Poltica de Desenvolvimento de Colees em Bibliotecas Digitais:

relato de experincia

Robria de Lourdes de Vasconcelos Andrade (UFPB) - roberiabiblio@gmail.com

Wagner Junqueira de Arajo (UFPB) - wagnerjunqueira.araujo@gmail.com

Resumo:

Apresenta o relato de pesquisa que teve como objetivo de analisar Polticas de

Desenvolvimento de Colees em Bibliotecas Digitais de Lngua Portuguesa para verificar um
padro ou modelo adotado. A amostra foi composta de dezoito bibliotecas. A pesquisa utilizou
uma abordagem metodolgica qualitativa, sendo que, a coleta de dados foi realizada por meio
de questionrio enviado por e-mail. Verificou-se que no possvel identificar um modelo para
a poltica nos sites analisados. Conclui-se que os gestores dessas bibliotecas devem escrever
suas polticas de maneira a observar os seguintes itens: se adequar a misso, as metas e
objetivos da biblioteca, bem como as necessidades informacionais de seus usurios. Por fim, o
estudo sugere um exemplo de uma poltica para formao e desenvolvimento de colees em
uma Biblioteca Digital, observando os itens acima.

Palavras-chave: Bibliotecas digitais. Poltica de desenvolvimento de colees. Biblioteca nas

Nuvens. Tecnologia da Informao.

rea temtica: Temtica I: Tecnologias de informao e comunicao um passo a frente

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Brasil, 07 a 10 de julho de 2013

Poltica de Desenvolvimentos de Colees

em Bibliotecas Digitais: relato de experincia

Resumo:

Apresenta o relato de pesquisa que teve como objetivo de analisar Polticas de

Desenvolvimento de Colees em Bibliotecas Digitais de Lngua Portuguesa para
verificar um padro ou modelo adotado. A amostra foi composta de dezoito
bibliotecas. A pesquisa utilizou uma abordagem metodolgica qualitativa, sendo que,
a coleta de dados foi realizada por meio de questionrio enviado por e-mail.
Verificou-se que no possvel identificar um modelo para a poltica nos sites
analisados. Conclui-se que os gestores dessas bibliotecas devem escrever suas
polticas de maneira a observar os seguintes itens: se adequar a misso, as metas e
objetivos da biblioteca, bem como as necessidades informacionais de seus usurios.
Por fim, o estudo sugere um exemplo de uma poltica para formao e
desenvolvimento de colees em uma Biblioteca Digital, observando os itens acima.

Palavras-chave: Bibliotecas digitais. Poltica de desenvolvimento de colees.

Biblioteca nas Nuvens. Tecnologia da Informao.

rea Temtica: Tecnologias de informao e comunicao um passo a frente

1 INTRODUO

A Poltica de Desenvolvimento de Colees (PDC) deve ser planejada para

funcionar como uma diretriz auxiliando o bibliotecrio em suas tomadas de deciso,
no que se tange ao processo de desenvolvimento do acervo.
De acordo com a Federao Internacional de Associaes de Bibliotecrios e
Bibliotecas (IFLA) existe a necessidade da criao de uma poltica oficial, o qual
significativo para o estabelecimento de parmetros que guie a biblioteca e os
usurios. Onde deve ser considerado a misso, as metas, objetivos da biblioteca e o
pblico a que est se dirigindo, a poltica pode ser independente ou interligada a
poltica geral da instituio (IFLA, 2001).
Diante deste cenrio, questionamos: Como as bibliotecas digitais pblicas
tratam suas polticas de acervos? A pesquisa justifica-se diante da importncia de
uma poltica de acervo para um desenvolvimento profcuo da biblioteca, pois a
incorporao de livros digitais aos acervos destas trazem novas variveis que
devem ser tratadas pelos bibliotecrios.

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Neste relato de experincia, apresentam-se os resultados da pesquisa que

tem como objetivo identificar se existe modelo de Polticas de Desenvolvimento de
Colees das Bibliotecas Digitais de Lngua Portuguesa.

2 ABORDAGEM TERICO-CONCEITUAL

As bibliotecas digitais disponibilizam aos seus usurios uma diversidade de

servios e produtos, permitindo assim, um melhor aproveitamento das informaes
recuperadas. O papel das bibliotecas digitais disponibilizar objetos digitais aos
seus usurios, com o objetivo de atender as necessidades informacionais destes,
permitindo uma melhor recuperao, acesso e uso da informao.
Para as bibliotecas a poltica de acervo ou desenvolvimento de colees
uma atividade contnua, ela fundamental para ter uma boa coleo, deve ser
baseada nas necessidades dos usurios. Segundo Khan e Khan (2010, p. 5) o
desenvolvimento de coleo significa seleo, aquisio e descarte de materiais de
biblioteca, observando as necessidades dos usurios atuais e futuros. Ele serve
para orientar o bibliotecrio no planejamento, oramento, seleo e aquisio de
materiais informacionais para uma biblioteca.
O desenvolvimento de colees surge a partir do crescimento exponencial do
nmero de informaes, a exploso bibliogrfica. Tem como objetivo assegurar o
controle do crescimento ou desenvolvimento das colees, a fim de que as
bibliotecas no fiquem abarrotadas de materiais com informaes redundantes
(VERGUEIRO, 1993, p. 14).
A literatura apresenta alguns modelos do processo de desenvolvimento de
colees, o mais utilizado o modelo elaborado por G. Edward Evans, onde o
processo constitudo por estudo da comunidade, polticas de seleo, seleo,
aquisio, desbastamento e avaliao. Para Evans (1979 apud VERGUEIRO, 1989)
as seis etapas deve estar presente em todas as bibliotecas.
De acordo com Weitzel (2006) atravs da poltica de acervo que possvel
identificar: a misso e objetivos institucionais; o perfil da comunidade; o perfil das
colees; e a descrio das reas e formatos cobertos pela biblioteca.
A atividade de desenvolvimento ou gesto da coleo digital a atividade
mais complexa da biblioteca digital, onde diferente das bibliotecas tradicionais os

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recursos informacionais podem ter diversas origens: materiais originalmente digitais,

peridicos eletrnicos originalmente digitais, peridicos eletrnicos com licena de
uso, livro eletrnico e materiais substitutos de obras impressas (CUNHA 2009, p. 8).
Vergueiro (1989) j alertava o desenvolvimento de colees como um
trabalho de planejamento, que exige comprometimento com metodologias. Para ele
o desenvolvimento de colees no um processo idntico em toda e qualquer
biblioteca, os objetivos de cada biblioteca e a sua comunidade influenciam
diretamente em sua poltica. Assim, da mesma maneira que para as bibliotecas
tradicionais o processo no idntico, para as digitais tambm no. Algo que torna
bem clara a diferena entre bibliotecas tradicionais e digitais a manuteno das
colees, onde nas bibliotecas tradicionais decidida pelo funcionrio gestor. No
entanto, nas bibliotecas digitais comum acervos compostos de contedos que
esto distribudos pela Web, como a Web muda frequentemente, o contedo, a
localizao e at mesmo a existncia do site, portanto no depende somente deste
profissional. Contudo, se o contedo tem a sua base de dados prpria, o profissional
bibliotecrio pode ter acesso e controle sobre o seu acervo.
Qualquer biblioteca digital precisa de procedimentos e polticas para sua
gesto. Ackerman e Fielding, (1995, p. 47, traduo nossa) afirmam que a
biblioteca digital mais do que um conjunto de tecnologias, mas tambm uma
instituio social com necessidades de longo prazo e com requisitos de
manuteno.
O modelo de Evans enfatiza um carter cclico, de modo que nenhuma etapa
sobrepe a outra, todas so iguais. O profissional o foco, est no centro a partir
dele que ocorrer o planejamento e as tomadas de decises, todas as etapas giram
em torno dele.
Para o autor a atividade de aquisio nica que entendida como uma
atividade apenas administrativa, porm todas as outras so pautadas na opinio dos
usurios, conforme podemos observar na Figura 1.

Figura 1 - Processo de desenvolvimento de colees.

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Fonte: (EVANS, 1979 apud VERGUEIRO, 1989)

Na poltica devem estar descrito e detalhados todos os processos. Tambm

podem ser includos na PDC os processos de armazenamento, conservao e
preservao, compartilhamento de recursos informacionais, censura, direitos
autorais, liberdade intelectual, os servios online, entre outros (WEITZEL, 2006).
de grande importncia a participao de um profissional bibliotecrio na
criao da PDC, o autor Leroux (2007, p. 11) destaca a presena deste profissional
na gesto das bibliotecas digitais:

o bibliotecrio responsvel pela gesto e desenvolvimento de

colees deve intervir em todas as etapas do processo de criao de
uma biblioteca virtual, a partir da redao de uma poltica de
desenvolvimento de colees eletrnicas at a organizao
ergonmica dos recursos.

Portanto, a PDC um processo de planejamento contnuo que requer muita

ateno dos tomadores de deciso, sendo assim no h dvida de que uma boa
poltica de formao e desenvolvimento de colees pode assegurar a consistncia
necessria ao acervo (KHAN; KHAN 2010, p. 19).
Nesse cenrio, nos questionamos se existe um modelo especfico aplicado no
desenvolvimento de colees para as bibliotecas digitais.

3 METODOLOGIA

A pesquisa utilizou uma abordagem metodolgica qualitativa. A amostra se

constituiu de modo intencional, a partir da reviso de literatura, de consultas aos

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mecanismos de busca (Google e Bing) e de catlogos disponveis na Web. Sendo

identificadas dezoito (18) bibliotecas digitais, o nome e endereo de consulta so
apresentados no Quadro 1:

Quadro 1- Bibliotecas Digitais e Endereo de consulta

Bibliotecas Digitais
Biblioteca Digital de Cames
Portal Domnio Pblico
Biblioteca Digital Mundial
Biblioteca Virtual de Literatura
Biblioteca Virtual Ansio
Teixeira
eBooks Brasil
Biblioteca Digital de
Computao
Uol Biblioteca
Biblioteca do IBGE
Literatura Digital: B.L. de
Lngua Portuguesa
Le UNB
Sebrae Biblioteca Online
UNICAMP
Biblioteca Digital de teses e
Dissertaes da USP
Biblioteca Virtual de
Literatura
Biblioteca Digital de teses e
Dissertaes da UFMG
C@thedra - Biblioteca Digital
de Teses e Dissertaes
Brasiliana da USP
Fonte: Dados da pesquisa, 2012.
Endereo (URL)
http://cvc.instituto-camoes.pt/conhecer/biblioteca-digital-camoes.html
http://www.dominiopublico.gov.br/pesquisa/PesquisaObraForm.jsp
http://www.wdl.org/pt/
http://www.biblio.com.br/
http://www.bvanisioteixeira.ufba.br/
http://ebooksbrasil.org/
http://www.lbd.dcc.ufmg.br/bdbcomp/bdbcomp.jsp
http://biblioteca.uol.com.br/
http://biblioteca.ibge.gov.br/
http://www.literaturabrasileira.ufsc.br/
http://leunb.bce.unb.br/
http://www.biblioteca.sebrae.com.br/
http://www.bibliotecadigital.unicamp.br/
http://www.teses.usp.br/
http://www.bibvirtuais.ufrj.br/literatura/
http://www.bibliotecadigital.ufmg.br/
http://unesp.br/cgb/conteudo.php?conteudo=562
http://www.brasiliana.usp.br/pt-br

Como instrumento para a coleta dos dados, utilizou-se um questionrio

enviado para as bibliotecas selecionadas via e-mail, atravs dos contatos
disponibilizados em suas pginas. Quando o endereo de e-mail no foi localizado,
este foi solicitado via formulrio online. A coleta dos dados se deu no perodo de
agosto a dezembro de 2012. O questionrio do tipo aberto, sendo composto por
quatro questes.
A anlise das informaes adquiridas na pesquisa se deu sob a tica da
anlise descritiva.

