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SISTEMA DE GESTION PBLICA Y PRIVADA

La contabilidad en los diferentes tipos de empresas

INTRODUCCIN
Es innegable que el avance econmico de cualquier pas est
ntimamente ligado al de su sector industrial, por lo que en este trabajo
se presenta el estudio de la empresa con el fin de que posteriormente
la podamos ubicar y conocer su definicin clasificacin y cmo se
maneja la contabilidad en los diversos tipos de empresas.
se estudiar en una primera parte la definicin de la empresa, en la
segunda parte las clasificaciones de las empresas segn los diversos
criterios y en la tercera parte la contabilidad en los diversos tipos de
empresas.

LA CONTABILIDAD EN LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS


La empresa naci para atender las necesidades de la sociedad
creando satisfactores a cambio de una retribucin que compensara el
riesgo, los esfuerzos y las inversiones de los empresarios.
Actualmente, las funciones de la empresa ya no se limitan a las
mencionadas antes. Al estar formada por hombres, la empresa
alcanza la categora de un ente social con caractersticas y vida
propias, que favorece el progreso humano, al permitir en su seno la
autorrealizacin de sus integrantes y al influir directamente en el
avance econmico del medio social en el que acta.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS


El avance tecnolgico y econmico ha originado la existencia de una
gran diversidad de empresas. Estas pueden clasificarse desde
diversos puntos de vista dependiendo del aspecto desde el cual se le
considere. As, existen las siguientes clasificaciones:

a) Segn la procedencia del capital

Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del


carcter a quienes dirijan sus actividades, las empresas pueden
clasificarse en:
1. Pblicas: en este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y,
generalmente, su finalidad es satisfacer necesidades de carcter
social.

2. Privadas: lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas


privados y la finalidad es eminentemente lucrativa.

Pueden ser nacionales, cuando los inversionistas son nacionales o


nacionales y extranjeros, y transnacionales, cuando el capital es
preponderantemente de origen extranjero y las utilidades se
reinvierten en los pases de origen.

b) Segn la magnitud de la empresa


Es uno de los criterios ms utilizados, y dice que de acuerdo con el
tamao de la empresa se establece que puede ser pequea, mediana
o grande; pero al aplicar este enfoque hay dificultades al establecer
lmites. Para hacerlo existen diversos criterios los ms usuales son:

1. Financiero: el tamao de la empresa se determina con base en el


monto de su capital.
2. Personal ocupado: este criterio establece que una empresa
pequea es aquella, en la que laboran menos de 250 empleados; una
mediana, aquella que tiene entre 250 y 1000 trabajadores; y una
grande es aquella que se compone de ms de 1000 empleados.

3. Produccin: este criterio califica a la empresa de acuerdo con el


grado de maquinizacin que existe en el proceso de produccin; as,
una empresa pequea es aquella en la que el trabajo del hombre es
decisivo, o sea que su produccin es artesana, en ocasiones puede
estar mecanizada, pero generalmente la maquinaria es obsoleta y
requiere de mucha mano de obra. Una empresa mediana puede estar
mecanizada como en el caso anterior, pero cuenta con ms
maquinaria y menos mano de obra. La gran empresa es aquella que
est altamente mecanizada y /o sistematizada.
4. Ventas: establece el tamao de la empresa en relacin con el
mercado que la empresa abastece y con el monto de sus ventas.
Segn este criterio, una empresa es pequea cuando sus ventas son
locales, mediana cuando sus ventas son nacionales, y grande cuando
cubre mercados internacionales.

5. Criterio de Nacional Financiera: este es uno de los criterios ms


razonables para determinar el tamao de la empresa. Para esta
institucin una empresa grande es la ms importante dentro del grupo
correspondiente a su mismo giro. La empresa chica es la de menor
importancia dentro de su ramo, y la mediana es aquella en la que
existe una interpolacin entre la grande y la pequea.
Debe mencionarse que aunque los criterios anteriores son auxiliares
para determinar la magnitud de la empresa, ninguno es totalmente
correcto, pues no son aplicables a cada situacin especfica, ya que
las condiciones de la empresa son muy cambiantes. Por otra parte,
pueden servir como orientacin al determinar el tamao de la
empresa.

c) Criterio Econmico

Las empresas pueden ser:


1. Nuevas: se dedican a la manufactura o fabricacin de mercancas
que no se producen en el pas, y que contribuyen en forma importante
al desarrollo econmico del mismo.

