Anda di halaman 1dari 14

PANITIA PELAKSANA

MUSYAWARAH MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Senat Mahasiswa Fak. Teknik Udayana
Jl. PB. Sudirman Denpasar - Bali

LAPORAN KEGIATAN
Musyawarah Mahasiswa (MUSMA) Fakultas Teknik Universitas Udayana
merupakan program kerja tahunan Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM) berupa
musyawarah mufakat dari organisasi dan civitas akademika Fakultas Teknik
Universitas Udayana. Kegiatan ini dilaksanakan dalam dua tahap, yaitu Pra Musma
tanggal 7 dan 8 Mei 2016 bertempat di Gedung C Wiswakarma Lantai 4 Kampus
Teknik Sudirman dan Musma diselenggarakan tanggal 14 dan 15 Mei 2016 bertempat
di Puri Saron Resort, Desa Madangan- Petak, Gianyar. Beberapa kegiatan awal yang
dilakukan sebagai panitia pelaksana, antara lain:
1. Pembentukan panitia inti, dan penunjukan koordinator dan anggota
masing-masing sie.
2. Mengadakan rapat umum dan rapar koordinasi dengan koordinator dan
Ketua BPM.
Menentukan tema kegiatan MUSMA 2015 yaitu Melalui Musyawarah
Mahasiswa 2016, Kita Bentuk Generasi Pemimpin Yang
Bertanggung Jawab, Aktif Dan Dapat Menyatukan Aspirasi
Mahasiswa Demi Terciptanya Solidaritas di Lingkungan Fakultas
Teknik Universitas Udayana.
3. Melakukan survey tempat untuk kegiatan MUSMA.
4. Membuat proposal dan kemudian mengajukan proposal tersebut kepada
Dekan FT UNUD.
5. Melakukan persiapan dan melaksanakan Pra Musma pada tanggal 7 dan 8
Mei 2016 bertempat di Gedung C Wiswakarma lt. 4 Kampus Teknik
Sudirman.
6. Melakukan persiapan dan melaksanakan Musma pada tanggal 14 dan 15
Mei 2016 bertempat di Puri Saron Resort, Desa Madangan - Petak,
Gianyar.
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Senat Mahasiswa Fak. Teknik Udayana
Jl. PB. Sudirman Denpasar - Bali

Persiapan dan pelaksanaan MUSMA 2015 lebih lanjut dari masing-masing


sie yaitu :
1. Sie Kesekretariatan
PRA MUSMA
Persiapan sie kesekretariatan untuk PRA MUSMA yaitu :
Menyediakan draft materi yang akan diprint out dan ditampilkan pada
proyektor. Materi didapatkan dari koor sie kesekretariatan MUSMA
2015 serta dari sekretaris MUSMA 2016. Maka dari itu saling
koordinasi dan komunikasi diperlukan.

Membantu sie acara untuk menyebarkan surat undangan PRA MUSMA

Survey alat-alat tulis dan harga fotocopy di sekitar kampus Sudirman.


Survey tersebut berguna untuk mendata RAB sie kesekretariatan. Survey
dimulai dari rapat perdana diadakan dan hasil survey dikumpul ke koor
paling lambat rapat umum kedua.

Mendaftar atau list nomor telepon jajaran dekanat, kajur, sekjur, dan
dosen Pembina tiap jurusan

Menghadirkan seluruh anggota sie kesekretariatan saat RAPIM. Fungsi


anggota didatangkan saat RAPIM untuk melatih anggota sigap dalam
mendengarkan dan menulis yang nantinya akan ditugaskan sebagai
operator dan notulen. Sie kesekretariatan juga membantu sekretaris saat
RAPIM untuk membuat berita acara.

HARI H
Job desk sie kesekretariatan saat PRA MUSMA adalah :
Membagikan materi dan mengabsen peserta yang datang. Anggota sie
sekre yang ditempatkan sebagai pengabsen berjumlah dua orang dimana
pengabsenan tersebut dilaksanakan di dekat pintu masuk ruang rapat.