4 ANLISE E DISCUSSO DOS RESULTADOS

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A amostra se constitui de (39%) do universo. Desta forma, categorizamos as

bibliotecas respondentes, onde determinamos a ordem de acordo com as datas de
resposta dos questionrios.

Quadro 2 Categorizao das Bibliotecas Digitais

B1 eBooksBrasil.org
B2 Brasiliana Usp
B3 Biblioteca do IBGE
B4 Biblioteca de Literatura Digital
B5 Biblioteca da UNICAMP
B6 Biblioteca Digital de Computao
B7 LeUnb
Fonte: Dados da pesquisa, 2012.

Apresentamos no mapa os resultados das questes que abordam acerca da

poltica de acervo e sobre o livro digital.

Figura 1 Resultado do questionrio com os gestores

Fonte: Dados da pesquisa, 2012.

No que se refere primeira questo, foi possvel identificar que a maioria das
bibliotecas no possuem polticas de acervo e que apenas uma est em fase de
elaborao. Infere-se que a causa a no presena de um profissional bibliotecrio
em seu desenvolvimento de colees, onde a poltica no vista pelas bibliotecas
digitais em estudo, como algo primordial para o seu desenvolvimento. As BD
especificam em suas respostas como seu acervo constitudo, porm no esto
expressos em uma poltica. Uma biblioteca indicou que como seu acervo no
constitudo por livros fsicos no necessrio uma PDC, a seguinte fala corrobora
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essa viso: Essa pergunta a meu ver (no nosso caso) no procede (B5). Quando
questionados sobre a PDC.
Na questo 2 perguntamos qual o padro (formato) utilizado para os seus
livros digitais, a pesquisa nos mostra que o formato de arquivo PDF predomina.
Esse fato pode vir a constituir-se em um atraso tecnolgico, uma vez que os
formatos para livros digitais consultado no W3C (2012), esto baseado em XHTML,
caso do ePub, criado pelo International Digital Publishing Forum (IDPF).

Figura 2 Resultado do questionrio com os gestores

Fonte: Dados da pesquisa, 2012.

Na penltima questo buscamos identificar quais os servios que as

bibliotecas disponibilizam para os seus usurios, alm da disponibilizao dos livros
online. Constatou-se a dificuldade de algumas bibliotecas no que se refere ao
contato com um responsvel ou representante. Sendo assim, elas disponibilizam
basicamente s o acesso ao seu acervo, apenas uma descreve que oferece servio
de contato via e-mail, ou seja, algo prximo a um servio de referncia. Portanto,
percebe-se que no grupo pesquisado, ainda necessrio aprimorar os seus
produtos e servios para que possam atender com satisfao a necessidade de
seus usurios.

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Em nossa ltima questo aos gestores, perguntamos como realizada a

captao dos livros/textos que compem o contedo da biblioteca digital. A pesquisa
nos revelou que em trs bibliotecas o livro chega atravs do processo de
digitalizao. Uma no achou que procedia a questo ao seu tipo de acervo e em
duas observamos que o livro j surge no universo do ambiente digital.

5 POLTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEES: Arqutipo Biblioteca nas

Nuvens

A PDC um elemento importante para o desenvolvimento das BDs. Ao se

verificar a ausncia desta na maioria das BDs pesquisadas, foi elaborada uma
poltica exemplo para o projeto a Biblioteca nas Nuvens: Biblioteca Pblica de
Literatura Digital. Esta biblioteca um canal de divulgao e informao, criada com
o propsito de disponibilizar na Internet o conhecimento produzido por escritores
literrios de forma rpida e sem fronteiras, respeitando os direitos autorais.

