Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya
sehingga penulis diberikan kesempatan untuk menyelesaikan proposal Studi Kelayakan Apotek
ONE FARMA.
Proposal ini disusun sebagai tugas mata kuliah manajemen farmasi perapotekan. Proposal
studi kelayakan Apotek ONE FARMA ini berisi tentang rencana anggaran pendapatan dan
pengeluaran selama beberapa tahun sampai dicapai pay back period.
Dalam menyusun Proposal ini tidak terlepas dari dorongan dan bantuan berbagai pihak,
oleh karena itu penyusun mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dr. Tedjo Yuwono, Apt, Moch. Saiful Bachri, Ph.D, M.Si.,Apt serta Daru
Estiningsih, M.Si., Apt selaku dosen pengampu mata kuliah manajemen farmasi
perapotekan.
Pada akhirnya, tim penyusun menyadari bahwa penyusunan proposal ini masih banyak
kekurangannya, untuk itu dengan segala kerendahan hati, kritik dan saran yang bersifat
membangun sangat tim penyusun harapkan. Tim penyusun berharap proposal ini bermanfaat
bagi kita semua.
Penyusun
C. TUJUAN
1. Sebagai sarana kesehatan dan tempat pengabdian bagi profesi apoteker dan farmasis
sebagai profesi kesehatan.
2. Melayani kebutuhan obat, bahan obat, alat kesehatan serta perbekalan farmasi lainnya
sesuai dengan kebutuhan masyarakat dengan berorientasi kepada kepentingan dan
kepuasan pasien sebagai implementasi kompetensi profesi farmasis.
E. STRATEGI
1. Menjamin bahwa seluruh proses terapi obat yang diberikan kepada pasien merupakan
terapi yang rasional, nyaman bagi pasien dan mengunakan obat-obatan.
2. Melakukan efisiensi biaya kesehatan masyarakat.
3. Menyelenggarakan dan memberikan konseling, informasi dan edukasi kepada pasien
mengenai obat dengan pelayanan ramah dan santun.
4. Melakukan monitoring terhadap pengobatan pasien dengan menerapkan home care.
5. Merancang SOP (Standard Operating Procedure) dan standar organisasi kerja.
6. Memberlakukan sistem reward and punishment bagi karyawan apotek.
7. Melakukan kerjasama dengan dokter umum.
8. Melakukan pengolahan limbah sesuai prosedur.
A. ASPEK LOKASI
Nama Apotek yang akan didirikan ialah Apotik ONE FARMA yang berada di
Jalan Tamansiswa Wirongunan, Mergangsan, Yogyakarta. Penentuan lokasi yang
strategis akan menentukan keberhasilan pendirian apotek dan sangat mempengaruhi
dengan aspek pasar. Menurut keputusan Menkes No 278/1981 tentang persyaratan
apotek, lokasi apotek harus mempertimbangkan segi penyebaran dan pemerataan
pelayanan kesehatan, jumlah penduduk, jumlah dokter yang berpraktek, sarana pelayanan
kesehatan, higienisitas lingkungan, dan faktor lainnya..
a. Ruangan
1. Status tanah dan bangunan : Beli
2. Luas bangunan : 94 m = 36 m2
3. Luas halaman depan : 2,5x2,5 m = 6,5 m2
4. Denah ruangan : (terlampir)
b. Denah lokasi
(terlampir)
c. Data-data pendukung
1. Kepadatan Penduduk
Apotek ONE FARMA berada didaerah dengan kepadatan penduduk yang
tinggi, praktek dokter, rumah sakit umum, perkantoran, kompleks pertokoan dan
swalayan.
5. Mudah dijangkau
B. PELUANG/PROSPEK PEMASARAN
Berdasarkan data-data yang diperoleh dari survey pendahuluan terhadap posisi
strategis daerah/ peta lokasi dan keberadaan kompetitor, dapat diterangkan beberapa hal
yang penting. Hal ini dapat dilihat dari aspek kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman
terhadap Apotek ONE FARMA yang akan didirikan (SWOT ANALYZE).
a. Kekuatan/Strength
1. Letak/lokasi apotek berada dekat Rumah Sakit, praktek dokter, dan terletak di jalan
taman siswa ramai dilalui arus kendaraan dan mudah dijangkau dari segala arah.
2. Apotek memiliki keuangan yang kuat dan obat-obatan yang lengkap
3. Apotek dengan fasilitas WIFI gratis, penjualan berbagai makanan, minuman dan
non obat yang menyehatkan.
