Murilo Carneiro
Paula Nardi
Gesto Financeira de
Curto Prazo e de Custos
Mdulo 3.1
Curitiba 2014
Editorial
UniSEB Interativo
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Proibida a reproduo total ou parcial desta obra, de qualquer forma ou meio eletrnico, e mecnico, fotogrfico e gravao ou
qualquer outro, sem a permisso expressa da UniSEB Interativo. A violao dos direitos autorais punvel como crime (Cdi-
go Penal art. 184 e ; Lei 6.895/80), com busca, apreenso e indenizaes diversas (Lei 9.610/98 Lei dos Direitos Autorais arts.
122, 123, 124 e 126)
Apresentao DOM Interativo.......................... 13
ri o Apresentao do mdulo........................................ 15
Voc se lembra?.................................................................................... 19
Introduo................................................................................................ 20
1.1 Crdito como negcio........................................................................... 21
1.2 Crdito em finanas.................................................................................. 23
1.3 Riscos de crdito.......................................................................................... 25
1.3.1 Dependncia do risco de crdito da ocorrncia de fatores sistemticos .... 27
1.3.2 Utilizao de informaes imperfeitas na fase de anlise de crdito ........... 27
1.3.3 Ausncia de banco de dados com informaes dos clientes em todo o mercado
de crdito .................................................................................................................... 28
1.3.4 Dificuldades de ajustamento de estratgias de diversificao em carteiras de crdito... 28
1.4 Linhas de crdito ................................................................................................... 28
Atividades....................................................................................................................... 33
Reflexo ......................................................................................................................... 34
Leitura recomendada....................................................................................................... 35
Referncias..................................................................................................................... 36
Na prxima unidade....................................................................................................... 37
Unidade 2: Polticas de crdito.................................................................................. 39
Objetivos de aprendizagem........................................................................................ 39
Voc se lembra?........................................................................................................ 39
2.1 Introduo...................................................................................................... 40
2.2 Polticas de crdito..................................................................................... 40
2.2.1 Prazo.................................................................................................... 42
2.2.2 Processo de concesso de crdito.................................................... 43
2.2.2.1 Carter....................................................................................... 43
2.2.2.2 Capacidade............................................................................ 44
2.2.2.3 Capital.............................................................................. 44
2.2.2.4 Colateral...................................................................... 44
2.2.2.5 Condies............................................................... 45
2.3 Classificao das operaes de crdito..................................................................... 45
2.4 Garantias................................................................................................................... 46
2.4.1 Garantias pessoais.................................................................................................. 47
2.4.1.1 Aval..................................................................................................................... 48
2.4.1.2 Fiana.................................................................................................................. 49
2.4.2 Garantias reais........................................................................................................ 50
2.4.2.1 Penhor................................................................................................................. 51
2.4.2.2 Hipoteca.............................................................................................................. 51
2.4.2.3 Cauo de duplicatas........................................................................................... 53
2.4.2.4 Cauo de cheques.............................................................................................. 53
2.4.2.5 Alienao fiduciria............................................................................................ 54
2.5 Cadastro.................................................................................................................... 55
2.5.1 Pesquisa cadastral.................................................................................................. 57
2.5.2 Anlise das informaes........................................................................................ 57
Atividades........................................................................................................................ 58
Reflexo........................................................................................................................... 59
Leitura recomendada........................................................................................................ 60
Referncias....................................................................................................................... 60
Na prxima unidade......................................................................................................... 61
Unidade 3: Anlise financeira na concesso do crdito.............................................. 63
Objetivos de aprendizagem.............................................................................................. 63
Voc se lembra?............................................................................................................... 63
3.1 Introduo................................................................................................................. 64
3.2 Demonstraes financeiras....................................................................................... 65
3.2.1 Balano patrimonial .............................................................................................. 66
3.2.2 Demonstrao do resultado do exerccio (DRE) .................................................. 68
3.3 Anlise vertical/horizontal........................................................................................ 70
3.3.1 Anlise horizontal.................................................................................................. 70
3.3.2 Anlise vertical....................................................................................................... 71
3.4 Anlise atravs de ndices......................................................................................... 73
3.4.1 O papel dos ndices de balano.............................................................................. 73
3.4.2 Descrio detalhada dos ndices............................................................................ 75
3.4.2.1 Estrutura de capitais............................................................................................ 75
3.4.2.2 Liquidez.............................................................................................................. 77
3.4.2.3 Rentabilidade...................................................................................................... 78
3.5 Anlise setorial.......................................................................................................... 80
Atividades........................................................................................................................ 81
Reflexo .......................................................................................................................... 82
Leitura recomendada........................................................................................................ 83
Referncias....................................................................................................................... 83
Na prxima unidade......................................................................................................... 84
Unidade 4: Influncia da politica de crdito sobre as medidas financeiras.............. 85
Objetivos de aprendizagem.............................................................................................. 85
Voc se lembra?............................................................................................................... 85
4.1 Introduo................................................................................................................. 86
4.2 Mudana nos padres de crdito............................................................................... 86
4.2.1 Contribuio das vendas adicionais ao lucro......................................................... 87
4.2.2 Custo do investimento marginal em contas a receber............................................ 88
4.2.3 Perda marginal com crditos incobrveis.............................................................. 89
4.3 Medidas de controle.................................................................................................. 90
4.3.1 Giro dos valores a receber...................................................................................... 91
4.3.2 Crditos duvidosos e cronologia dos valores a receber......................................... 93
4.3.3 Aging de valores a receber..................................................................................... 93
4.3.4 Dias de vendas a receber (DVR)............................................................................ 95
4.4 Custo da venda a prazo............................................................................................. 98
4.4.1 Desconto para pagamentos atrasados................................................................... 100
Atividades...................................................................................................................... 101
Reflexo......................................................................................................................... 102
Leitura recomenda......................................................................................................... 103
Referncias . .................................................................................................................. 103
Na prxima unidade....................................................................................................... 103
Unidade 5: Polticas e procedimentos de cobrana................................................... 105
Objetivos de aprendizagem............................................................................................ 105
Voc se lembra?............................................................................................................. 105
5.1 Introduo............................................................................................................... 106
5.2 Alertas de risco . ..................................................................................................... 107
5.3 Perfil do cliente ...................................................................................................... 108
5.3.1 Medidas preventivas ........................................................................................... 108
5.4 Polticas de cobrana ............................................................................................. 109
5.4.1 Legislao em cobranas......................................................................................111
5.5 Mecanismos de cobrana ....................................................................................... 114
5.5.1 Factoring ............................................................................................................. 116
5.5.1.1 Principais modalidades de operaes de factoring praticadas no Brasil........... 116
5.5.1.2 Custos de operaes de factoring . ................................................................... 117
5.6 Profissional de cobrana ........................................................................................ 118
Atividades...................................................................................................................... 118
Reflexo......................................................................................................................... 119
Leitura recomendada...................................................................................................... 120
Referncias..................................................................................................................... 120
Na prxima unidade....................................................................................................... 120
Unidade 6: Estratgias de cobrana........................................................................... 121
Objetivos de aprendizagem............................................................................................ 121
Voc se lembra?............................................................................................................. 121
6.1 Introduo............................................................................................................... 122
6.2 Caractersticas necessrias do cobrador.................................................................. 123
6.3 Negociao.............................................................................................................. 124
6.3.1 Separe as pessoas dos problemas......................................................................... 125
6.3.2 Concentre-se nos interesses e no nas posies................................................... 126
6.3.3 Crie opes de benefcios mtuos........................................................................ 127
6.3.4 Insista em critrios objetivos............................................................................... 127
6.4 Planejamento da cobrana....................................................................................... 128
6.4.1 Ficha de registro de cobrana.............................................................................. 129
6.4.2 Preparao da cobrana........................................................................................ 129
6.5 Tcnicas de cobrana.............................................................................................. 131
6.5.1 Identificao das partes........................................................................................ 131
6.5.2 Averiguao dos fatos.......................................................................................... 132
6.5.3 Alcanando um acordo......................................................................................... 133
6.5.4 Finalizando um acordo......................................................................................... 135
Atividades...................................................................................................................... 136
Reflexo......................................................................................................................... 137
Leitura recomendada . ................................................................................................... 138
Referncia...................................................................................................................... 138
sua formao.
A Faculdade Dom Bosco caracteriza-se por grupo do-
Ap
a o Cobrana
Nos ltimos anos, nos noticirios eco-
nmicos, vemos manchetes como: Inadim-
plncia do consumidor tem 2 alta seguida no
ent
ano, diz Serasa, Nmero de famlias com dvida
em atraso sobe em julho, SP lidera ranking de em-
presas inadimplentes, entre outras, todas a respeito da
res
chamada inadimplncia.
Mas o que vem a ser inadimplncia e como ela pode
Ap
18
Conceito e relevncia
do crdito
Na primeira unidade, abordaremos os
Objetivos de aprendizagem
UU
Voc se lembra?
Voc se lembra de quando voc, ou algum que conhece, deseja-
va muito adquirir um automvel, mas no tinha o dinheiro para pagar
vista? E que a concessionria oferecia diversos planos para aquisio do
mesmo automvel a prazo. Pois bem, quando uma empresa oferece seu
bem ou servio nessas condies, disemos que a empresa concede crdito
ao seu cliente que no possui condies de adquirir o bem ou servio
vista.
Anlise de Crdito e Cobrana
Introduo
As primeiras formas de crdito surgiram nas sociedades muito anti-
gas, voltadas exclusivamente para as atividades rurais e agrcolas, em que o
prazo entre o plantio e a colheita determinava a necessidade da antecipao
da entrega, aos produtores, de semente e implementos agrcolas.
Segundo Lemes Junior (2010), na Grcia Antiga, aps o surgimento
do dinheiro, as atividades comerciais deram origem s primeiras institui-
es bancrias, que passaram a realizar operaes de crdito sob diversas
formas, embora muito longe das formas praticadas atualmente.
Mas o que significa crdito? Conheceremos os diversos significados
desse conceito, segundo o Novo Dicionrio Aurlio:
Crdito. (Do lat. creditu.) S. m. 1. Segurana de que alguma coisa
verdadeira; confiana: Suas afirmaes merecem crdito. 2. Boa
reputao; boa fama; considerao: Cometeu um deslize profissio-
nal e perdeu o crdito. 3. Autoridade, influncia, valia, importncia:
Tem crdito no meio poltico. 4. F na solvabilidade. 5. Facilidade
de obter dinheiro por emprstimo ou abrir contas em casas comer-
ciais. 6. Facilidade de conseguir adiantamentos de dinheiro para fins
comerciais, industriais, agrcolas etc. 7. Soma posta disposio de
algum num banco, numa casa de comrcio etc., mediante certas
vantagens. 8. O que o negociante tem a haver. 9. O haver de uma
conta. 10. Direito de receber o que se emprestou. 11. Quantia corres-
pondente a esse direito. 12. Autorizao para despesas dada por au-
toridades que estabelecem, votam ou regulamentam os oramentos.
13. Troca de bens presentes por bens futuros .... (Cf. crdito do V.
creditar, e dbito). Crdito capital. Crdito de corporao. Crdito de
confiana. Prova de confiana ou nova oportunidade dada a algum
de quem se tem motivo para desconfiar. Crdito de corporao.
Crdito resultante do lanamento de debntures pelas sociedades
annimas; crdito capital. Crdito fiscal. Fin. Dvida para com o
poder pblico. Crdito real. O que tem por base uma garantia cons-
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
21
Anlise de Crdito e Cobrana
23
Anlise de Crdito e Cobrana
Conexo
Ao atender a essas necessidades, o re- Quer conhecer o valor
embolso do crdito deve ser cuidadosamente atualizado das taxas de juros
das operaes de crdito ofere-
analisado, baseando-se na compatibilidade cidas pelas maiores instituies de
das fontes primrias de receita do cliente crdito do pas? Acesse o site do
com o plano de amortizao proposto. Banco Central do Brasil: http://
www.bcb.gov.br/?TXJUROS.
Yangrill / Dreamstime.com
24
Conceito e relevncia do crdito Unidade 1
Concorrncia Inflao
Fatores
Carga Tributria Taxa de Juros
Externos
25
Anlise de Crdito e Cobrana
27
Anlise de Crdito e Cobrana
28
Conceito e relevncia do crdito Unidade 1
contrato de crdito;
crdito direto ao consumidor;
crdito imobilirio;
leasing.
Essas modalidades de crdito so direcionadas ao atendimento de
necessidades temporrias ou eventuais dos clientes, como, por exemplo,
as decorrentes de gastos bsicos (moradia, alimentao, sade, educao,
combustvel) e com a aquisio de bens (mveis e imveis).
29
Anlise de Crdito e Cobrana
perante o banco.
O sistema de amortizao geralmente utilizado nesse tipo de em-
prstimo o Price, em que as parcelas a serem pagas pelo cliente so
iguais durante o perodo contratado.
32
Conceito e relevncia do crdito Unidade 1
Atividades
01. Conceitue crdito.
de crdito.
33
Anlise de Crdito e Cobrana
Reflexo
Crdito a disposio de algum para oferecer produtos ou prestar
servios a terceiros, ou at mesmo recursos financeiros, com a expecta-
tiva de receber de volta o valor cedido ou receber pagamento, depois de
tempo estipulado, na sua integralidade ou em valor correspondente. Ou
seja, consiste na entrega de um valor presente mediante uma promessa de
pagamento.
No mundo dos negcios, o crdito apresenta-se como item impor-
tante no dia a dia das empresas. Para um comrcio, o crdito facilita as
vendas, possibilitando ao cliente adquirir o bem para atender a sua neces-
sidade. Nessa atividade, inclusive, o ganho no financiamento das merca-
dorias chega a ser maior que a prpria margem praticada em sua atividade
principal. o que vemos constantemente nas propagandas de lojas de
departamento oferecendo produto em at 24 vezes sem juros.
Na indstria, a facilidade do crdito pode ser um diferencial com-
petitivo, quer pelo financiamento direto pelo fabricante, quer pela sua
intervenincia junto a uma instituio financeira. Esta facilidade tambm
propicia que a quantidade de compradores seja maior.
J em uma instituio financeira, cuja atividade captar recursos
junto aos clientes aplicadores, e depois, emprestar tais recursos aos clien-
tes tomadores, fcil visualizar o crdito como parte integrante da ativi-
dade bancria.
Um bom cadastro e um sistema de crdito eficaz podem ser um ex-
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Leitura recomendada
No site www.creditoecobranca.com, h diversos artigos relaciona-
dos a crdito e cobrana, escritos por profissionais especializados na rea.
A seguir, apresentamos um texto que aborda a questo do crdito
para a criao de novos negcios.
Por isso, natural que haja resistncia a essas mudanas. Mas, na verdade,
preciso enxerg-las como uma oportunidade de superao profissional e
pessoal.
preciso manter a equipe sempre afinada com os avanos e as
inovaes
Estar aberto a novas ideias, desprender-se dos velhos paradigmas,
este o pressuposto para que as novas atribuies sejam assumidas por
crdito e cobrana. Na outra ponta, a rea comercial no deve encarar esse
novo papel de uma rea originalmente financeira como uma interfern-
cia no seu trabalho. As informaes a que tem acesso o setor de crdito
podem contribuir efetivamente para o crescimento do negcio. Portanto,
o melhor caminho estreitar o relacionamento dessas duas importantes
frentes na empresa.
Sejam ferramentas para prospeco, potencializao das vendas, hi-
gienizao de cadastros ou gerenciamento de carteiras, elas em si no so
suficientes. Para que novas informaes e recursos sejam utilizados em
sua plenitude, imprescindvel que haja constante treinamento e qualifi-
cao do pessoal de crdito e cobrana. E uma tima forma de atualizar-se
aproveitar as oportunidades de treinamento em novos produtos ofereci-
das pelas instituies de informaes de crdito, que, alm do mais, no
acarretam custos, pois na maioria das vezes so gratuitos.
A cada dia so oferecidos novos e melhores recursos para crdito e
cobrana. So servios que surgem pela necessidade dos negcios e pela
constante evoluo do mercado. Tambm extraordinrio o aperfeioa-
mento de servios j existentes, cada vez mais precisos e, muitas vezes,
personalizados a cada ramo especfico de atividade. Acompanhar esses
progressos fundamental para que se possa experimentar todos os seus
benefcios na prtica, verificando os bons reflexos nos negcios. Para isso,
necessrio manter a equipe de crdito e cobrana afinada com as novas
tecnologias e servios.
Disponivem em: <http://www.creditoecobranca.com/Artigo10.asp>.
Referncias
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36
Conceito e relevncia do crdito Unidade 1
Na prxima unidade
Na prxima unidade sero abordados os fundamentos de como a
empresa deve oferecer crdito ao seus clientes. Trata-se da chamada pol-
tica de crdito.
Veremos que a empresa deve estabelecer condies mnimas na
hora de oferecer crdito na venda de seus produtos e servios, a fim de
evitar riscos de inadimplncia, com base nas perspectivas econmicas de
mercado, assim como na capacidade financeira do tomador do crdito.
Alm dessas anlises, estudaremos em detalhes, quais os tipos de
garantias que as empresas exigem na hora de oferecer crdito para seus
clientes, principalmente em operaes de emprstimo e financiamento, de
imveis, veculos, crdito pessoal ou de capital de giro.
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
37
38
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Anlise de Crdito e Cobrana
Polticas de crdito
Na unidade 2, vamos conhecer
quais os pontos em que a empresa se
Objetivos de aprendizagem
Conhecer as principais caractersticas da poltica de crdito
Un
Voc se lembra?
Voc se lembra de ter visto alguma propaganda na televiso, em
que uma loja oferece um produto em 24 vezes sem juros? Esta uma
poltica de crdito da empresa, que oferece um determinado perodo de
tempo ao cliente para efetuar o pagamento do compromisso assumido.
