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23 de Mayo

ASIGNACION VICTOR Meta de Hoy


Solicitar que Vctor vaya donde Chepe a traer
1 Sello de Cuero y llevarlo a Artexco (esto deba Sello Entregado
dejarse hecho el viernes)

2 Recordar a Vctor que debe de Comprar el Alambre comprado


Alambre dorado que no encontr el viernes

3 Solicitar Gasolina para esta semana Q.250.00 Entrega de Efectivo

MATERIA PRIMA Meta de Hoy


Darle seguimiento a Compra de Cajas de
4 Fecha Exacta de Compra
Exportacin para esta Semana
Contactar a Hassanna para la compra del Tubo
5 Fecha Exacta de Compra
Africano para Muestras Diseo
Confirmar recepcin de Bolsas de Celofn
6 pendientes que no vinieron Viernes Recepcin hoy

Confirmar Ordenes a Industrias que sern


7 entregadas esta semana Fecha Exacta de Recepcin

Re Orden de Carbon2Cobalt a Industrias G por


cambio de la parte de atrs
Proceso de orden 049 MEP de Operaciones

ETIQUETAS Meta de Hoy


Confirmarle a Hibett que podremos recibir las
Etiquetas de Family el da viernes, comentarle Contactar va telefnica y por Correo con
10 que vinieron un poco oscuras y nos gustara ms Confirmacin
claras

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy

Actualizar Histrico de Operaciones e Industrias


11 Actualizado
G

Solicitar a Patty como se dividi el Catalogo con


12 Tener claro el proceso
las personas de Operaciones y con el.

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy


13 Ingreso de Mano de Obra al Sistema Toda las Facturas Ingresadas

14 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


15 Bsqueda de Nuevos Hilos para Diseo Bsqueda de Opciones

16 Bsqueda de Nuevos Cueros para Diseo Bsqueda de Opciones

Bsqueda de Nuevos Hilos Encerados para


17 Bsqueda de Opciones
Diseo
OTRAS COMPRAS Meta de Hoy
8 Compra de Rauter por Amazon con las Compra en Amazon
especificaciones que brindo Elder

Seguimiento a pago y tramite con GS2


9 Seguimiento y Fecha de Pago
( PREFERIBLE QUE QUEDE HOY HECHO EL PAGO)
Reporte de Meta Resultado

Informarme al final de la tarde que fue Ya fue entregado y se pudo observar el sello en la gua.
entregado

Informarme al final de la tarde que fue Ya fue entregado y procesado en el sistema.


entregado
Informarme al final de la tarde que fue Se entreg temprano a Vctor
entregado

Reporte de Meta Resultado


Informar a Operaciones sobre fecha de Se confirm a Operaciones por correo electrnico.
recepcin
Informarme al final de la tarde cuando se Hasana no responde el telfono ni correos electrnicos.
comprara Procedemos a comprar en The Bead Chest o seguimos esperando?
Informarme al final de la tarde que fue El proveedor no completar la orden. Se recibir cambio de factura y
entregado devolucin de diferencia de pago el martes 24 por la maana.
Los pedidos 35 y 38 ya estn completos, solamente esperando el reporte de
Informarme al final de la tarde confirmacin Operaciones.
El pedido 41 ser entregado el jueves 26.
Se envi orden
Se enviaron las rdenes

Reporte de Meta Resultado


Entregarn el resto de etiquetas maana por la maana.
Informarme al final de la tarde El color no puede ser cambiado, pues imprimieron todas las etiquetas juntas
con el color aprobado por Lis.

Reporte de Meta Resultado


Se dio seguimiento a los pedidos de Industrias G, ya estn al da.
Informarme al final de la tarde que est hecho
el ingreso Se actualizaron los pedidos pendientes de Operaciones y se enviaron las
rdenes para un nuevo pedido.
Compromiso a integrar las piezas que le Se consult, pero no se ha dividido todava.
corresponde a cada uno

Reporte de Meta Resultado


a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre el Se ingresaron todas las facturas, excepto algunas que Felcito entreg a las
escritorio para firma de Autorizacin 4:10 PM.
a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre el Se ingresaron y entregaron todas las facturas.
escritorio para firma de Autorizacin

Reporte de Meta Resultado


Informe diario de Avances y para el da 27 se Lo siento, no hubo avances en esta actividad. Maana ser mi prioridad.
requiere cuadro con opciones
Informe diario de Avances y para el da 27 se Lo siento, no hubo avances en esta actividad. Maana ser mi prioridad.
requiere cuadro con opciones
Informe diario de Avances y para el da 27 se Solicit usuario en la pgina beadsmith.com para poder verificar los precios.
requiere cuadro con opciones Estar dndole seguimiento.
Reporte de Meta Resultado
Informarme al final de la tarde la compra lder realizar la compra.

SPS est realizando el proceso de implementacin que toma de 7 a 10 das


informarme al final de la tarde hbiles. El pago puede realizarse despus de eso.
Comentarios Patty

GRACIAS

GRACIAS

GRACIAS

Planificar para el viernes 27 o


lunes 30

Esperemos

Solicitar Reembolso

ingresar maana
solicitar Sol

Seguimiento
No hay cotizaciones

Seguimiento

diario

Definirlo

diario

diario

cumplir con fecha

cumplir con fecha

cumplir con fecha


24 de Mayo
ASIGNACION VICTOR Meta Hoy
Compra de Muestras de Hilo Omega de muestra
1 Conos entregados a Wendy
para Diseo
Confirmar con Artexco cuando Victor podra ir
2 Programar fecha para ir a recogerlo
por nuestro Sello de Cuero

3 Solicitar Liquidaciones a Victor de Compras Ingreso de Compras de Victor

MATERIA PRIMA Meta de Hoy

Sol WC00831 del Pedido 41 que se solicite para


4 Recibir 400 Soles antes de las 11:00
entrega el da martes 24 antes de las 11:00

Devoluciones de Industrias G que aun estan Contar con fecha exacta de entrega pendiente
5 pendientes de entrega de Devoluciones

Re Orden de Carbon2Cobalt a Industrias G por Confirmacin de fecha de entrega ( se


6 cambio de la parte de atrs necesita el da jueves por la tarde)
Solicitar Factura No. 11735 a Indusrias G que no
7 Factura ingresada al sistema
entregaron

Entrega de 800 unidades del Botn Wakami


WA01322 que hicieron falta del pedido #35 Confirmacin de fecha de entrega

ETIQUETAS Meta de Hoy

Darle Seguimiento a la Solicitud que envie hoy


lunes 23 a Hibett para que hagan 350 Interiores Confirmar con Hibett la fecha de entrega
8 de Cajas de Tobilleras Japon que se solicitaron antes del Miercoles 25
mal y hay que reponer a Operaciones

Confirmar con Veronica que ingresaron las


9 Confirmar recepcin de Etiquetas de Family Etiquetas e ingresarlas al Sistema

10 Seguimiento a la devolucin de Julio Menchu y Deposito o entrega de efectivo a Monica e


cambio de factura Ingreso al sistema de Factura

Etiqueta de All One porque se solicito


11 Proceso de Orden 049 MEP de Operaciones directamente a Hibett y no cotizamos?

Muestras de las ultimas Postales y Habladores de Solicitar Muestra Fisica para Catalogo de
12 Venture Etiquetas en Diseo

Compra de bolsas de manta Coordinar entrega de cordel al proveedor

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e Industrias
13 Actualizado / Rutina
G

Solicitar a Patty como se dividi el Catalogo con


14 las personas de Operaciones y con el. Tener claro el proceso
INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy

15 Ingreso de Mano de Obra al Sistema Toda las Facturas Ingresadas

Ingreso de Factura por Compras / Pedientes de


16 Toda las Facturas Ingresadas
Industrias G Pedido 35 y 38

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


En caso Hassana no contesta, sacar proforma
17 con BeadChest para la compra de Muestras para Proforma para autorizar compra
Diseo

18 Bsqueda de Nuevos Hilos para Diseo Bsqueda de Opciones

19 Bsqueda de Nuevos Cueros para Diseo Bsqueda de Opciones

Bsqueda de Nuevos Hilos Encerados para


20 Bsqueda de Opciones
Diseo

Contestarle a Mangal agradeciendole las Hacer de nuevo contacto con Beadman y


21 muestras enviadas y darle retroalimentacin retomar al Proveedor
(desde principios de mes recibimos muestras)

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy


Compra de Rauter por Amazon con las
22 especificaciones que brindo Elder Confirmacin sobre Compra de Elder

23 Seguimiento a pago y tramite con GS2

NOTA: Hoy estoy firmando 2 facturas que se ingresaron 19 de Mayo, sugiero que sea diaria la firma para que no se traspape
Reporte de Meta Resultado
Informarme al final de la tarde que fue Se compr muestra de un color. Se program otro mandado para que
entregado maana compre los otros dos colores en otra marca de hilo.
Informarme al final de la tarde que fue El clich puede ser recogido el jueves por la tarde.
entregado
Informarme al final de la tarde que fue Vctor entreg solamente las facturas a Operaciones, el formato de
entregado liquidacin y el vuelto todava no.

Reporte de Meta Resultado

Se recibieron los productos y fueron entregados a la empresaria.


Informar a Operaciones la entrega a tiempo La factura vena con error, Vernica solicitar cambio.

Devolucin #7 ser entregada el mircoles 25


Reportar a Operaciones Devolucin #10 ser entregada el lunes 30
Ya se inform a Operaciones.

Informar a Operaciones la entrega a tiempo S pueden venir jueves por la tarde, ya se inform a Operaciones.

Traslado de factura para mi autorizacon Factura ingresada y trasladada para firma.

Reportar a Operaciones Entregarn el viernes 27. Ya se inform a Operaciones.

Reporte de Meta Resultado

Confirmar a Jaqueline maana antes del medio Se envi orden por 1,500 para reponer la orden completa. Se recibirn
mircoles 25 por la tarde.
dia Jacky ya est informada.

Informarme al final de la tarde Las etiquetas s fueron recibidas alrededor de las 10:00 AM

Informarme al final de la tarde que fue El proveedor no responde el telfono. Se program un mandado con Vctor
entregado para que vaya al local a solicitar el cambio de factura y entrega de efectivo.

Informarme por correo electronico Correo enviado.

Luca s tiene postales, pero no habladores. Va a consultarle a Josefina si


Informar a Mariana sobr alguno. Los traer el jueves, pues hoy y maana no viene a la oficina.

Informar al proveedor por correo electrnico y Correo enviado.


por telfono

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est hecho Histrico de Industrias G actualizado
el ingreso Histrico de Operaciones actualizado

Compromiso a integrar las piezas que le


corresponde a cada uno
Reporte de Meta Resultado

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre el


escritorio para firma de Autorizacin Al momento ingresadas todas.

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre el Al momento ingresadas todas.


escritorio para firma de Autorizacin

Reporte de Meta Resultado

Informarme al final de la tarde cuando se Se entreg proforma y solicitud para realizar la compra.
comprara

Informe diario de Avances y para el da 27 se Beadsmith confirm la membresa de la pgina y se solicit informacin de
requiere cuadro con opciones los productos.

Informe diario de Avances y para el da 27 se Beadsmith confirm la membresa de la pgina y se solicit informacin de
requiere cuadro con opciones los productos.

Informe diario de Avances y para el da 27 se Se encontr la pgina de Royal Wood Ltd en donde se puede comprar hilo
requiere cuadro con opciones Crawford. No se encontr sitio internet del fabricante.

Se enviaron los comentarios al proveedor al final del da. Estar pendiente


Informarme sus comentarios durante la noche para verificar su respuesta.

Reporte de Meta Resultado


Elder realiz la compra, se cuenta con factura y se le solicit algn dato de
Documentar la compra y fecha de envio rastreo.

El equipo de implementacin de SPS envi hoy un correo solicitando Vendor


Seguimiento el da viernes 27 y martes 31 Number y EDC Warehouse Code. Este ltimo no lo tenemos y Ligia tratar
de conseguirlo en el sistema Partners On Line para envirselo maana.

a diaria la firma para que no se traspapele o pierda algun documento.


COMENTARIOS PATTY

Ok, Wendy estar pendiente

Gracias, esperaremos jueves

Gracias, solicitar que Liquide

Apoyemos a Veronica, el contacto con el Proveedor somos


nosotros, no ingresaron 400, ingresaron menos.

Devolucion 7 es de abril OJO, necesitamos darle prioridad a


este tipo de temas, es parte de nuestra obligacion

Ok confirmemos que asi ser

Gracias

Gracias confirmaron por escrito? A que hora entregaran?

