SIM New PDF
SIM New PDF
(MANAGEMENT INFORMATION
SYSTEM)
Raymond McLeod,Jr
1
KonsepDasar(1)
Sistemadalahkumpulanelemenelemen
ataukomponenkomponenatausubsistem
subsistemyangsalingberintegrasidan
berinteraksiuntukmencapaitujuantertentu.
Sebuahsistemmemilikisistemyanglebih
besaryangdinamakansuprasistem,supra
sistemdimungkinkanmemilikisistemyang
lebihbesar,sehinggadinamakansupradari
suprasistem
KonsepDasar(2)
Sebagaicontohsistemkomputermemiliki
subsistemperangkatlunak(software)
subsistemperangkatkeras(hardware),dan
subsistempengguna(brainware).
Sedangkansubsistemhardwareterdiridari
subsistempirantiinput,pirantiproses,dan
pirantioutput.Subsistempirantiinput
terdiridarikomponensepertimouse,
keyboard,suara,dansebagainya
Susunan Sistem
Manusia Manajer
Informasi/Data
1.Manajer
2.Non Manajer
3.Orang dan organisasi dalam perusahaan
Manager Dapat Ditemukan Pada Setiap
Level Dan Area Fungsional Perusahaan
Operational Control
Level
LevelOperasional
PembuatanKTPonline,pelaporanpajak,
perizinan,absensi,penggajian,
LevelPengetahuan
Sistemperkantoran,persiapandan
manajemendokumenkerja,
Contoh
LevelMenejemen
Pengambilankeputusanyangtidakrutin(terkaitdengan
pertanyaanbagaimanajika)
Memperolehdatadarisumberinternaldaneksternal
LevelStrategis
PengembanganProduklayananuntuk5tahunke
depan,
Kebutuhankaryawandi5tahunmendatang.
LapisanSISecaraVertikal
SistemPemrosesanTransaksi
Sistemyangmelakukandanmerekam
transaksirutinharian
SistemPengetahuanPekerjaan
Sistemyangmembantupembuatandan
integrasipengetahuanbarukedalam
organisasi
SistemOtomasiPerkantoran
Sistemyangdirancanguntuk
meningkatkanproduktifitasdata
pekerjaan
SistemInformasiMenejemen
Sistemyangmelayaniperencanaan,
kendalidanpengambilankeputusan
melaluilaporandanringkasanyangrutin
SistemPenunjangKeputusan
Sistemyangmenkombinasikandata,
modeldanperalatananalisisuntuk
keputusanyangtidakrutin
SistemPenunjangEksekutif
Sistemyangmenunjangpengambilan
keputusanyangtidakrutinmelaluimodel
grafiklanjutdankomunikasi
Keterhubungan
SPTlebihkepada
menghasilkandata
Dataeksternal
diperlukanpulauntuk
SIM,SPK,danSPE
ContohFungsionalitasSI
ContohFungsionalSI:
PenjualandanPemasaran
Manufacturingdanproduksi
KeuangandanAkuntansi
Kepegawaian
Kesehatan
Kewilayahan
Kependudukan
ContohProsesBisnis
PenjualandanPemasaran
Identifikasipelanggan,penjualanproduk
Manufacturingdanproduksi
Assemblingproduk
KeuangandanAkuntansi
Pembayaran,
Kepegawaian
Rekrutmen,training,mutasi,cuti
CustomerRelationship
Management(CRM)
Koordinasisemuaprosesbisnisyangterkait
denganpelanggan(Customer)
Pelangganmerupakanasetjangkapanjang:
Sumberpendapatan
Hubunganbaikdenganpelangganmemberikan
pendapatanjangkapanjangyanglebihbaik
Contoh:
SAP,GoldMine,Avaya
SupplyChainManagement
(SCM)
Koordinasisemuabisnisprosesyangterkaitdenganproses
pembelian,pembuatandanpemindahanproduk
Integrasipenyuplaidandistributordalamsuatuproses
tunggal
Dapatmengurangiwaktudanusahasertabiayainventori
Productsondemand:suppliersdapatmengirimproduk
langsungkepelanggan
Contoh:
SAP,CSC,PeopleSoft
EnterpriseSystems(ES)
SIpadaorganisasiyangmengintegrasikan
kunciprosesbisnisuntukmemfasilitasialiraninformasi
DikenaljugasebagaiSistemEnterprise
ResourcePlanning(ERP)
MengintegrasikanenamtipeSI