Anlise de Crdito e Cobrana
2.1 Introduo
As polticas de crdito, de acordo com Lemes Junior (2010, p. 394),
so a base da eficiente administrao de valores a receber, pois orientam a
forma como o crdito concedido, definindo padres de crdito, prazos,
riscos, garantias exigidas e diretrizes de crdito.
Tais poltias definem as formas de concesso de crdito com base
nas condies presentes e expectativas futuras da situao econmico-
financeira da empresa, das condies da economia e do mercado em que a
empresa atua.
A definio das polticas de crdito, afirma Lemes Junior (2010),
pode no ser responsabilidade exclusiva da rea financeira das empresas.
Deve haver equilbrio de influncia das reas de marketing e financeira.
Forte influncia da rea financeira, a fim de reduzir riscos, mas que
por outro lado, podem levar a condies de crdito excessivamente seve-
ras que impediro as vendas. Por outro lado, condies muito brandas po-
dem facilitar as vendas, mas tambm podem dificultar o seu recebimento.
Segundo Lemes Junior (2010), melhor no vender, do que vender e no
receber.
Josef Bosak / Dreamstime.com
2.2.1 Prazo
O prazo de pagamento, de acordo com Lemes Junior (2010), o
perodo de tempo concedido ao cliente para efetuar o pagamento do com-
promisso assumido. fator considerado tanto por quem pleiteia o crdito,
porque quanto maior o prazo obtido, menor o seu ciclo de caixa, como
para quem est analisando sua concesso, porque quanto maior o prazo
concedido, maior o ciclo de caixa e maior a necessidade de aporte de re-
cursos no ativo circulante.
Estes prazos esto relacionados e so influen-
ciados por vrios fatores, como mercado com-
Conexo
prador ou recessivo, usos e costumes, ao da Quer entender como os
concorrncia, condies negociais, compra prazos oferecidos nas opera-
es de crdito podem representar
por encomenda, nvel da atividade econ- risco para as empresas. Entre no site
mica, capacidade de a empresa sustentar ca- http://www.creditoecobranca.com/
blog/?p=138.
pital de giro adicional. Tudo isto representa
influncia direta no volume de investimentos
em valores a receber.
Segundo Lemes Junior (2010, p. 395), con-
ceder crdito significa investir em ativo circulante, e
o prazo do crdito concedido representa o tempo pelo qual o investimento
realizado. Significa ter a disposio de assumir custos visando benefcio
futuro, ou seja, rentabilidade.
pratica comum as empresas definirem os prazos de pagamentos
oferecidos aos clientes. No Brasil, por exemplo, eletrodomsticos so co-
mercializados em maiores prazos 12 a 24 meses. Automveis tambm
so comercializados a prazo at 48 meses e, da mesma forma, mveis
(12 meses), e roupas (em at seis meses). De acordo com Lemes Junior
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
42
Polticas de Crdito Unidade 2
2.2.2.1 Carter
2.2.2.2 Capacidade
2.2.2.3 Capital
2.2.2.4 Colateral
2.2.2.5 Condies
2.4 Garantias
Conforme discutido no item anterior, na parte relativa aos chamados
Cs do Crdito, o colateral refere-se capacidade do cliente em oferecer
garantias complementares.
Segundo Silva (2010), a garantia uma espcie de segurana adi-
cional e, em alguns casos, a concesso de crdito precisar dela para com-
pensar as fraquezas decorrentes dos outros fatores de risco. Uma empresa
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
46
Polticas de Crdito Unidade 2
47
Anlise de Crdito e Cobrana
credor com a garantia comum que lhe possa dar o patrimnio presente e
futuro do devedor ou do garantidor (avalista ou do fiador).
Entre as garantias pessoais, temos o aval e a fiana.
2.4.1.1 Aval
2.4.1.2 Fiana
2.4.2.1 Penhor
O penhor, afirma Silva (2010), garantia real que recai sobre bens
mveis, suscetveis de alienao, cuja posse, salvo no caso do penhor
rural, industrial, mercantil e de veculos, dever ser transferida ao credor.
Ele poder efetuar a venda, judicial ou amigvel, do bem para liquidar a
dvida, da qual o penhor acessrio.
Como garantia de dvida, o penhor pode ser oferecido pelo devedor
ou por terceiros, de modo que o credor mantm a posse do bem com o
propsito de garantia sem, entretanto, ser-lhe permitido seu uso. Ao mes-
mo tempo, se o devedor no pagar a dvida nas condies contratadas,
poder o credor provocar a venda judicial ou, se assim contratada, a venda
amigvel, sendo vedado ao mesmo tempo apropriar-se do bem.
Silva (2010) complementa que o penhor permite, no caso de fa-
lncia, que o credor seja pago preferencialmente em relao aos demais
credores e desde que respeitado o rol legal de preferncia dos crditos.
Considerando a natureza acessria do penhor, uma vez liquidada a obriga-
o principal, isto , a dvida, cessa tambm o penhor.
Santos (2006) sugere alguns cuidados a serem observados no pe-
nhor mercantil:
observar a adequada especificao das mercadorias dadas em
garantia, ou seja, as caractersticas qualitativas e quantitativas
dos bens envolvidos;
evitar a aceitao de mercadorias de fcil deteriorao.
2.4.2.2 Hipoteca
51
Anlise de Crdito e Cobrana
52
Polticas de Crdito Unidade 2
suficientes poderes.
54
Polticas de Crdito Unidade 2
2.5 Cadastro
Segundo Rende (2007), o instrumento a ser utilizado para levantar
os dados cadastrais dos clientes a Ficha Cadastral. Esta ficha nada mais
do que o cadastro do cliente, em que sero colhidas as informaes ne-
cessrias para a anlise primria de crdito, necessria para elaborar um
conceito a respeito da capacidade e condio dos clientes de pagarem as
prestaes geradas pela venda a prazo.
Esta ficha no deve ser muito longa e complicada, a fim de no
tomar tempo do cliente nem do profissional responsvel pela anlise de
crdito.
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
55
Anlise de Crdito e Cobrana
DADOS PESSOAIS
Nome Completo
Comprador
Carteira de Orgo Carteira Srie Outro documento
identidade Profissional
Filiao Pai Me
Endereo N Telefone
REFERNCIAS COMERCIAIS
Referncia Referncia
Referncia Referncia
Pessoas Conhecida
Nome
Endereo Telefone
56
Polticas de Crdito Unidade 2
Junior (2010, p. 400) afirma que a empresa dispe dos elementos neces-
srios para elaborar a anlise dessas informaes que, preferencialmente,
ser realizada com o auxlio de programas de processamento de dados
especficos para essa funo.
Os aspectos mais importantes na anlise das informaes so:
a) Pessoas Jurdicas
Comparao entre o perodo mdio de pagamento e cobrana
(sincronizao do fluxo de caixa).
57
Anlise de Crdito e Cobrana
Atividades
01. O que e para que servem as polticas de crdito?
58
Polticas de Crdito Unidade 2
Reflexo
A poltica de crdito vai orientar a empresa no momento de oferecer
crdito ao consumidor, definindo os riscos, prazos, garantias e diretrizes
de crdito.
Esta definio deve ser feita pela rea financeira junto rea de ma-
rketing. Restries muito fortes da rea financeira, a fim de reduzir riscos,
podem levar a condies de crdito severas que impediro as vendas. Por
outro lado, condies mais amenas podem facilitar as vendas, mas tambm
podem dificultar o seu recebimento, provocando a inadimplncia.
As polticas de crdito vo estabelecer as condies mnimas que o
cliente deve possuir para receber crdito da empresa e esto diretamente
relacionadas com o risco de no recebimento do todo ou parte do valor da
venda.
O prazo um item da poltica de crdito que deve ser analisado,
pois um fator considerado tanto por quem pleiteia o crdito, porque
quanto maior o prazo obtido, menor o seu ciclo de caixa, como para quem
est analisando sua concesso, porque quanto maior o prazo concedido,
maior o ciclo de caixa e maior a necessidade de aporte de recursos no ati-
vo circulante.
Alm do prazo, o analista de crdito deve fazer algumas anlises
subjetivas e fundamentais da capacidade financeira, na hora de avaliar o
cliente. As informaes necessrias para esta anlise so conhecidas como
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Leitura recomendada
Existem diversos artigos que apresentam como empresas de diver-
sos setores da economia estabelecem suas polticas de crdito. Acesse os
links abaixo para conhecer, na prtica, alguns exemplos destas polticas.
Referncias
BLATT, A. Avaliao de risco e decises de crdito: um enfoque pr-
tico. So Paulo: Nobel, 1999.
Na prxima unidade
Na prxima unidade, sero apresentados os detalhes e as ferramen-
tas para a realizao da anlise econmica financeira do cliente.
Veremos quais as tcnicas utilizadas para fazer o levantamento da
situao financeira do cliente, mostrando sua liquidez, capacidade de pa-
gamento e endividamento, assim como situao econmica, evidenciando
a rentabilidade do negcio.
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
61
62
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Anlise de Crdito e Cobrana
Anlise financeira na
concesso do crdito
Nesta unidade, vamos conhecer as prin-
Objetivos de aprendizagem
Un
Voc se lembra?
Voc se lembra de ter ouvido algum comentar que uma determi-
nada empresa est endividada ou que um determinado ramo de atividade
rentvel? Nesta unidade, vamos aprender como identificar o nvel de
endividamento e rentabilidade de uma empresa.
Anlise de Crdito e Cobrana
3.1 Introduo
A anlise financeira de uma empresa constitui um dos estudos mais
importantes da administrao financeira, e um dos seus principais usu-
rios o profissional responsvel pela anlise de crdito.
Segundo Silva (2008, p.181), podemos conceituar a anlise finan-
ceira como o exame das informaes obtidas por meio das demonstraes
financeiras, com intuito de compreender e avaliar aspectos como:
1. a capacidade de pagamento da empresa por intermdio da ge-
rao de caixa;
2. capacidade de remunerar os investidores gerando lucro em n-
veis compatveis com suas expectativas;
3. nvel de endividamento, motivo e qualidade de endividamento;
4. polticas operacionais e seus impactos na necessidade de capi-
tal de giro da empresa;
5. diversos outros fatores que atendam ao propsito do objetivo
da anlise.
Padoveze (2004, p. 3) complementa que a anlise financeira con-
siste em um processo meditativo sobre os nmeros de uma entidade, para
avaliao de sua situao econmica, financeira, operacional e de rentabi-
lidade. Da avaliao obtida pelos nmeros publicados, o analista financei-
ro extrair elementos e far julgamentos sobre o futuro da entidade objeto
de anlise.
Porm, a anlise externa, segundo Assaf Neto (2005), desenvol-
vida basicamente por meio das demonstraes financeiras, usualmente
publicadas pelas empresas, traz dificuldades adicionais de avaliao, em
funo das limitaes de informaes contidas nos relatrios publicados.
Assim, a anlise financeira no deve se restringir s demonstraes
financeiras, devendo abranger todos os demais fatores que possam inter-
ferir na situao financeira da empresa. De acordo com Silva (2008), h
a necessidade de o analista financeiro ter uma adequada compreenso de
outras disciplinas como economia, administrao geral, marketing e algu-
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64
Anlise financeira na concesso do crdito Unidade 3
Fonte: autor
Rubrica
AV = x 100
Base
Por exemplo, tomando-se como base os valores totais dos ativos e
passivos verificados ao final dos exerccios sociais de X0 e X1 da S.A.
Siderrgica, conforme balanos ilustrados no item anterior, as principais
alteraes patrimoniais, descritas pela anlise vertical, so obtidas confor-
me o quadro a seguir:
X0 AV(%) X1 AV(%)
Ativo Circulante 4.585 50 3.922 46
Realizvel a LP 739 8 872 10
Ativo Permanente 3.936 42 3.783 44
Ativo/Passivo Total 9.260 100 8.577 100
Passivo Circulante 4.012 43 3.624 42
Exigvel a LP 2.102 23 2.031 24
Patrimnio Lquido 3.147 34 2.923 34
72
Anlise financeira na concesso do crdito Unidade 3
Fonte: www.cosif.com.br
73
Anlise de Crdito e Cobrana
Estrutura
Situao financeira
Liquidez
74
Anlise financeira na concesso do crdito Unidade 3
75
Anlise de Crdito e Cobrana
b) Composio do endividamento
Passivo circulante
Frmula: x 100
Capitais de terceiros
Indica: Qual o percentual de obrigaes de curto prazo em relao
s obrigaes totais.
Interpretao: quanto menor, melhor.
Ativo permanente
Frmula: x 100
Patrimnio lquido
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76
Anlise financeira na concesso do crdito Unidade 3
3.4.2.2 Liquidez
a) Liquidez geral
Este ndice indica que se para cada $ 1,00 de dvida, a empresa pos-
sui investimentos realizveis a curto prazo, ou seja, consegue pagar todas
as suas dvidas e ainda dispor de uma folga.
77
Anlise de Crdito e Cobrana
b) Liquidez corrente
Ativo circulante
Frmula:
Passivo circulante
Indica: Quanto a empresa possui no ativo circulante para cada $ 1,00
de passivo circulante
Interpretao: Quanto maior, melhor
c) Liquidez seca
3.4.2.3 Rentabilidade
a) Giro do ativo
Vendas lquidas
Frmula:
Ativo
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
b) Margem lquida
Lucro lquido
Frmula: x 100
Vendas lquidas
Indica: Quanto a empresa obtm de lucro para cada $ 100 vendidos.
Interpretao: quanto maior, melhor.
c) Rentabilidade do ativo
Lucro lquido
Frmula: x 100
Patrimnio lquido
Indica: Quanto a empresa obteve de lucro para cada $ 100 de capi-
tal prprio investido.
Interpretao: quanto maior, melhor.
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
79
Anlise de Crdito e Cobrana
Archerix | Dreamstime.com
Atividades
01. Como trabalho de complementao e atualizao, escolha as demons-
traes financeiras publicadas de duas grandes empresas, e verifique quais
as rubricas que compreendem os emprstimos, financiamentos, repasses e
arrendamentos. Verifique a relevncia dessas rubricas em relao ao ativo
total, ao patrimnio lquido e aos depsitos de cada um dos bancos. Faa
outras relaes que julgar relevantes.
81
Anlise de Crdito e Cobrana
Reflexo
A anlise financeira uma das partes mais importantes da anlise de
crdito. Conhecer contabilidade e anlise financeira deve ser parte de uma
cultura tcnica mnima necessria para o profissional da rea de crdito
apresentar um parecer confivel sobre a capacidade financeira de quem
est pleiteando o crdito.
Complementarmente, o conceito de anlise financeira deve abran-
ger outros dados alm das demonstraes financeiras tradicionais, como
dados especficos de um determinado tipo de atividade ou informaes
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Leitura recomendada
Existem diversos artigos acadmicos que enfocam a questo da an-
lise das demonstraes financeiras em diversos tipos de negcios. Abaixo
esto os links de vrios artigos relacionados ao tema:
http://face.ufmg.br/revista/index.php/contabilidadevistaerevista/arti-
cle/viewFile/60/56
http://www.eac.fea.usp.br/cadernos/completos/cad12/divul.pdf
http://www.congressousp.fipecafi.org/artigos22005/457.pdf
Referncias
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
83
Anlise de Crdito e Cobrana
Na prxima unidade
Na prxima unidade, veremos qual o impacto das decises da an-
lise, e consequentemente, da concesso do crdito, no fluxo de caixa da
empresa.
Vamos entender como o capital de giro da empresa influenciado
pelas polticas de crdito adotadas em determinado perodo, como por
exemplo, o afrouxamento nos seus padres de crdito, objetivando um
maior volume de vendas.
Algumas medidas so necessrias, para controle interno, para iden-
tificar a influncia de uma nova poltica sobre determinadas variveis
financeiras.
Assim, vamos demonstrar que a poltica de crdito envolve um pro-
cesso contnuo de tentativas, e para cada situao adotada, deve-se con-
frontar os resultado obtidos atravs de determinados indicadores.
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84
Influncia da politica
de crdito sobre as medi-
das financeiras
Objetivos de aprendizagem
Fazer simulao do impacto no caixa da empresa, ocorridas
Un
Voc se lembra?
De ouvir algum empresrio ou gestor financeiro de alguma
empresa dizer que foi mais malevel na poltica de crdito com seus
clientes para aumentar suas vendas, mas que na verdade acabou tendo
problemas de caixa? O alivio no crdito geralmente aumenta as vendas,
mas aumenta a necessidade de capital de giro da organizao.
Anlise de Crdito e Cobrana
4.1 Introduo
A implementao de uma nova poltica de crdito produz impor-
tantes influncias sobre determinadas variveis financeiras de controle
interno.
Segundo Assaf Neto (2005), quando se decide por um afrouxamen-
to nos padres usuais de crdito, ou seja, quando a direo da empresa
decide conceder crditos a clientes de maior risco, surge de imediato
uma explicao de elevao no volume de vendas. No entanto, simulta-
neamente ao surgimento desse aspecto positivo, pode-se prever tambm
uma necessidade de maior volume de investimentos em valores a receber
acompanhada de um crescimento nas despesas gerais de crdito.
Uma deciso inversa, segundo Assaf Neto (2005), ao mesmo tempo
que pode diminuir as despesas e o custo do investimento, produz reflexos
negativos sobre as vendas , os quais podem absorver os benefcios gerados.
Na realidade, os efeitos lquidos sobre os lucros provenientes dessas
decises dependem da intensidade de variao das medidas financeiras.
Assim, para cada deciso possvel de ser implementada, fundamental
efetuar projees financeiras que forneam, no mnimo, condies de con-
frontar a taxa de retorno marginal com a taxa bsica exigida pela empresa.
