2013

Proposal Tender Blood Stock Application

Kelompok 2
Andre Hardian Faisal (50410725)

Rahmah Suci Hati (55410560)

Rinno Julio Bagus (55410996)

Seno Muktiadji M (56410446)

Kelas : 4IA01
Gunadarma University
12/20/13
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Indonesia merupakan negara yang terdiri dari ribuan pulau yang
sering dikenal dengan negara kepulauaan dan merupakan negara
kepulauan terbesar di dunia dengan panjang garis pantai lebih dari 81.000
km serta lebih dari 17.508 pulau dan luas laut sekitar 3,1 juta km 2 sehingga
untuk berhubungan dan mendapatkan informasi antara daerah secara
langsung akan membutuhkan waktu yang tidak sedikit.
Zaman sekarang yang serba memanfaatkan teknologi telah
membuat sesuatu yang jauh menjadi dekat dan dapat diperoleh secara
mudah, salah satunya yaitu dengan memanfaatkan teknologi internet dan
teknologi smartphone. Teknologi internet dapat memberikan berbagai
informasi melalui berbagai macam fasilitas, seperti social media, web dan
lain sebagainya. Smartphone atau telepon pintar merupakan telepon
genggam yang mempunyai kemampuan tingkat tinggi hingga kadang
mempunyai fungsi menyerupai komputer. Banyak informasi yang kita
dapatkan dan banyak aplikasi yang sangat membantu kita untuk
mendapatkan informasi tersebut.
Banyaknya media yang disediakan untuk berkomunikasi tersebut
tidak menutup kemungkinan masih ada informasi yang susah didapatkan.
Informasi mengenai ketersediaan darah misalnya, sering kali susahnya
mendapatkan informasi ketersediaan darah tersebut mengakibatkan orang
yang membutuhkan harus menunggu lama untuk mendapatkannya.
Padahal banyak orang yang membutuh kan darah cepat pada daerah-
daerah atau rumah sakit-rumah sakit. Berdasarkan atas dasar hal tersebut
kami termotivasi untuk membuat sebuah aplikasi yang menyajikan
informasi ketersediaan darah pada PT. XYZ se-Indonesia secara realtime.

1.2. Tujuan Perencanaan

1. Membuat suatu sarana mempermudah mendapatkan informasi
ketersediaan darah di PT. XYZ se-Indonesia.
2. Membuat suatu sarana yang menyajikan informasi yang transparan
mengenai ketersediaan darah di PT. XYZ se-Indonesia.
3. Menyediakan fasilitas untuk komunitas pendonor darah.

1.3. Ruang Lingkup

A. Ruang Lingkup Kegiatan
1. Melakukan perencanaan dan persiapan.
2. Melakukan pengumpulan data yang diperlukan untuk pembuatan
software atau aplikasi.
 3. Pengadaan sarana kerja yang dibutuhkan sesuai dengan prioritas
aplikasi atau software yang telah ditentukan.
4. Menganalisis kegunaan sarana kerja dalam menunjang dan
membantu proses perencanaan pembuatan software atau aplikasi.

B. Ruang Linkup Aplikasi

1. Informasi yang disajikan hanya informasi ketersediaan darah,
komunitas pendonor darah dan event donor darah.
2. Fasilitas pemesanan darah secara online dengan syarat-syarat yang
ditentukan.
3. Aplikasi hanya disediakan untuk device android.
4. Aplikasi ini ditujukan untuk seluruh kalangan masyarakat.
5. Perusahaan sasarannya adalah PT.XYZ se-Indonesia.

1.4. Kelebihan Software/ Fitur-Fitur Aplikasi yang Dihasilkan

1. Informasi Real Time
Informasi yang disajikan pada aplikasi selalu di perbaharui sesuai
dengan keadaan yang ada secara cepat dan merupakan informasi
yang terbaru.

2. Transparansi Informasi
Informasi yang disajikan merupakan informasi yang sebenarnya.

3. User friendly
Desain tampilan aplikasi yang mudah dioperasikan, baik itu
pengguna pemula sekalipun dan aplikasi ini juga dapat diakses
ataupun digunakan dimanapun pengguna berada.

