FINANCIERA

Actualizacin: 1 - Fecha de ltima actualizacin: 18 de Julio de 2011

 Actualizacin: 1 - Fecha de ltima actualizacin: 18 de Julio de 2011

INTRODUCCIN
La Poltica Financiera brinda los lineamientos generales y los
parmetros de control que deben establecerse en todos los
procesos y procedimientos aprobados por cada una las
empresas del Grupo Energa de Bogot que involucren
transacciones financieras y contables,

Relacionadas con clientes, proveedores, accionistas,

entidades financieras, organismos de tributacin y regulacin
de los pases donde estas operan.

Los lineamientos de la presente poltica involucran directamente

a todos los colaboradores del Grupo Energa de Bogot y
terceros (intermediarios finacnieros)sobre los cuales recae
directamente la responsabilidad de intervenir en el proceso de
definicin, ejecucin, control, seguimiento, evaluacin y mejora
continua de la gestin financiera.

Hacen parte de la presente poltica los lineamientos especficos

en materia de planeacin financiera de administracin de
recursos financieros, de gestin contable, de gestin tributaria y
de relacin con inversionistas. Futuros lineamientos
relacionados con los procesos de gestin financiera sern
incorporados en el presente documento como parte de la
poltica corporativa.

La presente poltica se ajusta a los lineamientos establecidos en

la Poltica de Responsabilidad Global del Grupo Energa de
Bogot y aplica a todas sus inversiones con control, as como a
los diferentes componentes de gestin financiera.

2.
DECLARACIN
DE COMPROMISO
El Grupo Energa de Bogot declara su compromiso con la aplicacin
de los principios de honestidad, transparencia, idoneidad, equidad e
inters general en todos los procesos de gestin financiera, orientados
a una ptima y eficiente administracin de los r recursos financieros y a
proveer recursos para sugestin y para la financiacin de nuevos
proyectos de inversin, que significan crecimiento del grupo.

En su actuacin los colaboradores vinculados a la gestin financiera

aplican los principios de buen criterio, lealtad, prudencia, diligencia,
responsabilidad, mejora continua y sentido comn.

3.
MARCO
DE ACTUACIN
Marco general

Cumplen los principios y preceptos del Grupo, fundamentando su

actuacin en el respeto a la vida y los derechos humanos, la libertad de
las personas, y el inters general, en consonancia con el
direccionamiento estratgico corporativo.

Aplican el principio de honestidad como fundamento de la ejecucin

de los procesos de gestin financiera.
Con esto no solo buscan que se favorezcan los intereses econmicos
del Grupo, sino tambin que se observe el cumplimiento de la
normatividad vigente. Mediante la aplicacin del principio de
honestidad, se anticipan, evitan y denuncian las acciones que de
alguna manera manipulen o tergiversen el normal desarrollo de los
procesos.

Promueven activamente la transparencia en todos los aspectos

de los procesos de gestin financiera, para lo cual difunden a los
diferentes grupos de inters las propias polticas, criterios
y condiciones de los productos y servicios. Garantizan la
transparencia en las distintas etapas de anlisis, evaluacin,
decisin y seguimiento de las inversiones y establecen
y socializan reglas e indicadores claros para el
cumplimiento de las obligaciones adquiridas.

Toman sus decisiones y desarrollan sus

acciones de forma sincera y sin intereses
ocultos que causen engaos o que
desmejoren su condicin, la del Grupo
o de los terceros. La buena fe no es
interpretada como ignorancia,
incompetencia o ingenuidad.

4.
Sustentan sus decisiones y acciones financieras en la mejor
informacin disponible, en la experiencia, en la intencin y el firme
convencimiento de que la decisin que se toma favorece los
intereses del Grupo Energa de Bogot y de sus grupos de inters.

Sujetan la totalidad de la operatividad de los procesos vinculados

a la gestin financiera a la normatividad vigente y aplicable en cada
uno de los pases en los que operan.