Menjadi notulen yang bertugas sebagai juru tulis. Notulen berjumlah


dua orang yaitu satu anggota dan koor. Di akhir PRA MUSMA notulen
bertugas untuk membuat berita acara. Yang menjadi notulen bertugas
menjadi operator pula. Tugas dari operator adalah sebagai pengarah
materi yang ditampilkan pada proyektor. Apabila terjadi kesalahan
secara redaksional maka operator harus sigap dalam menanggapi dan
kemudian mengetik hasil revisinya.
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Senat Mahasiswa Fak. Teknik Udayana
Jl. PB. Sudirman Denpasar - Bali

Membuat berita acara hasil rapat PRA MUSMA yang di print pada hari
itu juga dan ditandatangani oleh ketua HMJ, SMFT dan BPMFT

Job desk ini berlaku hingga hari kedua PRA MUSMA. Karena lamanya
acara berlangsung, maka koor membagikan shift kerja untuk anggotanya menjadi 2
shift setiap harinya. Dimana 2 shift tersebut dibagi menjadi shift pagi dan shift siang.
MUSMA
PERSIAPAN
Persiapan sie kesekretariatan untuk MUSMA yaitu :
Sie kesekretariatan menyebar surat undangan untuk dosen Pembina dan
himpunan.

Mempersiapkan materi MUSMA dari PRA MUSMA sebelumnya

Khusus untuk H-1 acara, koor sie kesekretarian menginap di lokasi


MUSMA untuk menyiapkan alat-alat yang berkaitan dengan sie
kesekretarian di ruang rapat MUSMA.

HARI H
Job desc sie kesekretariatan saat MUSMA yaitu
Membagikan materi dan mengabsen peserta yang datang. Anggota sie
sekre yang ditempatkan sebagai pengabsen berjumlah dua orang dimana
pengabsenan tersebut dilaksanakan di dekat pintu masuk ruang rapat.

Menjadi notulen yang bertugas sebagai juru tulis. Di akhir MUSMA


notulen bertugas untuk mencetak Surat Keputusan yang nantinya akan
dibacakan saat Sidang Paripurna.

Menjadi operator yang bertugas sebagai pengarah materi yang


ditampilkan pada proyektor. Apabila terjadi kesalahan secara redaksional
maka operator harus sigap dalam menanggapi dan kemudian mengetik
hasil revisi. Operator harus konsentrasi dalam mengetik untuk
menghindari kesalahan.

Asisten operator yang bertugas untuk mendengarkan diskusi yang


kemudian hasil revisi materi disampaikan oleh operator untuk diketik.
Asisten operator harus menengarkan diskusi dengan baik sehingga
diskusi yang disampaikan kepada operator tidak salah.
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Senat Mahasiswa Fak. Teknik Udayana
Jl. PB. Sudirman Denpasar - Bali

Job desc ini berlaku hingga hari kedua MUSMA. Karena lamanya
acara berlangsung, maka koor membagikan shift kerja untuk anggotanya.
Hari pertama dan kedua terdapat 2 shift dan hari kedua hanya terdapat 1
shift.

2. Sie Acara
Persiapan
Menyusun rundown acara Pra Musma dan Musma
Mempersiapkan draft upacara pembukaan dan penutupan Musma
Menyebarkan surat undangan
Mengkonfirmasi semua undangan
Memberi penjelasan konsep acara ataupun rundown saat berlangsung
rapat teknis dengan HMJ

Pra Musma
Mempersiapkan Pra Musma dengan mengkondisikan dan
mengkoordinasikan segala yang diperlukan
Membantu sekre mengenai materi bahasan, dan pembagian draft kepada
peserta Pra Musma
Sebagai time keeper untuk mengingatkan pimpinan sidang (presidium),
dengan memberikan memo peringatan
Berkoordinasi dengan sie konsumsi mengenai kesiapan konsumsi
dengan jam istirahat makan siang
Berkoordinasi dengan sie pubdok untuk penayangan slide show saat jam
istirahat
Mengatur kembali rundown apabila terjadi perubahan bahasan materi,
sesuai dengan keputusan forum