2. Necesarias: tienen por objeto la manufactura o fabricacin de


mercancas que se producen en el pas en cantidades insuficientes
para satisfacer las necesidades del consumo nacional, siempre y
cuando el mencionado dficit sea considerable y no tenga su origen en
causas transitorias.

3. Bsicas: aquellas industrias consideradas primordiales para una o


ms actividades de importancia para el desarrollo agrcola o industrial
del pas.

4. Semibsicas: producen mercancas destinadas a satisfacer


directamente las necesidades vitales de la poblacin.
5. Secundarias: fabrican artculos no comprendidos en los grupos
anteriores.

d) Criterio de constitucin legal


De acuerdo con el rgimen jurdico en que se constituya la empresa,
sta puede ser: Sociedad Annima, Sociedad Annima de capital
Variable, Sociedad de Responsabilidad Limitada, sociedad
Cooperativa, Sociedad de Comandita Simple, Sociedad en Comandita
por acciones y Sociedad en Nombre colectivo.

e) De acuerdo a la actividad o giro


Las empresas de acuerdo al criterio de clasificacin de la actividad
que realizan o desarrollan se dividen en tres tipos o clases
(pertenecen a las empresas de carcter privado), que son las
siguientes:

INDUSTRIALES
La actividad primordial de ste tipo de empresas es la produccin de
bienes o productos mediante la transformacin y /o extraccin de
materias primas. Son de dos tipos:

Primarias
a. Extractivas: explotan los recursos naturales, ya sea renovables y
no renovables, entendindose por recursos naturales todas las cosas
de la naturaleza que son indispensables para la subsistencia del
hombre. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras,
madereras, mineras, petroleras, etc.

b. Ganaderas: explotan la ganadera

c. Agrcolas: explotan la agricultura.

Secundarias
1. Manufactureras: son empresas que transforman las materias
primas en productos terminados, y pueden ser de dos tipos:
A. Empresas que producen bienes de consumo final. Por ejemplo:
productos alimenticios, prendas de vestir, aparatos y accesorios
elctricos, etc.
B. Empresas que producen bienes de produccin. Estas empresas
satisfacen preferentemente la demanda de las empresas de consumo
final. Por ejemplo: productoras de papel, materiales de construccin,
maquinaria pesada, maquinaria ligera, productos qumicos, etc.
2. Construccin: se dedican a la realizacin de obras pblicas y
privadas.

COMERCIALES
Son intermediarios entre productor y consumidor; su funcin primordial
es la compra venta de productos terminados en el lugar y monto
adecuado (comerciantes). Son de tres tipos:

1. Mayoristas: son empresas que efectan ventas en gran escala a


otras empresas (aquellas que venden a mayoristas o minoristas), que
a su vez distribuyen el producto directamente al consumidor.

2. Minoristas o detallistas: las que venden productos al menudeo, o


en cantidades al consumidor.
3. Comisionistas: se dedican a vender mercanca que los
productores les dan a consignacin, percibiendo por sta funcin una
ganancia o comisin.
El minorista puede comprarle directamente al mayorista o al productor.
El comisionista por su parte, puede recibir mercanca directamente del
minorista, del mayorista o bien del productor.

DE SERVICIO
Son aquellas que brindan un servicio a la comunidad y que persiguen
fines lucrativos.

1. A personas: a este grupo pertenecen los tcnicos, los que brindan


un servicio a la comunidad y piden cierta remuneracin ya que
establecen un costo: taxistas, electricistas, plomeros, la enseanza y
comunicacin, etc.

2. A profesionistas: a este grupo se le asignan los despachos de


contadores, los asesores, los consultores, y dems lugares en los que
laboran los profesionistas y cobran por sus servicios.
3. A empresas: aqu se incluyen las financieras, bancarias, hospitales,
caja de bolsa, agencias de publicidad, etc.
LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALES
En cada una de las empresas que pertenecen a la divisin de
empresas privadas existen ciertas funciones que se realizan y que son
de gran importancia para la satisfaccin de los objetivos y fines
empresariales.

En las empresas industriales se realizan ciertas funciones, que pueden


resumirse en las siguientes:

Se COMPRA materia prima


Se ALMACENA materia prima
Se TRANSFORMA la materia prima
Se ALMACENA el producto terminado
Se VENDE
Se gana, existen ingresos
Se vuelve a PRODUCIR

Lo anterior se puede traducir en el siguiente crculo:


DINERO
MATERIA PRIMA
ALMACENAR
INVERTIR
GANAR TRANSFORMAR
VENDER
ALMACENAR
Se debe determinar un costo dentro de la empresa de acuerdo a lo
que cuesta la materia prima directa, a la mano de obra (o obreros) y a
los cargos indirectos.

En ste tipo de empresas industriales debe llevarse adems de una


Contabilidad General, una Contabilidad de Costos; esto es el saber
cunto cuesta producir artculos, y as poder complementar la
contabilidad general.

LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS COMERCIALES Y DE


SERVICIOS
Tanto en las empresas comerciales como en las de servicio, se
establece la Contabilidad General nicamente, sin embargo podemos
establecer ciertas diferencias que son las siguientes:

En las comerciales se hace lo siguiente:

Se COMPRA artculos terminados


Se ALMACENAN
Se VENDEN
Se GANA, existen ingresos
Se compran nuevamente ARTCULOS TERMINADOS
COMPRA VENTA de artculos terminados

DINERO
INVERTIR COMPRAR ARTCULOS TERMINADOS
GANANCIA ALMACENAN
VENDEN

Se debe determinar un COSTO en base al precio a que se compran


los artculos terminados; hay que tener en cuenta que ste precio ser
diferente al precio en que se vendan.

En lo que respecta a las empresas de servicios podemos decir que


sus funciones son las siguientes:
Dan SERVICIOS y reciben un INGRESO
Determinan un COSTO
Determinan una GANANCIA

Esto se da de la siguiente forma:


DINERO
GANANCIA INGRESO
COSTO
EL Costo se determina en base a las necesidades de la empresa. En
caso de que no exista factura: el INGRESO COSTO = GANANCIA.

BIBLIOGRAFA
MUNICH, Galindo y Garca, Martnez, Fundamentos de
Administracin, editorial Trillas, Mxico 2001.
REYES Ponce Agustn, Administracin de empresas teora y prctica,
editorial Limusa, Mxico 1976.
HERNNDEZ Sergio y Rodrguez, introduccin a la Administracin, un
enfoque terico y prctico, Editorial Mc Graw Hill Intramericana de
Mxico, Mxico 1994.

Qu es un sistema contable y para qu


sirve?
Definiendo el concepto de sistema contable

Un sistema contable contiene toda la informacin de la empresa tanto


los datos propiamente contables como financieros. Gracias a ello, es
posible entender la situacin econmica de una sociedad de manera
rpida y eficaz. Mediante este tipo de sistemas se prev crear unas
normas o pautas para controlar todas las operaciones de la empresa,
y a su vez clasificar todas aquellas operaciones contables y
financieras del da a da. As pues, como idea principal debemos
saber qu se utiliza para llevar las cuentas de una organizacin.

Contabilidad y sistemas contables


Mediante la contabilidad, las empresas poseen una herramienta que
les permite tener un registro y control exhaustivo de las operaciones
que realizan diariamente. La principal caracterstica de la contabilidad,
pero, reside en que permite trasladar esos movimientos diarios en
dinero, de manera que tan solo mirando las notas contables
podemos conocer como entra y sale el dinero de la sociedad, y por
donde estamos teniendo prdidas. A su vez, un sistema de
informacin contable est formado por aquellos mtodos y
procedimientos que van a seguirse para llevar el control de las
actividades que acabamos de describir, para que posteriormente los
superiores jerrquicos puedan usar la informacin en su toma de
decisiones. Dentro de los sistemas contables encontramos dos
grandes grupos de informacin:

Contabilidad financiera externa:


Se trata de la informacin que estar al abasto tanto de las personas
que forman la empresa, como de personas del exterior. Estas
personas son desde accionistas, hasta proveedores que estn
interesados en la solvencia de a quin van a vender.