Aplican en su gestin financiera un enfoque integral de riesgos,

orientado a la identificacin oportuna y evaluacin sistemtica de las
amenazas, y el control y administracin de los riesgos. Todas las
inversiones son monitoreadas y controladas para que los niveles de
exposicin al riesgo se encuentren dentro de los lmites de tolerancia
definidos por la alta direccin del Grupo.

Aseguran en el desarrollo de la gestin financiera la aplicacin de los

lineamientos establecidos por la Casa Matriz para la prevencin de la
corrupcin y el fraude. Implementan procesos, procedimientos y
actividades encaminadas a la prevencin del lavado de activos y la
financiacin del terrorismo.

Segregan, tanto funcionalmente como en los sistemas de

informacin, las actividades que puedan generar conflicto de inters
o que propicien acciones que puedan afectar la veracidad y
transparencia en la ejecucin de los procesos, de tal manera que las
transacciones financieras, contables y operativas, las actividades de
control, gestin de riesgos, registro de operaciones, el monitoreo de
controles y el acceso a los recursos financieros, son realizados por
colaboradores diferentes para que se reduzcan al mnimo los riesgos
de: I) no detectar errores,II) apropiacin no autorizada de recursos y
III) encubrir acciones de favorecimiento personal.

5.
Cuentan con los niveles de preparacin, autorizacin y control para la
ejecucin de los procesos financieros. Aquellas personas con
atribuciones de preparacin y autorizacin pueden delegar dichas
atribuciones a otro colaborador que dependa directamente de l,
siempre y cuando no genere incompatibilidades o deficiencia en la
segregacin de funciones con el objetivo de minimizar la
probabilidad de error o fraude.

Aseguran que todos los colaboradores del rea financiera conocen

sus roles y responsabilidades de acuerdo con las funciones
aprobadas, para lo cual establecen mecanismos de capacitacin y
actualizacin para el personal involucrado en la ejecucin de
funciones financieras.

Revisan peridicamente, a travs de su rea de tecnologa, los perfiles

de acceso a los aplicativos de gestin financiera, establecen perfiles
de usuario de respaldo en caso de que el colaborador designado
presente inasistencia por algn motivo y aseguran que ningn
colaborador tenga acceso exclusivo para ejecutar y/o controlar todos
los aspectos de una transaccin o evento.

Acogen las instancias de revisin y aprobacin definidas por el Grupo

Energa de Bogot para la toma de decisiones de inversin.

Aplican como regla general a la seleccin de las alternativas de

inversin de portafolio los criterios de seguridad, liquidez y
rentabilidad.

Establecen mecanismos e indicadores que permiten monitorear,

analizar y controlar de forma oportuna, eficaz y peridica, el
cumplimiento de las polticas definidas en el presente documento.

Realizan seguimiento peridico a la gestin y resultados financieros e

informan a la casa matriz segn la metodologa establecida para tal
fin.

6.
Aseguran en la implementacin de los sistemas de gestin
integrados, procesos, procedimientos, protocolos y dems
herramientas que garanticen el cumplimiento de la presente poltica,
de acuerdo con las particularidades de cada negocio. Las
herramientas tales como manuales, metodologas, procedimientos,
funciones y responsabilidades en materia de gestin financiera, estn
documentados, aprobados, en mejora continua, actualizados y
publicados en los medios internos establecidos por cada una de las
empresas del Grupo.

Hacen las recomendaciones pertinentes y comunican a la Casa

Matriz del Grupo la necesidad de revisin de uno o varios de los
lineamientos incluidos en el presente documento.

MARCO ESPECFICO
A continuacin se presentan los lineamientos corporativos
especficos, aplicables a todas las filiales en cada uno de los aspectos
de la gestin financiera.

Para la planeacin financiera

En lo relacionado con el tema de gestin presupuestal y proyecciones

financieras, las empresas del Grupo Energa de Bogot:

Disean e implementan el proceso de gestin presupuestal y

proyecciones financieras y lo aplican a todos los conceptos de
ingresos, costos y gastos que determinan la utilidad, as como a los
proyectos de inversin.

