10/03/2017

CARRERA DE ARQUITECTURA

Organizacin de Proyectos y
Obras

FACULTAD DE INGENIERA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CUYO

Organizacin de
Proyectos y Obras
REA 1: DESARROLLO URBANO Y DISEO
ARQUITECTNICO SUSTENTABLE
AREA 2: REPRESENTACION, COMUNICACIN Y FORMA
AREA 3: TEORA E HISTORIA
REA 4: CIENCIAS, TECNOLOGA, PRODUCCIN Y GESTIN
Matemtica Instalaciones III
Fsica aplicada Organizacin de proyectos y obras
Estadstica Higiene, seguridad y medio ambiente
Construcciones I Legislacin
Construcciones II Administracin gerencial y economa
Topografa Proyecto ejecutivo
Diseo estructural I Prctica profesional supervisada
Diseo estructural II Trabajo final
Diseo estructural III Optativas (Mat. financiera, Desarrollos
Instalaciones I inmobiliarios, Tasacin, mediacin y peritaje, Taller
Instalaciones II de diseo estructural)

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UNIDAD 1
Introduccin a la gestin de proyectos y
obras
1.A. Fundamentos de la Gestin de Proyectos.
Proyectos: definicin, descripcin, caractersticas principales y
especficas de los proyectos u obras de arquitectura. Ciclo de
vida y agregacin de valor.
Variables relevantes de los proyectos u obras.
1.B. Procesos para la gestin integral de proyectos
Procesos principales.
Estndares de gestin y direccin de proyectos. Estndares del
Project Management Institute (PMI).
reas del conocimiento a gestionar

OBRA - PROYECTO
qu es una obra?

cmo se define?

qu componentes
o partes tiene? DSC_0137.JPG

Ejemplos???
Ing. Jorge L. Moreno S

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PROYECTO
Es un esfuerzo temporal para crear un producto o
servicio nico. (PMBOK 5ta. Ed. 2013)

Proyecto es la combinacin de recursos humanos y

no humanos reunidos en una organizacin temporal
para conseguir un propsito determinado.
(David I. Cleland y William R. King)

Es...... materializar ideas para satisfacer necesidades.

Ing. Jorge L. Moreno S

PROYECTO - OBRA
esfuerzo temporal

producto nico
combinacin de recursos

organizacin temporal
ideas . para satisfacer necesidades

Ing. Jorge L. Moreno S

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Caractersticas de los
proyectos
Adems
Constituyen un proceso para obtener un resultado.
Estn asociados a cambios.
Son de diferentes tamaos
Mltiples recursos.
Ciclo de vida definido
Involucran riesgo
Interactan con la organizacin
Interactuan con el entorno
Representan desafos

Ing. Jorge L. Moreno S

POR QUE DESARROLLAR

PROYECTOS?
Necesidades
Pedidos especiales
Cambios en el contexto
social, poltico, econmico,
cultural, etc.
Necesidad de cambio
- nuevas condiciones de
mercado
- cambios estratgicos
- cambios organizacionales
- cambios tecnolgicos
- ambientales
- culturales
- etc. Ing. Jorge L. Moreno S

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Aspectos a considerar en el
desarrollo de proyectos (1)
Proyecto

Organizacin

Entorno

Involucrados

Aspectos socio-econmicos y culturales:

Variables relevantes:
Ing. Jorge L. Moreno S

Ejemplos de proyectos
Construir una vivienda unifamiliar
Disear y construir un complejo de departamentos
Construir un edificio de oficinas
Disear un nuevo centro educativo pblico
Investigar nueva tcnica de colocacin de placas aislantes
Incorporar nuevo equipamiento de acondicionamiento de
aire en un hospital geritrico en funcionamiento
Desarrollar diseo para soluciones habitacionales rurales
Ampliar un sector de una planta industrial
Disear el mobiliario para las oficinas de una empresa
Mejorar la infraestructura urbana de un barrio
Mejorar sus competencias laborales.
Ing. Jorge L. Moreno S

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nico cambio
con mltiples
objetivos recursos
definidos Interactan
con el
diferentes
entorno
esfuerzos
desafo temporal
tecnolgico ciclo
y/o humano de vida
proceso definido
diferentes
tamaos
Ing. Jorge L. Moreno S
riesgo

CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO
Est constituido por sus etapas o fases
Inicio y trmino del proyecto
Hitos
Trabajo variable en cada fase o etapa
Participantes cambiantes en cada fase o etapa
..

Caractersticas
Costos y recursos bajos al inicio, mayores hacia el final y
descienden rpidamente al llegar al trmino.
Las incertidumbres son altas al inicio (probabilidad), y
tienden a descender a medida que avanza el proyecto.
Ing. Jorge L. Moreno S

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ETAPAS Y FASES EN
PROYECTOS
Etapas Fases E t a p a s / Fases
CIERRE /
OPERACIN OPERACIN OPERACIN
EJECUCIN IMPLEMENTACIN
INVERSIN
DISEO
DESARROLLO
FACTIBILIDAD
PRE PREFACTIBILIDAD CONCEPCIN
INVERSIN PERFIL
IDEA
Cada fase est delimitada por el trmino de productos tangibles y
verificables.
Las fases siguen una secuencia lgica que asegura una
adecuada definicin del producto del proyecto.
Ing. Jorge L. Moreno S
Al trmino de cada fase se evalan resultados continuar o no?

Valor agregado y costo de cambiar

Costo de cambiar

Ciclo de vida total del proyecto

Planificacin Logro
Valor agregado

CONCEPTO DESARROLLO IMPLEMENT. TERMINO

Concebir Desarrollar Ejecutar Finalizar

Idea Planificacin Ejecucin Operacin Tiempo

Perfil Diseo Puesta en
Prefactibilidad marcha
(ing. conceptual)
Factibilidad Ing. Jorge L. Moreno S
(ing. bsica)

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Ciclo de vida de un
proyecto de construccin
100% Operacin total
Instalacin prcticamente
Porcentaje de avance completa
Principales contratos
adjudicados
Decisin sobre
continuidad de Proyecto

Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

FACTIBILIDAD PLANIFICACIN EJECUCION O PUESTA EN
Y DISEO PRODUCCIN MARCHA
Formulacin
proyecto Diseo base Construccin Pruebas
Estudios Programa y Entrega finales
Factibilidad Presupuesto Trabajos Manteni-
Diseo Trminos y civiles miento
estratgico condiciones Instalaciones
Aprobacin contractuales Ensayos
Planificacin
Ing. Jorge L. Moreno S
detallada

IDEA
Generacin de la idea de un proyecto
Como consecuencia de:
Necesidades insatisfechas
Necesidades de cambio
Necesidades polticas o estratgicas
De un Plan General de desarrollo o de negocios
De la existencia de otros proyectos en estudio o en
ejecucin
Del inventario de recursos naturales
De acciones institucionales o reglamentarias
=> Planteo de soluciones
=> Generacin de alternativas
Ing. Jorge L. Moreno S

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PERFIL
Para las alternativas generadas
Determinar y explicitar beneficios y costos del proyecto (a
nivel de perfil)
Prever qu sucedera si no se hace el proyecto (situacin
sin proyecto)
Analizar la viabilidad de las alternativas propuestas
(tcnica, legal, comercial, organizacional y econmica y
financiera) =>
Formular claramente los trminos de referencia (variables
referenciales)
Evaluar la conveniencia de hacer el proyecto
Abandonar la idea o ideas no convenientes
Considerar postergar o no el desarrollo del proyecto
Definir la alternativa ms conveniente (<2)
Ing. Jorge L. Moreno S

PREFACTIBILIDAD
De la/las alternativas ms convenientes
Se analizan, en detalle y para cada alternativa viable,
los aspectos identificados en la fase de perfil
(referenciales), considerando el mercado, la
tecnologa, el tamao y localizacin y las condiciones
especficas (institucionales, legales, organizacionales)
Se selecciona la mejor alternativa
Se definen y ponderan las variables econmicas
Se desarrolla la ingeniera conceptual
Ing. Jorge L. Moreno S

