FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

1er Parcial

La administracin: es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso

de los recursos para lograr los objetivos organizacionales.

Finalidad de la Administracin
La administracin es una disciplina que tiene por finalidad dar una explicacin
acerca del
comportamiento de las organizaciones, ademas de referirse al proceso de
conduccin de las mismas. Es una ciencia fctica, que tiene un objetivo real (las
organizaciones).
No solo busca explicar el comportamiento de las organizaciones, si no que
comprende un
conjunto de reglas, normas y procedimientos para operar y transformar esa
realidad que son las organizaciones, ha sido una necesidad natural, obvia
y latente de todo tipo de organizacin humana. Desde siempre, cada tipo de
organizacin ha requerido de control de actividades (contables, financieras o de
marketing) y toma de decisiones acertadas para alcanzar sus objetivos cualquiera
que sean estos de manera eficiente.

ETAPAS DE LA ADMINISTRACION

LA ADMINISTARCION TIENE VARIAS ETAPAS DEPENDIENDO DEL AUTOR,

PERO NOS VAMOS A QUEDAR CONLA QUE DA EL AUTOR DEL LIBRO
AGUSTIN REYES PONCE QUE SON 6:

1.-PREVISION
2.-PLANEACION
3.-ORGANIZACION
4.-INTEGRACION
5.-DIRECCION
6.-CONTROL

1.-PREVISION: por ser la primera etapa del proceso administrativo, la previsin

tiene incidencia directa e indirecta en el resto de etapas (planificacin,
organizacin, integracin, direccin y control).
Es el elemento de la administracin en el que con base en las condiciones futuras
en que una empresa habr de encontrarse, reveladas por una investigacin
tcnica, se determinan los principales cursos de accin que nos permitirn realizar
los objetivos de la empresa" (Agustn Reyes Ponce).
Como puede inferirse, la palabra previsin proviene de prever o pre-ver, lo que es
"ver anticipadamente las cosas" o "tratar de ver en forma anticipada lo que va a
ocurrir". Entonces, entenderemos por previsin como aquella etapa del proceso
administrativo donde se diagnostica a travs de datos relevantes del pasado y del
presente que sean relevantes, de tal forma que se puedan construir contextos
sociales, polticos, econmicos, tecnolgicos, etc., en los que se desenvolver la
empresa en el mediano como en el largo plazo.

2.-PLANECION:La Planificacin es el proceso por el cual se obtiene una visin del

futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin
de un curso de accin.
ESTOS 3 SON LOS PUNTOS MAS FUERTES DE LA PLANIFICACION:
Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce al mximo riesgos
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

3.-ORGANIZACIONSe refiere a la creacin de una estructura, la cual determine

las jerarquas necesarias y agrupacin de actividades, con el fin de simplificar las
mismas y sus funciones dentro del grupo social

4.-INTEGRACION: Dentro de una empresa existen distintos tipos de integracin,

tales como integracin de materiales e integracin de recursos financieros.

5.-DIRECCIN: Etimolgicamente, la palabra "direccin", viene del verbo

"dirigere"; ste se forma a su vez del prefijo "di", intensivo, y "regere": regir,
gobernar. La direccin es aquel elemento de la administracin en el que se logra
la realizacin efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del
administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente, ya,
con ms frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila simultneamente que
se cumplan en la forma adecuada todas las rdenes emitidas.
Para llevar todo esta acabo se tiene que tomar muy en cuenta la
COMUNICACION que es parte fundamnetal de la direccion y va implicita en todo
el proceso adimistrativo.

6.-CONTROL: El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar

que conductas y desempeo se cumplan con las reglas y procedimientos de una
empresa. El trmino control tiene una connotacin negativa para la mayora de las
personas, pues se le asocia con restriccin, imposicin, delimitacin, vigilancia o
manipulacin; Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar las
actividades para cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para
corregir cualquier desviacin evidente". En tanto que James Stoner manifiesta que
es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las
actividades proyectadas.
Algunas caractersticas que posee la administracin:

La administracin es un instrumento encaminado a realizar tareas para

conseguir objetivos propuestos.

Es una herramienta utilizada para conseguir la eficiencia en el trabajo, en el

manejo de los bienes de los gobiernos, empresas y de la gente, mediante la
distribucin oportuna de los diversos recursos que se tienen a disposicin.