Utilizan un horizonte de presupuestacin de un ao, comprendido

entre el 1 de enero y el 31 de diciembre y un horizonte de
proyecciones, de acuerdo con las necesidades de proyectos y
requerimientos especficos, con especial nfasis en horizontes de 5,
10 y 20 aos, que son actualizadas cada 6 meses e informadas a la

7.
Casa Matriz con la misma frecuencia, para su incorporacin en las
proyecciones consolidadas del Grupo.

Adoptan como criterio fundamental en su proceso de gestin

presupuestal y proyecciones financieras, que la estimacin de los
ingresos se hace de manera conservadora en tanto que los costos y
gastos se proyectan de manera prudente y razonable, segn las
actividades, operaciones y proyectos.

Formulan el escenario macroeconmico inicial para las variables que

afectan su operacin y lo someten a validacin de la Vicepresidencia
Financiera de la Casa Matriz. Las empresas del Grupo ubicadas en
Colombia adoptan el escenario macroeconmico formulado por la
Empresa de Enrga de Bogot, como Casa Matriz.

Elaboran a travs de cada rea o centro de costo, el presupuesto de

costos y gastos gestionables de acuerdo con la programacin de sus
actividades y en concordancia con los proyectos del Plan Estratgico
Corporativo, as como con los contratos en ejecucin cuyo plazo se
extiende a la siguiente vigencia.

Delegan en su rea financiera la elaboracin de su presupuesto de

costos y gastos no gestionables como depreciaciones,
amortizaciones, impuestos, parafiscales, gastos financieros, servicio
de la deuda, etc.

Someten el presupuesto y/o las modificaciones que afecten la

utilidad, a la aprobacin de su Junta Directiva, Directorio o instancia
que haga sus veces, previa validacin y visto bueno de la
Vicepresidencia Financiera de la Empresa Energa de Bogot, como
Casa Matriz.

Someten las proyecciones financieras, a la aprobacin de su Junta

Directiva, Directorio o Para el desarrollo de las operaciones de
administracin instancia que haga sus veces, previa validacin y de
recursos financieros, las empresas del Grupo Energa visto bueno de
la Vicepresidencia Financiera de la Empresa Energa de Bogot.
Realizan mensualmente el seguimiento a la ejecucin del
presupuesto, analizando tambin el comportamiento de las
principales variables macroeconmicas con el fin de identificar las

8.
diferencias ms relevantes, investigando sus causas para informarlas
a la Junta Directiva, Directorio o la instancia que haga sus veces. Este
informe de ejecucin presupuestal debe ser enviado mensualmente
a la Vicepresidencia Financiera de EEB, as como los ajustes que se
prevea efectuar al presupuesto inicial con la correspondiente
justificacin.

Reconocen que el presupuesto es una herramienta dinmica que

permite la realizacin de traslados y modificaciones, de acuerdo con
las necesidades del negocio y segn lo establecido en los
procedimientos especficos.

En lo relacionado con el tema de financiacin, las empresas del

Grupo Energa de Bogot:

Realizan el anlisis financiero mediante la generacin de

proyecciones en diferentes escenarios, que permitan determinar si
cuentan con la capacidad de cumplir con sus obligaciones
contractuales y con lo establecido por la normatividad vigente de
acuerdo con la naturaleza de cada empresa.

Evalan las alternativas de financiamiento, incluyendo la

disponibilidad de recursos generados internamente, mediante el
anlisis de los factores de riesgo en materia de tasas de inters, tasas
de cambio, y dems factores que afectan el servicio de la deuda.

Someten a consideracin de la Vicepresidencia Financiera de la

Empresa de Energa de Bogot, como Casa Matriz, todas las
operaciones de endeudamiento y de manejo de deuda que
proyectan celebrar, acompaadas de sus respectivos anlisis de
riesgo y conveniencia financiera. Para efectos de endeudamiento
tienen en cuenta la existencia de restricciones, condiciones y
compromisos financieros establecidos en los documentos de deuda
del Grupo como consolidado.