Assaf Neto (2005) confirma que, de uma forma ou de outra, para
ter uma concluso mais consistente com o critrio de deciso adotado
fundamental relacionar os resultados com o nvel assumido pelos inves-
timentos em valores a receber, visando, em ltima anlise, obteno do
retorno marginal.
Resumindo, o administrador financeiro deve interessar-se, dentro
de um contexto de anlise da poltica de crdito, por qualquer deciso que
acarrete um resultado marginal superior ao custo do investimento margi-
nal em valores a receber.
A deciso de uma poltica global de crdito para a empresa, de acordo
com Assaf Neto (2005, p.516), envolve, na realidade, um processo contnuo
de tentativa, no qual, para cada alterao vivel de ser adotada, fundamental
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
87
Anlise de Crdito e Cobrana
onde,
365
Giro das contas a receber =
Prazo mdio de recebimento
O giro das contas a receber o nmero de vezes por ano que as con-
tas a receber de uma empresa transforma-se efetivamente em caixa. Pode
ser encontrado dividindo-se o prazo mdio de recebimento por 365.
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365
Com o plano atual = = 12, 2
30
88
Influncia da politica de crdito sobre as medidas financeiras Unidade 4
365
Com o plano proposto = = 8, 0
45
378.000
Com o plano proposto = = 46.667
8,1
89
Anlise de Crdito e Cobrana
90
Influncia da politica de crdito sobre as medidas financeiras Unidade 4
brana
Co
R
ecu
perao
nduo
Co
o
Consecess
Fonte: bb.com.br
Fonte: Novohamburgo.org
94
Influncia da politica de crdito sobre as medidas financeiras Unidade 4
$ 740.000
DVR = = 37 dias
$ 1.800.000 / 90 dias
95
Anlise de Crdito e Cobrana
37 x $ 2.700.000
Duplicatas a Receber ao Final do Perodo =
90
96
Influncia da politica de crdito sobre as medidas financeiras Unidade 4
Fonte: musicaemercado.com.br
97
Anlise de Crdito e Cobrana
PV = 34.000 / 1,03 =
$ 33.009,70 $ 34.000,00
0 50 dias
98
Influncia da politica de crdito sobre as medidas financeiras Unidade 4
99
Anlise de Crdito e Cobrana
40 30 30
b)
0 1 2
100 5 = 95
c)
0 1
PV = 95 /1,04 = 91,3
Soluo:
50 50 20% = 40
Proposta I:
0 30 dias
PV = 50 + 40/1,037 = 88,6
Custo = 100 88,6 = 11,4%
10 90
Proposta II:
0 30 dias
PV = 10 + 90/1,037 = 86,79
Custo = 100 86,79 = 13,21%
Atividades
01. Demonstre a proposta mais onerosa:
a) Vender vista com desconto de 5%.
b) Vender em 3 vezes (1 + 2) sem acrscimo. Entrada de 40% do valor e
duas prestaes mensais, iguais e sucessivas.
Sabe-se que o custo dinheiro est definido em 3,4%.
03. A Credi Tudo Ltda tem vendas anuais a crdito de 250.000 unidades
com razo mdio de recebimento de 70 dias. A empresa tem custo varivel
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Reflexo
A tomada de deciso de uma empresa, ao adotar uma nova poltica
de crdito, produz vrias influncias sobre determinadas variveis finan-
ceiras, alterando o comportamento de certas medidas, quando so altera-
das as propostas de concesso de crdito.
Maior relaxamento das polticas de crdito pode provocar aumento
em certas medidas financeiras, como aumento de vendas, assim como
maior rigidez nos procedimentos de cobrana podem gerar retraes no
volume de vendas, nas despesas gerais de crdito etc.
Quando ocorrer uma mudana nos padres de crdito, como por
exemplo o relaxamento, interessante que seja simulado o resultado es-
perado, verificando o comportamento de algumas variveis como contri-
buio unitria de lucro, custo investimento marginal de contas a receber,
giro das contas a receber e perda marginal com crditos incobrveis.
Alm disso, interessante que se mantenha um rgido controle de
algumas medidas financeiras como giro de valores a receber, aging, DVR,
para acompanhamento dos resultados gerados por uma mudana na pol-
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
tica de crdito.
Outro ponto importante utilizar a matemtica financeira nas ope-
raes de venda, para determinar quais os planos de venda a prazo so
considerados economicamente mais interessantes ou no.
102
Influncia da politica de crdito sobre as medidas financeiras Unidade 4
Leitura recomenda
Venda a prazo pelo preo vista: uma prtica abusiva que deve
ser proibida
Acesse o link a seguir e leia o artigo
http://www.paranaonline.com.br/colunistas/235/53762/?postagem=
venda+a+prazo+pelo+preco+a+vista+uma+pratica+abusiva+que+deve+s
er+proibida
Referncias
ASSAF NETO, A. Finanas Corporativas e Valor. 2. ed. So Paulo:
Atlas, 2005
Na prxima unidade
Vamos abordar como so efetuadas as cobranas, referentes s ven-
das prazo realizadas pelas empresas.
Sero discutidos os riscos inerentes s vendas prazo e quais os
principais pontos relacionados uma eficiente poltica de cobrana e os
principais mecanismos disponveis para se cobrar um cliente.
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
103
104
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Anlise de Crdito e Cobrana
Polticas e procedimentos
de cobrana
Objetivos de aprendizagem
Diagnosticar os primeiros sintomas de inadimplncia de um
Un
cliente.
Conhecer tcnicas para cobr-lo.
Aprender os mecanismos de cobrana utilizados hoje pelas em-
presas ao efetuar suas vendas a prazo.
Voc se lembra?
De ter feito alguma compra a prazo e ter recebido um boleto
bancrio para efetuar o pagamento. Este boleto faz parte de um dos
mecanismo de cobrana que a empresa possui para cobrar suas vendas a
prazo.
Anlise de Crdito e Cobrana
5.1 Introduo
A atividade de concesso de crdito sempre estar exposta ao risco
de inadimplncia, ou seja, aos prejuzos decorrentes do no pagamento
de dvidas por parte dos clientes. Segundo Santos (2006), para minimizar
essa exposio de risco, fundamental que os profissionais de crdito
somente liberem os recursos aps a realizao de anlises minuciosas da
situao financeira dos clientes, baseadas em suas informaes cadas-
trais e de idoneidade. A partir da concesso do crdito, devem monitorar
continuamente o comportamento de pagamento do cliente, fazendo averi-
guaes (internas e no mercado) com o intuito de verificar se ocorreram
registros de restries (ex.: atrasos, cheques devolvidos, protestos etc) que
comprometem sua capacidade de pagamento. Isso porque eventos ines-
perados que representam alertas de risco principalmente os de natureza
sistemtica podem acontecer e, consequentemente, reverter a classifica-
o de clientes idneos condio de inadimplentes.
Blatt (1999) complementa que atualmente, cobranas de contas a
receber uma parte integrante de quase todas as empresas. Cobrana s
vezes no tem um bom resultado, e s vezes, resultam em renda perdida,
ou at mesmo falncia do credor.
O ator ainda afirma que pelos padres da sociedade, cobranas so
normalmente percebidas como uma tarefa negativa, um trabalho sujo,
mas algum tem que fazer isto.
A seguir veremos os principais pontos a serem observados no pro-
cesso de cobrana, de clientes inadimplentes.
Douglas marsola
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Fonte: omeudinheiro.com.br
http://www.omeudinheiro.com.br/?page_id=2
106
Polticas e procedimentos de cobrana Unidade 5
107
Anlise de Crdito e Cobrana
108
Polticas e procedimentos de cobrana Unidade 5
Contato telefnico
O contato telefnico constitui uma das primeiras aes do gestor
de cobrana para a regularizao do pagamento da dvida. Antes
de efetuar a ligao, importante que o gestor de cobrana esteja
com todas as informaes relevantes do cliente, como dados ca-
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Cartas
Alguns dias aps o vencimento do crdito, o credor normalmente
envia uma carta corts, lembrando o cliente de sua obrigao. Se
109
Anlise de Crdito e Cobrana
Visitas pessoais
Essa tcnica muito comum para encontrar o cliente e buscar a
regularizao do crdito. Todavia, em muitos casos, esse proce-
dimento no funciona, tendo em vista as dificuldades para locali-
zar o cliente.
Protesto judicial
Trata-se de processo litigioso representado por protestos e/ou
ao judicial. Esse o passo mais severo no processo de co-
brana, sendo uma alternativa que prejudica sensivelmente os
negcios do cliente, via divulgao de sua falta de idoneidade no
mercado de crdito.
Antes de recorrer aos procedimentos litigiosos, os gestores de co-
brana devem procurar convencer os clientes quanto aos maiores
benefcios da boa reputao no mercado de crdito. Para isso, de-
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
110
Polticas e procedimentos de cobrana Unidade 5
0,0
2 4 7 9
/00 br/01 ev/02 ez/0 ut/03 go/0 n/05 br/06 ev/07 ez/0 ut/08 go/0 n/10 br/11
jun a f d o a ju a f d o a ju a
Fonte: cenarioeconomico.com.br
112
Polticas e procedimentos de cobrana Unidade 5
Fonte: colunas.cbn.globoradio.globo.com
113
Anlise de Crdito e Cobrana
5.5.1 Factoring
Uma factoring (operaes de fomento mercantil) pode ser concei-
tuada como uma modalidade convencional, cuja compra de direitos cre-
ditrios ou ativos, representativos de vendas mercantis a prazo, mediante
a cesso pr-soluto notificada pelo vendedor (endossante) ao comprador
(sacado-devedor).
Segundo Lemes Junior (2010, p. 439), so operaes em que as
empresas realizam a transferncia efetiva de crditos emitidos contra
clientes, no caso as duplicatas, para a factoring, tambm denominada
agente fator, que assume o risco do no recebimento. Legalmente no se
constituem operaes crdito, mas no consideradas operaes de cesso
de crdito.
Atividades
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01. Cite e comente sobre, pelo menos, cinco alertas de risco que um pro-
fissional de crdito deve perceber ao realizar a anlise de um cliente.
02. Voc, ou algum que voc conhece, se encaixa no perfil de analfa-
beto financeiro como exposto no artigo Analfabetismo financeiro eleva
inadimplncia?
118
Polticas e procedimentos de cobrana Unidade 5
Reflexo
O processo de concesso de crdito expe a empresa ao risco da
inadimplncia o que obriga a empresa monitorar continuamente o com-
portamento de pagamento do seu cliente.
Eventos inesperados que representam alertas de risco fatores eco-
nmicos, sociais entre outros podem acontecer e, consequentemente,
reverter a classificao de clientes idneos condio de inadimplentes.
Alguns fatores podem evidenciar, quando o cliente est assumindo a
condio de inadimplente como, a solicitao de crditos urgentes ou no
previstos, frequentes saldos devedores em contas correntes, etc. Quando
isto se torna evidente, a empresa deve traar o perfil do seu cliente em trs
categorias de inadimplente: o mau pagador, o mau pagador ocasional e o
devedor crnico.
Neste sentido a empresa tambm precisa adotar polticas de cobran-
as eficientes, com o objetivo de fazer com que os recebimentos ocorram
nas datas de vencimento e estejam prontamente disposio da adminis-
trao de caixa da empresa.
Os procedimentos mais tradicionais de poltica de crdito so:
contato telefnico, envio de cartas, visitas pessoais, uso de agncias de
cobrana e protesto.
Mesmo tendo eficientes procedimentos de cobrana, a empresa deve
manter sempre treinado e motivado o profissional responsvel por esta
rea, pois ele que vai deixar a imagem do respeito que a empresa tem
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
119
Anlise de Crdito e Cobrana
Leitura recomendada
No site Crdito e Cobrana (http://www.creditoecobranca.com/
Artigo10.asp), o consultor em crdito e cobrana Dr. Denis Siqueira, es-
creve um artigo intitulado Novas atribuies para crdito e cobrana,
demonstrando que a boa avaliao do risco de crdito contribui para a
criao de novos negcios e a potencializao dos j existentes.
Referncias
BLATT, A. Cobrana por telefone e negociao com inadimplentes.
So Paulo: Nobel, 1999.
Na prxima unidade
Depois de conhecer as polticas de cobrana e seus principais me-
canismos, vamos estudar quais as principais estratgias que o profissional
de cobrana deve adotar para ter sucesso na sua misso de cobrar valores
atrasados de clientes inadimplentes.
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120
Estratgias de cobrana
Nesta unidade, voc entender como
Objetivos de aprendizagem
Entender quais so as caractersticas essenciais para a fun-
Un
o de cobrador.
Aprender algumas tcnicas de negociao.
Compreender como deve ser realizado o planejamento para efe-
tuar uma cobrana.
Conhecer as principais tcnicas de cobrana.
Voc se lembra?
Voc se lembra de, alguma vez, receber uma carta ou um telefo-
nema de uma empresa de cobrana, lembrando-o de fazer determinado
pagamento que tenha atrasado? Essas so algumas das maneiras como
um profissional de cobrana aborda seus clientes inadimplentes.
Anlise de Crdito e Cobrana
6.1 Introduo
Para contatar seu cliente devedor, a fim de recuperar seu crdito,
sem deix-lo ofendido, a empresa precisa ensinar determinadas tcnicas
ao profissional responsvel pela cobrana, para que a recuperao do va-
lor atrasado acontea de maneira eficiente e eficaz.
Segundo Brachfield (2007), recobrar os no pagamentos tem tcni-
ca e arte, ou seja, recobrar uma tcnica, no costuma ter contestaes,
visto que a moderna recuperao de no pagos uma atividade altamente
tcnica, que requer uma rigorosa sistematizao, algumas ferramentas so-
fisticadas e alguns procedimentos muito estruturados.
O segredo na eficincia na cobrana de valores no recebidos pela
empresa est constitudo por uma mescla de distintos elementos que
devem ser combinados de forma sinrgica. De acordo com Brachfield
(2007), esses elementos e sua importncia porcentual para atingir as aes
de recobro so o que se segue:
a comunicao persuasiva e a negociao efetiva com os deve-
dores supem 30% do resultado;
as tcnicas de recobrana, a organizao, a sistematizao das
aes de cobrana, a priorizao dos objetivos, a preparao
tcnica do profissional e a tecnologia empregada representam
35% do triunfo;
as qualidades pessoais e profissionais do especialista encarre-
gado pela gesto de cobrana (tenacidade, entusiasmo, atitude
positiva, perseverana, firmeza, constncia, pacincia, resilin-
cia e imaginao) so 25% do sucesso.
Se somarmos esses percentuais no chegaremos a 100%, porm o
autor sugere que os 10% restantes dependem tambm da sorte de quem
est negociando.
Blatt (1999) complementa dizendo que fundamental treinar as
pessoas para cobrar suas contas a receber e ajud-las a ver seu trabalho
como uma tarefa positiva. importante que o profissional saiba como fa-
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
123
Anlise de Crdito e Cobrana
6.3 Negociao
Como vimos no item anterior, antes de tudo, um bom cobrador
um bom negociador, sendo fator determinante para o desenvolvimento da
atividade de cobrana de forma bem-sucedida.
A negociao, segundo Scare e Martinelli (2001 apud GHISI, 2006,
p. 15), um conceito em contnua formao, o qual est amplamente re-
lacionado satisfao de ambos os lados. um meio bsico de conseguir
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
b) Identificando a si mesmo
Para identificar-se corretamente, o cobrador precisa, imediatamente,
fornecer para a pessoa do outro lado da linha trs itens de informao: seu
nome, o nome de sua empresa e o propsito de sua ligao.
Comear a conversa de uma maneira mais formal refora a serieda-
de da situao.
finalizar o acordo.
a) Negociando um plano de pagamento
A meta de todo cobrador cobrar o que devido no menor tempo
possvel. Se, durante o processo de encontrar os fatos, verifica que o pa-
gamento completo e imediato no possvel, o cobrador deve ir para a
prxima etapa, a qual um plano de pagamento, consistente em um calen-
drio sistemtico de pagamentos parciais projetados para quitar a dvida
de um cliente problemtico dentro de um prazo especfico.
133
Anlise de Crdito e Cobrana
134
Estratgias de cobrana Unidade 6
135
Anlise de Crdito e Cobrana
Atividades
01. Quais as exigncias bsicas que uma empresa deve estabelecer a seu
profissional de cobranas?
05. Por que uma ligao mais eficiente que uma carta de cobrana?
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
136
Estratgias de cobrana Unidade 6
Reflexo
O ato de cobrar um inadimplente, mais que uma tcnica, uma arte.
Alm de o profissional seguir rigorosa sistematizao, algumas ferramen-
tas sofisticadas e procedimentos muito estruturados, precisa ter certas ati-
tudes e qualidades pessoais, bem como ser uma pessoa polivalente.
A primeira qualidade que esse profissional deve ter o otimismo de
acreditar que todo crdito pode ser recuperado, no importando o tempo
de atraso de uma dvida. Outras caractersticas inerentes a um cobrador de
sucesso so ser corts com o cliente, pois, assim, ganha-se o respeito do
cliente; ser firme, mas sem perder a simpatia; acima de tudo, ser um bom
comunicador e negociador.
Um bom cobrador um bom negociador, sendo fator determinante
para o desenvolvimento da atividade de cobrana de forma bem sucedida.
Para ser bom negociador, o profissional precisa lembrar-se de alguns prin-
cpios durante a fase de cobrana, como separar as pessoas dos problemas,
concentrar-se nos interesses e no nas posies, criar opes de benefcios
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
137
Anlise de Crdito e Cobrana
Leitura recomendada
Abaixo seguem alguns links com artigos e materiais sobre negociao.
http://www.biblioteca.sebrae.com.br/bds/bds.nsf/C77827371F14F740
032570410044B760/$File/NT000A997A.pdf
www.youtube.com/watch?v=AFqzRMVg8gg
http://www.institutomvc.com.br/costacurta/artla04_comun_negoc.htm
http://vocesa.abril.com.br/testes/carreira/Voce-esta-pronto-para-nego-
ciar.shtml
Referncia
BLATT, A. Cobrana por telefone e negociao com inadimplentes.
