La apostilla, un trmite que consiste en certificar que la firma y el sello de un documento

pblico hayan sido puestos por una autoridad en uso de sus facultades, fue creada para
facilitar el procedimiento de documentos emitidos por instituciones o autoridades de un
pas que requieren pasar por un proceso de legalizacin y certificacin para que su validez
pueda ser reconocida en otros pases. La comunidad internacional desarroll la Convencin
de La Haya por la que se Suprime el Requisito de Legalizacin de los Documentos Pblicos
Extranjeros, adoptada en La Haya, Pases Bajos, el 5 de octubre de 1961, mejor conocida
como Convencin de la Apostilla.
Los requisitos para obtener una apostilla son los siguientes:
1. Documento Pblico nacional en original, el cual debe contener el nombre, firma
autgrafa y cargo del Funcionario Pblico Federal. Es importante sealar que para
poder realizar el trmite, la firma deber estar integrada en nuestro Registro de
Autgrafos de Funcionarios Pblicos y cumplir con lo establecido en el Acuerdo por
el que se Establecen los Lineamientos Generales del Procedimiento de Apostilla de
Documentos y Legalizacin de Firmas.
2. Identificacin oficial vigente (IFE, Pasaporte Vigente, Cedula Profesional Federal,
Cartilla Militar, ya sean Nacionales o Extranjeros).
3. CURP del Interesado.
De acuerdo a la Direccin de Coordinacin Poltica con los Poderes de la Unin, el costo de
una apostilla es de $733.00 pesos M.N. por documento. La tarifa es vigente hasta el 31 de
diciembre de 2017 de acuerdo a la Ley Federal de Derechos.
El trmite se puede solicitar directamente ante la Oficina de la Secretara de Estado
(Secretary of State) de la Entidad Federativa correspondiente, (consultar enlace),
presentando el documento original y el pago por este servicio, mismo que cada Oficina
establece. Cabe mencionar que dado que este trmite no es personal, puede realizarlo una
persona de la confianza del interesado.
Tambin se puede realizar Va Postal:
1.- Hacer solicitud al domicilio de la Oficina de la Secretara de Estado (Secretary of State)
de la Entidad Federativa correspondiente, para lo cual deber solicitarse la informacin
respectiva a la Secretara de Estado donde realizar el trmite.
2.- Una vez que se cuente con el documento apostillado, en Mxico se deber traducir al
espaol por un perito traductor autorizado por el Tribunal Superior de Justicia del Estado
que corresponda.
3.- En el caso de las actas de nacimiento, de matrimonio y defuncin, es necesario gestionar
la insercin de datos ante el Registro Civil Mexicano.
En el caso de los documentos pblicos mexicanos que deban ser utilizados en un pas
adherido a la Convencin de La Haya sobre la Apostilla, debern apostillarse en la oficina
que corresponda atendiendo a los siguientes criterios: los documentos expedidos en
cualquier Estado de la Repblica Mexicana, debern apostillarse en la Secretara General de
Gobierno de cada Estado. Los documentos federales debern ser apostillados por la
Secretara de Gobernacin. Los documentos expedidos por autoridades del Distrito Federal,
deben apostillarse en la Direccin General Jurdica y de Estudios Legislativos del Gobierno
del Distrito Federal. Si tambin se requiere apostillar documentos pblicos extranjeros
emitidos por Pases Miembros de la Convencin, el trmite deber realizarse ante la
autoridad apostillante del pas de origen. Dicha autoridad por lo general es el Ministerio de
Relaciones Exteriores.
Los pases que se encuentran dentro de la Convencin de la Haya son los siguientes:
1. Albania8 26. Estados Unidos 51. Nueva Zelanda
2. Alemania 27. Estonia 52. Pases Bajos
3. Andorra 28. Finlandia 53. Panam
4. Argentina 29. Francia 54. Paraguay
5. Australia 30. Georgia 55. Per
6. Austria 31. Grecia 56. Polonia
7. Bielorrusia 32. Honduras 57. Portugal
8. Blgica 33. Hungra 58. Reino Unido
9. Bolivia 34. Islandia 59. Repblica Checa
10. Bosnia- 35. India 60. Repblica
Herzegovina 36. Irlanda Dominicana
11. Brasil 37. Israel 61. Repblica de
12. Bulgaria 38. Italia Macedonia
13. Chile (desde 30 39. Japn 62. Rumania
de agosto de 2016) 40. Letonia 63. Rusia
14. China (slo Hong 41. Lituania 64. Serbia
Kong y Macao) 42. Luxemburgo 65. Sudfrica
15. Chipre 43. Malta 66. Surinam
16. Costa Rica 67. Suecia
44. Marruecos (desde
17. Colombia el 14 de agosto de 68. San Vicente y
18. Corea del Sur 2016)9 las Granadinas
19. Croacia 45. Mauricio 69. Suiza
20. Dinamarca 46. Mxico 70. Tajikistan
21. Ecuador 47. Mnaco 71. Turqua
22. El Salvador 48. Montenegro 72. Ucrania
23. Eslovaquia 49. Nicaragua 73. Uruguay
24. Eslovenia 50. Noruega 74. Venezuela
25. Espaa
75. Vietnam
Los pases importantes que no son miembros de la Convencin de la Haya son los
siguientes:
1. Dominica 10. Malaui 20. Samoa
2. Cuba 11. Islas Cook 21. San Marino
3. Fiyi 12. Islas Marshall 22. Santo Tom y
4. Granada 13. Moldavia Prncipe
5. Kazajistn 14. Mongolia 23. Seychelles
6. Kirguistn 15. Namibia 24. Suazilandia
7. Lesoto 16. Niue 25. Tonga
8. Liberia 17. Omn 26. Trinidad y
9. Liechtenstein 18. San Cristbal y Tobago
Nieves 27. Vanuatu
19. Santa Luca 28. Hait

