A.PENGANTAR Untuk menjamin keberhasilan proyek maka masalah manajemen baik manajemen selama pembangunanmaupun operasi perlu diperhatikan. Banyak proyek,baik proyek perluasan maupun pendirian tidak berhasil karena berbagai sebab, tetapi penyebab utama dari kegagalan tersebut adalah kegagalan manajemen. Sebelum menentukan langkah-langkah yang akan dilakukan dalam analisis dan perencanaan manajemen perlu diketahui lebih dahulu sebab-sebab kegagalan manajemen.dengan mengetahui sebab-sebab kegagalan manajemen diharapkan bisa membantu merencanakan manajemen yang sesuai dengan proyek masing-masing. Menurut pengalaman Murray D. Bryce, kegagalan manajemen lebih disebabkan oleh hal-hal berikut, 1.Kegagalan memahami fungsi puncak pimpinan (top manajemen) Kegagalan ini sering terjadi jika puncak pimpipinan berkedudukan di lokasi yang berjauhan dengan bawahan. Manajer lokal mendapat perintah dan kebijaksanaan dari puncak pimpinan pusat dan bertanggung jawab terbatas pada perintah yang diberikan pimpinan pusat kepadanya. 2. Kegagalan memberikan wewenang dan tanggung jawab yang memadai Tidak ada manajer yang bisa bekerja efektif tanpa tugas, tanggung jawab, dan wewenang yang diberikan atasan (dalam hal iniadalah pemilik perusahaan atau pemegang saham) kepadanyan tidak jelas. 3. Kegagalan mendapatkan tenaga manajemen dengan jumlah yang memadai Suatu proyek yang secara ekonomis tampaknya mempunyai prospek yang baik, bisa gagal karena ternyata tidak memiliki tenaga manajer dalam jumlah yang memadai, kurangnya tenaga kerja manajemen akan berakibat meningkatnya biaya produksi,output rendah, kesulitan mekanis dan sebagainya. 4. Kekurangan tenaga manajemen yang berpengalaman Serupa dengan kasus kegagalan memperoleh tenaga manajemen dalam jumlah yang cukup maka kualitas tenaga manajemen juga penting guna keberhasilan suatu proyek. Sering terjadi bahwa manajer-manajer yang menduduki posisi kunci sebagai manajer pemasaran. 5.Kekurangan pemimpin yang berbakat Seorang menajer yang memiliki kemampuan teknis sempurna tetap tidak akan berhasil meminpin tanpa ada bakat mempimpin yang ada pada dirinya. Nilai yang baik tergantung pada bakat memimpin,melatih dan mengorganisasi. 6. Tidak ada pendelegasian Seorang manajer sering kali tidak diberi kepercayaan untuk mengelola. Sebaliknya, sering pula terjadi pemilik memberikan tugags kepada manajer yang tidak mampu. 7. Kurangnya kesadaran tentang profit dan biaya Cara mengukur efesiensi operasi perusahaan adalah dengan profitbilitas, yaitu tingkat keuntungan yang dihasilkan. Tingkat keuntungan yang dihasilkan bisa pula dipakai untuk menilai kemampuan manajemen dalam mengelola perusahaan. 8. Kurangnya kesadaran menggunakan sistem akuntansi sebagai alat manajemen. Perusahaan-perusahaan di negara berkembang pada umumnya sering tidak memiliki laporan harian,bulanan, atau tahunan sesuai dengan prosedur akuntansi yang berlaku. 9. Kurangnya kesadaran pengelolaan sumber daya manusia Tanpa pengelolaan sumber daya manusia yang baik akan membuat perusahaan mengalami berbagai kesulitan. Misalnya tenaga kerja tidak puas dengan fasilitas yang diberikan sehingga mempengaruhi hasil pekerjaannya. 10. Kurangnya kesadaran terhadap fungsi pemasaran Kesadaran akan pentingnya memenuhi kepuasan konsumen adalah sangat perlu. Hal ini sering dilupakan karena perusahaan terlalu berorientasi pada profit sehingga melupakan kepuasaan konsumen.