So Paulo: Nobel, 1999.
138
Administrao
Voc se lembra?
Voc se lembra de ter ouvido falar em administrao finan-
ceira? Ser que sabe exatamente quais devem ser as funes do
departamento financeiro? J viu o organograma do departamen-
to financeiro de uma empresa de grande porte? Conhece os
papis do administrador financeiro e o que a questo da
Agncia? Nesta unidade, ter oportunidade de aprender
estes e vrios outros temas relacionados ao estudo da
Administrao Financeira.
Bons estudos!
Administrao financeira de curto prazo
Departamento
Administrativo
143
Administrao financeira de curto prazo
145
Administrao financeira de curto prazo
146
Conceitos introdutrios sobre administrao financeira Unidade 1
Departamento
Financeiro
Controladoria Tesouraria
Auditoria Caixa
147
Administrao financeira de curto prazo
Curiosidade: em organizaes
de pequeno porte, normalmen-
te, no existe um departamento
contbil, pois tais funes so
terceirizadas para escritrios de
contabilidade.
Fonte: banco de imagens da Editora COC - ID:172169.
148
Conceitos introdutrios sobre administrao financeira Unidade 1
Reinaldo Tronto
149
Administrao financeira de curto prazo
151
Administrao financeira de curto prazo
152
Conceitos introdutrios sobre administrao financeira Unidade 1
1.7. Atividades
Para que voc possa revisar os conceitos tericos apresentados, res-
ponda s seguintes questes:
01. Em sua opinio, por que os intermedirios tambm podem ser cata-
logados como recursos mercadolgicos?
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
02. Em sua opinio, qual dos departamentos de uma organizao deve ser
considerado o mais importante? Por qu?
155
Administrao financeira de curto prazo
05. Elabore um exemplo prtico para mostrar que o lucro no curto prazo
pode ser aumentado caso o diretor financeiro deixe de preservar devida-
mente o bem-estar do cliente, um dos stakeholders de uma organizao?
Quais seriam os impactos desta atitude no longo prazo? Por qu?
156
Conceitos introdutrios sobre administrao financeira Unidade 1
1.8. Reflexo
Ao ler a primeira unidade da apostila, voc iniciou seu estudo sobre
administrao financeira. O foco de tal rea de estudo estudar e desen-
volver tcnicas e procedimentos para aumentar a eficincia na utilizao
dos recursos financeiros de uma organizao.
Em organizaes de grande porte, torna-se necessria a estrutura-
o de um departamento financeiro para gerir de forma mais eficiente os
recursos financeiros. O profissional responsvel por tal departamento
chamado de diretor financeiro. Este profissional, na busca por atingir seu
principal objetivo, que contribuir para a maximizao dos lucros dos
proprietrios da organizao, enfrenta duas grandes dificuldades. Tais difi-
culdades podem ser resumidas por intermdio de duas indagaes:
1. Como aumentar o lucro sem prejudicar a liquidez?
2. Como aumentar o lucro sem prejudicar o relacionamento com
os stakeholders?
Pode-se dizer que o administrador financeiro que conseguir contor-
nar essas dificuldades exercer seu papel com sucesso e contribuir para
que a organizao em que esteja atuando consiga ter um crescimento sus-
tentvel.
Leitura recomendada
Sugere-se a leitura do artigo discriminado na sequncia.
Referncias
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
157
Administrao financeira de curto prazo
Na prxima unidade
Na prxima unidade, voc descobrir que no mercado financeiro
compra-se e vende-se dinheiro e tambm alguns tipos de papis.
Didaticamente, ver que podemos dividi-lo em quatro tipos de mercado:
o monetrio, de crdito, de capitais e o cambial. No mercado monetrio,
so comprados e vendidos ttulos privados e pblicos. No mercado de
crdito, as pessoas fsicas e jurdicas, que se encontram em posio de d-
ficit financeiro, podem obter emprstimos e financiamentos. No mercado
de capitais as organizaes constitudas juridicamente como Sociedades
Annimas (S.A.) podem obter recursos de investidores por intermdio da
venda de valores mobilirios. No mercado cambial, so negociadas moe-
das internacionais conversveis em real.
Na sequncia, aprender que o sistema financeiro o conjunto de
instituies e instrumentos financeiros que possibilitam a transferncia de
recursos (dinheiro) dos ofertadores finais para os tomadores finais, criando
condies para que os papis tenham liquidez no mercado financeiro.
Didaticamente, ver que podemos subdividir o sistema financeiro
nacional em trs grandes subsistemas: normativo, apoio e intermediao
financeira. O subsistema normativo composto por instituies que ditam
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Voc se lembra?
Voc sabe exatamente o que mercado financeiro? Ser que j
ouviu dizer que ele pode ser subdividido em quatro outros mercados?
Conhece a relao entre o mercado financeiro e o sistema financeiro
nacional? Sabe quais so e qual a importncia das instituies que
compem o sistema financeiro nacional? Nesta unidade, voc ter
oportunidade de aprender estes e vrios outros temas relacionados
ao estudo do mercado financeiro. Bons estudos!
Administrao financeira de curto prazo
160
Mercado financeiro Unidade 2
Capital
Capital + juros
162
Mercado financeiro Unidade 2
163
Administrao financeira de curto prazo
164
Mercado financeiro Unidade 2
165
Administrao financeira de curto prazo
167
Administrao financeira de curto prazo
Atividades
Para que voc possa revisar os conceitos tericos apresentados, res-
ponda s seguintes questes:
07. Atualmente, voc se considera um tomador ou um ofertador no mer-
cado financeiro? Por qu?
08. Caso possusse uma quantia expressiva para investir no mercado mo-
netrio, voc preferiria comprar um ttulo pblico (LTN) a um ttulo pri-
vado (CDB)? Por qu?
10. Caso voc fosse a Braslia, seria possvel conhecer a sede do Conselho
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
172
Mercado financeiro Unidade 2
Reflexo
No mercado financeiro, compra-se e vende-se dinheiro e tambm
alguns tipos de papis. Didaticamente, podemos dividi-lo em quatro
tipos de mercado: o monetrio, de crdito, de capitais e o cambial. No
mercado monetrio so comprados e vendidos ttulos privados e pblicos.
No mercado de crdito as pessoas fsicas e jurdicas, que se encontram em
posio de dficit financeiro, podem obter emprstimos e financiamentos.
No mercado de capitais as organizaes constitudas juridicamente como
Sociedades Annimas (S.A.) podem obter recursos de investidores por
intermdio da venda de valores mobilirios. No mercado cambial so ne-
gociadas moedas internacionais conversveis em real.
O sistema financeiro o conjunto de instituies e instrumentos
financeiros que possibilita a transferncia de recursos (dinheiro) dos
ofertadores finais para os tomadores finais e cria condies para que os
papis tenham liquidez no mercado financeiro. Didaticamente, o siste-
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
173
Administrao financeira de curto prazo
Leitura recomendada
Sugere-se a leitura do artigo discriminado na sequncia.
Referncias
ASSAF NETO, Alexandre. Finanas corporativas e valor. So Pau-
lo: Atlas, 2003.
Na prxima unidade
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
174
Mercado financeiro Unidade 2
175
Administrao financeira de curto prazo
Minhas anotaes:
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
176
Gesto do capital de
giro
Voc se lembra?
Voc sabe o que capital de giro? Ser que j ouviu dizer que o
valor do capital de giro de uma organizao tem relao com suas pers-
pectivas de risco e retorno? Conhece o conceito de ciclo de caixa? Sabe
que sua racionalizao envolve outros departamentos alm do financei-
ro? Nesta unidade, voc ter oportunidade de aprender estes e vrios
outros temas relacionados gesto do capital de giro. Bons estudos!
Administrao financeira de curto prazo
178
Gesto do capital de giro Unidade 3
180
Gesto do capital de giro Unidade 3
181
Administrao financeira de curto prazo
Dinheiro
= $ 350 $ 200
Contas Estoque de
a Receber Matria-prima
+ $ 40
Estoque de + $ 60
+ $ 50
Produto Acabado
182
Gesto do capital de giro Unidade 3
ceiras totalmente diferentes. Para que voc entenda melhor tal afirmao,
observe o Quadro 2.
Quadro 2 Valores de CGL de duas organizaes
Organizaes ativo circulante passivo circulante CGL
A R$ 1.200.000,00 R$ 1.100.000,00 R$ 100.000,00
B R$ 120.000,00 R$ 20.000,00 R$ 100.000,00
183
Administrao financeira de curto prazo
184
Gesto do capital de giro Unidade 3
185
Administrao financeira de curto prazo
Organizao A Organizao B
Caixa...............................800 Caixa..............................1.500
Contas a receber...........1.100 Contas a receber................300
Estoques.......................1.600 Estoques.........................1.200
Ativo circulante..........3.500 Ativo Circulante............3.000
186
Gesto do capital de giro Unidade 3
188
Gesto do capital de giro Unidade 3
190
Gesto do capital de giro Unidade 3
Atividades
01. Utilizando os dados apresentados na sequncia:
a) defina a margem de contribuio e o preo de venda de um dos
produtos da indstria So Jorge e, posteriormente, elabore seu
fluxo do capital de giro;
b) calcule o novo mark-up do produto, caso haja aumento de 15%
no preo da matria-prima e a indstria no consiga repass-lo
ao preo de venda.
Dados: a organizao, para fabricar uma unidade de produto, gasta
R$ 44,00 para adquirir matria-prima, mais R$ 5,50 com mo de obra
direta, mais R$ 2,30 com custos indiretos e R$ 12,00 com despesas de
vendas e distribuio. Para definir o preo de venda, utiliza um mark-up
de 30%.
Reflexo
O balano patrimonial a fonte de dados utilizada para se calcular
o capital de giro lquido de uma organizao. Enquanto o capital de giro
representado pelo somatrio das contas que compem o ativo circulante,
o capital de giro lquido tambm leva em considerao as contas do passi-
vo circulante.
As decises relacionadas gesto do capital de giro das organiza-
es apresentam uma relao entre risco e lucratividade; portanto, a ati-
vidade operacional do gestor financeiro visa a equilibrar tais conceitos na
gesto do capital de giro.
As organizaes devem objetivar a reduo de seu ciclo de caixa
tanto quanto for possvel, mas sem prejudicar as operaes. Isso melho-
raria os lucros, porque, quanto mais longo for o ciclo de caixa, maior ser
a necessidade de financiamento externo, e esse financiamento tem um
custo. Entre as estratgias que o gestor financeiro pode implementar para
a reduo do ciclo da caixa, a grande maioria depende do trabalho em
parceria com outros departamentos da organizao; portanto, imprescin-
dvel que ele trabalhe em sinergia com os diretores das outras reas.
Leitura recomendada
Sugere-se a leitura do artigo discriminado na sequncia.
192
Gesto do capital de giro Unidade 3
Referncias
ASSAF NETO, Alexandre. Finanas corporativas e valor. So Paulo:
Atlas, 2003.
Na prxima unidade
Na prxima unidade, voc descobrir que o saldo ideal de caixa que uma
organizao deveria manter seria zero. Porm, isto praticamente impossvel,
pois existem trs motivos que levam as organizaes a manter determinado saldo
em seu caixa: transao, precauo e especulao. Alm disso, aprender que,
como dinheiro parado no caixa representa perda de rentabilidade, as organizaes
devem exercer controle sobre este item, levando em conta uma srie de fatores.
Na sequncia, ver que o modelo do caixa mnimo operacional (CMO)
utilizado para se calcular o valor do montante que uma organizao dever manter
em caixa. Voc tambm ver que ao depositar e emitir cheques, eles no sero
compensados no mesmo dia, surgindo, assim, um caixa flutuante. Portanto,
compreender que o gerente financeiro dever se preocupar com o saldo dispon-
vel no caixa, e no simplesmente com o saldo no livro caixa da empresa.
No final da unidade, aprender que o porcentual de disponibilida-
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Minhas anotaes:
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
194
Gesto de disponibili-
dades
Voc se lembra?
Voc sabia que as organizaes precisam manter determinado nvel
de saldo em seu caixa? Ser que j ouviu falar em caixa mnimo ope-
racional e em caixa flutuante? Conhece a importncia de se gerir com
eficcia as contas bancrias e as aplicaes financeiras de curto prazo?
Nesta unidade voc ter oportunidade de aprender estes e vrios ou-
tros temas relacionados ao estudo da gesto de disponibilidades.
Bons estudos!
Administrao financeira de curto prazo
198
Gesto de disponibilidades Unidade 4
200
Gesto de disponibilidades Unidade 4
201
Administrao financeira de curto prazo
ainda no gerou um dbito na conta corrente. Por outro lado, perdem com
o flutuante disponvel, pois o cheque depositado ainda no gerou um cr-
dito efetivo, pois consta como saldo bloqueado. A diferena entre os dois
chamada de flutuante lquido.
202
Gesto de disponibilidades Unidade 4
204
Gesto de disponibilidades Unidade 4
4.5.3 Float
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
206
Gesto de disponibilidades Unidade 4
mensal e nos fundos diria). Alm disso, deve conhecer o fluxo de caixa da
empresa, para que possa prever o tempo que o dinheiro poder ficar aplicado.
Logicamente, cada empresa possui caractersticas diferentes e optar
por aplicaes financeiras que atendam a suas necessidades. Apesar disso,
independentemente do setor de atividade da empresa, sugerimos que seu ges-
208
Gesto de disponibilidades Unidade 4
Atividades
01. Sabendo que a indstria So Jorge necessita de um valor de R$
245.000,00 para pagar suas despesas no prximo ano e que seu ciclo de
caixa corresponde a 48 dias, calcule:
a) o valor do montante do seu caixa mnimo operacional;
b) o valor do montante do seu caixa mnimo operacional caso o
ciclo de caixa seja aumentado em 8 dias;
c) se a mudana no ciclo de caixa gerar aumento ou reduo na
rentabilidade da empresa. Por qu?
Flutuante disponvel:
Flutuante lquido:
Saldo bancrio (total, real e bloqueado):
Saldo no livro caixa:
Saldo disponvel no caixa:
209
Administrao financeira de curto prazo
Reflexo
O saldo ideal de caixa que uma organizao deveria manter seria o
de zero. Porm, isto praticamente impossvel, pois existem trs motivos
que levam as organizaes a manter determinado saldo em seu caixa:
transao, precauo e especulao. Como dinheiro parado no caixa re-
presenta perda de rentabilidade, as organizaes devem exercer controle
sobre este item, levando em conta uma srie de fatores.
O modelo do caixa mnimo operacional (CMO) utilizado para
se calcular o valor do montante que uma organizao dever manter em
caixa. Ao depositar e emitir cheques, eles no sero compensados no
mesmo dia, surgindo, assim, um caixa flutuante. Portanto, o gerente
financeiro deve se preocupar com o saldo disponvel no caixa, e no sim-
plesmente com o saldo no livro caixa da empresa.
O porcentual de disponibilidades que circula pelas contas-cor-
rentes bancrias muito maior que o porcentual que circula pelo caixa
interno. Em virtude disso, uma gesto eficaz do disponvel passa por uma
negociao bem elaborada com as instituies financeiras, levando-se
em conta aspectos como concentrao bancria, linhas de crdito e float.
Alm disso, por intermdio das aplicaes financeiras oferecidas pelos
bancos, pode-se evitar a perda de rentabilidade gerada pelo saldo para-
do em depsito vista.
Leitura recomendada
Sugere-se a leitura do artigo discriminado na sequncia:
Referncias
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Na prxima unidade
Na prxima unidade voc aprender que poltica de crdito o
conjunto de parmetros, regras e procedimentos utilizados por uma or-
ganizao para fornecer crdito aos seus clientes, devendo ser composta
pelos seguintes elementos: padres de crdito, prazo de crdito, descontos
financeiros, limite de crdito, taxas de juros e garantias.
Na sequncia, ver que anlise de crdito o processo de averigua-
o da idoneidade e da capacidade financeira dos clientes de uma organi-
zao, visando a verificar se possuem condies para amortizar a dvida
que esto querendo contrair. Voc tambm ver que, utilizando os dados
obtidos por intermdio da anlise de crdito, a organizao deve definir
as pontuaes de crdito (credit score) de cada um de seus clientes e,
posteriormente, dever classific-los (rating), levando em conta o risco de
insolvncia que apresentarem.
No final da unidade, aprender que poltica de cobrana o conjun-
to de parmetros, regras e procedimentos utilizados por uma organizao
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
para cobrar os clientes que no quitam sua dvida na data correta. Alm
disso, compreender que as tcnicas de cobrana devem ser utilizadas se-
guindo uma ordem lgica, ou seja, medida que uma conta se torna cada
vez mais vencida, a organizao deve passar a utilizar tcnicas cada vez
mais pessoais e mais intensas.
211
Administrao financeira de curto prazo
Minhas anotaes:
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
212
Gesto dos valores a
receber
Voc se lembra?
Voc sabia que as organizaes devem definir sua poltica de
crdito antes de efetuar vendas a prazo? Conhece as etapas que devem
compor um processo de anlise de crdito? Ser que j ouviu falar em
credit score e rating? Voc sabe que as tcnicas de cobrana devem
ser utilizadas dentro de uma sequncia lgica? Nesta unidade voc
ter oportunidade de aprender estes e vrios outros temas relacio-
nados ao estudo da gesto dos valores a receber.
Bons estudos!
Administrao financeira de curto prazo
organizao que concede crdito troca produtos por uma promessa de pa-
gamento futuro. J uma organizao que obtm crdito recebe produtos e
assume o compromisso de efetuar o pagamento futuro.