Hari H Musma
Mengkonfirmasi undangan yang akan menghadiri upacara pembukaan
Memastikan peserta telah hadir dan proses registrasi telah berjalan
Mempersiapkan upacara pembukaan seperti MC, draft pembukaan
sesuai undangan yang telah dikonfirmasi sebelumnya
Persiapan sidang, berkoordinasi dengan presidium dan sekre mengenai
materi bahasan, dan pembagian draft kepada peserta musma agar terjadi
sinkronasi
Sebagai time keeper untuk mengingatkan pimpinan sidang (presidium)
dengan memberikan memo peringatan
Berkoordinasi dengan sie konsumsi mengenai kesiapan konsumsi
dengan jam istirahat makan siang dan coffee break
Berkoordinasi dengan sie pubdok untuk penayangan slide show saat
jam istirahat
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Senat Mahasiswa Fak. Teknik Udayana
Jl. PB. Sudirman Denpasar - Bali

Berkoordinasi dengan sie perlengkapan mengenai pembagian kamar


untuk diinfokan kepada seluruh peserta
Mengatur kembali rundown apabila terjadi perubahan bahasan materi
sesuai dengan keputusan forum
Mempersiapkan upacara penutupan seperti MC, pembaca doa, draft
upacara penutupan dan penyerahan rekomendasi musma ke jajaran
dekanat.

3. Sie Kerohanian
Laporan Pertanggungjawaban Sie Kerohanian Musma Teknik 2016
Kegiatan Sie Kerohanian Sebelum Hari H (Pramusma dan Musma)
Sebelum acara Pra-Musma dan Musma Teknik 2016 berlangsung, Sie
Kerohanian memiliki tugas-tugas berupa persiapan dan tanggung jawab
sebagai berikut:
Menyiapkan Persembahyangan
Sie Kerohanian bertugas menyiapkan persembahyangan panitia dalam
rapat rapat Musma Teknik 2016 baik rapat umum maupun rapat inti
koordinator.
Nunas Baos
Nunas Baos atau meminta petuah-petuah dari segi Kerohanianan yang
dimana dilakukan sebelum Pra-Musma dan Musma Teknik 2016 ke Bu
Dayu. Nunas baos bertujuan untuk meminta petuah kerohanianan
tentang tanggal pelaksanaan, tempat pelaksanaan, kelancaran acara, ke
mana saja melakukan matur piuning, dan menanyakan sarana prasarana
bebantenan yang diperlukan di dalam pelaksanaan Pra-Musma dan
Musma Teknik 2016. Nunas baos dilakukan oleh panitia inti dan
koordinator sie.
Nunas Dupa
Bersamaan dengan nunas baos, Sie Kerohanian melakukan nunas dupa
yang bertujuan untuk meminta dupa pasupati yang nantinya digunakan
demi kelancaran acara Pra-Musma dan Musma Teknik 2016.

Matur Piuning
Matur Piuning dilakukan dua minggu setelah nunas baos bersama
dengan inti serta koordinator masing-masing sie. Matur piuning
dilaksanakan untuk meminta ijin mengadakan kegiatan serta memohon
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Senat Mahasiswa Fak. Teknik Udayana
Jl. PB. Sudirman Denpasar - Bali

perlindungan dan kelancaran secara keKerohanianan ke pura-pura yang


berada di wilayah kampus Teknik Sudirman, Denpasar, kampus Teknik
Bukit Jimbaran, ke pura Tanah Kilap, dan tempat acara Musma.
Mebanten Persiapan H-1
Sie Kerohanian melakukan mebanten pada saat H-1 acara baik Pra-
Musma maupun Musma demi kelancaran persiapan panitia H-1 acara.

Kegiatan Sie Kerohanian Saat Hari H (Pra-Musma)


Pada hari pelaksanaan acara (baik hari pertama maupun hari kedua) Pra-
Musma Teknik 2016 berlangsung, Sie Kerohanian memiliki tugas-tugas dan
tanggung jawab sebagai berikut:
Menyiapkan persembahyangan
Sie Kerohanian bertugas menyiapkan persembahyangan untuk panitia
maupun peserta 1 jam sebelum panitia berkumpul di tempat acara Pra-
Musma Teknik 2016 dan pada siang hari (jam makan siang) dilanjutkan
dengan mebanten saiban. Sie Kerohanian juga menyiapkan
persembahyangan setelah acara selesai (per hari) sebelum panita ke
rumah masing-masing.
Membacakan Doa
Sie Kerohanian bertugas membacakan doa (secara Hindu) pada saat
pembukaan dan upacara penutupan Pra-Musma Teknik 2016.