Meningkatkanketersediaaninformasidan
menghilangkanduplikasidankesalahanyangterkait
Meningkatkanefisiensidanpenguranganbiaya
ContohSistemEnterprise
CRMdanSCM
Menjalankanbagaimanaproses
bisnisdapatdijalankandenganbaik
olehsuatuSiterintegrasi
Melibatkanhubungankeorganisasi
eksternalmelaluisuatuJaringan
NilaiBisnisSI
Nilaiberdasarkanbiayadankeuntungan:
Modal:awaldanperiodik:
Peralatan,personaldantraining
Penguranganbiaya:
Penguranganjumlahstaff
KeuntunganIntangible:
Peningkatandibisnis
ContohBiaya
Hardware/software
Pembelian
Perawatan
LayananLayanan
Konsultasi
Training
PersonalPersonal
Kontrak
Training
Gaji/tunjangan
ContohKeuntunganTangible
Peningkatanproduktivitas
Penurunanbiayaoperasi
Pengurangantekananpekerjaan
Penurunanbiayacomputer
Penurunanbiayasupplier
Penurunanbiayapegawai
Mengurangipertumbunanpengeluaran
Penguranganbiayafasilitas
Contoh
KeuntunganIntangible
Peningkatanpenggunaanasset;
Pengendaliansumberdaya,perencanaan
Meningkatkanfleksibilitas
Meningkatkanpembelajaran
Pencapaiankebutuhanlegal
Peningkatankontribusipegawai,kepuasanPekerjaan,
pengambilankeputusandanoperasional
Kepuasanpelanggan
Citrayanglebihbaik
SistemBerbasisKomputer
SistemBerbasisKomputer
Sistemberbasiskomputeradalahsistemyang
komponenkomponennyaatausubsistem
subsistemnyaterdiridari:
Orang
PerangkatKeras(Hardware)komputer
PerangkatLunak(Software)komputer
Basisdata
Prosedur
Dokumentasi
Keenamkomponentersebutmerupakan
dasarpembentuksistemberbasis
komputer,dankomponenke3,ke4,ke
5,danke6tersebutmerupakanhasil
aktifitasrekayasaperangkatlunak
(softwareengineering).Perangkatlunak
komputeradalahprodukyangdihasilkan
melaluiserangkaianaktivitasproses
rekayasaataupengembangansoftware,
yangmenghasilkanaktivitasberupa:
Dokumendokumenyang
menspesifikasikanprogramyanghendak
dibangun
Programyangdieksekusikomputer
Dokumenyangmenjelaskanprogramdan
carakerjaprogram
Databerbentukangkaatauteks,yang
jugaberupaaudio,video,gambar,dan
sebagainya.
SiklusInformasi
Suatu informasi akan memiliki manfaat
dalam proses pengambilan keputusan
apabila informasi tersebut mempunyai
kualitas dan nilai.
Kriteria kualitas informasi adalah :
Akurat : yang berarti informasi harus
tidak bias atau menyesatkan dan bebas
dari kesalahan.
Tepat waktu : yang berarti informasi
yang sampai kepada penerima tidak boleh
terlambat. Mahalnya nilai informasi saat ini
adalah karena harus cepatnya informasi
tersebut didapatkan, sehingga diperlukan
teknologi mutakhir untuk mendapatkan,
mengolah, dan mengirimkan.
Relevan : yang berarti informasi harus
mempunyai manfaat bagi pihak yang
menerimanya.
SisteminformasiberbasisKomputer
Fokusutamasisteminformasiberbasiskomputeradalahuntukaplikasi
otomatisasiperkantoran(OfficeAotomation/OA)
DimanakomputermemilikiporsiyangsemakinberartiuntukaplikasiSIA
(SistemInformasiAkuntansi),SIM(sistemInformasiManajemen),dan
DSS(DecissionSupportSystem).Komputerdapatmelakukantugas
sesuaidenganyangdiperintahkanolehpenggunannya,bahkandengan
sistemcerdas(expertsystem),jaringansaraf(neuralnetwork),dan
sistemberbasispengetahuan(knowledgebasedsystem),komputertidak
sekedarmembantupekerjaanmanusia,namunjugabisamemberikan
solusipadakegiatanyangdianggapsulitolehmanusia.
Mengapakomputerbegitusangatpenting
dalammenyediakaninformasi?
Kegiatanbisnissemakinmeningkatdan
rumit
Globalisasiekonomi
PersainganDunia
Kebutuhanteknologiyangandal
Bataswaktusemakinsingkat
Kendalakendalasosial
Tuntutanpelayananpraktisdancepatsaji
Kemampuankomputersemakinbaik
Kecepatan
Kapasitas
Repetitif
Inputyangpasti
Outputyangakurat
Keamananprosesdandokumentasi
KeuntunganpenggunaanSistemInformasi
Penggunaansisteminformasiberbasiskomputerdalam
sebuahorganisasiatauperusahaanmemilikimanfaat
berupakeuntungankeuntunganseperti:
Dapatmeningkatkankeuntunganperusahaan
Mengurangibiayabisnis
Meningkatkanpangsapasar(ekspansiberupajangkauan
danvariasiproduk)
Perbaikanrelasipelangganataupelayananpelanggan
Meningkatkanefisiensi
Dapatmemperbaikidalampengambilankeputusan
Pemenuhanperaturanlebihbaikdanteratur
Kesalahanlebihsedikit
Perbaikankeamanan,dan
Kapasitaslebihbanyakataubesar.
SistemInformasiManajemen
MenurutRaymondMcLeod,Jr.&G.Schell
(SistemInformasiManajemen,Prenhallindo,
Jakarta,2004)berpendapatbahwaSIMadalah
suatusistemberbasiskomputeryang
menyediakaninformasibagibeberapa
pemakaidengankebutuhanyangserupa.
PerananSisteminformasiDalam
ProsesManajemen
Adalahmenyediakaninformasiuntukmenunjangproses
pengambilankeputusanyangdilakukanmanajemen.
Tugassisteminformasiadalahmenyediakaninformasiyang
bersifatinternal.Agarinformasiyangdihasilkansistem
informasilebihmengenadanbergunabagimanajemen
makaharusdilakukananalisauntukmengetahui
kebutuhaninformasibagisetiaptingkatanmanajemen.
SIMdalamperspektifjugamenyediakaninformasibagi
orangorangselainmanajer,sepertisisteminformasiantar
organisasi,masyarakatumum,pemerintah,dansebagainya
KerangkaSIMdalamprosespengambilan
keputusanmanajerialdapatdigambarkan
melaluipiramidaSIMberikutini:
SIMdanPemecahanMasalah(1)
SIMdansubsistemsubsistemorganisasididalamnya
memilikiandildalampemecahanmasalahdalamdua
halsebagaiberikut:
Sumberdayainformasiorganisasi.SIMmerupakan
usahaorganisasiuntukmenyediakaninformasi
pemecahanmasalah.SIMmenentukantingkat
pencapaianditingkatlainsepertiDSS,kantorvirtual,
dansistemberbasispengetahuan.
SIMdanPemecahanMasalah(2)
Identifikasidanpemahamanmasalah.Ide
utamadibalikSIMadalahmenjagaagar
pasokaninformasiterusmengalirkemanajer
untukmenandaiadatidaknyamasalah,jika
adaselanjutnyamemahaminyadengan
menentukanlokasidanpenyebabnya.
HerbertA.Simon,ahlimanajemenpemenang
penghargaanNobeldariCarnegieMellon
Universityberpendapatbahwasuatu
keputusanmanajemendibedakanmenjadi2
bagian,yaitu:
KeputusanTerprogram(terstruktur).Yaitu
keputusanyangbersifatberulangdanrutin
sedemikiansehinggasuatuprosedurpastitelah
dibuatuntukmenanganinyasehingga
keputusantersebuttidakperludiperlukande
novo(sebagaisesuatuyangbaru)tiapkali
terjadi.
KeputusanTidakTerprogram(tak
terstruktur).Yaitukeputusanbersifatbaru,
tidakterstruktur,danjarangkonsekuen.
Tidakadametodeyangpastiuntuk
menanganimasalahinikarenabelum
pernahadasebelumnya,ataukarenasifat
danstrukturpersisnyatakterlihatatau
rumit,ataukarenabegitupentingnya
sehinggamemerlukanperlakukanyang
sangatkhusus.
Prosespengambilankeputusanjugadibagimenjadikeputusan
tertutupdankeputusanterbuka
Sistempengambilankeputusantertutup.Yaitumenganggap
bahwakeputusandipisahdarimasukanyangtidak
diketahuidarilingkungan.Dalamsisteminipengambil
keputusandianggap:
Mengetahuisemuaperangkatalternatifdansemua
akibatatauhasilnyamasingmasing.
Memilihmetode(aturan,hubungandansebagainya)
yangmemungkinkandiamembuaturutankepentingan
semuaalternatif.
Memilihalternatifyangmemaksimalkansesuatu,
misalkanlaba,volumepenjualan,ataukegunaan.
SistemPengambilanKeputusanTerbuka.Yaitu
memandangkeputusansebagianberadadalamsuatu
lingkunganyangrumitdansebagiantakdiketahui.