Gracias.

Gracias

Esperemos si se pueda reintegrar.

Correo recibido Gracias

Esperemos que asi sea.

Ok

Gracias lo revisar
Gracias lo revisar

Gracias lo revisaremos con Jaqui el Jueves


Las checare a las 7:00 am de miercoles, no hubo correo
informando a Ligia sobre Estimado de pago hasta hoy?

Las checare a las 7:00 am de miercoles

Cuando se realizar la compra

Vi la confirmacin y detalle de procesos no vi informacin


sobre productos, cuando enviaran? Solicitaran muestras
supongo? Ya que pedido de $1000 no es opcion aun? Que plan
tienes?

Que plan tienes para continuar la busqueda?

Gracias, esperemos que si conteste.

Elder le dar seguimiento, esperemos su respuesta

Gracias esperemos noticias de Ligia.


25 de Mayo
ASIGNACION VICTOR Meta de Hoy
Compra de Muestras de Hilo Omega de muestra
1 Conos de 2 colores entregados a Wendy
para Diseo
2 Recoger sello de cuero en Artex 2000 Mandado Programado
3

MATERIA PRIMA Meta de Hoy


Solicitar Cambio de Factura a Industrias G que Tener la factura correcta ingresada en el
4 llego erroneo con los soles WC00831 sistema
entregados a Operaciones
Devoluciones de Industrias G que aun estan
5 Devolucin #7 sea recibida en Operaciones
pendientes de entrega
Re Orden de Carbon2Cobalt a Industrias G por Recordar a Industrias G su compromiso de
6 cambio de la parte de atrs entrega Jueves por la tarde

Enviar Solicitud a Industrias G de Orden No. 50


7 Tener confirmado el pedido
de Operaciones antes de las 12:00 am

Entrega de 800 unidades del Botn Wakami Conseguir hora de entrega y confirmacin de
WA01322 que hicieron falta del pedido #35 fecha de entrega en correo
Comprar 10 millares de bolsas de cuquito Solicitud entregada a Finanzas

ETIQUETAS Meta de Hoy


8 Recepcin de Interiores de Tobilleras Japon Recepcin de 350 interiores de Caja Tobilleras

Seguimiento a la devolucin de Julio Menchu y Deposito o entrega de efectivo a Monica e


9 cambio de factura Ingreso al sistema de Factura
Muestras de las ultimas Postales y Habladores de Solicitar Muestra Fisica para Catalogo de
10 Venture Etiquetas en Diseo

11 Compra de bolsas de manta Fecha de entrega de Bolsas de Manta


12

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e Industrias
13 Actualizado / Rutina
G
Integrar informacin para Evaluacin de
14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy


15 Ingreso de Mano de Obra al Sistema Toda las Facturas Ingresadas

16 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

Notificacin de 2 facturas rechazadas: Alejandra Todos los rechazos notificados a las


y Marla empresarias

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


En caso Hassana no contesta, sacar proforma
con BeadChest para la compra de Muestras para Consultar a Elder cundo se puede realizar la
17 compra
Diseo

18 Bsqueda de Nuevos Hilos para Diseo Bsqueda de Opciones

19 Bsqueda de Nuevos Cueros para Diseo Bsqueda de Opciones

Bsqueda de Nuevos Hilos Encerados para


20 Diseo Bsqueda de Opciones

Esperamos respuesta de Mangal, si no contesta Hacer de nuevo contacto con Beadman y


21 contactarlo de nuevo retomar al Proveedor

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy


22
Esperamos respuesta de Ligia
23 Seguimiento a pago y tramite con GS2 Enviar a SPS dato de EDC
Reporte de Meta Resultado
Informarme al final de la tarde que fue Wendy confirm que recibi los conos y ya se liquidaron las facturas con
entregado Gaby
Correo de Programacin Mandado programado

Reporte de Meta Resultado

Notificarle a Veronica del cambio Vernica confirm que se recibi la factura correcta

Reportar a Operaciones Vernica confirm que se recibi bien la devolucin

Email enviado y Recibido con confirmacion por Correo enviado solicitando confirmacin, pero Johanna no respondi. Se le
parte de Industrias G volver a solicitar jueves 26.
Se dividi el pedido para evitar problemas de calidad
Confirmar fecha a Jaqui ya que lo necesita el 8 Orden #45 enviada por correo ya aparece en Smartsheet con la fecha
solicitada, pero no se recibi confirmacin por correo electrnico
de Junio en la Bodega Maana jueves 26 se enviar la orden por el complemento y se volver a
solicitar confirmacin de la orden #45

Reportar a Operaciones El proveedor no respondi al correo, se le volver a solicitar el jueves 26


Reportar a Operaciones Se traslad solicitud a Patty para aprobar la compra

Reporte de Meta Resultado


Se recibi completa la orden de interiores antes de medioda
Informar a Operaciones La factura ya fue ingresada por el mdulo de Cuentas por Pagar
Informarme al final de la tarde que fue El proveedor confirm que vendra a las 2:00 PM, pero no se present
entregado Se le volver a insistir el jueves 26
Josefina s tiene una muestra del hablador. Luca traer esta muestra y una
Informar a Mariana de postal y se la entregar a Mariana maana jueves.
Se entreg cordel para complemento de orden, ya est confirmada la fecha
Informar a Operaciones a Operaciones

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est hecho Actualizados los dos informes
el ingreso

Informe de avances o dudas No se realiz hoy, se realizar maana jueves 26

Reporte de Meta Resultado


a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre el
escritorio para firma de Autorizacin Todas las facturas fueron ingresadas y trasladadas

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre el Todas las facturas fueron ingresadas y trasladadas
escritorio para firma de Autorizacin
Se notific. Marla cambi su factura, Alejandra vendr maana para
Informar al final de la tarde cambiarla

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde cuando se Se hizo la compra, pendiente de recibir datos solicitados al proveedor para
comprara programar la recoleccin de DHL.

Informe diario de Avances y para el da 27 se


requiere cuadro con opciones
Informe diario de Avances y para el da 27 se No se pudo realizar este proceso, se continuar el jueves 26
requiere cuadro con opciones
Informe diario de Avances y para el da 27 se
requiere cuadro con opciones

Informarme sus comentarios Se recibi respuesta de Mangal, quien solicita muestras para igualar

Reporte de Meta Resultado

Informarme al final de la tarde No hubo respuesta positiva de Target, se solicitar a Ligia que insista
26 de Mayo
ASIGNACION VICTOR Meta de Hoy
1 Mandado de mensajera para Contabilidad Enviar documentos y recibir constancia
2 Recoger sello de cuero en Artex 2000 Sello entregado en oficina
3 Cambio de factura y vuelto de Bolsas y Ms Recoger factura corregida y vuelto

MATERIA PRIMA Meta de Hoy


Confirmar Cheque y Programar a Victor para la
4 Programar Compra maana
Compra de Cajas de Exportacin
Envo de orden 46 (complemento de solicitud
5 Tener confirmado el pedido
#50 de operaciones)
Re Orden de Carbon2Cobalt a Industrias G por
6 Entrega en Operaciones
cambio de la parte de atrs
Entrega de 800 unidades del Botn Wakami Recordar Compromiso a Industrias G sobre
7 WA01322 que hicieron falta del pedido #35 entrega Viernes 27 "horario"
Confirmacin de orden 45 (primera parte de
solicitud #50 de Operaciones) Tener confirmado el pedido

Entrega del pedido #41 de Industrias G Entrega en Operaciones

Seguimiento a la devolucin de Julio Menchu y Deposito o entrega de efectivo a Monica e


cambio de factura Ingreso al sistema de Factura

ETIQUETAS Meta de Hoy


Muestras de las ultimas Postales y Habladores de Entrega de Muestras a Mariana
8 Venture
Confirmar entrega de etiquetas All One E0238 Recordar a Hibett su compromiso de entrega
9 con Servinsa para el lunes
10
11
12

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy

Actualizar Histrico de Operaciones e Industrias


13 Actualizado / Rutina
G

Integrar informacin para Evaluacin de


14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy


15 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

16 Recepcin de facturas de mano de obra Recibir facturas como excepcin

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


Programacin de recoleccin de DHL y envo de Confirmacin de envo recolectado
17 documentos al proveedor

18 Bsqueda de Nuevos Hilos para Diseo Bsqueda de Opciones


19 Bsqueda de Nuevos Cueros para Diseo Bsqueda de Opciones

Bsqueda de Nuevos Hilos Encerados para


20 Bsqueda de Opciones
Diseo
21

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy


Compra de Rauter por Amazon con las Confirmacin sobre rastreo o fecha de
22 especificaciones que brindo Elder entrega
Esperamos respuesta de Ligia
23 Seguimiento a pago y tramite con GS2 Enviar a SPS dato de EDC

PROCESOS DE PAGO Meta de Hoy


Recordatorio a proveedores que no han
24 recogido cheques emitidos en fechas Fecha de recoleccin confirmada
anteriores
Informar a proveedores sobre cheques por
25 Fecha de recoleccin confirmada
recoger
Reporte de Meta Resultado
Informar al final de la tarde Mandado hecho, Contabilidad ya tiene la copia firmada.
El mandado se traslad al lunes, pues el proveedor no poda devolver el
Informar al final de la tarde sello hoy.
Informar al final de la tarde Mandado hecho, Vernica ya tiene la factura.

Reporte de Meta Resultado


Confirmar a Operaciones la recepcin el da de Finanzas confirm que s hay cheque. Mandado programado para maana.
maana

Confirmar fecha a Jaqui Se tiene confirmacin de entrega para el 9 de junio, ya se le notific a Jacky

Pedido entregado, pendiente recibir factura de parte de Vernica para


Informar a Operaciones poder ingresarla
Pedido entregado, factura ingresada a sistema y trasladada a Patty para
Reportar a Operaciones autorizacin de pago
Confirmar fecha a Jaqui ya que lo necesita el 8
de Junio en la Bodega Se tiene confirmacin de entrega para el 9 de junio, ya se le notific a Jacky

Pedido entregado, la factura fue rechazada pues tena mal un precio. Se le


Factura Ingresada dar seguimiento a la entrega de la factura corregida.
Se recibi la factura corregida y el efectivo fue entregado a Mnica.
Informarme al final de la tarde que fue Pendiente de recibir factura de parte de Vernica para poder ingresarla al
entregado sistema.

Reporte de Meta Resultado


Luca entreg solamente muestra de postal. Pendiente muestra de hablador
Informar a Mariana que Josefina no le entreg. Ser recibida el lunes 30.
Hibett confirm que no hay atrasos y se notific a Jacky, junto con el resto
Confirmar fecha a Jacky del pedido #49 de Operaciones.

Reporte de Meta Resultado

Informarme al final de la tarde que est hecho Histrico de Operaciones actualizado.


Histrico de Industrias G pendiente de actualizaciones por parte de
el ingreso Operaciones
Patty, me puedes informar si el archivo de evaluacin est disponible en
Informe de avances o dudas alguna carpeta del servidor? Gracias.

Reporte de Meta Resultado


A las 4:00 te agradecer me las dejes sobre el Se ingresaron 2 facturas de materia prima
escritorio para firma de Autorizacin

Reportar por medio de este informe Se recibieron varias facturas que sern revisadas e ingresadas el lunes 30.

Reporte de Meta Resultado


Correo de DHL o confirmacin en su portal que Se tiene la informacin completa, pero est pendiente la factura comercial.
se recogi el paquete La informacin se envi a Patty para elaboracin de gua.
Hoy no realic ningn avance. Solicito me puedan dar extensin de uno o
Cuadro con opciones dos das para poder presentar el cuadro.
Hoy no realic ningn avance. Solicito me puedan dar extensin de uno o
Cuadro con opciones dos das para poder presentar el cuadro.
Hoy no realic ningn avance. Solicito me puedan dar extensin de uno o
Cuadro con opciones dos das para poder presentar el cuadro.