Kegiatan Sie Kerohanian Saat Hari H (Musma)


Pada hari pelaksanaan acara (baik hari pertama maupun hari kedua)
Musma Teknik 2016 berlangsung, Sie Kerohanian memiliki tugas-tugas dan
tanggung jawab sebagai berikut:
Menyiapkan persembahyangan
Sie Kerohanian bertugas menyiapkan persembahyangan untuk panitia
maupun peserta 1 jam sebelum acara Musma Teknik 2016 dan pada
siang hari (jam makan siang) dilanjutkan dengan mebanten saiban. Sie
Kerohanian juga menyiapkan persembahyangan sore hari demi
kelancaran dan keamanan panitia dan peserta menginap(H1) serta
menyiapkan sembahyang panitia sebelum kembali ke rumah masing-
masing(H2).
Membacakan Doa
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Senat Mahasiswa Fak. Teknik Udayana
Jl. PB. Sudirman Denpasar - Bali

Sie Kerohanian bertugas membacakan doa (secara Hindu) pada saat


pembukaan dan upacara penutupan Musma Teknik 2016.

4. Sie Pubdok
Persiapan :
Mendesain Baju Musma, Spanduk, Baliho, Nametag, Cap, Logo
Musma dan Piagam
Mendokumentasikan kelangsungan rapat umum, rapat pimpinan dan
rapat teknis persiapan PRA MUSMA dan MUSMA
Bersama-sama memasang media publikasi baliho MUSMA dan yang
pada desainnya bergabung dengan SEMILOKA di kampus bukit,
kampus sudirman dan di Puri Saron Resort, Desa Madangan- Petak,
Gianyar (Baliho di kampus bukit dipindah ke Puri Saron Resort, Desa
Madangan- Petak, Gianyar)
Merequest peminjaman LCD, Proyektor dan Kain Prada ke Dekanat
melalui sie kamper
Merequest peminjaman Kabel VGA ke senior
Membuat nametag MUSMA untuk panitia, SMFT, BPMFT dan HMJ
Pemasangan spanduk di dalam tempat berlangsungnya MUSMA
Menyiapkan kamera DSLR 3 buah, Handycam dan Tripod
Pada H-1 Pra Musma dan Musma, Sie Pubdekdok memasang LCD,
Proyektor, Memasang kain prada/kain hitam pada meja presidium, meja
sekre dan meja komisi bersama-sama dengan sie kamper di lokasi acara
(Aula Wiswakarma FT UNUD & Puri Saron Resort, Desa Madangan-
Petak, Gianyar)

Hari H PRA MUSMA (Hari 1 & 2) :


Mengecek ulang LCD dan Proyektor untuk menampilkan materi yang
akan dibahas sie sekre dan menampilkan slideshow foto untuk saat
break.
Mendokumentasikan seluruh kegiatan PRA MUSMA Fakultas Teknik
2016 dalam bentuk foto dan video
Mem-backup foto dan video yang telah didokumentasikan pada saat
hari H

Hari H MUSMA :
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Senat Mahasiswa Fak. Teknik Udayana
Jl. PB. Sudirman Denpasar - Bali

Mengecek ulang LCD dan Proyektor untuk menampilkan materi yang


akan dibahas sie sekre dan menampilkan slideshow foto untuk saat
break.
Mendokumentasikan seluruh kegiatan MUSMA Fakultas Teknik 2016
dalam bentuk foto dan video
Mem-backup foto dan video yang telah didokumentasikan pada saat
hari H

5. Sie. Konsumsi
Sie. Konsumsi di koordinasikan oleh 1 orang dengan jumlah anggota
sebanyak 4 orang dari angkatan 2014 dan 2015. Adapun hal-hal yang sudah
dilakukan oleh Sie Konsumsi, sebelum dan sesudah hari H acara diuraikan
sebagai berikut
Hari H- Pelaksanaan Kegiatan
Menyiapkan keperluan untuk konsumsi ke undangan dan peserta yang
akan menghadiri acara di hari H
Memberikan teknis kepada anggota untuk melakukan kegiatan di hari
H

Hari H Pelaksanaan Kegiatan


Memberikan konsumsi pada undangan dan peserta
Pembagian tugas sesuai dengan teknis yang dibuat sebelum hari H yaitu
2 orang memberikan konsumsi jika acara sudah dimulai, 1 orang untuk
keluar mencari konsumsi untuk makan siang dan 1 orang menyiapkan
konsumsi dari awal. Jika ke 4 anggota sibuk dimohon untuk meminta
bantuan kepada panita yang tidak bekerja untuk membantu.

Hari H+ Pelaksanaan Kegiatan


Membersihkan tempat yang digunakan untuk Pramusma dan Musma

6. Sie Transportasi
PERSIAPAN
Membuat RAB, time schedule, dan teknis kerja sie transportasi
MUSMA 2016.
Melakukan survei lokasi MUSMA bersama panitia inti dan sie
keamanan dan perlengkapan.
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Senat Mahasiswa Fak. Teknik Udayana
Jl. PB. Sudirman Denpasar - Bali

Menyiapkan transportasi untuk pelaksanaan Tirta Yatra Matur Piuning.


Menyiapkan mobil pick up untuk pengangkutan perlengkapan yang
mendukung saat hari H.
Menyiapkan transportasi untuk keperluan pengambilan konsumsi pada
hari H.

PRAMUSMA
Hari H PRAMUSMA
Sie Transport membantu sie konsumsi untuk mengambil konsumsi yang
dipersiapkan untuk panitia dan peserta PRAMUSMA

MUSMA
Persiapan :
Sie Transport mengantarkan beberapa panitia yang melakukan Tirta
Yatra Matur Piuning dan akan menginap pada H-1 acara di Puri Saron
Gianyar dengan menggunakan dua mobil pribadi.
Sie Transport membantu sie keamanan dan perlengkapan mengangkut
barang-barang yang diperlukan untuk MUSMA seperti, meja, kursi,
podium, sound dan lain-lainnya dari Sekber FT menuju Puri Saron
Gianyar dengan menggunakan dua pick up.
Sie Transport mengantarkan sie konsumsi untuk mengambil konsumsi
yang dipersiapkan untuk panitia yang menginap di Puri Saron Gianyar.

Hari H MUSMA :
Sie Transport mengantarkan panitia MUSMA menuju Puri Saron
Gianyar dengan menggunakan tiga mobil pribadi.
Sie Transport mengantarkan sie konsumsi untuk mengambil konsumsi
yang dipersiapkan untuk panitia dan peserta selama acara MUSMA
berlangsung.
Sie Transport mengantarkan panitia MUSMA kembali ke Denpasar
setelah acara MUSMA berakhir dengan menggunakan empat mobil
pribadi.
Sie Transport membantu sie keamanan dan perlengkapan untuk
melakukan pengangkutan dan pengembalian barang-barang yang
digunakan selama acara MUSMA berlangsung menuju Sekber FT dan
Undagi Graha Kampus Bukit Jimbaran dengan menggunakan dua pick
up.
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Senat Mahasiswa Fak. Teknik Udayana
Jl. PB. Sudirman Denpasar - Bali

7. Sie Perlengkapan dan Keamanan


Persiapan :
Menyediakan ruangan yang di gunakan untuk Pra Musma yaitu di
Gedung B lantai 4, kampus Teknik Sudirman.
Menyediakan perlengkapan yang diperlukan seperti meja, kursi, sound
system, dan LCD proyektor untuk Pra Musma.
Melakukan survey tempat yang akan digunakan pada saat Musma di
luar areal Denpasar.
Menyiapkan dekorasi tempat seperti spanduk, tata letak meja, dsb.
H-2 Pra Musma :

Memasang baliho di Kampus Teknik Bukit, Jimbaran.


Mengambil segala perlengkapan yang dipinjam untuk Pra Musma di
Dekanat kampus Teknik Bukit Jimbaran seperti podium, mic wireless,
bendera dan stand, dsb.

H-1 Pra Musma :

Menyiapkan segala perlengkapan untuk Pra Musma termasuk mengeset


meja dan menambahkan dekorasi.

Pra Musma :
Mengecek kembali peralatan yang sudah disiapkan seperti sound
system, LCD proyektor, dll, apabila ada kekurangan sebelum
berjalannya acara.
Mengawasi jalannya kegiatan Pra Musma
Menjaga kekondisifan acara
Mengecek apabila terjadi kendala-kendala teknis yang dapat
menghambat jalannya acara.
H- 5 Musma :

Memasang Baliho Musma di Kampus Teknik Sudirman.

Hari H-1 Musma :


Melepas Baliho di Kampus Teknik Bukit, Jimbaran untuk dibawa ke
lokasi Musma.
Mengangkut segala keperluan ataupun perlengkapan ke lokasi Musma.
Mendekorasi ruangan seperti meja, dsb sesuai dengan lay out yang
telah ditentukan.
Menyetel sound system dan mic untuk hari H Musma
Mempersiapkan ruangan untuk panitia menginap H-1
Memasang baliho serta spanduk Musma
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Senat Mahasiswa Fak. Teknik Udayana
Jl. PB. Sudirman Denpasar - Bali

Hari H Musma :
Mengawasi jalannya kegiatan Musma
Menjaga kekondusifan acara
Mengecek apabila terjadi kendala-kendala teknis yang dapat
menghambat jalannya acara.
Membagi ruangan tidur kepada seluruh undangan termasuk juga kepada
panitia.

Pelaksanaan Pra-MUSMA dan MUSMA 2015 ini tentunya tidak luput dari
kendala-kendala yang dihadapi dalam persiapan maupun saat pelaksanaannya,
kendala yang dihadapi yaitu, dalam pelaksanaan acara, ada beberapa peserta yang
terlambat sehingga waktu pelaksanaan acara harus diundur.
Terdapat juga kendala-kendala yang dihadapi oleh masing-masing sie, yang
terdiri dari :
1. Sie Kesekretariatan
Kendala :
- Kesalahan disaat membuat list undangan, karena ternyata ada beberapa
dosen Pembina yang baru namun tidak diberitahuka.
- Kurang kesigapannya operator (sebelum adanya asisten operator) yang
mengakibatkan lambannya pengetikan saat perbaikan redaksional dari
suatu materi.
- Kesalahan teknis yang secara tiba-tiba dari alat yang digunakan.seperti
lcd yang tidak mau connect dan printer yang tiba tiba macet.
- Kurangnya koordinasi antara sie kesekretariatan, acara dan ketua yang
mengakibatkan panitia terlihat tidak siap.
- Terjadi kesalahan materi yang dibagikan dan di tampilkan berbeda.
- Ada penambahan materi secara tiba-tiba yang mengakibatkan sie
kesekretariatan tidak sempat menyiapkan.
- Ada gangguan dari panitia lain meminta untuk mencetak data yang
mereka perlukan disaat rapat sedang berlangsung.

2. Sie Acara
Kendala Pramusma
- Susahnya mengkonfirmasi kedatangan undangan
- Molornya rundown karena keterlambatan kehadiran dari peserta
maupun undangan
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Senat Mahasiswa Fak. Teknik Udayana
Jl. PB. Sudirman Denpasar - Bali

- Pada saat pembukaan pramusma terjadi mis komunikasi tentang siapa


yang akan membuka acara pramusma akibat kurangnya komunikasi
antara sie acara dan ketua panitia.
- Tidak adanya revisi rundown tentang penambahan acara penyerahan
palu sidang dan pembacaan tata cara pemilihan presidium.
- Di hari kedua PRAMUSMA tiba-tiba terjadi penambahan agenda
sidang sebanyak 3 agenda.
- Terjadi keterlamabatan datangnya konsumsi sehingga agenda sidang
harus dimajukan.
Kendala MUSMA:
- Terlambatanya keberangkatan dari Kampus Sudirman menuju Lokasi
MUSMA di Puri Saron, Gianyar akibat keterlambatan kehadiran
peserta dan undangan.
- Rundown acara molor selama 45 menit akan tetapi acara selesai tepat
pada waktunya.
- Di hari kedua MUSMA 2016 kembali terjadi molornya rundown acara
akibat susahnya mengkoordinir HMJ untuk segera bersiap-siap dan
memasuki ruangan sidang.
- Di hari kedua pula terjadi mis komunikasi dengan sie konsumsi
tentang snack undangan, konsumsi undangan, dan konsumsi panitia.

3. Sie Kerohanian
Kendala Pra-Musma
Kendala yang dihadapi Sie Kerohanian pada pelaksanaan Pra-Musma
yakni keterlambatan kehadiran anggota rohani sehingga pekerjaan tidak dapat
berjalan sesuai teknis.
Kendala Musma
Kendala yang dihadapi Sie Kerohanian pada pelaksanaan Musma
adalah kondisi cuaca di tempat acara Musma yang kurang mendukung yakni
hujan deras yang sulit untuk ditangani.

4. Sie Pubdok
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Senat Mahasiswa Fak. Teknik Udayana
Jl. PB. Sudirman Denpasar - Bali

Kendala :
- Cahaya dari aula acara pada saat MUSMA sedikit membuat pengambilan
foto dan video terkendala
- Diminimalisirnya waktu untuk istirahat makan siang agar acara tidak
molor membuat penayangan slideshow foto menjadi terkendala
Solusi :
- Ambilah foto/video dari sisi yang tidak terkena cahaya dari luar ruangan
- Usahakan acara pada saat MUSMA tidak molor, sehingga tidak harus ada
peniadaan seperti halnya penayangan slideshow untuk ditampilkan saat
waktu yang telah ditentukan

5. Sie Konsumsi
Kendala-kendala Selama Kegiatan
- Terjadi salah hitung pada konsumsi undangan pada Pramusma
- Dikarenakan undangan mengambil konsumsi dengan cara bergelombor
sehingga dari sie konsumsi tidak bisa mengawasi pengambilan konsumsi
pada pramusma

Saran-Saran
- Dikarenakan anggota sie konsumsi sedikit dimohon untuk panitia yang
tidak bekerja untuk membantu membagikan konsumsi agar tidak terjadi
kesalahan dalam membagi
- Untuk panitia yang tidak bekerja dimohon untuk mengambil konsumsi
terlebih dahulu

6. Sie Transportasi

Kendala :
- Adanya teknis yang telah dipersiapkan berjalan tidak sesuai rencana dari
segi waktu pengerjaan karena beberapa anggota sie transport yang masih
menjalani perkuliahan.
- Terjadinya ketidakjelasan serta komunikasi yang kurang efektif antara
sie transport dengan beberapa sie terkait barang-barang yang diangkut
mengenai apa, kapan, dan dimana barang tersebut diangkut.
- Kedatangan koordinator dan anggota sie transport yang tidak tepat
waktu pada Hari H MUSMA menyebabkan keterlambatan
keberangkatan panitia ke lokasi MUSMA
Solusi :
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Senat Mahasiswa Fak. Teknik Udayana
Jl. PB. Sudirman Denpasar - Bali

- Komunikasikan kepada anggota sie transport yang bertugas melakukan


pengangkutan barang untuk memastikan jadwal kegiatan perkuliahan
yang berlangsung sehingga pengangkutan barang dapat berjalan sesuai
waktu pada teknis yang telah ditetapkan.
- Koordinator sie transport diharuskan memastikan kepada sie-sie yang
membutuhkan pengangkutan barang agar informasi barang yang
diangkut jelas mengenai barang apa, kapan diangkut, dan darimana
barang tersebut diangkut.
- Koordinator dan anggota sie transport harus menaati teknis yang telah
disepakati bersama dan datang tepat waktu sehingga tidak mengganggu
kelancaran jobdesc sie lainnya

8. Sie Perlengkapan dan Keamanan


Kendala
- Curah hujan yang cukup tinggi pada lokasi Musma mengakibatkan
terganggunya persiapan pada H-1 sehingga ada beberapa persiapan yang
dilakukan pada hari H.
- Kurangnya jumlah kamar tidur yang di gunakan oleh para delegasi
masing-masing himpunan dan Panitia.
- Seringnya terjadi masalah mic dikarenakan battery yang habis dan kabel
mic yang bermasalah sehingga dapat mengganggu jalannya acara.

Solusi :
- Mencari tempat yang curah hujannya tidak terlalu tinggi sehingga tidak
mengganggu persiapan saat H-1 maupun hari H.
- Pembagian kamar tidur yang semaksimal mungkin untuk para delegasi
masing-masing himpunan dan panitia sehingga tidak terjadinya
kekurangan tempat tidur.
- Menyediakan mic cadangan yang sesuai agar tidak terjadi kesalahan yang
sama.