Tiende a ser Universal; la administracin existe en cualquier lugar en donde

exista un organismo social, pblico o privado. Se aplica en distintos campos
para el mejor funcionamiento de las instituciones y la distribucin y
utilizacin de los recursos; ejemplo de ello son, la administracin pblica,
empresarial, militar, eclesistica, familiar, etc.

Tiene una unidad jerrquica; aquellos que tienen un carcter de jefe o

superior jerrquicamente, tienen distintos grados dentro de la
administracin, eso sucede por ejemplo, en una familia, en donde el padre y
la madre tienen un rango jerrquico alto y son responsables de los rasgos
ms importantes de la administracin familiar.

La administracin tiene un cierto grado de especificidad; esto se ve ms

claro en el caso de una empresa, en la que se designa un administrador
para los asuntos monetarios, quien est familiarizado en la administracin
de las finanzas, evitndose de esa manera que un ingeniero por ejemplo se
encargue de la administracin financiera.

Se vale de varias disciplinas, dependiendo del tipo de administracin de la

que se trate, por ejemplo en administracin gubernamental o empresarial,
se incluyen disciplinas como las matemticas, estadstica, economa,
derecho y sociologa, para poder desempear la administracin de forma
eficiente y satisfactoria.

Es propio de la administracin de recursos, el aumento en la eficiencia y

productividad en cualquier mbito social ya sea este gubernamental,
domstica o empresarial, la administracin tiende a mejorar los procesos
mediante una buena distribucin de los recursos tanto humanos como
materiales.

Y por ltimo, podemos decir que se utiliza en todos los niveles jerrquicos,
tanto en el mbito privado como en el pblico, es ejercida por presidentes,
ministros, y funcionarios de distintos niveles en administraciones
gubernamentales, gerentes, supervisores, jefes de reas en empresas.
 Importancia de la Administracin:
La importancia de la administracin, est en que imparte efectividad a los
esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y
relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsin y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.

La administracin es un medio para lograr que las cosas se realicen de la mejor

manera, al menor costo y con la mayor eficiencia y eficacia posible. Se fundamenta en:
(a) Universalidad (aplicable a cualquier organismo social). (b) Simplificacin del
Trabajo. (c) Productividad y Eficiencia. (d) Bien comn. (optimizar-interrelaciones-
generar empleo).

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

La importancia de la administracin se observa en que sta imparte efectividad a los esfuerzos

humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero, etc. Se mantiene al frente
de las condiciones cambiantes y proporciona previsin ycreatividad.

IMPORTANCIA PARA LA SOCIEDAD: los organismos sociales deben vigilar que se satisfaga
adecuadamente las necesidades de los diferentes sectores que reciben bienes y servicios. Tales
servicios deben por lo tanto ser:
OPORTUNOS: es decir, que se presenten en el momento en que son esperados, con la duracin
indicada y en el lugar adecuado.
SEGUROS: serefiere a los bienes o servicios en los que se puede confiar plenamente.
SUFICIENTES: los bienes y servicios deben presentarse en la cantidad indispensable para cumplir
con el propsito previsto.
ECONMICOS: consiste en que los bienes o servicios se paguen a un mnimo razonable de costo.

IMPORTANCIA PARA LOS INDIVIDUOS: Adems de ser importantes para nuestra sociedad como
un todo, la administracin es vital para muchos individuos. Entre los que se benefician con una
adecuada aplicacin de la administracin estn:
PROPIETARIOS: personas que han invertido su capital en una empresa. El riesgo que corren se
recompensa con la obtencin de un lucro.
EMPLEADOS: son todas aquellas personas que prestan servicios, participan con su trabajo y
esfuerzo, y el sueldo o salario es su retribucin.
GOBIERNO: la administracin pblica se ve apoyada mediante la existencia de empresas, ya que
stas captan el pago de impuestos.
OTROS: aqu se incluyen a todas aquellas personas que tienen alguna relacin con las empresas
(profesionistas,trabajadores independientes, proveedores, bancos, sindicatos, etc).

IMPORTANCIA PARA LA OPERACIN: La administracin ha de cumplir con sus objetivos,

reuniendo, cambiando y operando recursos, con el propsito de obtener satisfactores para los
grupos beneficiarios. Entre los recursos de operaciones que se requieren de la administracin
estn: