PLANEAMIENTO ESTRATGICO Datos Antecedentes: Anlisis Situacional

ANLISIS FODA SOMOS... Nombre de la empresa: Direccin Sede principal:

Nstor Gambeta 3235 Km 3.6 Callao Per SOMOS: Consultora conformada por
alumnos del X Ciclo de la Universidad de San Martn de Porres especialidad de
RR.PP. Especializados en brindar servicios como: comunicacin organizacional,
media training, comunicacin digital, entre otros. Pertenece al grupo logstico
RANSA COMERCIAL Cuenta con 1100 trabajadores: entre el personal ubicado en
la Sede Central y los destacados en las diferentes vigentes (empresas donde
prestan servicios). STAKEHOLDERS: VISIN:
Ser una empresa logstica de clase mundial, posicionada entre los primeros
operadores logsticos de Latinoamrica con ventas superiores a 250 millones
de dlares en el ao 2013. MISIN:
Mejorar el nivel de logstica en los pases en donde trabajemos, ayudando a
nuestros clientes a optimizar su cadena de suministros. RANSA ARCHIVO
cuenta con una instalacin principal, dentro de la sede central de Ransa
Comercial ubicada en la Av. Nstor Gambeta N 3235 km.3.6 CallaoPer.

ANALISIS INTERNO El frontis est constituido por 2 puertas principales de

entrada y salida para vehculos en general, y una puerta de acceso peatonal.
Adems cuenta con una caseta seguridad con dos ventanillas para registro de
todo el pblico visitante o invitado, y un estacionamiento para autos y
motocicletas. Es una empresa que se dedica a brindar servicios tercerizados a
grandes e importantes empresas del mercado; por lo que entiende la
importancia de los servicios que brinda para sus clientes y sabe cmo
convertirlos en una real ventaja competitiva. Custodia de documentos en las
instalaciones de RANSA ARCHIVO.
Digitalizacin y digitacin de documentos.
Administracin de documentos en las instalaciones sus clientes.
Custodio de medios magnticos: El rol de las Comunicaciones en general es
asumido por el rea de Marketing y Recursos Humanos de RANSA COMERCIAL,
stas reas se encargan de velar por RANSA ARCHIVO y cada una de las dems
divisiones del grupo. Los Supervisores, quienes son el medio conector entre la
Gerencia y todo el personal de Encargados, Asistentes y Auxiliares destacados
en las vigentes, son los encargados de brindar la informacin constantemente
a todo el personal. RANSA ARCHIVO no cuenta con practicantes en ningn
rea. La interaccin entre la plana gerencial y los colaboradores en la sede
central, es adecuada a diferencia de la situacin que se da en las sedes
externas en donde existe desinformacin al uso inadecuado de los canales de
comunicacin con los que cuentan. La comunicacin entre gerentes,
supervisores y auxiliares se orienta la mayora de veces, en tratar temas de
productividad y enfocarse en los objetivos econmicos trazados.

ANLISIS EXTERNO Cuentan con diferentes herramientas de comunicacin

como boletines Ransa x dentro, vitrinas, intranet, buzn Innovacin Ransa, y
comunicados, los cuales no se encuentran actualizados ni tienen el alcance
para todo el personal. - El perfil de los clientes de RANSA ARCHIVO son grandes
corporaciones, que tienen un gran manejo de documentacin que necesita ser
procesada y almacenada. Entre sus clientes estn organizaciones privadas y
pblicas. - En los ltimos aos en el Per se observa un crecimiento comercial.
Esta apertura de nuevos mercados y la demanda de mayor valor aadido por
parte de los clientes, originan cadenas logsticas ms largas que traen consigo
una mayor complejidad en la gestin, los operadores logsticos especializados
en diversos sectores empiezan a tener mayor relevancia en las operaciones de
los clientes. - Como principal competencia se encuentran las empresas: G4S.
Iron Mountain, Quickfiles. - El panorama poltico se muestra favorable para las
grandes organizaciones. - RANSA ARCHIVO podra aprovechar el soporte digital
que utiliza para promover el reciclaje del papel que ya no utilizan. Adems, no
desechar el papel que ya no les sirve sino reciclarlo, y, por tanto; estara
contribuyendo a la preservacin del medio ambiente - Pertenece al Grupo
Romero.

FORTALEZAS

- Miembro de la Asociacin de Exportadores y PromPer.

- Posee el ISO 9001-ISO14001-OHSAS18001
Pertenece a UnitedWay (Asociacin Civil sin fines de lucro fundada por un
grupo de empresas privadas en el ao 2002 con el propsito de promover el
desarrollo de las personas y comunidades ms necesitadas del Per, cuenta
con ms de 20 empresas que colaboran con United Way Per).
- Su reglamento incluye las medidas de seguridad permanente al pblico,
equipo de proteccin personal tanto para el visitante y los trabajadores en
forma permanente.
- Entre su cartera de clientes se encuentran muchas empresas de gran
reconocimiento.
- Sistema que digitaliza la informacin y documentacin generndolo en un
archivo virtual.
- Tiene el almacn de mayor capacidad a nivel nacional.

OPORTUNIDADES

Crecimiento econmico a nivel nacional.

Los TLC brindan expansin de mercado en exportaciones
Estabilidad poltica
Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TICs)
Descentralizacin de los servicios.

Polticas de inclusin social.

Crecimiento Empresarial.

DEBILIDADES
 - Su filosofa corporativa responde a un pensamiento tradicional.
- Los colaboradores externos son poco considerados en las actividades
extracurriculares de la empresa.
- Los canales de comunicacin considerados no son los que los colaboradores
consumen, por tanto la informacin no llega.
- No tiene presencia en redes sociales
- Segn la investigacin realizadora el 80% de los colaboradores que brindan
servicios a otras empresas no se encuentran identificados con RANSA ARCHIVO.
Segn la mayora de los colaboradores que brindan servicios a otras empresas
desconocen la directiva RANSA ARCHIVO
- El personal solo recibe charlas de induccin y se realizan capacitaciones
espordicas.
- El intranet de la empresa es solo accesible para la plana gerencial y
supervisores.
- La informacin de la Pgina Web no se encuentra actualizada.
Fuga de talentos debido a la escasa identidad corporativa.
Una posible situacin de crisis mal manejada por parte de RANSA COMERCIAL
puede repercutir en la reputacin de RANSA ARCHIVO.

AMENAZAS

Competencia directa.
Desastres naturales.
Cada del dlar
Incremento de nuevos competidores en el mercado local.