Propenden porque haya una diversificacin entre las formas de

financiamiento, ya sea de tipo interno y externo, acreedor, clase,
plazo, moneda entre otros.

9.
Buscan mantener condiciones
financieras flexibles que permitan alcanzar una estructura de capital
consolidada alineada con la estrategia financiera general.

Para la administracin de recursos financieros

Para el desarrollo de las operaciones de administracin de recursos

financieros, las empresas del Grupo Energa de Bogot:

Adoptan un perfil de riesgo conservador, es decir, inversiones seguras

y un horizonte de inversin con plazos diversificados acorde con el
flujo de caja. Las actividades desarrolladas en materia de inversiones
tienen como objetivo la adecuada administracin de la liquidez,
conformando un portafolio estructurado sin vocacin especulativa.

Seleccionan las alternativas de inversin de portafolio atendiendo los

principios de seguridad, liquidez y rentabilidad respectivamente. Las
inversiones son monitoreadas y controladas mensualmente para que
los niveles de exposicin al riesgo se encuentren dentro de los lmites
definidos por la Vicepresidencia Financiera de la Empresa de Energa
de Bogot en lo relativo a cupos de inversin, concentracin por
emisor, calidad crediticia y Valor en Riesgo (VaR).

Constituyen sus inversiones con el nimo de permanencia, es decir

hasta los vencimientos finales de los papeles adquiridos, de forma tal
que no se tomen posiciones especulativas, preservando el capital
con un ingreso razonable, y en caso de ser necesaria su venta, se
haga a los mejores precios posibles y con una justificacin plena dada
por las necesidades de caja del momento.

Realizan en su procedimiento de cuentas por pagar, actividades que

permitan monitorear y controlar la creacin, modificacin y
actualizacin peridica de la informacin de proveedores en el
sistema, el procesamiento de sus facturas y la aprobacin y control de
desembolsos, de acuerdo con las instancias establecidas en el
procedimiento respectivo.

10.
Presentan reportes peridicos sobre el flujo de caja y el estado de las
inversiones, en los plazos establecidos y bajo la metodologa definida
por la Vicepresidencia Financiera de EEB para tal fin.

Para la gestin contable

Para la gestin contable se establecen principios, bases,

convenciones, reglas y prcticas especficas adoptados para los
efectos de la preparacin y presentacin de sus estados financieros.
Al respecto las empresas del Grupo Energa de Bogot:

Garantizan la uniformidad en la preparacin y presentacin de los

estados financieros de un ejercicio a otro para permitir la
comparabilidad de los mismos; cualquier variacin al respecto se
hace constar en las notas a los estados financieros.

Aseguran que los estados financieros contienen la descripcin de sus

transacciones, atendiendo a la importancia de las mismas con
fundamento en la definicin de lineamientos contables, y se agrupan
atendiendo a su naturaleza y cuanta.

No presentan compensacin entre las partidas de activo y pasivo,

excepcin hecha de un derecho legal de compensacin.

Generan la informacin financiera bajo prcticas contables

homogneas definidas por la Vicepresidencia Financiera de EEB,
orientada a la presentacin de la posicin financiera, los resultados y
cambios. La informacin generada debe ser til para apoyar a la
Administracin en la planeacin, organizacin y direccin, para
soportar la toma de decisiones en materia de inversiones y crdito,
evaluar la gestin de la Administracin, ejercer control sobre las
operaciones, determinar las utilidades y rendimientos a disposicin
de los accionistas, soportar la informacin ante los entes de control y
las autoridades tributarias, ayudar a la conformacin de la
informacin estadstica nacional y contribuir a la evaluacin del
beneficio e impacto social para la comunidad en general.