Manajemen Pembangunan Proyek dan Manajemen dalam Operasi
Manajemen proyek bisa dibagi menjadi dua, yaitu manajemen selama pembangunan proyek dan manajemen selama operasi komersial perusahaan. Manajemen selama pembangunan proyek meliputi bagaimana menyusun rencana penyesuian proyek dengan mengkoordinasikan berbagai kegiatan dan sumber daya agar sarana fisik proyek bisa disiapkan tepat pada waktunya untuk siap beroperasi secara komersial.
B. SPONSOR PROYEK DAN MANAJEMEN
Jika seseorang pengusaha atau suatu perusahaan menghubungi lembaga keuangan, baik bank maupun bukan bank untuk mengajukan permohonan bantuan pinjaman (kredit) bagi pendirian atau perluasan proyeknya, maka pengusaha tersebut dikenal dengan sebutan calon nasabah,calon peminjam. Di dalam praktik, analisis dan penilaian aspek manajemen yang harus dilakukan oleh calon kreditor meliputi penilaian sponsor proyek yang bersangkutan, yaitu mengenai hal-hal berikut. 1.Identitas Sponsor Proyek Sebagaimana disebutkan sebelumnya bahwa proyek bisa berupa individu, bisa pula merupaka suatu perusahaan. Jika sponsor proyek yang dimaksud adalah individu atau orang maka hal-hal yang perlu diteliti adalah mengenai keterangan pribadinya, latar belakang pendidikan dan pengalaman, kewarganegaraan (jika diperlukan), hubungan keluarga (jika lebih dari satu orang), kegiatan usaha di tempat lain. 2.Keikutsertaan dalam Proyek dan Motivasinya Keterlibatan seseorang atau suatu perusahaan dalam suatu dapat disebabkan oleh berbagai faktor, misalnya ikut dalam pelaksanaan manajemen, memberikan paten sehingga menerima royalti, ikut memberikan jaminan tambahan (dalam hubungan dengan pinjaman bank). Alasan atau motivasi keterlibatan sponsor proyek antara lain ingin memamfaatkan modal yang dimilikinya, ingin mewujudkan suatu gagasan produksi, melihat adanya potensi pasar. 3.Kualitas Individu Kualitas individu yang dimaksud adalah keterampilan manajemen, kepemimpinan, sifat pembawaan, kemampuan bergaul dan bekerja sama, serta kondisi fisik dan mental, kesehatan, usia, dan sebagainya. 4.Hasil yang Dicapai di Masa Lalu Ketajaman analisis terhadap kemampuan sponsor proyek (bai individu maupun perusahaan) sangat dibantu dan dipengaruhi oleh adanya data dan informasi mengenai hasil- hasil yang pernah di capai oleh individu atau perusahaan tersebut.. 5. Kelayakan Berkredit Kelayakan berkredit menilai tingkat kepercayaan bank atau lembaga keuangan lain atau kreditor terhadap kemampuan dan kemauan debitur (calon nasabah) atau sponsor proyek dalam memenuhi kewajibannya, yaitu mengembalikan pinjaman yang akan di pakai. Hal ini dilakukan untuk mengetahui kemampuan dan kemauan calon/debitur tesebut melalui informasi bank, informasi usaha, relasi dagang, keluarga, kelompok dan penilaian atas jaminan yang dapat disediakan. 6. Kepantasan Manajemen Terakhir, perlu pula dinilai pantas tidaknya kualitas individu atau latar belakang dari calon debitur atau sponsor proyek untuk dapat melaksanakan proyek yang bersangkutan. Penilaian tersebut meliputi struktur organisasi perusahaan/proyek dan kapabilitas dari orang- orang yang akan menduduki jabatan pimpinan (key person). Hal yang perlu dinilai dalam struktur organisasi, antara lain kelengkapannya, keseimbangan antarunit, hubungan dan koordinasi, kemampuan jangkauan pengendalian (span of control) dan jumlah tenaga kerja untuk tiap-tiap unit atau bagian. Sedangkan penilaian kapabilitas key personnel, meliputi kemampuan manajerial tiap-tiap orang yang akan menduduki pimpinan bidang.
