial 7-B autorizado por la Contralora

General de Cuentas, que acredita haber recibido este desembolso. B) SEGUNDO

DESEMBOLSO: Conforme el avance fsico del proyecto u obra registrado en el

Sistema Nacional de inversin Pblica (SNIP) por Direccin Ejecutiva del Consejo

Departamental de Desarrollo, de conformidad con lo regulado por el artculo 30

segundo prrafo del Reglamento de la Ley Orgnica del Presupuesto, Acuerdo

Gubernativo nmero 540-2013, Informe del avance fsico del proyecto u obra de la

Unidad de Supervisin del CONSEJO DEPARTAMENTAL; y que LA UNIDAD

EJECUTORA cumpla con los requisitos siguientes: a) Entregue su formulario oficial

7-B autorizado por la Contralora General de Cuentas; b) fotocopia del cheque y del

vucher que acredite el pago del anticipo a la empresa contratista; c) Certificacin

del acta de inicio de los trabajos; d) certificacin del boletn de caja del movimiento

diario por cuenta corriente, de la cuenta escritural especfica; e) Estimacin de

trabajo ejecutado, presentado por el contratista, y aceptado por el supervisor

nombrado por la LA UNIDAD EJECUTORA, por medio de su informe tcnico, el

cual deber contar con el aval del Representante Legal de la misma, incorporando

fotografas a color que reflejen el estado de ejecucin del proyecto u obra; f)

fotografa a color donde se evidencia la instalacin del rtulo de identificacin del

proyecto u obra; g) fotocopia de la bitcora autorizada por la Contralora General de

Cuentas, con los registros de ejecucin del proyecto u obra correspondientes al

perodo de la estimacin. C) SIGUIENTES DESEMBOLSOS: Conforme el avance

fsico del proyecto u obra registrado en el Sistema Nacional de Inversin Pblica-

SNIP-, por la Direccin Ejecutiva del CONSEJO DEPARTAMENTAL, Informe del

avance fsico del proyecto u obra de la Unidad de Supervisin del CONSEJO

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DEPARTAMENTAL, cuya visita debe registrarse en la bitcora, siendo condicin

indispensable que LA UNIDAD EJECUTORA cumpla con los requisitos siguientes:

a) Entregue su formulario oficial 7-B autorizado por la Contralora General de

Cuentas; b) fotocopia del cheque y su vucher que acredite el pago del desembolso

anterior a la empresa contratista; c) fotocopia de la factura emitida por la empresa

contratista; d) certificacin del boletn de caja del movimiento diario por cuenta

corriente, de la cuenta escritural especfica; e) Estimacin de trabajo ejecutado,

presentado por el contratista y aceptado por el supervisor nombrado por LA

UNIDAD EJECUTORA por medio de su informe tcnico, el cual deber contar

con el aval del Representante Legal de la misma, el cual debe contar con

fotografas a colores que reflejen el estado del proyecto u obra; f) fotocopia de la

bitcora autorizada por la Contralora General de Cuentas, con los correspondientes

registros de ejecucin del proyecto u obra por el perodo de la estimacin. D)

ULTIMO DESEMBOLSO: De conformidad con el artculo 45 Bis literal c) de la Ley

Orgnica del Presupuesto, Decreto Nmero 101-97 del Congreso de la Repblica, el

ltimo desembolso se har a LA UNIDAD EJECUTORA contra la entrega de la

obra debidamente terminada y el informe favorable de la supervisin por parte del

CONSEJO DEPARTAMENTAL, la opinin favorable del Consejo Comunitario de

Desarrollo de la Comunidad beneficiada, que se haya cumplido con lo que para el

efecto establecen los artculos 55, 56, 57, 67, 68 y 69 de la Ley de Contrataciones

del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la Repblica y sus reformas; 46, 47, 48,

49, 50, 58 y 59 de su Reglamento contenido en el Acuerdo Gubernativo 122-2016.