La diferencia entre la apostilla y la legalizacin, es que la apostilla se realiza en Documentos

Pblicos de origen nacional (expedidos en cualquier parte de la Repblica Mexicana), los
cuales surtirn efectos legales en Pases Adheridos a la Convencin de la Haya, en el caso
de los pases que no adheridos a dicha Convencin, se deber realizar el trmite de
legalizacin de firmas, de igual manera, en Documentos Pblicos de origen nacional.
La legalizacin es la certificacin de sello y firma de un documento realizada por la autoridad
consular donde se pretende que sea reconocido como autentico. En nuestro caso, es una
certificacin que adhiere el Consulado de Mxico a un documento expedido en el extranjero
que previamente ha sido certificado por la autoridad local de cada pas.
Para obtener la legalizacin de un documento se requieren dos pasos:
1. Que el pas en donde se expidi el documento certifique la autenticidad de las firmas que
constan en el documento. Este es un trmite ante la autoridad local de cada pas.
2. Que el Consulado de Mxico que corresponda al pas en donde se expidi el documento
autentifique las firmas del documento extranjero.
Referencias
ABOGADOS, O. Y. (1968). Apostilla y Legalizacin. D.F., Mexico. Obtenido de
http://www.ojedaabogados.com/ApostillaLegalizacion.htm

COOPERACION, M. D. (28 de 02 de 2017). PASES DEL CONVENIO DE LA HAYA. Obtenido de

http://www.exteriores.gob.es/Portal/es/ServiciosAlCiudadano/SiEstasEnElExtranjero/Doc
uments/ConveniodelaHaya.pdf

UNION, D. D. (10 de 03 de 2017). PREGUNTAS FRECUENTES. Ciudad de Mxico, MEXICO.

 UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEON

FACULTAD DE FILOSOFIA Y LETRAS

TRADUCCION INVERSA DE TEXTOS LEGALES

APOSTILLA Y LEGALIZACION

MTRA. MARIA EUGENIA MARTINEZ LOPEZ

ANA MELISSA MEDINA FLORES

GRUPO T-72

SAN NICOLAS DE LOS GARZA, NUEVO LEON A 17 DE AGOSTO DE 2017