Transcripcin de EL MOF ROF Y CAP

No es la solucin a todos los problemas administrativos, si bien constituyen un

instrumento que puede propiciarla.
Si no se le actualiza permanentemente, pierde vigencia.
Su costo de confeccin y revisin puede ser oneroso.
Los aspectos informales de la organizacin no se hallan contenidos en l.

LIMITACIONES:
UTILIDADES:

Describir las funciones principales de cada de dependencia, delimitado la amplitud,

naturaleza y campo de accin de la misma.
Determinar los cargos dentro de la estructura orgnica y las funciones que le competen.
Precisar las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas de la
dependencia.
Describir los procedimientos administrativos racionalizados.

OBJETIVO:
definicin
EL MOF ROF Y CAP

El Manual de Organizacin y Funciones, es un documento normativo que describe las

funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollndolas a partir de la
estructura orgnica y funciones generales
Determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos
de los cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y
ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin.
PROCEDIMIENTOS DE FORMULACIN
1. PLANEAMIENTO:
2. RECOPILACIN DE LA INFORMACIN:
3. ESTUDIO Y ANLISIS
4. REDACCIN DEL PROYECTO
5. REVISIN Y APROBACIN
6. PRESENTACIN E IMPRESIN:
7. DIFUSIN
8. ACTUALIZACIN

MOF: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

ROF REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
definicin:
Es el documento tcnico normativo de gestin institucional que formaliza la estructura
orgnica de la entidad, orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misin, visin
y objetivos. Contiene las funciones generales de la entidad, y las funciones especficas
de los rganos y unidades orgnicas, estableciendo sus relaciones y responsabilidades.

LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACIN DEL ROF

a. Evitar la duplicidad de funciones y precisar las funciones y competencias de cada
unidad orgnica.
b. Establecer con claridad los niveles de autoridad y responsabilidad. El ROF debe
constituirse en un instrumento de empoderamiento.
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL C.A.P
DEFINICION:
El CAP es un documento de gestin que contiene los cargos clasificados en base a la
estructura orgnica prevista en su Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)
BASE LEGAL Y NORMATIVA PARA LA ELABORACIN DEL CAP.
OBJETIVOS QUE PERSIGUE LA IMPLEMENTACION DEL CAP
1
. Normar, establecer y otorgar legitimidad a la cantidad de cargos o puestos de trabajo
con los que debe operar cada rgano de la Entidad en concordancia con los fines y
objetivos establecidos por la ley sustantiva.
2.
Legalizar la incorporacin del cargo a la planta operativa de la Entidad.
3.
Asignar para cada rgano el cargo con el cual debe operar para cumplir las funciones
que le han sido atribuidas en el ROF.

CARACTERISTICAS:
1. Es un documento de gestin, que debe ser utilizado por los servidores pblicos
2. Es exigible, una vez publicado todo lo que contiene debe ser observado y cumplido
por todos aquellos que ejercen una determinada funcin.
BENEFICIOS QUE PROPORCIONA EL CAP
1. Proporciona informacin actualizada relacionada con la cantidad de plazas o puestos
de trabajo asignados a cada rgano o unidad orgnica.
2. Proporciona informacin actualizada para costear la mano de obra en la
determinacin del derecho de trmite.