Es condicin indispensable que LA UNIDAD EJECUTORA cumpla con los

requisitos siguientes: a) Entregue su formulario oficial 7-B autorizado por la

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Contralora General de Cuentas b) fotocopia del cheque y su vucher que acredite el

pago del desembolso anterior a la empresa contratista; c) Certificacin del boletn de

caja del movimiento diario por cuenta corriente, de la cuenta escritural especfica del

proyecto; d) Fotocopia del aviso escrito que el contratista dio a LA UNIDAD

EJECUTORA de haber finalizado la obra; e) Estimacin de trabajo ejecutado,

presentado por el contratista, y aceptado por el supervisor nombrado por LA

UNIDAD EJECUTORA, por medio de su informe tcnico, el cual deber contar

con el aval del Representante Legal de la misma, incorporando fotografas a color

que reflejen el estado de ejecucin del proyecto u obra; f) Aviso escrito de LA

UNIDAD EJECUTORA al CONSEJO DEPARTAMENTAL, de haber finalizado la

obra; g) Fotocopias de las facturas emitidas por el contratista a la Unidad Ejecutora.

Las facturas por los gastos de la ejecucin sern emitidas a nombre de la

municipalidad que suscribe este convenio.--

QUINTA: MODALIDAD DE EJECUCIN: LA UNIDAD EJECUTORA por este acto

expresamente se compromete a ejecutar el proyecto u obra objeto del presente

Convenio, mediante la suscripcin de contrato de obra o proyecto con empresas

individuales o personas jurdicas colectivas, siendo su responsabilidad que las

mismas, sean de slido prestigio, reconocida capacidad y experiencia de acuerdo

con la naturaleza del proyecto u obra, as como de solvencia econmica.

Cumpliendo con lo que para el efecto establecen los artculos 10, 11, 12, 13, 14, del

17 al 42, 46, 47, 48, 49, 51, 52, 54, 59, 62, 63, 65, 66, 69, 76 y 78 de la Ley de

Contrataciones del Estado; 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12, del 14 al24 y del 42 al 60 de su

Reglamento; as como haber cumplido por parte del contratista con la entrega de los

seguros de caucin (fianzas) respectivos; los cuales debern ser emitidos por

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aseguradoras legalmente constituidas; y, que debern ser verificadas por la

Direccin Ejecutiva del respectivo Consejo. Prohibindose la prctica de

fraccionamiento que pretendan evadir el cumplimiento de la Ley, as como todo tipo

de modalidad por administracin u otras, sea cual fuere su denominacin.---------------

SEXTA: CONTRATOS NO PERMITIDOS. De conformidad con el artculo 33 Bis, de

la Ley Orgnica del Presupuesto, Decreto Nmero 101-97, del Congreso de la

Repblica, queda terminantemente prohibido a LA UNIDAD EJECUTORA

suscribir contratos de ejecucin de obras con Organizaciones no Gubernamentales

-ONG-. Adems el contratista adjudicado en el proceso de cotizacin o licitacin no

podr subcontratar la ejecucin total o parcial de la obra o proyecto.-----------------------

SPTIMA: PLAZO DEL CONVENIO: Este Convenio estar vigente a partir de la

fecha de su suscripcin hasta el treinta y uno (31) de diciembre del Ejercicio Fiscal

vigente.------------------------------------------------------------------------------------------------------

OCTAVA: DE LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS: EL CONSEJO

DEPARTAMENTAL que est incorporado a la Cuenta nica del Tesoro CUT-

autorizar los desembolsos de inversin o pagos y transferencias correspondientes

a LA UNIDAD EJECUTORA, a travs de la modalidad de la CUT; la Tesorera

Nacional del Ministerio de Finanzas Pblicas, liquidar la transferencia por el

Sistema Bancario Nacional. En el caso que EL CONSEJO DEPARTAMENTAL no

est incorporado a la CUT, realizar el pago a travs de cheques. LA UNIDAD

EJECUTORA deber entregar a EL CONSEJO DEPARTAMENTAL, copia

certificada del Boletn de Caja Movimiento Diario por Cuenta Corriente, de la

cuenta escritural especifica del proyecto, al momento de realizar cada transaccin.

NOVENA: RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES. A) De EL CONSEJO

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DEPARTAMENTAL: a) Contar con la opinin favorable del Consejo Comunitario de

Desarrollo de la comunidad beneficiada con la obra o proyecto, para la suscripcin

del presente convenio y para la entrega de ltimo desembolso; b) Velar porque la

Unidad Ejecutora presente la documentacin que acredite que public en el Sistema

de Informacin de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, denominado

GUATECOMPRAS, el procedimiento de cotizacin o licitacin pblica que

establecen la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; c) Autorizar

los desembolsos comprometidos en el presente Convenio, conforme las

transferencias que le haga el Ministerio de Finanzas Pblicas, verificando que los

dems entes cofinancistas hayan realizado sus respectivas aportaciones en la

forma, proporcin y plazo establecidos (cuando aplique); d) Velar porque LA

UNIDAD EJECUTORA suscriba con el contratista contrato administrativo en el que

se pacten las obligaciones de las partes de conformidad con la Ley de

Contrataciones del Estado y su Reglamento, debiendo transcribirse las

especificaciones generales y tcnicas, renglones de trabajo, cantidades, unidades de

medida, precios unitarios y totales de la obra; e) Supervisar la ejecucin fsica,

administrativa y financiera del proyecto u obra, las visitas del supervisor del

CONSEJO DEPARTAMENTAL deben registrarse en la bitcora autorizada por la

Contralora General de Cuentas que para el efecto se deber mantener en el lugar

de ejecucin del proyecto y obra. En forma adicional, se har constar en la bitcora,

el avance fsico y otros aspectos relevantes en la ejecucin de la misma; f) Con la

opinin favorable de la Unidad de Supervisin del CONSEJO DEPARTAMENTAL y

que su Unidad Tcnica Departamental, suscribir oportunamente la adenda

correspondiente, que regularice los documentos de cambio (rdenes de cambio,

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rdenes de trabajo suplementario y acuerdos de trabajo extra), aprobados

previamente por la autoridad administrativa correspondiente de LA UNIDAD

EJECUTORA; g) Asegurarse que la obra se realice en tiempo, conforme al

cronograma de ejecucin aprobado, los precios previstos y que los desembolsos

autorizados por EL CONSEJO DEPARTAMENTAL, provenientes del Ministerio de

Finanzas Pblicas, correspondan al proyecto presupuestado; h) Rendir informes a la

Secretara de Coordinacin Ejecutiva de la Presidencia, sobre el avance fsico y

financiero de las obras, dentro de los primeros TRES (3) das de cada mes, o

cuando sea requerido, reportando las anomalas o irregularidades que observe, para

que se le proporcione la asesora que corresponda; i) Suspender la autorizacin de

los desembolsos, as como exigir el reintegro de los recursos otorgados a LA

UNIDAD EJECUTORA, en los casos siguientes: 1) si dentro del plazo de dos (2)

das, contados a partir de la autorizacin del primer desembolso, no presenta a EL

CONSEJO DEPARTAMENTAL, constancia del depsito y copia certificada del

boletn de caja movimiento diario por cuenta corriente, de la cuenta escritural abierta

a nombre del proyecto en la cuenta nica del tesoro de la Unidad Ejecutora; 2) Si no

se inicia el proyecto u obra dentro del plazo de diez (10) das contados a partir de la

aprobacin del contrato y ya se hubiese autorizado el primer desembolso; 3) cuando

se identifiquen anomalas o irregularidades de orden administrativo, tcnico o

financiero, en especial cuando se incumplan los contratos, diseos, planos o

especificaciones generales o tcnicas, sin perjuicio de la deduccin de las

responsabilidades legales correspondientes; 4) Si no se registra este convenio en el

Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), a ms tardar cinco (5) das hbiles

despus de su firma; 5) Si no reintegra de oficio a la Cuenta de Gobierno de la

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Repblica, Fondo Comn-Cuenta nica Nacional los intereses que se generen por

los depsitos de las cuentas constituidas en el sistema bancario nacional. B) DE LA

UNIDAD EJECUTORA: a) Utilizar los recursos financieros que se le transferirn

exclusivamente para la ejecucin del objeto del presente convenio; b) aportar en

forma proporcional el monto acordado en el presente Convenio, debiendo presentar

a EL CONSEJO DEPARTAMENTAL constancia del depsito y copia certificada

del boletn de caja movimiento diario por cuenta corriente, de la cuenta escritural

abierta a nombre del proyecto en la cuenta nica del tesoro de la Unidad Ejecutora;

c) Cuando sea aplicable, acreditar en forma documental que el inmueble en donde

se ejecutar el proyecto u obra, es propiedad o posesin del Estado, incluyendo

municipios y entidades descentralizadas y autnomas, de conformidad con lo

regulado por el artculo 30 Bis de la Ley Orgnica del Presupuesto, Decreto nmero

101-97 del Congreso de la Repblica; d) Cumplir con el procedimiento de cotizacin

o licitacin pblica, de conformidad con lo que para el efecto establecen los artculos

del artculos: 10, 11, 12, 13, 14, del 17 al 42, 46, 47, 48, 49, 51, 52, 54, 59, 62, 63,