Contabilidad de costos:

Aqu hacemos referencia a la relacin entre los costos y los beneficios


que tiene la empresa mediante las diferentes operaciones que realiza.
Hablamos del volumen de produccin y de la eficiencia en generar
beneficios mediante el uso de los distintos recursos. A priori, puede
parecer que estamos ante la misma situacin que cuando hablamos
de la contabilidad financiera externa, pero la principal diferencia reside
en que con la contabilidad de costos pretendemos que la informacin
de la situacin econmica de la empresa sea utilizada por los diversos
departamentos y as maximizar beneficios y reducir costos.

Estructura de un sistema contable


Normalmente todo sistema contable sigue unas pautas de informacin
que permiten que cualquier persona de la empresa pueda entender la
informacin que en ellos se contiene, si bien quiz no es posible que
todas las personas que van a tenerlo en sus manos vayan a entender
todos los conceptos contables, pero la idea es que si se puedan ver de
manera clara y concisa cual es la situacin financiera de la misma. As
pues, por lo general, en un sistema contable encontramos los
siguientes elementos:

Actividad financiera:
Consiste en llevar un registro de la actividad diaria de la empresa.
Como recordaran que la contabilidad consiste en convertir la actividad
diaria en dinero para poder entender cul es su situacin, debindose
registrar en los libros de contabilidad.

Orden de la informacin:
es muy importante establecer un orden de la informacin que va
llegando a la empresa. Pensado que si no se establece un orden
coherente ser imposible clasificar todos los movimientos contables.
Es por eso, que existe la figura del libro diario, donde cada da se
apuntan las entradas de dinero, mercancas, de primeras materias,
etc. para despus ordenarlo todo en el libro mayor para conocer a final
de ao cual ha sido el Estado de Situacin Financiera de la empresa.
Adems es fundamental crear un sistema de numeracin de las
facturas, ya sea para conocer por ejemplo si estn o no sujetas a IGV,
o si son clientes de dudoso cobro o anticipos a cuenta de productos
que vamos a tener que pagar ms tarde. Se trate de la operacin que
se trate, los sistemas contables las ordenan y le asignan un valor
monetario. Existe, adems, un resumen de toda la informacin para
que sea sencillo comprenderla para las personas que posteriormente
debern trabajar con ella.

Caractersticas principales del sistema


contable
Adems de la estructura que hemos venido informando que los
sistemas de contabilidad deben tener una serie de caractersticas
bsicas para que estn bien formulados:

Comprensibles. Los sistemas contables deben ser


comprensibles, como hemos ido reiterando, no solo debes ser
comprensible para contables expertos sino para cualquier
persona de la empresa que necesite apoyarse en l para
cualquier proyecto que quiera emprender.
tiles. Interrelacionado con el punto anterior, nos encontramos
con la necesidad de que estos sistemas sean tiles. Como ya
sabemos ahora, es fundamental que mediante los mismos
conozcamos de forma rpida y eficaz la situacin de la empresa.
Fiables. Es fundamental que los datos con los que se elaboran
los sistemas contables sean fiables y contengan informacin
veraz, para que los responsables de la toma de decisiones de
las empresas puedan basarlas en los mismos sin miedo a estar
trabajando con informacin falsa.

Ventajas y desventajas de los sistemas contables


Es importante hacer una breve referencia a las ventajas y a los
inconvenientes que puede tener para las sociedades llevar la
contabilidad de manera exhaustiva mediante los sistemas que
venimos explicando.

Ventajas

Para las empresas, es muy importante ya que gestionan sus


ingresos y gastos. Adems de tener ordenada la actividad
diaria de la empresa y controlada para cualquier tipo de
anomala que pueda producirse de manera eficaz e inmediata.
Al tener controladas las prdidas y ganancias mediante los
asientos contables, se gestionan mejor los recursos, se hacen
inversiones ms inteligentes y se coloca a la empresa en una
buena posicin en el mercado.
Desventajas

El inconveniente fundamental, si es que puede llamarse como


tal, es la gran cantidad de orden, tiempo y rigurosidad que
debe tener la empresa a la hora de crear el sistema para que la
informacin contenida en el mismo sea fiable como hemos
indicado anteriormente.

