USULAN KEGIATAN

PROGRAM GUGUS PENJAMINAN MUTU

Judul Kegiatan:
PENINGKATAN PENGETAHUAN MAHASISWA DALAM BIROKRASI
KAMPUS MELALUI OPENTALK MAHASISWA

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA

UNIVERSITAS JEMBER
JANUARI, 2017
 Halaman Pengesahan
---------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Judul Kegiatan : Peningkatan Pengetahuan Mahasiswa dalam
Birokrasi Kampus melalui Opentalk
Mahasiswa
2. Penanggungjawab
a. Nama Lengkap :
b. Jenis Kelamin :
c. NIM :
d. Fakultas/Jurusan :
e. Alamat :
f. Telpon/Faks :
g. Alamat Rumah :
h. Telpon/Faks/E-mail :
3. Durasi Waktu Kegiatan : Februari-Maret 2017
4. Pembiayaan
a. Jumlah biaya yang diajukan ke UNEJ : Rp.
b. Jumlah biaya dari sumber pembiayaan lain : Rp.
Rp.

Jember, 13 Januari 2017

Mengetahui:
Wakil Rektor 1 Penanggungjawab
Universitas Jember,

Drs. Zulfikar, Ph.D. Nama

NIP. 196310121987021001 NIM.
A. Judul Kegiatan
Peningkatan Pengetahuan Mahasiswa dalam Birokrasi Kampus melalui
Opentalk Mahasiswa

B. Latar Belakang
Universitas Jember (UNEJ) merupakan salah satu perguruan tinggi yang
berada di Kabupaten Jember. Universitas Jember memiliki visi menjadi
Universitas unggul dalam pengembangan sains, teknologi, dan seni
berwawasan lingkungan, bisnis dan pertanian industrial. Untuk mencapai visi
tersebut Universitas Jember memiliki Rencana Strategis (Renstra) Tahun 2016-
2020. Cara pandang yang sama diperlukan untuk dapat mencapai sasaran
strategis sehingga Renstra UNEJ dapat dijadikan acuan dalam mengembangkan
institusi. Kebijakan strategis yang dapat menopang pengembangan UNEJ
meliputi:
1) membangun collegial work;
2) mengembangkan organisasi tata kelola yang transparan dan akuntabel;
3) merevitalisasi unit penyelenggara kegiatan Tridharma; dan
4) mengembangkan akses Tridharma bagi sivitas akademika dan stakeholders.
Sehubungan dengan kebijakan strategis diatas khususnya mengembangkan
organisasi tata kelola yang transparan dan akuntabel, kami menganggap
penting untuk diadakan suatu pertemuan yang dapat menghadirkan birokrat
rektorat dan mahasiswa dengan nama kegiatan opentalk mahasiswa. Adapun
tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menciptakan keterbukaan, saling
keterkaitan, dan komunikasi efektif antara pihak birokrat rektorat dengan
mahasiswa dan sebaliknya. Selain itu, kesesuaian kebijakan terhadap
pelaksanaan dilapang perlu dilakuakan. Melalui kegiatan opentalk ini,
diharapkan tali silaturahmi antar mahasiswa dan birokrat rektorat akan terjalin
semakin baik dan komunikasi yang terbangun akan lebih lancar dan
berkelanjutan, sehingga mahasiswa akan mempunyai peran yang lebih besar
dalam mendukung setiap kebijakan yang ditentukan untuk mencapai visi
Universitas Jember.