65, 66, 69, 76, y 78 de la Ley de Contrataciones del Estado,1, 2, 3, 4, 10, 11, 12,

del 14 al24 y del42 al 60 de su Reglamento; y con lo regulado por las Normas de

Transparencia contenidas en el Acuerdo Ministerial nmero 24-2010, de fecha

veintids de abril de dos mil diez, emitido por el Ministerio de Finanzas Pblicas;

e) Publicar en el Sistema de Informacin de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado, denominado GUATECOMPRAS, el procedimiento de cotizacin o licitacin

pblica que establecen la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; as

como, cumplir con publicar lo regulado por la resolucin nmero 01-2014, del ocho

de agosto de dos mil catorce, emitida por la Direccin Normativa de Contrataciones y

11
Adquisiciones del Estado; f) Iniciar el proyecto u obra dentro del plazo de diez (10)

das contados a partir de la aprobacin del contrato, s ya hubiese recibido el primer

desembolso; g) Supervisar la ejecucin de la obra o proyecto, a efecto de que se

cumpla con el cronograma establecido y la calidad del mismo; y en caso contrario,

ejecutar los seguros de caucin (fianzas) correspondientes; h) Elaborar y colocar en

el lugar fsico en que se realice el proyecto u obra, un rtulo que indique el nombre,

procedencia del financiamiento, meta a ejecutar, Unidad Ejecutora responsable,

costo y tiempo estimado de ejecucin, de conformidad con las especificaciones

tcnicas que proporcione EL CONSEJO DEPARTAMENTAL; i) Incluir en el

contrato de ejecucin de obra que suscriba con el contratista, la clusula que

contenga la obligacin de ste, de instalar el nmero de cmaras de conformidad

con la magnitud de la obra, que permita visualizar en lnea el desarrollo de la misma

a travs de internet y el aseguramiento de su complimiento continuo; j) Ejecutar la

totalidad de los trabajos del proyecto u obra, con sujecin a las especificaciones

generales y tcnicas, sin que pueda modificar de forma sustancial el diseo del

proyecto u obra, sin la previa autorizacin de los entes cofinancistas. En caso de

hacer cambios sin reunir los requisitos indicados, los trabajos que dichos cambios

involucren sern por su cuenta y sin pago alguno por parte de EL CONSEJO

DEPARTAMENTAL; k) Solicitar a EL CONSEJO DEPARTAMENTAL la

autorizacin para modificar el proyecto u obra, suscribiendo para el efecto la adenda

correspondiente, previo a aprobar los documentos de cambio (rdenes de cambio,

rdenes de trabajo suplementario y acuerdos de trabajo extra), como lo establecen

los artculos 52 de la Ley de Contrataciones del Estado y 44 de su Reglamento; y,

las Normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP); i) Verificar que los

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materiales que utilice el contratista, respondan a las calidades establecidas en las

especificaciones tcnicas elaboradas para la ejecucin de la obra o proyecto; m)

Presentar a EL CONSEJO DEPARTAMENTAL informes de avance fsico y

financiero del proyecto u obra, dentro de los primeros dos (02) das de cada

mes; y, cuando se finalice la obra, remitir informe a EL CONSEJO

DEPARTAMENTAL, a la Contralora General de Cuentas, a la Secretara de

Planificacin y Programacin de la Presidencia y al Congreso de la Repblica; n)

Permitir en cualquier momento el seguimiento y evaluacin fsica, administrativa y

financiera que para el efecto practique EL CONSEJO DEPARTAMENTAL; o)

Requerir al contratista que debe mantener a un Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado

activo acreditando la respectiva colegiacin, para que intervenga en la ejecucin del

proyecto, que tendr la representacin del contratista en el campo, en calidad de

superintendente y que deber responsabilizarse por la ejecucin del proyecto; p)

Recepcionar y liquidar la obra o proyecto de conformidad con lo establecido en los

artculos del 55 al 57 de la Ley de Contrataciones del Estado Decreto 57-92 del

Congreso de la Repblica, 46 y 47 de su Reglamento, contenido en el Acuerdo

Gubernativo 122-2016. q) Una vez concluido y recibido el proyecto u obra, remitir

fotocopias de las actas de recepcin y liquidacin a la Secretara de Planificacin y

Programacin de la Presidencia, para que formen parte del expediente de los

proyectos u obras registradas en el Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP); r)

Garantizar la operacin, mantenimiento, conservacin y uso adecuado del proyecto

u obra, salvo que por el tipo del mismo, corresponda la rectora a los Ministerios

respectivos; s) Llevar los registros contables y tcnicos del proyecto u obra;

documentos y comprobantes que deber conservar por lo menos durante los diez

13
aos posteriores a la finalizacin de la misma, para efectos de su fiscalizacin.--------

DCIMA: DEL ANALISIS DE GESTION DE RIESGO PARA PROYECTOS DE

INVERSIN PUBLICA AGRIP-: De conformidad con lo establecido en el artculo

tres del Punto Resolutivo nmero cero cuatro-dos mil diecisis (04-2016) emitido el

trece de mayo de dos mil diecisis, por el Consejo Nacional de Desarrollo Urbano y

Rural CONADUR-, LA UNIDAD EJECUTORA es responsable de incorporar en el

contrato que suscriba con el contratista adjudicado, que ste tiene la obligacin de

incluir en la ejecucin del proyecto u obra, las medidas de mitigacin o reduccin de

riesgo de desastre, que se consignaron en la herramienta Anlisis de Gestin de

Riesgo para Proyectos de Inversin Pblica AGRIP-.----------------------------------------

DECIMO PRIMERA: RECEPCIN DEL PROYECTO U OBRA. Este Consejo

Departamental como responsable de la administracin de los recursos del aporte,

debe recibir el proyecto u obra previo a entregar el ltimo desembolso, para lo cual

observar el procedimiento siguiente: A. RECEPCIN, LIQUIDACIN Y

FINIQUITO: I. RECEPCIN: Cuando la obra est terminada LA UNIDAD

EJECUTORA dar aviso por escrito a EL CONSEJO DEPARTAMENTAL de que

la obra o proyecto est concluido, con lo cual se interrumpir el plazo de este

convenio. EL CONSEJO DEPARTAMENTAL a travs del Director Ejecutivo,

instruir a la Unidad de Supervisin para que se realice la inspeccin final dentro del

plazo de cinco (5) das; plazo dentro del cual si la obra o proyecto no est conforme

a planos y especificaciones, manifestar por escrito sus observaciones, correcciones

e indicaciones a LA UNIDAD EJECUTORA para que sta requiera al contratista

que proceda a corregir las deficiencias sealadas. En su caso, se inicie el proceso

de ejecucin de cauciones. Cuando los trabajos estn concluidos, el supervisor de

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EL CONSEJO DEPARTAMENTAL realizar su informe pormenorizado al Director

Ejecutivo, para que dentro del plazo de cinco (5) das, la autoridad correspondiente,

nombre la Comisin Receptora de la obra o proyecto, la que ser integrada con tres

miembros de EL CONSEJO DEPARTAMENTAL y con la cual colaborar la

Unidad de Supervisin y LA UNIDAD EJECUTORA. Si la Comisin Receptora

comprueba que la obra o proyecto se encuentra ejecutada a satisfaccin, suscribir

el acta de recepcin, caso contrario har constar en acta las correcciones que deba

efectuar LA UNIDAD EJECUTORA, fijndole un plazo para realizar dichas

correcciones. Al recibirse aviso por escrito de LA UNIDAD EJECUTORA de

encontrarse satisfechos los requerimientos de la Comisin Receptora, sta dentro

del plazo de CINCO (5) DIAS proceder a efectuar nueva inspeccin, suscribindose

el acta de recepcin final correspondiente. No se tomar en cuenta para el cmputo

del plazo de este convenio, el perodo comprendido entre la fecha de recepcin del

aviso por escrito de LA UNIDAD EJECUTORA de que la obra o proyecto est

terminado y la fecha en que sta recibe el pliego de indicaciones por escrito o

certificacin del acta, donde conste las correcciones que deben efectuarse. Para la

obra o proyecto objeto del presente convenio, no podrn hacerse recepciones

parciales, consecuentemente para la recepcin del mismo LA UNIDAD

EJECUTORA se obliga a entregarlo totalmente. B. LIQUIDACIN Y FINIQUITO:

EL CONSEJO DEPARTAMENTAL nombrar la Comisin Liquidadora, que podr

ser la misma receptora para que con intervencin obligada y constante de un

representante nombrado por el representante legal de LA UNIDAD EJECUTORA

proceda a verificar los clculos del convenio, suscribiendo el acta respectiva

formulando y firmando los cuadros contables que sean necesarios para la

15
liquidacin del convenio. La liquidacin deber quedar terminada, debidamente

firmada y aprobada, dentro de un plazo no mayor de treinta das hbiles, a partir de

la fecha de recepcin definitiva de la obra o proyecto. Si LA UNIDAD

EJECUTORA no se hace representar ante la Comisin Liquidadora en el plazo que

le fije EL CONSEJO DEPARTAMENTAL, la liquidacin proseguir en su rebelda,

la cual ser vlida y LA UNIDAD EJECUTORA no tendr derecho a impugnarla, lo

cual se har constar por parte de la Comisin en el acta respectiva. La certificacin

de esta acta, la documentacin complementaria, y la certificacin del acta de

recepcin ya indicada, ser el fundamento que EL CONSEJO DEPARTAMENTAL,

con el informe de la comisin liquidadora y previa a los dictmenes y estudios que

estime pertinentes, si fuere procedente, apruebe dichos clculos, otorgue el finiquito

del presente convenio. En caso de inconformidad de LA UNIDAD EJECUTORA

con la liquidacin final, presentar su reclamacin por escrito, acompaando los

datos, pruebas, clculos y dems documentos que estime pertinentes y que

fundamenten su reclamacin y que permitan hacer los cmputos correspondientes.

El reclamo deber presentarse a EL CONSEJO DEPARTAMENTAL dentro de un

plazo de ocho das siguientes a la fecha en que LA UNIDAD EJECUTORA reciba

la certificacin del acta de cmputos finales, extendida por la comisin liquidadora,

para que con la documentacin completa, sea elevada al Presidente de EL

CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO quien resolver lo procedente

en un plazo de diez das---------------------------------------- DCIMO SEGUNDA:

PROHIBICIONES. Queda prohibido a LA UNIDAD EJECUTORA: a) Ceder o

delegar los derechos provenientes del presente convenio o utilizar de forma

unilateral los fondos para fines distintos a los convenidos, lo cual podr ser objeto de

16
acciones penales; y ser causal de rescisin unilateral del convenio y en

consecuencia del reintegro total a EL CONSEJO DEPARTAMENTAL de los

recursos transferidos. b) Transferir los recursos financieros a fideicomisos o

cualquier otra figura financiera o de cualquier ndole. DCIMO TERCERA: CASO

DE INCUMPLIMIENTO: La UNIDAD EJECUTORA se compromete a reintegrar a

EL CONSEJO DEPARTAMENTAL, la cantidad que constituya la diferencia

resultante, luego de restar al monto total recibido, la cantidad que corresponda a

lo realmente ejecutado, que se establecer mediante la evaluacin y justiprecio

fsico, administrativo y financiero, por incumplimiento por causas que le sean

imputables o bien por omitir cualquiera de las obligaciones establecidas en el

presente convenio y leyes aplicables al mismo. Sin perjuicio de la deduccin de otras

responsabilidades legales que el caso amerite.------------------------ DCIMO CUARTA:

RESOLUCIN DE CONTROVERSIAS: Las partes convenimos que en caso de

controversia relacionada con el presente convenio, la misma se resolver de forma

conciliatoria, caso contrario se someter a la va jurisdiccional Contencioso

Administrativa.---------------------------------------------------------------------------- DCIMO

QUINTA: AMPLIACIONES Y MODIFICACIONES DEL CONVENIO: Este Convenio

podr ser modificado nicamente a travs de un documento de similar naturaleza

jurdica, por las causas determinadas en la ley por acuerdo entre las partes. El

plazo de ejecucin pactado, slo podr prorrogarse a travs de la suscripcin de una

adenda, cuando exista causa justificada y ocurra cualquiera de las causales

siguientes: 1) Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente justificada y

comprobada, que afecten el desarrollo de la ejecucin del proyecto u obra o por falta

de recursos financieros por parte del Estado. 2) Por la ejecucin de nuevos trabajos

17
en el proyecto u obra. En ningn caso se conceder prrroga del plazo convenido, si

el retraso en la obra se debe a circunstancias que reflejen imprudencia, negligencia

o incapacidad imputables a la UNIDAD EJECUTORA y/o al contratista, situacin

que ser calificada por la Unidad de Supervisin de EL CONSEJO

DEPARTAMENTAL. El presente convenio se podr ampliar, de la misma manera,

por cambios y adiciones en las especificaciones generales y tcnicas que durante la

ejecucin del proyecto u obra resulten necesarios y que se encuentren justificados y

que sean aprobados por la Unidad Tcnica Departamental. En dicho caso es

responsabilidad de LA UNIDAD EJECUTORA, cubrir los gastos que representen

dichas adiciones o modificaciones. Por ningn motivo se podr suscribir un convenio

ampliatorio cuyo objeto sea el cambio de UNIDAD EJECUTORA.-----------------------

DCIMO SEXTA: DE LA TERMINACIN DEL CONVENIO: A. Queda

expresamente acordado por las partes, que EL CONSEJO DEPARTAMENTAL

podr dar por vencido el plazo o dar por terminado unilateralmente el presente

convenio sin necesidad de declaracin judicial y sin responsabilidad alguna de su

parte por las siguientes causas: i. Si la UNIDAD EJECUTORA incumpliere las

obligaciones y/o las estipulaciones a que est sujeta en el presente instrumento,

debiendo la UNIDAD EJECUTORA, segn sea el caso, reintegrar la cantidad que

constituya que constituya la diferencia resultante, luego de restar al monto total

recibido, la cantidad que corresponda a lo realmente ejecutado, que se establecer

mediante la evaluacin y justiprecio fsico, administrativo y financiero, en el plazo

mximo de cinco das siguientes a la fecha de la notificacin de la terminacin del

presente Convenio, a menos que se pacte por escrito un plazo distinto; debidamente

justificado y bajo responsabilidad de las partes. ii. En caso de que la Unidad

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Ejecutora incumpla con sus obligaciones. En ambos casos, EL CONSEJO

DEPARTAMENTAL conferir audiencia a la UNIDAD EJECUTORA por un plazo

de cinco das para que aporte las pruebas necesarias y haga valer sus derechos.

Vencido el plazo indicado y con o sin su respuesta resolver lo que en derecho

corresponde. B. Por mutuo acuerdo. C. EL CONSEJO DEPARTAMENTAL

adems podr dar por terminado el presente convenio a su conveniencia dando

aviso por escrito a la UNIDAD EJECUTORA con anticipacin de diez das si se

diera caso fortuito o fuerza mayor que le impida cumplir con sus obligaciones y

tambin en el caso que el Ministerio de Finanzas Pblicas no provea los recursos

financieros al EL CONSEJO DEPARTAMENTAL para el cumplimiento de sus

obligaciones, sin que ste incurra en responsabilidad alguna.--------------------------------

DCIMA SEPTIMA: ACEPTACIN: Damos lectura a todas las clusulas del

presente convenio y enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo

ratificamos, aceptamos y firmamos en Santa Elena de la Cruz, Flores, Petn en

veinte (20) hojas de papel bond tamao Oficio, con el membrete de EL CONSEJO

DEPARTAMENTAL. -------------------------------------------------------------------

__________________________ ________________________________

Xiomara Blanco de los Santos Luis Amado Yanes Mendoza

Presidenta CODEDE, PETEN Alcalde Municipal Melchor de Mencos

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 ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS

En Santa Elena de la Cruz, Flores, Petn, el da lunes tres de julio del ao dos mil

diecisiete; (2017); en mi calidad de Notario DOY FE: a) Que las firmas que

anteceden son AUTENTICAS, por haber sido puestas el da de hoy en mi presencia

por los seores: XIOMARA BLANCO DE LOS SANTOS, identificado con el

Documento Personal de Identificacin (DPI) nmero mil seiscientos dos, treinta y un

mil cuatrocientos noventa y tres, mil setecientos siete, (1602 31493 1707), extendido

por el Registro Nacional de Personas (RENAP), de la Repblica de Guatemala, y

LUIS AMADO YANES MENDOZA, quien se identifica con el Documento Personal de

Identificacin (DPI) nmero un mil setecientos cuarenta y dos, treinta y siete mil

cuatrocientos cincuenta y seis, dos mil ciento uno (1742 37456 2101), extendido por

el Registro Nacional de Personas (RENAP), de la Repblica de Guatemala,

personas de mi anterior conocimiento quienes vuelven a firmar la presente acta de

legalizacin de firmas, ante el Notario que de todo da fe.

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