Contabilidad de Empresas Tursticas | LAET

CONTABILIDAD POR REAS DE RESPONSABILIDAD

La contabilidad por reas de responsabilidad es el sistema para recoger y reportar

informaciones de utilidades y de costos por reas de responsabilidad. Este sistema funciona
bajo la hiptesis de los administradores son responsables de sus gestin, del personal a su
cargo y de todas las responsabilidades de la jefatura su cargo.
Es una tcnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en
consideracin las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de rea o
departamento.

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR REAS DE RESPONSABILIDAD

Facilita la correcta evaluacin de la actuacin de los ejecutivos de la empresa.

Proporciona informacin y seala las reas que lograron su objetivo, las que lo
superaron, etctera. Siempre hay un responsable a cargo de cada rea.
Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente
obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar qu
actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.
Sustituye la presentacin tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor
delimitacin de responsabilidades.
Motiva a utilizar la administracin por objetivos o por resultados, ya que separa el
objetivo principal de la empresa en subjetivos destinados a cada rea, sealando a
cada ejecutivo las pautas para lograrlo. Por ejemplo, indica al centro de costos los
estndares por cumplir y la produccin a alcanzar; al centro de ingresos, su cuota a
lograr y composicin de reas a vender, etctera.

REAS DE RESPONSABILIDAD Y EVALUACIN DE LA GESTIN

Un rea de responsabilidad se define como la unidad administrativa orgnica de la cual se

tiene control sobre los costos, utilidades y los fondos de inversin. Dentro de la estructura
de la empresa los centros de responsabilidad se pueden clasificar de la manera siguiente:

a) Centro de costos: Es la unidad dentro la organizacin de la empresa responsable

de los desembolsos (Salida de efectivo que presenta un gasto).
b) Anlisis de variacin: est basado en el estudio del cumplimiento de los
estndares establecidos para la produccin y de los presupuestos flexibles
formulados en el planeamiento de la empresa correspondiente al rea de
produccin.

Contabilidad por reas de responsabilidad 1

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c) Centro de utilidad: Es la unidad responsable de las utilidades obtenidas y de los

costos incurridos en ese centro de responsabilidad.
d) Centro de inversin: Es la unidad responsable, de los costos, utilidades e
inversiones de la compaa efectuados en ese centro de responsabilidad. Este
centro evala el retorno de la inversin y la utilidad marginal.

Centro de costos
Anlisis de variacin
Centro de utilidad
Centro de inversin

Las decisiones de inversin de capital comprende en:

Inversiones en activos fijos de largo plazo.

El desarrollo de nuevas lneas de produccin, investigacin de mercados, la
cancelacin de deudas de largo plazo, inversiones en sistemas integrados de
cmputo, etc.

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Existen muchas razones por las cuales la gerencia general debe desarrollar un presupuesto
de inversin de capital, as tenemos:

Permite planificar el desembolso de capital.

Coordinar los desembolsos de capital en relacin con:
La necesidad financiera en efectivo.
La Inversin comprometida con las actividades operativas.
La proyeccin de las ventas de la empresa.
La proyeccin de la rentabilidad de la inversin
El retorno de la recuperacin de la inversin.
Permite el control de capital.
Los principales aspectos que debemos tener en cuenta en la preparacin de un presupuesto
de inversin de capital son los siguientes:

La generacin de propuestas en base a la necesidad financiera.

La recopilacin de la informacin de cada proyecto de capital.
La evaluacin de los proyectos de inversin de capital.
La seleccin del proyecto de inversin.
El desarrollo de un presupuesto de desembolso de capital.
El control interno del desembolso del capital.
La auditora externa de la gestin del capital invertido en la empresa.

LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN COMO FUNDAMENTO DEL SISTEMA DE

CONTABILIDAD POR REAS DE RESPONSABILIDAD.

El sistema de contabilidad por reas de responsabilidad no se podr implantar en una empresa

donde no est perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la
organizacin; por ello, es necesario que est perfectamente delimitada la autoridad y
responsabilidad de cada uno, de manera que nunca ocurra una situacin de la cual nadie es
responsable. Este sistema se basa en la existencia de una persona responsable de lo que ocurra
dentro de cada rea, de tal forma que en un momento dado pueda explicar las razones que
provocaron ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo est interesado. sta
es una premisa sustancial que, si no es totalmente comprendida en la organizacin, hace perder
sentido a la aplicacin del sistema de control.

Actualmente, las empresas de cualquier tamao (micro, pequeas, medianas o grandes) y de

diferente sector (industrial, comercial o de servicios), utilizan el sistema de contabilidad por reas
de responsabilidad por considerarla como un sistema de informacin contable interno,
indispensable para la toma de decisiones ya que proporciona informacin contable y estadstica de
las actividades que se realizan dentro de la organizacin, teniendo como criterio la autoridad y
responsabilidad de los gerentes o los responsables de las reas en las que se implementa ste
sistema de informacin.

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EVALUACIN DE LAS DIFERENTES REAS DE RESPONSABILIDAD

La eficiencia con que se maneja un rea depende de la relacin de sus insumos y resultados.
Dicha relacin puede ser medida comprando lo que agrega valor respecto a lo que no
agrega valor. La manera en que se realiza esta comparacin depende de la naturaleza del
rea de responsabilidad de que se trate. No es igual el anlisis para un centro de costos, que
el de un centro de utilidades, por lo que es necesario analizar los diferentes matices que
pueden tomar las reas de responsabilidad y con base en ello elaborar el estudio basado en
actividades con el cual se medir la eficiencia de dicha unidad o rea.

NUEVAS TENDENCIAS DE GESTIN EMPRESARIAL

En la actualidad con la competencia globalizada, el crecimiento de la industria, de las

empresas de servicios, los avances tecnolgicos y cambios en el sistema organizacional y en
los sistemas de produccin de las empresas, han surgido nuevas metodologas y
herramientas de medicin y control que permiten a las empresas asegurar una ventaja
competitiva

LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN AL SERVICIO DE LA ORGANIZACIN

La adopcin de tecnologas de informacin constituye una herramienta de suma

importancia para las empresas hoy en da, las cuales reducen tiempos de espera en cada
uno de los procesos de informacin, facilitando y siendo eficiente el trabajo de cada rea
de la empresa. Si se hace una adecuada seleccin del software a utilizar acorde con los
objetivos buscados, se lograr contar con informacin con menos errores.

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