Reporte de Meta Resultado


Elder le estar dando seguimiento y nos notificar cuando est disponible
Documentar la compra y fecha de envio en Aerocasillas
Seguimos esperando respuesta de Target a travs de los procesos que est
Informarme al final de la tarde haciendo Ligia

Reporte de Meta Resultado

Correos de confirmacin de los Se recibi confirmacin de los tres proveedores.


proveedores

Correos de confirmacin de los Se envi el mensaje de informacin de cheques para recoger,


proveedores pendiente recibir confirmacin de los proveedores.
Viernes 27 de Mayo
ASIGNACION VICTOR Meta de Hoy

1 Recoger sello de cuero en Artex 2000 Mandado Programado

Compra de 30 cajas para empaque


2 Cajas entregadas a Operaciones
(Operaciones)

MATERIA PRIMA Meta de Hoy


4 Compra de Cajas de Exportacin Recepcin de Piezas en Operaciones

Devolucin #10 de Industrias G que aun est Correo de confirmacin de entrega lunes
5 pendiente de entrega 30

Fechas de entrega notificadas a


6 Proceso de orden #52 de Operaciones Operaciones

Entrega de muestras fsicas a Industrias G,


7 Muestras Entregadas
para pedidos 45, 46 y 47

Seguimiento de facturas pendientes de Facturas Ingresadas al Sistema


entregar por Operaciones

Fechas de entrega notificadas a


Entrega de orden #43 de Industrias G Operaciones

ETIQUETAS Meta de Hoy

Confirmacin por correo de Recepcin de


8 Compra de bolsas de manta Bolsas da Lunes 30

9
10
11

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e
13 Actualizado / Rutina
Industrias G
Integrar informacin para Evaluacin de
14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual

Solicitar a Patty como se dividi el Catalogo Consultar a Patty sobre resultado de la


con las personas de Operaciones y con el. reunin con Jacky el jueves

Reporte de rdenes con Problemas Reporte enviado


INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy

15 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

16 Recepcin de facturas de mano de obra Recibir facturas como excepcin

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


Programacin de recoleccin de DHL y envo
17 de documentos a The Bead Chest por Confirmacin de envo recolectado
compra de tubos africanos

Reunin de documentacin para compra de Documentos ordenados


tubos africanos en The Bead Chest

18 Bsqueda de Nuevos Hilos para Diseo Bsqueda de Opciones

19 Bsqueda de Nuevos Cueros para Diseo Bsqueda de Opciones

Bsqueda de Nuevos Hilos Encerados para


20 Bsqueda de Opciones
Diseo
21

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy

Envo de EDC Warehouse Code a Bethany


22 Seguimiento a pago y tramite con GS2 (SPS) y asignacin de representante

23

PROCESOS DE PAGO Meta de Hoy


Reunir informacin de los proveedores
Revisin de cheques entregados pero no
24 que tienen cheques sin cobrar y
cobrados solicitarles que cobren
25
26
Reporte de Meta Resultado
Se envi correo solicitando el mandado de Vctor, se le dar
Correo de Programacin seguimiento el lunes.

La compra se realizar el lunes 30. Vctor indic que Patty autoriz


Informarme al final de la tarde que fue este cambio.
entregado Se envi correo solicitando el mandado de Vctor, se le dar
seguimiento el lunes.

Reporte de Meta Resultado


Entrega de Cajas a Operaciones y La compra se realizar el lunes 30. Vctor indic que Patty autoriz
a Contabilidad de la factura este cambio.
Se confirm a Operaciones que la devolucin ser entregada el lunes
Reportar a Operaciones por la tarde.

Se envi la orden de Industrias G, se traslad a Patty la solicitud por


Reportar a Operaciones compra local y se avis a Jacky las fechas estimadas.

Vero confirm que entreg las muestras y Johanna confirm por


Confirmacin de Johanna por correo correo que las tena y que no haba problema al respecto.

Facturas entregadas a Patty para firma de Se ingresaron las facturas de Julio Mench y orden 44 de IG.
Pendiente Industrias G Orden 41, pendiente de ser trasladada por
autorizacin de pago Operaciones.

Reportar a Operaciones Se recibi correo de confirmacin y se inform a Jacky.

Reporte de Meta Resultado

Confirmar a Operaciones hora en que Se tiene confirmacin por correo de la fecha y por telfono inform
recibiran. que vendra por la tarde. Se inform a Jacky por correo electrnico.

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est Se actualizaron los histricos
hecho el ingreso

Informe de avances o dudas Se solicit ubicacin del reporte a Patty

Consulta

Correo enviado a Ligia Enviado


Reporte de Meta Resultado

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingresaron 2 facturas: 1 de Industrias G y 1 de Julio Mench y
el escritorio para firma de Autorizacin fueron trasladadas a Patty para autorizacin de pago

Reportar por medio de este informe No se recibieron facturas de MO

Reporte de Meta Resultado

Correo de DHL o confirmacin en su portal El lunes se estar enviando al proveedor informacin de recoleccin
que se recogi el paquete de envo.

Documentos entregados a Patty para Se traslad a Patty los documentos que se tienen para revisin.
revisin

Cuadro con opciones

Cuadro con opciones Se dise el cuadro para evaluacin de proveedores y se ingres la


informacin disponible de los dos anteriormente encontrados.
Tambin se enviaron correos a ellos para completar la informacin.
Cuadro con opciones

Reporte de Meta Resultado

Se tuvo reunin con Ligia y se revisaron algunos documentos en


Representante asignado internet para adquirir mayor informacin sobre el proceso

Reporte de Meta Resultado

Gaby enviar reporte el lunes para poder darle seguimiento con los
Informarle a Patty al final de la tarde proveedores
Lunes 30 de Mayo
ASIGNACION VICTOR

1 Recoger sello de cuero en Artex 2000 Sello entregado en oficina

Compra de 30 cajas para empaque


2 Cajas entregadas a Operaciones
(Operaciones)
3

MATERIA PRIMA Meta de Hoy


Devoluciones de Industrias G que aun estan Recibir piezas de Devolucin #10 en
4 pendientes de entrega Operaciones

5 Compra de Cajas de Exportacin Recepcin de Piezas en Operaciones

Seguimiento de facturas pendientes de


6 entregar por Operaciones (Industrias G Facturas Ingresadas al Sistema
Orden 41)
7

ETIQUETAS Meta de Hoy


Muestras de Habladores de Wakami The
8 Entrega de Muestras a Mariana
Venture

Proceso de Orden 049 MEP de Operaciones Recepcin Etiqueta All One en


9 Operaciones

10 Compra de bolsas de manta Recepcin de Bolsas en Operaciones

11 Compra de Cajas de Exportacin Recepcin de Piezas en Operaciones

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy

Actualizar Histrico de Operaciones e


13 Actualizado / Rutina
Industrias G

Integrar informacin para Evaluacin de


14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual

Solicitar a Patty como se dividi el Catalogo Consultar a Patty sobre resultado de la


con las personas de Operaciones y con el. reunin con Jacky el jueves

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy

15 Ingreso de Mano de Obra al Sistema Toda las Facturas Ingresadas


16 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


Programacin de recoleccin de DHL y envo
17 de documentos a The Bead Chest por Confirmacin de envo recolectado
compra de tubos africanos

Reunin de documentacin para compra de Documentos confirmados


tubos africanos en The Bead Chest

18 Bsqueda de Nuevos Hilos para Diseo Bsqueda de Opciones

19 Bsqueda de Nuevos Cueros para Diseo Bsqueda de Opciones

Bsqueda de Nuevos Hilos Encerados para


20 Bsqueda de Opciones
Diseo
21

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy


Compra de Rauter por Amazon con las Confirmacin sobre rastreo o fecha de
22 especificaciones que brindo Elder entrega

Envo de EDC Warehouse Code a Bethany


23 Seguimiento a pago y tramite con GS2 (SPS) y asignacin de representante

PROCESOS DE PAGO Meta de Hoy


Reunir informacin de los proveedores
Revisin de cheques entregados pero no
24 que tienen cheques sin cobrar y
cobrados solicitarles que cobren
25
26
Por correo a Patty y Jacky que fue Sello recogido y recibido en oficina.
entregado
Informarme al final de la tarde que fue Se compraron las cajas pero no han sido entregadas
entregado

Reporte de Meta Resultado


Johanna de Industrias G inform que la Devolucin no estaba lista
Reportar a Operaciones para ser entregada. Se le dar seguimiento martes 31
Entrega de Cajas a Operaciones y Se compraron las cajas pero no han sido entregadas, la factura
a Contabilidad de la factura tampoco

Facturas entregadas a Patty para firma de Hoy me indic Vernica que la factura tena errores y que ya solicit
el cambio a Industrias G. Hoy envi un correo preguntando por la
autorizacin de pago factura y maana le voy a dar seguimiento.

Reporte de Meta Resultado

Informar a Mariana Muestra entregada a Mariana

Factura Ingresada al Sistema, Informarme La orden fue recibida, pero Operaciones no traslad la factura. Alex
al final del da indic que no le dio tiempo de procesarla.
Factura Ingresada al Sistema, Informarme La orden fue recibida, pero Operaciones no traslad la factura. Alex
al final del da indic que no le dio tiempo de procesarla.
Entrega de Cajas a Operaciones y La orden fue recibida y entregada en Operaciones.
a Contabilidad de la factura

Reporte de Meta Resultado


Hoy no se recibieron rdenes nuevas de Operaciones, ni hubo
Informarme al final de la tarde que est recepciones de Industrias G. Al recibir las facturas de materiales
hecho el ingreso recibidos (maana), se revisarn los pendientes.

Informe de avances o dudas Pendiente confirmacin de ubicacin del reporte

Consulta

Reporte de Meta Resultado

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingresaron 14 facturas y fueron trasladadas a Patty para
el escritorio para firma de Autorizacin autorizacin de pago.
a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre No se recibieron facturas de parte de Operaciones.
el escritorio para firma de Autorizacin

Reporte de Meta Resultado

Correo de DHL o confirmacin en su portal Se recibi el nmero de gua y la recoleccin fue programada por
que se recogi el paquete Patty. Maana se confirmar al proveedor.

Los documentos fueron revisados y aprobados por Patty.

Cuadro con opciones Disculpen, hoy no pude avanzar con este tema. Maana lo retomar
a primera hora.
Disculpen, hoy no pude avanzar con este tema. Maana lo retomar
Cuadro con opciones a primera hora.
Disculpen, hoy no pude avanzar con este tema. Maana lo retomar
Cuadro con opciones a primera hora.

Reporte de Meta Resultado

Documentar la compra y fecha de envio Le envi un email a Elder para solicitarle informacin

Disculpen, hoy no pude avanzar con este tema.


Trat de conectarme a POL un par de veces el fin de semana y otra
Representante asignado ms hoy por la maana, pero no logr acceso. Maana lo retomar a
primera hora.

Reporte de Meta Resultado


Solicit a Mnica que me enviara el reporte pero no le di
Informarle a Patty al final de la tarde seguimiento. Le envi un correo insistiendo en que me mande el
reporte.
Martes 31 de Mayo
ASIGNACION VICTOR
Compra de 30 cajas para empaque
1 Cajas entregadas a Operaciones
(Operaciones)
2
3

MATERIA PRIMA Meta de Hoy

Devoluciones de Industrias G que aun estan Recibir piezas de Devolucin #10 en


4 pendientes de entrega Operaciones

5 Compra de Cajas de Exportacin Recepcin de Piezas en Operaciones

Seguimiento de facturas pendientes de


6 entregar por Operaciones (Industrias G Facturas Ingresadas al Sistema
Orden 41, Servinsa, Flores Print)

7 Proceso Orden 54 de Operaciones Fechas de entrega Confirmadas

Compra de cueros en India Confirmacin de Transferencia

ETIQUETAS Meta de Hoy


8
9
10
11
12

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e
13 Actualizado / Rutina
Industrias G
Integrar informacin para Evaluacin de
14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy

15 Ingreso de Mano de Obra al Sistema Toda las Facturas Ingresadas

16 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

Ingreso de Factura por procesos Toda las Facturas Ingresadas


administrativos
BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy
Programacin de recoleccin de DHL y envo
17 de documentos a The Bead Chest por Confirmacin de envo recolectado
compra de tubos africanos

18 Bsqueda de Nuevos Hilos para Diseo Bsqueda de Opciones

19 Bsqueda de Nuevos Cueros para Diseo Bsqueda de Opciones

Bsqueda de Nuevos Hilos Encerados para


20 Bsqueda de Opciones
Diseo
21

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy


22

23 Seguimiento a pago y tramite con GS2


Informarme al final de la tarde que fue Las cajas fueron entregadas a Operaciones y la factura trasladada a
entregado Contabilidad.

Reporte de Meta Resultado

Industrias G confirm que solamente entregarn algunos productos


Reportar a Operaciones que pudieron corregir. El resto sern vueltos a hacer y todava no nos
han confirmado fecha. Esta fecha se volver a pedir el mircoles 1.

Entrega de Cajas a Operaciones y Las cajas fueron entregadas a Operaciones y la factura trasladada a
a Contabilidad de la factura Contabilidad.