1.5. Jenis Software yang di Hasilkan

Software yang dihasilkan merupakan suatu aplikasi Mobile
berbasis Android.
 BAB II

2.1. Sumber Daya

No. Nama Jabatan Tugas Utama

1. Rinno Julio Bagus Project Manager a. Bertanggung jawab atas jalannya
(PM) project yang sedang dikerjakan
b. Mengkoordinasikan segala
kegiatan
c. Memeriksa dan menyetujui draft
user interface
d. Menetapkan target mingguan
e. Melakukan pemeriksaan atas
database requirement
f. Membuat laporan berkala kepada
atasan
2. Rahmah Suci Hati System Analyst (SA1) a. Memantau database requiment
b. Menggali dari Business Process
System Analyst terhadap technical
system requiment (workflow,
security, dll)
c. Membuat system requipments,
yang tidak termasuk pekerjaan
business Process System Analyst
d. Membuat mock-up interface
dengan bantuan informasi
Bussiness Process System Analyst
e. Mempelajari domain permasalahan
yang terkait dengan project ini
f. Melakukan perancangan sistem,
yaitu DFD dan ERD
g. Menyiapkan standar programming
h. Melakukan system testing dan user
acceptance testing
3. a. Andre Hardian Programmer a. Melakukan implementasi dari
Faisal desain yang telah dilakukan dari
b. Seno Muktiadji M System Analyst, Lead Programmer
4. Seno Muktiadji M Bussiness Process a. Memberikan informasi mengenai
System Analyst (SA2) proses bisnis yang berlaku kepada
System Analyst, Lead Prgrammer
dan Programmer
b. Melakukan analisa permsalahan
c. Melakukan analisa terhadap
pelaksanaan project
d. Melakukan analisa kebutuhan
 sistem
5. a. Rinno Julio Bagus Database a. Mendesain database yang
b. Rahmah Suci Hati Administrator (DB) diperlukan
b. Melakukan implementasi desain
database
c. Membuat koneksi antara database
dan sistem
6. Andre Hardian Faisal Designer a. Merancang alur aplikasi
b. Merancang interface
7. Seno Muktiadji M Documentator (Doc) a. Membuat dokumentasi aplikasi
b. Membuat dokumentasi penggunaan
aplikasi (manual)
c. Mengumpulkan semua dokumen
yang diperlukan dalam pelaksanaan
proyek
8. Orang-orang yang Debugger dan Tester a. Melakukan system testing. Hal ini
telah ditentukan dilakukan oleh tester. Pada proses
ini diharapkan tester dapat
menemukan kekurangan dari
program
b. Bug fix. Debugger bertugas
memperbaiki kekurangan yang
ditemukan oleh tester.
9. Rahmah Suci Hati System User a. Melakukan tatap muka langsung
dengan pengguna
 2.2. Estimasi

2.2.1. Estimasi Perencanaan

2.2.2. Estimasi Biaya

2.2.2.1. Anggaran Peralatan Penunjang

No Nama Barang Jumlah Keterangan Harga (Rp)

1. Smartphone Android 3 pcs Alat uji coba aplikasi 7.500.000
2. Software (Sublime) 1 pcs Text Editor Pembuatan Program 700.000
Laptop Alat pembuatan aplikasi dan uji 18.000.000
3. 3 pcs
coba aplikasi
Printer Alat penunjang pembuatan 1.700.000
4. 1 pcs
dokumentasi
Total Biaya 27.900.000

2.2.2.2. Anggaran Bahan Habis Pakai

No Nama Barang Jumlah Keterangan Harga (Rp)

1. Akses Internet 1 pcs Paket Internet 1 bulan 2.000.000
2. ATK 1 pcs Digunakan untuk dokumentasi 450.000
3. Total Biaya 2.450.000
 2.2.2.3. Anggaran Perjalanan

No Nama Barang Jumlah Keterangan Harga (Rp)

1. Biaya Akomodasi 4 paket Biaya Perjalanan Pengambilan 4.800.000
Perjalanan data dan Uji Coba Aplikasi
@4xperjalanan
2. Total Biaya 4.800.000

2.2.2.4. Anggaran Lain-Lain

No Nama Barang Jumlah Keterangan Harga (Rp)

1. Pulsa 6 paket Biaya Komunikasi (@Rp. 1.200.000
200.000/ paket)
2. Konsumsi 360 paket Biaya Makan (@Rp. 7.200.000
20.000/paket)
3. Honorium 4 orang Biaya Honorium Developer 30.000.000
(@Rp. 5.000.000)
4. Total Biaya 38.400.000

2.2.2.5. Rekapitulasi Biaya

No. Keterangan Harga (Rp)