La gestin contable
En las empresas la gestin contable permite llevar un registro y un
control de las operaciones financieras que se llevan a cabo en la
organizacin.
Se trata de un modelo bsico que es complementado con un sistema
de informacin que ofrece compatibilidad, control y flexibilidad,
acompaado con una correcta relacin de coste y beneficio.

La gestin contable es llevada a cabo en tres etapas:


Registrar la actividad econmica de la empresa, en donde se
lleva un registro de las actividades comerciales de la
organizacin.
Clasificar la informacin en diferentes categoras, en donde se
proceder a la agrupacin de las transacciones que reciben
dinero y las que lo emiten.
Realizar un resumen de la informacin para poder ser empleada
por las personas que se encargan de tomar las decisiones
dentro de la organizacin.
Las etapas mencionadas son medios utilizados para la creacin de la
informacin, que permitir guiar a la gestin contable de la empresa.

Adems tambin involucra a la comunicacin entre sectores de la


empresa y a su correcta interpretacin para ser utilizada como una
herramienta ms en la toma de decisiones.
La gestin contable debe contar con la informacin necesaria para
los gerentes de rea de la empresa como tambin para los usuarios
externos a la organizacin.
Los objetivos que persigue son:
Predecir el flujo de efectivo
Permitir la toma de decisiones relacionadas con la inversin y los
crditos
Brindar apoyo a la administracin en las etapas de la planeacin,
la organizacin y la direccin de la empresa.
Ser base para la determinacin del precio de los productos y
servicios que comercializa la empresa
Permitir el control de las operaciones financieras que realiza la
organizacin.
Ayudar en la evaluacin de los beneficios
Contribuir en el impacto social que tenga la empresa en el
entorno donde desarrolle sus actividades.

La gestin contable es un mecanismo til para el control de los


movimientos comerciales y financieros de las organizaciones,
obteniendo de esta manera un incremento en la productividad y un
mejor aprovechamiento de los recursos de la organizacin.

SISTEMA CONTABLE

CONCEPTO Y LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA DE LA


INFORMACIN
La finalidad de la contabilidad es servir de gua en las decisiones del
empresario a travs dela anotacin y clculo de los actos de la
empresa. La contabilidad controla el ciclo tcnico y administrativo de
la riqueza de una empresa.
El ciclo tcnico comprende desde la aplicacin de las materias primas
al proceso de fabricacin hasta el momento de la obtencin de los
productos acabados y su traslado al almacn, el tratamiento contable
del ciclo tcnico se denomina contabilidad
Ciclo administrativo lo integran los actos de la empresa desde el
momento de la aportacin de capital hasta las compras de materias
primas para su elaboracin, y los encaminados a la venta del
producto, el tratamiento contable de este ciclo es la contabilidad
financiera. Los mtodos utilizados por la contabilidad para el registro
de los hechos contables, son bsicamente la partida doble

El porqu de un sistema contable?


Las empresas y en general toda actividad empresa lucrativa o no,
necesita conocer cada cierto tiempo, cual es la situacin econmica y
financiera y de resultados en que se encuentra, para eso cuenta con la
informacin que proporciona la contabilidad en el plazo y oportunidad
que se requiere.

Esta informacin es sistmica, porque tiene que comprender a toda la


empresa y todo aquello que se encuentra relacionado con las
actividades de la empresa, a efecto de dar cabal cumplimiento a las
normas, principios y procedimientos contables
La informacin que proporciona la contabilidad o sistema contable de
la empresa, es de inters para los trabajadores, para los propietarios,
para los proveedores, para los inversionistas, para el gobierno e
inclusive para los clientes.

La contabilidad como ciencia de la informacin:


Tiene trascendental importancia y consistencia bsica la informacin
econmica y financiera de las empresas a travs de la contabilidad,
disciplina cientfica, en tal virtud podemos considerarla como ciencia
de la informacin para el conocimiento de la realidad econmica-
financiera empresarial, as como de las entidades del Estado, por lo
tanto se constituye en un instrumento valioso en la gestin y direccin
de las empresas y de las entidades del Estado.
Para poder decidir o tomar decisiones, es necesario conocer, estar
informado oportunamente, y que dicha informacin sea consistente,
precisamente la informacin contable tiene estas caractersticas.