Facturas entregadas a Patty para firma de Se ingresaron todas, excepto la de la orden #41 de Industrias G. Se
autorizacin de pago solicitar a Operaciones la traslade lo antes posible.

Se enviaron las rdenes pero no se tiene confirmacin de la fecha de


Correo enviado a Operaciones entrega. Se volver a solicitar el mircoles 1.
Correo a Patty La transferencia qued lista para ser tramitada.

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est Los dos informes estn actualizados, excepto la recepcin del pedido
hecho el ingreso #41 de Industrias G para el que no haba factura.

Informe de avances o dudas En espera de formato para ingresar la informacin

Reporte de Meta Resultado

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingresaron 14 facturas que incluyen 122 Ops. Todas fueron
el escritorio para firma de Autorizacin trasladadas a Patty para autorizacin de pago.

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingresaron 3 facturas. Todas fueron trasladadas a Patty para
el escritorio para firma de Autorizacin autorizacin de pago.

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingresaron 6 facturas. Todas fueron trasladadas a Patty para
el escritorio para firma de Autorizacin autorizacin de pago.
Reporte de Meta Resultado

Correo de DHL o confirmacin en su portal Se recibi correo de confirmacin de que el paquete fue recolectado.
que se recogi el paquete La fecha estimada de arribo a Guatemala es el mircoles 1 de junio.

Cuadro con opciones No se realizaron avances en estos temas. Se retomar el mircoles 1.

Cuadro con opciones No se realizaron avances en estos temas. Se retomar el mircoles 1.

Cuadro con opciones No se realizaron avances en estos temas. Se retomar el mircoles 1.

Reporte de Meta Resultado

Seguimiento el da viernes 27 y martes 31 En espera de cdigo por parte de Target


Mircoles 1 de Junio
ASIGNACION VICTOR Meta de Hoy

1 Recoger Router en Aerocasillas Router entregado en oficina

Documento de transferencia escaneado y


2 Tramitar transferencia India enviado a Beadman

3 Entrega de producto de Mara en zona 10 Envo entregado

MATERIA PRIMA Meta de Hoy

4 Entrega de orden #43 de Industrias G Confirmacin de entrega a tiempo

Seguimiento de facturas pendientes de


5 entregar por Operaciones (Industrias G Facturas Ingresadas al Sistema
Orden 41)
Transferencia realizada y comunicada a
6 Orden de Cueros de India Beadman

7 Tramitar transferencias de Brasil y China Documentos entregados a Operaciones

ETIQUETAS Meta de Hoy


8
9
10
11
12

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e
13 Actualizado / Rutina
Industrias G
Integrar informacin para Evaluacin de
14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy

15 Ingreso de Mano de Obra al Sistema Todas las Facturas Ingresadas

16 Ingreso de Factura por Compras Todas las Facturas Ingresadas

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


Compra de tubos africanos en The Bead
17 Fecha de arribo a Guatemala del paquete
Chest

18 Bsqueda de Nuevos Hilos para Diseo Bsqueda de Opciones

19 Bsqueda de Nuevos Cueros para Diseo Bsqueda de Opciones

Bsqueda de Nuevos Hilos Encerados para


20 Bsqueda de Opciones
Diseo
Bsqueda de cintas de cuero para
21 Bsqueda de Opciones
Produccin

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy


Compra de 2 Mantas Vinlicas para evento
22 Solicitudes entregadas a Finanzas
de Luca Furln y Mara Pacheco
Compra de 4 tubos de soporte con uniones
23 para 2 Mantas Vinlicas para evento de Luca Solicitud entregada a Finanzas
Furln y Mara Pacheco

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Meta de Hoy


Programar actividad de asesor de Tool para
24 Actividad programada
la instalacin del Router multilnea
Apoyo para instalacin de batera de Pick Up Batera instalada
25 ZX
Contratacin de servicios Telgua para Trasladar informacin recibida de Telgua
internet en las 5 lneas telefnicas y a Patty
llamadas ilimitadas.

Contratacin de automvil de alquiler para Cotizacin de vehculo


viaje de Luca Furln a Antigua Guatemala
Reporte de Meta Resultado

Correo informando de la entrega en oficina Se recibi Router y fue entregado a Elder

Correo con documento escaneado El documento fue recibido y enviado al proveedor

Correo enviado a Claudia Villatoro Se cancel el envo con mensajera, lo llev Vctor

Reporte de Meta Resultado


Se solicit confirmacin a Industrias G, por telfono y por correo
Informar a Operaciones que no hay atrasos electrnico, pero no han respondido. Se les dar seguimiento
maana.

Facturas entregadas a Patty para firma de Se recibieron las facturas de parte de operaciones, pero no fueron
autorizacin de pago ingresadas. Se ingresaron maana.

Correo con copia de transferencia a El documento fue recibido y enviado al proveedor


Beadman
Solicitud recibida por Finanzas y entregada Se entreg la solicitud. Finanzas confirm que ser realizada el
a Patty viernes 3.

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est Ambos reportes actualizados
hecho el ingreso

Informe de avances o dudas En espera de formato para ingresar la informacin

Reporte de Meta Resultado

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se recibieron 9 facturas con 83 OPs, se revisaron pero no han sido
ingresadas al sistema ni a los reportes. Se terminarn de ingresar
el escritorio para firma de Autorizacin maana por la tarde.

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se recibieron 3 facturas pero no han sido ingresadas al sistema. Se
el escritorio para firma de Autorizacin ingresarn maana por la tarde.

Reporte de Meta Resultado


Confirmacin a Patty por correo Se confirm que el viernes 3 arriba el paquete a Guatemala. Se le
electrnico estar dando seguimiento.
No se pudo trabajar esta tarea. Por favor dganme si le doy prioridad
Cuadro con opciones a esto o al ingreso de facturas.
No se pudo trabajar esta tarea. Por favor dganme si le doy prioridad
Cuadro con opciones a esto o al ingreso de facturas.
No se pudo trabajar esta tarea. Por favor dganme si le doy prioridad
Cuadro con opciones a esto o al ingreso de facturas.
No se pudo trabajar esta tarea. Por favor dganme si le doy prioridad
Cuadro con opciones a esto o al ingreso de facturas.

Reporte de Meta Resultado


Correo enviado a Patty y Mariana Se entreg solicitud firmada a Finanzas y se traslad copia a Patty
confirmando fecha de pago

Correo enviado a Patty y Mariana Se buscarn opciones maana por la maana en Cemaco
confirmando fecha de pago

Reporte de Meta Resultado


Se envi correo pero no fue confirmado. Se le dar seguimiento
Correo de confirmacin maana temprano por telfono.
Se confirm por va telefnica que el taller puede instalar la batera y
Informe de taller entregado a Patty recibir el automvil para servicio

Se tiene informacin por correo electrnico, pero se visitar tienda


Correo de informacin Claro maana alrededor del medioda

Se solicit la cotizacin, pero no hubo respuesta del proveedor. Se le


Correo electrnico enviado a Patty dar seguimiento maana por la tarde.
Jueves 2 de Junio
ASIGNACION VICTOR Meta de Hoy
1 Tramitar transferencia China y Brasil Mandado programado con Vctor
Encomienda de Materia Prima de Miriam
2 Sobre entregado
Otzn

Entrega de 16 cajas para exportacin en


3 Cajas entregadas en Combex
Combex

MATERIA PRIMA Meta de Hoy

4 Entrega de orden #43 de Industrias G Entrega a tiempo de la orden

Devoluciones de Industrias G que aun estan Tener fecha confirmada de entrega de la


5 pendientes de entrega devolucin #10

6
7

ETIQUETAS Meta de Hoy


8
9
10
11
12

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e
13 Actualizado / Rutina
Industrias G
Integrar informacin para Evaluacin de
14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy

15 Ingreso de Mano de Obra al Sistema Toda las Facturas Ingresadas

16 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


Compra de tubos africanos en The Bead Confirmacin de arribo a Guatemala del
17 Chest paquete
18
19
20
21

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy


Compra de 2 Mantas Vinlicas para evento
22 Mantas entregadas a Luca Furln
de Luca Furln y Mara Pacheco
Compra de 4 tubos de soporte con uniones Documentos trasladados a Finanzas para
23 para 2 Mantas Vinlicas para evento de Luca reposicin del gasto
Furln y Mara Pacheco

OTRAS ACTIVIDADES Meta de Hoy


Entender correctamente lo explicado por
24 Capacitacin Target en Casa de Ligia Ligia
Contratacin de servicio de internet
Turbonett de 5 MB en 5 lneas telefnicas de Conseguir la informacin completa para
25 poder realizar el trmite lo antes posible
Kiej

Instalacin del Router multilnea por asesor Router instalado


de Tool

Apoyo para instalacin de batera de Pick Up Vehculo entregado para servicio


ZX y servicio preventivo

Contratacin de automvil de alquiler para Cotizacin de vehculo


viaje de Luca Furln a Antigua Guatemala
Reporte de Meta Resultado
Correo de confirmacin
La encomienda fue enviada con motorista, entregada y confirmada
Aviso verbal a Iris Prez por telfono. Se avis a Iris Prez
Se intent con 2 servicios de los que se tena informacin y ninguno
Confirmacin por correo a Jacky y Patty de los dos no poda. Jacky logr que el tramitador de exportaciones le
enviara un transporte.

Reporte de Meta Resultado

Factura Ingresada al Sistema y trasladada a Al recibir el pedido se encontraron defectos y problemas con la
factura, que fue devuelta. Maana viernes se solicitar reporte de
Patty Operaciones para darle seguimiento con el proveedor

El proveedor no ha confirmado todava la fecha de entrega. Se le dar


Reportar a Operaciones seguimiento por correo electrnico y por telfono maana viernes.

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est Los reportes estn actualizados
hecho el ingreso

Informe de avances o dudas En espera de formato para ingresar la informacin

Reporte de Meta Resultado

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre No se pudo hacer el ingreso de facturas que est pendiente
el escritorio para firma de Autorizacin

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingresaron tres facturas y fueron trasladadas a Patty para
el escritorio para firma de Autorizacin autorizacin de pago.

Reporte de Meta Resultado


Confirmacin a Patty por correo Se confirm que el paquete estar en ruta viernes 3 por la tarde y se
electrnico envi corre electrnico a Patty.

Reporte de Meta Resultado


Confirmacin a Patty por correo Se confirm verbalmente a Patty y Mariana
electrnico

Confirmacin a Patty por correo Se trasladaron los documentos a Finanzas y se recibi reembolso del
electrnico gasto. Se confirm verbalmente a Patty y Mariana

Reporte de Meta Resultado


Asist a la capacitacin, saliendo de oficina a las 8:00 y terminando a
Correo electrnico a Patty y Ligia las 11:00

Correo electrnico con informacin Visit la Tienda Claro de Naranjo Mall al salir de la capacitacin de
completa a Patty Target, regresando a oficina alrededor de las 12:00

El asesor indic que, por la complejidad de la tarea, ser realizada por


Correo de confirmacin una persona ms capacitada para el tema (Ing Alejandro). Ligia y
Elder le darn seguimiento al proceso.
Se confirm por va telefnica que el taller recibi el vehculo y se
Correo de confirmacin solicit envo de documentos para pago
Ligia confirm que el vehculo sera utilizado el viernes 17 de junio,
Correo electrnico enviado a Patty pero existen posibilidades de que no sea necesario, pues ella asistira
a la actividad y llevara su vehculo.
Viernes 3 de Junio
ASIGNACION VICTOR

1 Tramitar transferencia China y Brasil Transferencia tramitada en Banco

2
3

MATERIA PRIMA Meta de Hoy

4 Entrega de orden #49 de Industrias G Entrega a tiempo de la orden

Devoluciones de Industrias G que aun estan Tener fecha confirmada de entrega de la


5 pendientes de entrega devolucin #10
6 Entrega de orden #43 de Industrias G Tener fecha confirmada de entrega

7 Tramitar transferencias de Brasil y China Transferencia realizada

ETIQUETAS Meta de Hoy

8 Compra de Stickers Pulsera de la Tierra Fecha de entrega confirmada

9
10
11
12

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e
13 Actualizado / Rutina
Industrias G
Integrar informacin para Evaluacin de
14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual
Reporte de rdenes con Problemas Reporte enviado

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy

15 Ingreso de Mano de Obra al Sistema Toda las Facturas Ingresadas

16 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

Ingreso de Factura por Cuentas por Pagar Toda las Facturas Ingresadas

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


Recepcin de Paquete (Revisin de
Compra de tubos africanos en The Bead especificaciones del producto, traslado
17 Chest de documentos a Patty, traslado de
productos a Diseo)
18
19
20
21