Diante das duas definies, pode-se conceituar poltica de crdito
como o conjunto de parmetros, regras e procedimentos utilizado por uma
organizao para fornecer crdito aos seus clientes.
214
Gesto dos valores a receber Unidade 5
216
Gesto dos valores a receber Unidade 5
217
Administrao financeira de curto prazo
220
Gesto dos valores a receber Unidade 5
Conforme diretrizes
Quando a
da organizao, para cada organizao finaliza o
varivel atribuda uma processo, cada cliente ter sua
pontuao que se altera pontuao de crdito (credit score).
importante ressaltar que, em tese,
entre 0 e 100. Os pesos
quanto maior for a pontuao obtida,
de cada varivel so menor ser a probabilidade de o cliente
ponderados pela pontua- se tornar insolvente.
o a ela atribuda, o que
determina a pontuao
final do cliente. O total de
pontos confrontado com os
padres de crdito da organiza-
o, definindo-se, ento, o limite de
crdito do cliente ou negando-se o crdito a ele. Os padres de crdito da
organizao so:
at 50 pontos: negado o crdito;
entre 51 e 70 pontos: aprovado o crdito at um valor mximo
estipulado pela diretoria da organizao;
acima de 71 pontos: concedido crdito em condies especiais.
91 A 100 A
81 A 90 B
71 A 80 C
61 A 70 D
51 A 70 E
0 A 50 F
221
Administrao financeira de curto prazo
tipos de classificaes (AAA, AA, A, BBB, BB, B, CCC, CC, C e D). Por
intermdio do Quadro 3, voc poder observar as descries e considera-
es sobre as quatro principais classificaes.
D Insolvncia #
Adaptado de Matias (2007).
223
Administrao financeira de curto prazo
habitualmente atra-
sam o fazem em razo
de descontrole contnuo
do fluxo de caixa ou para
aproveitamento de maior prazo
com consequente menor necessidade de capital de giro. Consideram-se,
aqui, atrasos at 30 dias da data do vencimento da obrigao.
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
225
Administrao financeira de curto prazo
Atividades
Para que voc possa revisar os conceitos tericos apresentados, res-
ponda s seguintes questes:
01. Quais so os dois problemas gerados quando uma organizao vende
a prazo para seus clientes? Cite e comente o que pode ser feito para ame-
nizar tais problemas.
04. O que credit score? Caso fosse gestor financeiro de uma organiza-
o, utilizaria tal instrumento? Por qu?
05. O que rating? Caso fosse gestor financeiro de uma organizao, uti-
lizaria tal instrumento? Por qu?
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
227
Administrao financeira de curto prazo
Reflexo
Poltica de crdito o conjunto de parmetros, regras e procedimentos
utilizados por uma organizao para fornecer crdito aos seus clientes, de-
vendo ser composta pelos seguintes elementos: padres de crdito, prazo de
crdito, descontos financeiros, limite de crdito, taxas de juros e garantias.
Anlise de crdito o processo de averiguao da idoneidade e da
capacidade financeira dos clientes de uma organizao, visando a verificar
se possuem condies para amortizar a dvida que esto querendo contrair.
Utilizando os dados obtidos por intermdio da anlise de crdito, a orga-
nizao deve definir as pontuaes de crdito (credit score) de cada um de
seus clientes. Posteriormente, deve classific-los (rating), levando em conta
o risco de insolvncia que apresentam. A elaborao da classificao dos
clientes (rating) muito importante para as organizaes, pois permite que
se forneam condies melhores de crdito queles que apresentem meno-
res riscos de insolvncia.
Poltica de cobrana o conjunto de parmetros, regras e procedimentos
utilizados por uma organizao para cobrar os clientes que no quitam suas d-
vidas nas datas corretas. As tcnicas de cobrana devem ser utilizadas seguin-
do uma ordem lgica, ou seja, medida que uma conta se torne cada vez mais
vencida, a organizao dever passar a utilizar tcnicas cada vez mais pes-
soais e mais intensas. Cada organizao deve definir sua poltica de cobrana
de acordo com as caractersticas de seu negcio e de seus clientes. Portanto, os
prazos para se colocar em prtica as tcnicas de cobrana podem variar.
Leitura recomendada
Sugere-se a leitura do artigo discriminado na sequncia.
Referncias
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Na prxima unidade
Na prxima unidade, voc aprender que a aquisio de estoques
pode ser considerada uma forma de investimento, porm, antes de adqui-
ri-los, o gerente financeiro deve avaliar a relao custo versus benefcio
de tal estratgia. Voc tambm aprender que as organizaes costumam
manter determinado volume de estoque de produtos acabados, devido
aos seguintes fatores:demanda, natureza fsica do produto e investimento
necessrio. Em relao ao volume de estoque de matrias-primas, alm
desses fatores j citados, voc ver que tambm deve ser levado em conta
o prazo de entrega dos fornecedores.
Na sequncia, ver que o departamento financeiro, apesar de a responsa-
bilidade direta pela gesto dos estoques no ser dele, deve interagir juntamen-
te com as reas operacionais responsveis pelo controle dos estoques. Alm
disso, voc aprender que, para auxiliar a solucionar a questo de quais itens
do estoque requerem ateno especial, o departamento financeiro pode utilizar
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
uma tcnica conhecida como Curva ABC, que tem o objetivo de hierarquizar os
itens que compem o estoque em trs categorias: A, B e C. No final da
unidade, ver que, atualmente, a rea de compras de uma organizao no deve
exercer funes estritamente operacionais. Entre suas novas funes, compreen-
der que a rea de compras deve manter relacionamentos cooperativos com ou-
tros departamentos. Neste sentido, aprender que o departamento financeiro pode
auxiliar o departamento de compras a calcular o valor do custo total de aquisio
dos produtos e avaliar qual a melhor opo de pagamento: vista ou a prazo.
229
Administrao financeira de curto prazo
Minhas anotaes:
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
230
Gesto financeira dos
estoques
Voc se lembra?
Voc sabia que existem fatores que levam as organizaes
a manter determinado volume de estoque? Conhece as relaes entre o
departamento financeiro e as reas que gerem os estoques? Ser que
j ouviu falar da curva ABC e de sua importncia na hierarquiza-
o dos estoques? Voc sabe que o departamento financeiro pode
contribuir para o aumento da eficcia da rea de compras? Nesta
unidade voc ter oportunidade de aprender estes e vrios
outros temas relacionados ao estudo da gesto financeira dos
estoques.
Bons estudos!
Administrao financeira de curto prazo
Concluso
Comparando o custo anual do sistema de R$ 15 mil com a
economia anual de R$ 10 mil, conclui-se que a estratgia de
aumentar os lotes de produo deve ser rejeitada, pois ela resul-
tar em perda lquida anual de R$ 5 mil.
233
Administrao financeira de curto prazo
espao de tempo.
235
Administrao financeira de curto prazo
236
Gesto financeira dos estoques Unidade 6
237
Administrao financeira de curto prazo
238
Gesto financeira dos estoques Unidade 6
239
Administrao financeira de curto prazo
Valor
Valor do
investido Porcentagem
Nmero Cdigo investimento
% em ordem do valor
do item do item acumulado
decrescente acumulado
($)
($)
1 5% A9 34.000,00 34.000,00 34,0%
2 10% F1 28.000,00 62.000,00 62,0%
3 15% I2 8.600,00 70.600,00 70,6%
4 20% H9 6.300,00 76.900,00 76,9%
5 25% K6 5.000,00 81.900,00 81,9%
6 30% G7 3.200,00 85.100,00 85,1%
7 35% C5 2.200,00 87.300,00 87,3%
8 40% F5 2.000,00 89.300,00 89,3%
9 45% A2 1.600,00 90.900,00 90,9%
10 50% F3 1.400,00 92.300,00 92,3%
11 55% B8 1.200,00 93.500,00 93,5%
12 60% G4 1.050,00 94.550,00 94,6%
13 65% K8 1.000,00 95.550,00 95,6%
14 70% H3 950,00 96.500,00 96,5%
15 75% C6 900,00 97.400,00 97,4%
16 80% I4 750,00 98.150,00 98,2%
17 85% B7 600,00 98.750,00 98,8%
18 90% C3 500,00 99.250,00 99,3%
19 95% I1 450,00 99.700,00 99,7%
20 100% A1 300,00 100.000,00 100,0%
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
241
Administrao financeira de curto prazo
242
Gesto financeira dos estoques Unidade 6
244
Gesto financeira dos estoques Unidade 6
Atividades
01. Utilizando os dados das duas primeiras colunas do Quadro a seguir,
preencha as colunas que esto em branco. Posteriormente, classifique os
produtos que compem o portflio da empresa em trs categorias: A,
B e C.
Valor
Valor do
Valor investido Porcentagem
Cdigo do Cdigo do investimento
investido em % em ordem do valor
produto produto acumulado
estoque (R$) decrescente acumulado
(R$)
(R$)
1 45.000,00 6,67%
2 12.300,00 13,34%
3 2.300,00 20,01%
4 2.800,00 26,68%
5 74.000,00 33,35%
6 3.900,00 40,02%
7 18.800,00 46,69%
8 17.500,00 53,36%
9 1.800,00 60,03%
10 63.000,00 66,70%
11 3.300,00 73,37%
12 14.600,00 80,04%
13 4.700,00 86,71%
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
14 5.900,00 93,38%
15 4.200,00 100%
Fornecedores A B C
246
Gesto financeira dos estoques Unidade 6
() Crdito de ICMS
() Crdito de ICMS
Melhor opo
*Obs. O valor dos encargos financeiros representa a taxa de juros que o
fornecedor est cobrando nas vendas cujo pagamento ser efetuado a prazo.
Reflexo
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
247
Administrao financeira de curto prazo
Leitura recomendada
Sugere-se a leitura do artigo discriminado na sequncia.
Referncias
ASSAF NETO, Alexandre. Finanas corporativas e valor. So Pau-
lo: Atlas, 2003.
248
Gesto financeira dos estoques Unidade 6
Na prxima unidade
Na prxima unidade, voc aprender que as pessoas jurdicas bus-
cam obter recursos financeiros para atender a trs finalidades bsicas: hot
money, capital de giro e investimentos. Tambm aprender que as fontes
de financiamento das pessoas jurdicas so classificadas em dois grupos:
prprio e de terceiros. As fontes de financiamento prprio so o autofi-
nanciamento, os novos investimentos feitos pelos scios e a abertura do
capital, enquanto a principal fonte de financiamento de terceiros so as
instituies financeiras.
Na sequncia, ver que os principais produtos de crdito de curto
prazo oferecidos pelas instituies financeiras a seus clientes so a conta
garantida, o hot money, o emprstimo para capital de giro e o desconto de
recebveis. Alm disso, ser possvel ver que nas operaes de emprsti-
mo para capital de giro as instituies financeiras utilizam o critrio de
juros compostos, enquanto nas operaes de desconto de recebveis, o de
juros simples.
No final da unidade, observar que alm de as pessoas jurdicas
conseguirem levantar recursos financeiros nas instituies financeiras,
tambm podem obter recursos de investidores via mercado de capitais,
desde que sejam constitudas juridicamente como Sociedades Annimas
(S.A.). Por ltimo, ainda aprender que os ttulos negociados no mercado
de capitais so chamados de valores mobilirios (debntures, commercial
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
papers e aes).
249
Administrao financeira de curto prazo
Minhas anotaes:
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
250
Fontes de financiamento
Na Unidade 7, mostraremos as finalida-
Voc se lembra?
Voc conhece os motivos que levam as pessoas fsicas e jurdi-
cas a ter necessidade de buscar recursos financeiros? Sabe como de-
vem ser contabilizados no balano patrimonial os financiamentos
obtidos pelas pessoas jurdicas? Conhece os principais produtos
de crdito de curto prazo ofertados para as pessoas fsicas e
jurdicas pelo mercado bancrio? Ser que j ouviu falar que
as Sociedades Annimas podem captar recursos finan-
ceiros de investidores no mercado de capitais? Nesta
unidade, voc ter oportunidade de aprender estes
e vrios outros temas relacionados ao estudo das
fontes de financiamento. Bons estudos!
Administrao financeira de curto prazo
Pessoas fsicas
Crditos emergenciais: destinam-se a atender s necessidades
imediatas do cliente, para cobrir eventuais desequilbrios ora-
mentrios ou mesmo financiamento de compras. Os crditos
emergenciais so operaes de curtssimo prazo (prazo inferior a
um ms), com amortizao concentrada na data do vencimento.
Financiamento de compras: esses financiamentos permitem
ao cliente adquirir produtos e servios para consumo e bem-
estar, tais como alimentos, vesturio e bens eletrodomsticos.
Os financiamentos de compras so operaes de curto prazo
(prazo inferior a 12 meses), com forma de amortizao parcela-
da ou concentrada na data de vencimento.
Investimentos: os investimentos permitem ao cliente adquirir bens
de maior valor para integrar seu patrimnio ou mesmo desempenhar
suas atividades profissionais, tais como: imveis, veculos, mqui-
nas e equipamentos. Os investimentos so operaes de longo prazo
(prazo superior a 12 meses), com forma de amortizao parcelada.
Pessoas jurdicas
Hot Money Destina-se a cobrir eventuais descasamentos de
caixa, ou seja, desequilbrios entre os prazos de recebimento e
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Passivo circulante
Patrimnio lquido
(capital prprio)
254
Fontes de Financiamento Unidade 7
Cheque especial
Trata-se da modalidade de crdito rotativo para atender s necessida-
des eventuais ou temporrias dos clientes. A aprovao dessa modalidade
de crdito somente se efetiva aps a prvia avaliao de risco do cliente,
baseada na qualidade de suas informaes financeiras, patrimoniais e de
idoneidade no mercado de crdito. Os bancos aprovam limites de cheque
especial em valores compatveis com a renda lquida mensal comprovada
dos clientes.
As taxas do cheque especial so prefixadas e definidas mensal-
mente, variando de acordo com o cliente. Quanto maior for o risco
observado pelo banco, maior ser a taxa. A garantia usual em contratos
de cheque especial baseia-se na vinculao de uma nota promissria
avalizada, com valor superior ao valor do crdito aprovado. condicio-
nante que as notas promissrias sejam substitudas toda vez que ocorrer
alterao no valor do limite do cheque especial, para que seu valor no
fique defasado.
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
O banco cobra uma taxa de juros mais alta que em relao a um em-
prstimo comum, pois, mesmo que os clientes no utilizem seus limites,
passa a ter responsabilidade de disponibilizar-lhes os recursos financeiros,
assumindo riscos de liquidez e de captao no mercado de crdito.
Carto de crdito
Trata-se da modalidade de crdito que permite aos clientes a realiza-
o de saques e compras de bens e servios at o limite de crdito conce-
255
Administrao financeira de curto prazo
Crdito imobilirio
Trata-se de financiamento destinado aquisio ou construo de
imveis residenciais, amortizveis em prestaes mensais e em perodos
usualmente superiores h cinco anos.
Para essa modalidade, h a necessidade de avalistas coobrigados e
com potencialidades econmicas para assumir a dvida do cliente, caso
haja incapacidade de pagamento. O imvel objeto do financiamento, alm
do aval, constitui-se na garantia acessria para minimizar o risco.
No Brasil, a Caixa Econmica Federal (CEF) a instituio financei-
ra mais tradicional na concesso de crditos imobilirios. Isso ocorre devido
ao fato das caixas econmicas serem instituies pblicas cujo principal ob-
jetivo conceder financiamentos para programas e projetos que contribuam
com o desenvolvimento da sociedade (vide item 2.6.1. dessa apostila).
No caso da CEF, os recursos financeiros para serem disponibilizados
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
256
Fontes de Financiamento Unidade 7
FGTS: todo trabalhador regido pela CLT (Consolidao das Leis do Trabalho)
deve possuir uma conta de FGTS na CEF para cada vnculo empregatcio exis-
tente, onde o empregador deve depositar, mensalmente, 8% do salrio bruto
desse trabalhador. (http://pt.wikipedia.org).
Fonte: banco de imagens da Editora COC - ID: 5504.
Conta garantida
Trata-se de uma conta de crdito com um valor-limite que normal-
mente movimentada diretamente pelos cheques emitidos pelo cliente,
desde que no haja saldo disponvel na conta-corrente da movimentao.
medida que nesta ltima existam valores disponveis, estes so transfe-
ridos de volta, para cobrirem o saldo devedor da conta garantida. Pode-se
dizer que a conta garantida o cheque especial para a pessoa jurdica.
257
Administrao financeira de curto prazo
Hot money
um emprstimo de curtssimo prazo, normalmente por um dia, ou
um pouco mais, no mximo em 10 dias. comum, de forma a simplificar
os procedimentos operacionais para os clientes tradicionais neste produto,
criar-se um contrato com um valor de limite de crdito, estabelecendo as
regras deste tipo de emprstimos e permitindo a transferncia de recursos
ao cliente a partir de atos simples, como telefonemas ou e-mails, garan-
tidos por uma nota promissria j previamente assinada, evitando-se, as-
sim, o fluxo corrido de papis para cada operao.
Desconto de recebveis
Recebvel um ttulo que uma organizao passa a possuir aps
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
258
Fontes de Financiamento Unidade 7
259
Administrao financeira de curto prazo
M = C (1 + i)n J=MC
Resoluo
M = C (1 + i)n J=MC
M = 8.500,00 (1 + 0,001147)88 J = 9.402,21 8.500,00
M = 8.500,00 . 1,106142 J = R$ 902,21
M = R$ 9.402,21
260
Fontes de Financiamento Unidade 7
(N n)
Pzm =
N
D=N.d.n Vl = N D
261
Administrao financeira de curto prazo
Resoluo
D = N . d . n Vl = N D
D = 11.300,00 . 0,001167 . 35 Vl = 11.300,00 461,55
D = R$ 461,55 Vl = R$ 10.838,45
262
Fontes de Financiamento Unidade 7
Commercial papers
So ttulos de crdito emitidos por sociedades annimas no finan-
ceiras que possuem as seguintes caractersticas:
Vencimento O prazo mnimo deve ser de 30 dias e o mximo
de 180 dias para S.A. de capital fechado e 360 dias para S.A. de
capital aberto.
Remunerao e forma de pagamento Na data de emisso,
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Debntures
So ttulos de crdito emitidos por S.A. no financeira de capital
aberto. Principais caractersticas:
Vencimento Nunca deve
ser inferior a um ano. H
A vantagem para a S.A.
exemplos de debntures em relao a um emprstimo
com prazo de 10 anos ou bancrio que o commercial paper
mais. isento do Imposto sobre Operaes
Financeiras (IOF). Alm disso, ao optar
Remunerao e forma por esse ttulo, ela manter suas linhas
de pagamento Juros de crdito bancrio sem utilizao, o que
prefixados (15% ao ano) aumenta suas fontes de financiamento.
ou ps-fixados (8% ao
ano + IGPM) pagos perio-
dicamente (semestre ou ano)
e principal no vencimento final
do ttulo.
Garantia Normalmente, possui garantia flutuante, ou seja, o pr-
prio ativo da empresa, sem definio especfica. Tambm pode possuir
garantia real, ou seja, a S.A., emissora da debnture, oferece como ga-
rantia um bem especfico.
Processo A emisso e as caractersticas das debntures devem ser
aprovadas pelos scios em assembleia.
Negociao Ocorre na bolsa de valores e intermediada por uma cor-
retora de valores.
Aes
O valor mobilirio mais conhecido a ao, que pode ser definida
como o ttulo representativo da menor frao do capital social de uma em-
presa. Uma ao no tem prazo de resgate, sendo convertida em dinheiro
a qualquer momento mediante negociao no mercado. Basicamente,
existem dois tipos de aes:
Ordinrias (ON) Conferem ao seu titular o direito de voto
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
264
Fontes de Financiamento Unidade 7
Atividades
01. Suponha que a indstria So Jorge precise de um emprstimo para
capital de giro no valor de R$ 22.000,00, para vencimento aps 47 dias.
Sabendo-se que o banco cobra uma taxa de juros compostos de 2,9% ao
ms, qual ser o valor cobrado de juros? Dado: a taxa de 2,9% ao ms
equivalente a 0,0953% ao dia.
Reflexo
As pessoas jurdicas buscam obter recursos financeiros para atender
a trs finalidades bsicas: hot money, capital de giro e investimentos. As
fontes de financiamento das pessoas jurdicas so classificadas em dois
grupos: prprio e de terceiros. As fontes de financiamento prprio so
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
265
Administrao financeira de curto prazo
Leitura recomendada
Sugere-se a leitura do artigo discriminado na sequncia.
Referncias
ASSAF NETO, Alexandre. Finanas corporativas e valor. So Pau-
lo: Atlas, 2003.
266
Fontes de Financiamento Unidade 7
Na prxima unidade
Na prxima unidade, voc aprender que o clculo do ponto de
equilbrio pode ser utilizado como uma ferramenta para as organizaes
quantificarem o montante de receitas necessrio para cobrir seus gastos e
identificarem, dessa forma, o ponto em que atingiro sua autossuficincia
financeira. Voc tambm aprender que podemos calcular trs tipos de
pontos de equilbrio: o contbil, o econmico e o financeiro.
Na sequncia, ver que as organizaes que possuem um portflio
de produtos devem expressar seu ponto de equilbrio por meio do valor
do faturamento mensal, e no por meio do nmero de unidades a ser ven-
didas. No final da unidade, compreender que, apesar das limitaes que
existem para se calcular o ponto de equilbrio, as organizaes podem
utiliz-lo como uma ferramenta de planejamento e controle financeiro.
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
267
Administrao financeira de curto prazo
Minhas anotaes:
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
268
Clculo do ponto de
equilbrio
Na Unidade 8, apresentaremos o con-
Voc se lembra?
Voc sabe o que ponto de equilbrio? Em caso positivo, sabe
como calcul-lo? Ser que j ouviu falar que ele pode ser utilizado pelas
organizaes como uma ferramenta de planejamento e controle? Nesta
unidade voc ter oportunidade de aprender estes e vrios outros te-
mas relacionados ao clculo do ponto de equilbrio.
Bons estudos!
Administrao financeira de curto prazo
Reinaldo Tronto
FL = GT
FL = p . q
GT = GF + GVu . q
FL = GT p .q = GF + GVu . q
p .q = GF + GVu . q p .q = GF + GVu . q + RO
272
Clculo do ponto de equilbrio Unidade 8
273
Administrao financeira de curto prazo
274
Clculo do ponto de equilbrio Unidade 8
disso, deve ser elaborada uma previso de vendas de cada um dos itens.
Para calcularmos o ponto de equilbrio de organizaes que pos-
suem um portflio de produtos, devemos utilizar a seguinte frmula:
Gastos fixos
Ponto de equilbrio =
IMCM
Rentabilidade bruta
IMCM =
Faturamento total
MC = p GVu IMC = MC / p
276
Clculo do ponto de equilbrio Unidade 8
MC = p GVu IMC = MC / p
MC = 2,50 0,85 IMC = 1,65 / 2,50
MC = R$ 1,65 IMC = 0,660
277
Administrao financeira de curto prazo
1.891,56 950,00
IMCM = Ponto de equilbrio =
2.700,00 0,70
IMCM = 0,70 Ponto de equilbrio = R$ 1.357,14
278
Clculo do ponto de equilbrio Unidade 8
280
Clculo do ponto de equilbrio Unidade 8
FL = V . TxE + v . TxA
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Em que:
281
Administrao financeira de curto prazo
Normalmente, os gastos
de uma organizao tm
um componente fixo e Quando o artigo foi escrito, havia
outro varivel. Aps a incidncia da Contribuio Provi-
sria sobre Movimentao Financeira
a elaborao da parte
(CPMF), que era um tributo que incidia so-
mais complexa, que bre a movimentao nas contas-correntes
classific-los, basta bancrias.
somar os componen-
tes fixos para obter o
gasto fixo mensal to-
tal. Alm disso, deve-se
acrescentar a este valor os
gastos financeiros fixos com a
CPMF, somando-se a alquota definida
pelo governo para tal imposto.
Quanto ao componente varivel, depender da atividade que a
organizao exera. No caso da organizao analisada, foram identi-
ficados quatro componentes variveis.
O primeiro a taxa de captao, ou seja, sempre que h a libe-
rao de uma nova operao, a organizao precisa captar recursos
no mercado para repass-los aos clientes. No caso da organizao
analisada no estudo de caso, paga-se a uma instituio financeira, da
qual foi captado o recurso, uma taxa de juros.
O segundo componente varivel so os gastos financeiros va-
riveis com CPMF, ou seja, as operaes so liberadas por meio da
emisso de cheques para os clientes; portanto, uma parte da CPMF a ser
paga decorre do nmero de operaes a ser liberadas mensalmente.
Outro gasto varivel identificado a comisso paga aos agen-
tes de crdito. Tal comisso, de 10% (0,1), incide sobre o ganho em
reais (R$) que a organizao afere sobre os emprstimos concedidos,
resultante do spread aplicado.
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
282
Clculo do ponto de equilbrio Unidade 8
Em que:
283
Administrao financeira de curto prazo
Dados:
taxa de emprstimo = 4,5% ao ms;
volume de operaes liberadas mensalmente = R$ 25.000,00;
taxa de administrao = 3%;
total de gastos fixos = R$ 11.161,00;
taxa de captao = 2,2% ao ms;
alquota da CPMF = 0,38%;
spread = 2,3 %;
porcentual estimado de perdas = 1,0%;
retorno operacional desejado = R$ 2.000,00.
Ao se inserir no modelo
os dados referentes a gastos e
receitas da organizao analisada
no estudo de caso, conclui-se que ela
precisaria ter uma carteira ativa de em-
prstimos no valor de R$ 1.168.785,05,
para que conseguisse cobrir todos os
seus gastos e obtivesse o retorno ope-
racional estipulado.
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
284
Clculo do ponto de equilbrio Unidade 8
Atividades
01. Calcule os pontos de equilbrio contbil e econmico do empreendi-
mento de sonhos utilizando os seguintes dados:
gastos fixos mensais do empreendimento: R$ 1.200,00;
gastos para se produzir uma unidade de sonho: R$ 1,15;
preo unitrio de venda do sonho: R$ 3,00
lucro mensal almejado pelo empreendedor: R$ 1.500,00.
285
Administrao financeira de curto prazo
Reflexo
O clculo do ponto de equilbrio pode ser utilizado como ferramenta
para as organizaes quantificarem o montante de receitas necessrio para
cobrir seus gastos e identificarem o ponto em que atingiro sua autossufi-
cincia financeira. Podemos calcular trs tipos de pontos de equilbrio: o
contbil, o econmico e o financeiro.
As organizaes que possuem um portflio de produtos devem ex-
pressar seu ponto de equilbrio por meio do valor do faturamento mensal
e no por meio do nmero de unidades a ser vendidas. Apesar das limita-
es que existem para se calcular o ponto de equilbrio, as organizaes
podem utiliz-lo como ferramenta de planejamento e controle financeiro.
Leitura recomendada
Sugere-se a leitura do artigo discriminado na sequncia.
Referncias
ASSAF NETO, Alexandre; MARTINS, Eliseu. Administrao financeira:
as finanas das empresas sob condies inflacionrias. So Paulo: Atlas, 1986.
liares etc. e temos tambm nossa renda, nosso salrio. Dessa forma,
devemos equilibrar nossa renda com nossos gastos, caso contrrio,
ficaramos devendo no supermercado, na escola etc.
Ap
Voc se lembra?
Voc alguma vez j se confundiu com as expresses Contabilidade Fi-
nanceira, Contabilidade de Custos e Contabilidade Gerencial? Ser
que existe diferena entre estas trs expresses? Ser que so conceitos
que se assemelham? Completam-se ou so antagnicos? Essas dvidas
sero sanadas mediante a explanao acerca da cronologia do apareci-
mento de cada expresso.
Gesto de Custos
Introduo
Este captulo tem como objetivo levar o aluno ao conhecimento de
como surgiu e evoluiu a Contabilidade de Custos, apresentando o momento
do surgimento de expresses como: Contabilidade Financeira, Contabilidade
de Custos e Contabilidade Gerencial. Tem-se ainda a preocupao de de-
monstrar o papel da Contabilidade de Custos no fornecimento de informaes
para planejamento de novos produtos e tambm na avaliao deles. Assim, a
Contabilidade de Custos fornece aos administradores as informaes necess-
rias para tomarem decises, permitindo melhor entendimento das atividades
dos administradores e contadores dentro da organizao. Deste modo, a preo-
cupao deste captulo guiar os alunos a conhecerem os desafios que os ad-
ministradores enfrentam e como a contabilidade gerencial poder auxiliar nas
informaes sobre quais os melhores e mais adequados meios para enfrentar
os desafios no seu cotidiano.
vimento da escrita cuneiforme (assim chamada porque o registro era feito em placas de
argila com auxlio de estilete que imprimia traos com forma de cunha) e, desde o quarto
milnio a.C., possuam um complexo e completo sistema de controle da gua dos rios.
Realizavam obras de irrigao, barragens e diques e utilizavam tcnicas de metalurgia do
bronze. Sua organizao social influenciou muitos povos que os sucederam na regio.
290
Introduo contabilidade de custos Unidade 1
1 pequeno cone
10 bilha
60 grande cone
3600 esfera
291
Gesto de Custos
CMV = EI + C EF
Em que:
CMV = Custo das Mercadorias Vendidas
EI = Estoques iniciais
C = Compras
EF = Estoques Finais
Desse modo, era possvel elaborar a Demonstrao de Resultados da
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
292
Introduo contabilidade de custos Unidade 1
293
Gesto de Custos
Compra
Compra Transforma
Vende MD Vende
MOD + CIF
Contabilidade Sistema
de Custos Oramentrio
Inicialmente, a Contabilidade de
Custos tinha o objetivo principal de avaliar os estoques e os custos para
demonstrao de resultado em nvel de divulgao das demonstraes
contbeis aos usurios externos. Contudo, atualmente, a Contabilidade de
Custos tornou-se um importante instrumento gerador de informaes para
planejamento, controle e tomada de decises internas empresa.
296
Introduo contabilidade de custos Unidade 1
Atividades
01. As funes gerenciais mais relevantes da Contabilidade de Custos so:
a) auxlio ao controle e apurao de imposto de renda.
b) ajuda tomada de deciso e levantamento de balano.
c) auxlio ao controle e ao processo de tomada de deciso.
d) valorao dos estoques fsicos e tomada de decises.
e)
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
298
Introduo contabilidade de custos Unidade 1
Reflexo
Com o nascimento das indstrias e a criao da contabilidade so-
cietria, a contabilidade de custos nasceu para dar um apoio por meio
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
299
Gesto de Custos
Leituras recomendadas
IUDCIBUS, S. Teoria da Contabilidade. So Paulo: Atlas, 2000
Referncias
CREPALDI; S.A. Curso bsico de Contabilidade de Custos. 4. ed.
So Paulo: Atlas, 2009.
300
Introduo contabilidade de custos Unidade 1
Na prxima unidade
Na prxima unidade, sero apresentados ao aluno os princpios
contbeis geralmente aplicados Contabilidade de Custos. Veremos que
a Demonstrao de Resultados (DRE) de uma empresa, bem como seu
Balano Patrimonial, baseada em tais princpios. Fazendo uma relao
com o contedo da unidade 1, veremos que a Contabilidade de Custos
deve atender a uma gama de usurios, como fonte de informao, sendo
que cada um deles possui necessidades diversas e muitas vezes distintas.
Portanto, as informaes aos usurios externos tm que ser adequadas
para atender s necessidades dos mais diversos usurios, como fornecedo-
res, clientes, governo, investidores, analistas, instituies financeiras entre
outras. Assim, devem-se estabelecer padres, os quais devem ser seguidos
pelas empresas para permitir a comparabilidade das informaes quando
o usurio analisa mais de uma empresa ou a mesma empresa em mais de
um perodo. Isso no necessrio para os usurios internos da empresa, os
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
301
302
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Gesto de Custos
Terminologia contbil
Processo de ensino-aprendizagem
Nesta unidade, vamos conhecer as
Voc se lembra?
No dia a dia, utilizamos expresses como: Quanto custou sua blusa
nova?, Vamos investir em novas mquinas ou nos funcionrios?, Os
gastos com treinamento de funcionrios foram um bom investimento?,
As despesas aumentaram muito este ms!. muito comum citarmos
termos como: custo, despesa, gasto, investimento quando
nos referirmos a sacrifcios que fazemos para obter certos bens ou
servios.
Tais expresses esto presentes na vida das pessoas o tempo
todo, afinal consumimos coisas desde que nascemos. Contu-
do, importante ressaltar que o significado destas expres-
ses adquire aspectos particulares na Contabilidade de
Custos, ao serem essas expresses utilizadas na anlise
e na gesto de custos das empresas. Aprenderemos a
diferenciar esses aspectos nesta unidade.
Gesto de Custos
Introduo
Este captulo tem como objetivo levar o aluno ao conhecimento dos
principais conceitos relacionados a custos que so necessrios para a com-
preenso da disciplina como um todo.
A contabilidade de custos uma fonte de informao importante que
deve atender a diversos usurios, por exemplo: investidores, acionistas, ins-
tituies financeiras, fisco, entre outros. Tais usurios possuem objetivos in-
formacionais distintos, com necessidades diversas. Assim, a informao ge-
rada pela empresa tem que ser a mais adequada possvel, para poder atender
s necessidades dos mais diversos usurios, como fornecedores, clientes,
governo, investidores, analistas, instituies financeiras, entre outras. Para
isso, existe a necessidade de estabelecermos padres de linguagem, para
facilitar a comunicao e seguir alguns princpios, para garantir comparabi-
lidade, entre outros aspectos, nas demonstraes fornecidas pelas empresas.
mente dinheiro).
produtiva.
Custo um gasto, reconhecido como custo quando relacionado ao
consumo na produo de bens e servios, para a elaborao de produtos
ou para a realizao de um servio. Assim, a matria-prima foi um gasto
em sua aquisio que se tornou investimento, e durante um tempo ficou
em estoque; no momento da elaborao de um bem, surge o custo da
matria-prima como parte do bem elaborado, que ser um novo investi-
mento, ficando ativado (estoque) at sua venda.
305
Gesto de Custos
307
Gesto de Custos
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
1/4 1/2
Estoque
Anterior Acabadas no Ms
Acabadas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Vendidas no Ms Estoque
Final
Atividades
01. Assinalar falso (F) ou verdadeiro (V) luz da terminologia contbil:
( ) Ao comprar matria-prima, h uma despesa.
( ) Gasto o sacrifcio financeiro com que uma entidade arca para a
obteno de bens e servios.
( ) Custo incorrido em funo da vida til ou de benefcios atribu-
dos a futuros perodos aos bens e aos servios produzidos.
309
Gesto de Custos
Reflexo
A contabilidade de custos possui terminologias prprias, fundamen-
tais para homogeneizar o entendimento e a comunicao. Tais terminolo-
gias, embora paream semelhantes s que utilizamos no dia a dia, podem
apresentar algumas diferenas. Contudo, conforme salienta Martins
(2009, p. 27), custo e despesa so coisas distintas, bem como perda, inves-
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Leituras recomendadas
IUDCIBUS, S. Teoria da Contabilidade. So Paulo: Atlas, 2000
311
Gesto de Custos
Referncias
CREPALDI; S.A. Curso bsico de Contabilidade de Custos. 4ed.
So Paulo: Atlas, 2009.