Cualidades de la informacin contable:


Es dar a conocer los hechos de su estructura econmica y financiera
en forma oportuna, permiten a los que dirigen la empresa, a decidir
bien y a tiempo.
En un afn de sealar algunas cualidades o caractersticas de la
informacin de importancia podemos resumirla en las siguientes:
a) que sea breve y clara.
b) que sea significativa en cuanto a su contenido.
c) Que sea oportuna en cuanto al momento de su presentacin
contable.

Objetivo del uso de la informacin contable:


Los propsitos que la administracin persigue con el uso de la
informacin contable pueden considerarse de varias maneras. Estos
objetivos es factible agruparlos en dos categoras:
a) control
El procedimiento mediante el cual la administracin puede asegurarse,
dentro de lo posible, de que la organizacin se realiza conforme a lo
planeado y a la poltica de la empresa, se denomina control. La
informacin contable se usa para fines de control de la siguiente
manera:
a.1 Como un medio de comunicacin:
Los datos contables ayudan a informar a la organizacin de los planes
aprobados por la administracin y, en general, de las formas de accin
que la administracin desea que la empresa realice.
a.2 Como un medio de motivacin:
A menos que se trate de una empresa personal muy pequea, la
tarea de los funcionarios no consiste en que ellos mismos ejecuten el
trabajo, esto es, elaborar y vender el producto. Es responsabilidad de
la administracin vigilar que otros realicen esas actividades. Esto
requiere, en primer lugar, que se obtenga el personal necesario y que
se entrene dentro de la organizacin y, en segundo, que esta
organizacin tenga la motivacin para ejecutar lo que la direccin
desea. La informacin contable, tiene un papel decisivo, en el
desarrollo de la motivacin.

a.3 Como medio de verificacin:


Los funcionarios necesitan valorizar peridicamente la eficiencia de
sus empleados en la ejecucin de sus labores, lo que originar
aumentos en las remuneraciones, promociones, cambios de
colocacin, sanciones y en llegar inclusive a casos extremos. La
informacin contable es fundamental en los procesos de evaluacin,
aunque la sola informacin que revelan los registros de contabilidad no
sea suficiente para juzgar el desempeo de labores de una persona.
b) Planeacin,
Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse
en el futuro. Generalmente el procedimiento de planeacin consiste en
considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y
decidir cual de ellas es la mejor.
Un plan puede referirse a una parte de la empresa o a toda ella; por
tanto, la informacin contable en la situacin, se ha tornado
indispensable e insustituible.
Porque elaborar un presupuesto y hacer pronostico requiere de
informacin contable con las caractersticas antes sealadas.

Requisitos de informacin de los estados contables:


Los estados contables deben contar con los siguientes requisitos:
a) Comparabilidad, factibilidad de confrontacin entre ejercicio s de
una misma empresa y entre diversas empresas (la normalizacin
contable al tener un lenguaje comn de registro e informacin har
viable esta comparabilidad.).
b) Integridad, debe incluirse todos los datos necesarios para que sus
objetivos sean logrados.
c) Imparcialidad, la informacin debe prepararse de acuerdo a los
principios, procedimientos, y normas establecidas, prescindiendo de
los intereses particulares de los usuarios.

SISTEMAS CONTABLES:
Contenido de los sistemas contables:

Toda empresa tiene un sistema contable, es decir, un medio para


recolectar, sumar, analizar y presentar, en signos monetarios,
informacin relativa a la empresa. En estos sistemas, es til considerar
dos componentes de una unidad:
La contabilidad cumple su misin informativa tanto externa, como
internamente: la primera a travs de la contabilidad general o
financiera, y la segunda mediante la contabilidad de costos o analtica
de explotacin.
a) Informacin externa; satisface preferentemente los requerimientos
de los siguientes usuarios:
a.1 Entidades estatales, representadas por la Comisin Supervisora
de Empresas y Valores
(CONASEV), Superintendencia Nacional Tributaria (SUNAT),
Superintendencia de Banca y Seguros (SBS), Contadura Pblica de la
Nacin (para formular la Cuenta General de la Repblica), Instituto
Nacional de Estadstica e Informtica (INEI)
a.2 Entidades bancarias, representada por las empresas bancarias,
empresas no bancarias y empresas financieras especializadas,
pblicas y privadas.
a.3.1 Obtencin de la informacin contable:
Informacin obtenida por medio de la contabilidad financiera: se
efecta a travs de los estados financieros, notas y anexos, con un
grado de anlisis e informacin que requiere cada empresa.
a.3.2 Informacin obtenida de la contabilidad analtica de explotacin:
se efecta a travs de estados de costos, con los que se informa
sobre:
- Elementos constitutivos de los costos y los precios de venta
- El examen de las condiciones internas de explotacin, y
- Sobre la determinacin de los resultados analticos por productos o
actividades.
-Los estados contables para fines propios de la empresa, sern
formulados de acuerdo a los requerimientos de informacin de:
- Ejecutivos inversionistas de capital o inversionistas de
trabajo (acciones laborales)
- Informacin consolidada a nivel de grupos empresariales
o por sectores o actividad empresarial.
b) Informacin interna, la informacin contable para uso de la
empresa tiene trascendental importancia para la administracin de
ellas mismas, sobre todo para la toma de decisiones; los estados
contables para el requerimiento de las empresas a travs del Plan
Contable General Empresarial permite satisfacer todos los
requerimientos de informacin de acuerdo al grado de anlisis que se
le quiera dar ser mediante el empleo de las cuentas divisionarias.
Estos estados contables se efectan de acuerdo a la estructura del
cuadro contable del Sistema Uniforme de Contabilidad para Empresas.
La informacin interna en una empresa, se elabora en la contabilidad
financiera y en la contabilidad analtica de explotacin.

Organizacin de la contabilidad y de los sistemas


contables
Para el cumplimento de los objetivos y fines de la contabilidad y para
el registro respectivo cuenta con: Libros Contables Principales y Libros
Auxiliares, que actualmente se llevan por sistemas mecanizados y
computarizados, debiendo cumplir con las disposiciones legales para
cada caso.

Principales sistemas contables


- Sistema Uniforme de Contabilidad para Empresas
- Sistema de Contabilidad para empresa financieras y de seguros
- Sistema de Contabilidad Gubernamental

Plan de cuentas:
Cada uno de los sistemas citados en el numeral anterior, tienen como
parte central del sistema su Plan de Cuentas, donde se indica el
listado de cuentas, las dinmicas de las cuentas y las normas de
presentacin, tambin se refiere los estados financieros que estn
obligados a formular todos los meses y a presentarlos.

INFORMACIN CONTABLE:
Estados financieros de las empresas
Estado de situacin Financiera, que incluye notas, anexos e
informacin complementaria.
Estado de Resultados, que incluye notas, anexos e informacin
Complementaria.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Estado del Flujo de Efectivo.

Contenido de los estados contables:


la informacin mnima que deben contener los estados contables y
que requieren los usuarios e interesados en las empresas, la misma
que se encuentra determinada en la normatividad contable, deben
incluir:
-Descripcin cualitativa y cuantitativa de los recursos econmicos y
financieros de la empresa en un momento determinado, de los
derechos de los acreedores contra la empresa y de los derechos de
los propietarios sobre dicho recursos.
La descripcin debe permitir ponderar la liquidez y solvencia de la
empresa, as como contar con informacin sobre los resultados de la
gestin y los niveles de rentabilidad.

- Resumen analtico que demuestre los aumentos o disminuciones de


los recursos econmicos y financieros netos de la empresa durante un
perodo de tiempo determinado.
-Informacin ejecutiva sobre las operaciones y resultados de la
empresa en el ltimo ao y en su relacin con periodos anteriores, a
fin de efectuar un anlisis estadstico, para establecer tendencias o
ciclos en los negocios de la empresa.
-Resumen de las principales operaciones de la empresa, para conocer
al detalle sobre las ventas, su tendencia a nivel total, a nivel producto,
lneas de productos o zonas de ventas.
-Anlisis de la estructura de los costos, para establecer estndares y
comparar los costos fijos y variables actuales con los costos de aos
anteriores.
-Contar con alguna informacin sobre los niveles de competencia en el
mercado, si se cuenta con competencia por produccin nacional o la
competencia se origina por importacin de productos.
-Resumen de las operaciones que demuestren la financiacin e
inversin de la empresa en el periodo determinado.