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy


Compra de 2 Mantas Vinlicas para evento
22 Factura ingresada al sistema
de Luca Furln y Mara Pacheco
Compra de 4 tubos de soporte con uniones
23 para 2 Mantas Vinlicas para evento de Luca Tubos entregados a Luca Furln
Furln y Mara Pacheco

Compra de trpode para cmara fotogrfica Cotizaciones recibidas

Compra de papel blanco para impresiones Orden recibida en oficina

OTRAS ACTIVIDADES Meta de Hoy


Contratacin de servicio de internet
Turbonett de 5 MB en 5 lneas telefnicas de Entrega de papelera y recepcin de
24 documentos que sern firmados por Ligia
Kiej
Apoyo para instalacin de batera de Pick Up Vehculo recibido por Vctor Escobar
25 ZX y servicio preventivo
Trmite de solicitudes de cheque por varios Solicitudes trasladadas a Patty para
conceptos trmite
Correo con documento escaneado La transferencia no podr ser realizada hoy, probablemente lunes

Reporte de Meta Resultado


Factura Ingresada al Sistema y trasladada a La orden ser entregada el lunes. Ya se avis a Operaciones
Patty
La devolucin ser entregada el mircoles 8. Ya se avis a
Reportar a Operaciones Operaciones
Reportar a Operaciones No se tiene fecha de entrega todava. Se insistir el lunes 6.
Correo con copia de transferencia a los La transferencia no podr ser realizada hoy, probablemente lunes
proveedores

Reporte de Meta Resultado


Fecha confirmada para 10 de junio. Operaciones y Diseo estn
Informar por correo electrnico informados

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est Reportes histricos actualizados
hecho el ingreso

Informe de avances o dudas En espera de formato para ingresar la informacin

Correo enviado a Ligia Se envi reporte al final del da

Reporte de Meta Resultado

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingresaron 5 facturas y fueron trasladadas a Patty para
el escritorio para firma de Autorizacin autorizacin de pago

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingres 1 factura y fue trasladada a Patty para autorizacin de
el escritorio para firma de Autorizacin pago

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingresaron 2 facturas y fueron trasladadas a Patty para
el escritorio para firma de Autorizacin autorizacin de pago

Reporte de Meta Resultado


Documentos entregados a Patty y El paquete fue recibido y trasladado
producto entregado a Diseo

Reporte de Meta Resultado


Factura trasladada a Patty para Se traslad la factura a Contabilidad, pues ya fue emitido el cheque
autorizacin de pago

Confirmacin a Patty por correo Se entregaron los tubos a Luca y se explic cmo armarlos
electrnico

Confirmacin a Patty por correo Se tienen cotizaciones de Studio Nikon y un precio por telfono de
electrnico tienda Kodak. El da lunes se solicitar cotizacin a Tienda Quick.

Factura trasladada a Patty para El papel fue recibido y la factura trasladada a Patty para pago
autorizacin de pago

Reporte de Meta Resultado


Se tienen ya los contratos y documentos necesarios.
Correo electrnico con informacin Pendiente firma de Ligia el lunes en los contratos y recibir el DPI de
completa a Patty Ligia para continuar con el trmite.
El pick up fue recogido por Vctor y la factura trasladada a
Correo de confirmacin Contabilidad
Solicitudes trasladadas a Patty para Se trasladaron a Patty las solicitudes, algunas ya fueron tramitadas y
trmite otras estn pendientes de autorizacin de pago.
Lunes 6 de Junio
ASIGNACION VICTOR
1
2
3

MATERIA PRIMA Meta de Hoy


Recordatorio a Industrias G, rdenes 45, 46
4 Fecha de entrega re confirmada
y 47.

5 Entrega de orden #49 de Industrias G Orden entregada y procesada

6 Entrega de orden #43 de Industrias G Tener fecha confirmada de entrega

ETIQUETAS Meta de Hoy

Compra de Etiquetas Urban y Life Is 2016


8 Fecha de entrega confirmada
(2000 c/u)

9
10
11
12

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e
13 Actualizado / Rutina
Industrias G
Integrar informacin para Evaluacin de
14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy

15 Ingreso de Mano de Obra al Sistema Toda las Facturas Ingresadas

16 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


17
18
19
20
21

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy


Seguimiento al pago de paquete de
22 Cheque emitido
mensajera Willo's Q400

23 Compra de trpode para cmara fotogrfica Cotizaciones recibidas

OTRAS ACTIVIDADES Meta de Hoy

Contratacin de servicio de internet


Turbonett de 5 MB en 5 lneas telefnicas de Documentos firmados por Ligia y
24 entregados en Tienda Claro
Kiej

25
Reporte de Meta Resultado
Se cuenta con confirmacin verbal y se insistir en confirmacin por
Correo de confirmacin a Operaciones correo para poder notificar a Operaciones
Factura Ingresada al Sistema y trasladada a Operaciones ya tiene la factura y maana martes se le dar
Patty seguimiento a que la entreguen.
Estn trabajando en conseguir el color correcto para el gancho
Reportar a Operaciones WC01873 y haciendo de nuevo los crculos K color dorado. Todava no
contamos con confirmacin de fecha.

Reporte de Meta Resultado


En espera de confirmacin de cantidades y colores que sern
Correo de confirmacin a Operaciones compradas. Ya se cuenta con confirmacin de la fecha de entrega de
pruebas impresas.

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est Reportes actualizados
hecho el ingreso

Informe de avances o dudas En espera de formato para ingresar la informacin

Reporte de Meta Resultado

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se recibieron dos facturas y fueron trasladadas a Patty para
el escritorio para firma de Autorizacin autorizacin de pago

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre No se recibieron facturas


el escritorio para firma de Autorizacin

Reporte de Meta Resultado


Reporte de Meta Resultado

Confirmacin a proveedor por telfono El cheque ya est emitido y se entregar maana martes

Confirmacin a Patty por correo Ya se tienen cotizaciones, el da martes se realizar cuadro


electrnico comparativo y se trasladar a Patty.

Reporte de Meta Resultado

Trmite terminado:
- Los aumentos de velocidad de tres lneas estarn activos a partir del
Correo electrnico con informacin martes 7 por la tarde
completa a Patty - Las adiciones de internet a dos lneas llevan 5 das hbiles para
activacin y estamos pendientes de confirmacin de fecha de la visita
del tcnico
Martes 7 de Junio
ASIGNACION VICTOR
1
2
3

MATERIA PRIMA Meta de Hoy


rdenes de compra 45, 46 y 47 de Industrias Re confirmar fecha de entrega 9 de junio
4 G
Devoluciones de Industrias G que aun estan Re confirmar fecha de entrega 8 de junio
5 pendientes de entrega

6 Entrega de orden #49 de Industrias G Orden entregada y procesada

7 Entrega de orden #43 de Industrias G Tener fecha confirmada de entrega

Tramitar transferencia China y Brasil Transferencia tramitada en Banco

ETIQUETAS Meta de Hoy

Compra de Etiquetas Urban y Life Is 2016


8 Fecha de entrega confirmada
(2000 c/u)

9
10
11
12

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e
13 Actualizado / Rutina
Industrias G
Integrar informacin para Evaluacin de
14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy

15 Ingreso de Mano de Obra al Sistema Toda las Facturas Ingresadas

16 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

Ingreso de Factura por Cuentas por Pagar Toda las Facturas Ingresadas
Ingreso de Factura por Ajuste de MP Toda las Facturas Ingresadas

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


17
18
19
20
21

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy

22 Compra de trpode para cmara fotogrfica Cotizaciones recibidas

23

OTRAS ACTIVIDADES Meta de Hoy


Contratacin de servicio de internet
Turbonett de 5 MB en 5 lneas telefnicas de Confirmacin de servicio de 5MB en tres
24 lneas que ya tenan servicio de 2MB
Kiej
25
Reporte de Meta Resultado
Se tiene confirmacin por correo electrnico y Operaciones ya est
Fecha confirmada avisada a Operaciones informado
Industrias G no ha reconfirmado. Se dar seguimiento maana por la
Reportar a Operaciones maana.
Factura Ingresada al Sistema y trasladada a Orden entregada, pendiente traslado de factura de Operaciones
Patty
Estn trabajando en conseguir el color correcto para el gancho
Reportar a Operaciones WC01873 y haciendo de nuevo los crculos K color dorado. Todava no
contamos con confirmacin de fecha.
Correo con documento escaneado Segn Contabilidad, Patty ya tiene dos transferencias

Reporte de Meta Resultado


Se envi la orden y Servinsa ya est trabajando en pruebas impresas.
Correo de confirmacin a Operaciones Al tener aprobadas las pruebas, se proceder a solicitar fecha de
entrega

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est
hecho el ingreso

Informe de avances o dudas En espera de formato para ingresar la informacin

Reporte de Meta Resultado

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingresaron 12 facturas y fueron trasladadas a Patty para
el escritorio para firma de Autorizacin autorizacin de pago

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingresaron 4 facturas y fueron trasladadas a Patty para
el escritorio para firma de Autorizacin autorizacin de pago

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingresaron 2 facturas y fueron trasladadas a Patty para
el escritorio para firma de Autorizacin autorizacin de pago
a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingresaron 3 facturas y fueron trasladadas a Patty para
el escritorio para firma de Autorizacin autorizacin

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado


Confirmacin a Patty por correo Ya se tienen cotizaciones, se realizar cuadro comparativo y se
electrnico trasladar a Patty.

Reporte de Meta Resultado

Confirmacin a Patty por correo Se verific que la velocidad en efecto mejor mucho. Por la maana
electrnico se har un test de velocidad por internet.
Mircoles 8 de Junio
ASIGNACION VICTOR
Programacin de entrega de materia prima
1 en la Terminal y recoleccin de producto Mandado entregado
semiterminado
Programacin de entrega de etiquetas en
2 Mandado entregado
Artex 2000
3

MATERIA PRIMA Meta de Hoy


Devoluciones de Industrias G que aun estan Devolucin entregada
4 pendientes de entrega

5 Entrega de orden #49 de Industrias G Factura ingresada al Sistema

6 Entrega de orden #43 de Industrias G Tener fecha confirmada de entrega

rdenes de compra 45, 46 y 47 de Industrias Re confirmar fecha de entrega 9 de junio


7 G

Compra de botones TRX en Industrias G Tener fecha confirmada de entrega

Compra de telas jaspe en In Nola Confirmar emisin de cheque

ETIQUETAS Meta de Hoy

8 Compra de Stickers Pulsera de la Tierra Fecha de entrega re confirmada

Compra de Etiquetas Urban, Life Is, Inner


9 Fecha de entrega confirmada
Health 2016 (2000 c/u)
10 Compra de bolsas E0004 y E0226 Confirmar emisin de cheque

Compra de etiquetas segn orden #58 de


11 Fecha de entrega confirmada
Operaciones

12

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e
13 Actualizado / Rutina
Industrias G

14 Integrar informacin para Evaluacin de Completo Industrias G e Imprentas


Proveedores Mensual

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy


15 Ingreso de Mano de Obra al Sistema Toda las Facturas Ingresadas

16 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


17
18
19
20
21

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy

22 Compra de trpode para cmara fotogrfica Envo de cuadro comparativo a Patty

23

OTRAS ACTIVIDADES Meta de Hoy

Contratacin de automvil de alquiler para


24 Informacin trasladada a Mnica De Len
viaje de Luca Furln a Antigua Guatemala

25
Encargado informado verbalmente Ambos mandados entregados. Abby y Vernica fueron notificadas.

Encargado informado verbalmente Mandado entregado segn piloto. Se notific a Vilma.

Reporte de Meta Resultado


Johanna no pudo traer la devolucin, pues la reunin con Lis Girn se
Informar por correo electrnico alarg. Ser entregada jueves por la maana.
Factura Ingresada al Sistema y trasladada a En espera de que la factura sea trasladada por parte de Operaciones
Patty
En espera de que la factura de la primera parte sea trasladada por
Reportar a Operaciones parte de Operaciones
En espera de fecha por parte de Industrias G

Fecha confirmada avisada a Operaciones La fecha fue informada a Operaciones

Industrias G confirm por va telefnica que harn lo posible por


Reportar a Operaciones entregar en fecha
Correo de confirmacin de Elder Elder confirm que este pago puede salir este viernes

Reporte de Meta Resultado


La fecha de entrega fue reconfirmada y Operaciones ya est
Informar por correo electrnico informado

Correo de confirmacin a Operaciones En espera de aprobacin de pruebas impresas

Correo de confirmacin de Elder Elder confirm que este pago puede salir este viernes

Se cuenta con confirmacin verbal de los proveedores. Maana


Informar por correo electrnico jueves se le dar seguimiento a la confirmacin por correo.