Na prxima unidade
Na prxima unidade ns vamos conhecer mais algumas nomencla-
turas, como o que so custos diretos e indiretos e o que so custos fixos ou
variveis, alm de como diferenci-los.
Na aula passada, conhecemos algumas classificaes de custos. Ve-
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
remos que custos Diretos so aqueles que podem ser diretamente alocados
aos produtos, por meio de uma medida objetiva, como, por exemplo, o
caso da matria-prima, ao contrrio dos Custos Indiretos, que no pos-
suem uma medida de alocao direta, sendo necessrio o uso de rateio,
como, por exemplo, o caso do Aluguel, o da Energia da Fbrica, entre
outros.
312
Terminologia contbil Unidade 2
313
314
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Gesto de Custos
Minhas anotaes:
Custos para avaliao
de estoques: custeio por
absoro
3 Processo de ensino-aprendizagem
Na terceira unidade, vamos conhecer mais
de
algumas classificaes ou termos utilizados pela
Contabilidade de Custos, bem como apresentar o pri-
ida
Voc se lembra?
Voc j levantou o balano patrimonial e a demonstrao de resultados
de uma empresa brasileira de capital aberto? Ou j viu no site de algu-
ma empresa SA tal demonstrao?
A seguir, tem-se uma parte da Demonstrao de Resultados da
Companhia Vale:
Gesto de Custos
316
Custos para avaliao de estoques: custeio por absoro Unidade 3
Introduo
O objetivo desta unidade fazer com que o aluno conhea os prin-
cipais aspectos da forma de apurao de custos, pois se entende como
funo de acumulao de custos qualquer segmento da entidade em que
se deseje apurar custos. Para isso, vamos conhecer outras classificaes de
custos.
Para retomar, na unidade anterior vimos um pouco sobre o hist-
rico da contabilidade de custos e definimos alguns conceitos bsicos,
como: gasto (que o sacrifcio financeiro); desembolso (pagamento);
investimento (que so gastos ativados em funo da sua vida til); perda
(consumo de modo involuntrio); custo (que so gastos par uso na pro-
duo) e despesa (que um gasto para obteno de receita). Alm disso,
verificamos alguns princpios contbeis geralmente aceitos (Realizao da
Receita; Confrontao Despesas x Receitas; Custo Histrico; Consistn-
cia; Prudncia e Relevncia), alm de termos conhecido o que so custo
da produo do perodo, custo da produo acabada e custo do produto
vendido. Todos estes pontos foram importantes para que pudssemos dar
continuidade ao estudo da Contabilidade de custos, para entendermos e
diferenciarmos as classificaes (custo direto e indireto, custo varivel e
fixo) que sero apresentadas nesta unidade.
De posse do conhecimento e da habilidade de diferenciar e classi-
ficar cada item de uma empresa com base no conhecimento das termi-
nologias e das classificaes, o aluno ter suporte suficiente para bom
entendimento do que o custeio por absoro, bem como sua finalidade e
sua metodologia.
Custo ($)
Custo Varivel
Volume de Atividade
Custo Fixo
Volume de Atividade
319
Gesto de Custos
Custo Fixo
Volume de Atividade
DESPESAS CUSTOS
Demonstrao de Resultados
ESTOQUE DE
PRODUTOS RECEITA
(-) CPV
(=) LUCRO BRUTO
(-) Despesas
(=) LUCRO OPERACIONAL
DESPESAS CUSTOS
Demonstrao de Resultados
PRESTAO
DE SERVIOS RECEITA
(-) Custo Servios Prestados
(=) LUCRO BRUTO
(-) Despesas
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
322
Custos para avaliao de estoques: custeio por absoro Unidade 3
Custos
ce o
Nas ema Vendas
l
prob teio!
C u s
Diretos Indiretos do Despesas
CPV
Resultado
324
Custos para avaliao de estoques: custeio por absoro Unidade 3
Com base nos dados anteriores, pede-se calcular o valor dos Custos
Indiretos de Produo (CIF) de cada produto, utilizando-se:
a) o custo da MOD como base de rateio;
b) o custo da matria-prima como base de rateio.
Resoluo:
Custo da MOD como base de rateio:
Volume de MOD
Produtos MOD % CIF
Produo total
Po Francs 0,75 4.000 3.000 63% 1.263
Bolo de Fub 1,75 1.000 1.750 37% 737
4.750 100% 2.000
MP
Produtos MP Volume de Produo % CIF
total
Po Francs 0,05 4.000 200 12% 235
Bolo de Fub 1,5 1.000 1.500 88% 1.765
1.700 100% 2.000
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
325
Gesto de Custos
Gastos do Perodo
Matria-prima Acar $ 2.000
Comisso dos Vendedores $ 500
Mo de obra Direta $ 600
Energia da Fbrica $ 80
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
326
Custos para avaliao de estoques: custeio por absoro Unidade 3
Manuteno da
Fbrica
Despesas
Vendas 500
Administrativas 3.000
(=) Resultado 3.500
327
Gesto de Custos
Resultado
Doce Abbora Doce de Leite
Total
Receita de Venda
() CPV
Custos Diretos 1.130 1.470 2.600
MP 800 1.200 2.000
MOD 330 270 600
Custos Indiretos
Energia da Fbrica
Manuteno da
Fbrica
Despesas
Vendas 500
Administrativas 3.000
(=) Resultado 6.100
328
Custos para avaliao de estoques: custeio por absoro Unidade 3
Atividades
01. A classificao dos Custos em Diretos e Indiretos feita com relao
a qu?
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
329
Gesto de Custos
Seguro da fbrica
Conta mensal de
Telefone da fbrica
332
Custos para avaliao de estoques: custeio por absoro Unidade 3
09. A IceBlue uma empresa que produz trs tipos de produtos: Sorvete
de chocolate, sorvete de morango e sorvete de creme. Em determinado pe-
rodo, o gestor da IceBlue indicou que o volume de produo e de vendas
de cada sorvete :
333
Gesto de Custos
Reflexo
Nesta unidade, conhecemos mais 4 classificaes de custos: custos
fixos, custos variveis, custos diretos e custos indiretos. Vimos que os
custos fixos e os custos variveis diferem entre si em relao ao volume
produzido aqueles no variam com a produo, mas estes variam. J
os custos diretos e indiretos diferem com relao a medidas locativas, ou
seja, os custos diretos possuem medida clara, direta e objetiva de aloca-
o, mas os custos indiretos no, sendo necessria sua alocao com base
em sistemas subjetivos de rateio.
Em relao ao rateio, foi visto como calcular e o impacto da arbitra-
riedade no custo dos produtos e consequentemente na informao gerada
para tomada de deciso. Verificamos que os custos indiretos devem ser ra-
teados segundo os critrios julgados mais adequados para apropri-los aos
produtos em relao aos fatores mais relevantes. Vimos que critrios bons
numa empresa podem no ser bons em outra, em virtude das caractersti-
cas especiais do processo produtivo, e que os responsveis pela escolha
dos critrios devem conhecer bem o processo produtivo.
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
334
Custos para avaliao de estoques: custeio por absoro Unidade 3
Assunto Caracterstica
Custo Direto Locao clara e objetiva
Custo Indireto No possui medida locativa.
Custo Fixo Independente do volume de produo
Custo Varivel Varia com o volume de produo.
Aloca todos os custos aos produtos e somente eles.
Leituras recomendadas
HANSEN, Don R.; MOWEN, Maryanne M. Gesto de Custos: conta-
bilidade e controle. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2001.
Referncias
CREPALDI; S.A. Curso bsico de Contabilidade de Custos. 4. ed.
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Na prxima unidade
Na prxima unidade, vamos conhecer mais um mtodo de custeio, o
Custeio Baseado em Atividades, tambm conhecido como ABC.
Veremos que a ideia alocar todos os custos e todas as despesas
aos produtos. Contudo, isto no ocorre diretamente aos produtos. Primei-
ro ns alocamos custos s atividades, depois aos produtos, ou seja, uma
sistemtica diferente do que foi apresentado no sistema de Custeio por
Absoro.
Portanto, vamos conhecer a sistemtica do ABC, como apropriar os
custos aos produtos, como avaliar o desempenho da empresa, conhecer
as vantagens e desvantagens deste sistema e o motivo do seu desenvolvi-
mento.
Veremos a diferena entre rateio e rastreamento e refletiremos sobre
a diferena entre os sistemas tradicionais. Por exemplo, o ABC prope o
uso do Rastreamento por meio dos direcionadores de custos, sendo 2 tipos
de direcionadores: os de recursos para as atividades e o de atividades aos
produtos, diferentemente do Custeio por Absoro. Portanto, vamos com-
parar o sistema Tradicional, ou o custeio por Absoro com o ABC.
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
336
Custeio baseado em
atividades
Processo de ensino-aprendizagem
Voc se lembra?
Voc j parou para pensar que existem diversas atividades na empresa
em que trabalha? H sempre um funcionrio ou uma mquina execu-
tando algum tipo de atividade. Por exemplo: funcionrio que paga as
contas, que faz os relatrios gerenciais, que supervisiona a produo;
mquinas programadas para cortar o produto, para furar, para em-
balar, entre outros. Voc sabia que as empresas podem adotar uma
metodologia para mensurar os custos de cada uma dessas ativi-
dades? A empresa pode ter interesse em fazer isso para identi-
ficar se as atividades custam muito ou se esto na mdia, se
as atividades esto sendo responsveis por agregar valor
ao produto ou no etc., sendo que tais aes podem ser
realizadas com ajuda da metodologia de um siste-
ma de custeio: o Custeio Baseado em Atividades
(ABC), o qual ser apresentado nesta unidade.
Gesto de Custos
Introduo
Este captulo tem o intuito de apresentar a sistemtica de alocao
dos custos aos produtos segundo a abordagem do custeio baseado em ati-
vidades (ABC), que um mtodo que procura reduzir as distores causa-
das pelo rateio arbitrrio dos custos indiretos.
O ABC pode ser uma ferramenta que permite melhor visualizao
dos custos por meio da anlise das atividades executadas dentro da em-
presa e suas respectivas relaes com os produtos e a necessidade de uma
definio das atividades relevantes dentro dos departamentos, dos direcio-
nadores de custos de recursos que iro alocar os diversos custos incorridos
s atividades.
Apresentaremos algumas diferenas com os sistemas tradicionais,
com a ateno voltada para a alocao dos custos indiretos. Veremos que
o ABC prope o uso do Rastreamento por meio dos direcionadores de
custos, sendo dois tipos de direcionadores: os de recursos para as ativida-
des e o de atividades aos produtos. O intuito a reduo na arbitrariedade
dos critrios de rateio, j que o ABC visto como uma ferramenta impor-
tante para a gesto da empresa, contudo sua metodologia ainda possui a
necessidade de ratear os custos fixos, e seus direcionadores podem ainda
conter certo grau de subjetividade.
Por exemplo, segue comparao entre o rateio (do custeio por Ab-
soro) e o rastreamento (do custeio baseado em atividades):
Rateio Rastreamento
Ocorre quando no for possvel
Ocorre quando no for possvel
a alocao direta ou o rastrea-
a alocao direta
mento
Definido de forma arbitrria e Definido por meio de pesquisas
subjetiva e estudos
No representa a verdadeira re- Identifica relao de causa e
lao entre custo e atividade efeito: relao mais verdadeira
Aplicado por meio de critrio
Utiliza direcionados de custos
definido pelo gestor
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
338
Custeio baseado em atividades Unidade 4
Recursos Produtos
ABC:
339
Gesto de Custos
Recursos
1
Direcionadores de Custos de Recursos o
Tip
Atividades
1o Estgio
2o Estgio
Exemplo de Direcionadores
Nmero de inspees
Nmero de recebimentos
Nmero de requisies
Tempo de processamento
Tempo de armazenamento
Nmero de chamadas telefnicas
um objeto de custo pode ser, por exemplo, um produto, um lote, uma or-
dem ou uma encomenda.
O gestor da empresa nos informou de que foi vendido tudo o que foi
produzido.
Alm disso, fomos informados de que a empresa possui dois depar-
tamentos de produo:
Departamentos de Produo
Corte e Costura
Compras
Custos Indiretos
Aluguel $ 24.000
Material de Consumo $ 12.000
TOTAL $ 36.000
Despesas
Administrativas $ 5.000
Com Vendas $ 2.000
TOTAL $ 7.000
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
344
Custeio baseado em atividades Unidade 4
Passos Tarefas
1 Passo Identificar as Atividades Relevantes
2 Passo Atribuir custos s atividades
3 Passo Atribuir os custos unitrios aos produtos
4 Passo Demonstrao dos Resultados da Produo
Departamentos Atividades
Compras Comprar Materiais
Corte e Costura Cortar e Costurar
345
Gesto de Custos
Comprar Materiais
Custo Total 17.000
Direcionadores: Nmero de Pedidos
Camisetas Calas TOTAL
Nmero de 150 200 350
Pedidos
Direcionador 17.000/350 = 48,571
Unitrio
Custo de
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Cortar e Costurar
Custo Total 19.000
346
Custeio baseado em atividades Unidade 4
desempenho
Para Martins (2003), o ABC possibilita a anlise de custos sob duas
vises:
a) a viso econmica de custeio, que uma viso vertical, a qual
apropria os custos aos objetos de custeio pelas atividades reali-
zadas em cada departamento;
347
Gesto de Custos
Desvantagens
Dificuldade em determinar a correlao entre as atividades e
seus direcionadores de custos.
A seleo de um direcionador pode sofrer arbitrariedade como
nos critrios de rateios.
dispendioso.
No diferencia os custos e as despesas fixas e variveis, por
isso deve ser operado conjuntamente com outros mtodos de
custeio.
Departamentos de Produo
Compras
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Decorao
350
Custeio baseado em atividades Unidade 4
Custos Indiretos
Aluguel $ 24.000
Material de Consumo $ 12.000
TOTAL $ 36.000
Despesas
Administrativas $ 8.000
Marketing $ 2.000
TOTAL $ 10.000
Passos Tarefas
1 Passo Identificar as Atividades Relevantes
2 Passo Atribuir custos s atividades
3 Passo Atribuir os custos unitrios aos produtos
4 Passo Demonstrao dos Resultados da Produo
Departamentos Atividades
Compras Comprar Materiais
Corte e Costura Decorar Ambiente
351
Gesto de Custos
352
Custeio baseado em atividades Unidade 4
Comprar Materiais
Custo Total 20.000
Direcionadores: Nmero de Itens Comprados
Aniversrio Casamento TOTAL
Nmero de Itens 80 120 200
Comprados
Direcionador Unitrio 20.000/200 = 100
Custo de Comprar 100 x 80 = 8.000 100 x 120 = 12.000 20.000
Materiais
Decorar Ambiente
Custo Total 16.000
Direcionadores: Tempo de Decorar Ambiente
Aniversrio Casamento TOTAL
Tempo de decorao 8 12 20
Direcionador Unitrio 16.000/20 = 800
Custo de Decorar 800 x 8 = 6.400 800 x 12 = 9.600 16.000
Ambiente
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
353
Gesto de Custos
Atividades
01. O que difere essencialmente o custeio baseado em atividades das for-
mas de custeio tradicionais?
354
Custeio baseado em atividades Unidade 4
355
Gesto de Custos
Atividades $
Inspecionar matria-prima 3.000
Programar produo 1.000
Processar produtos (mquinas) 2.200
Despachar produtos 800
Pede-se:
a) calcular o valor dos Custos Indiretos de Produo (CIP) de cada pro-
duto, utilizando o Custeio Baseado em Atividades;
b) calcular o Custo Unitrio Total dos Produtos;
c) elaborar a Demonstrao de Resultados.
Reflexo
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Leituras recomendadas
BRIMSON, J. A. Contabilidade por atividades: uma abordagem do
custeio baseado em atividades. So Paulo: Atlas, 1996.
Referncias
HANSEN, D. R.; MOWEN, M. M. Gesto de Custos: contabilidade e
controle. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2001.
Na prxima unidade
Depois de conhecer o sistema de custeio tradicional ou Custeio por
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
358
Custeio varivel
Processo de ensino-aprendizagem
Na quinta unidade, ser apresentado ao
Voc se lembra?
Voc se lembra de quando foi organizado o churrasco de final de ano da
turma da escola ou dos colegas de trabalho? Ou se lembra de um colega
que organizou uma festa na casa dele? Quando vamos organizar um
churrasco, por exemplo, devemos listar todos os gastos que teremos
(como carne, carvo, po, cerveja, refrigerante etc.) e estabelecer um
preo pelo convite. Mesmo definidos os gastos e o preo da entrada,
voc ainda pode obter um prejuzo nesta festa: pode ser que a quan-
tidade de pessoas que venham ao churrasco no seja suficiente
para voc cobrir seus gastos, certo? Ento voc precisa estimar o
mnimo de pessoas para que voc tenha, ao menos, resultado
igual a zero. Neste contexto entra o conceito de Margem de
Contribuio, que ser apresentado a voc nesta unidade.
Gesto de Custos
Introduo
At agora, vimos os procedimentos da contabilidade de custos para
a avaliao de estoques, especialmente como devem ser tratados os custos
de produo de bens fabricados e/ou servios prestados.
Contudo, tambm verificamos que existem diversos problemas en-
volvidos na alocao arbitrria de custos indiretos (fixos, especialmente)
aos produtos, podendo assim resumi-los:
Elevado grau de subjetividade no rateio dos custos indiretos;
Grande chance de distoro no custo de determinados produtos (ou de
todos);
Confuso para tomada de decises gerenciais, entre outros.
Assim, como for-ma de minimizar esses problemas, surgiu o custeio
varivel. Nesse mtodo, somente so alocados aos produtos os custos
variveis, ou seja, aqueles custos que variam em funo do volume de
produo, enquanto os custos fixos so considerados como despesas do
perodo e so lanados diretamente para o resultado do exerccio.