4. Adanya sistem informasi obat (e-library) yang menyediakan informasi tentang obat
beserta khasiat dan indikasinya
5. Adanya AC, TV LED 32, Air mineral sebagai fasilitas penunjang kenyaman.
7. Melayani cek darah (tensi, sek gula darah, asam urat, kolesterol total) untuk
menunjang layanan pemeriksaan dokter gratis pada hari jumat
8. Terdapat praktek dokter umum (16.30-20.00) yang melayani pasien BPJS maupun
pasien umum
b. Kelemahan/Weakness
1. Merupakan apotek baru, belum dikenal oleh masyarakat, dan belum mempunyai
langganan yang loyal.
2. Bukan merupakan suatu apotek jaringan atau waralaba.
3. Kekurangan lahan parkir
c. Peluang/Opportunity
1. Jumlah penduduk terutama di sekitar lokasi apotek cukup padat sehingga menjadi
sumber pelanggan apotek yang potensial.
2. Penduduk dengan latar belakang sosial yang beragam, sangat memungkinkan untuk
menjadi pelanggan. Masyarakat golongan ini mempunyai daya beli lebih tinggi
sehingga harus dikonsep sedemikian rupa sehingga dapat memenuhi keinginan
pelanggan.
3. Karena letaknya dengan rumah sakit dan dokter praktek dekat maka dapat
dilakukan kerja sama dengan pihak rumah sakit dan dokter praktek terkait
kebutuhan obat dan alat kesehatan yang dibutuhkan.
4. Jaringan telepon baik sehingga dapat digunakan untuk monitoring terapi by phone
terhadap pasien.
5. Mempunyai jaringan internet yang kuat sehingga pasien dan karyawan dapat
mengakses informasi terutama tentang obat.
6. Bekerja sama dengan dokter dan klinik.
d. Ancaman/Threats
Ancaman terutama datang dari kompetitor / pesaing yaitu apotek lain seperti K24,
pendowo dan kimia farma di sekitar lokasi apotek kami.
a. APA : 1 orang
b. Apoteker Pendamping : 2 orang
c. AA : 2 orang
d. Pembantu Umum : 1 orang
b. Papan nama
Papan nama berukuran panjang 100 cm dan lebar 60 cm dengan tulisan hitam
di background putih dengan logo apotek ONE FARMA, tinggi huruf minimal 7 cm
dengan tebal 7 mm. Papan nama apotek diletakkan di depan bangunan yang
merupakan identitas apotek, berisi nama apotek dan alamat apotik serta no telp yang
bisa dihubungi untuk konsultasi.
c. Perbekalan farmasi
Perbekalan Farmasi yang diperlukan :
d. Perlengkapan
Alat pembuatan, pengolahan, dan peracikan ( Terlampir ).
f. Alat administrasi
1. Blanko pesanan obat
2. Blanko kartu stock obat
3. Blanko salinan resep
4. Blanko nota penjualan
5. Buku defecta
6. Buku Farmakope
7. Buku ISO dan MIMS
8. Buku pembelian
9. Buku penerimaan
10. Buku penjualan
11. Buku kas harian
12. Form laporan obat narkotika dan psikotropika
13. Form berita acara pemusnahan obat
14. Surat pesanan obat narkotika dan psikotropika
15. Buku pencatan penyerahan resep
16. Kartu catatan pengobatan pasien dan blanko KIE tertulis
17. Kwitansi, alat-alat tulis dan kertas
F. Tenaga Kerja
a. Struktur organisasi
PSA
APA
Aping
AA Pembantu Umum
Gambar 1. Struktur organisasi Apotek Keluarga
a) APA : 1 orang
b) Apoteker Pendamping : 2 orang
c) AA : 2 orang
d) Pembantu Umum : 1 orang
b. Job Description
a. Apoteker Pengelola Apotek
1) Tugas dan wewenang:
b. Apoteker Pendamping
1) Tugas dan wewenang:
a) Melaksanakan seluruh tugas dan kewajiban APA, bilamana APA
berhalangan selama jam kerja apotek.
b) Dalam melaksanakan segala tindakan, terutama dalam hal-hal penting yang
mendasar dan strategis, harus mendapat persetujuan dari APA.
c) Apoteker Pendamping bertanggungjawab penuh kepada APA dan
melaksanakan tugas dan fungsi sebagai apoteker pendamping sesuai
dengan petunjuk dan atau instruksi dari APA.
c. Asisten Apoteker
1) Tugas dan wewenang :
a) Melaksanakan pekerjaan yang seusai dengan profesinya sebagai asisten
apoteker, yaitu meliputi :
Pelayanan kefarmasian (pelayanan obat bebas dan obat dengan resep)
sesuai petunjuk pimpinan apotek.
Mengerjakan pengubahan bentuk pembuatan sedan racikan dan
meracik.
d. Pembantu Umum
Tugas dan wewenang
1. Membantu AA dalam pengadaan dan penyiapan obat
2. Menghitung modal awal
3. Melayani customer sesuai Visi dan Misi Apotek.
4. Melakukan transaksi seperti menerima dan mengembalikan uang.
5. Bertanggungjawab langsung kepada pimpinan apotek dan melaksanakan tugas
sesuai instruksi dan petunjuk pimpinan apotek.
Selain itu, pembantu umum juga dapat melaksanakan kegiatan yang
dibutuhkan oleh Apoteker dan AA, seperti:
H. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisa kondisi dan situasi serta dengan memperhatikan studi
kelayakannya, maka pendirian Apotek ONE FARMA yang berlokasi Jl. Taman Siswa,
Kelurahan Gunungketur, Kecamatan Pakualaman Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta
layak untuk didirikan.
HARGA
HARGA
JENIS JUMLAH SATUAN
(Rp) (Rp)
AKTIVA TETAP
Perlengkapan Apotek
Dispenser dan gallon 1 Buah 250,000 250,000
Komputer 1 Set 2,000,000 2,000,000
Lemari Es 1 Buah 2,700,000 2,700,000
Kalkulator 3 Buah 35,000 105,000
Thermometer ruangan 1 Buah 25, 000 25,000
Printer 1 Buah 500,000 500,000
Stempel apotek 1 Buah 15,000 15,000
Gunting 10 Buah 2,500 25,000
Gelas kaca 1 Lusin 25,000 25,000
Keresek apotek 4 Pack 12,000 48,000
5,693,000
Mebel
Lemari obat (otc, keras, narkotik dan
psikotropik, infus, injeksi)/ethic/buku/ 7 Unit 1,200,000 6,300,000
alkes
Etalase 3 Unit 800,000 2,400,000
Meja 4 Buah 600,000 2,400,000
Meja racik 1 Buah 2,500,000 2,500,000
Kursi 4 Buah 200,000 800,000
Kursi tunggu 4 Set 1,000,000 4,000,000
12,730,000
Perlengkapan penunjang
Papan nama 1 Unit 1,000,000 1,000,000
Telepon 1 Unit 600,000 600,000
AC 1 Unit 2,500,000 2,500,000
TV 1 Buah 1,250,000 1,250,000
Mesin kasir 1 Unit 5,000,000 5,000,000
16,050,000
Kepustakaan
20 APOTEK ONE FARMA | JALAN TAMAN SISWA, YOGYAKARTA TELP (0274)370141
FI edisi V 1 Buah 80,000 80,000
ISO Farmakoterapi 1 Buah 50,000 50,000
Kumpulan Peraturan dan Undang-
Undang 1 Buah 50,000 50,000
Kumpulan SOP apotek 1 Buah 50,000 50,000
MIMS 1 Buat 50,000 50,000
280,000
Alat Administrasi
ATK (Alat Tulis Kantor) 1 Set 80.000
Blanko faktur penjualan 1 Buah 20.000
Blanko kartu stok obat 1 Buah 20.000
Blanko laporan narkotoka dan
psikotropika 1 Buah 20.000
Blanko nota penjualan 1 Buah 20.000
Blanko nota penjualan 1 Buah 20.000
Blanko resep dan salinan resep 1 Buah 20.000
Blanko surat pesanan 1 Buah 20.000
Buku catatan bahan berbahaya dan
beracun 1 Buah 20.000
Buku catatan kesehatan pasien 1 Buah 20.000
Buku catatan keuangan 1 Buah 20.000
Buku catatan narkotika dan
psikotropika 1 Buah 20.000
Buku catatan pembelian 1 Buah 20.000
Buku catatan penjualan 1 Buah 20.000
Buku defecta 1 Buah 20.000
Buku pencatatan nota 1 Buah 20.000
Kwitansi 1 Buah 15.000
Nota 1 Buah 8.000
403,000
TOTAL AKTIVA TETAP 35.156.000
Aktiva Lancar
Perlengkapan Racik
Batang pengaduk 2 Buah 5,000 10,000
Blender obat lengkap 1 unit 1 Set 500,000 500,000
Gelas beaker 100 ml 2 Buah 20,000 40,000
Gelas ukur 50 ml dan 100 ml 2 Buah 25, 000 50,000
Timbangan analitik 1 Set 1,500,000 1,500,000
= 30.27 %
1
= ... 202.000.000
1
...
= 1.070.671.378/tahun
= 89.222.614,84/bulan
= 2.974.087,16/hari
= 48,09 %
1
= ... 202.000.000
1
...
= 1.080.302.362/tahun
= 90.025.196,85/bulan
= 3.000.839,89/hari
= 80,61 %
1
= ... 202.000.000
1
...
= 983.449.001,1/tahun
= 81.954.083,42/bulan
= 2.731.802,78/hari
= 65,98 %
1
= ... 202.000.000
1
...
= 1.101.505.254/tahun
= 91.792.104,52/bulan
= 3.059.736,82/hari
= 79,5 %
1
= ... 202.000.000
1
...
= 1.115.219.461/tahun
= 92.934.955,05/bulan
= 3.097.831,86/hari
Rp. Rp.
Pendapatan Rp. 1.350.000.000 1.728.000.000 Rp. 1.879.200.000
(Rp) 1.528.200.000 1.666.800.000
Rp Rp Rp
Rp 1.095.300.000 Rp 1.538.820.000
HPP (Rp) 1.242.450.000 1.324.440.000 1.411.110.000
Biaya
202.000.000 202.000.000 202.000.000 202.000.000 202.000.000
Operasional
(Rp)
Laba bersih
Rp 52.700.000 Rp 83.750.000 Rp 140.360.000 Rp 114.890.000 Rp 138.380.000
sebelum
pajak (Rp)
Laba bersih
Rp 52.173.000 Rp 82.912.500 Rp 138.956.400 Rp 113.741.100 Rp 136.996.200
sesudah
pajak (Rp)
30,27 % 80,41 % 65,98 % 79,5 %
ROI 48,09 %
PBP (Pay
3,3 tahun 2,08 tahun 1,24 tahun 1,52 tahun 1,25 tahun
Back
Period)
1.080.302.362/ta 983.449.001,1/ta 1.101.505.254/ta 1.115.219.461/
BEP 1.070.671.378/tahun
hun hun hun tahun
AKTIVA PASIVA
2. B a n k 25.000.000,-
10.300.000,- 142.350.025
5.500.000,-
175.800.000,-
175.800.000,-
Penjualan Rp 1.217.400.000,-
Retour penjualan Rp - .
Penjualan bersih Rp 1.217.400.000,-
Harga Pokok Penjualan Rp 902.000.000,-(-)
Laba kotor Rp 315.400.000,-
Biaya Usaha :
1. Gaji karyawan Rp 73.200.000,-
2. Rekening listrik, telpon dan
langganan Koran Rp 23.000.000,-
3. Pembelian alat tulis, ongkos cetak
dan biaya fotokopi Rp 1.250.000,-
4. Pajak Bumi dan Bangunan (PBB),
& pajak pemasangan papan Aptik Rp 1.423.250,-
5. Service Rp 125.000,-
6. Penyusutan inventaris Rp 1.450.000,-
7. Amortisasi pembangunan Rp -
8. Lain-lain Rp 8.000.000,- ( + )
Rp 108.448.250,- (-)
Laba bersih sebelum pajak Rp 206.951.750,-
No. Tgl.
Nama obat :
Nama Pasien :
Nama obat :
Nama Pasien :
x Sehari Bungkus/Tablet/Kapsul
Sebelum/sesudah/saat makan
Nama obat :
39 APOTEK ONE FARMA | JALAN TAMAN SISWA, YOGYAKARTA TELP (0274)370141
Nama Pasien :
Obat luar
Lampiran 3. Kartu Stok Manual Apotek ONE FARMA
Satuan : ---------------------------
COPY RESEP
No. Resep :
Tanggal resep :
Nama pasien :
Umur :
Iter :
R/
P.C.C
1. Karateristik Pasien
Nama :
Umur :
Alamat :
No.tlp :
Keluhan Pasien :
.............................................................................................................
.............................................................................................................
..................
.............................................................................................................
.........
.............................................................................................................
.............................................................................................................
..................
4. Riwayat Penyakit :
.............................................................................................................
5. Assesment Penyakit :
.............................................................................................................
.........
..
...
Kebun binatang
gembiraloka
Pabrik
SGM
kusumanegara
Jalan
Balaikota
jogjakarta
Jalan janturan
KAMPUS 3
UAD
MAKAM
TAMAN
Jalan Batikan
APOTEK
ONE FARMA
Jalan tamansiswa
Lampiran 7. Denah Ruang Apotik ONE FARMA
U
Etalase kosmetk
Ruang Tunggu
Ruang Tunggu
Ruang Tunggu
Toilet
7
Etalase 5 Etalase 4
Keterangan :
1. TV
2. Pengukur Tinggi Badan
3. Timbangan
4. Kulkas softdrink
5. Meja Racik
6. Tempat Narkotik
7. Telp
Rancangan Bangunan : 4 x9 m
SURAT PESANAN
SURAT PESANAN
PSIKOTROPIKA
Nama :
Alamat :
Jabatan :
Penanggung jawab