11.
Elaboran, a travs de sus reas financieras, los estados financieros
que deben ser presentados

mensualmente a la Junta Directiva, Directorio u rgano societario

equivalente. Aseguran que esta informacin es conocida
previamente por la Vicepresidencia Financiera de EEB, como Casa
Matriz, a donde son remitidos los estados financieros con el anlisis
de las variaciones que se hayan presentado durante el mes.

Preparan y presentan la informacin financiera sobre un conjunto de

conceptos bsicos y de reglas que deben ser observados al registrar
e informar hechos financieros, econmicos y sociales. Apoyndose
en ellos, la contabilidad identifica, mide, clasifica, registra, interpreta,
analiza, evala e informa las operaciones de la empresa en forma
clara, completa y fidedigna. Las principales reglas a observar son las
siguientes:

Devengo / Causacin: Los efectos de las transacciones y dems

sucesos llevados a cabo se reconocen cuando ocurren, igualmente,
se registran y se informa sobre ellos en los estados financieros en los
ejercicios con los cuales se relacionan.

Empresa en funcionamiento / Negocio en marcha: Los estados

financieros se presentan sobre la base de que estn en
funcionamiento y continuarn sus actividades dentro del futuro
previsible. Se asume que la empresa no tiene intencin ni necesidad
de liquidar o reducir significativamente sus actividades. Si tal
intencin o necesidad existiera, los estados financieros se prepararan
sobre una base diferente y, si as fuera, se revela informacin sobre la
base utilizada.

Clasificacin: Los activos y pasivos se clasifican segn su liquidez y

grado de realizacin o exigibilidad, se entienden como activos y
pasivos corrientes aquellos que sern realizados o exigidos en un
plazo mximo de un ao; los que superen dicho plazo sern
reconocidos como no corrientes (largo plazo).

Registro: Los hechos econmicos se registran en libros en idioma

12.
castellano, por el sistema de partida doble. Las operaciones se
registran cronolgicamente y cualquier error u omisin se debe
corregir en la fecha en la cual se detecta.

Revelacin: Los estados financieros contienen la discriminacin

bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada
interpretacin cuantitativa de los hechos econmicos y permiten a
los usuarios construir indicadores de seguimiento y evaluacin de
acuerdo con sus necesidades, e informar sobre el grado de avance
de planes y proyectos.

Asociacin o correlacin entre los ingresos y los costos y gastos:

Se asocian con los ingresos devengados en cada perodo los costos
y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y
otros simultneamente en las cuentas de resultados. Cuando una
partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo
y se concluya que no generar beneficios o sacrificios econmicos
en otros perodos, se registran en las cuentas de resultados en el
perodo corriente y se relevan en notas a los estados financieros.

Hechos posteriores al cierre: Las informaciones conocidas con

posterioridad a la fecha de cierre y antes de la emisin de los estados
contables, que por su importancia suministren evidencia adicional
sobre condiciones existentes antes de dicha fecha, se registran en el
mismo perodo.

Perodo contable: Los estados financieros de propsito general

individuales y consolidados se preparan y difunden por lo menos una
vez al ao, con corte a diciembre 31. Sin embargo, se presentarn
estados financieros intermedios mensualmente, con destino a la
Junta Directiva, Directorio o quien haga sus veces. Cuando la Junta
Directiva y la Asamblea General de Accionistas o los rganos
equivalentes lo decidan se realizarn cortes intermedios a los estados
financieros con fines especiales.

En el desarrollo de la actividad contable y financiera, aplican de

manera uniforme fundamentos bsicos generales que permiten
unificar la informacin suministrada en los estados financieros; dichos
fundamentos son aquellos atributos que le otorgan la identidad y

13.
especificidad a la informacin financiera, lo cual la hace til para los
usuarios. En estos trminos, la informacin financiera cuenta con las
siguientes caractersticas:

Comprensibilidad: La informacin suministrada en los estados

financieros es de fcil entendimiento para los usuarios. La
informacin acerca de temas complejos no es excluida solo por la
nica razn de que puede ser difcil de comprender para ciertos
usuarios.