Keputusandipengaruhiolehlingkungandanpada
gilirannyaproseskeputusankemudianmempengaruhi
lingkungan.Modelinimenganggapbahwapengambilan
keputusan:
Tidakmengetahuisemuaalternatifdansemuahasil
Melakukanpencariansecaraterbatasuntuk
menemukanbeberapaalternatifyangmemuaskan
Mengambilsuatukeputusanyangmemuaskan
tingkataspirasinya(buktikeberhasilanatau
kegagalan).
TahaptahapdalampengambilankeputusanmenurutSimon,
terdiridari4tahapanyaitu:
Kegiatanintelejen.Yaitumengamatilingkunganuntuk
mencarikondisikondisiyangperludiperbaiki.
Kegiatanmerancang.Yaitumenemukan,mengembangkan
danmenganalisisberbagaialternatiftindakanyangmungkin
Kegiatanmemilih.Yaitumemilihsaturangkaiantindakan
tertentudaribeberapayangtersedia.
Kegiatanmenelaah.Yaitumenilaipilihanpilihanyanglalu
SistemPengambilanKeputusan(DSS)
DSSmerupakansalahsatuproduksoftwareyangdikembangkan
secarakhususuntukmembantumanajemendalamproses
pengambilankeputusan.
TujuanDSSadalahsebagaisecondopinionatauinformation
sourcessebagaibahanpertimbanganseorangmanajer
sebelummemutuskankebijakantertentu.Pendekatanuntuk
DSSyangpopularadalahdenganmenggunakanteknik
simulasiyanginteraktif,sehinggadiharapkansisteminidapat
merepresentasikankeadaandunianyatayangsesungguhnya.
DSS
LimakarakteristikutamaDSS:
Sistemyangberbasiskomputer
Dipergunakanuntukmengambilkeputusan
Untukmemecahkanmasalahmasalahyangrumit
yangtidakdapatdigunakandengankalkulasimanual
Melaluicarasimulasiyanginteraktif
Komponenutamanyadatadanmodelanalisis
DSS
SecaragarisbesarDSSdibangunoleh3komponen:
Database:Sistemdatabaseadalahkumpulansemuadata
yangdimilikiolehperusahaan,baikdatadasarmaupun
transaksiseharihari
ModelBase:adalahsuatumodelyangmerepresentasikan
permasalahankedalamformatkuantitatif.
SoftwareSystem:paduanduakomponensebelumnya
setelahsebelumnyadirepresentasikankedalambentuk
modelyangdimengertiolehsistemkomputer.
DSS
ProdukDSSyangbaruadalahDGMS(DialogGenerationand
ManagementSystem),yangmerupakansuatusistemuntuk
memungkinkanterjadinyadialoginteraktifantarakomputer
danmanusia(user).JenisjenisDSS:untukpelaporan(report)
ataupencarianinformasi(query),untukpenyusunananggaran
tahunan,untukmelakukankenaikangajikaryawan,untuk
menentukanbesarnyajamlemburkaryawan,untuk
memprediksipendapatanperusahaandimasamendatang
daribeberapadivisi,dll.
SistemInformasiEksekutif(EIS)(1)
Informasiyangtepatdanakuratyangdibutuhkan
olehseorangeksekutifyangdiperlukandalamproses
pengambilankeputusan.Selainitudiperlukan
ketersediaanfasilitaspendukungyangmudah
dipergunakan,dandapatbenarbenarmemperbaiki
danmeningkatkankualitasprosespengambilan
keputusan.Suatuorganisasidikatakanberhasiljika
keyperformancemeasureyangdimilkiterpenuhi
ataudiatastargetyangtelahditetapkan
SistemInformasiEksekutif(EIS)(2)
PenyebabdarikegagalanatauburuknyakinerjaEIS:
SalahmengertimengenaicarakerjaEIS,misaldianggap
sistemyangterpisahdarimodulmodulyanglain,jika
databaseutamaunreliablesehinggainformasiyang
dihasilkanjugatidakmempunyaikualitasyangbaik.
Datayangtidakuptodate
ModulEISyangsederhanayangtidakmemilikifasilitas
advancedfeatures
PembangunanSistemInformasi
Dalammembangunsisteminformasibisnisprodukyangakan
dihasilkanbisadikategorikanduahalyaitu:
FrontOfficeInformationSystem,yaitusisteminformasiyangmendukung
fungsibisnisyangmencapaikonsumen(konstituent),dan
BackOfficeInformationSystem,yaitusisteminformasiyangmendukung
operasibisnisinternaldanberinteraksidenganpemasok.
Keduasisteminformasitersebutakanmengalirkandatake
sisteminformasimanajemendansistempendukung
keputusanyangmendukungkebutuhanbisnismanajemen.
KesatuanSistemSistemInformasi