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FACTIBILIDAD
En esta fase se debe profundizar en:
Definir los aspectos econmicos y financieros del
proyecto
Definir los aspectos tcnicos del proyecto
(tecnologa, tamao, localizacin, calendario de
ejecucin y fecha puesta en marcha). Desarrollo de
la ingeniera bsica preliminar
Optimizar el Proyecto (obra fsica, programa de
desembolsos de inversin, organizacin, puesta en
marcha y condiciones de operacin)
El informe de factibilidad es la culminacin de la formulacin de
un proyecto, y constituye la base de la decisin respecto de su
ejecucin.
Ing. Jorge L. Moreno S

DISEO
Se realizan los estudios definitivos: tcnicos
(ingeniera bsica completa, ingeniera de
detalle), financieros, ambientales, etc.
EJECUCIN
Se materializa el proyecto (adquisiciones,
ejecucin, montaje y puesta en marcha)
OPERACIN
Produccin
Venta de productos / servicios
Vida til del proyecto
Evaluacin de resultados (desempeo)
Ing. Jorge L. Moreno S

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INTRODUCCION A LA
ADMINISTRACIN
Qu es administrar?
Es aplicar un proceso o forma de trabajo que
consiste en guiar o dirigir a un grupo de personas
hacia las metas u objetivos de la organizacin.
Terry & Rue

proceso o forma de trabajo

guiar o dirigir
personas o grupos de personas

metas u objetivos de la organizacin

Ing. Jorge L. Moreno S.

ADMINISTRACIN
ASPECTOS RELEVANTES
conceptos y criterios tcnicas y herramientas de gestin
+
planificar
Conocimientos organizar
y dirigir
experiencia coordinar
controlar

Alcanzar las metas u objetivos de la organizacin

Conceptos claros pero mal ejecutados
Ineficiencia
Conceptos dudosos y herramientas sofisticadas
Ing. Jorge L. Moreno S.

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ELEMENTOS DE LA
ADMINISTRACIN (FAYOL)
PREVER: analizar el futuro y trazar el programa de accin
=> planificar (formular planes y programas).
para anticipar e influenciar futuros eventos.
para poder ejercer un buen control.
ORGANIZAR: constituir el organismo (material y social)
de la empresa.
DIRIGIR: hacer funcionar el cuerpo social de la empresa
COORDINAR: vincular, unir y armonizar todos los actos y
todos los esfuerzos (recursos).

CONTROLAR: velar porque todo suceda conforme a las

reglas establecidas y a las rdenes dadas.
Ing. Jorge L. Moreno S.

TEORA DE LA GESTIN
ADMINISTRATIVA (FAYOL)
LOS 14 PRINCIPIOS GRALES DE LA ADMINISTRACIN
Divisin del trabajo
Autoridad y Responsabilidad
Disciplina CUALIDADES DEL
Unidad de mando ADMINISTRADOR
Unidad de direccin Fsicas
Subordinacin Morales
Remuneraciones Intelectuales
Centralizacin Cultura
Jerarqua Conocimientos
Orden material y social Experiencia.
Equidad
Estabilidad personal
Iniciativa
Unin del personal Ing. Jorge L. Moreno S.

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Procesos
Inicio Fin
PROCESO
Proveedor Cliente
externo/interno interno/externo

Recursos Productos
Actividades bsicas
bien, servicio,
informe o
cualquier otro
resultado
Controles Mejora identificable
Continua
Ing. Jorge L. Moreno S.

Mejoramiento de procesos
Ciclo P-E-C-A (Deming)
PLANIFICAR
ACTUAR

A P

C E
CONTROLAR EJECUTAR

Ing. Jorge L. Moreno S.