Relevancia: La informacin es relevante cuando ejerce influencia

sobre las decisiones econmicas de los usuarios que la utilizan,
ayudndoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien
para confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. Para
evaluar la relevancia de una partida se tiene en cuenta el concepto de
importancia relativa o materialidad; una partida es importante o
material cuando su omisin o presentacin errnea puede influir en
las decisiones econmicas de los usuarios tomadas a partir de los
estados financieros.

Fiabilidad: La informacin es fiable cuando est libre de error

material y de sesgo o prejuicio, y los usuarios pueden confiar en que
es la imagen fiel de lo que pretende representar, o de lo que puede
esperarse razonablemente que represente. Para ser fiable la
informacin 1) representa fielmente las transacciones y dems
sucesos que pretende representar, 2) presenta la esencia econmica
de los hechos, asegurando que sta prime sobre el requisito de forma
instrumental, 3) est libre de sesgo o prejuicio, 4) es incluida con
cierto grado de precaucin, al realizar los juicios necesarios para
realizar las estimaciones requeridas bajo condiciones de
incertidumbre, de tal manera que los activos y los ingresos no se
sobrevaloren, y que las obligaciones o gastos no se subvaloren, 5) es
completa dentro de los lmites de la importancia relativa y el costo y
6) muestra informacin correspondiente a los ejercicios precedentes
para que los usuarios puedan comparar la informacin a lo largo del
tiempo e identificar las tendencias de la situacin financiera y del
rendimiento.

14.
Para la gestin tributaria

En cuanto a lo relacionado con la gestin tributaria, las empresas del

Grupo Energa de Bogot:

Velan por el cumplimiento de la normatividad y los requerimientos

fiscales vigentes aplicables en cada uno de los entornos especficos y
pases en los que desarrollan su objeto.

Coordinan el enfoque y tratamiento fiscal de diferentes

transacciones, lo cual permite manejar prcticas fiscales
homogneas entre las empresas que se rigen o aplican la misma
normatividad.

Presentan y liquidan oportuna y adecuadamente todas las

declaraciones tributarias de las que cada una ellas tiene obligacin y
es responsable.

Efectan peridicamente procesos de planeacin que permiten

desarrollar estrategias que buscan optimizar la carga tributaria dentro
de los requerimientos y parmetros establecidos en la normatividad
fiscal aplicable del orden nacional, regional y municipal.

Anticipan los posibles efectos fiscales que puede tener una

transaccin determinada, con el fin de evaluar su viabilidad y analizar
su impacto en busca de estrategias que permitan optimizar la carga
impositiva.

Realizan la evaluacin tributaria en los nuevos proyectos de inversin,

infraestructura u operaciones que se vayan a realizar, con el fin de
establecer cul puede ser el mejor manejo en bsqueda de obtener
beneficios fiscales.

Programan con la debida anticipacin el cumplimiento adecuado de

las obligaciones tributarias, reduciendo riesgos y evitando as, que se
puedan generar dficit y/o sobrecostos por intereses y sanciones.

Aplican, en caso de ser necesario, los requerimientos establecidos

por la normatividad de precios de transferencia, relacionados con las
transacciones con empresas vinculadas del exterior y toman en
cuenta los acuerdos de doble tributacin, normas y/o similares que
puedan existir entre los pases.

15.
Evalan y estudian los impactos que se pueden generar en los
proyectos de ley de reforma tributaria, con el nimo de anticipar los
posibles efectos que tendran sobre la empresa en materia fiscal.

Para la gestin de relaciones con los inversionistas

Las empresas del Grupo Energa de Bogot en su relacin con los

inversionistas:

Consolidan la reputacin y la confianza de los mercados financieros

en el Grupo.

Mejoran, por parte de la comunidad financiera y otros grupos de

inters, el entendimiento de los resultados financieros, comerciales y
operativos, as como del plan estratgico del Grupo.

Promocionan el Grupo ante potenciales inversionistas.

Mejoran el entendimiento por parte de la comunidad financiera de los

eventos, positivos y negativos, que impactan al Grupo.