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est En el histrico de Industrias G est pendiente de ingreso la factura de
hecho el ingreso la orden #43, pues Operaciones no la ha trasladado.

Informe de avances o dudas En espera de formato para ingresar la informacin

Reporte de Meta Resultado


a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre No se recibieron facturas de mano de obra
el escritorio para firma de Autorizacin

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingres una nota de crdito que fue trasladada a Patty para
el escritorio para firma de Autorizacin confirmacin

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado


Correo electrnico a Patty con cuadro El cuadro fue enviado
comparativo

Reporte de Meta Resultado

Correo electrnico enviado a Mnica y Por favor confirmar si se traslada la informacin a Mnica De Len
Patty para que ella haga el trmite oportunamente
Jueves 9 de Junio
ASIGNACION VICTOR Meta de Hoy
Compra de telas jaspe en In Nola
1 Mandado programado
Compra de bolsas E0004 y E0226
2
3

MATERIA PRIMA Meta de Hoy


rdenes de compra 45, 46 y 47 de Industrias
4 Orden entregada y procesada
G
Devoluciones de Industrias G que aun estan Devolucin entregada
5 pendientes de entrega
Entrega de balance de orden #43 de
6 Tener fecha confirmada de entrega
Industrias G

7 Entrega de orden #49 de Industrias G Factura ingresada al Sistema

Primera Entrega de orden #43 de Industrias Factura ingresada al Sistema


G

ETIQUETAS Meta de Hoy

Compra de Etiquetas Urban, Life Is, Inner


8 Fecha de entrega de pruebas impresas
Health, The 4 Elements 2016 (2000 c/u)

Compra de Etiquetas Education en All In


9 Fecha de entrega de pruebas impresas
Service (para lunes 13)
10
11
12

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e
13 Actualizado / Rutina
Industrias G
Integrar informacin para Evaluacin de
14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy


15 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

16 Recepcin de facturas de mano de obra Recibir facturas como excepcin

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


17
18
19
20
21

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy


22
23
Reporte de Meta Resultado

Correo de confirmacin Mandado programado

Reporte de Meta Resultado


Factura Ingresada al Sistema y trasladada a En espera de planificacin de prioridades de Johanna y Vernica
Patty

Informar por correo electrnico En espera de planificacin de prioridades de Johanna y Vernica

Reportar a Operaciones En espera de planificacin de prioridades de Johanna y Vernica

Factura Ingresada al Sistema y trasladada a Se solicit factura a Alex por correo


Patty
Factura Ingresada al Sistema y trasladada a Se solicit factura a Alex por correo
Patty

Reporte de Meta Resultado

Correo de confirmacin a Operaciones Se recibirn pruebas impresas el viernes 10 por la tarde

Correo de confirmacin a Operaciones Se recibirn pruebas impresas el viernes 10 por la tarde

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est En el histrico de Industrias G est pendiente de ingreso la factura de
hecho el ingreso la orden #43, pues Operaciones no la ha trasladado.

Informe de avances o dudas En espera de formato para ingresar la informacin

Reporte de Meta Resultado


A las 4:00 te agradecer me las dejes sobre el
escritorio para firma de Autorizacin
Reportar por medio de este informe

Reporte de Meta Resultado


Reporte de Meta Resultado
Viernes 10 de Junio
ASIGNACION VICTOR
Compra de telas jaspe en In Nola
1 Compras entregadas en Operaciones
Compra de bolsas E0004 y E0226
2
3

MATERIA PRIMA Meta de Hoy

4 Compra de telas jaspe en In Nola Telas entregadas a Operaciones

5 Entrega de orden #48 de Industrias G Tener fecha confirmada de entrega


6
7

ETIQUETAS Meta de Hoy

8 Compra de Stickers Pulsera de la Tierra Orden Entregada y procesada

9 Compra de bolsas E0004 y E0226 Orden Entregada y procesada

10 Compra de Etiquetas Oxfam en Servinsa Orden Entregada y procesada

Compra de Etiquetas Education en All In Re confirmar fecha de entrega 13 de


11 Service (para lunes 13) junio

Compra de Etiquetas Urban, Life Is, Inner


12 Confirmacin de fecha de entrega
Health, The 4 Elements 2016 (2000 c/u)

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy

Actualizar Histrico de Operaciones e


13 Actualizado / Rutina
Industrias G

Integrar informacin para Evaluacin de


14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual
Reporte de rdenes con Problemas Reporte enviado

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy


15 Recepcin de facturas de mano de obra Recibir facturas como excepcin

16 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas


BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy

Recabar informacin de sitios que


17 Cintas de cuero de gamuza para Lis. podran tener opciones

Tiras de cuero para produccin (en Recabar informacin de sitios que


18 sustitucin de Mangal) podran tener opciones
19
20
21

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy


Conseguir informacin de Patty al
22 Compra de trpode para cmara fotogrfica respecto de la compra
23

OTRAS ACTIVIDADES Meta de Hoy

Contratacin de servicio de internet


24 Turbonett de 5 MB en 5 lneas telefnicas de Confirmacin de visita de tcnico
Kiej

Programacin de visita de tcnico de Xerox Visita programada


25 (fotocopiadora multifuncional)
Ambas compras fueron realizadas y entregadas. Se solicitar a
Factura trasladada para ingreso Operaciones que traslade las facturas el da lunes.

Reporte de Meta Resultado

Factura ingresada al sistema y trasladada a La compra fue realizada y entregada. Se solicitar a Operaciones que
Patty para autorizacin de pago traslade las facturas el da lunes.

Reportar a Operaciones En espera de plan de prioridades de Johanna y Vernica

Reporte de Meta Resultado

Factura ingresada al sistema y trasladada a La compra fue realizada y entregada. Se solicitar a Operaciones que
Patty para autorizacin de pago traslade las facturas el da lunes.

Factura ingresada al sistema y trasladada a La compra fue realizada y entregada. Se solicitar a Operaciones que
Patty para autorizacin de pago traslade las facturas el da lunes.

Factura ingresada al sistema y trasladada a La compra fue realizada y entregada. Se solicitar a Operaciones que
Patty para autorizacin de pago traslade las facturas el da lunes.

La muestra fue aprobada y la fecha confirmada para lunes al


Fecha confirmada avisada a Operaciones medioda.

Diseo solicit cambios y las nuevas muestras sern entregadas el


Reportar a Diseo y a Operaciones mircoles 15

Reporte de Meta Resultado


Histricos actualizados, excepto por las fechas de entrega de
Informarme al final de la tarde que est Industrias G, que est reprogramandolas de acuerdo a las prioridades
hecho el ingreso de Operaciones

Informe de avances o dudas En espera de informacin del reporte

Correo enviado a Ligia Correo con reporte enviado

Reporte de Meta Resultado


Correo electrnico a Patty

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingresaron 4 facturas, dos de materia prima y dos de compra de
el escritorio para firma de Autorizacin materiales por los grupos
Reporte de Meta Resultado

Se revisarion varios sitios en que se encuentran opciones, aunque


todava ninguna con precios que se acomoden a nuestra meta. En
Capturas de pantalla esta carpeta compartida pueden ver los sitios que se visitaron:
https://www.dropbox.com/sh/m1y6as8efsc5o7m/AACPoHLrqdP0OVP
p_mZammXQa?dl=0

Todava no se tienen opciones vlidas. El lunes se retomar la


Capturas de pantalla bsqueda.

Reporte de Meta Resultado

Correo electrnico a Patty En espera de confirmacin

Reporte de Meta Resultado

Las lneas no pudieron ser revisadas por los tcnicos, pues hay que
Confirmacin a Patty por correo revisar el cableado. La prxima semana nos visitar Salvador para que
electrnico est listo el viernes 17, da en que los tcnicos de Claro volvern a
visitar Kiej para verificar si se puede hacer la instalacin.

Confirmacin a Patty por correo Se program la visita para el lunes durante el da.
electrnico
Lunes 13 de Junio
ASIGNACION VICTOR
1
2
3

MATERIA PRIMA Meta de Hoy

4 Entrega de rdenes #45 & 47 de Industrias G Orden Entregada y procesada

Compra de botones TRX en orden #53 de Re confirmacin de fecha de entrega para


5 Industrias G el mircoles 15

6 Entrega de rdenes #46 & 48 de Industrias G rdenes Entregadas y procesadas

7 Compra de telas jaspe en In Nola Telas entregadas a Operaciones

ETIQUETAS Meta de Hoy

Compra de Etiquetas Education en All In


8 Orden Entregada y procesada
Service (para lunes 13 al medioda)

9 Compra de Stickers Pulsera de la Tierra Orden Entregada y procesada

10 Compra de bolsas E0004 y E0226 Orden Entregada y procesada

11 Compra de Etiquetas Oxfam en Servinsa Orden Entregada y procesada

12

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e
13 Actualizado / Rutina
Industrias G
Integrar informacin para Evaluacin de
14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy


15 Ingreso de Mano de Obra al Sistema Toda las Facturas Ingresadas

16 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


17
18
19
20
21

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy

Trmite de seguro de viaje (Assist Card), Confirmacin de fecha de entrega de


22 para viaje de Lis y Patty a Tailandia tarjetas

23

OTRAS ACTIVIDADES Meta de Hoy


Programacin de calibracin de bsculas de Calibracin realizada
24 Operaciones
Programacin de servicio de Fotocopiadora Fecha confirmada de servicio
25 Xerox

Contratacin de Vehculo de Alquiler para Confirmacin de disponibilidad de


Viaje de Ligia, Luca y Ximena (17 de junio) vehculo
Reporte de Meta Resultado

Las rdenes fueron entregadas, pero no se trasladaron las facturas.


Factura ingresada al sistema Se solicitar traslado de facturas para ser ingresadas maana.

Se solicit a Johanna informacin del proceso de la orden, pero no lo


Correo de confirmacin a Operaciones tiene an. Se volver a consultar maana martes por la maana.

Las rdenes de Industrias G estn atrasados, pues estn


Facturas ingresadas al sistema reformulando sus procesos. Maana se volver a consultar si tienen
fecha para entrega de estas rdenes
Factura ingresada al sistema y trasladada a Pendiente traslado por parte de Operaciones.
Patty para autorizacin

Reporte de Meta Resultado

Las rdenes fueron entregadas, pero no se trasladaron las facturas.


Factura ingresada al sistema Se solicitar traslado de facturas para ser ingresadas maana.

Factura ingresada al sistema y trasladada a Pendiente traslado por parte de Operaciones.


Patty para autorizacin de pago

Factura ingresada al sistema y trasladada a Pendiente traslado por parte de Operaciones.


Patty para autorizacin

Factura ingresada al sistema y trasladada a Pendiente traslado por parte de Operaciones.


Patty para autorizacin de pago

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est Pendiente re confirmacin de fechas de entrega de Industrias G
hecho el ingreso

Informe de avances o dudas En espera de informacin del reporte

Reporte de Meta Resultado


a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se rechaz una factura, no se ingresaron otras
el escritorio para firma de Autorizacin

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre No se recibieron otras facturas


el escritorio para firma de Autorizacin

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado

Se enviaron datos de emisin y facturacin. Las tarjetas sern


Correo electrnico enviado a Patty entregadas maana por la tarde a ms tardar.

Reporte de Meta Resultado


La calibracin fue realizada. Maana martes se solicitar la factura y
Correo electrnico a Patty los certificados de calibracin.

Correo electrnico a Patty El servicio fue programado para maana martes durante la maana.