1. Anggaran Peralatan Penunjang 27.900.000
2. Anggaran Bahan Habis Pakai 2.450.000
3. Anggaran Perjalanan 4.800.000
4. Anggaran Lain-Lain 38.400.000
Total Biaya 73.550.000
 BAB III
3.1. Mockup Aplikasi

3.1.1. Aplikasi Mobile

Tampilan Main Menu Tampilan LogIn

Tampilan Pilihan Info Darah Tampilan Info Darah

Tampilan About Aplikasi Tampilan Pilihan Provinsi, kab/kota

Tampilan Masukan Gol Darah Tampilan Persetujuan Pesanan

3.2. Struktur Navigasi

3.2.1. Struktur Navigasi Aplikasi Mobile

3.3. DFD (Data Flow Diagram) Aplikasi

 Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang
menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem,
yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara
logika, tersruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam
menggambarkan atau menjelaskan proses kerja suatu sistem. DFD aplikasi
ini menjelaskan bahwa pertama kali admin login maka akan terjadi
pemeriksaan data apakah data yang dimasukan sesuai, yang akan
disesuaikan dengan data yang ada pada database admin, selanjutnya jika
data cocok maka akan dikonfirmasi dan admin bisa login. Login untuk
angota juga seperti admin, akan dilakukan pengecekan juga terlebih
dahulu pada database anggota, jika cocok maka anggota dapat melakukan
pemesanan darah. Pemesanan darah meliputi penginputan detail darah
yang ingin di pesan. Selanjutnya akan dilakukan pengecekan ketersediaan
pada table persedian jika ada akan dilakukan kembali konfirmasi pada
pemesan dan pemesan dapat melakukan submit pesesanan. Setelah
pemesan melakukan submit pemesanan, maka data pemesan akan dicatat
untuk membuat tanda bukti pemesanan. Jika pesanan diambil maka akan
dilakukan pencatatan data yang sekaligus dilakukan update data database
persediaan.

3.4. ERD (Entity Relationship Diagram) Aplikasi

 ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar
data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang
mempunyai hubungan antar relasi.Pada aplikasi yang blood stock terdapat
beberapa database diantaranya adalah table anggota, table admin, serta
table persediaan. Setiap table mempunyai atribut masing-masing yang
berbeda seperti yang terdapat pada gambar diatas. Relasi antara table
anggota dan persediaan adalah one to many.

3.5. Use Case Diagram Dari Segi Pengguna

Pada aplikasi bloodstock ini dilakukan tahapan sign up terlebih

dahulu sebelum bisa melakukan sign in. Setelah user melakukan tahapan
sign up dan login maka user bisa melakukan pemesanan darah sesuai
dengan yang dibutuhkan. Seteah user login, user juga bisa memilih PMI
provinsi, kabupaten dan kota terdekat. Dalam aplikasi ini user memasukan
gol darah dan resus yang ingin dipesan. Apabila stock darah yang
dibutuhkan tersedia maka user bisa meneruskan tahapan pemesanan dan
mencetak kartu bukti pemesanan yang akan digunakan untuk mengambil
pesanan. Untuk user yang belum punya account dapat melihat informasi
dan tentang aplikasi tapi tidak bisa melakukan pemesanan.
 BAB IV

1.1. Jaminan Kualitaas

Memberikan layanan yang terbaik dan up to date serta

memuaskan kepada user. Memberi kemudahan kepada user dalam
mendapatkan info darah dan persedian darah yang tersedia pada
seluruh PT.XYZ se-Indonesia.

Fasilitas-fasilitas yang kami berikan adalah sebagai berikut:

1. Informasi Real Time

Informasi yang disajikan pada aplikasi selalu di perbaharui
sesuai dengan keadaan yang ada secara cepat dan merupakan
informasi yang terbaru.

2. Transparansi Informasi
Informasi yang disajikan merupakan informasi yang sebenarnya.

3. User friendly
Desain tampilan aplikasi yang mudah dioperasikan, baik itu
pengguna pemula sekalipun dan aplikasi ini juga dapat diakses
ataupun digunakan dimanapun pengguna berada.

4. Desain yang flexible dan mudah dipahami.

1.2. Penutup
Demikian proposal pembuatan Blood Stock Application ini
agar dapat digunakan sebaik-baiknya. Dengan proposal ini kami
sampaikan pula surat kontrak yang perlu disepakati demi
terwujudnya aplikasi ini.

Hormat Kami

The Second Team