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Que es Direccin de Proyectos

(Project Management)?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto
para lograr los objetivos, y alcanzar o exceder las
necesidades y expectativas de las partes involucradas
visin de procesos
procesos propios de la procesos orientados al
Direccin de Proyectos producto del proyecto
Seleccionar los procesos adecuados y balancear demandas :
Variables relevantes
Partes involucradas (necesidades, expectativas e intereses).
Requerimientos (identificados y no-identificados)
Ing. Jorge L. Moreno S

Por qu es importante
adm. eficientemente los
proyectos?
Estudios realizados por Thompson & Perry sobre
proyectos financiados por el Banco Mundial
demostraron:
sobre una muestra de 1778 proyectos, el 63% present
un costo mayor de lo previsto
sobre una muestra de 1627 proyectos, el 88% present
atrasos en el plazo respecto a lo previsto.
sobre una muestra de 43 proyectos, el 70% present
una TIR menor de la prevista

Ing. Jorge L. Moreno S

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Project Management Institute

Ing. Jorge L. Moreno S

reas de Conocimiento de la DP
(PMBOK)
Alcance Informacin
Calidad
Comunicacin
Requerimientos
Especificaciones, QA, QC
Cambios
Datos, coordinacin

Tiempo Control,
atrasos Habilidades Recurso
Integracin Personal Humano
Presupuestos
, control Servicios, maquinaria
Costo materiales
Identificacin Problemas,
Seguimiento soluciones
Contratos
Adquisiciones
Interesados Riesgo

Ing. Jorge L. Moreno

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Lmites del Proyecto Grupos

de Procesos de la DP (PMI)
Procesos de Planificacin Procesos de Control
Definicin y ajuste de objetivos Asegurar cumplimiento de objetivos,
Seleccin de alternativas monitoreando desempeos y tomado
Proyectar trabajos requeridos acciones correctivas
Procesos de
Seguimiento y Control

Iniciador Procesos de
Planificacin Entregables Usuarios
Patrocinador
del proyecto Finales
del proyecto

Entradas del Procesos de Procesos de

proyecto Iniciacin Cierre

Activos
Registros de los
del proyecto procesos
Procesos de
Ejecucin
Procesos de Iniciacin Procesos de Cierre
Reconocer y autorizar el Formalizar la aceptacin
Procesos de Ejecucin y cerrar el proyecto
comienzo de un proyecto Coordinar recursos
o fase del mismo para cumplir el plan
Ing. Jorge L. Moreno S

INTERACCIN DE LOS DISTINTOS

GRUPOS DE PROCESOS DE UN
PROYECTO
Nivel de interaccin
entre procesos

Inicio Finalizacin
Grupo de procesos de iniciacin
Grupo de procesos de planificacin
Grupo de procesos de ejecucin
Grupo de procesos de seguimiento y control
Grupo de procesos de cierre
Ing. Jorge L. Moreno S

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reas de Conocimiento PMI (PMBOK)

Gpo de Procesos de Gpo de Procesos de Gpo de Procesos de Gpo de Procesos de Gpo de Procesos de
Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre
4.1 Desarrollar Acta de 4.2 Desarrollar Plan de 4.3 Dirigir y gestionar el 4.4 Monitorear y controlar el 4.6 Cerrar el Proyecto
Gestin de la
Constitucin del Direccin del Proyecto trabajo del Proyecto trabajo del proyecto o Fase
Integracin del
Proyecto 4.5 Realizar control integrado de
Proyecto cambios
5.1 Planificar Gestin Alcance 5.5 Validar el Alcance
Gestin del Alcance 5.2 Recopilar requisitos 5.6 Controlar el Alcance
del Proyecto 5.3 Definir el Alcance
5.4 Crear EDT entradas
6.1 Planif. Gestin del Cronogr 6.6 Controlar el cronograma
6.2 Definir las actividades
Gestin del Plazo del 6.3 Secuenciar las actividades herramientas y tcnicas
Proyecto 6.4 Estim. recursos activ.
6.5 Estim. duracin activ.
6.6 Desarrollar cronograma
salidas
7.1 Planif. Gestin de Costos 7.4 Controlar los costos
Gestin del Costo del
7.2 Estimar los costos
Proyecto
7.3 Determinar presupuesto
Gestin de la Calidad 8.1 Planif Gestin de la calidad 8.2 Realizar aseguramiento 8.3 Controlar la calidad
del Proyecto de la calidad