Apoyan el cumplimiento de las obligaciones de informacin

derivadas de las normas de los mercados en los que estn inscritos
los instrumentos financieros del Grupo y de los contratos suscritos
con ocasin de la emisin de instrumentos financieros.

Las empresas del Grupo Energa de Bogot, a travs de la Oficina de

Relacin con el Inversionista de la Casa Matriz, garantizan que la
informacin suministrada a los inversionistas cumple con los
siguientes criterios:

Oportunidad y veracidad: La informacin divulgada a los diferentes

grupos de inters sea til para la toma de decisiones.

No discriminacin: Acceso en igualdad de condiciones a toda la

informacin divulgada por la Oficina de Relacin con Inversionistas.
Profundidad y sencillez: Anlisis exhaustivos y de su gestin incluye la
evaluacin peridica de las diferentes variables que afectan los
negocios de las empresas del Grupo y la evolucin de su plan
estratgico.

16.
Para la gestin de las relaciones con los inversionistas:

La Oficina de Relacin con el Inversionista de la Casa Matriz asegura el uso

de herramientas de comunicacin efectivas y adecuadas que incluyen:

(i) el informe trimestral para inversionistas, (ii) el vnculo de relacin con

inversionistas de la pgina WEB corporativa (idioma ingls y espaol), (iii) las
conferencias telefnicas peridicas, (iv) los comunicados para inversionistas
y (v) los Non deal road shows.

Se establecen procedimientos y se adoptan las herramientas para el

suministro de la informacin por parte de las diferentes reas y empresas del
Grupo, segn los lineamientos establecidos por la Oficina de Relacin con el
Inversionista de la Casa Matriz.

Se garantiza la definicin de un interlocutor en las diferentes reas de la

Casa Matriz y de sus filiales para la entrega oportuna y adecuada de la
informacin solicitada por parte de la Oficina de Relacin con el
Inversionista.

Se desarrollan acciones de coordinacin entre las reas con

responsabilidad de divulgar informacin, de forma que se asegure la
consistencia de los datos. Esta coordinacin se adelanta de forma
permanente con la Secretara General de la Empresa de Energa de Bogot
- responsable de divulgar la informacin relevante y con el rea de
comunicaciones de la Direccin de Relaciones Externas, de EEB
responsable de las comunicaciones generales del Grupo.

Tratndose de la emisin de bonos locales, la responsabilidad de informar al

mercado local corresponde a la filial emisora, la cual actuar bajo la
supervisin de la Oficina de Relacin con el Inversionista de la Empresa de
Energa de Bogot, como Casa Matriz.

Responsable de la Poltica

La gestin para la aplicacin en las empresas del Grupo, as como la

administracin, seguimiento, monitoreo, control y mejora continua de la
presente poltica estar a cargo de la Vicepresidencia Financiera de la

17.
Empresa de Energa de Bogot como Casa Matriz. El alcance de sus gestin
incluye la evaluacin peridica de la presente poltica con el fin de
establecer su pertinencia y funcionalidad, realizando los ajustes necesarios
en caso de requerirse, considerando para ello los cambios normativos que
pudieran presentarse en el futuro.

Las reas involucradas en la gestin financiera de cada una de las empresas

que conforman el Grupo Energa de Bogot son responsables de la
implementacin y cumplimiento de la presente poltica.

En caso de no cumplir con los parmetros que se establezcan en esta

poltica, se tomarn las medidas contempladas en la normatividad vigente,
los procedimientos internos de cada una de las empresas del Grupo y las
decisiones gerenciales y/o de Presidencia vigentes.

Los colaboradores son responsables por el cumplimiento de los deberes y

obligaciones que contempla esta poltica.

Vigencia de la Poltica

Los lineamientos incluidos en la presente poltica entran en vigencia en la

fecha de su aprobacin por el Comit de Presidencia de la Empresa de
Energa de Bogot y reemplazarn cualquier otra versin anterior publicada.

18.