Antes de tudo, vamos relembrar a diferena entre custos variveis
e custos fixos. Custos variveis so aqueles que variam diretamente em
funo do volume produzido, como, por exemplo, os materiais diretos.
J os custos fixos so aqueles que no tm relao direta com o volume
produzido. o caso do aluguel da fbrica, que no varia em funo da
quantidade produzida.
Unitria Total
Receita de Vendas unidade unitria x quantidade
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
360
Custeio varivel Unidade 5
Botas Sapatos
Quantidade produzida e vendida 5.000 4.000
Preo de venda $ 100/un. $ 80/un.
Material Direto $ 40/un. $ 30/un.
Mo de Obra direta $ 5,5/un. $ 5,5/un.
Custos fixos $ 2,1/un. $ 1,5/un.
questes:
Botas Sapatos
Preo de venda $ 100/un. $ 80/un.
() Custos Variveis $ 45,5/un. $ 35,5/un.
Material Direto $ 40/un. $ 30/un.
Mo de Obra direta $ 5,5/un. $ 5,5/un.
(=) Margem de Contribuio unitria $ 54,5/un. $ 44,5/un.
Botas Sapatos
Preo de venda 500.000 320.000
() Custos Variveis 227.500 142.000
Material Direto 200.000 120.000
Mo de Obra direta 27.500 22.000
(=) Margem de Contribuio Total. 272.500 178.000
Diante dos resultados, voc poderia dizer ao gestor para ele incen-
tivar a venda das Botas, pois o produto com maior potencialidade para
contribuir com a absoro dos custos fixos e gerar resultado (maior mar-
gem de contribuio).
por meio dos direcionadores. O ABC surge com a ideia de reduzir a ar-
bitrariedade dos critrios de rateio do Custeio por Absoro, visto como
uma ferramenta importante para a gesto da empresa, mas que ainda um
critrio criticado pelo fato de rastrear os custos fixos, e mesmo os direcio-
nadores podem ainda conter grau de subjetividade.
362
Gesto de Custos
NO CONFUNDIR
O clculo da Margem de Contribuio considera Custos e Despesas
Variveis; mas o conceito de Custo Varivel considera, apenas, Custos
Variveis!
364
Custeio varivel Unidade 5
Esquematicamente, teramos:
Custos Despesas
Produto A
Produto B Estoque
Vendas
365
Gesto de Custos
Couro Custo
MOD Custo
Custos Indiretos Custo
Despesas Administrativas Despesa
Mala
Couro R$ 15.000
MOD R$ 40.000
Custos Variveis Totais R$ 55.000
366
Custeio varivel Unidade 5
367
Gesto de Custos
Dados
Unidades vendidas no ano 6.000 unidades
Custos variveis Custos Fixos
Mo de obra direta CIFs
2,00 30.000
Mo de obra indireta Desp. Vendas e Adm
4,00 10.000
CIFs
1,00
Desp. Vendas e Adm 3,00
368
Custeio varivel Unidade 5
Dados
Preo de venda 20,00
Unidades 5.000
vendidas
Custeio Varivel
Estoque inicial
Vendas 100.000
(+) produo 42.000 = 6000* $7
() Custo () venda (35.000) = (5000)* $7
variveis (35.000)
Estoque final 7.000
() desp. V/Adm
Variveis (15.000) Desp. Varivel = (5000) *$ 3
369
Gesto de Custos
Nesse caso, os lucros lquidos dos custeios por absoro e varivel tendem a
ser iguais. A explicao simples: a longo prazo, as vendas no podem exce-
der a produo.
Conexo:
Vamos, agora, ver um exemplo da Para quem quer se
aplicao desses conceitos numa simu- aprofundar mais na comparao
lao simples de um processo decisrio. entre Custeio Varivel e Custeio por
Absoro, sugere-se o artigo intitulado
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
370
Custeio varivel Unidade 5
As principais vantagens:
elimina as flutuaes de lucros causados pelas diferenas entre volu-
mes de venda e produo; e
fornece informaes importantes para tomada de deciso e planeja-
mento do lucro; facilita a preparao dos instrumentos de controle
como custo-padro, oramento flexvel e anlise do custo-volume-
lucro.
E as desvantagens:
Os relatrios internos diferem dos relatrios externos requerendo um
sistema paralelo de informaes; os inventrios tendem a ser sub-
avaliados.
Na prtica, no to fcil separar os custos fixos dos variveis
(existem alguns custos que possuem comportamento hbrido: semifixos
ou semivariveis).
371
Gesto de Custos
Pede-se calcular:
a) o lucro da empresa no ms de outubro, para cada alternativa;
b) o lucro operacional projetado de cada uma das encomendas;
c) a margem de contribuio unitria (MC/unid) de cada enco-
menda;
d) a margem de contribuio total (MCTotal) de cada encomenda.
Resoluo:
Custo Fixo 9.600 por semana
Despesas Fixas 4.200 por semana (administrao e venda)
13.800
1a Proposta
Carteiras 200 unidades
Preo de Venda 550 por unidade
Durao 3 semana
Lucro da empresa
Custos e Despesas 225 x 200 45.000
Variveis =
Custos Fixos = 13.800 + (13.800 x 3) 55.200
Custo Total 100.200
Receita de Venda= 200 x 550 110.000
Lucro da empresa 9.800
Lucro Operacional
Custos e Despesas
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
372
Custeio varivel Unidade 5
2a Proposta
Carteiras 110 unidades
Preo de Venda 1.400 por unidade
Durao 4 semana
Lucro da empresa
Custos e Despesas Variveis = 705 x 110 77.550
Custos Fixos = 13.800 + (13.800 x 4) 69.000
Custo Total 146.550
Receita de Venda= 110 x 1.400 154.000
Lucro da empresa 7.450
Lucro Operacional
Custos e Despesas Variveis = 705 x 110 77.550
Custos Fixos = 13.800 x 4 55.200
Custo Total 132.750
Receita de Venda= 110 x 1.400 154.000
Lucro da empresa 21.250
Margem de Contribuio Unitria
Receita de Venda 1.400
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
373
Gesto de Custos
Cenrio 1
Venda dos trs veculos nas seguintes condies:
Cenrio 2
Venda apenas do Blande e do Cris com reduo de 30% dos Custos
Fixos Gerais, permanecendo constantes as demais condies.
374
Custeio varivel Unidade 5
Cenrio 1
Cenrio 2
375
Gesto de Custos
Atividades
01. Depois de conhecer os trs sistemas de custeio, complete o quadro a
seguir com as principais caractersticas de cada um deles.
02. A Star S.A uma empresa de bijuterias, sendo seus principais produ-
tos: brincos, colares e pulseiras. No ms de janeiro, Gislaine Cintra levan-
tou as seguintes informaes:
376
Custeio varivel Unidade 5
Reflexo
A principal vantagem observada no custeio varivel que os resul-
tados da empresa acompanham melhor a direo das vendas, no sendo
muito influenciados pelo volume produzido. Alm disso, o custeio vari-
vel tem condies de propiciar informaes muito mais rpidas para o
processo de tomada de decises.
Em contrapartida, no devemos nos esquecer de suas desvantagens:
o custeio varivel fere os Princpios Contbeis da Competncia e da
Confrontao de Receitas e Despesas, pois joga todos os custos fixos de
produo do perodo contra a produo do prprio perodo, mesmo que os
produtos ainda no tenham sido vendidos.
Nesse caso, o correto seria apropriar os custos, tanto fixos quanto
variveis, no momento da venda dos produtos.
Devido a esse problema, os contadores, os auditores e principalmen-
te o Fisco no aceitam o uso da metodologia do custeio varivel e, assim
sendo, as demonstraes contbeis no podem ser elaboradas segundo
esse critrio.
Entretanto, devemos lembrar que essa no aceitao do custeio vari-
vel no impede que a empresa o utilize internamente para fins gerenciais,
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
377
Gesto de Custos
Leituras recomendadas
CREPALDI, S. A. Contabilidade Gerencial. 3. ed. So Paulo: Atlas,
2004.
Referncias
ATKINSON, Anthony A. et al. Contabilidade Gerencial. So Paulo,
Atlas: 2000.
378
Custeio varivel Unidade 5
Na prxima unidade
Na prxima unidade, vamos conhecer: o conceito Custo-
-Volume-Lucro (CVL); os conceitos, as utilidades e as diferenas dos di-
versos pontos de equilbrio Ponto de Equilbrio Contbil (ponto em que
contabilmente no haveria nem lucro nem prejuzo), Econmico (ponto
em que economicamente h resultado suficiente para remunerar o capital
investido) e Financeiro (ponto no qual a empresa consigue financeiramen-
te cobrir seus gastos). Seremos capazes de compreender como as altera-
es dos custos ou das despesas (sejam eles variveis ou fixos) alteram o
ponto de equilbrio de uma empresa.
Veremos que a anlise de Custo-Volume-Lucro uma ferramenta
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
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380
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
Gesto de Custos
Minhas anotaes:
Anlise custo volu-
me lucro
Processo de ensino-aprendizagem
Voc se lembra?
Voc se lembra de ter feito um oramento de suas contas pessoais?
Quando fazemos um oramento pessoal, levamos em considerao, de
um lado, nosso salrio e, de outro, todas as nossas despesas. No final
do ms, comparamos o que gastamos com o que recebemos. Quando
nosso salrio igual aos nossos gastos, ns podemos dizer que nosso
resultado zero, isso porque nada sobra para aplicarmos em uma
poupana, por exemplo, mas tambm no ficamos devendo a
conta do supermercado, certo? Nesta situao, podemos dizer
que atingimos determinado equilbrio financeiro. Mas pode
ocorrer o contrrio, ento temos mais duas possibilidades: a)
nosso salrio maior que nossos gastos, de forma que te-
mos uma sobra para investir ou poupar; b) nosso salrio
menor que nossos gastos, de forma que no temos
dinheiro para arcar com todas as nossas contas,
ento vamos acabar devendo em algum lugar.
Gesto de Custos
Introduo
Tradicionalmente, a Anlise Custo-Volume-Lucro (CVL) tem cor-
roborado para a melhor apresentao dos resultados dos impactos da
estrutura de custos fixos no resultado, bem como possibilidade de melhor
avaliao de desempenho de projetos e empreendimentos produtos, li-
nhas e segmentos.
Mas, antes de iniciarmos esta discusso, devemos relembrar que,
na anlise do ponto de equilbrio (objetivo principal desse captulo), os
custos so considerados em relao quantidade vendida, e no em fun-
o de custos incorridos dentro da empresa em um determinado perodo.
Isso porque, conforme Mowen e Hansen (2001:608), faz sentido o fato
de o estoque no ter impacto na anlise do ponto de equilbrio. A anlise
do equilbrio uma tcnica de tomada de deciso a curto prazo, portanto
estamos tentando cobrir todos os custos de um perodo de tempo espec-
fico. O estoque incorpora os custos de um perodo anterior e no consi-
derado. Esses autores aconselham que somente os custos relacionados s
quantidades vendidas sejam ativados e os demais fiquem desativados para
serem lanados num prximo intervalo relevante de anlise.
Custo ($)
Volume de Atividade
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
(a)
383
Gesto de Custos
Custo ($)
Volume de Atividade
(c)
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
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Anlise custo volume lucro Unidade 6
Custo ($)
Variveis
Fixos
Volume de Atividade
(e) = (a) + (c)
385
Gesto de Custos
Receita
$
Lucro Custo
PE
Receitas
Variveis
Custos e
Prejuzo Fixos
Despesas Totais
Volume
386
Anlise custo volume lucro Unidade 6
387
Gesto de Custos
388
(Custos + Despesas fixas)
PEC =
Margem de contribuio unitria
(4.000.000)
PEC = = 20.000 unidades
(800 600)
(4.000.000 + 1.000.000)
PEE = = 25.000 unidades
200
O PEE, em termos econmicos, :
(4.000.000 800)
PEF = = 16.000 unidades
200
PEF = 16.000 un x 800 = R$ 12.800.000
Demonstrao de Resultados
20.000 25.000 16.000
unidades unidades unidades
Receita de Vendas 16.000.000 20.000.000 12.800.000
() Custos e Despesas 12.000.000 15.000.000 9.600.000
Variveis
(=) Margem de 4.000.000 5.000.000 3.200.000
Contribuio
() Custos e Despesas 4.000.000 4.000.000 4.000.000
Fixas
(=) Resultado 0 1.000.000 800.000
Receita
$
Custo
PEE Lu cro
PEC
$ 12.000.000
16.000.000
PEF
4.000.000
zo
ju
Pre
Receita
$
Custo
ro
PEE Luc
PEC
$ 12.000.000
16.000.000
PEF
4.000.000
zo
ju
P re
dentro de 10.000 unidades que mesmo assim estar no seu PEC, ou seja,
com as receitas sendo suficientes para absorver os custos e as despesas.
Acompanhem no grfico a seguir:
Receita
$
Custo
PEE
PEC
5.000 un.
PEF
10.000 un.
14.000 un.
393
Gesto de Custos
empresa IceBlue.
A empresa Ice Blue
tem como principais produ-
tos: Picol, Sorvete de Massa
e Frozen. Neste ms, a empresa
apresentou as seguintes informaes:
394
Anlise custo volume lucro Unidade 6
19.000
IMC= = 0, 78351
24.250
Sorvete
Picol Frozen
de Massa
PEC em Valor Monetrio ($) 12.763
% Receita 41,2% 33,0% 25,8%
PEC em Valor Monetrio ($) por 5.263 4.211 3.289
produto
(/) Preo de Venda 2,5 4,0 2,5
(=) PEC em unidades 2.105 1.053 1.316
396
Anlise custo volume lucro Unidade 6
Exerccio resolvido
O Hotel Ribeiro possui 100 apartamentos, todos da categoria sim-
ples (standard). Sua estrutura de custos, despesas e receitas a seguinte:
Pede-se calcular:
a) o Ponto de Equilbrio Contbil (PEC) em nmero de dirias (quanti-
dade);
b) o Ponto de Equilbrio Contbil (PEC) em valor ($);
c) o Ponto de Equilbrio Econmico (PEE) em nmero de dirias (quan-
tidade) e em valor ($), considerando-se um lucro meta de 20% da Receita
Lquida.
Resoluo
a) Ponto de Equilbrio Contbil (PEC) em nmero de dirias (quantida-
de):
(Custos + Despesas fixas)
PEC =
Margem de contribuio unitria
(480.000 + 60.000)
PEC =
(150 [(150 x 10%) + (90)]
(540.000)
PEC = = 12.000 dirias
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
45
2 Preo de locao
397
Gesto de Custos
Atividades
01. A empresa MusicCars vende aparelhos de som para carros. No ms de
janeiro, ela apresentou a seguinte situao:
Qual o volume que esta empresa deve produzir e vender para no ter
prejuzo?
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
398
Anlise custo volume lucro Unidade 6
02. Uma empresa de fogos de artifcio precisa estimar quanto deve vender,
no mnimo, em junho do ano que vem, para que no tenha prejuzo. As infor-
maes que o gestor obteve com o controller da empresa foram as seguintes:
Qual volume esta empresa deve produzir e vender para no ter pre-
juzo?
Assim, calcule:
a) o Ponto de Equilbrio Contbil;
b) o Ponto de Equilbrio Econmico;
c) o Ponto de Equilbrio Financeiro.
399
Gesto de Custos
Reflexo
O ponto de equilbrio no linear defendido, pois envolve outras
bases de volume e maior detalhamento das receitas e dos custos, que
influenciam diretamente o lucro. Voc deve questionar: essa linearidade
incorreta, j que, os preos de venda variam conforme a quantidade de
produtos vendidos por pedido.
Os preos de venda tambm variam conforme os custos. Assim,
quanto maior a quantidade de matria-prima comprada, maior fora de
negociao ter perante seus fornecedores.
E as receitas, ento, assumem formas no lineares, pois h vendas
vista e a prazo, sendo que, geralmente, esses preos so diferentes devi-
do ao risco pelo crdito concedido. Outra forma de haver diferenas nos
preos de venda o poder de negociao que seus clientes tm quando
compram em grandes quantidades.
Muitos autores internacionais criticam a linearidade do grfico do
Ponto de Equilbrio, j que nem o preo de venda unitrio nem o custo
varivel unitrio dependem do nvel do volume de vendas. Voc concorda
que, na maioria dos casos, os aumentos em vendas, alm de certo ponto,
s so conseguidos mediante a reduo do preo unitrio. Isto resulta
numa funo de receita total curva.
E mais, os preos e os custos unitrios variam porque, com o pas-
sar dos anos, o resultado da produo total acumula-se a nveis cada vez
maiores e as melhores tecnologias ajudam a reduzir custos.
Entretanto, outros autores defendem o Ponto de Equilbrio Linear,
como Martins (2003), o qual afirma que os custos no so eternamente
fixos, permanecendo assim somente em um intervalo, que pode ser o
intervalo relevante para a anlise CVL, o que justificaria o Custo Fixo
linear. Quem defende a forma linear afirma que apenas necessrio que
determinemos o limite operacional atual, ou intervalo relevante, para o
qual os relacionamentos de receita e custo lineares so vlidos.
Resumindo, ambos os pontos de vistas (sobre a linearidade ou no
linearidade dos custos e receitas) buscam o mesmo objetivo, que de for-
Proibida a reproduo UniSEB Interativo
400
Anlise custo volume lucro Unidade 6
Leituras recomendadas
MEGLIORINI, E. Custos: anlise e gesto. So Paulo: Pearson Pran-
tice Hall, 2006.
Referncias
ATKINSON, Anthony A. et al. Contabilidade Gerencial. So Paulo:
Atlas, 2000.
EAD-13-GF 3.1 Proibida a reproduo UniSEB Interativo
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Gesto de Custos
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