C. Rasional
Sebagai komisi yang bergerak di bidang aspirasi mahasiswa, Komisi II
Badan Perwakilan Mahasiswa Universitas Jember memiliki wewenang dalam
membantu mewujudkan aspirasi mahasiswa akan kebijakan yang ada. Untuk
mewujudkan hal tersebut, Komisi II Badan Perwakilan Mahasiswa Universitas
Jember bermaksud mengadakan Opentalk Mahasiswa.
Opentalk mahasiswa merupakan suatu bentuk evaluasi dari semua
pelaksanaan kebijakan yang ada. Melalui evaluasi terhadap kebijakan, maka
 akan diketahui kesesuaian pelaksanaan kebijakan dengan rancangan tujuan
yang telah dibuat. Opentalk dapat menjadi suatu wadah bagi birokrat rektorat
dan Mahasiswa dalam menuangkan aspirasi mengenai kebijakan yang telah
dilaksanakan, sehingga akan ada keselarasan dan kesinambungan antara
birokrat rektorat dengan mahasiswa demi terciptanya suasana perkuliahan yang
aktif dan kondusif untuk tercapainya visi Universitas Jember. Oleh karena itu,
proses evaluasi yang diselenggarakan melalui Opentalk Mahasiswa ini sangat
diperlukan untuk dapat memperbaiki kinerja birokrat dan meningkatkan
antusiasme mahasiswa terhadap kegiatan perkuliahan selanjutnya.

D. Tujuan
Tujuan diselenggarakan acara Opentalk Mahasiswaadalah :
1) Menciptakan keterbukaan, saling keterkaitan, dan komunikasi efektif antara
pihak birokrasi rektorat dengan mahasiswa dan sebaliknya;
2) Memberikan solusi untuk permasalahan yang muncul selama proses
kebijakan berlangsung;
3) Memperbaiki kinerja pada saat pelaksanaan kebijakan selanjutnya;
4) Untuk menjalin hubungan baik dengan pihak birokrat rektorat.

E. Mekanisme & Desain

Bentuk kegiatan Opentalk ini adalah dialog terbuka antara mahasiswa
Universitas Jember dengan pihak birokrat rektorat yang dipimpin oleh seorang
moderator. Dalam kegiatan ini juga akan dibagikan informasi mengenai
kebijakan-kebijakan yang akan diberlakukan kepada mahasiswa Universitas
Jember. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari :
Tanggal :
Pukul :
Tempat :
Jumlah Narasumber :
Jumlah Peserta :

F. Sumberdaya yang Dibutuhkan

Kebutuhan dana untuk kegiatan ini sebesar Rp ................ (terbilang), yang
berasal dari dana ........................, selengkapnya tercantum pada tabel berikut:.
Rincian Biaya Vol Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)
2
Banner m
Pamflet lembar
ID card panitia unit
Vandel unit
 Kertas rim
Tinta kotak
Fotocopy (undangan, lembar
daftar hadir, dll)
Amplop lembar
Baterai kecil unit
Konsumsi Narasumber kotak
Konsumsi Peserta kotak
Total

G. Indikator Kinerja
Cara
Indikator Base Line Target
Pengukuran
Kehadiran Peserta Tidak ada data 100 Mahasiswa Daftar Hadir
Pengetahuan
Mahasiswa dalam
Tidak ada data 80 % Kuisioner
Birokrasi Kampus
melalui Opentalk
Kepuasan
mahasiswa
Tidak ada data 100 % Kuisioner
terhadap
pengelolaan

H. Jadwal kegiatan
Februari Maret
Sub-kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4
Pembentukan panitia X
Penyiapan konsep X X
Pemilihan narasumber X X
Pelaksanaan kegiatan
X
Opentalk
Penyusunan laporan kegiatan X X

I. Keberlanjutan Program
Opentalk merupakan suatu bentuk evaluasi dari pelaksanaan kebijakan
yang ada. Setelah pelaksanaan opentalk Badan Perwakilan Mahasiswa
Universitas Jember akan melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan
kesepakatan yang telah dicapai dan melakukan tindak lanjut sesuai dengan
prosedur jika ditemukan ketidaksesuaian.
J. Person in Charge
Penanggungjawab kegiatan ini adalah Ketua Komisi II Badan Perwakilan
Mahasiswa Universitas Jember.