Formao do acervo, fontes de seleo e aquisio

O acervo dever ser constitudo de obras que se encontram em domnio

pblico ou que dispe da autorizao do autor. As obras devem passar pelo
processo de padronizao das capas, em seguida os arquivos eletrnicos, devero
ser convertidos para os formatos PDF e ePUB.
Sero utilizadas as seguintes fontes de informao: Biblioteca Portal Domnio
Pblico; Biblioteca do Estudante Virtual; Projeto Gutenberg; Biblioteca Digital de
Cames e Biblioteca Digital Mundial.
Quanto formao do acervo, o material bibliogrfico deve ser selecionado
observando-se os seguintes critrios: adequao do material aos objetivos da
biblioteca; autoridade do autor e/ou editor; demanda; qualidade tcnica, (materiais
digitalizados no sero incorporados); cobertura/tratamento do assunto; idioma;
nmero de usurios potenciais que podero utilizar o material; convenincia do
formato e compatibilizao com os formatos selecionados para compor o acervo.
Quanto aquisio, ser realizada atravs da busca online nas fontes citadas
acima, ou atravs de doaes de autores que cederem suas obras Biblioteca nas
Nuvens, respeitando sempre os direitos autorais.
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Debastamento, remanejamento e descarte

O Debastamento significa o processo de retirada do acervo ativo. O

Remanejamento a retirada do acervo ativo da pgina online, sendo o arquivo
removido e armazenado em outro local, com o objetivo de abrir espaos para novos
ttulos. Todo material ficar organizado e disposio da comunidade quando
solicitado. Para este procedimento deve ser observado os seguintes critrios: obras
sem demanda e exemplares sem acesso nos ltimos 5 meses. No que se refere ao
descarte, este no deve ocorrer na Biblioteca nas Nuvens.

Avaliao das Colees e Reviso da PDC

O Projeto Biblioteca nas Nuvens dever proceder avaliao do seu acervo

sempre que for necessrio, sendo empregados mtodos quantitativos e qualitativos
a fim de assegurar o alcance dos objetivos da mesma. Dever ser observado os
seguintes mtodos: estatstica de uso e sugestes dos usurios.
A PDC dever ser revisada a cada ano e se necessrio, atualizada, para
garantir uma adequao comunidade e aos seus objetivos; contudo, o processo
dinmico e flexvel e sempre que se fizer necessrio, admite adendos e adequao.

6 CONSIDERAES

A amostra analisada representa apenas uma parte das bibliotecas que esto
na Internet. Dentro desta amostra ao se avaliar a PDC, no foi constatado, as seis
etapas indicadas por Evans. A pesquisa verificou que as bibliotecas digitais no
possuem uma poltica de acervo formalizada, portanto no foi possvel identificar
elementos para compor um modelo que possa ser usado como referncia. Observa-
se que as bibliotecas buscam respeitar os direitos autorais, em especial ao que se
refere s obras de literatura, que j se encontram em domnio pblico. Quanto as
obras mais atuais, elas so disponibilizadas com a autorizao dos autores ou de
seus sucessores. J as bibliotecas de teses e dissertaes, elas publicam todas as
obras com a autorizao dos autores. Os resultados indicam que as bibliotecas

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esto em diferentes estgios, quando comparadas com as etapas de evoluo, ou

estgios, das bibliotecas digitais apresentados por Fuhr et al (2007, p. 32).
Destacamos a importncia para que as bibliotecas digitais desenvolvam as
suas PDC, para que possam facilitar as suas atividades de gesto. Enfatizamos que
a poltica de acervo, bem como outras polticas e procedimentos administrativos
podem ser realizados nas bibliotecas digitais, da mesma forma que so produzidos e
cumpridos nas bibliotecas tradicionais, precisam apenas de seus ajustes para a
realidade do mundo binrio.

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