9.1 Planif. La Gestin del 9.2 Adquirir el EqP

Gestin del RRHH del
RRHH 9.3 Desarrollar el EqP
Proyecto
9.4 Dirigir al EqP
Gestin de las 10.1 Planif. la Gestin de las 10.2 Gestionar las 10.3 Controlar las
Comunicaciones Comunicaciones comunicaciones comunicaciones
11.1 Planif. Gestin del Riesgo 11.6 Controlar los riesgos
11.2 Identificar los riesgos
Gestin del Riesgo
11.3 Ralizar anlisis cualitativo
del Proyecto
11.4 Realizar anlisis cuantit.
11.5 Planificar las respuestas
Gestin de las 12.1 Planificar la gestin de las 12.2 Efectuar las 12.3 Controlar las adquisiones 12.4 Cerrar las
adquisiciones adquisiciones adquisiciones adquisiciones
13.1 Identificar los 13.2 Planificar la gestin de los 13.3 Gestionar la 13.4 Controlar la participacin de 33
Gestin de los
interesados interesados participacin de los los interesados Ing. Jorge L. Moreno S.
Involucrados
interesados Fac. de Ingeniera UNCuyo

Desarrollar Definicin
Identificar Requi-
acta del del alcance
involucrados sitos
proyecto EDT

Organizacin
Responsa-
Conformar
bilidades
EqP

Estimacin
duracin de
Definicin Secuencia actividades Desarrollo
actividades actividades Estimacin cronograma
recursos
actividades.

Estimacin Preparacin
costos presupuesto Seguimiento
y Control
Alcance
Plazo
Ing. Jorge L. Moreno
Costos

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Procesos de la DP
Acta de Iniciacin del Proyecto (Project Chapter).
Contrato. Entendimiento y objetivos generales
Responsable: Director del Proyecto. Gerente del
proyecto. Jefe del Proyecto. Coordinador del Proyecto
Requisitos. Necesidades
Producto y subproductos
Alcance del proyecto

Ing. Jorge L. Moreno S

Entender el proyecto
Por qu se hace el proyecto?
Quienes son los iniciadores e impulsores?
Cules son los requerimientos, necesidades y
prioridades?
Quines son los involucrados?
Cules son los criterios de evaluacin y seleccin
aplicados?
Cules son los objetivos establecidos? Correspondencia
con los objetivos estratgicos de la organizacin.
Factibilidad
Cules son las condiciones de contexto?
Cules son los antecedentes disponibles? Ing. Jorge L. Moreno S

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Acta de constitucin del

proyecto
Es el documento que reconoce formalmente al proyecto.
- Requisitos a satisfacer (s/especif, necesidades, deseos y expectativas)
- Descripcin macro del proyecto y/o del producto del proyecto
- Finalidad o justificacin del proyecto
- Director del Proyecto (designacin formal y def. nivel de autoridad)
- Plazo. Resumen del cronograma de hitos
- Presupuesto resumido.
- Interesados principales
- Asunciones o supuestos (de la organizacin, ambientales y externas)
- Condicionamientos o restricciones (internas externas)
- Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto.

Ing. Jorge L. Moreno S

Nombre de Proyecto: N:

Director del Proyecto:

Sponsor:
Descripcin general del proyecto:

Acta
de Objetivos

constitucin Alcance
Entregables principales

del
Exclusiones (fuera de Alcance)
proyecto Plazo:

(ejemplo) Fecha Inicio Proyecto

Hitos Principales
Fecha Fin Proyecto

1
2
3
4
Presupuesto:
Variables relevantes:

Supuestos

Limitaciones o Restricciones

Equipo de proyecto:
Ing. Jorge L. Moreno S Apellido y nombre Rol % participacin Competencias

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