Disponibilidad confirmada, pendiente envo de documentos por error


Correo electrnico a Patty de scanner
Martes 14 de Junio
ASIGNACION VICTOR Meta de Hoy
Programacin de mensajero para envo de
1 materia prima a la Terminal para grupo de Envo entregado y confirmado
Sandra Solares

Programacin de mandado para que Vctor


2 lleve las telas de In Nola a reclamo, pues no Mandado programado
son del color correcto
3

MATERIA PRIMA Meta de Hoy


Compra de botones TRX en orden #53 de Re confirmacin de fecha de entrega para
4 Industrias G el mircoles 15

5 Entrega de rdenes #46 & 48 de Industrias G rdenes Entregadas y procesadas

6 Compra de telas jaspe en In Nola Factura Ingresada al Sistema

7 Entrega de rdenes #45 & 47 de Industrias G Orden Entregada y procesada

ETIQUETAS Meta de Hoy


Compra de Etiquetas Education en All In
8 Orden Entregada y procesada
Service (para lunes 13 al medioda)

9 Compra de Stickers Pulsera de la Tierra Orden Entregada y procesada

10 Compra de bolsas E0004 y E0226 Orden Entregada y procesada

11 Compra de Etiquetas Oxfam en Servinsa Orden Entregada y procesada

12

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e
13 Actualizado / Rutina
Industrias G

14 Integrar informacin para Evaluacin de Completo Industrias G e Imprentas


Proveedores Mensual

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy


15 Ingreso de Mano de Obra al Sistema Toda las Facturas Ingresadas

16 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

Ingreso de Factura por Cuentas por Pagar Toda las Facturas Ingresadas

Ingreso de Factura por Ajuste de MP Toda las Facturas Ingresadas

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


17
18
19
20
21

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy

Trmite de seguro de viaje (Assist Card),


22 Tarjetas recibidas
para viaje de Lis y Patty a Tailandia

23

OTRAS ACTIVIDADES Meta de Hoy


Visita a tienda Claro para verificacin de Informacin de lmites de crdito y
24 lmites de crdito apertura de mayores lmites
Programacin de calibracin de bsculas de Fecha confirmada de recepcin de
25
Operaciones factura y certificados de calibracin
Programacin de servicio de Fotocopiadora Servicio realizado, informacin de ruido y
Xerox solucin

Contratacin de Vehculo de Alquiler para Confirmacin de disponibilidad de


Viaje de Ligia, Luca y Ximena (17 de junio) vehculo
Reporte de Meta Resultado

Correo de confirmacin a Operaciones Envo 16/20 programado y entregado

Correo de confirmacin de Programacin

Reporte de Meta Resultado

Correo de confirmacin a Operaciones Se pregunt al proveedor por telfono, en espera de su respuesta

Facturas ingresadas al sistema Se pregunt al proveedor por telfono, en espera de su respuesta

Factura ingresada al sistema y trasladada a Pendiente traslado por parte de Operaciones.


Patty para confirmacin

Factura ingresada al sistema Pendiente traslado por parte de Operaciones.

Reporte de Meta Resultado

Factura ingresada al sistema Pendiente traslado por parte de Operaciones.

Factura ingresada al sistema y trasladada a Pendiente traslado por parte de Operaciones.


Patty para autorizacin de pago

Factura ingresada al sistema y trasladada a Pendiente traslado por parte de Operaciones.


Patty para autorizacin

Factura ingresada al sistema y trasladada a Pendiente traslado por parte de Operaciones.


Patty para autorizacin de pago

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est Pendiente re confirmacin de fechas de entrega de Industrias G
hecho el ingreso

Informe de avances o dudas En espera de informacin del reporte

Reporte de Meta Resultado


a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre
el escritorio para firma de Autorizacin

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre


el escritorio para firma de Autorizacin

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre


el escritorio para firma de Autorizacin

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre


el escritorio para firma de Autorizacin

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado

Tarjetas entregadas a Patty

Reporte de Meta Resultado

Correo electrnico a Patty

La calibracin fue realizada. Maana martes se solicitar la factura y


Correo electrnico a Patty
los certificados de calibracin.

Correo electrnico a Patty Servicio realizado. Pendiente informe y cartucho Smartkit.

Confirmada la reserva por correo electrnico. Se le estar dando


Correo electrnico a Patty seguimiento el jueves por la tarde.
Mircoles 15 de Junio
ASIGNACION VICTOR
Programacin de mandado para que Vctor
1 lleve las telas de In Nola a reclamo, pues no Confirmacin de cambio de telas
son del color correcto
2
3

MATERIA PRIMA Meta de Hoy

Compra de botones TRX en orden #53 de


4 Orden Entregada y procesada
Industrias G

5 Entrega de rdenes #46 & 48 de Industrias G rdenes Entregadas y procesadas

6 Entrega de rdenes #45 & 47 de Industrias G Orden Entregada y procesada

ETIQUETAS Meta de Hoy


Compra de Etiquetas Education en All In
8 Orden Entregada y procesada
Service (para lunes 13 al medioda)

9 Compra de Stickers Pulsera de la Tierra Orden Entregada y procesada

10 Compra de bolsas E0004 y E0226 Orden Entregada y procesada

11 Compra de Etiquetas Oxfam en Servinsa Orden Entregada y procesada

12

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e
13 Actualizado / Rutina
Industrias G
Integrar informacin para Evaluacin de
14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy

15 Ingreso de Mano de Obra al Sistema Toda las Facturas Ingresadas


16 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

Ingreso de Factura por Cuentas por Pagar Toda las Facturas Ingresadas

Ingreso de Factura por Ajuste de MP Toda las Facturas Ingresadas

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


17
18
19
20
21

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy

Trmite de seguro de viaje (Assist Card),


22 Tarjetas recibidas
para viaje de Lis y Patty a Tailandia

23

OTRAS ACTIVIDADES Meta de Hoy


Programacin de calibracin de bsculas de Recepcin de factura y certificados
24 Operaciones
Programacin de servicio de Fotocopiadora Revisin por copias manchadas
25 Xerox
El proveedor se qued con muestras de la compra anterior y va a
Correo electrnico a Operaciones confirmar maana si tienen la tela correcta en alguna de sus
sucursales

Reporte de Meta Resultado

La orden no pudo ser entregada hoy. Johanna no pudo confirmar


Factura ingresada al sistema fecha de entrega, pues los procesos de produccin cambiaron.

La orden no haba sido entregada, pero Johanna confirm que la traa


Facturas ingresadas al sistema en camino a las 4:20
Las facturas fueron ingresadas y trasladadas a Patty para autorizacin
Factura ingresada al sistema de pago

Reporte de Meta Resultado


Las facturas fueron ingresadas y trasladadas a Patty para autorizacin
Factura ingresada al sistema de pago

Factura ingresada al sistema y trasladada a Las facturas fueron ingresadas y trasladadas a Patty para autorizacin
Patty para autorizacin de pago de pago

Factura ingresada al sistema y trasladada a Las facturas fueron ingresadas y trasladadas a Patty para autorizacin
Patty para autorizacin de pago

Factura ingresada al sistema y trasladada a Las facturas fueron ingresadas y trasladadas a Patty para autorizacin
Patty para autorizacin de pago de pago

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est Pendiente re confirmacin de fechas de entrega de Industrias G
hecho el ingreso

Informe de avances o dudas En espera de informacin del reporte

Reporte de Meta Resultado


Se ingresaron y trasladaron 10 facturas y 2 notas de crdito (compra
a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre de materia prima).
el escritorio para firma de Autorizacin Quedaron pendientes de ingreso al sistema 4 facturas, que sern
ingresadas maana por la maana.
a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingresaron y trasladaron 6 facturas.
el escritorio para firma de Autorizacin

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingresaron y trasladaron 2 facturas.


el escritorio para firma de Autorizacin

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingres y traslad una factura.
el escritorio para firma de Autorizacin

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado

Las tarjetas fueron recibidas y trasladadas a Patty. La factura fue


Tarjetas entregadas a Patty ingresada y trasladada a Patty

Reporte de Meta Resultado

Correo electrnico a Patty Se recibieron y trasladaron los documentos.

Correo electrnico a Patty Se realiz la revisin y la fotocopiadora qued funcionando bien


Jueves 16 de Junio
ASIGNACION VICTOR Meta de Hoy
CDs recibidos en oficina alrededor de
1 Compra de CDs en blanco media maana
2
3

MATERIA PRIMA Meta de Hoy


Informarme sobre status de confirmacin
4 Consultar status de placa del COG de muestra
Compra de botones TRX en orden #53 de
5 Re confirmacin de entrega
Industrias G

6 Entrega de rdenes #46 & 48 de Industrias G rdenes Entregadas y procesadas

7 Entrega de rdenes #45 & 46 de Industrias G Orden Entregada y procesada

ETIQUETAS Meta de Hoy


8
9
10
11
12

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e
13 Actualizado / Rutina
Industrias G
Integrar informacin para Evaluacin de
14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual
Reporte de rdenes con Problemas Reporte enviado

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy

15 Recepcin de facturas de mano de obra Recibir facturas como excepcin

16 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

Ingreso de Factura por Cuentas por Pagar Toda las Facturas Ingresadas
Ingreso de Factura por Ajuste de MP Toda las Facturas Ingresadas

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


17
18
19
20
21

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy


CDs recibidos en oficina alrededor de
22 Compra de CDs en blanco media maana

23 Compra de stickers para CDs Stickers recibidos por la tarde, junto con
los pedidos de papelera y tiles
Compra de hilos Omega para muestras de Orden procesada y trasladada a
nueva coleccin Operaciones

OTRAS ACTIVIDADES Meta de Hoy

Contratacin de Vehculo de Alquiler para Re Confirmacin de disponibilidad de


24 Viaje de Ligia, Luca y Ximena (17 de junio) vehculo

25
Reporte de Meta Resultado

Confirmacin verbal a Patty Se recibieron y se trasladaron para ser grabados

Reporte de Meta Resultado

Orden a Industrias G confirmada Se envi orden con fechas correctas segn aprobacin de muestra

Correo electrnico a Operaciones Fecha probable de entrega viernes 17 por la tarde

- 46 Pendiente Crculo K pegado en proceso de bao, solucin


pendiente
Facturas ingresadas al sistema - 48 Pendiente sol WC00831 rechazado por sucio, botn sin texto
WC01848 haciendo, fecha viernes 17 por la maana

- 45 Entregada completa
Factura ingresada al sistema - 46 Pendiente Crculo K pegado en proceso de bao

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est Pendiente re confirmacin de fechas de entrega de Industrias G
hecho el ingreso

Informe de avances o dudas En espera de informacin del reporte

Correo enviado a Ligia Correo con reporte enviado

Reporte de Meta Resultado


Se recibieron y trasladaron 4 facturas, adems de 6 solicitudes de
Correo electrnico a Patty cheque

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se recibieron y trasladaron 2 facturas


el escritorio para firma de Autorizacin

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre No se recibieron facturas en este rubro
el escritorio para firma de Autorizacin
a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre No se recibieron facturas en este rubro
el escritorio para firma de Autorizacin

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado

Traslado de lo comprado a Patty Se recibieron y se trasladaron para ser grabados

Traslado de lo comprado a Patty Se envi orden que ser entregada maana viernes 17

Confirmacin verbal a Patty Se traslad orden y se inform a Patty

Reporte de Meta Resultado

Se confirm disponibilidad de vehculo, aunque no se confirm a


Correo electrnico a Patty Patty
Lunes 20 de Junio
ASIGNACION VICTOR Meta de Hoy

Buscar cuero sinttico segn muestra (caf


1 Muestra de cuero aprobada por Diseo
oscuro calidad, caf claro color)

2 Compra de bolsas o cajas para 20 CDs CDs entregados en su caja a Luca Furln

Compra de bolsas celofn para empaque de


3 Mandado programado
productos (Operaciones)

Cambio de tela jaspe en In Nola Tela correcta entregada en oficina

Tramitar cambio de factura de In Nola Mandado programado

MATERIA PRIMA Meta de Hoy

4 Orden de placas COG a Industrias G Fecha de entrega re confirmada 24/Jun

5 Entrega de rdenes #46 & 48 de Industrias G rdenes Entregadas y procesadas

6 Entrega de rdenes #45 & 46 de Industrias G Orden Entregada y procesada

Fecha de entrega revisada (original era 15


7 Entrega de orden #51 de Industrias G de junio)

ETIQUETAS Meta de Hoy


8
9
10
11
12

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e
13 Actualizado / Rutina
Industrias G

Integrar informacin para Evaluacin de


14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy

Ingreso de Facturas Mano de Obra al


15 Toda las Facturas Ingresadas
Sistema

16 Ingreso de Facturas por Compras Toda las Facturas Ingresadas

Ingreso de Facturas por Cuentas por Pagar Toda las Facturas Ingresadas

Ingreso de Facturas por Ajuste de MP Toda las Facturas Ingresadas

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


17
18
19
20
21

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy


Factura de compra Entregada a
22 Trmite de solicitud de gasolina para Pick Up Contabilidad
23

OTRAS ACTIVIDADES Meta de Hoy

Seguimiento a cableado para router multi Confirmacin de fecha de trabajo de


24 lnea con Salvador (solicitado hoy por Elder) cableado

25
Reporte de Meta Resultado

El cuero fue encontrado y aprobado. Se pag el valor de un rollo de


Correo electrnico a Patty cuero y se recoger maana martes. El mandado ya fue programado.

Correo electrnico a Patty No fue necesario, pues en oficina haba sobres.

Correo electrnico de programacin Se program verbalmente, pues no hay acceso al correo electrnico.

Se recogi la tela color azul. La tela color gris no est disponible, el


proveedor la tiene que fabricar.
Correo electrnico a Operaciones La factura ser corregida para cobrarnos dos colores, nos emitirn
una nota de crdito para cuando est listo el color gris.

Correo electrnico de programacin Se program verbalmente, pues no hay acceso al correo electrnico.

Reporte de Meta Resultado


Hoy terminaron los moldes y maana se hace el casteo, est en
Correo electrnico a Operaciones tiempo para entrega el 24, pero no se pudo enviar correo a
Operaciones. Se inform por correo electrnico.

rdenes completas, facturas ingresadas, pendiente traslado para


Facturas ingresadas al sistema autorizacin de pago, pues no pudieron ser impresos los documentos
del sistema

rdenes completas, facturas ingresadas, pendiente traslado para


Factura ingresada al sistema autorizacin de pago, pues no pudieron ser impresos los documentos
del sistema

Johanna inform que maana ser entregado un parcial de varios


Correo electrnico a Operaciones productos, pero no supo indicar cundo completan la orden. Se le
dar seguimiento maana por la maana.

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est Histrico de Industrias G actualizado
hecho el ingreso Histrico de Operaciones pendiente, por inestabilidad de la red

Informe de avances o dudas En espera de informacin del reporte

Reporte de Meta Resultado

- Se recibieron 3 facturas de Matilde y se rechazaron 2, pero ella ya se


haba retirado cuando se le busc para devolverlas. Las cambiar el
a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre jueves.
el escritorio para firma de Autorizacin - Se recibieron y aprobaron una factura de Santos y otra de Luca.
- Las facturas no pudieron ser ingresadas por inestabilidad en el
sistema, sern ingresadas maana martes.

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingresaron 7 facturas de Industrias G, pero los documentos no
pudieron ser impresos por inestabilidad en el sistema, se imprimirn
el escritorio para firma de Autorizacin y trasladaran para autorizacin maana martes.

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingres una factura (Librera Progreso), pero los documentos no
pudieron ser impresos por inestabilidad en el sistema, se imprimirn
el escritorio para firma de Autorizacin y trasladaran para autorizacin maana martes.

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre No se recibieron facturas para ingresar por medio del mdulo de
el escritorio para firma de Autorizacin ajuste.

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado


El dinero fue entregado a Vctor y la factura de compra de gasolina
Correo de resumen de solicitudes a Patty trasladada a Contabilidad.

Reporte de Meta Resultado

Se solicit a Mnica el nmero de telfono de Salvador, pero no


Correo electrnico a Elder y Patty responde a ninguno de los dos nmeros.
Por indicacin de Ligia, ella se encargar de este tema administrativo.
Martes 21 de Junio
ASIGNACION VICTOR Meta de Hoy

Compra de cuero sinttico segn muestra Rollo entregado a Jorge, factura


1 (caf oscuro calidad, caf claro color) entregada a Contabilidad

Compra de bolsas celofn para empaque de


2 Factura Ingresada al Sistema
productos (Operaciones)
3

MATERIA PRIMA Meta de Hoy

4 Importacin de hilos encerados de Linhasita

5
6
7

ETIQUETAS Meta de Hoy


8
9
10
11
12

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e
13 Actualizado / Rutina
Industrias G
Integrar informacin para Evaluacin de
14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy

15 Ingreso de Mano de Obra al Sistema Toda las Facturas Ingresadas

16 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

Ingreso de Factura por Cuentas por Pagar Toda las Facturas Ingresadas
Ingreso de Factura por Ajuste de MP Toda las Facturas Ingresadas

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


17
18
19
20
21

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy


22
23

OTRAS ACTIVIDADES Meta de Hoy


24
25
Reporte de Meta Resultado

Correo electrnico a Patty

Correo electrnico a Operaciones

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est
hecho el ingreso

Informe de avances o dudas

Reporte de Meta Resultado

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre


el escritorio para firma de Autorizacin

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre


el escritorio para firma de Autorizacin

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre


el escritorio para firma de Autorizacin
a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre
el escritorio para firma de Autorizacin

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado


22-Jun
ASIGNACION VICTOR
1
2
3

MATERIA PRIMA Meta de Hoy


4
5
6
7

ETIQUETAS Meta de Hoy


8
9
10
11
12

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e
13 Actualizado / Rutina
Industrias G
Integrar informacin para Evaluacin de
14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy

15 Ingreso de Mano de Obra al Sistema Toda las Facturas Ingresadas

16 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

Ingreso de Factura por Cuentas por Pagar Toda las Facturas Ingresadas

Ingreso de Factura por Ajuste de MP Toda las Facturas Ingresadas

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


17
18
19
20
21

OTRAS COMPRAS Meta de Hoy


22
23

OTRAS ACTIVIDADES Meta de Hoy


24
25
Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est Pendiente re confirmacin de fechas de entrega de Industrias G
hecho el ingreso

Informe de avances o dudas En espera de informacin del reporte

Reporte de Meta Resultado


Se ingresaron y trasladaron 10 facturas y 2 notas de crdito (compra
a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre de materia prima).
el escritorio para firma de Autorizacin Quedaron pendientes de ingreso al sistema 4 facturas, que sern
ingresadas maana por la maana.

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingresaron y trasladaron 6 facturas.


el escritorio para firma de Autorizacin

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingresaron y trasladaron 2 facturas.


el escritorio para firma de Autorizacin

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre Se ingres y traslad una factura.
el escritorio para firma de Autorizacin

Reporte de Meta Resultado


Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado


Jueves 23 de Junio
ASIGNACION VICTOR Meta de Hoy
1
2
3

MATERIA PRIMA Meta de Hoy


4
5
6
7

ETIQUETAS Meta de Hoy


8
9
10
11
12

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e
13 Actualizado / Rutina
Industrias G
Integrar informacin para Evaluacin de
14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy


15 Recepcin de facturas de mano de obra Recibir facturas como excepcin

16 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

Ingreso de Factura por Cuentas por Pagar Toda las Facturas Ingresadas

Ingreso de Factura por Ajuste de MP Toda las Facturas Ingresadas

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


17
18
19
20
21
OTRAS COMPRAS Meta de Hoy
22
23

OTRAS ACTIVIDADES Meta de Hoy


24
25
Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est
hecho el ingreso

Informe de avances o dudas

Reporte de Meta Resultado


Correo electrnico a Patty

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre


el escritorio para firma de Autorizacin

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre


el escritorio para firma de Autorizacin

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre


el escritorio para firma de Autorizacin

Reporte de Meta Resultado


Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado


Viernes 24 de Junio
ASIGNACION VICTOR
1
2
3

MATERIA PRIMA Meta de Hoy


4
5
6
7

ETIQUETAS Meta de Hoy


8
9
10
11
12

INGRESO DE INFORMACIN Meta de Hoy


Actualizar Histrico de Operaciones e
13 Actualizado / Rutina
Industrias G
Integrar informacin para Evaluacin de
14 Completo Industrias G e Imprentas
Proveedores Mensual
Reporte de rdenes con Problemas Reporte enviado

INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA Meta de Hoy


15 Recepcin de facturas de mano de obra Recibir facturas como excepcin

16 Ingreso de Factura por Compras Toda las Facturas Ingresadas

Ingreso de Factura por Cuentas por Pagar Toda las Facturas Ingresadas

Ingreso de Factura por Ajuste de MP Toda las Facturas Ingresadas

BUSQUEDA DE NUEVOS MATERIALES Meta de Hoy


17
18
19
20
21
OTRAS COMPRAS Meta de Hoy
22
23
Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado

Reporte de Meta Resultado


Informarme al final de la tarde que est
hecho el ingreso

Informe de avances o dudas

Correo enviado a Ligia

Reporte de Meta Resultado


Correo electrnico a Patty

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre


el escritorio para firma de Autorizacin

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre


el escritorio para firma de Autorizacin

a las 4:00 te agradecer me las dejes sobre


el escritorio para firma de Autorizacin

Reporte de Meta Resultado


Reporte de Meta Resultado
TIEMPOS OPERATIVOS

23-May 24-May 25-May 26-May


MANO DE OBRA
Reporta Luis No. Facturas Recibidas 8.00 13 5 0
Reporta Luis No. De Ops 148.00 148 69 0
Firma Paty Facturas Ingresadas al Sistema 8.00
Firma Paty Ops Procesadas en Sistema 69.00
Reporta Luis Facturas Rechazadas 8.00 3 2 0
Minutos x Und 0.51
Total Hora 2.50 3.17 1.28 0

INGRESOS AL SISTEMA
Reporta Luis Proceso por Modulo de Ajuste 2.00 0 0 0
Firma Patty Proceso por Modulo de Ajuste 3.00
Minutos x Und 0.08
Total Hora 0.15 0 0 0
Reporta Luis Proceso por Modulo de Compras 1.00 4.00 - 2.00
Firma Patty Proceso por Modulo de Compras 1.00 4.00
Minutos x Und 0.10 0.13
Total Hora 0.10 0.5 0 0.22
Reporta Luis Proceso por Modulo de CPP - - 1.00 -
Firma Patty Proceso por Modulo de CPP
Minutos x Und #DIV/0!
Total Hora - 0 0.1 0

REQUISICIONES & PEDIDOS


Evaluacin de Pedidos 1.00 0 1 1
Minutos x Und 0.20 0 0.20 0.12
Total Hora 0.20 0 0.2 0.12
Total de Tiempo al dia 2.95 3.67 1.58 0.34
27-May 30-May 31-May 1-Jun 2-Jun 3-Jun 6-Jun 7-Jun 8-Jun

21 21 13 9 0 0 2 15 0
200 200 121 83 0 0 22 155 0
14 0 0 5 2 12 0

10 6 4 4 0 0 1 4 0

4.3 4.35 3.28 0.88 0 0.7 0.68 4.6 0

0 0 0 0 0 0 0 3 0

0 0 0 0 0 0 0 0.37 0
- - 3.00 - 2.00 - - 4.00 -

0 0 0.5 0 0.33333333 0 0 0.4 0


- - 6.00 - 1.00 5.00 - 2.00 1.00

0 0 0.25 0 0.16666667 0.75 0 0.25 0.3

0 0 1 0 0 2 0 1 2

0 0.25 0 0.5 0 0.5 1


4.30 4.35 4.28 0.88 0.5 1.95 0.68 6.12 1.3
9-Jun 10-Jun 13-Jun 14-Jun 15-Jun 16-Jun 17-Jun

0 0 1 10 4
0 0 17 91 37
0 0

0 0 1 10 0

0 0 0.13 2.78 1.45

0 0

0 0
- 2.00 2.00 2.00

0 0.37 0.16666667 0.22


6.00

0.83

0 1 2

0 0.25 1
0 0.62 0.13 1 3.77666667 1.67 0
mayo
2016
2016

LUNES WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY MONDAY

26 27 28 29 30 01 02

03 04 05 06 07 08 09

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31 01 NOTAS
junio
2016

2016

LUNES WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY MONDAY

31 01 02 03 04 05 06

07 08 09 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 01 02 03 04
05 06 Notas:

julio
2016

2016

LUNES WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY MONDAY

28 29 30 01 02 03 04

05 06 07 08 09 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31 01
02 03 Notas:

agosto
2016

2016

LUNES WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY MONDAY

02 03 04 05 06 07 08

09 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29
30 31 01 02 03 04 05

06 07 Notas:

septiembre
2016

2016

LUNES WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY MONDAY

30 31 01 02 03 04 05

06 07 08 09 10 11 12

13 14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 01 02 03

04 05 Notas:

octubre
2016

2016

LUNES WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY MONDAY

27 28 29 30 01 02 03

04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24

25 26 27 28 29 30 31

01 02 Notas:

noviembre
2016

2016

LUNES WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY MONDAY

01 02 03 04 05 06 07

08 09 10 11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28

29 30 01 02 03 04 05

06 07 Notas:

diciembre
2016

2016

LUNES WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY MONDAY

29 30 01 02 03 04 05

06 07 08 09 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31 01 02

03 04 Notas:

enero
2017

2017

LUNES WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY MONDAY

27 28 29 30 31 01 02

03 04 05 06 07 08 09
10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31 01 Notas:

febrero
2017

2017

LUNES WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY MONDAY

31 01 02 03 04 05 06
07 08 09 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 01 02 03 04 05 06

07 08 Notas:

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